УКРАЇНСЬКЕ ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПОШТОВОГО ЗВ'ЯЗКУнаказом Українського
державного підприємства
поштового зв'язку "Укрпошта"
31.10.2001 N 445
на заміну "Почтовых правил.
Технологическая часть"
(наказ Міністерства
зв'язку СРСР
від 13 березня 1984 р. N 93)
{ Документ втратив чинність на підставі НаказуУкраїнського державного підприємства
поштового зв'язку "Укрпошта"
N 211 ( v0211253-06 ) від 12.05.2006 }
ПОРЯДОКПЕРЕСИЛАННЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Порядок пересилання поштових відправлень (далі - Порядок)
визначає порядок приймання, обробки, перевезення та доставки
(вручення) поштових відправлень.
2. Дія цього Порядку поширюється на державне підприємство
поштового зв'язку "Укрпошта" (далі - ДППЗ).
3. У ДППЗ послуги поштового зв'язку надають: а) об'єкти поштового зв'язку: поштамти, вузли поштового
зв'язку (ВуПЗ), відділення поштового зв'язку (ВПЗ), у тому числі
пересувні відділення поштового зв'язку (ПВПЗ), пункти поштового
зв'язку (ППЗ); б) працівники поштового зв'язку, які визначаються керівниками
поштамтів (вузлів поштового зв'язку) для обслуговування населення
вдома, пасажирів на вокзалах, пристанях, в аеропортах, поїздах, на
морських і річкових суднах, а також для обслуговування осіб, які
проживають у готелях і перебувають у лікувально-оздоровчих
установах; в) листоноші під час доставки пошти; г) начальники відділень поштового зв'язку під час обходу
доставних дільниць при виконанні обов'язків листонош; ґ) роз'їзні працівники поштових кают морських та річкових
суден; д) позаштатні працівники поштового зв'язку. Послуги поштового зв'язку також можуть надавати об'єкти
поштового зв'язку, що здійснюють обробку і перевезення поштових
відправлень, закритих поштових речей між об'єктами поштового
зв'язку місць приймання та призначення (далі - транзитні об'єкти
поштового зв'язку). До транзитних об'єктів поштового зв'язку
належать: дирекція оброблення та перевезення пошти (ДОПП),
зональні вузли (ЗВ), центри оброблення та перевезення пошти
(ЦОПП), центри перевезення пошти (ЦПП), центри оброблення пошти
(ЦОП).
4. На залізничних станціях, автовокзалах, автостанціях, в
морських і річкових портах, на пристанях, у торговельних
підприємствах, в установах банків, школах, сільських бібліотеках,
клубах, санаторіях, будинках відпочинку, готелях, інших
організаціях і установах за згодою між зацікавленими сторонами
можуть відкриватися відділення (пункти) поштового зв'язку.
5. Абонементні скриньки, розміщені в операційних залах
об'єктів поштового зв'язку, надаються в користування фізичним та
юридичним особам порядком, передбаченим у п. 6 Правил надання
послуг поштового зв'язку ( 1446-97-п ) в редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 04.10.2000 N 1515 ( 1515-2000-п )
(далі - Правила надання послуг поштового зв'язку). Заяви на
абонування скриньок реєструються в книзі реєстрації, за якою
здійснюється контроль термінів користування скриньками.
6. Виїмка письмової кореспонденції з поштових скриньок,
розміщених у населених пунктах, а також біля входу до об'єктів
поштового зв'язку, здійснюється згідно з розкладами, що
розробляються поштамтами (вузлами поштового зв'язку) з урахуванням
розкладу руху транспортних засобів поштового зв'язку та
встановлених Уповноваженим центральним органом виконавчої влади у
галузі зв'язку нормативів і основних контрольних строків у
поштовому зв'язку.
7. Послуги поштового зв'язку фізичні особи оплачують готівкою
в національній валюті України або платіжними документами, а
юридичні особи - платіжними документами через установи банків,
готівкою в національній валюті України в межах встановлених
законодавством України граничних сум, що діють на момент оплати,
чи шляхом внесення авансу в розмірі середньомісячних витрат або в
розмірі плати за одноразове відправляння. Якщо після використання
внесеної суми аванс не буде поповнено, приймання поштових
відправлень у рахунок авансу припиняється.
8. Подані в оплату послуг міжнародні купони для відповіді
(мал. 1) повинні бути перевірені працівником зв'язку на їх
справжність, а саме: перевіряється наявність водяних та інших
знаків захисту, характеристики яких повідомляються Міжнародним
бюро ВПС. На прийнятих міжнародних купонах для відповіді
проставляється відбиток календарного штемпеля даного об'єкта
поштового зв'язку.
Мал. 1. Зразок міжнародного купона для відповіді( va445253-01 )
До поштамту, вузла поштового зв'язку міжнародні купони для
відповіді надсилаються з припискою до супровідного листа ф. 4.
Поштамти, вузли поштового зв'язку в міру накопичення міжнародних
купонів для відповіді, не рідше одного разу на квартал, надсилають
їх постпакетами з оголошеною цінністю з описом вкладення ф. 107 на
адресу Центру оброблення переказів та міжнародних рахунків (далі -
ЦОПМР).
9. Порядок застосування маркувальних машин ДППЗ для оплати
письмової кореспонденції та надання фізичним і юридичним особам
дозволу на їх використання визначається окремою інструкцією. Порядок пересилання прямих контейнерів визначається окремою
інструкцією.
РОЗДІЛ IІМЕННІ РЕЧІ ОБ'ЄКТІВ ПОШТОВОГО ЗВ'ЯЗКУ
Глава 1ІМЕННІ РЕЧІ ОБ'ЄКТІВ ПОШТОВОГО ЗВ'ЯЗКУ
10. Іменними речами об'єктів поштового зв'язку є: календарні
штемпелі, в тому числі спеціальні поштові штемпелі, страхові
печатки, пломбіри (різноманітні пристрої для нанесення відбитків
на пломбах), накатні пристрої, металеві пластини з гравіруванням
найменування об'єкта поштового зв'язку, контрольно-гербові
печатки, кліше маркувальних машин - календарного штемпеля та
державного знака оплати.
11. Відбитки іменних речей наносяться виключно на поштові
відправлення та виробничу документацію об'єктів поштового зв'язку.
12. На іменних речах ДППЗ повинні бути вигравірувані: назва
держави - Україна, назва області (Автономної Республіки Крим),
найменування об'єкта поштового зв'язку. На іменних речах об'єктів
поштового зв'язку столиці України, столиці Автономної Республіки
Крим і обласних центрів назва області (республіки) не
зазначається. За наявності в області (республіці) однойменних
об'єктів поштового зв'язку зазначається також назва району. На іменних речах відділень поштового зв'язку, де є номерні
позначення, крім назви населеного пункту, повинен зазначатися
номер відділення поштового зв'язку.
13. На іменних речах вузлів поштового зв'язку, крім назви
країни, зазначається назва населеного пункту (в називному
відмінку), позначка "ВуПЗ", назва області (в родовому відмінку),
наприклад: "Україна Біла Церква ВуПЗ Київської".
14. Якщо в обласному (республіканському) центрі розміщено
вузол поштового зв'язку або в місті, де, крім поштамту, є вузол
поштового зв'язку, то на іменних речах після назви міста робиться
відмітка "ВуПЗ", наприклад: "Україна Хмельницький ВуПЗ".
15. Для вузлів поштового зв'язку що обслуговують декілька
адміністративних районів у містах, крім назви країни, зазначається
назва міста і вузла поштового зв'язку без позначки "ВуПЗ",
наприклад: "Україна Київ-Північний".
16. На іменних речах транзитних об'єктів поштового зв'язку,
крім назви країни, зазначається назва міста та найменування
об'єкта поштового зв'язку, наприклад: "Україна Львів ЗВ", "Україна
Київ ДОПП".
17. На іменних речах пересувних відділень зв'язку
зазначається номер пересувного відділення поштового зв'язку і
найменування поштамту (вузла поштового зв'язку), якому воно
підпорядковане, та області (наприклад: "Україна ПВЗ 1 Каховського
ВуПЗ Херсонської", "Україна ПВЗ 2 Суми поштамт").
18. На календарних штемпелях і страхових печатках поштових
вагонів (поштових кают річкових і морських суден) зазначаються
найменування початкового і кінцевого пунктів маршруту прямування
вагона (судна). На першому місці в позначенні шляхів маршруту
прямування вагона (судна) обов'язково зазначається найменування
пункту, де розміщений об'єкт поштового зв'язку, який обслуговує
даний маршрут, наприклад: "Україна ПВ Київ - Сімферополь",
"Україна Теплохід Одеса - Ялта".
19. На іменних речах об'єктів поштового зв'язку, поштових
вагонів (поштових кают річкових і морських суден) написи робляться
українською мовою, за винятком календарних штемпелів та пломбірів,
що застосовуються при прийманні, обробці та видачі міжнародних
поштових відправлень, написи на яких робляться латинськими
літерами.
Порядок застосування іменних речей в ДППЗ
20. Календарний штемпель (мал. 2) призначається для погашення
поштових марок на поштових відправленнях і для оформлення поштових
відправлень, квитанцій та іншої поштової документації. На
календарному штемпелі зазначаються реквізити, передбачені для
зазначення на іменних речах об'єктів поштового зв'язку, а також
число, місяць, рік і час приймання (відправляння) пошти (поштових
відправлень). Якщо в об'єкті поштового зв'язку використовується
декілька календарних штемпелів, то на них зазначається мала
прописна літера українського алфавіту (а, б, в, г ... і далі).
Мал. 2. Зразки відбитків календарних штемпелів ДППЗ( va445253-01 )
На календарних штемпелях місць і пунктів міжнародного обміну
латинськими літерами зазначається: назва держави - Україна,
найменування місця або пункту міжнародного обміну без назви
області (республіки), району з позначкою латинськими літерами "PI"
і зазначенням номера цеху або дільниці (наприклад UKRAINA KYIV
PI-2). На календарних штемпелях поштових вагонів (поштових кают
річкових або морських суден) міжнародного сполучення латинськими
літерами зазначається назва держави, найменування початкового і
кінцевого пунктів прямування вагона (судна) наприклад: "UKRAINA
Amb. LVIV - PRZEMYSL". На календарних штемпелях об'єктів поштового зв'язку, де
здійснюється приймання та видача всіх видів міжнародних поштових
відправлень, міжнародної прискореної пошти (EMS), всі реквізити,
аналогічні нанесеним на календарних штемпелях цих об'єктів
поштового зв'язку, що використовуються при прийманні та обробці
внутрішніх поштових відправлень, зазначаються латинськими
літерами. Календарні штемпелі обліковуються в поштамтах, вузлах
поштового зв'язку, зональних вузлах тощо в спеціальній книзі, в
якій проставляються відбитки штемпелів і зазначаються дати
введення їх в дію. Начальникам відділень поштового зв'язку, цехів,
дільниць (далі - виробничі підрозділи) календарні штемпелі
видаються під розписку. У виробничому підрозділі календарні штемпелі закріплюються за
робочими місцями розпорядженням керівника даного підрозділу і
щоденно видаються на робоче місце працівникам зв'язку під розписку
у книзі (із зазначенням літер), а в кінці робочого дня (зміни)
таким же порядком здаються. Облік календарних штемпелів ведеться
щоденно керівниками зазначених виробничих підрозділів.
21. Спеціальний поштовий штемпель (штемпель спецпогашення)
(мал. 3) є одним з видів календарних поштових штемпелів. Штемпелі
спецпогашення поділяються на пам'ятні та штемпелі першого дня і
застосовуються для погашення поштових марок на конвертах,
буклетах, альбомах, іншій філателістичній продукції під час
проведення заходів, присвячених важливим державним подіям,
історичним і пам'ятним місцям та датам, на виставках тощо. Ці
штемпелі можуть бути постійної дії. Штемпелі спецпогашення, крім штемпелів спецпогашення
постійної дії, після закінчення терміну їхнього застосування
об'єктами поштового зв'язку, не пізніше третього дня надсилаються
забезпеченим порядком до місця їх обліку та зберігання.
Мал. 3. Зразок відбитка штемпеля спецпогашення ДППЗ( va445253-01 )
22. Страхова печатка (мал. 4) призначається для опечатування
сургучем листів і бандеролей з оголошеною цінністю, посилок,
мішків, ящиків, брезентових сумок, контейнерів, а також комор та
інших сховищ для зберігання готівки та цінностей. На страховій печатці мають бути вигравірувані: назва держави - Україна, малий Герб України, найменування
об'єкта поштового зв'язку, при потребі - назва області
(республіки), району, малі прописні літери українського алфавіту
(а, б, в, г ... і далі).
23. Пломбір (мал. 5) призначається для нанесення відбитка на
пломби, якими опломбовуються поштові відправлення, закриті поштові
речі, кузови автомобілів на магістральних маршрутах, а також
комори та інші сховища для зберігання готівки та цінностей.
Мал. 4. Зразки відбитків страхових печаток ДППЗ( va445253-01 )
Мал. 5. Зразки відбитків пломбірів ДППЗ( va445253-01 )
24. Накатний пристрій (мал. 6) призначений для нанесення
відбитків найменування і поштового індексу об'єкта поштового
зв'язку на спеціальні стрічки, які використовуються для
запакування реєстрованих поштових відправлень.
Мал. 6. Зразки відбитків накатного пристрою (1) татермозварювальної машини (2) ДППЗ
( va445253-01 )
25. Металева пластина з гравіруванням найменування об'єкта
поштового зв'язку призначається для нанесення на торбинки з
поліетиленової плівки найменування і поштового індексу об'єкта
поштового зв'язку при запакуванні (перепакуванні) поштових
відправлень на термозварювальній машині.
26. Контрольно-гербова печатка (КГП) (мал. 7) призначена для
оформлення поштових переказів, квитанційних книжок ф. 5, реєстрів
ф. 10а та інших документів згідно з вимогами нормативних
документів.
Мал. 7. Зразок відбитка контрольно-гербової печатки ДППЗ( va445253-01 )
На контрольно-гербовій печатці мають бути вигравірувані:
малий Герб України або логотип ДППЗ, найменування об'єкта
поштового зв'язку (за потреби - назва області (республіки),
району), номерне позначення, що складається з семи цифр. Номерне позначення об'єктам поштового зв'язку присвоює ЦОПМР.
27. Контрольно-гербові печатки, замінені або вилучені із
застосування, направляються до поштамту (вузла поштового зв'язку)
порядком, що забезпечує їх схоронність. У разі втрати (викрадення) контрольно-гербової печатки
начальник відділення поштового зв'язку (цеху, дільниці) терміново
повідомляє про це керівнику поштамту (вузла поштового зв'язку),
який в свою чергу повідомляє керівника філіалу за підпорядкуванням
і організовує відповідну перевірку. Довідка про результати
перевірки направляється керівнику філіалу за підпорядкуванням в
копії ЦОПМР. ЦОПМР визначає для об'єкта поштового зв'язку інше номерне
позначення, відповідно до якого філіал ДППЗ замовляє нову
контрольно-гербову печатку.
28. Відбиток реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО)
при оформленні бланка поштового переказу, супровідної адреси до
поштового відправлення, а також касового чека повинен мати:
найменування об'єкта поштового зв'язку (при потребі - назву
області (республіки), району), його адресу, номерне позначення
об'єкта поштового зв'язку, фіскальний номер РРО.
29. При необхідності на іменних речах допускається скорочення
найменування об'єкта поштового зв'язку за умови, що скорочення не
вплине на можливість визначення його повного найменування та
місцезнаходження.
30. Кольори відбитків іменних речей в усіх випадках повинні
бути такі: - календарного штемпеля на поштових відправленнях, квитанціях
і документах, що застосовується об'єктами поштового зв'язку для
обробки всіх видів внутрішньої і міжнародної пошти, за винятком
поштових вагонів (кают річкових і морських суден), - чорний, синій
або фіолетовий; - календарного штемпеля поштових вагонів (кают річкових і
морських суден) внутрішнього і міжнародного сполучення - червоний; - штемпеля спецпогашення - будь-який, крім червоного; - контрольно-гербової печатки, відбитка реєстратора
розрахункових операцій, накатного пристрою - чорний, синій або
фіолетовий. Відбиток кліше маркувальної машини повинен бути: - на внутрішніх поштових відправленнях - чорного, фіолетового
або синього кольору; - на міжнародних поштових відправленнях - червоного кольору.
31. Іменні речі треба зберігати забезпеченим порядком.
32. Іменними речами (за винятком календарних штемпелів, які
закріплюються за робочими місцями) мають право користуватися
керівники виробничих підрозділів, їхні заступники та працівники,
визначені наказом керівника поштамту (вузла поштового зв'язку),
зонального вузла тощо. Наказом також визначаються особи,
відповідальні за схоронність іменних речей та правильне їх
застосування при наданні послуг поштового зв'язку. Перед початком робочого дня (зміни) працівник зв'язку
зобов'язаний прийняти, а по закінченні - здати особі, яка
відповідальна за їх схоронність і правильне застосування: страхову
печатку, календарний штемпель, накатний пристрій, ключі від
реєстраторів розрахункових операцій, термозварювальної машини.
Приймання (здавання), передача іменних речей проводиться під
розписку в спеціальній книзі із зазначенням числа, місяця, року,
часу приймання (здавання). Контрольно-гербова печатка протягом робочого дня (зміни)
зберігається у начальника відділення поштового зв'язку (цеху,
дільниці) чи його заступника або в особи, визначеної наказом
керівника поштамту (вузла поштового зв'язку) забезпеченим
порядком.
33. У разі зміни керівника об'єкта поштового зв'язку іменні
речі, ключі реєстраторів розрахункових операцій і
термозварювальних машин передаються новопризначеній посадовій
особі за загальним актом приймання-передачі об'єкта поштового
зв'язку, в якому іменні речі зазначаються поіменно.
Порядок замовлення іменних речей
34. Іменні речі виготовляються тільки за замовленнями
філіалів ДППЗ.
35. На виготовлення іменних речей дозвіл органів внутрішніх
справ не потрібний.
36. Замовлення, що направляються виготовлювачу філіалами
ДППЗ, складаються в трьох примірниках із зазначенням дати
складання і номера. Виготовлювачу направляються два примірники
замовлення, третій примірник залишається у філіалі ДППЗ (мал. 8).
Мал. 8. Зразок заповнення замовлення( va445253-01 )
У замовленні повинні бути зазначені всі належні виготовленню
іменні речі, окремо за їх видами та кількістю. Замовлення підписуються керівником і головним бухгалтером та
засвідчуються печаткою філіалу поштового зв'язку. Виправлення у замовленнях не допускаються.
37. До замовлень долучаються додатки, що складаються у двох
примірниках (мал. 9, 10). Додатки мають бути пронумеровані і
складені окремо на кожний вид іменних речей і на кожний розмір
календарних штемпелів. В додатках необхідно чітко зазначати
текстові і цифрові дані для гравірування, а також літерні
позначки.
Мал. 9. Зразок заповнення додатка( vg445253-01 )
Мал. 10. Зразок заповнення додатка( vg445253-01 )
У кожному додатку зазначається не більш як 20 іменних речей.
Найменування об'єктів поштового зв'язку в додатку зазначаються в
алфавітному порядку. Якщо в області (республіці) є одноіменні об'єкти поштового
зв'язку, то в додатках до замовлення на іменні речі зазначається
найменування району. У разі наявності в обласному центрі вузла поштового зв'язку в
тексті додатка на виготовлення іменних речей після найменування
міста зазначається скорочена назва - ВуПЗ, а за наявності вузла,
що обслуговує адміністративний район міста, слід зазначати
найменування вузла поштового зв'язку без скороченої назви (ВуПЗ),
наприклад: Північний вузол поштового зв'язку міста Києва
зазначається - Північний. Замовлення на виготовлення контрольно-гербових печаток
погоджується з ЦОПМР. Додатки до замовлення мають бути підписані заступником
директора або працівником філіалу ДППЗ, відповідальним за
організацію виготовлення іменних речей. На іменні речі для об'єктів поштового зв'язку, що
відкриваються чи перейменовуються, додатки до замовлень
складаються окремо. У верхній частині таких додатків робиться
відмітка "для об'єктів поштового зв'язку, що відкриваються" або
"для перейменованих об'єктів поштового зв'язку. У разі необхідності зміни тексту іменних речей, зазначених у
раніше надісланому додатку до замовлення, виготовлювачу
надсилається новий додаток із супровідним листом, в якому
зазначаються необхідні зміни.
38. При замовленні календарних штемпелів необхідно мати на
увазі, що кількість знаків в тексті гравірування обмежено
діаметром календарного штемпеля. На календарному штемпелі
діаметром 25 мм, з урахуванням висоти цифр та пробілів між
словами, можна розмістити до 25 знаків, на штемпелі діаметром
30 мм - до 35 знаків і на штемпелі діаметром 35 мм - до 54 знаків.
Тому в текстах з кількістю літер і пробілів між словами більше 25,
35, 54 знаків необхідно зробити допустимі скорочення. Текст на контрольно-гербовій печатці гравірується трьома
рядками, при цьому кожний рядок повинен вміщувати не більше 14
знаків, з урахуванням пробілів між словами. В додатках до
замовлень на контрольно-гербові печатки зазначається текст для
гравірування з допустимими скороченнями.
39. На виготовлення голівок до штемпелювальних машин, а також
нумераторів, пломбірів, накатних пристроїв, металевих пластинок з
найменуванням об'єктів поштового зв'язку необхідно складати окремі
додатки до замовлення з обов'язковим зазначенням тексту
гравірування.
40. У додатках до замовлень на виготовлення печаток з
гравіруванням "контроль" зазначаються тільки найменування об'єктів
поштового зв'язку і порядковий номер печаток (нумерація
провадиться порайонно або в межах поштамту). Найменування району,
області для печаток "контроль" не зазначаються.
41. Замовлення на виготовлення іменних речей приймаються до
виконання встановленим порядком. Виготовлені іменні речі виготовлювач відправляє замовнику
бандеролями з оголошеною цінністю або посилками.
42. Філіали ДППЗ, одержавши виготовлені іменні речі,
направляють їх до відповідних підпорядкованих поштамтів (вузлів
поштового зв'язку), а останні - до підпорядкованих відділень
поштового зв'язку (цехів, дільниць).
43. Відповідальність і контроль за збереженням іменних речей
і правильністю їх використання покладається на начальників
відділень поштового зв'язку (цехів, дільниць) або працівників,
визначених наказом поштамту (вузла поштового зв'язку).
44. У разі зміни начальника відділення поштового зв'язку
(цеху, дільниці) іменні речі передаються призначеній посадовій
особі за загальним актом передачі.
45. Вилучені іменні речі знищуються поштамтами (вузлами
поштового зв'язку). Знищення провадиться комісією, призначеною
наказом керівника, і оформляється актом, який складається у двох
примірниках і підписується усіма членами комісії. У акті
перераховуються всі іменні речі, причини їх вилучення та знищення.
Перший примірник акта передається до бухгалтерії, другий
залишається у працівника, відповідального за контроль, збереження
і використання іменних речей.
46. У випадку втрати іменних речей начальник відділення
поштового зв'язку (цеху, дільниці) зобов'язаний повідомити, за
підпорядкованістю, керівника поштамту (вузла поштового зв'язку),
який повинен повідомити про це відповідний філіал ДППЗ.
47. Іменні речі, що підлягають виготовленню взамін втрачених,
замовляються на загальних підставах. На цих іменних речах
зазначаються літерні позначки, наступні за алфавітом. Контрольно-гербові печатки, виготовлені взамін втрачених,
повинні мати нові номерні позначення.
РОЗДІЛ IIТАРА ДЛЯ ПЕРЕСИЛАННЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
Глава 2ТАРА ДЛЯ ПЕРЕСИЛАННЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
48. До тари для пересилання поштових відправлень (далі -
поштова тара) ДППЗ належать: контейнери, мішки, ящики для пересилання поштових
відправлень, планшети для пересилання знаків поштової оплати,
товарів та інших цінностей між об'єктами поштового зв'язку.
49. Мішки (ящики) для пересилання внутрішніх поштових
відправлень повинні мати логотип "Укрпошти".
50. Мішки для пересилання міжнародної пошти наземним
транспортом повинні мати дві поздовжні червоні смуги по краях та
трафаретний напис із зазначенням назви місця або пункту
міжнародного поштового обміну (наприклад: "UKRAINE POSTE KYIV").
51. Мішки для пересилання міжнародної пошти авіатранспортом
повинні мати дві поздовжні блакитні смуги по краях і трафаретний
напис (наприклад: "UKRAINE POSTE PAR AVION KYIV") або бути
блакитного кольору і мати вищевказаний трафаретний напис.
52. Мішки для пересилання міжнародної пошти нумеруються з
N 0001 до N 9999. Перед порядковим номером кожного з наступних
10000 мішків проставляється літера латинського алфавіту.
53. Мішки для пересилання міжнародної прискореної пошти (EMS)
повинні мати вертикальні, горизонтальні або діагональні смуги
блакитного та жовтогарячого кольорів 55 мм завширшки, а також
логотип міжнародної прискореної пошти "EMS", що складається з
таких елементів: зображення крила літака, абревіатури EMS і трьох
горизонтальних смуг. На мішку також має бути трафаретний напис "UKRAINE POSTE".
