Правова позиція
Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду
згідно з Постановою
від 28 січня 2026 року
у справі № 947/4699/24
Цивільна юрисдикція
Щодо встановлення підписанта у разі формування документа у системі «Електронний суд»
Фабула справи: ОСОБА_1 звернувся до суду із позовом до ТОВ «ВЕСТ БІЛДІНГ УКРАЇНА».
Рішенням суду першої інстанції у задоволенні позову ОСОБА_1 відмовлено.
Ухвалою апеляційного суду апеляційні провадження за апеляційними скаргами представника ОСОБА_1 - ОСОБА_2 закрито.
Ухвали апеляційного суду мотивовані тим, що після відкриття апеляційних проваджень за апеляційними скаргами ОСОБА_1 на рішення районного суду та ухвалу районного суду було виявлено, що апеляційні скарги в інтересах та від імені ОСОБА_1 підписано особою, яка не має права її підписувати, - ОСОБА_2 водночас останній не має права на заняття адвокатською діяльністю, а відтак, на переконання апеляційного суду, не мав права підписувати та подавати апеляційні скарги.
Мотивація касаційної скарги: ОСОБА_1 вказує, що апеляційний суд безпідставно закрив апеляційні провадження за його апеляційними скаргами, оскільки останні були підписані як представником (ОСОБА_2), так і ним особисто, що підтверджується безпосередньо змістом апеляційних скарг, а також доданих до неї документів.
Правова позиція Верховного Суду: п. 24 Положення про ЄСІТС визначено, що підсистема «Електронний суд» (Електронний суд) - підсистема ЄСІТС, що забезпечує можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, між користувачем цієї підсистеми та Вищою радою правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи.
Відповідно до п. 5.4 Положення про ЄСІТС електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, який містить обов`язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора.
Згідно з п. 27 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікати електронного підпису.
За приписами п. 16 Положення про ЄСІТС процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом, цим положенням, а також випадків, коли суд до якого подаються документи та докази не інтегровано до ЄСІТС.
П. 26 Положення про ЄСІТС передбачено, що електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС.
Висновки: у разі формування документа у системі «Електронний суд», у змісті останнього автоматично відображаються відомості щодо автора (підписанта) останнього.
Автором та підписантом апеляційних скарг є особисто ОСОБА_1. Відтак апеляційний суд дійшов помилкового висновку про те, що апеляційні скарги були сформовані та підписані не ОСОБА_1 особисто, а його представником за довіреністю та, як наслідок, помилкового висновку про наявність підстав закриття апеляційного провадження у справі.
Ключові слова: доступ до правосуддя, прийнятність апеляційної скарги, принцип інстанційності, значення особистого підпису