54. Порядок використання міжнародної тари та її повернення до
іноземних поштових служб регламентується актами Всесвітньої
поштової конвенції ( 995_297 ).
Використання поштової тари
55. Не допускається пересилання поштових відправлень у тарі,
що не відповідає технічним вимогам (брудна, розірвана,
неокантована, без логотипу "Укрпошти").
56. Мішки (ящики) з поштою, що пересилаються автотранспортом,
в поштових вагонах, каютах річкових і морських суден, підлягають
обміну "мішок на мішок".
57. При пересиланні пошти багажем у поїздах, річковими,
морськими і повітряними суднами, автотранспортом загального
користування розрахунок мішкотарою ведеться пунктами обміну
поштового зв'язку, між якими безпосередньо здійснюється
пересилання.
58. Порядок проведення взаєморозрахунків контейнерами
визначається окремою інструкцією.
59. Обміну "мішок на мішок" не підлягають мішки, в яких
пересилаються міжнародні поштові відправлення.
60. Облік контейнерів, планшетів, мішків, в яких
пересилаються міжнародні поштові відправлення, здійснюється за
номерами та датами складання накладної на пошту, що
відправляється, і відображається у відомості ф. 17 (мал. 11).
Мал. 11. Зразок заповнення відомості ф. 17розрахунків поштової тари
( vg445253-01 )
61. Одержані мішки, в яких пересилаються міжнародні поштові
відправлення, контейнери, планшети, після їх обробки повертаються
до пункту обміну, з якого вони надійшли. Дата відправляння порожніх мішків, планшетів і контейнерів у
відповідні пункти обміну зазначається у відомості ф. 17. По закінченні облікового місяця у відомості підбиваються
підсумки кількості відправлених мішків, контейнерів, планшетів, а
через 15 днів після закінчення облікового місяця - кількість
повернених іншими пунктами мішків, контейнерів та планшетів.
Згідно з цими підсумками в кожному пункті обміну повністю
закриваються взаємні розрахунки тарою шляхом відправляння
необхідної її кількості для остаточного розрахунку за всіма видами
тари.
62. Порожні мішки, що підлягають поверненню, запаковуються в
один з них, куди вкладається накладна ф. 16, до якої номерні мішки
та планшети приписуються за номерами із зазначенням виду тари. В
накладній зазначається: "у рахунок боргу за _________ місяць". До мішків з порожньою тарою, що повертається, прикріплюються
адресні ярлики ф. 10 з відміткою "Тара", після чого мішки
опечатуються страховою печаткою або пломбуються і пересилаються з
припискою до накладної ф. 16. Якщо повертається тільки один мішок,
у нього також вкладається накладна ф. 16, до якої він приписується
в зазначеному вище порядку. До мішка прикріплюється адресний ярлик
ф. 10, який не опечатується (не опломбовується).
63. Не допускається використання транзитними пунктами і
поштовими вагонами (каютами) порожніх мішків, планшетів, що
пересилаються як тара, для пересилання кореспонденції та з іншою
метою.
64. Тара, що не відповідає технічним вимогам (брудна,
розірвана, неокантована, без логотипу "Укрпошти"), не може
використовуватися для обміну, а відправлена в рахунок боргу, не
зараховується як погашення боргу і підлягає поверненню відправнику
з відповідним актом.
РОЗДІЛ IIIТЕХНОЛОГІЯ ПЕРЕСИЛАННЯ ВНУТРІШНІХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
Глава 3ПРОСТІ ТА РЕКОМЕНДОВАНІ ЛИСТИ,
БАНДЕРОЛІ, ПОШТОВІ КАРТКИ, СЕКОГРАМИ
Приймання простих та рекомендованих листів,поштових карток, бандеролей, секограм
Приймання простих та рекомендованих листів,поштових карток, бандеролей, секограм
65. Порядок упакування простих та рекомендованих листів,
бандеролей, секограм повинен відповідати вимогам пунктів 52-54
Правил надання послуг поштового зв'язку ( 1446-97-п ).
66. На прийняте рекомендоване відправлення відправнику
видається чек РРО (далі - касовий чек) або квитанція з
квитанційної книжки форми 1 (далі - квитанція ф. 1) (мал. 12), яка
виписується під копіювальний папір.
Мал. 12. Зразок заповнення квитанціїз книжки ф. 1 при прийманні рекомендованої бандеролі
( va445253-01 )
У квитанції ф. 1 зазначається вид поштового відправлення
(лист, поштова картка, бандероль, секограма), його маса, місце
призначення та найменування адресата, сума плати за пересилання
крім секограм. Якщо рекомендоване відправлення подається з
повідомленням про вручення, з відміткою "Судова повістка",
"Вручити особисто" тощо, крім того, зазначається відповідна
відмітка. На зворотному боці квитанції ставиться відбиток
календарного штемпеля дня приймання. Касовий чек повинен містити таку саму інформацію.
67. Поштові марки, наклеєні на прийняте рекомендоване поштове
відправлення, гасяться відбитком календарного штемпеля. На
вільному місці адресного боку відправлення, вгорі, ліворуч (у разі
відсутності місця - під адресою відправника) працівник зв'язку
наклеює ярлик або ставить відбиток штампа для рекомендованих
відправлень (мал. 13), на якому вказується номер відправлення за
касовим чеком (квитанцією ф. 1) та найменування об'єкта поштового
зв'язку місця приймання. В такому самому порядку оформляється адресний ярлик на
рекомендовану бандероль, що пересилається запакованою в торбинку з
поліетиленової плівки, краї якої зварюються спеціальним пристроєм.
Мал. 13. Зразок ярлика (штампа)для рекомендованих відправлень
( va445253-01 )
Обробка вихідної та транзитної письмовоїкореспонденції
68. Прості листи та поштові картки (далі - проста письмова
кореспонденція), вийняті з поштових скриньок, встановлених на
вулицях та біля входу до об'єкта поштового зв'язку, підбираються
адресним боком, поділяються за видами і групами: місцеві та
іногородні (що пересилаються за межі населеного пункту, а в
сільській місцевості - за межі території, яка обслуговується одним
відділенням поштового зв'язку), міжнародні, військові, з відбитком
штемпеля спецпогашення, авіа. Таким самим порядком здійснюється обробка простої письмової
кореспонденції, вийнятої з поштових скриньок, встановлених в
операційних залах об'єктів поштового зв'язку, а також прийнятої на
робочих місцях і листоношами під час обходу доставних дільниць.
69. В об'єктах поштового зв'язку, які здійснюють виїмку
письмової кореспонденції із поштових скриньок та її обробку із
застосуванням технічних засобів для сортування письмової
кореспонденції, поділ на групи може бути поєднаний із загальним її
сортуванням.
70. Неоплачені або неповністю оплачені листи і поштові
картки, які відповідно до вимог п. 28 Правил надання послуг
поштового зв'язку ( 1446-97-п ) не підлягають відправлянню за
призначенням, а також оплачені відбитками маркувальних машин
повертаються відправникам з довідкою ф. 20 (мал. 14), яка акуратно
прикріплюється на лицьовому боці відправлення. На довідці
зазначається: "Повертається для оплати за тарифом", ставиться
відбиток календарного штемпеля та підпис працівника зв'язку, який
обробляв кореспонденцію.
Мал. 14. Зразок оформлення довідки ф. 20у разі повернення неоплаченого
чи неповністю оплаченого листа
( va445253-01 )
71. Проста письмова кореспонденція, вийнята з поштових
скриньок з пошкодженими, забрудненими оболонками або з надписами,
наклейками і знаками, що не передбачаються вимогами щодо
оформлення поштових відправлень, з першого етапу обробки
повертається відправникам для перезапакування. На зворотному
(неадресному) боці цього відправлення проставляється відбиток
штампа: "Вийнято з поштової скриньки пошкодженим (пом'ятим або
забрудненим)", що підписується працівником зв'язку, який обробляв
кореспонденцію, і завіряється відбитком календарного штемпеля.
72. На неоплачених або неповністю оплачених листах і поштових
картках, які відповідно до вимог п. 28 Правил надання послуг
поштового зв'язку ( 1446-97-п ) підлягають пересиланню та
врученню адресатам після стягнення плати за тарифом, ставиться
відбиток штампа "Доплатити". Такі листи і поштові картки
передаються на місце обробки рекомендованих відправлень і
пересилаються разом з рекомендованими відправленнями.
73. Недійсні до оплати марки не штемпелюються, а беруться в
дужки, що свідчить про те, що марки недійсні. Поруч на вільному
місці наноситься відбиток календарного штемпеля та відбиток штампа
"Доплатити", якщо це відправлення підлягає відправлянню за
призначенням. У разі повернення такої кореспонденції відправникам вона
оформляється у порядку, визначеному у п. 70 цього Порядку.
74. Уся вихідна письмова кореспонденція після відповідного
оформлення штемпелюється (в об'єктах поштового зв'язку -
штемпельною фарбою чорного, синього або фіолетового кольору, в
поштових вагонах - червоного). Поштові марки гасяться таким чином,
щоб унеможливити їх повторне використання. При погашенні марок, де
є зображення портретів, відбиток календарного штемпеля не
проставляється на зображенні обличчя на марці, а при штемпелюванні
художніх карток і конвертів - не наноситься на малюнок. На листах, поштових картках, що пересилаються безоплатно, при
ручній обробці відбиток календарного штемпеля ставиться на
вільному місці верхньої частини адресного боку відправлення.
75. Відсортована вихідна письмова кореспонденція з відбитками
штемпелів спецпогашення додатково штемпелюється календарним
штемпелем об'єкта поштового зв'язку, де проводиться спецпогашення,
тільки в тому випадку, коли вона подається відправником на другий
або в наступні дні після спецпогашення або штемпель спецпогашення
не має пересувної дати і його використання передбачене протягом
декількох днів. Відбиток календарного штемпеля проставляється на
вільному місці лицьового боку конверта, по можливості, поруч з
відбитком штемпеля спецпогашення. У разі подання зазначеного
поштового відправлення рекомендованим порядком відбиток
календарного штемпеля проставляється на поштові марки, додатково
наклеєні на конверт для повної оплати тарифу за пересилання.
Іншими об'єктами поштового зв'язку така кореспонденція
штемпелюється календарним штемпелем на загальних підставах
незалежно від того, відправляється вона в день проведення
спецпогашення чи в наступні дні. Відбиток календарного штемпеля не
повинен накладатися на відбиток штемпеля спецпогашення.
76. Після штемпелювання проста письмова кореспонденція
сортується порядком, визначеним окремою інструкцією. Місцева кореспонденція сортується в поштамтах (вузлах
поштового зв'язку) за підпорядкованими доставними відділеннями
поштового зв'язку та доставними дільницями, іногородня -
відповідно до планів направлення пошти.
77. Розсортована проста письмова кореспонденція формується в
постпакети. Листи та бандеролі добирають в такому порядку, щоб
виключити можливість їх пошкодження при запакуванні постпакетів.
Поштові відправлення великих розмірів, а також письмова
кореспонденція з відбитком штемпеля спецпогашення виділяються до
окремих постпакетів.
78. Рекомендовані поштові відправлення в терміни, встановлені
розкладом, передаються на обробку та відправляння під розписку у
квитанційній книжці ф. 1 або за реєстром ф. 11, що видруковується
при роботі на АРМ ВЗ або складається вручну у двох примірниках, із
зазначенням їхньої кількості (з N по N ). Реєстр ф. 11
підписується працівником зв'язку, який здійснював приймання
рекомендованих відправлень. Працівник, який здійснює відправляння
пошти, розписується за одержані рекомендовані відправлення на
копії останньої використаної квитанції ф. 1 або на реєстрі ф. 11
із зазначенням загальної кількості відправлень та години
приймання.
79. На робочому місці сортування і відправляння вихідної
письмової кореспонденції поштові відправлення приписуються до
реєстру ф. 11 (мал. 15) у такій послідовності: поштові відправлення з відбитком штампа "Доплатити" із
зазначенням їх кількості цифрами; поштові перекази (номер і сума); рекомендовані бандеролі та рекомендовані повідомлення про
вручення реєстрованих поштових відправлень (із зазначенням номерів
та місць призначення); рекомендовані листи (із зазначенням їхніх номерів, а при
відправлянні групами - з N по N ); рекомендовані секограми (із зазначенням номерів та місць
призначення); усі види рекомендованих відправлень, що досилаються
(повертаються) за їхніми видами і розрядами із зазначенням
номерів, а також місця приймання, через дріб - місця призначення -
при досиланні (при поверненні).
Мал. 15. Зразок заповнення реєстру ф. 11( va445253-01 )
Перед записом кожного виду відправлень зазначається: "Реком.
банд.", "Повід". Запис здійснюється стовпчиком. Після кожного виду
приписаних відправлень у реєстрі підбиваються підсумки їхньої
кількості цифрами. Загальна кількість рекомендованих відправлень,
приписаних до реєстру ф. 11, не повинна перевищувати 40
відправлень. Рекомендовані відправлення з відміткою "Експрес", "Урядове",
"Авіа" записуються до окремих реєстрів ф. 11.
80. Реєстри ф. 11 складаються в двох примірниках під
копіювальний папір і нумеруються порядковими номерами протягом
місяця, але не більше 999, після чого нумерація починається
спочатку. Об'єкти поштового зв'язку, які відправляють щоденно
велику кількість постпакетів, можуть вести послідовну нумерацію за
п'ятиденку або за робочий день (зміну). Реєстр підписує працівник,
який його склав. На обох примірниках ставиться відбиток
календарного штемпеля. Перший примірник вкладається до
рекомендованого постпакета, другий долучається до документів
об'єкта поштового зв'язку. Рекомендовані постпакети можуть формуватися безпосередньо на
робочих місцях з приймання рекомендованих відправлень. У цьому
разі працівником, який здійснював приймання, реєстри ф. 11
складаються у двох примірниках, де рекомендовані відправлення
зазначаються порядком, визначеним у пункті 79 цього Порядку.
Працівнику, який здійснює відправляння, постпакети передаються під
розписку на другому примірнику реєстру ф. 11 із зазначенням години
приймання. За наявності додаткового списку ф. 103 при відправлянні
рекомендованих поштових відправлень групами він використовується
як реєстр ф. 11. При прийманні рекомендованих відправлень на робочому місці,
обладнаному АРМ ВЗ, реєстри ф. 11, що видруковуються, повинні мати
аналогічну інформацію.
81. Під перев'яз простого постпакета підкладається адресний
ярлик ф. 9 (мал. 16), а рекомендованого - ярлик ф. 11 (мал. 17).
На ярликах указуються пункти призначення та запакування
постпакетів, прізвище сортувальника (особистий номер) і ставиться
відбиток календарного штемпеля із зазначенням дати пакування. Якщо
сортування автоматизоване, адресні ярлики із зазначенням дати
пакування постпакетів друкуються автоматично.
Мал. 16. Зразок заповнення ярлика ф. 9( va445253-01 )
Мал. 17. Зразок заповнення ярлика ф. 11( va445253-01 )
На ярлику ф. 11 проставляється, крім того, номер постпакета,
який повинен відповідати номеру реєстру ф. 11, що вкладається до
постпакета. На ярлику ф. 11, який наклеюється на закритий
постпакет, крім того, зазначається кількість відправлень в
постпакеті.
82. При пересиланні рекомендованих постпакетів між
відділеннями поштового зв'язку в одному населеному пункті ярлики
ф. 11 не застосовуються, адресним ярликом вважається реєстр ф. 11.
83. Між об'єктами поштового зв'язку прості та рекомендовані
постпакети пересилаються в мішках (ящиках). До кожного мішка
(ящика) з рекомендованими постпакетами вкладається зведений реєстр
ф. 11 (мал. 18). Якщо в мішку (ящику) пересилається один
рекомендований постпакет, реєстр цього постпакета оформляється як
зведений.
Мал. 18. Зразок заповнення зведеного реєстру ф. 11( va445253-01 )
Запис до зведеного реєстру здійснюється в порядку,
визначеному в п. 79 цього Порядку. Крім того, рекомендовані
постпакети приписуються із зазначенням номерів, транзитні - із
зазначенням назви об'єкта поштового зв'язку, де формувалися
постпакети. Зведений реєстр не нумерується. У ньому зазначається
номер мішка (ящика), до якого вкладаються рекомендовані
відправлення. Зведений реєстр складається в 2-х примірниках і
підписується працівником, який складав його, із зазначенням посади
або особистого номера. На обох примірниках реєстру ставиться
відбиток календарного штемпеля. Перший примірник зведеного реєстру
підкладається під перев'яз одного з рекомендованих постпакетів
(зверху адресного ярлика), другий - долучається до документів
об'єкта поштового зв'язку місця відправляння. Якщо в мішку (ящику) пересилається один рекомендований
постпакет, реєстр цього постпакета оформляється як зведений. Якщо в мішках (ящиках) відправляються тільки прості
постпакети, зведений реєстр ф. 11 не складається.
84. При формуванні мішків (ящиків) прості постпакети
кладуться на низ мішка (ящика), а рекомендовані, пов'язані в один
пакет, - зверху. Щоб уникнути пошкодження прості та рекомендовані
бандеролі великих розмірів (з картами, схемами тощо), які
пересилаються наземним шляхом, пакуються в папір і пересилаються
без запакування їх у мішок (ящик), з припискою до накладної ф. 16
(прості - загальним рахунком, а рекомендовані - із зазначенням
номера, місця приймання, в необхідних випадках - з відміткою "З
повідомленням", "Вручити особисто" тощо).
85. До кожного мішка (ящика) з кореспонденцією прикріплюється
адресний ярлик ф. 10 (мал. 19), на якому зазначається звідки і
куди направляється мішок (ящик), та присвоєний йому номер. Ярлики
нумеруються порядковими номерами протягом місяця (не більше 999) і
підписуються працівником, який запакував мішок (ящик), із
зазначенням посади чи особистого номера. На кожному ярлику
ставиться відбиток календарного штемпеля.
Мал. 19. Зразок оформлення адресного ярлика ф. 10для мішків з кореспонденцією
( va445253-01 )
86. Постпакети з рекомендованими відправленнями "Експрес",
"Урядове", "Авіа" упаковуються в окремі мішки (ящики) з
відповідною відміткою на адресному ярлику або пересилаються в
окремих постпакетах, без запакування в мішки (ящики).
87. При відправлянні в мішку (ящику) тільки простих
постпакетів на ярлику зазначається "ПРОСТИЙ". Якщо до мішка
(ящика) вкладено прості і рекомендовані постпакети або тільки
рекомендовані, на ярлику зазначається "РЕКОМЕНДОВАНИЙ".
88. Мішки з письмовою кореспонденцією, що направляються на
адресу вузлів фельд'єгерсько-поштового зв'язку, на всіх етапах
пересилання запаковуються в порядку, визначеному для запакування
страхових мішків. У цьому разі замість ярлика ф. 17
використовується ярлик ф. 10. Ящики з кореспонденцією опечатуються
(опломбовуються).
89. У поштамтах, вузлах поштового зв'язку, де запакування
мішків (ящиків) та їх відправляння здійснюються на різних робочих
місцях, підготовлені мішки (ящики) передаються на відправляння за
накладною ф. 16, до якої вони записуються з номера по номер.
Накладна складається в двох примірниках. Працівник, який здійснює
приймання мішків (ящиків), розписується на копії накладної із
зазначенням години приймання.
Обробка письмової кореспонденції в транзитних об'єктахпоштового зв'язку, поштамтах (вузлах поштового
зв'язку) місць призначення
90. Вхідні мішки (ящики) з кореспонденцією, що надійшли до
транзитного об'єкта поштового зв'язку, поштамту (вузла поштового
зв'язку), розкриваються працівником зв'язку в присутності
контролюючої особи. Після виймання вкладень мішок (ящик) ретельно
оглядається зсередини з метою уникнення випадків залишення в них
поштових відправлень. Мішки (постпакети) з відміткою "Експрес", "Урядове", "Авіа"
розкриваються в першу чергу.
91. Постпакети, вийняті з мішків (ящиків), звіряються із
записами в зведеному реєстрі ф. 11. За адресними ярликами ф. 9 і
ф. 11 перевіряється кількість постпакетів та правильність їх
направлення. Після цього розкриваються прості та рекомендовані
постпакети, адресовані до даного об'єкта поштового зв'язку. Після
розкриття перевіряється цілість оболонки вкладених до постпакетів
листів та бандеролей. У разі пошкодження оболонки відправлення, що
може призвести до втрати вкладення, пошкоджені місця акуратно
заклеюються, обандеролюються або відправлення пакується в
додаткову оболонку (поліетиленову плівку). На оболонках
пошкоджених поштових відправлень робиться відмітка "Одержано в
пошкодженому вигляді" за підписом працівника, який обробляв дану
кореспонденцію, і завіряється відбитком календарного штемпеля. У
разі виявлення на поштових відправленнях непогашених марок,
останні перекреслюються чорнилом або кульковою ручкою. На марках
із зображенням портретів та художніх зображеннях перекреслюється
тільки сума оплати. Транзитні та заслані постпакети не розкриваються, а
відправляються за призначенням.
92. Поштові перекази та рекомендовані відправлення звіряються
з записами в реєстрах ф. 11, у яких працівник, який здійснював
перевірку, розписується і ставить відбиток календарного штемпеля.
93. Після попередньої обробки листів, карток, бандеролей у
поштамтах (вузлах поштового зв'язку) здійснюється їх сортування за
підпорядкованими доставними об'єктами поштового зв'язку. У процесі сортування виділяються неоплачені чи неповністю
оплачені прості листи, поштові картки, на лицьовому боці яких
ставиться відбиток штампа "Доплатити" і зазначається сума, яку
необхідно доплатити згідно з діючим тарифом. Розсортовані рекомендовані відправлення (поштові перекази)
надсилаються до доставних об'єктів поштового зв'язку приписаними
до реєстру ф. 11 із зазначенням номера і місця приймання.
94. Кореспонденція (поштові перекази) запаковується в
постпакети, а потім в мішки (ящики) - для кожного доставного
об'єкта поштового зв'язку - і відправляється за призначенням з
черговим рейсом поштового транспорту. При невеликій кількості
поштових відправлень до відділень поштового зв'язку допускається
відправляння рекомендованих постпакетів, листів, бандеролей з
оголошеною цінністю та дрібних посилок в одному страховому мішку з
припискою до внутрішньої накладної ф. 16 за кожним видом
відправлень.
Обробка та вручення вхідної письмової кореспонденціїв доставних об'єктах поштового зв'язку
95. Після розкриття мішків (ящиків) з вхідною письмовою
кореспонденцією постпакети та поштові відправлення, що знаходяться
в них, звіряються поіменно із записами в зведеному реєстрі ф. 11
(накладній ф. 16) і реєстрі ф. 11, до яких вони приписані. Факт
перевірки підтверджується підписом працівника зв'язку та відбитком
календарного штемпеля. Поштові перекази передаються на контроль за
реєстром ф. 11, під розписку.
96. У доставних відділеннях поштового зв'язку штемпелюється
вся заслана письмова кореспонденція та проста "До запитання" і
сортується за доставними дільницями, абонементними скриньками, "До
запитання".
97. Рекомендовані відправлення, в тому числі міжнародні,
урядові (прості та рекомендовані), рекомендовані повідомлення про
вручення поштових відправлень, первинні повідомлення про
надходження поштових відправлень з відмітками "З квитками", "З
документами", "З путівками", "Звіт", а також про надходження
реєстрованих поштових відправлень, адресованих юридичним особам,
всі повторні повідомлення записуються до книги ф. 8 (мал. 20).
Книги ф. 8 ведуться за кожною доставною дільницею і окремо на
відправлення, що підлягають видачі безпосередньо в об'єкті
поштового зв'язку.
Мал. 20. Зразок запису рекомендованихвідправлень до книги ф. 8
( vg445253-01 )
У книзі ф. 8 нумерація запису поштових відправлень, що
видаються в доставку, ведеться щодня, а тих, що видаються в
об'єктах поштового зв'язку, - протягом місяця. У другій графі книги ф. 8 при запису рекомендованих
відправлень з повідомленнями про вручення додатково вказується
"Повід." і яким саме, при запису рекомендованих листів і поштових
карток з відміткою "Вручити особисто" - "В/особ.", рекомендованих
листів з відміткою "Судова повістка" - "Суд. пов." При надходженні
повернених або досланих рекомендованих відправлень у четвертій
графі зазначаються відповідно літери "П" і "Д", вказується місце
приймання та звідки повернене або дослане рекомендоване
відправлення.
98. При надходженні на адресу юридичної особи великої
кількості рекомендованих відправлень дозволяється вручати їх під
розписку в реєстрі ф. 11, де зазначаються ті самі дані, що і при
запису до книги ф. 8. В кінці реєстру підбивається підсумок усіх
відправлень. Реєстр складається в одному примірнику (для доставки
через опорні пункти міської службової пошти (МСП) - у трьох) і
підписується працівником зв'язку із зазначенням посади або
особистого номера. Порядок оформлення реєстрів ф. 11 для доставки
рекомендованих відправлень через опорні пункти МСП викладено в
окремій інструкції. Після вручення поштових відправлень реєстри
підшиваються в пачки подекадно, помісячно або за іншими періодами,
в залежності від обсягу кореспонденції.
99. На рекомендовані відправлення та відправлення з відміткою
"Доплатити", що підлягають видачі в об'єктах поштового зв'язку,
виписуються повідомлення ф. 22 (мал. 21), де зазначається адреса
та найменування одержувача, вид відправлення, його номер. На
кожному повідомленні ставиться порядковий номер запису
відправлення, відповідний запису в книзі ф. 8, і ставиться
відбиток календарного штемпеля.
Мал. 21. Зразок оформлення повідомлення ф. 22( va445253-01 )
100. Прості відправлення (крім урядових), а також первинні
повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень на
адресу фізичних осіб (крім повідомлень про надходження телеграфних
і електронних переказів) видаються листоношам у доставку без
розписки.
101. Прості поштові відправлення, а також первинні
повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень,
адресовані на абонементні скриньки або "До запитання",
розкладаються по абонскриньках і передаються до картотеки "До
запитання".
102. Прості урядові відправлення, рекомендовані відправлення,
у тому числі міжнародні, з відміткою "Доплатити", рекомендовані
повідомлення про вручення поштових відправлень, первинні
повідомлення про надходження листів і бандеролей з оголошеною
цінністю, посилок та прямих контейнерів, адресованих юридичним
особам, та всі повторні повідомлення видаються листоношам для
доставки під розписку в книзі ф. 55 (мал. 22).
Мал. 22. Зразок ведення книги ф. 55( vg445253-01 )
103. Поштові відправлення з відміткою "Доплатити", що
підлягають видачі в об'єкті поштового зв'язку, обліковуються за
реєстрами ф. 11 (накладними ф. 16) на вхідну пошту.
104. Поштові відправлення та повідомлення ф. 22, що видаються
листоношам у доставку, записуються до книги ф. 55 окремими рядками
із зазначенням їх кількості. Облік руху цих відправлень ведеться
за реєстрами ф. 11 чи накладними ф. 16 на одержану пошту.
105. Після кожної доставки листоноша звітує про оплату
поштових переказів та вручення поштових відправлень. При цьому він
здає працівнику, який контролює роботу листоноші, невручені
поштові відправлення з довідками ф. 20 (мал. 23), повідомлення про
вручення реєстрованих поштових відправлень, а також гроші за
надані послуги споживачам вдома та одержані за вручення
відправлень з відміткою "Доплатити".
Мал. 23. Зразок оформлення довідки ф. 20( va445253-01 )
106. Працівник, який контролює роботу листонош, зобов'язаний: а) перевірити в книзі ф. 8 (реєстрі ф. 11) наявність розписок
адресатів; б) з'ясувати причину невручення відправлень; в) зробити відмітку в останній графі книги ф. 8 про причину
невручення згідно з довідкою ф. 20; г) перевірити правильність оформлення повідомлень про
вручення поштових відправлень; ґ) одержати рекомендовані відправлення, прийняті листоношею
на доставній дільниці; д) прийняти письмову кореспонденцію, вийняту із поштових
скриньок. Після перевірки особа, що здійснює контроль, розписується в
книзі ф. 8 (реєстрі ф. 11).
107. Рекомендовані відправлення, а також відправлення з
відміткою "Доплатити" з адресою "До запитання" приписуються до
окремої книги ф. 8 і вкладаються до картотеки "До запитання" в
алфавітному порядку. В об'єктах поштового зв'язку з великими
обсягами вхідної кореспонденції, адресованої "До запитання", для
прискорення розшуку та видачі потрібного відправлення, картотека
"До запитання" формується за трьома першими літерами прізвища
адресата або за першими трьома цифрами номера паспорта.
108. До картотеки "До запитання" допускається тільки
працівник, який видає зазначену кореспонденцію, і особа, яка
здійснює контроль за його роботою. У неробочий час картотека з
кореспонденцією, адресованою "До запитання", зберігається в
порядку, що забезпечує її схоронність.
109. На рекомендовані відправлення, адресовані на абонементні
скриньки, виписуються повідомлення ф. 22, які вкладаються до а/с,
а самі відправлення приписуються до книги ф. 8 і зберігаються на
робочому місці, де проводиться їх видача. На зворотному боці рекомендованих відправлень, адресованих на
абонементні скриньки, проставляються порядкові номери запису за
книгою ф. 8. Рекомендовані відправлення "До запитання" та на абонементну
скриньку видаються одержувачу під розписку в книзі ф. 8 із
зазначенням дати одержання, а з відміткою "Доплатити" - після
внесення адресатом встановленої плати. На прийняту суму плати
видається касовий чек або виписується квитанція з квитанційної
книжки ф. 47 (далі - квитанція ф. 47). Повідомлення на
відправлення з відміткою "Доплатити" після їх видачі не
зберігаються.
110. Вручення кореспонденції здійснюється в порядку,
визначеному в пунктах 81-85 Правил надання послуг поштового
зв'язку ( 1446-97-п ).
111. В одержанні рекомендованих поштових відправлень
одержувач розписується в книзі ф. 8. При врученні письмової кореспонденції, адресованої юридичній
особі, представник підприємства, організації чи установи,
уповноважений на одержання пошти, одержуючи одночасно декілька
рекомендованих поштових відправлень або повідомлень, записаних до
книги ф. 8 (реєстру ф. 11), розписується із зазначенням літерами
загальної кількості одержаних відправлень (повідомлень), своєї
посади, прізвища і дати.
112. У разі невручення при доставці рекомендованого поштового
відправлення, в тому числі з відміткою "Доплатити", листоноша
залишає в абонентській скриньці адресата повідомлення ф. 22а
(мал. 24).
113. Якщо адресат не проживає за вказаною адресою і немає
можливості з'ясувати нове місце проживання адресата, листоношею
складається довідка ф. 20, яка підклеюється до недоставленого
поштового відправлення (повідомлення про вручення) таким чином,
щоб була можливість прочитати адреси одержувача і відправника.
Мал. 24. Зразок заповнення повідомлення ф. 22а( vg445253-01 )
Глава 4ЛИСТИ ТА БАНДЕРОЛІ З ОГОЛОШЕНОЮ ЦІННІСТЮ
Приймання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю
Приймання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю
114. Порядок упакування листів (бандеролей) з оголошеною
цінністю викладено в пунктах 52-53 Правил надання послуг поштового
зв'язку ( 1446-97-п ).
115. При прийманні листа (бандеролі) з оголошеною цінністю з
описом вкладення працівник зв'язку звіряє вкладення з описом ф.
107 (мал. 25), а також відповідність місця призначення,
найменування адресата та суми оголошеної цінності, зазначених на
відправленні та обох примірниках опису, розписується на них і
ставить відбиток календарного штемпеля.
Мал. 25. Зразок оформлення опису ф. 107( va445253-01 )
Звіти, розрахункові документи та декларації від платників
податку на адресу податкових органів приймаються із зазначенням в
опису поіменного їх переліку та загальної суми оголошеної
цінності. Облігації державної позики, лотерейні білети записуються до
опису із зазначенням номерів, серій та їхньої номінальної
вартості; щодо облігацій і лотерейних білетів, на які випали
виграші, то замість номінальної вартості вказується сума виграшу. Перший примірник опису вкладається до листа (бандеролі) з
оголошеною цінністю, другий видається відправнику.
116. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю в присутності
відправника запаковуються, заклеюються (у разі потреби
обв'язуються) й опечатуються страховою печаткою таким чином, щоб
усі клапани листа чи оболонки бандеролі були скріплені відбитками
страхової печатки, що забезпечують збереження вкладення (кінці
перев'язу припечатуються страховою печаткою до оболонки
відправлення). Зазначені відправлення можуть обклеюватися
паперовою стрічкою на клейовій основі, на якій проставляються
відбитки календарного штемпеля (накатного пристрою), або
спеціальною стрічкою типу "Скотч". У цьому разі кінці стрічки
повинні стикуватися у місці, де наклеюється адресний ярлик. Якщо на спеціальній стрічці типу "Скотч" відсутній логотип
об'єкта поштового зв'язку місця приймання, на клапані конверта
(бандеролі) перед наклеюванням стрічки проставляється відбиток
календарного штемпеля.
117. Якщо бандеролі перев'язуються шпагатом, до якого
прикріплюється адресна бирка, то кінці шпагату припечатуються до
бирки.
118. На адресному боці листа (бандеролі) з оголошеною
цінністю чи адресного ярлика, вгорі, ліворуч працівник зв'язку
наклеює ярлик ф. 1 або ставить відповідний йому відбиток штампа і
вказує на ньому чорнилом або кульковою ручкою порядковий номер
відправлення за касовим чеком (квитанцією ф. 1). Вгорі, праворуч,
на адресному боці листа (бандеролі) або адресного ярлика ставиться
відбиток календарного штемпеля, цифрами зазначається його маса,
загальна сума плати, яку необхідно взяти з відправника, та
ставиться підпис працівника зв'язку (мал. 26).
Мал. 26. Зразок оформлення лицьового бокубандеролі з оголошеною цінністю
( va445253-01 )
119. При запакуванні бандеролей в торбинки з поліетиленової
плівки адресний ярлик наклеюється на клапани бандеролі.
Упаковується бандероль на термозварювальній машині в присутності
відправника після одержання плати за пересилання. Перед
запакуванням на адресний ярлик наносяться всі реквізити, зазначені
в п. 118 цього Порядку. Відкрита сторона поліетиленової торбинки
зварюється з відтворенням по шву поштового індексу і найменування
об'єкта поштового зв'язку місця приймання.
120. Після запакування та опечатування лист (бандероль) з
оголошеною цінністю зважується і з відправника стягується плата
згідно з діючими тарифами. Про приймання листа (бандеролі) з
оголошеною цінністю відправнику видається касовий чек (квитанція
ф. 1). Перед видачею відправнику на зворотному боці квитанції
ставиться відбиток календарного штемпеля дня приймання.
121. При прийманні листа (бандеролі) з оголошеною цінністю в
розряді "Урядове", з повідомленням про вручення, з відмітками:
"Експрес", "Авіа", "З путівками", "З квитками", "З документами",
"Звіт", "Вручити особисто" в касовому чеку (квитанції ф. 1)
робиться відповідна відмітка.
122. При оплаті за пересилання листів (бандеролей) з
оголошеною цінністю за безготівковим розрахунком у касовому чеку
(квитанції ф. 1) в рядку "Особливі відмітки" додатково
зазначається "Безготівковий розрахунок", а в рядку "Кому" - номер
розрахункового (особистого) рахунка відправника і номер платіжного
доручення.
123. Приймання листів і бандеролей з оголошеною цінністю
"Експрес" здійснюється об'єктами поштового зв'язку відповідно до
вимог окремої інструкції.
Обробка вихідних і транзитних листів(бандеролей) з оголошеною цінністю
124. Прийняті в об'єктах поштового зв'язку листи (бандеролі)
з оголошеною цінністю в зазначені розкладом терміни з поіменною
перевіркою передаються на обробку і відправляння за призначенням.
125. Якщо в об'єктах поштового зв'язку приймання листів
(бандеролей) з оголошеною цінністю та їх обробка провадиться на
різних робочих місцях, зазначені відправлення передаються на
обробку і відправляння за накладною ф. 16, сформованою на РРО, або
складеною працівником зв'язку вручну в одному примірнику, із
зазначенням їхніх номерів і загальної кількості літерами. Накладна
підписується працівником, який здає зазначені поштові відправлення
для подальшої обробки та відправляння. Працівник, який приймає листи (бандеролі) з оголошеною
цінністю для відправляння за призначенням, повинен поіменно їх
перевірити, оглянути зовнішній стан, звертаючи увагу на цілісність
оболонки, перев'язу та печаток, і розписатися про їх одержання на
накладній ф. 16 із зазначенням кількості (літерами) прийнятих
листів (бандеролей) та години приймання.
126. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю сортуються і
пересилаються порядком, викладеним в Інструкції про порядок
сортування і направлення посилок та страхової пошти.
127. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю перед
запакуванням у мішок приписуються до накладної ф. 16 (мал. 27), що
складається в двох примірниках.
Мал. 27. Зразок складання окремої накладної ф. 16на прийняті листи і бандеролі з оголошеною цінністю
( va445253-01 )
Листи з оголошеною цінністю до тридцяти неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян та бандеролі приписуються до накладних
ф. 16 із зазначенням їхніх номерів і місця призначення, а листи з
оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів
доходів громадян - із зазначенням суми оголошеної цінності. Якщо листи (бандеролі) з оголошеною цінністю прийняті з
післяплатою, в накладних зазначається сума післяплати. Транзитні
листи та бандеролі приписуються також із зазначенням місця
приймання. Якщо пересилається поштове відправлення з повідомленням
про вручення, то в графі "Особливі відмітки" напроти такого
відправлення робиться відмітка "З повідомленням" і яким саме. В накладних підбиваються підсумки поштових відправлень
(літерами) і завіряються підписами двох працівників, які брали
участь в обробці та запакуванні мішка. Крім того, підсумок
зазначається цифрами у графі "Листи та бандеролі з оголошеною
цінністю". У відділеннях поштового зв'язку, де штат складається лише з
одного працівника (не рахуючи листонош), накладні підписуються
тільки цим працівником. На накладній та її копії ставиться відбиток календарного
штемпеля з датою складання накладної. Перший примірник накладної ф. 16 вкладається в мішок, а копія
залишається в об'єкті поштового зв'язку. Якщо приймання листів та бандеролей з оголошеною цінністю і
відправлення їх за призначенням здійснюються на одному робочому
місці із застосуванням РРО, накладна ф. 16 формується на РРО із
зазначенням необхідних реквізитів.
128. Листи з оголошеною цінністю вкладаються в мішок таким
чином, щоб унеможливити їх пошкодження при транспортуванні.
129. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з відміткою
"Експрес" приписуються до окремих накладних ф. 16 з відповідною
відміткою і відправляються виділеним порядком в окремих страхових
мішках чи постпакетах.
130. На кожен страховий мішок виписується ярлик ф. 17
(мал. 28), у якому зазначається: місце запакування мішка, його
номер, місце призначення та підписи працівників, які запаковували
мішок, і проставляється відбиток календарного штемпеля. При
пересиланні в страховому мішку тільки листів з оголошеною цінністю
на ярлику ф. 17 додатково зазначається "З листами", при
пересиланні відправлень експрес - "Експрес".
Мал. 28. Зразок оформлення ярликаф. 17 для страхових мішків
( va445253-01 )
Страхові мішки з листами та бандеролями з оголошеною цінністю
запаковуються таким чином: верхня частина мішка міцно згортається
і перев'язується подвійним обертом шпагату, під який попередньо
підкладається ярлик ф. 17. Кінці шпагату перехрещуються і один
кінець пропускається під обидва оберти шпагату, після чого він
щільно затягується і зав'язується подвійним вузлом (мал. 29).
Перев'яз робиться з таким розрахунком, щоб вкладення в мішку не
переміщувалося. Мішок опломбовується чи опечатується.
Мал. 29. Зразок запакування страхових мішків( va445253-01 )
131. При запакуванні страхових мішків можуть бути використані
пластмасові застібки (пломби) або замикаючі пристрої. Порядок
застосування такого пристрою передбачений окремою інструкцією.
Обробка та вручення вхідних листів(бандеролей) з оголошеною цінністю
132. У місцях призначення чи транзитних об'єктах поштового
зв'язку страхові мішки розкриваються обов'язково двома
працівниками, за винятком об'єктів поштового зв'язку, які мають у
штаті лише одного працівника зв'язку, не рахуючи листонош. При
розкритті мішків розрізається тільки один оберт шпагату, при цьому
не допускається пошкодження пломби або печатки. Мішок, закритий з
використанням замикаючого пристрою, розкривається порядком,
передбаченим окремою інструкцією. Зламувати замикаючий пристрій і
перерізати тросик при розкритті мішка забороняється. Вкладення мішка перераховується і поіменно звіряється з
внутрішньою накладною ф. 16, перевіряється зовнішній стан поштових
відправлень. Працівники, які розкривали страхові мішки,
розписуються на зворотному боці накладних у відповідних графах
(проставляється відбиток календарного штемпеля). Після виймання вкладення мішки старанно перевіряються з метою
виключення випадків залишення в них поштових відправлень. З цією
метою оглядається і робоче місце розкриття мішків.
133. Мішки з авіапоштою, а також з відміткою "Експрес",
"Урядові" розкриваються в першу чергу, поштові відправлення, які
там знаходяться, передаються на подальшу обробку.
134. Транзитні і заслані закриті поштові речі не
відкриваються, а відправляються за призначенням з першою
відправкою пошти.
135. В об'єктах поштового зв'язку місця призначення вхідні
листи (бандеролі) з оголошеною цінністю передаються на робоче
місце (в комору) під розписку в накладній ф. 16, з якою вони
надійшли. Якщо робочі місця розкриття страхових мішків і видачі
листів і бандеролей з оголошеною цінністю знаходяться в різних
місцях, і ця операція виконується різними працівниками, то для
передавання поштових відправлень складається накладна ф. 16 у двох
примірниках із зазначенням усіх необхідних даних та додаткових
відміток. Працівник, який приймає до комори листи (бандеролі) з
оголошеною цінністю, поіменно звіряє їх із записами в накладній
ф. 16, перевіряє зовнішній стан оболонки, цілісність печаток,
пломб, стрічок, наклейок, масу, наявність відбитків найменування
об'єктів поштового зв'язку місць приймання, нанесених при
зварюванні поліетиленової оболонки на машині, при потребі
проставляє в накладних реквізити, яких не вистачає: суму
оголошеної цінності, суму післяплати, відмітку "З повідомленням"
та яким саме. При надходженні поверненого або досланого поштового
відправлення в накладній ф. 16 у рядку, де зроблено запис листа
(бандеролі), перед номером проставляється і підкреслюється літера
"П" або "Д" та зазначається місце приймання і звідки повернене або
дослане поштове відправлення. На накладних ф. 16 проставляються вхідні порядкові номери
(нумерація ведеться протягом місяця), які також зазначаються на
зворотному боці листа (бандеролі) з оголошеною цінністю. Крім
того, на зворотному боці листів з оголошеною цінністю
проставляється відбиток календарного штемпеля дня надходження, а
на бандеролях дата надходження зазначається вручну. Дефекти в упаковці та порушення в оформленні листів
(бандеролей) з оголошеною цінністю, виявлені при розкритті
страхового мішка, оформляються порядком, визначеним в пунктах 430,
435-441, 446-447 цього Порядку.
136. На кожний лист (бандероль) з оголошеною цінністю
виписується повідомлення ф. 22, до якого записується: порядковий
вхідний номер відправлення, прізвище, ім'я, по батькові адресата
(повне найменування підприємства, організації, установи), адреса,
вид відправлення, його номер, сума оголошеної цінності (при
потребі - сума післяплати), місце приймання, а також пишеться
адреса, за якою провадиться видача, години роботи об'єкта
поштового зв'язку та номер телефону. Якщо на листах (бандеролях) з
оголошеною цінністю є відмітки "З путівками", "З квитками", "З
повідомленням" і яким саме, "Звіт", "Доставка оплачена", "Вручити
особисто", "Експрес", то такі самі відмітки проставляються на
лицьовому боці повідомлення вгорі.
137. При надходженні п'яти і більше листів (бандеролей) з
оголошеною цінністю на адресу одного підприємства, організації,
установи на всі відправлення виписується одне повідомлення ф. 22 і
складається накладна ф. 16 в одному примірнику, в якій поіменно
приписуються листи (бандеролі). У такому разі в повідомленні ф. 22
зазначається кількість листів або бандеролей та загальна сума
оголошеної цінності (сума післяплати).
138. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видаються
адресатам під розписку на зворотному боці повідомлення ф. 22
(мал. 30). Видачу листа (бандеролі) з оголошеною цінністю
працівник зв'язку підтверджує своїм підписом.
Мал. 30. Зразок заповнення зворотногобоку повідомлення ф. 22
( va445253-01 )
139. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з оплаченою
відправником доставкою або за згодою адресатів оплатити доставку
доставляються додому.
140. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю разом з
повідомленням ф. 22 видаються працівникам зв'язку в доставку під
розписку в книзі ф. 55, до якої вони записуються за видами і
вхідними, через дріб вихідними номерами.
141. Приймаючи для доставки листи (бандеролі) з оголошеною
цінністю, працівник зв'язку старанно перевіряє стан оболонок,
печаток, пломб, стрічок, наклейок, масу і розписується в книзі
ф. 55 із зазначенням кількості прийнятих ним відправлень.
142. При видачі адресатам вдома листи (бандеролі) з
оголошеною цінністю, з відміткою "З описом" розкриваються. Розріз
оболонки робиться з таким розрахунком, щоб не пошкодити печаток і
вкладення. За бажанням одержувача лист (бандероль) з оголошеною
цінністю, прийнятий з описом вкладення, при видачі може не
розкриватись, але про це одержувач на повідомленні ф. 22 повинен
зробити відповідну відмітку і розписатися. Наприклад: "Від
розкриття відмовляюсь. Іванов."
143. Якщо при розкритті листа (бандеролі) з оголошеною
цінністю виявиться нестача (заміна) вкладення, то на опису ф. 107
робиться відмітка про те, чого не вистачає (на що замінене), а при
відсутності опису ф. 107 вкладення, що є в наявності, записується
на зворотному боці повідомлення ф. 22. Запис переліку вкладення
підписується адресатом і працівником зв'язку. Такий лист
(бандероль) повертається до об'єкта поштового зв'язку для
складання акта. Вкладення видається адресату в об'єкті поштового
зв'язку разом з копією акта.
144. Після повернення з доставки працівник зв'язку здає
повідомлення ф. 22 на вручені листи (бандеролі) з оголошеною
цінністю, гроші, одержані з адресатів за їх доставку, складає
довідку ф. 20 на невручені листи (бандеролі), повертає оформлені
повідомлення про вручення та невручені поштові відправлення.
145. Працівник, який приймає звіт, перевіряє правильність
оформлення повідомлень ф. 22, одержання плати за доставку,
перевіряє цілісність оболонок і печаток (стрічок, пломб, наклейок)
невручених відправлень і довідок ф. 20 до них, а при потребі й
масу, приймає готівку за доставку. У книзі ф. 55 зазначається номер неврученого листа
(бандеролі) з оголошеною цінністю і робиться відмітка про
приймання звіту від працівника зв'язку.
146. В об'єктах поштового зв'язку листи (бандеролі) з
оголошеною цінністю видаються таким самим порядком, як і при
видачі адресатам вдома, але з перевіркою відповідності фактичної
маси зазначеній на оболонці відправлення. У необхідних випадках
стягується плата за зберігання. За повернені або дослані листи
(бандеролі) з оголошеною цінністю при видачі стягується плата за
їх повернення (досилання) згідно з тарифом.
147. При видачі представнику підприємства, організації,
установи, уповноваженому на одержання пошти, листів (бандеролей) з
оголошеною цінністю за одним повідомленням ф. 22 на зворотному
боці повідомлення ним вказуються дані про довіреність та
пред'явлений документ, що засвідчує особу, кількість і загальна
сума оголошеної цінності одержаних відправлень. Одержання
відправлень підтверджується підписом представника, уповноваженого
на одержання пошти, на повідомленні ф. 22.
148. Видача адресатам листів (бандеролей) з оголошеною
цінністю з відміткою "Експрес" здійснюється виділеними об'єктами
поштового зв'язку порядком, визначеним окремою інструкцією.
149. Вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, на які
складені акти ф. 51-1, видаються одержувачам безпосередньо в
об'єкті поштового зв'язку. Перед видачею такі відправлення
розкриваються в присутності одержувачів. Якщо вкладення все в
цілості, то відправлення видаються в установленому порядку.
150. Якщо при розкритті в об'єкті поштового зв'язку листа
(бандеролі) з оголошеною цінністю буде виявлено нестачу вкладення,
зазначеного в опису, то про це складається акт ф. 51-2 у трьох
примірниках, який підписується працівниками зв'язку та адресатом.
Частина вкладення, що залишилася, разом з копією акта видається
адресату, а оболонка відправлення та інші примірники акта
залишаються в об'єкті поштового зв'язку для проведення перевірки.
Глава 5ПОСИЛКИ
Приймання посилок
Приймання посилок
151. Перелік вкладення, що приймається до пересилання,
порядок упакування та приймання посилок викладено в пунктах 34,
55-59 та 73-75 Правил надання послуг поштового зв'язку
( 1446-97-п ). На кожну посилку відправник заповнює бланк супровідної адреси
ф. 116 (мал. 31), а за бажанням відправити її з описом - і опис
ф. 107 у двох примірниках.
Мал. 31. Зразок заповнення бланкасупровідної адреси ф. 116
( va445253-01 )
152. Звичайні посилки і з оголошеною цінністю до тридцяти
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, які відправляють
підприємства, організації, установи одному адресатові в кількості
не більше 35 штук, а великовагові, громіздкі - не більше 5 шт.,
можуть бути прийняті за однією супровідною адресою та за списком
ф. 103.
153. Посилки в дерев'яних (диктових) ящиках, не обшитих
тканиною, перев'язуються по наявних на ребрах ящика надрізах
суцільним міцним шпагатом. Якщо довжина посилки не перевищує
30 см, то така посилка перев'язується навхрест (мал. 32), а при
довжині більше 30 см перев'яз пропускається один раз уздовж і два
рази поперек посилки (мал. 33).
Мал. 32. Зразок обв'язування посилок довжиною до 30 см( vb445253-01 )
Мал. 33. Зразок обв'язування посилокдовжиною понад 30 см
( vb445253-01 )
Перев'яз туго натягується і в місцях перехрещення
зав'язується вузлом, щоб його не можна було зняти або пересунути.
Кінці перев'язу мають виходити на лівий (від адреси) бік посилки. Перекоси в перев'язу посилок не допускаються.
154. До посилок з розсадою, рослинами, кінофільмами,
кінострічками і магнітофонними стрічками, з точними приладами та
радіолампами у фабрично-заводській упаковці у вигляді ящиків із
спеціальним кріпленням, з автопокришками, довгомірними та
неподільними предметами прикріплюються дерев'яні бирки, на яких
зазначаються адресні дані. Кінці перев'язу припечатуються сургучем
до бирки або опломбовуються.
155. Посилки в м'якій упаковці (обшиті тканиною), а також
посилки з бджолами, із свіжими овочами і фруктами не обв'язуються.
156. Клапани посилок у паперовій упаковці підклеюються, і
посилки додатково обклеюються паперовою стрічкою на клейовій
основі, на якій проставляються відбитки календарного штемпеля
(накатного пристрою), або спеціальною стрічкою типу "Скотч". Якщо
на спеціальній стрічці типу "Скотч" відсутній логотип об'єкта
поштового зв'язку місця приймання, на клапані посилки перед
наклеюванням стрічки проставляються відбитки календарного
штемпеля. Таким самим порядком обклеюються посилки, що приймаються в
картонних ящиках (мал. 34).
Мал. 34. Зразок картонної упаковки посилок( vb445253-01 )
157. Приймаючи посилку, працівник зв'язку зобов'язаний: а) з'ясувати, для пересилання яким видом транспорту подається
посилка (наземним, авіа); б) перевірити відповідність і правильність упаковки,
правильність адресування, звірити вказані на бланку супровідної
адреси ф. 116 і на оболонці посилки адреси одержувача і
відправника, а у відповідних випадках перевірити наявність
додаткових відміток і написів ("Високоцінна", "Післяплата", З
повідомленням", "Обережно", "Експрес", "Авіа", "З описом",
"Овочі", "Фрукти", "Бджоли" тощо); в) підкреслити на оболонці посилки і на бланку супровідної
адреси індекс і найменування об'єкта поштового зв'язку місця
призначення; г) у присутності відправника обв'язати, опечатати
(опломбувати) і зважити посилку. На ярлику ф. 2 (мал. 35)
зазначити найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання,
номер, масу посилки, а на супровідній адресі - номер, масу, суму
плати за пересилання і розписатися; ґ) поставити відбиток календарного штемпеля на ярлику ф. 2,
супровідній адресі ф. 116 (при прийманні посилок з використанням
РРО відбиток календарного штемпеля на бланку ф. 116 не ставиться).
Ярлик ф. 2 наклеїти на лівий від адреси торцевий бік посилки.
Мал. 35. Зразок оформлення ярлика ф. 2( vb445253-01 )
158. Після одержання плати за пересилання посилки
відправникові видається касовий чек, в якому додатково
зазначаються реквізити, яких не вистачає. У разі оформлення плати за пересилання посилки із
використанням квитанційної книжки ф. 1 квитанція виписується
порядком, викладеним у п. 66 цього Порядку.
159. При прийманні посилки з оголошеною цінністю з описом
вкладення також необхідно: а) звірити адресу і найменування одержувача, вкладення та
суму оголошеної цінності посилки із записами в опису ф. 107; б) нанести на обох примірниках опису відбиток календарного
штемпеля і розписатися; в) вкласти перший примірник опису зверху вкладення в посилку
й упакувати її; г) видати відправнику копію опису ф. 107; ґ) нанести відмітку "З описом" на оболонку посилки і бланк
супровідної адреси.
160. На посилки, маса яких перевищує 10,5 кг, або з крихким
вкладенням відмітка "Великовагова" чи "Обережно" проставляється
після перевірки відповідності вкладення та правильності
запакування.
161. Приймаючи посилки з вкладенням хутра, шкірок гризунів,
які не пройшли фабричної обробки, вовни, щетини, волосся, пір'я і
пуху, живих бджіл, працівник зв'язку перевіряє наявність
ветеринарних свідоцтв, що прикріплюються до супровідних адрес, з
якими подаються посилки.
162. Відбиток страхової печатки (пломби) на перев'язу посилок
ставиться в безпосередній близькості до вузла перев'язу, який не
повинен знаходитися на ребрі посилки. На посилках, обшитих
тканиною, зовнішній шов опечатується з таким розрахунком, щоб
відбиток страхової печатки обов'язково проставлявся на кінцях
зовнішнього шва, а відстань між центрами відбитків печатки була не
більше 100 мм. Якщо адреса посилок написана на бирці, то кінці
шпагату припечатуються до бирки або опломбовуються. У місцях перехрещення паперових стрічок картонної упаковки
спеціальним накатним пристроєм по діагоналі навхрест
проставляються відбитки із зазначенням назви об'єкта поштового
зв'язку, в якому приймалася посилка. Відбитки накатного пристрою проставляються також упродовж
стрічки, якою заклеєне ребро ящика з обох боків таким чином, щоб
частина відбитка була на стрічці, а частина - на стінці ящика.
Якщо накатний пристрій відсутній, таким самим порядком наносяться
відбитки календарного штемпеля. Відстань між відбитками не повинна
перевищувати 100 мм.
Обробка вихідних і транзитних посилок
163. Прийняті в об'єктах поштового зв'язку посилки разом з
бланками супровідних адрес у встановлені розкладом строки
передаються для обробки і відправляння під розписку в накладній
ф. 16 у порядку, передбаченому для листів (бандеролей) з
оголошеною цінністю.
164. Перед відправлянням з об'єктів поштового зв'язку посилки
поділяються на: а) урядові; б) з відміткою "Авіа"; в) з відміткою "Обережно"; г) з відміткою "Експрес"; ґ) з кінофільмами, кіноплівками; д) дрібні; е) звичайні і з оголошеною цінністю до тридцяти
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян; є) з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян - високоцінні; ж) великовагові (громіздкі); з) з бджолами; й) з відмітками "Фрукти", "Овочі", "Розсада".
165. У транзитних об'єктах поштового зв'язку посилки
сортуються за групами згідно з Інструкцією про порядок сортування
і направлення посилок та страхової пошти.
166. Після сортування вихідні звичайні посилки та з
оголошеною цінністю до тридцяти неоподатковуваних мінімумів
доходів громадян записуються до накладної ф. 16 (мал. 36) із
зазначенням їхніх номерів у порядку зростання та місця
призначення. Посилки з оголошеною цінністю понад тридцять
неоподатковуваних мінімумів громадян приписуються до накладної ф.
16 із зазначенням суми оголошеної цінності. Посилки з післяплатою
записуються до накладної із зазначенням суми післяплати, з
повідомленням про вручення - з відміткою "Повідомлення" і яким
саме. У накладній ф. 16 підбивається підсумок посилок (літерами) і
завіряється підписами працівника, який приписував посилки, та
особи, що здійснює контроль. Крім того, підсумок посилок
зазначається цифрами у відповідній графі "Найменування поштових
відправлень та речей".
Мал. 36. Зразок заповнення накладноїф. 16 на посилки, що відправляються
( vb445253-01 )
У верхній частині накладної ф. 16, до якої приписуються
посилки, що вимагають особливої уваги при обробці, робляться
відмітки: "Високоцінна", "Урядова", "Обережно", "Експрес", "Авіа",
"Фрукти", "Овочі", "Великовагова", "Громіздка". На кожній накладній та її копії проставляється відбиток
календарного штемпеля. На накладних, оформлених з використанням
РРО із зазначенням дати складання і назви об'єкта поштового
зв'язку (в тому числі і на всі інші поштові відправлення),
відбиток календарного штемпеля не проставляється.
167. Групи посилок складаються за наявності 10 і більше штук.
До однієї групи включаються не більше 35 посилок, але якщо з
одного об'єкта поштового зв'язку на одну адресу і за одне
календарне число відправляється кілька груп, то в них повинна
включатися неоднакова кількість посилок (наприклад: 35, 34, 33). У місцях приймання великовагових, громіздких посилок у групи
до об'єктів поштового зв'язку місць призначення включається не
більше 5 посилок, незалежно від їхньої наявної кількості.
168. Посилки з відмітками: "Високоцінна", "Урядова",
"Обережно", "Експрес", "Авіа", "Великовагова", "Громіздка",
"Фрукти", "Овочі" з моменту приймання на всьому шляху пересилання
виділяються до окремих груп.
169. Високоцінні посилки з оголошеною цінністю понад
п'ятдесят неоподатковуваних мінімумів доходів громадян об'єктами
поштового зв'язку місця приймання запаковуються в страхові мішки і
адресуються безпосередньо до об'єктів поштового зв'язку місця
призначення.
170. Дрібні посилки, крім посилок з відміткою "Обережно",
пакуються до страхових мішків.
171. Посилки з кінофільмами, які пересилаються на одну
адресу, повинні відправлятись одночасно. Відправляння таких
посилок у різних групах не допускається.
172. Транзитні посилки приписуються до накладної ф. 16 із
зазначенням їхніх номерів, найменування об'єкта поштового зв'язку
місця приймання посилок, а також особливих відміток.
Обробка та вручення посилок
173. Доставлені до об'єкта поштового зв'язку посилки
приймаються від працівника, який виконує обов'язки із
супроводження та обміну пошти (далі - супровідника), за накладною
ф. 16 під розписку в супровідних документах порядком, викладеним у
п. 367 цього Порядку.
174. До комори об'єкта поштового зв'язку вхідні посилки
приймаються за накладною ф. 16, при якій вони надійшли або за
окремо складеною накладною ф. 16 під розписку. Працівник зв'язку,
який приймає посилки, повинен поіменно звірити кожний бланк
супровідної адреси із записом у накладній ф. 16, а потім - з
даними, зазначеними на посилці (номером, адресою та найменуванням
адресата і відправника, сумою оголошеної цінності (післяплати),
масою). При цьому ретельно оглядається зовнішній стан, цілісність
оболонок, перев'язу, печаток, пломб кожної посилки. На зворотному
боці бланків супровідних адрес проставляються відбитки
календарного штемпеля дня надходження посилок. Посилки з відміткою "Експрес" обробляються в першу чергу.
175. У разі відсутності в накладній ф. 16 відповідних
відміток (про суму післяплати, повідомлення) ці дані зазначаються
в накладній працівником, який прийняв посилки. Якщо посилку повернено або дослано, в накладній ф. 16 (в
рядку запису посилки, перед її номером) проставляється і
підкреслюється літера "П" чи "Д" і вказується місце приймання, а
також звідки повернено або дослано посилку.
176. У накладній ф. 16 проставляються порядкові вхідні номери
посилок. Ці самі номери повторюються на повідомленні та адресній
частині бланків супровідних адрес посилок і лівому торцевому боці
посилки, поблизу ярлика ф. 2. Порядкова нумерація вхідних посилок
ведеться протягом місяця. В залежності від обсягів роботи об'єкта
поштового зв'язку вхідні номери на посилках можуть не
проставлятись.
177. Посилки, що надійшли в дефектному стані, приймаються до
комори тільки після їх належного оформлення в порядку, визначеному
в пунктах 430-437 цього Порядку.
178. Від бланків супровідних адрес до посилок, що підлягають
видачі в об'єкті поштового зв'язку, відокремлюються адресні
частини і передаються відповідно: для доставки адресатам, до
картотеки "До запитання", на видачу через абонементні скриньки,
встановлені в об'єктах поштового зв'язку. Адреси до посилок,
адресованих юридичним особам, передаються в доставку під розписку
в реєстрі ф. 11, куди вони записуються за вхідними номерами із
зазначенням загальної кількості. Повідомлення на посилки вкладаються в картотеку вхідних
посилок за днями надходження і за порядковими вхідними номерами.
179. Порядок доставки посилок додому визначається керівником
поштамту (вузла поштового зв'язку) при наявності засобів доставки
та за згодою адресатів оплатити доставку.
180. Посилки видаються одержувачам після заповнення ними
зворотного боку повідомлення та вчинення розписки в одержанні.
Якщо адресат за одним бланком супровідної адреси одержує декілька
посилок, то літерами вказується кількість одержаних посилок. Представники підприємств, організацій, установ, уповноважені
на одержання пошти, при одержанні групи посилок за декількома
повідомленнями можуть зазначити дані про пред'явлений документ і
довіреність на одному з повідомлень. На всіх інших повідомленнях
уповноважений на одержання пошти розписується в одержанні посилки
і зазначає дату одержання та номер довіреності.
181. При видачі посилки в об'єкті поштового зв'язку працівник
поштового зв'язку повинен зважити її в присутності одержувача, у
відповідних випадках - одержати плату за зберігання, повернення чи
досилання і видати посилку разом з адресною частиною бланка
супровідної адреси. Своїм підписом одержувач підтверджує одержання
посилки, відповідність її маси, справність упаковки і перев'язу.
Працівник зв'язку розписується на повідомленні, яке залишається в
об'єкті поштового зв'язку. За бажанням одержувача працівник зв'язку на адресній частині
бланка супровідної адреси підтверджує дату видачі посилки
відбитком календарного штемпеля і своїм підписом.
182. Посилки з описом вкладення при видачі повинні
розкриватись у присутності одержувача. Розкриття посилки
провадиться таким чином, щоб уникнути пошкодження печатки. Посилки
видаються одержувачам тільки після звірення вкладення із записами
в опису. Якщо при розкритті посилки буде виявлено нестачу частини
вкладення, заміну, пошкодження вкладення чи відсутність опису
ф. 107, про це складається акт ф. 51-2, який підписується
працівниками зв'язку і одержувачем. Посилка видається одержувачу
разом з копією акта. Акт ф. 51-2 є підставою для проведення
відомчої перевірки і виплати відшкодування (у разі потреби).
Упаковка (оболонка) посилки залишається в об'єкті поштового
зв'язку. Посилки з описом вкладення можуть бути видані без
розпакування, якщо одержувач зробить про це відмітку на
повідомленні супровідної адреси. У цьому разі за виявлену пізніше
нестачу частини вкладення або пошкодження вкладення підприємство
поштового зв'язку матеріальної відповідальності не несе.
183. Посилки, одержані з актами, з невідповідною зазначеній у
супровідних документах масою, з пошкодженою (підмоченою)
оболонкою, видаються в порядку, визначеному в пунктах 149, 150
цього Порядку.
184. Посилки, опечатані відправником - юридичною особою, при
цілісності оболонки, перев'язу, печатки і відповідності зазначеної
маси під час видачі не розкриваються.
185. За зберігання, повернення і досилання посилок з
одержувачів стягується плата згідно з установленими тарифами. У
разі видачі досланої (поверненої) посилки про стягнення
відповідної плати одержувачу видається касовий чек або квитанція з
книжки ф. 47 (мал. 37), в якій зазначається вихідний, через дріб
вхідний номер посилки, сума (літерами та цифрами). Сума одержаних
грошей і номер касового чека (квитанції) зазначаються також на
зворотному боці повідомлення на видану посилку.
Мал. 37. Зразок заповнення квитанції ф. 47( vb445253-01 )
Глава 6УРЯДОВІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ
Приймання та обробка урядових поштових відправлень
Приймання та обробка урядових поштових відправлень
186. У розряді урядових можуть пересилатися всі види поштових
відправлень. Перелік посадових осіб, яким надано право пересилати
поштові відправлення в розряді "Урядове", поданий в Правилах
надання послуг поштового зв'язку ( 1446-97-п ).
187. У розряді урядових також пересилаються: а) всі види поштових відправлень з матеріалами сесій
Верховної Ради України; б) всі види поштових відправлень з матеріалами по виборах до
Верховної Ради України, Президента України.
188. Урядові поштові відправлення обробляються і
пересилаються з відміткою "Урядове" на супровідних документах по
всьому шляху проходження від відправника до адресата.
189. Розмір, маса та упаковка урядових поштових відправлень
повинні відповідати загальновстановленим вимогам. Приймання, обробка, пересилання і вручення урядових поштових
відправлень здійснюється порядком, встановленим для відповідних
видів поштових відправлень, з урахуванням доповнень, викладених у
цій главі.
190. Приймаючи урядове відправлення, працівник зв'язку
перевіряє: - чи надане відправнику право подавати поштові відправлення в
розряді урядових; - наявність відмітки "Урядове" на відправленні. Якщо така
відмітка відсутня, працівник зв'язку повинен запропонувати зробити
її. Записуючи реєстроване відправлення до книжок ф. 1 у графі
"Особливі відмітки", працівник зв'язку зазначає: "Урядове". У разі оформлення урядових відправлень із застосуванням РРО
така відмітка повинна бути зазначена і на касовому чеку.
191. Урядові поштові відправлення обробляються окремо від
інших відправлень, а в об'єктах поштового зв'язку з великим
обсягом поштових відправлень - на спеціально виділених робочих
місцях і відправляються за призначенням першочергово.
192. Проста урядова кореспонденція приймається за списком
ф. 103, що складається в одному примірнику. У списку
проставляються вихідні номери листів, зазначених на конвертах
відправниками. При прийманні простої урядової кореспонденції квитанція не
видається, але працівник зв'язку розписується в списку ф. 103 із
зазначенням кількості прийнятих відправлень і проставляє відбиток
календарного штемпеля.
193. Об'єкти поштового зв'язку, що не здійснюють детального
сортування кореспонденції, направляють вихідну урядову
кореспонденцію до свого транзитного об'єкта поштового зв'язку в
окремих мішках з відміткою "Урядовий".
194. Прості урядові листи по всьому шляху проходження
пересилаються без приписки до супровідних документів.
Рекомендовані урядові відправлення приписуються до реєстру ф. 11
за номерами, присвоєними їм при прийманні, а транзитні - із
зазначенням номерів та об'єктів поштового зв'язку місць приймання.
Реєстри ф. 11 складаються в двох примірниках і нумеруються окремо
порядковою нумерацією протягом місяця. Підсумок кількості
відправлень за кожною групою пишеться літерами. Реєстр
підписується працівником зв'язку, який його складав, та
працівником, який здійснює контроль. Прості і рекомендовані урядові листи і бандеролі формуються в
окремі від іншої кореспонденції постпакети при наявності хоча б
одного відправлення з відміткою "Урядове".
195. Постпакети з урядовою кореспонденцією пересилаються в
окремих мішках. До мішків прикріплюються адресні ярлики ф. 18
(мал. 38).
Мал. 38. Зразок заповнення адресного ярлика ф. 18до мішка з урядовою кореспонденцією
( vb445253-01 )
Якщо відправляється незначна кількість урядової
кореспонденції з невеликою масою, дозволяється вкладати постпакети
із зазначеною кореспонденцією в мішок разом з іншою
кореспонденцією. У цьому разі до мішків також прикріплюється
адресний ярлик ф. 18. У разі використання адресного ярлика ф. 10
на ньому робиться відмітка "Урядовий".
196. Мішки з урядовою простою і рекомендованою
кореспонденцією запаковуються і обробляються порядком,
передбаченим для страхових мішків. Мішки з урядовою письмовою
кореспонденцією, що пересилаються до м. Києва, адресуються: "Київ
ДОПП, цех 6. Урядовий".
197. Урядові листи і бандеролі з оголошеною цінністю
запаковуються в окремі страхові мішки до місця призначення,
незалежно від кількості відправлень та суми оголошеної цінності. До мішків прикріплюється адресний ярлик ф. 17, на якому
робиться відмітка "Урядовий".
198. У верхній частині реєстрів і накладних, до яких
приписуються урядові відправлення, і на постпакетах із зазначеною
кореспонденцією ставиться чіткий відбиток штампа "Урядове".
Вручення урядових поштових відправлень
199. Прості відправлення, що пересилаються в розряді
урядових, вручаються порядком, встановленим для рекомендованих
відправлень, під розписку в книзі ф. 8 чи реєстрі ф. 11, де
зазначається: місце приймання, вихідний номер, проставлений на
оболонці відправлення (за його відсутності робиться відмітка
"б/н"), і найменування адресата.
200. В об'єктах поштового зв'язку з великими обсягами
вихідних (вхідних) урядових відправлень (ДОПП, ЗВ, ЦОПП)
супровідні документи до урядових відправлень брошуруються окремо,
на них зазначається відмітка "Урядова".
Глава 7ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ З ПОВІДОМЛЕННЯМ ПРО ВРУЧЕННЯ
Приймання поштових відправленьз повідомленням про вручення
Приймання поштових відправленьз повідомленням про вручення
201. Приймання і вручення поштових відправлень з
повідомленням про вручення здійснюється в порядку, встановленому
для відповідних видів поштових відправлень, з урахуванням
доповнень, викладених у цій главі.
202. При бажанні одержати повідомлення відправник заповнює
бланк повідомлення про вручення ф. 119 на своє ім'я або на ім'я
особи, якій належить надіслати повідомлення після вручення
поштового відправлення адресату. У верхній частині лицьового боку
повідомлення зазначається його категорія: просте чи рекомендоване.
На зворотному боці повідомлення відправник зазначає вид поштового
відправлення, що пересилається, дату його подання, адресу, за якою
надсилається поштове відправлення, і найменування адресата. У
відповідних випадках зазначається сума оголошеної цінності та
післяплати.
203. Приймаючи поштове відправлення з повідомленням про
вручення, працівник зв'язку повинен: а) перевірити, чи є на відправленні (бланку супровідної
адреси до посилки) напис "З повідомленням" і яким саме; б) перевірити правильність і відповідність записів з
лицьового і зворотного боків бланка повідомлення про вручення; в) зазначити в касовому чеку (квитанції ф. 1): "З
повідомленням" і яким саме; г) проставити на зворотному боці простого чи рекомендованого
повідомлення найменування об'єкта поштового зв'язку місця
приймання поштового відправлення, його номер, перевірити
правильність оплати і погасити відбитком календарного штемпеля
марки на повідомленні. При прийманні поштового відправлення з повідомленням про
вручення (телеграфом чи електронною поштою) працівник зв'язку
наклеює на поштове відправлення відповідний ярлик або ставить
відбиток відповідного штампа. У касовому чеку (квитанції ф. 1) плата за повідомлення
(телеграфне, електронною поштою) включається до загальної суми
плати.
204. Поштові відправлення з повідомленням про вручення
приписуються до накладних ф. 16 (реєстрів ф. 11) з відміткою
"Повідомлення" і яке саме. Така відмітка робиться в накладних
ф. 16 (реєстрах ф. 11) по всьому шляху проходження поштового
відправлення з повідомленням про вручення.
205. Повідомлення про вручення прикріплюється до неадресного
боку поштового відправлення, а якщо це посилка, то до бланка
супровідної адреси таким чином, щоб виключити можливість втрати
його при пересиланні. Якщо з повідомленням про вручення приймається бандероль в
поліетиленовій оболонці, повідомлення вкладається під оболонку.
Обробка і вручення поштових відправленьз повідомленням про вручення.
Оформлення та відправляння повідомлень про вручення
206. В об'єктах поштового зв'язку місць призначення
рекомендовані поштові відправлення, що надійшли з повідомленням
про вручення, записуються до книги ф. 8 з відміткою "З
повідомленням" і яким саме. Такі самі відмітки в разі їх
відсутності робляться в накладних ф. 16 на вхідні посилки, листи
(бандеролі) з оголошеною цінністю і в реєстрах ф. 11 на вхідні
рекомендовані поштові відправлення.
207. Якщо поштове відправлення надійшло без бланка
повідомлення про вручення, в об'єкті поштового зв'язку місця
призначення необхідно за наявними на відправленні даними скласти
дублікат повідомлення ф. 119. У разі одержання повідомлення, неповністю оформленого
об'єктом поштового зв'язку місця приймання поштового відправлення,
дані, яких не вистачає, згідно із зазначеними на поштовому
відправленні записуються до повідомлення в об'єкті поштового
зв'язку місця призначення.
208. Поштові відправлення з повідомленням про вручення, що
надійшли до об'єктів поштового зв'язку місць призначення,
видаються листоношам в доставку (ті, що підлягають доставці) разом
з повідомленнями про вручення.
209. Поштові відправлення з повідомленням про вручення
вручаються адресатам відповідно до вимог пп. 87, 89 Правил надання
послуг поштового зв'язку ( 1446-97-п ). Після вручення поштового відправлення на зворотному боці
повідомлення, у відведених для цього місцях зазначається, коли
видане поштове відправлення під розписку одержувача із зазначенням
прізвища. У разі видачі поштового відправлення повнолітнім членам
сім'ї зазначаються родинні зв'язки (батько, мати, син, донька
тощо). Бланк повідомлення підписується начальником відділення
поштового зв'язку (цеху, дільниці) місця видачі. Унизу, праворуч, на зворотному боці повідомлення ставиться
відбиток календарного штемпеля з датою відправляння повідомлення.
210. Рекомендованому повідомленню присвоюється номер, за яким
прийняте поштове відправлення. Номер проставляється на лицьовому
боці повідомлення.
211. Відповідно оформлені повідомлення (мал. 39) передаються
до відправляння з припискою до реєстру ф. 11 за їхніми номерами із
зазначенням місця призначення. Оформлені дублікати повідомлень
відправляються в маркованих або спеціальних конвертах з логотипом
ДППЗ.
Мал. 39. Зразок оформлення повідомлення про вручення( vb445253-01 )
212. Оформлені прості та рекомендовані повідомлення про
вручення відправляються з першим відправлянням пошти. Відмітка про дату відправляння повідомлення про вручення
зазначається: на бланку повідомлення виданого листа (бандеролі) з
оголошеною цінністю, посилки; у книзі ф. 8 на виданий рекомендований лист (бандероль).
Наприклад: "Повід. відпр. дата, підпис".
Обробка і вручення повідомлень про вручення
213. Перед видачею в доставку керівник об'єкта поштового
зв'язку повинен перевірити правильність оформлення повідомлення
про вручення. Якщо воно не оформлене чи оформлене неправильно,
слід уточнити необхідні дані та зазначити їх на повідомленні.
Неоформлені або неправильно оформлені повідомлення вручати
забороняється.
214. Рекомендоване повідомлення про вручення вручається
адресатові під розписку в книзі ф. 8.
215. Якщо відправник звернувся до об'єкта поштового зв'язку
місця приймання поштового відправлення із заявою про неодержання
ним повідомлення про вручення, керівник об'єкта поштового зв'язку
зобов'язаний з урахуванням строків проходження поштового
відправлення і повернення повідомлення вжити заходів для
з'ясування дати вручення (повернення) поштового відправлення і про
результат повідомити заявника.
Повідомлення-запит про вручення
216. Повідомлення-запити про вручення поштових відправлень
приймаються від відправників (адресатів) протягом шести місяців
від дня приймання поштового відправлення при пред'явленні
відповідного документа (касового чека, квитанції). Незалежно від
виду реєстрованого відправлення відправником заповнюється бланк
ф. 119 із зазначенням адреси, за якою необхідно відправити
повідомлення. Таке повідомлення називається запитом. У верхній
частині бланка робиться відмітка: "Запит". Повідомлення
оплачується за тарифом рекомендованого листа. Приймаючи повідомлення-запит, працівник зв'язку звіряє
зазначені на ньому дані з поданим документом про приймання
(касовим чеком, квитанцією), на якому робить відмітку: "Запит
(число, місяць, рік)", підписує його. Запит надсилається керівнику
об'єкта поштового зв'язку місця призначення поштового відправлення
(поштового переказу) рекомендованим постпакетом з припискою його
до реєстру ф. 11. На постпакеті робиться відмітка: "Рекомендоване
повідомлення-запит".
217. За бажанням відправника запит про вручення раніше
надісланого поштового відправлення може бути зроблено телеграфом
(електронною поштою). Крім плати за повідомлення (телеграфне,
електронною поштою), відправник оплачує запит (телеграфний,
електронною поштою) за фактичною кількістю слів. У цьому випадку
на ім'я керівника об'єкта поштового зв'язку місця призначення
відправлення надсилається запит (телеграфом чи електронною
поштою). Повідомлення залишається в об'єкті поштового зв'язку
місця його подання для контролю за надходженням відповіді з місця
призначення. На прийнятий запит телеграфом (електронною поштою)
відправникові видається квитанція встановленого зразка. На
касовому чеку (квитанції) про приймання поштового відправлення
робиться відмітка: "Подано запит телеграфом" чи "Подано запит
електронною поштою", зазначається дата і підпис працівника
зв'язку.
218. У разі одержання повідомлення-запиту об'єкт поштового
зв'язку місця призначення у встановлені терміни з'ясовує, кому,
коли вручене відправлення, і робить про це відмітку на
повідомленні, яке оформляється і відправляється в порядку,
викладеному в пунктах 209-211 цього Порядку. Якщо запит про вручення направлений телеграфом (електронною
поштою), на ім'я керівника об'єкта поштового зв'язку місця
відправляння цього запиту у встановлені терміни надсилається
повідомлення (телеграфом, електронною поштою). Наприклад: Миропілля Сумської ВПЗН посилка 153 від 17/6 Білому видана особисто 25/6 ВПЗН 12 Козинець Якщо буде встановлено, що поштове відправлення у надходженні
не значиться, то повідомлення з відміткою про це надсилається до
об'єкта поштового зв'язку місця відправляння для вжиття заходів до
розшуку поштового відправлення та інформування відправника.
Глава 8ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ З ПІСЛЯПЛАТОЮ
219. Розмір, маса й упакування відправлень з післяплатою,
порядок їх приймання і вручення повинні відповідати вимогам, що
пред'являються при оформленні листів (бандеролей) з оголошеною
цінністю і посилок, з урахуванням особливостей, передбачених у цій
главі.
220. На кожний лист (бандероль) з оголошеною цінністю, які
надсилаються з післяплатою, відправник заповнює бланк поштового
переказу ф. 113 (мал. 40), який має смугу жовтогарячого кольору по
діагоналі. На посилку з післяплатою заповнюється комбінований
бланк ф. 117 (бланк супровідної адреси разом з бланком поштового
переказу, який має смугу жовтогарячого кольору по діагоналі).
Мал. 40. Зразок заповнення бланка ф. 113( vb445253-01 )
221. У разі пересилання за межі України поштових відправлень
з післяплатою для оформлення переказів післяплати використовуються
бланки міжнародних переказів післяплати TFP3 (мал. 41).
Мал. 41. Зразок бланка TFP3( vb445253-01 )
222. На лицьовому боці всіх частин бланка ф. 113, TFP3
відправник поштового відправлення заповнює необхідні дані,
передбачені в цьому бланку. Адреса і найменування одержувача суми післяплати, зазначені
на переказі, повинні точно відповідати зворотній адресі та
найменуванню відправника поштового відправлення. На адресному боці посилки з післяплатою, що відправляється за
межі України, наклеюється ярлик CN29 bis (мал. 42) та ярлик CP95
(мал. 43), а на її супровідній адресі наклеюється ярлик
жовтогарячого кольору CN29. На відправленні з оголошеною цінністю з післяплатою, що
відправляється за межі України, зверху, ліворуч, на адресному боці
наклеюється ярлик жовтогарячого кольору CN29 (мал. 44), у
верхньому куті якого прикріплюється, по можливості, ярлик CN04
(або замість ярликів CN04 і CN29 - один ярлик жовтогарячого
кольору CN30 (мал. 45).
Мал. 42. Зразок ярлика CN29 bis( vb445253-01 )
Мал. 43. Зразок ярлика CP95( vb445253-01 )
Мал. 44. Ярлик CN29( vb445253-01 )
Мал. 45. Ярлик CN30( vb445253-01 )
223. При прийманні поштових відправлень з післяплатою
працівник зв'язку перевіряє, чи не перевищує сума післяплати суми
оголошеної цінності відправлення, правильність заповнення переказу
післяплати і відповідність даних, зазначених на ньому, записам на
відправленні.
224. Після оформлення відправлення працівник зв'язку
проставляє у відповідній частині на бланку переказу ф. 113 номер
відправлення за касовим чеком (квитанцією ф. 1) та дату приймання
відправлення. Переказ післяплати не штемпелюється. Після приймання листа
(бандеролі) з оголошеною цінністю бланк переказу післяплати
прикріплюється до оболонки поштового відправлення так, щоб
виключити можливість його втрати при пересиланні. Якщо приймається
бандероль у поліетиленовій оболонці, бланк переказу післяплати
вкладається під оболонку відправлення.
225. У разі одержання поштового відправлення без бланка
переказу післяплати адресний об'єкт поштового зв'язку повинен
заповнити новий бланк переказу згідно з даними, зазначеними на
відправленні. При заповненні нового бланка переказу післяплати на
адресу баз посилкової торгівлі на лицьовому боці талону
обов'язково зазначається номер замовлення. У повідомленні ф. 22, що виписується на адресу одержувача
листа (бандеролі) з оголошеною цінністю з післяплатою, обов'язково
зазначається сума післяплати, сума плати за пересилання переказу,
найменування відправника.
226. Перед видачею адресату відправлення з післяплатою
звіряються дані, зазначені на оболонці відправлення і на переказі
післяплати, перевіряється, чи всі необхідні дані зазначено у
відповідній частині бланка переказу післяплати, а в разі
відсутності будь-яких даних вони зазначаються працівником зв'язку,
який видає поштове відправлення.
227. Бандероль з оголошеною цінністю з післяплатою в
поліетиленовій оболонці розкривається в присутності одержувача,
вилучається бланк переказу післяплати, який перевіряється і в разі
необхідності дооформлюється.
228. При видачі відправлення з післяплатою працівник зв'язку,
який видав поштове відправлення з післяплатою, зазначає на
лицьовому боці талона переказу післяплати ф. 113 дату вручення
відправлення, розписується та ставить відбиток календарного
штемпеля.
229. Якщо за бажанням одержувача сума післяплати
відправляється телеграфним або електронним переказом, дані про
відправлення, за яке висилається сума післяплати, зазначаються в
рядку для письмового повідомлення. Наприклад: "Післяплата за
посилку Харкова 5 N 69 від 30.01.2000 на ім'я Калініченко Суми
10".
230. Перекази післяплати приймаються й оформляються в такому
самому порядку, як прості перекази, але при цьому додатково
перевіряється правильність відповідної частини бланка переказу
післяплати, наявність підпису працівника зв'язку, який видав
поштове відправлення з післяплатою, і наявність відбитка
календарного штемпеля. Якщо післяплата надсилається телеграфним
(електронним) переказом, то перевіряється інформація, за яке
відправлення вона надсилається, його номер і дата приймання, кому
воно адресоване. Касовий чек (квитанція ф. 5) видається одержувачу
поштового відправлення з післяплатою. У рядку "Особливе
призначення" в квитанції ф. 5 пишеться скорочено: "Післяплата", а
в рядку "Плата" зазначається сума плати за її пересилання. На
зворотному боці повідомлення на видане відправлення з післяплатою
робиться відмітка про дату відправляння переказу післяплати із
зазначенням його номера за касовим чеком (квитанцією ф. 5).
231. Якщо одному адресату видається одночасно п'ять і більше
поштових відправлень з післяплатою, перекази післяплати
дозволяється здавати на робоче місце приймання переказів за
списком ф. 103, що складається одержувачем або працівником
зв'язку. Список долучається до одного з повідомлень на видане
поштове відправлення з післяплатою, на інших повідомленнях
робиться відмітка про номер переказу з посиланням на номер
повідомлення за списком.
Глава 9ВІЙСЬКОВІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ
Приймання та обробка військових поштових відправлень
Приймання та обробка військових поштових відправлень
232. Військові поштові відправлення приймаються, обробляються
і пересилаються порядком, встановленим для відповідних видів
поштових відправлень, з урахуванням особливостей, викладених у цій
главі.
233. Обслуговування військової частини об'єктом поштового
зв'язку провадиться на підставі атестата та письмової заяви, що
подається керівнику поштамту (вузла поштового зв'язку), про що в
свою чергу повідомляється об'єкт поштового зв'язку, який буде
обслуговувати дану військову частину. Атестат з відміткою поштамту (вузла поштового зв'язку) про
організацію обслуговування зберігається у військовій частині. Письмова заява залишається в поштамті (вузлі поштового
зв'язку).
234. В об'єктах поштового зв'язку місця приймання і видачі
військові поштові відправлення обробляються і зберігаються до часу
їх відправляння за призначенням чи видачі виділеним порядком.
Доступ до військових відправлень і документів мають лише
працівники зв'язку, які здійснюють їх обробку.
235. Прості листи масою до 20 г і поштові картки, що
відправляються військовослужбовцями безоплатно, приймаються до
пересилання при наявності на конвертах або картках відбитка
спеціального трикутного штампа з написом: "Лист військовослужбовця
строкової служби. Безкоштовно". Без відбитка такого штампа листи і
поштові картки вручаються тільки після внесення одержувачем
відповідної плати згідно з діючими тарифами. Прості (масою понад 20 г) та реєстровані поштові
відправлення, що відправляються на ім'я військовослужбовців
строкової служби, а також ті, що відправляються ними, приймаються
до пересилання на загальних підставах, з оплатою згідно з діючими
тарифами. Уся письмова кореспонденція, яка відправляється прапорщиками,
мічманами, офіцерами, генералами й адміралами, штабами військових
частин (військовими установами та закладами), а також адресована
на їх ім'я, оплачується на загальних підставах згідно з діючими
тарифами.
236. Представники Міністерства оборони України, які мають
відповідні повноваження, допускаються до об'єктів поштового
зв'язку для перевірки правильності та своєчасності обробки,
перевезення і видачі військових поштових відправлень відповідно до
законодавства України.
237. На адресу військових частин приймаються всі види
поштових відправлень та поштові перекази. В адресі військових
поштових відправлень обов'язково має бути зазначений пункт
призначення. Приклад: "Горбатенко В'ячеслав Володимирович,
військова частина А0168 (або військова частина 2245), Київ,
01115".
238. Поштові відправлення, на яких не зазначено місце
розташування військових частин, повертаються відправникам з
відміткою "Адресу зазначено невірно". У разі нерозшуку військової
частини поштові відправлення також повертаються відправникам з
відміткою "Адресу зазначено невірно".
239. Прості листи і поштові картки військовослужбовців
здаються безпосередньо до об'єктів поштового зв'язку військовими
листоношами (поштарями).
240. Посилки з одягом громадян, призваних на дійсну військову
службу, здаються військовими частинами за списком ф. 103,
підписаним командиром частини з відбитком власної печатки даної
частини. Разом з посилками подається довідка про дезінфекцію
вкладення. Час з моменту дезінфекції (дезінсекції) речей до
здавання посилок до об'єкта поштового зв'язку не повинен
перевищувати 3-х діб. Довідки про дезінфекцію (дезінсекцію)
долучаються до ф. 1 або ф. 103 в об'єкті поштового зв'язку місця
приймання посилки. На зворотному боці бланка супровідної адреси
військовою частиною зазначається прізвище, ім'я та по батькові
призовника, речі якого надсилаються посилкою. На повідомленні
супровідної адреси, касовому чеку (квитанції ф. 1), списку ф. 103
у графі "Плата за пересилання" робиться відмітка "Військова.
Безоплатно".
Вручення поштових відправленьвійськовим частинам та особовому складу
241. Прості і рекомендовані відправлення, а також адреси до
посилок, повідомлення про надходження листів та бандеролей з
оголошеною цінністю, поштових переказів, адресовані військовим
частинам (установам) і їхньому особовому складу, видаються в
об'єктах поштового зв'язку військовим листоношам (поштарям) або
іншим особам, уповноваженим на одержання пошти. Керівник поштамту (вузла поштового зв'язку) спільно з
командуванням військової частини (установи) обумовлює строки
прибуття військових поштарів для одержання або здавання поштових
відправлень. Про випадки порушення цих строків повідомляється
командування частин (установ).
242. Військовий листоноша (поштар) повинен мати довіреність
своєї частини (установи) (мал. 46) на право одержання пошти,
підписану її командиром і засвідчену відбитком власної печатки
військової частини (установи).
Мал. 46. Зразок довіреності на право одержання пошти,що видається військовому листоноші (поштарю)
( vg445253-01 )
Довіреність видається не більше ніж на один календарний рік і
знаходиться у військового поштаря (іншої особи, уповноваженої на
одержання пошти), який (яка) зобов'язаний(а) пред'являти її під
час кожного одержання пошти.
243. Поштові відправлення, адресовані військовим частинам,
видаються на загальних підставах. Поштові перекази, адресовані
військовослужбовцям строкової служби, виплачуються особисто
адресатам або за їхніми довіреностями. У разі тимчасової відсутності військовослужбовця строкової
служби командир військової частини повідомляє про це об'єкт
поштового зв'язку. На повідомленні робиться відмітка з проханням
зберігати поштове відправлення впродовж конкретно зазначеного
терміну, але не більше трьох місяців від дня надходження поштового
відправлення (поштового переказу). У разі переведення
військовослужбовця до іншої військової частини командир письмово
повідомляє об'єкт поштового зв'язку як вчинити з поштовим
відправленням (поштовим переказом).
244. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, посилки,
адресовані військовим частинам, видаються за разовими
довіреностями або за реєстрами-дорученнями ф. 2 (мал. 47),
підписаними командиром частини (установи). Довіреності
(реєстри-доручення ф. 2) повинні бути засвідчені відбитком власної
печатки військової частини (установи).
Мал. 47. Зразок оформлення реєстру-доручення ф. 2на одержання уповноваженою особою військової частини
листів (бандеролей) з оголошеною цінністю та посилок
( vc445253-01 )
245. Реєстри-доручення ф. 2 складаються у військовій частині
(установі) у двох примірниках і подаються об'єкту поштового
зв'язку разом з повідомленнями. Бланки реєстрів-доручень ф. 2
виготовляються військовою частиною (установою).
246. При прийманні від уповноважених військових частин
(установ) реєстрів-доручень ф. 2 працівник зв'язку перевіряє
правильність їх оформлення, наявність повідомлень до поштових
відправлень, записаних до реєстру-доручення ф. 2 поштових
відправлень. Підпис уповноваженого військової частини на реєстрі-дорученні
ф. 2 звіряється з підписом на посвідченні особи чи військовому
квитку. На першому примірнику реєстру-доручення ф. 2 зазначаються
дані пред'явленого документа. Наприклад: "Подане посвідчення особи
серії ДП N 40723, видане 15 березня 1994 року військовою частиною
А0106".
247. В одержанні поштових відправлень військовий поштар
(уповноважений військової частини) розписується на першому
примірнику реєстру-доручення ф. 2 і робить відмітку: "У належному
стані та з вірною масою одержав". Перші примірники реєстрів-доручень разом з повідомленнями на
видані поштові відправлення залишаються в об'єкті поштового
зв'язку, а копії, засвідчені підписом працівника зв'язку, який
видав відправлення, і відбитком календарного штемпеля,
повертаються військовому поштарю. Разом з виданими посилками
видаються і супровідні адреси до кожної посилки.
Глава 10АВІАВІДПРАВЛЕННЯ
248. Авіавідправленнями називаються поштові відправлення,
прийняті до пересилання на всьому шляху чи окремому відрізку
повітряними суднами.
249. Розмір, маса й упаковка поштових відправлень, що
пересилаються повітряними суднами, порядок приймання, обробки і
вручення повинні відповідати загальновстановленим вимогам з
урахуванням доповнень, викладених у цій главі.
250. Поштові відправлення, що приймаються для пересилання
повітряними суднами у межах України, запаковуються згідно з
вимогами відповідного розділу Правил надання послуг поштового
зв'язку ( 1446-97-п ), а для перевезення на міжнародних
авіалініях - згідно з вимогами актів Всесвітнього поштового союзу.
251. У касових чеках (квитанціях) про приймання реєстрованих
авіавідправлень, що видаються відправникам, робиться відмітка
"Авіа". На всі поштові відправлення, що пересилаються повітряними
суднами, а також на бланки супровідних адрес до посилок
наклеюється ярлик з написом "Авіа" чи ставиться відбиток штампа,
що має форму вказаного ярлика.
252. Поштові відправлення, прийняті в об'єктах поштового
зв'язку для пересилання повітряними суднами, приписуються до
супровідних документів (накладних ф. 16, реєстрів ф. 11) з
відміткою "Авіа" і надсилаються до транзитного об'єкта поштового
зв'язку разом з іншими поштовими відправленнями.
253. У ЗВ (ЦОПП) постпакети з вихідною письмовою
кореспонденцією, яку слід відправити повітряними суднами,
запаковуються в окремий мішок, а авіавідправлення з оголошеною
цінністю, крім посилок з відміткою "Обережно", - у страховий
мішок. Мішки надсилаються до найближчого об'єкта поштового
зв'язку, що відправляє пошту повітряними суднами. На адресних
ярликах ф. 10 і ф. 17 робиться відмітка: "Авіа" і зазначається
маса.
Глава 11ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ ГРУПАМИ
254. Внутрішні реєстровані поштові відправлення, кількість
яких складає п'ять і більше, здаються до об'єктів поштового
зв'язку разом із списками ф. 103 (мал. 48), які оформляються
відповідно до вимог п. 72 Правил надання послуг поштового зв'язку
( 1446-97-п ). При наявності 10 і більше посилок на одну адресу
(великовагових і громіздких посилок не більше 5) відправник формує
їх у прямі групи до місць призначення й складає окремий список
ф. 103 на кожну групу. Кількість поштових відправлень, які
здаються одночасно за декількома списками, не обмежується.
Мал. 48. Зразок списку ф. 103 на групові відправлення( vc445253-01 )
Приймання поштових відправлень групами, згідно з договорами,
може проводитись працівниками зв'язку безпосередньо в
підприємствах (організаціях, установах). У разі приймання поштових відправлень з упакуванням вкладень
працівниками зв'язку вкладення передається відправником під
розписку відповідно до умов договору. Упакування та оформлення
відправлень у цьому разі може проводитись за відсутності
відправника.
255. Списки ф. 103 можуть заповнюватися за допомогою
технічних засобів або вручну кульковою ручкою (чорнилом). Графи 1-7 списку заповнюються відправником, а графа 8 -
працівником зв'язку. Якщо відправником є фізична особа,
працівником зв'язку заповнюються графи 6-8. Реєстровані поштові відправлення записуються до списків
поіменно. Відправлення, адресовані на військові частини та абонементні
скриньки, подаються з відміткою в 2-й графі "Військове" чи "Абон.
скринька". Кількість поштових відправлень у списку ф. 103, сума плати за
їх пересилання зазначається цифрами та літерами.
256. Поштові відправлення групами можуть прийматися в
об'єктах поштового зв'язку із застосуванням штрихового кодування,
тобто в операційні вікна, де встановлений АРМ ВЗ, на відправленнях
(адресних ярликах) та на супровідних бланках ф. 116 (117/113) у
відведеному місці наноситься штриховий код (ШК), який зчитується
за допомогою сканера ШК. У цьому разі список ф. 103 на поштові відправлення здається
до об'єкта поштового зв'язку в електронному вигляді. Працівник
зв'язку здійснює копіювання та збереження одержаної інформації у
базі даних об'єкта поштового зв'язку. При прийманні таких поштових відправлень працівник зв'язку за
допомогою сканера ШК проводить сканування ШК, який автоматично
перетворюється у символьний вид та встановлює ознаку наявності
даного поштового відправлення в списку ф. 103. При цьому на екрані дисплея з'являється повна інформація щодо
поштового відправлення. Аналогічним порядком здійснюється сканування всіх поштових
відправлень, занесених до списку ф. 103. В автоматичному режимі
проводиться контроль тарифікації поштових відправлень. Після закінчення сканування всієї групи за запитом працівника
зв'язку проводиться перевірка комплектності списку ф. 103 і при
відсутності розбіжностей в автоматичному режимі здійснюється
складання накладної ф. 16 на дану групу поштових відправлень та
оформлених ярликів ф. 17. В автоматичному режимі виконується
контроль прийнятих та відправлених поштових відправлень, а також
ведеться нумерація мішків із зазначенням умовного індексу області
та чотиризначного номера мішка. Умовний індекс області
зазначається для скорочення витрат часу на їх сортування.
Примітка. Специфікація ШК повинна відповідати затвердженим
УДППЗ "Укрпошта" пропозиціям щодо ШКК на внутрішню та міжнародну
пошту.
257. Якщо група посилок подається за однією супровідною
адресою, список ф. 103 на кожну таку групу складається в трьох, а
при оплаті пересилання в рахунок внесеного авансу - у чотирьох
примірниках. Один примірник списку долучається до супровідної
адреси. У списку ф. 103 зазначається загальна сума оголошеної
цінності посилок, яка проставляється і на бланку супровідної
адреси. Якщо за одним бланком супровідної адреси приймається група
авіапосилок, на ній, крім того, вказується загальна маса посилок.
Групи посилок, прийняті за одним бланком супровідної адреси,
приписуються до накладної ф. 16 з номера по номер із зазначенням
їхньої загальної кількості. До групи посилок, що здаються за одним бланком супровідної
адреси, забороняється включати посилки, що відрізняються способом
обробки і пересилання (громіздкі, високоцінні тощо).
258. Приймаючи поштові відправлення за списками ф. 103,
працівник зв'язку перевіряє правильність їх оформлення, тотожність
усіх примірників, поіменно звіряє поштові відправлення із записами
в списках, правильність маси, суми плати, зазначеної проти кожного
поштового відправлення, і загального підсумку плати. Якщо список ф. 103 складено на двох і більше аркушах,
працівник зв'язку на кожному з них ставить відбиток календарного
штемпеля дня приймання поштових відправлень, а на останньому, крім
того, розписується.
259. На прийняті поштові відправлення за одним або кількома
списками ф. 103, складеними одним підприємством (організацією,
установою), видається одна загальна квитанція ф. 1 або на кожний
список - окремі квитанції ф. 1, в яких зазначаються номери
відправлень (з N по N ), у рядку "Куди" літерами зазначається
кількість прийнятих відправлень, у рядку "Кому" пишеться "За
списком", у графі "Плата" записується сума одержаної плати, в тому
числі й сума плати, одержана за додаткові послуги. Після оформлення поштових відправлень групами на РРО
видається касовий чек, в якому зазначаються такі дані: а) якщо прийнято відправлення з оголошеною цінністю - номер
листа (бандеролі) з оголошеною цінністю, загальна сума плати за
всі відправлення. Літерами, чорнилом або кульковою ручкою вручну
після номера, віддрукованого машиною, записується через дріб
кількість відправлень, указаних в списку ф. 103; б) якщо прийнято посилки - номери посилок, сума плати за
кожне відправлення, загальна сума плати за всі прийняті посилки. В об'єктах поштового зв'язку для приймання великої кількості
поштових відправлень групами можуть бути використані окремі книжки
ф. 1.
260. Касовий чек (квитанція ф. 1) разом з копією списку
ф. 103 (для рекомендованих відправлень - із списком ф. 103)
видається відправникам. Перші примірники списків ф. 103 на
посилки, листи і бандеролі з оголошеною цінністю формуються до
окремих підшивок в окремі пачки за порядком їх приймання із
застосуванням РРО (книжка ф. 1).
261. Якщо поштові відправлення приймаються в рахунок
внесеного авансу, працівник поштового зв'язку здає третій
примірник списку до каси об'єкта поштового зв'язку замість грошей.
262. Порядок приймання, пакування, оформлення і видачі
групових посилок, що пересилаються в поштових контейнерах, а також
прямих контейнерів регламентується окремою інструкцією та
підтверджується в договорах, що укладаються.
Глава 12СЛУЖБОВІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ
263. Службова кореспонденція та інші вкладення службового
характеру для організації єдиного технологічного процесу
пересилаються безпосередньо Адміністрацією зв'язку України як
Уповноваженим центральним органом виконавчої влади в галузі
зв'язку, ДППЗ, його філіалами, відособленими виробничими
підрозділами та виробничими підрозділами з використанням власних
сил та засобів. Службова кореспонденція в межах України між об'єктами
поштового зв'язку пересилається в маркованих конвертах або в
спеціальних конвертах з логотипом підприємства поштового зв'язку.
Інші вкладення службового характеру пересилаються службовими
постпакетами (простими, рекомендованими, з оголошеною цінністю). Листування з поштовими адміністраціями інших країн
провадиться в спеціально виготовлених конвертах з відміткою
"Service des postes", нанесеною на адресному боці типографським чи
іншим способом друкування.
264. До листів в спеціальних конвертах з логотипом
підприємств поштового зв'язку та службових постпакетів
пред'являються загальні вимоги щодо запакування, розміру, маси і
адресування, за винятком постпакетів з оголошеною цінністю
(брезентових сумок) з підкріпленнями і надлімітними залишками
каси, маса яких не обмежується.
265. Службові постпакети рекомендовані та з оголошеною
цінністю (брезентові сумки) з підкріпленнями і надлімітними
залишками каси, з поштовими марками, маркованими конвертами і
картками, з виплаченими переказами, що направляються на контроль,
відправляються з припискою до накладної ф. 16.
266. На всіх службових поштових постпакетах, крім
загальновстановлених відміток, угорі праворуч на адресному боці
відбитком штампа проставляється (пишеться вручну) "Службовий". Листи в спеціальних конвертах з логотипом підприємства
поштового зв'язку та службові постпакети обробляються,
пересилаються і вручаються в загальновстановленому порядку.
РОЗДІЛ IVТЕХНОЛОГІЯ ПЕРЕСИЛАННЯ МІЖНАРОДНИХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
Глава 13ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
267. Приймання, обробка та вручення міжнародних поштових
відправлень здійснюється відповідно до вимог Конвенції
Всесвітнього поштового союзу ( 995_297 ), Регламентів письмової
кореспонденції та посилок (далі - Актів ВПС).
268. Обробка вихідних і вхідних міжнародних поштових
відправлень, а також їх відправляння за призначенням здійснюються
в місцях міжнародного поштового обміну України (далі - ММПО), що
організовуються на базі виробничих підрозділів підприємств
поштового зв'язку, за умови погодження з митним органом, у зоні
діяльності якого передбачається відкриття ММПО, Держмитслужбою та
Уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі
зв'язку. В ММПО міжнародні поштові відправлення пред'являються для
митного контролю. Безпосередній обмін міжнародної пошти з поштовими службами
зарубіжних країн здійснюється пунктами міжнародного поштового
обміну України (далі - ПМПО). Функції ПМПО України виконують
об'єкти поштового зв'язку, які через підпорядковані їм роз'їзні
бригади поштових вагонів міжнародних маршрутів або через служби
міжнародних сполучень повітряного (морського, автомобільного)
транспорту здійснюють обмін депешами із зарубіжними поштовими
службами. Функції ПМПО можуть виконувати і ММПО. Місця та пункти міжнародного поштового обміну України, крім
цього Порядку, Актів ВПС, керуються у своїй діяльності Правилами
обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного
поштового обміну України, затвердженими наказом Державної митної
служби та Держкомзв'язку України від 07.11.2000 N 165/626
( z0112-01 ) і зареєстрованими в Міністерстві юстиції України
05.02.2001 за N 112/5303, і Правилами приймання та відправляння
міжнародної пошти пунктами міжнародного поштового обміну України,
затвердженими наказом Мінзв'язку України від 20.05.96 N 97.
269. ММПО України можуть листуватися з установами
міжнародного поштового обміну зарубіжних країн з питань обробки та
пересилання поштових відправлень і депеш, а ПМПО - тільки з тими
пунктами зарубіжних поштових служб, з якими безпосередньо
здійснюється обмін пошти. Листування з поштовими службами зарубіжних країн з питань
пересилання, повернення, переадресування, обробки, розшуку, а
також з питань пошкодження, втрати та розкрадання частини
вкладення з міжнародних поштових відправлень провадиться
Центральним бюро рекламацій (далі - ЦБР), що організовується при
підприємстві поштового зв'язку.
Глава 14ПРОСТІ, РЕКОМЕНДОВАНІ ЛИСТИ, ПОШТОВІ КАРТКИ,
БАНДЕРОЛІ, СЕКОГРАМИ ТА МІШКИ "М"
Приймання та обробка простих і рекомендованих листів,поштових карток, бандеролей, секограм та мішків "М"
Приймання та обробка простих і рекомендованих листів,поштових карток, бандеролей, секограм та мішків "М"
270. Упакування міжнародних листів та бандеролей здійснюється
відповідно до п. 53, 54 Правил надання послуг поштового зв'язку
( 1446-97-п ) з урахуванням доповнень, викладених у цій главі. Міжнародні листи запаковуються в конверти встановлених
розмірів відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку
( 1446-97-п ) або в цупкий папір.
271. Упаковка бандеролей має бути такою, щоб їх перевірка під
час здійснення митного контролю не була ускладнена та
забезпечувала схоронність вкладення при транспортуванні.
272. Рекомендовані відправлення в неохайній і пошкодженій
оболонці не приймаються.
273. Друковані видання, що пересилаються в мішках "М",
повинні бути запаковані в пачки як бандеролі, на їхніх оболонках
зазначається повна адреса одержувача. На пачки можуть наклеюватись
адресні ярлики. На кожний мішок "М" відправником заповнюється адресний ярлик
прямокутної форми (мал. 49), розміри якого повинні бути не менше
90 х 140 мм з відхиленням до 2 мм, з відомостями щодо одержувача і
відправника. Адресний ярлик повинен бути виготовлений з достатньо
міцного матеріалу, щільного картону, пластичного матеріалу або з
паперу, наклеєного на дощечку, і мати отвори для шпагату.
Мал. 49. Зразок заповнення адресного ярлика мішка "М"( vc445253-01 )
Для відправляння мішків "М" використовуються власні мішки
об'єкта поштового зв'язку місця приймання, призначені для
пересилання міжнародних поштових відправлень.
274. У разі пересилання за кордон друкованих видань, які
потребують дозволу Мінкультури, дозвіл уповноваженого органу
управління культури і копія (ксерокопія) квитанції про сплату
митних платежів, якщо вони нараховані, при прийманні вкладається в
бандероль (мішок "М").
275. На прийняте рекомендоване міжнародне поштове
відправлення відправнику видається касовий чек (квитанція ф. 1,
мал. 50), де зазначається вид прийнятого відправлення (поштова
картка, лист, бандероль, секограма, мішок "М"), сума плати за
пересилання, повна адреса одержувача, в рядку "прізвище", крім
найменування адресата, в дужках пишеться найменування та ініціали
відправника. На зворотному боці квитанції ф. 1 проставляється
відбиток календарного штемпеля. Повна адреса одержувача може
зазначатися на зворотному боці касового чека або квитанції ф. 1.
Мал. 50. Зразок заповненнякасового чека (квитанція ф. 1)
( vc445253-01 )
276. При прийманні рекомендованих відправлень вгорі, ліворуч,
на адресному боці відправлення (у разі відсутності вільного
місця - під прізвищем і адресою відправника) наклеюється ярлик
CN04 або проставляється відбиток штампа, що замінює його
(мал. 51). На ярлику зазначається найменування об'єкта поштового
зв'язку місця приймання та номер відправлення згідно з касовим
чеком (квитанцією ф. 1). Якщо відправником не зроблено надпис
"Recommande", таку відмітку спеціальним штампом проставляє
працівник зв'язку.
Мал. 51. Зразок заповнення ярлика CN04( vc445253-01 )
277. На вкладення мішка "М" відправник заповнює ярлик CN22
"Митниця" або, за бажанням, митну декларацію CN23 в кількості
примірників, зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних
поштових відправлень. При прийманні мішка "М" на адресний ярлик мішка наклеюється
ярлик CN04 та ярлик CN22 "Митниця" або його верхня частина (у разі
заповнення митної декларації CN23). Крім цього, на адресному
ярлику мішка "М" зазначається загальна сума плати за пересилання. Адресний ярлик разом з ярликом ф. 17 підв'язується до
горловини мішка "М". Мішок направляється до відповідного ММПО
згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти за накладною
ф. 16, до якої він приписується за номером касового чека
(квитанції ф. 1), через дріб - номером мішка та зазначенням
найменування країни призначення.
278. Рекомендовані відправлення з робочого місця приймання
передаються на робоче місце відправляння порядком, передбаченим
п. 78 цього Порядку. Працівник, який здійснює контроль, повинен
перевірити правильність оплати та оформлення відправлень.
Неправильно оформлена рекомендована письмова кореспонденція
дооформляється згідно з вимогами п. 276 цього Порядку.
279. У разі виявлення під час сортування вийнятої з поштових
скриньок неоплаченої або неповністю оплаченої кореспонденції або з
відбитками військового штампа "Лист військовослужбовця строкової
служби, "Безкоштовно", неправильно адресованої, а також з
пошкодженими, забрудненими оболонками, з надписами, наклейками і
знаками, що не відносяться до оформлення поштових відправлень, до
таких відправлень прикріплюється довідка ф. 20 з відповідним
написом: "Повертається для оплати за тарифом", "Вийнято з поштової
скриньки пошкодженим (пом'ятим або забрудненим). Повертається для
перепакування", "Повертається для перепакування через наявність
надписів (наклейок, знаків), що не стосуються оформлення листа
(поштової картки)". Довідка підписується працівником, який
здійснює контроль, і засвідчується відбитком календарного
штемпеля. Якщо адреса відправника не зазначена, то кореспонденція
передається до нерозданих.
280. Якщо при штемпелюванні вихідної простої і рекомендованої
кореспонденції відбиток календарного штемпеля буде нечіткий, на
вільному місці адресного боку конверта додатково проставляється
чіткий відбиток календарного штемпеля.
281. Вихідна міжнародна письмова кореспонденція направляється
за підпорядкованістю до об'єктів поштового зв'язку, що здійснюють
обробку та перевезення пошти, звідки вона направляється до
транзитних об'єктів поштового зв'язку своїх обласних центрів,
Автономної Республіки Крим.
282. Перед запакуванням у постпакети рекомендовані
відправлення приписуються до реєстру ф. 11: власні - за номерами
касових чеків (квитанцією ф. 1) із зазначенням країни призначення,
а транзитні, крім того, - і об'єкта поштового зв'язку місця
приймання. На міжнародні поштові відправлення реєстри ф. 11
складаються окремо. Рекомендовані листи і бандеролі, прийняті від юридичних осіб,
приписуються до окремих реєстрів і запаковуються в постпакети
разом з першим примірником списку ф. 103. Номер постпакета повинен
відповідати номеру списку. Приписка постпакетів до реєстру ф. 11 здійснюється порядком,
установленим для внутрішньої кореспонденції (п. 79, мал. 15). При незначній кількості прості міжнародні відправлення можуть
запаковуватись у постпакети з рекомендованими міжнародними
поштовими відправленнями.
283. Рекомендовані та прості міжнародні постпакети масою до
2 кг з об'єктів поштового зв'язку місць приймання пересилаються в
мішках разом з внутрішньою кореспонденцією, а масою понад 2 кг - в
окремих мішках. До цих мішків прикріплюються адресні ярлики ф. 10,
на яких проставляється відповідна відмітка "Міжнародний" або
"Міжнародний рекомендований". Мішки опечатуються чи
опломбовуються.
284. З транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних
центрів, Автономної Республіки Крим до ММПО України міжнародна
кореспонденція відправляється в окремих мішках, навіть при
наявності одного постпакета або одного поштового відправлення
відповідно до Керівництва з направлення міжнародної пошти. Проста
кореспонденція може пересилатися разом з рекомендованою.
285. Міжнародна письмова кореспонденція, опущена в поштову
скриньку поштового вагона, здається роз'їзною бригадою в першому
на шляху прямування поїзда обласному центрі.
Обробка та вручення вхідних простихі рекомендованих листів, поштових карток,
бандеролей, секограм, мішків "М"
286. Вхідні міжнародні листи, поштові картки, секограми,
мішки "М" з ММПО згідно з Планами направлень пересилаються до
транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної
Республіки Крим, де вони сортуються за об'єктами поштового зв'язку
місць призначення.
287. Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із
країн СНД вручаються адресатам порядком, встановленим для
внутрішньої кореспонденції.
288. Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із
країн далекого зарубіжжя, а також рекомендовані листи, бандеролі
та секограми приписуються до книги ф. 8 із зазначенням адреси
одержувача. В об'єктах поштового зв'язку із значними обсягами
вхідних міжнародних поштових відправлень книги ф. 8 ведуться
окремо.
289. Вкладення мішка "М" виймається та вручається адресату як
міжнародна рекомендована бандероль. Поштова тара мішка "М"
повертається до ММПО, яке проводило його обробку.
Глава 15ДРІБНІ ПАКЕТИ
Приймання та обробка дрібних пакетів
Приймання та обробка дрібних пакетів
290. На кожний дрібний пакет відправник заповнює ярлик CN22
"Митниця" (мал. 52). В ярлику зазначається докладний перелік
предметів, що пересилаються, їхня маса та цінність, загальна
вартість вкладення, підпис відправника. Крім того, у відповідному
квадратику значком "X" зазначається характер вкладення.
Узагальнювати предмети при запису до ярлика CN22 "Митниця" не
дозволяється. Ярлик CN22 "Митниця" заповнюється українською мовою
з підрядковим перекладом мовою, відомою в країні призначення.
Відсутність перекладу запису в ярлику CN22 "Митниця" не є
перешкодою для приймання дрібного пакета.
Мал. 52. Зразок заповнення ярлика CN22 "Митниця"( vc445253-01 )
291. При прийманні дрібного пакета працівник зв'язку
зобов'язаний: а) перевірити правильність адресування; б) зважити дрібний пакет; в) перевірити відповідність вкладення дрібного пакета із
записом в ярлику CN22 "Митниця"; г) обклеїти дрібний пакет паперовою стрічкою на клейовій
основі чи стрічкою типу "Скотч" або обв'язати його шпагатом без
заклеювання клапанів та опечатування страховою печаткою; ґ) нанести відмітку "Petit paquet", "Recommande" на дрібному
пакеті, якщо цього не зробив відправник; д) оформити лицьовий бік дрібного пакета відповідно до
мал. 53. У відповідних місцях наклеїти: ярлик CN04 або поставити
відбиток штампа, який його замінює і на якому зазначити номер
відправлення за касовим чеком (квитанцією ф. 1), ярлик CN22
"Митниця"; зазначити масу та суму плати за пересилання і нанести
відбиток календарного штемпеля; е) видати на прийнятий дрібний пакет касовий чек (квитанцію
ф. 1) після стягнення з відправника плати за пересилання. Допускається наклеювання на дрібному пакеті спеціального
адресного ярлика з усіма необхідними реквізитами.
Мал. 53. Зразок оформлення оболонки дрібного пакета( vc445253-01 )
292. Прийняті дрібні пакети в зазначені розкладом терміни
передаються на обробку і відправляння за призначенням порядком,
передбаченим п. 78 цього Порядку.
293. Дрібні пакети з об'єктів поштового зв'язку місць
приймання направляються в страхових мішках за підпорядкованістю до
об'єктів поштового зв'язку, що здійснюють обробку та перевезення
пошти, звідки вони направляються до транзитних об'єктів поштового
зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим. На ярлику ф.
17 проставляється відмітка "Міжнародний". Дрібні пакети приписуються до накладної ф. 16 за номерами
касових чеків (квитанцій ф. 1) із зазначенням найменування країни
призначення і вкладаються в страховий мішок. Накладну підписує
працівник, який її складав, і працівник, який здійснював контроль. З транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів,
Автономної Республіки Крим дрібні пакети направляються до ММПО
згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти в страхових
мішках разом з міжнародними відправленнями з оголошеною цінністю.
Обробка та вручення вхідних дрібних пакетів
294. Транзитні об'єкти поштового зв'язку обласних центрів,
Автономної Республіки Крим одержують дрібні пакети з ММПО. У цих
виробничих підрозділах перед відправлянням до об'єктів поштового
зв'язку місць призначення дрібні пакети приписуються до накладних
ф. 16 із зазначенням номерів їхнього приймання, через дріб -
валових номерів, найменування країни приймання, а в разі
нарахування митницею на вкладення дрібного пакета платежів -
їхньої суми, та плати за пред'явлення дрібного пакета для митного
контролю.
295. В об'єкті поштового зв'язку місця призначення
перевіряється відповідність фактичної маси страхових мішків з
дрібними пакетами масі, зазначеній на мішкових ярликах, а при
розкритті мішків також маса кожного дрібного пакета.
296. Дрібні пакети (за винятком пакетів з відміткою "З
посильним") видаються адресатам безпосередньо в об'єктах поштового
зв'язку.
297. Вхідні дрібні пакети обробляються та вручаються
адресатам порядком, передбаченим для внутрішніх бандеролей з
оголошеною цінністю, прийнятих у закритому вигляді, з урахуванням
таких особливостей: а) на повідомленнях ф. 22, в необхідних випадках,
зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, і плати за
пред'явлення дрібного пакета для митного контролю; б) якщо на вкладення дрібного пакета при здійсненні митного
контролю були нараховані платежі, то при його видачі з адресата
стягується сума цих платежів, зазначена на оболонці пакета, у
бланку (бланках) поштового переказу ф. 113 та в накладній ф. 16
плата за їх пересилання поштовим переказом, а також плата за
пред'явлення дрібного пакета для митного контролю, зазначена на
оболонці дрібного пакета та в накладній ф. 16. Одержані з адресата
суми платежів, нарахованих митницею, відправляються за
призначенням у порядку, передбаченому для відправляння сум
післяплати. За прийняті платежі одержувачу видається касовий чек
(квитанція ф. 5). На плату за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю
при його видачі оформляється касовий чек (квитанція ф. 47), що
видається одержувачу. Сума зараховується в прибуток об'єкта
поштового зв'язку й оприбутковується у відповідній графі касового
щоденника ф. 130 (касового звіту). На зворотному боці повідомлення
ф. 22 проставляється дата одержання плати і номери касових чеків
(квитанцій ф. 5, ф. 47).
Глава 16МІЖНАРОДНІ ВІДПРАВЛЕННЯ З ОГОЛОШЕНОЮ ЦІННІСТЮ
Приймання та обробка відправлень з оголошеною цінністю
Приймання та обробка відправлень з оголошеною цінністю
298. Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю
приймаються в розкритому вигляді, в конвертах з цупкого паперу чи
в ящиках.
299. Опечатування відправлень з оголошеною цінністю, що
пересилаються в конвертах з цупкого паперу, здійснюється з
використанням спеціальної клейової стрічки. Перед заклеюванням
конверта клейовою стрічкою типу "Скотч" безпосередньо на місце
закриття оболонки проставляються відбитки календарного штемпеля
таким чином, щоб вони частково накладалися на конверт та його
клапан. Якщо відправлення з оголошеною цінністю опечатується з
використанням паперової стрічки на клейовій основі, то відбитки
календарного штемпеля проставляються після заклеювання конверта
стрічкою таким чином, щоб вони накладалися на поле конверта й
стрічки. Якщо відправлення з оголошеною цінністю має зовнішній вигляд
ящика, верхня та нижня стінки ящика заклеюються білим папером. На
адресному боці зазначається адреса відправника та одержувача, сума
оголошеної цінності та проставляються службові відмітки. Ящики
хрестоподібно обв'язуються суцільним міцним шпагатом, обидва кінці
якого припечатуються страховою печаткою (опломбовуються).
300. При прийманні відправлення з оголошеною цінністю
працівник зв'язку зобов'язаний: а) перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародних
поштових відправлень можливість направлення відправлень з
оголошеною цінністю до країни призначення; чи дозволено
пересилання вкладених предметів; чи не перевищує сума оголошеної
цінності встановленого обмеження; б) перевірити правильність упакування та адресування,
відповідність вкладення із записом в опису ф. 107; розписатися та
поставити відбиток календарного штемпеля на обох примірниках
опису; в) перевести суму оцінки відправлення в СПЗ (спеціальне право
запозичення) і написати його суму на оболонці під сумою цінності,
підкресливши олівцем червоного кольору. Ці дані потрібно зазначити
і в опису ф. 107; г) в присутності відправника вкласти опис і вкладення в
конверт (ящик), опечатати його в порядку, зазначеному в п. 299
цього Порядку, видати копію опису відправнику; ґ) наклеїти ліворуч угорі адресного боку відправлення з
оголошеною цінністю ярлик CN06; замість ярлика дозволяється
проставляти відбиток штампа такої самої форми; д) зважити відправлення, визначити плату за масу, плату від
суми оголошеної цінності, а також плату за відправляння його
рекомендованим порядком, відповідно до діючих тарифів; е) написати на відправленні номер касового чека (квитанції
ф. 1); є) поставити у верхній правій частині адресного боку
відправлення штамп "TP" ("Плату стягнено"), а нижче - відбиток
календарного штемпеля. Загальну суму плати записати цифрами на
відбитку штампа "TP", масу відправлення в грамах зазначити на
адресному боці, вгорі, ліворуч, нижче ярлика CN06 (мал. 54).
Мал. 54. Зразок оформлення відправленняз оголошеною цінністю
( vc445253-01 )
301. У разі пересилання у відправленні з оголошеною цінністю
поштових марок, філателістичної продукції, дозволеної до
пересилання відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку,
валюти України, іноземної валюти, платіжних документів і карток у
межах норм, встановлених Інструкцією про переміщення валюти
України, іноземної валюти, банківських металів, платіжних
документів, інших банківських документів і платіжних карток через
митний кордон України, затвердженої постановою Правління
Національного банку України від 12 липня 2000 року N 283
( z0452-00 ), зареєстрованої в Міністерстві юстиції України
28 липня 2000 р. за N 452/4673, замість опису ф. 107 відправником
заповнюється митна декларація CN23 в кількості примірників,
зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних поштових
відправлень. Митна декларація заповнюється в такому самому
порядку, як на посилки. Іноземна валюта до митної декларації CN23
записується за номіналом та номером банкноти. У разі заповнення митної декларації на оболонку відправлення
з оголошеною цінністю під адресою відправника наклеюється верхня
частина ярлика CN22 "Митниця". У разі приймання до пересилання іноземної валюти необхідно
перевірити справжність та платіжність грошових білетів (банкнот)
із застосуванням експресаналізатора.
302. На прийняте відправлення з оголошеною цінністю
відправнику видається касовий чек (квитанція ф. 1), в якому, крім
даних, передбачених для внутрішніх листів з оголошеною цінністю,
зазначається країна призначення та прізвище відправника.
303. Прийняті відправлення з оголошеною цінністю
направляються до транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних
центрів, Автономної Республіки Крим у страхових мішках. Перед вкладанням до страхових мішків відправлення з
оголошеною цінністю приписуються до накладної ф. 16, що
складається в двох примірниках, із зазначенням номера касового
чека (квитанції ф. 1), суми оголошеної цінності (у національній
валюті) та найменування країни призначення. Накладна ф. 16
підписується працівником зв'язку, який її склав, та працівником,
який здійснює контроль. Страхові мішки запаковуються в
установленому порядку з додатковою відміткою на ярлику ф. 17
"Міжнародний". Якщо відправлення з оголошеною цінністю містить валюту
України, іноземну валюту, платіжні документи або картки, то воно
разом з одним примірником накладної ф. 16 запаковується в
постпакет з оголошеною цінністю, який опечатується страховими
печатками або за допомогою клейової стрічки в порядку,
передбаченому для запакування відправлень з оголошеною цінністю, і
адресується до ММПО України. Транзитні об'єкти поштового зв'язку обласних центрів,
Автономної Республіки Крим пересилають відправлення з оголошеною
цінністю згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти в
страхових мішках до відповідних ММПО.
Обробка та вручення вхіднихвідправлень з оголошеною цінністю
304. Вхідні міжнародні відправлення з оголошеною цінністю до
об'єктів поштового зв'язку місця призначення надходять з
транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної
Республіки Крим у страхових мішках приписаними до накладної ф. 16
із зазначенням номерів приймання, суми оголошеної цінності (в СПЗ)
і країни приймання. Розкриття мішків та обробка відправлень з оголошеною цінністю
в об'єктах поштового зв'язку місць призначення здійснюється
порядком, установленим для внутрішніх страхових мішків і листів з
оголошеною цінністю.
305. Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю додому не
доставляються, а видаються тільки в об'єктах поштового зв'язку з
перевіркою зовнішнього стану оболонки і маси відправлення. Відправлення з оголошеною цінністю, що містить предмети, на
які при проведенні митного контролю нараховані митні платежі,
видається адресату порядком, передбаченим для видачі дрібних
пакетів, на вкладення яких митницею нараховані платежі (відповідно
до п. 297 "б").
Глава 17МІЖНАРОДНІ ПОШТОВІ ПОСИЛКИ
Приймання та обробка міжнародних поштових посилок
Приймання та обробка міжнародних поштових посилок
306. На кожну посилку відправник заповнює бланки супровідної
адреси CP71 (мал. 55) та митної декларації CN23 (мал. 56).
Мал. 55. Зразок заповнення бланкасупровідної адреси CP71
( vc445253-01 )
Мал. 56. Зразок заповнення митної декларації CN23( vc445253-01 )
Бланк супровідної адреси CP71 до посилки заповнюється в
одному примірнику відповідно до тексту латинськими літерами й
арабськими цифрами. У відповідному прямокутнику "Інструкції
відправника на випадок невидачі" відправник знаком "X" зазначає,
як бути з посилкою, якщо вона не буде видана адресату. Це
розпорядження відправник підписує. Указівка, зазначена
відправником на супровідній адресі CP71, зазначається також на
ярлику "Інструкція відправника" (мал. 57), який наклеюється на
оболонку посилки.
Мал. 57. Зразок заповнення ярлика"Інструкція відправника"
( vc445253-01 )
У митній декларації CN23 зазначається найменування і повна
адреса відправника, найменування і повна адреса одержувача,
докладний перелік вкладення (його кількість, маса кожного предмета
та ціна в національній валюті). Узагальнювати предмети при запису
в митній декларації не дозволяється. Митна декларація заповнюється
в кількості примірників, зазначених в Керівництві з приймання
міжнародної пошти, українською мовою з підрядковим перекладом
мовою, відомою в країні призначення. Відсутність перекладу запису
вкладення не є перешкодою для приймання посилки.
307. Посилки від фізичних осіб приймаються з перевіркою
вкладення.
308. Дозволяється приймати до пересилання в міжнародних
поштових відправленнях від громадян України, іноземних громадян та
осіб без громадянства (далі - громадяни) без сплати митних
платежів товари та інші предмети одного чи різних найменувань у
межах норм, установлених чинним законодавством, які придбані в
Україні на суму у валюті України, еквівалентну 100000 екю,
перераховану за курсом Національного банку на день оформлення
митної декларації. Не визначаються товарною партією:
1. Товари та інші предмети, які тимчасово вивозяться
(пересилаються) за межі митної території України громадянами
України, іноземними громадянами та особами без громадянства
(далі - громадянами), під письмове зобов'язання про зворотне
ввезення таких предметів.
2. Товари та інші предмети, які входять до складу спадщини,
відкритої в Україні на користь громадянина (в разі підтвердження
її складу нотаріусами), та які вивозяться (пересилаються) за межі
митної території України.
3. Товари та інші предмети, які були раніше ввезені
(переслані) громадянами на митну територію України під
зобов'язання про їх зворотне вивезення або з метою транзиту через
митну територію України та які вивозяться (пересилаються) з митної
території України на наявності ввізної митної декларації.
4. Культурні цінності, які тимчасово вивозяться
(пересилаються) громадянами за дозволами Міністерства культури і
мистецтв або вивезення (пересилання) яких здійснюється за
дозволами Міністерства культури і мистецтв на підставі документів
про те, що їхній власник є автором цих культурних цінностей.
5. Призи (нагороди), які вивозяться (пересилаються)
громадянами, що отримали їх за участь у спортивних та інших
змаганнях (конкурсах, фестивалях тощо), які проводяться в Україні,
що підтверджується довідкою, виданою установою, яка проводила
відповідне змагання, та завіреною місцевою державною
адміністрацією.
6. Товари та інші предмети (крім предметів промислового
призначення), які вивозяться (пересилаються) громадянами, одержані
ними в межах договорів дарування, за наявності нотаріально
засвідчених договорів дарування.
7. Товари та інші предмети (крім предметів промислового
призначення), які вивозяться (пересилаються) громадянами,
загальною вартістю, що не перевищує суми іноземної валюти,
зазначеної у ввізній митній декларації, за умови використання цієї
валюти на придбання таких предметів. Зазначене придбання має бути
підтверджене відповідними товарними або касовими чеками. У разі
пред'явлення органам митного контролю товарних або касових чеків,
номінованих у валюті України, митна вартість зазначених товарів
обчислюється за обмінним (валютним) курсом Національного банку, що
діяв на день оформлення ввізної митної декларації.
8. Товари та інші предмети (крім предметів промислового
призначення), що вивозяться (пересилаються) громадянами у зв'язку
з остаточним виїздом за межі України, якщо вони працювали на
умовах трудового договору в юридичних чи фізичних осіб, на суму,
що не перевищує 80 відсотків отриманого доходу за час перебування
в Україні. Факт отримання доходу підтверджується довідкою, виданою
органами державної податкової адміністрації.
309. У разі пересилання громадянами за митний кордон України
предметів, загальна вартість яких перевищує 100000 екю, їх митне
оформлення здійснюється порядком, установленим для
суб'єктів підприємницької діяльності.
суб'єктів підприємницької діяльності.
310. Юридичні особи відправляють посилки в закритому вигляді
(запечатані власною печаткою або запломбовані) за списком ф. 103 з
додатком супровідних адрес CP71, митних декларацій CN23 і
документів: - якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці,
менше суми, еквівалентної 100 доларам США за встановленим
Національним банком України курсом на день приймання посилки, -
письмове звернення до митниці, в якому зазначається мета
пересилання вантажу, його кількість і вартість, що підписане
керівником та головним бухгалтером і засвідчене власною печаткою
юридичної особи (або з використанням номерного бланка) і дозволом
інших державних органів у разі, якщо товари, що пересилаються,
підлягають контролю цими органами; - якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці,
більше суми, еквівалентної 100 доларам США за встановленим
Національним банком України курсом на день приймання посилки, -
один примірник вантажної митної декларації та митної декларації
CN23, що оформлені в митниці, в зоні діяльності якої знаходиться
юридична особа. Один примірник митної декларації CN23, призначеної для
митниці, підписується керівником підприємства, установи чи
організації або його заступником із зазначенням посади і
засвідчується власною печаткою підприємства, установи,
організації-відправника.
311. При прийманні посилок від юридичних осіб з насіннєвим та
посадковим матеріалом до супровідних документів CP71 і CN23
додається фітосанітарний сертифікат на експорт міжнародного
зразка, що видається держінспекцією з карантину рослин, а при
прийманні зразків сортів та гібридів сільськогосподарських
культур - наявність на оболонці посилки штампа Державної комісії
із сортовипробування та охорони сортів рослин.
312. При прийманні міжнародної посилки працівник зв'язку,
крім перевірки, встановленої для внутрішніх посилок, зобов'язаний: а) перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародних
поштових відправлень, чи дозволений обмін посилками з країною
призначення, чи не вкладені до посилки предмети, ввезення яких до
цієї країни заборонено, чи додана достатня кількість декларацій
митних CN23; б) переконатися, чи не вкладені в посилку предмети, вивезення
яких за кордон заборонено або дозволено при дотриманні
встановлених умов, перевірити відповідність запису в митній
декларації ф. CN23; в) запакувати посилку і перев'язати суцільним міцним
шпагатом, кінці якого припечатати відбитком страхової печатки або
опломбувати. Не дозволяється після перевірки вкладення повертати
посилку відправникові для запакування; г) якщо посилка з оголошеною цінністю - перевести суму
оголошеної цінності в СПЗ (спеціальне право запозичення) і
написати чорнилом або кульковою ручкою одержану суму СПЗ на
адресному боці посилки під сумою оголошеної цінності, написаної
відправником у національній валюті, підкресливши олівцем червоного
кольору, і в супровідній адресі CP71. Сума оголошеної цінності
повинна бути написана відправником у національній валюті цифрами
та літерами без будь-яких підчисток і виправлень, навіть
обумовлених. Посилки, сума оголошеної цінності на оболонках яких
написана олівцем або фломастером, до пересилання не приймаються; ґ) перевірити, чи відповідає зроблене відправником
розпорядження на супровідній адресі CP71 зазначеному на ярлику
"Інструкція відправника"; д) наклеїти ярлик "Інструкція відправника" на адресному боці
посилки внизу ліворуч (під адресою відправника); е) зверху ліворуч на адресному боці прийнятої звичайної
посилки наклеїти ярлик CP73 білого кольору (мал. 58), в якому
латинськими літерами написати найменування об'єкта поштового
зв'язку місця приймання та номер касового чека (квитанції ф. 1), а
на посилку з оголошеною цінністю на тому самому місці - ярлик CP74
рожевого кольору з літерою "V" (мал. 59). Друга частина (меншого
розміру) цих ярликів наклеюється на супровідні адреси CP71; є) зважити посилку, у супровідній адресі CP71 та на адресному
боці посилки поруч з ярликом CP73 або CP74 зазначити масу: для
звичайної посилки - в кілограмах і сотнях грамів (будь-яка
кількість грамів округляється до сотні в більшу сторону), для
посилки з оголошеною цінністю - в кілограмах і десятках грамів
(будь-яка кількість грамів округляється до десятка в більшу
сторону).
Мал. 58. Зразок ярлика CP73 для наклеюванняверхньої частини - на вихідну міжнародну посилку,
нижньої частини - на супровідну адресу
( vc445253-01 )
Мал. 59. Зразок ярлика CP74 для наклеюванняверхньої частини - на вихідну міжнародну посилку
з оголошеною цінністю, нижньої
частини - на супровідну адресу
( vc445253-01 )
За пересилання посилки стягується плата за масу, а в разі
пересилання посилки з оголошеною цінністю, крім того, - плата від
суми оголошеної цінності та експедиційна плата. Стягується також
плата за додаткові послуги, надані працівником зв'язку, і плата за
пред'явлення посилки для митного контролю відповідно до діючого
тарифу. За посилки з крихким вкладенням і громіздкі посилки сума
плати, що стягується за масу посилок, збільшується на 50
відсотків. У разі пересилання їх авіатранспортом тариф не
збільшується. Такі посилки приймаються тільки до країн, що
зазначені в Керівництві з приймання міжнародних поштових
відправлень. Якщо посилка водночас є громіздкою і з крихким вкладенням,
додатковий тариф стягується тільки один раз. На посилку з вкладенням крихких предметів наклеюється ярлик
"Fragile" ("Обережно") (мал. 60), а на супровідній адресі до неї
великими літерами зазначається відмітка "Colis Fragile" ("Крихка
посилка"). На громіздких посилках та супровідних адресах до них
проставляється відмітка "Encombranf (Громіздка") або наклеюється
ярлик такого самого змісту.
Мал. 60. Зразок ярлика "ОБЕРЕЖНО"( vc445253-01 )
Працівник зв'язку проставляє на супровідній адресі суму плати
за пересилання посилки, підписується і проставляє відбиток
календарного штемпеля.
313. За прийняту міжнародну посилку відправникові видається
касовий чек (квитанція ф. 1), де, крім даних, передбачених для
внутрішніх посилок, зазначається країна призначення. Крім того, у
графі "Прізвище" в дужках пишеться прізвище (найменування)
відправника.
У рядку "Особливе призначення", у разі потреби, зазначаються
відмітки: "Обережно", "Громіздка" тощо.
314. Прийняті посилки (незалежно від кількості) разом із
супровідними адресами і деклараціями відправляються за окремими
накладними ф. 16 до ММПО згідно з Керівництвом з направлення
міжнародної пошти. В накладній зазначається номер посилки, сума
оголошеної цінності (в національній валюті), маса та країна
призначення, а також особливі відмітки. В кінці запису кількість
посилок, супровідних адрес та декларацій підсумовується. Накладну
підписує працівник зв'язку, який її склав, і працівник, який
здійснював контроль.
Обробка та вручення міжнародних поштових посилок
315. Вхідні міжнародні поштові посилки розподіляються на
види: а) посилки, на вкладення яких відповідно до законодавства
України митницею нараховуються платежі (митний збір, мито, ПДВ,
акцизний збір) (далі - митні); б) посилки, на вкладення яких при здійсненні митного контролю
не нараховуються платежі (далі - безмитні).
316. На супровідній адресі CP71 до митної посилки повинен
бути відбиток штампа митниці "Підлягає видачі адресату після
сплати платежів, нарахованих митницею" та штампа ММПО із
зазначенням сум митних платежів (митний збір, мито, акцизний збір,
ПДВ) і плати за пред'явлення посилки для митного контролю, які
стягуються з адресата при видачі посилки відповідно до діючого
тарифу. На супровідних адресах CP71 до безмитних посилок має бути
відбиток штампа митниці "Без сплати митниці платежів".
317. Кожна вхідна посилка, за винятком громіздких, які
неможливо укласти в мішок, з ММПО відправляється до об'єкта
поштового зв'язку місця призначення в страховому мішку з
вкладенням таких документів: а) з митною посилкою - митна декларація CN23, супровідна
адреса CP71, бланки поштових переказів ф. 113, оглядовий розпис, в
якому проставлено суми митних платежів (мал. 61); б) з безмитною посилкою - митна декларації CN23 та супровідна
адреса CP71. Крім того, у страховий мішок має бути вкладена накладна
ф. 16, до якої приписана посилка.
Мал. 61. Зразок митного оглядового розпису( vd445253-01 )
318. На бирці, прикріпленій до мішка, має бути ярлик ф. 17 та
адресний ярлик, на якому зазначається вид посилки (митна,
безмитна), країна та номер приймання, через дріб - валовий номер,
суми платежів, нарахованих митницею, і плати за пред'явлення
посилки для митного контролю, докладна адреса та повне
найменування одержувача, а також маса посилки разом з мішком. Якщо
посилка з крихким вкладенням, то на ярлик ф. 17 повинен бути
прикріплений ярлик "Обережно".
319. Мішок з посилкою, що надійшов до об'єкта поштового
зв'язку місця призначення, ретельно оглядається, зважується.
Особлива увага звертається на цілісність оболонки, перев'язу та
печатки (пломби, пристрою, що зачиняється), а також на
відповідність фактичної маси мішка масі, що проставлена на
адресному ярлику. Кожному мішку присвоюється вхідний порядковий номер, який
зазначається на адресному ярлику і в накладній ф. 16 (у тому числі
на внутрішній накладній при розкритті мішка і видачі посилки).
Після цього мішок з посилкою передається до комори, де
зберігається до видачі адресату
320. На підставі даних адресного ярлика виписується
повідомлення ф. 22, яке доставляється адресату. У повідомленні,
крім передбачених даних, зазначаються номер приймання та валовий
номер (через дріб), суми митних платежів і плати за пред'явлення
посилки для митного контролю.
321. Видача міжнародних посилок здійснюється згідно з п. 181
Порядку, з урахуванням доповнень, викладених нижче.
322. Перед видачею мішок зважується, розкривається і його
вкладення перевіряється працівником зв'язку в присутності
одержувача і працівника, який здійснює контроль, крім відділень
зв'язку, де за штатним розкладом є тільки начальник відділення
зв'язку, не враховуючи листонош. Попередньо з'ясовується, яка
посилка підлягає видачі (митна, безмитна), а також яку суму слід
одержати з одержувача. Після ретельного огляду оболонки посилка
зважується і її маса звіряється з масою на оболонці посилки та в
супровідній адресі CP71 або зазначеною після митного контролю на
ярлику з валовим номером та в оглядовому розпису. Суми митних
платежів, що зазначені на бланках переказів ф. 113, звіряються з
сумами митних платежів, зазначеними в оглядовому розпису,
супровідній адресі CP71, накладній ф. 16 і адресному ярлику. Якщо
посилка митна, одержувачу пред'являється для ознайомлення
оглядовий розпис.
323. За бажанням одержувача вкладення посилки може
перевірятися до сплати митних платежів. Якщо при перевірці
виявиться недостача або пошкодження вкладення, складається акт ф.
51-2 з докладним описом усіх обставин. За бажанням адресата йому
може бути видана копія акта ф. 51-2.
324. Якщо мішок надійшов у пошкодженому вигляді або з актом
ф. 51-1, складеним з причини пошкодження мішка, посилка видається
адресату з перевіркою вкладення і складенням акта ф. 51-2, в якому
зазначаються всі дані подання, причина перевірки вкладення
посилки, характер пошкодження мішка (посилки), маса посилки до і
після розкриття, а також відповідність вкладення, зазначеного в
оглядовому розпису (якщо посилка митна), і митної декларації CN23,
найменування і маса відсутніх предметів. Акт ф. 51-2 підписується
працівниками зв'язку, які брали участь у розкритті, та
одержувачем. У разі виявлення недостачі частини вкладення до ММПО,
де проводився митний огляд, разом з актом ф. 51-2 висипаються
порожній мішок, в якому пересилалася посилка, та елементи його
запакування (мішковий ярлик, перев'яз, пломба). Якщо посилка надійшла за актом ф. 51, що був складений під
час митного контролю через відсутність митної декларації або
недекларування предметів відправником, вона видається одержувачу з
перевіркою вкладення. Якщо вкладення посилки відповідає записам
акта ф. 51, він вдруге не складається.
325. Якщо при посилці не буде оглядового розпису або на
супровідній адресі CP71 - відбитка штампа митниці щодо видачі
посилки без стягнення митних платежів, а також при розбіжності сум
митних платежів, зазначених в оглядовому розпису та на бланках
переказів ф. 113, в ММПО негайно надсилається лист з проханням
вислати оглядовий розпис або повідомити про причини розбіжностей.
До одержання оглядового розпису або відповіді посилка адресату не
видається, а запаковується в мішок в присутності працівника, який
здійснює контроль, запечатується його контрольною печаткою. Мішок
з посилкою зберігається порядком, що забезпечує його схоронність.
326. При одержанні митної посилки одержувач сплачує суми
митних платежів (митний збір, мито, акцизний збір, ПДВ) згідно з
бланками поштових переказів ф. 113 та плати за їх пересилання,
плати за пред'явлення посилки для митного контролю і на лицьовому
боці супровідної адреси CP71 проставляє дату та розписується.
Одержувачу також видається оглядовий розпис, а частина оглядового
розпису (ордер) долучається до документів об'єкта поштового
зв'язку. На прийняті поштові перекази післяплати ф. 113 одержувачу
посилки видається касовий чек (квитанція ф. 5), а на одержану
плату за пред'явлення посилки для митного огляду - касовий чек
(квитанція ф. 47). На повідомленні ф. 22 на міжнародну посилку, що
видається, проставляється дата одержання плати і номери касових
чеків (квитанцій ф. 5, ф. 47). Мішок, в якому надійшла посилка,
негайно повертається до ММПО, де проводився митний контроль
посилки.
327. У разі видачі митної посилки без стягнення платежів,
нарахованих митницею, негайно вживаються заходи для їхнього
стягнення з адресата, а якщо адресат відмовиться від сплати, вони
стягуються в порядку, установленому чинним законодавством. При
неможливості стягнення з адресата платежів, нарахованих митницею,
вони стягуються з винних працівників зв'язку. Контроль за поверненням митних платежів здійснюється в ММПО
шляхом поіменного звірення сум митних платежів, зазначених у
переліку посилок, які були пред'явленні для митного контролю, та
відривному талоні оглядового опису з наступним підтвердженням цих
сум поштовими переказами ф. 113. Керівники об'єктів поштового зв'язку в разі надходження до
них повідомлення про неодержання сум митних платежів зобов'язані
негайно провести перевірку, забезпечити оплату заборгованості та
вжити інших належних заходів.
328. Якщо адресат має намір подати до митниці заяву щодо
зняття або зниження суми митних платежів, йому необхідно
повідомити найменування митниці, номер посилки і валовий номер, за
яким вона була відправлена. До заяви додаються довідка про склад
сім'ї та загальну суму її доходів. До вирішення питання посилка
зберігається в об'єкті поштового зв'язку місця призначення, але не
більше двох місяців від дня її надходження. Заяви про зняття або
зниження нарахованих сум митних платежів, а також про правильність
їх нарахування приймаються від адресата до одержання ним поштового
відправлення. Якщо адресат не згоден з нарахованою сумою митних платежів,
він повинен зазначити про це на зворотному боці оглядового
розпису. У цьому випадку об'єкт поштового зв'язку пересилає
посилку з відповідними документами в страховому мішку, в якому
вона надійшла, до ММПО, де проводився її митний контроль. На
внутрішній накладній ф. 16 зазначається номер посилки, країна
подання, причина повернення. Після повторного огляду посилка
видається адресату із стягненням митних платежів у розмірі,
визначеному митницею.
329. За посилку, повернену із-за кордону або дослану, з
відправника стягується плата у сумі, зазначеній ММПО на
супровідній адресі CP77, накладній ф. 16. ярлику ф. 17 та у
відомості тарифів CP71. Якщо вручити відправнику міжнародну
посилку, повернену із-за кордону, неможливо, після закінчення
строку зберігання вона передається до нерозданих до поштамту, в
підпорядкуванні якого знаходиться об'єкт поштового зв'язку місця
приймання.
330. Якщо в пунктах обміну, в дорозі або в місці призначення,
де немає митниці, буде виявлено, що вкладення посилки зіпсоване,
то дозволяється відкрити посилку і знищити зіпсовані предмети в
присутності керівника об'єкта поштового зв'язку або його
заступника, що оформляється актом ф. 51-2, копія якого
надсилається в ММПО, де здійснювався митний контроль посилки, і
долучаються до супровідних документів. При зіпсутті всього вкладення посилки копія акта ф. 51-2 про
його знищення разом з оглядовим розписом і супровідною адресою
CP71 надсилається до ММПО, де проводився митний огляд посилки, для
зняття митних платежів.
Глава 18ВІДПРАВЛЕННЯ МІЖНАРОДНОЇ ПРИСКОРЕНОЇ ПОШТИ
Порядок приймання, обробки та вручення
Порядок приймання, обробки та вручення
331. Служба міжнародної прискореної пошти (абревіатура "МПП"
або Expres Mail Service - "EMS") є фізично найшвидша з поштових
служб. У відправленнях міжнародної прискореної пошти (МПП)
пересилаються предмети і документи, що дозволені до пересилання в
міжнародних поштових відправленнях. Відправлення міжнародної прискореної пошти поділяються на
відправлення з документами і відправлення з товарним вкладенням. Запакування відправлень МПП повинно відповідати характеру
вкладення та виключати можливість пошкодження вкладення при
перевезенні. Для адресування відправлень міжнародної прискореної пошти
застосовується спеціальний адресний ярлик (мал. 62).
Мал. 62. Зразок заповнення спеціальногоадресного ярлика відправлення міжнародної
прискореної пошти
( vd445253-01 )
На спеціальному адресному ярлику проставляється логотип, який
складається з таких елементів: форма крила жовтогарячого кольору; літери "EMS" блакитного кольору; три горизонтальні смуги жовтогарячого кольору.
332. Приймання відправлень МПП може здійснюватись як у
відповідних об'єктах поштового зв'язку, так і за адресою
відправника за його викликом по телефону. Приймання відправлень МПП в об'єктах поштового зв'язку
здійснюється на виділеному робочому місці. Відправлення МПП приймаються та пересилаються за окремими
Планами направлень міжнародної прискореної пошти. Відправлення МПП приймаються від фізичних осіб у відкритому
вигляді, а від юридичних - у закритому вигляді, опечатані чи
опломбовані печаткою відправника.
333. До відправлень МПП відправником заповнюється митна
декларація CN23 з докладним описом вкладення: з товарами - в 3-х
примірниках, з документами - в 2-х. Приймання відправлень МПП від юридичних осіб здійснюється за
списками ф. 103, оформленими у відповідності до п. 72 Правил
надання послуг поштового зв'язку ( 1446-97-п ).
334. При прийманні відправлення МПП працівник зв'язку
зобов'язаний: а) перевірити, чи здійснюється приймання відправлень МПП до
країни призначення, чи дозволені до вивозу з України та ввезення
до країни призначення предмети, що пересилаються; б) перевірити правильність адресування відправлення із
зазначенням номерів телефонів відправника і одержувача та
відповідність вкладення із записом у митній декларації CN23; в) зробити в лівому нижньому куті спеціального адресного
ярлика відповідну службову відмітку про спосіб приймання
відправлення МПП: у вікні приймання, за викликом, на підставі
угоди; г) зазначити на спеціальному адресному ярлику відмітку про
характер предметів, що пересилаються (товари чи документи); ґ) зважити відправлення; д) визначити плату за пересилання згідно з встановленими
тарифами на послуги поштового зв'язку в залежності від країни
призначення та наданих працівником зв'язку додаткових послуг; е) на спеціальному адресному ярлику зазначити номер касового
чека (квитанції ф. 1), дату і час приймання, масу та плату за
пересилання та підписатись; є) видати відправнику касовий чек (квитанцію ф. 1) із
зазначенням країни призначення, маси, суми плати та відмітки
"Відправлення МПП". У верхньому лівому куті спеціального адресного ярлика
необхідно наклеїти верхню частину ярлика CN22 "Митниця".
335. Прийняті відправлення МПП поіменно приписуються до
накладної ф. 16, що складається в двох примірниках із зазначенням
номера мішка, відмітки "Відправлення МПП", номера відправлення,
найменування країни призначення, маси відправлення, кількості
митних декларацій, та направляються до ММПО Kyiv EMS Ukraine
згідно з Планом направлення міжнародної прискореної пошти "EMS". При запису відправлень, прийнятих від юридичних осіб,
додатково вказується кількість списків ф. 103.
336. Відправлення МПП, що надходять із-за кордону, після
митного контролю та митного оформлення відправляються до об'єктів
поштового зв'язку місця призначення і в день їх надходження
доставляються адресатам спеціально виділеними для цього
працівниками зв'язку.
Глава 19МІЖНАРОДНІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ З ПОВІДОМЛЕННЯМ ПРО
ВРУЧЕННЯ, З ВІДМІТКАМИ "З ПОСИЛЬНИМ",
"ВРУЧИТИ У ВЛАСНІ РУКИ", "АВІАВІДПРАВЛЕННЯ"
337. При поданні до об'єкта поштового зв'язку міжнародного
реєстрованого поштового відправлення з повідомленням про вручення
відправник заповнює бланк повідомлення про вручення CN07. У правій
частині повідомлення пишеться адреса відправника латинськими
літерами й арабськими цифрами. Дозволяється написання адреси
українською мовою за умови повтору назви населеного пункту і
країни призначення латинськими літерами. Найменування одержувача
міжнародного поштового відправлення та його адреса пишуться
відправником у відповідній графі з дотриманням порядку адресування
міжнародних поштових відправлень. Ліва частина бланка доповнюється
працівником зв'язку згідно з текстом (мал. 63). На відправленні
(при прийманні посилок і на супровідній адресі CP71) працівник
зв'язку проставляє відбиток штампа "A.R." і прикріплює
повідомлення до відправлення або супровідної адреси CP71.
Мал. 63. Зразок заповнення бланкаповідомлення про вручення CN07
( vd445253-01 )
Маса рекомендованого поштового відправлення визначається
разом з бланком повідомлення про вручення. Пересилання повідомлень про вручення рекомендованих
відправлень оплачується поштовими марками, які додатково
наклеюються на оболонку рекомендованого листа (бандеролі). Плата
за повідомлення про вручення дрібного пакета, посилки,
відправлення з оголошеною цінністю вноситься відправником готівкою
і включається до загальної суми плати за пересилання відправлення.
Про приймання до пересилання міжнародного поштового відправлення з
повідомленням про вручення в касовому чеку або в графі "Особливе
призначення" квитанцій ф. 1 проставляється відповідна відмітка
("Повід.", "З повідомленням").
338. Видача поштових відправлень з повідомленням про вручення
CN07 і оформлення повідомлень здійснюються в порядку,
передбаченому для внутрішніх поштових відправлень. При видачі поштового відправлення з відміткою "Вручити у
власні руки" на бланку повідомлення про вручення CN07 одержувач
розписується власноручно. Дата відправляння повідомлення про вручення CN07 зазначається
в останній графі книги ф. 8 та на повідомленні ф. 22. Оформлені повідомлення про вручення CN07 міжнародних поштових
відправлень з об'єктів поштового зв'язку місць призначення
відправляються разом з вихідною простою міжнародною
кореспонденцією. Якщо міжнародне поштове відправлення надійшло без бланка, то
об'єкт поштового зв'язку місця призначення складає нове
повідомлення про вручення CN07.
339. Міжнародні поштові відправлення можуть прийматися з
відміткою "З посильним", ("Expres"), а рекомендовані відправлення
і відправлення з оголошеною цінністю, крім того, - з відміткою
"Вручити у власні руки" ("A remettre en main propre").
Відправлення з відміткою "Вручити у власні руки" приймаються
тільки з повідомленням про вручення. До міжнародних поштових відправлень з відмітками "З
посильним" і "Вручити у власні руки" пред'являються
загальновстановлені вимоги щодо розмірів, маси та упаковки. Перед прийманням міжнародних поштових відправлень з доставкою
в країні призначення "З посильним" працівник зв'язку повинен
перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародної пошти, чи
встановлено обмін такими відправленнями з даною країною. За пересилання рекомендованих листів і бандеролей з відміткою
"З посильним" і "Вручити у власні руки" стягується плата, на суму
якої додатково наклеюються поштові марки. При прийманні посилок,
відправлень з оголошеною цінністю і дрібних пакетів додаткова
плата включається до загальної суми плати за пересилання. На поштові відправлення з відміткою "З посильним" наклеюється
ярлик яскраво-червоного кольору з надписом "Expres" (мал. 64).
Мал. 64. Зразок ярлика, який наклеюєтьсяна відправлення "З посильним"
( vg445253-01 )
Відмітка "Вручити у власні руки" ("A remettre en main
propre") проставляється відправником або працівником зв'язку в
лівому верхньому кутку адресного боку рекомендованого
відправлення, відправлення з оголошеною цінністю. При прийманні поштових відправлень з відміткою "З посильним"
і "Вручити у власні руки" в касовому чеку або в рядку "Особливе
призначення" квитанцій ф. 1 зазначається відповідна відмітка. Вхідна кореспонденція з відміткою "Expres" в районних,
обласних та республіканському центрах доставляється посильним, а в
інших пунктах - загальновстановленим порядком разом з іншою
кореспонденцією.
340. До поштових відправлень, що приймаються до пересилання
повітряним транспортом, пред'являються загальновстановлені вимоги
щодо розмірів, маси й упакування. При прийманні таких відправлень
на касових чеках (квитанціях ф. 1) додатково зазначається відмітка
"Авіа". На кожне авіавідправлення наклеюється ярлик блакитного
кольору або проставляється штамп з написом "Par avion" (мал. 65).
Мал. 65. Зразок ярлика, що наклеюєтьсяна авіавідправлення
( vg445253-01 )
Глава 20ПРИЙМАННЯ МІЖНАРОДНИХ ПОШТОВИХ
ВІДПРАВЛЕНЬ ЗА СПИСКАМИ Ф. 103
341. Юридичні особи подають прості міжнародні бандеролі та
реєстровані міжнародні поштові відправлення за списками ф. 100
(мал. 66), що складаються у двох примірниках, один з яких
відправляється разом з поштовими відправленнями до ММПО.
Мал. 66. Зразок заповнення списку ф. 103( vd445253-01 )
Якщо міжнародні поштові відправлення, що зазначені в списку
ф. 103, відправляються згідно з Керівництвом з направлення
міжнародної пошти до різних ММПО, то списки ф. 103 складаються з
розрахунку двох примірників для кожного ММПО. Мішки "М" з друкованими виданнями від юридичних осіб
приймаються за окремими списками ф. 103, що складаються в трьох
примірниках, в які вони приписуються окремо за країнами і
адресатами. Мішки "М" відправляються до відповідного ММПО за
накладною ф. 16 з додатком першого примірника списку ф. 103. Списки ф. 103 виготовляються юридичними особами за
встановленою формою. Оформлення списків та їхнє засвідчення
здійснюються в порядку, передбаченому для внутрішніх поштових
відправлень з оголошеною цінністю. Підписи, зазначені в списку,
повинні відповідати підписам, зазначеним у митних деклараціях. У разі пересилання за кордон предметів або зразків, які не
являють собою товарну цінність, а також посилок на адресу фізичних
осіб з предметами побутової техніки або її частин після
гарантійного ремонту (заміни частин) у верхній частині списку
ф. 103 відправники - підприємства, установи, організації - повинні
зазначити номер і дату листа. Графи з N 1 по N 8 списку ф. 103 заповнюються відправником, а
N 8, N 9 - працівником зв'язку. У списках ф. 103 після слова
"список" працівником зв'язку проставляється номер за порядком (з
N 1 до N 1000). Якщо приймання відправлень провадиться на декількох робочих
місцях, нумерація списків ф. 103 ведеться в такому самому порядку,
але із зазначенням через дріб літери або цифри, що визначає робоче
місце. Реєстровані поштові відправлення записуються до списку
поіменно. Поштові відправлення, прийняті за списками ф. 103,
оформляються загальновстановленим порядком. Працівник зв'язку
перевіряє правильність заповнення списку, поіменно перевіряючи
поштові відправлення за записом у ньому їхньої маси, плати за
пересилання і даних документа, що засвідчує особу, яка здає
відправлення. У кінці списку працівник зв'язку проставляє відбиток
календарного штемпеля, розбірливо зазначає в графі "Прийняв" своє
прізвище, посаду і проставляє підпис. На групу відправлень, прийняту від юридичних осіб,
оформляється касовий чек (квитанція ф. 1), де проставляються
номери відправлень з N ____ по N ____, в рядку "Куди" літерами
зазначається кількість прийнятих за списком відправлень, у рядку
"Кому" - відмітка "За списком", а в графі "Плата" - загальна сума
одержаної плати.
342. У разі відправляння фізичною особою водночас п'яти і
більше рекомендованих листів або бандеролей вони приймаються за
списком ф. 103, який складається у 2-х примірниках. Працівник
зв'язку поіменно перевіряє правильність запису рекомендованих
відправлень у списку, зазначає в ньому номери відправлень згідно з
касовим чеком (квитанцією ф. 1), проставляє відбиток календарного
штемпеля, зазначає свою посаду і розписується. На прийняті рекомендовані відправлення видається касовий чек
або виписується одна загальна квитанція з книжки ф. 1, в якій
проставляються номери листів або бандеролей з N ____ по N ____ у
рядку "Куди" літерами - їх кількість, у рядку "Кому" - "За
списком".
343. У разі розшуку рекомендованих відправлень, що прийняті
від фізичних осіб за списками, до заяви додається касовий чек
(квитанція ф. 1) та копія списку ф. 103.
РОЗДІЛ VВІДПРАВЛЯННЯ ТА ОБМІН ПОШТИ
Глава 21ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОК ВІДПРАВЛЯННЯ ПОШТИ
344. Поштові відправлення пересилаються відкрито чи в
закритих речах (мішках, контейнерах). Перед відправлянням пошти в мішки (ящики) запаковуються: а) листи і бандеролі з оголошеною цінністю, дрібні посилки,
посилки з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян (за винятком громіздких), дефектні
посилки, які слідують за актами ф. 51-1 (за винятком тих,
вкладення яких витікає), міжнародні поштові відправлення з
оголошеною цінністю, дрібні пакети та міжнародні посилки. Листи та
бандеролі з оголошеною цінністю, що пересилаються в одному мішку
разом з дрібними посилками, попередньо пакуються в папір, щоб
запобігти їх пошкодженню при перевезенні; б) письмова кореспонденція, що пересилається всіма видами
транспорту, за винятком бандеролей великих розмірів (з картами,
схемами тощо), які пересилаються без упакування в мішок з метою
запобігання їх пошкодженню.
345. У контейнерах перевозяться: а) посилки (за винятком посилок з відміткою "Обережно",
"Експрес", з бджолами і рослинами); б) мішки і пачки з періодичними друкованими виданнями; в) мішки (ящики) з письмовою кореспонденцією; г) страхові мішки; ґ) міжнародні мішки; д) порожні речі та мішки з поштовою тарою; е) вкладення в спрощеній упаковці (прямі контейнери з пломбою
(печаткою) відправника). Посилки зі свіжими овочами і фруктами можуть перевозитися в
контейнерах лише за умов перебування контейнера в дорозі не більше
доби.
346. Посилки, листи та бандеролі з оголошеною цінністю, що
підлягають перевезенню в закритих речах, поіменно приписуються до
накладної ф. 16, яка складається в двох примірниках. У накладній
зазначається назва закритої речі та її номер. Відділення поштового зв'язку в залежності від обсягів роботи
при відправлянні пошти до поштамтів (вузлів поштового зв'язку)
можуть також приписувати до накладної ф. 16 разом з посилками,
листами та бандеролями з оголошеною цінністю постпакети з
рекомендованою кореспонденцією і переказами, рекомендовані
бандеролі, рекомендовані листи і поштові картки з відмітками
"Вручити особисто", "Судова повістка", рекомендовані повідомлення
про вручення. Після підбиття підсумків на обох примірниках накладної ф. 16
зазначаються посади та прізвища працівника зв'язку та контролюючої
особи або проставляються відбитки іменних штампів. Оригінал накладної ф. 16 разом із супровідними адресами до
посилок вкладається в мішок, причому накладна і супровідні адреси
попередньо перев'язуються або вкладаються в конверт. Копія
накладної залишається в об'єкті поштового зв'язку, що відправляє
пошту.
347. До страхового мішка прикріплюється адресний ярлик ф. 17,
на якому зазначається, звідки і куди пересилається мішок, його
номер, наноситься відбиток календарного штемпеля, а також
зазначаються посади та прізвища працівника зв'язку та контролюючої
особи або проставляються відбитки іменних штампів. Страхові мішки опечатуються чи опломбовуються або
закриваються за допомогою замикаючого пристрою.
348. Гранична маса страхових мішків та мішків з
кореспонденцією - 12 кг. Міжнародні мішки, що пересилаються між
місцями і пунктами міжнародного поштового обміну України, а також
за призначенням до зарубіжних країн, та транзитні можуть бути
масою до 30 кг, міжнародні власного запакування - до 20 кг, пачки
з періодичними друкованими виданнями і ящики з кореспонденцією -
до 7 кг.
349. На кожний контейнер складається загальна накладна ф. 16
у двох примірниках, яка оформляється порядком, зазначеним у п. 346
цього Порядку. Перший примірник накладної вкладається разом із
супровідними документами в кишеню контейнера, а копія залишається
в об'єкті поштового зв'язку, в якому запаковувався контейнер.
Контейнер із страховими відправленнями опечатується чи
опломбовується.
350. При прийманні та оформленні поштових відправлень за
допомогою реєстраторів розрахункових операцій усі вихідні
машинописні документи мають відповідати вимогам цього Порядку.
351. Закриті поштові речі, а також поштові відправлення, що
пересилаються відкрито, записуються до загальної накладної ф. 16 у
такій послідовності: 1) контейнери; 2) мішки з відміткою "Урядове"; 3) мішки страхові; 4) мішки з кореспонденцією; 5) мішки, пачки з періодичними виданнями; 6) мішки міжнародні; 7) листи та бандеролі з оголошеною цінністю; 8) посилки з відміткою "Обережно"; 9) посилки з овочами, фруктами, розсадою та бджолами; 10) посилки з оголошеною цінністю; 11) посилки звичайні; 12) порожні речі (тара).
352. При запису до загальної накладної ф. 16 (мал. 67)
закритих речей, що прийняті в даному об'єкті поштового зв'язку,
вказуються їхні найменування і номери, проставлені на адресних
ярликах, а на транзитних - місце призначення і місце відправляння.
У графі "Особливі відмітки", залежно від характеру вкладення в
мішку, робляться відповідні відмітки: "Урядове", "Рекомендована",
"Проста", "Тара". У випадку, коли закрита річ відправляється далі
місця призначення накладної ф. 16, в ній указується і місце
призначення цієї речі.
Мал. 67. Зразок заповнення загальної накладної ф. 16( vd445253-01 )
Після запису всіх речей і поштових відправлень до загальної
накладної ф. 16 також приписуються окремі накладні ф. 16 із
зазначенням кількості речей і відправлень за видами, місця
призначення (для транзитних груп - і місця відправляння) окремих
накладних, дати складання. Перед записом робиться заголовок: "За
окремими накладними", який підкреслюється. Після всіх записів
підбивається загальний підсумок кількості речей та відправлень,
приписаних до загальної накладної ф. 16 (літерами), та
проставляється відбиток календарного штемпеля. Працівник, який
заповнює загальну накладну, на обох її примірниках зазначає свою
посаду і прізвище та прізвище особи, відповідальної за
відправляння пошти, або проставляє відбитки іменних штампів. Загальна накладна підписується працівником, який її складав,
та особою, відповідальною за відправляння пошти, і штемпелюється.
На загальній накладній проставляються години і хвилини
відправляння пошти, прізвище працівника, який її супроводжує
(обмінює). У графі "Найменування поштових відправлень та речей"
зазначається цифрами загальна кількість записаних поштових
відправлень і речей за видами.
353. Відправляння пошти в об'єктах поштового зв'язку
здійснюється: - у відділеннях поштового зв'язку - особисто начальниками або
їхніми заступниками; - у поштамтах та вузлах поштового зв'язку (ЗВ, ЦОПП, ЦОП та
ЦПП) - працівниками, призначеними наказом керівника відповідного
об'єкта поштового зв'язку. Перед відправлянням пошти працівники зобов'язані перевірити
правильність оформлення пошти і супровідних документів, підписати
накладні, здати пошту і документи працівнику, який супроводжує
пошту (далі - супровідник), під розписку на копії загальної
накладної ф. 16 (маршрутної накладної ф. 24 або ф. 24м),
забезпечити раціональне завантаження та своєчасне відправляння
пошти.
354. Перед виїздом на поштовий маршрут працівникам, на яких
покладено обов'язки із супроводження та обміну пошти, видаються
під розписку посвідчення ф. 81 на право супроводження та обміну
пошти (мал. 68), які повинні бути засвідчені підписом керівника та
печаткою об'єкта поштового зв'язку початкового пункту поштового
маршруту.
Мал. 68. Зразок посвідчення ф. 81 на правосупроводження та обміну пошти
( vd445253-01 )
Посвідчення ф. 81 повинні мати працівники пунктів обміну
(поштового вузла, поштамту, вузла поштового зв'язку), а також
начальники відділень поштового зв'язку, коли вони особисто
здійснюють обмін пошти з автомобілями, поштовими вагонами
(каютами). Посвідчення ф. 81 супровідниками пред'являється
одночасно з накладною на пошту, доставлену до пункту обміну
(поштового вагона, каюти). З метою збереження документів при перевезенні супровіднику
видається валіза. Крім того, у необхідних випадках йому видається зброя з
посвідченням на право її носіння, а також достатня кількість
порожніх мішків для забезпечення повного обміну мішками, а для
роботи в нічний час - і ліхтарик.
355. З часу приймання пошти до здавання її за призначенням
супровідник, який одержав пошту під розписку, несе повну
відповідальність за її схоронність і своєчасне перевезення
поштовим маршрутом. Поштовим транспортом, крім супровідника (водія-супровідника),
можуть користуватися лише особи, які контролюють порядок
супроводження та обміну пошти на маршрутах (за наявністю
відповідного посвідчення).
356. Порядок відправляння та обміну міжнародної пошти в
місцях та пунктах міжнародного поштового обміну регламентується
Актами Всесвітнього поштового союзу, Правилами обробки та
відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового
обміну України ( z0112-01 ), Правилами приймання та відправляння
пошти пунктами міжнародного поштового обміну.
Глава 22ПОРЯДОК ВІДПРАВЛЯННЯ І ОБМІНУ ПОШТИ ПРИ ПЕРЕВЕЗЕННІ
ЇЇ АВТОМОБІЛЬНИМ ТРАНСПОРТОМ
357. Перевезення пошти автомобільним транспортом здійснюється
магістральними, внутрішньообласними (міжрайонними),
внутрішньорайонними, міськими та під'їзними поштовими маршрутами
відповідно до вимог Правил перевезення пошти автомобільним
транспортом, затверджених сумісним наказом Міністерства зв'язку
України та Міністерства транспорту України від 12.03.97 N 32/76
( z0195-97 ) і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
28.05.97 за N 195/1999.
358. На поштових маршрутах пошта перевозиться спеціально
обладнаними автомобілями, а саме: основними і дублюючими замками на дверях фургону; сигналізацією, яка повинна бути виведена до кабіни водія; скринькою для зберігання цінностей, прикріпленою до підлоги; сіткою та іншими засобами для відокремлення груп пошти за
пунктами обміну; освітленням кузова; відкидними поличками для оформлення супровідних документів; засобами електрозв'язку для контролю за рухом транспорту на
маршруті; пристроями для пломбування. Якщо пошта перевозиться автомобілем з відкритим кузовом, вона
щільно вкладається, закривається брезентом і перев'язується так,
щоб забезпечити збереження її в дорозі, а також запобігти
проникненню пилу чи вологи. У цьому випадку металева скринька з
надійним замком прикріплюється до підлоги кузова. Під час
слідування маршрутом супровідник повинен знаходитись у кабіні
водія.
359. У початковому пункті поштового маршруту працівник,
відповідальний за відправляння пошти, зобов'язаний провести
інструктаж з працівниками, виділеними для супроводження пошти, а
також особисто перевірити порядок укладання пошти у фургоні
(кузові) автомобіля відповідно до існуючих вимог.
360. На адресу кожного пункту обміну, розташованого на
поштовому маршруті, складається окрема накладна ф. 16 у двох
примірниках. Поштові відправлення з відмітками "Урядове",
"Експрес", страхові та міжнародні мішки, контейнери, мішки з
письмовою кореспонденцією, посилки приписуються до накладної ф. 16
поіменно, а мішки і пачки з періодичними друкованими виданнями -
загальною кількістю. Крім того, вся пошта, що підлягає відправленню
внутрішньорайонними та міськими маршрутами, записується в порядку
черговості обмінів за кількістю пошти і видами до маршрутної
накладної ф. 24 (мал. 69, 70), а на магістральних маршрутах - до
маршрутної накладної ф. 24м (мал. 71, 72). Накладні ф. 24 та
ф. 24м складаються у двох примірниках на кожний маршрут.
Мал. 69. Зразок заповнення лицьовогобоку маршрутної накладної ф. 24
( vd445253-01 )
Мал. 70. Зразок заповнення зворотногобоку маршрутної накладної ф. 24
( vd445253-01 )
Мал. 71. Зразок заповнення лицьовогобоку маршрутної накладної ф. 24м
( vd445253-01 )
Мал. 72. Зразок заповнення зворотногобоку маршрутної накладної ф. 24м
( vd445253-01 )
На лицьовому боці маршрутної накладної записується пошта, що
відправляється до пункту обміну, а на зворотному - та, що
відправляється з пункту обміну. У випадку, коли немає пошти для
відправляння до будь-якого пункту обміну або з будь-якого пункту
обміну, розташованого на маршруті, в маршрутній накладній (на
лицьовому або зворотному боці) робиться відмітка "Пошти немає". Якщо на маршруті знаходиться 1 - 2 пункти обміну, маршрутну
накладну ф. 24 можна не складати. У цьому разі на кожний пункт
обміну складається накладна ф. 16 у трьох примірниках.
361. Супровіднику видається перший примірник маршрутної
накладної і перші примірники окремих накладних ф. 16 для кожного
пункту обміну, розташованого за маршрутом.
362. Приймаючи пошту до перевезення, супровідник поіменно
перевіряє поштові відправлення з відмітками "Урядове", "Експрес",
страхові та міжнародні мішки, посилки з оголошеною цінністю понад
тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Решта пошти
приймається рахунком, рахунок пошти ведеться вголос. Водночас
проглядаються адреси, перевіряється цілісність оболонки, швів,
окантовки страхових мішків, перев'язу (печаток, пломб, замикаючих
пристроїв), правильність упакування поштових відправлень і речей,
а також правильність оформлення супровідних документів. За прийняту пошту супровідник розписується на других
примірниках маршрутних накладних ф. 24, ф. 24м, указуючи кількість
одержаних речей літерами, дату та час (години і хвилини). Якщо
пошта відправляється без маршрутної накладної, то супровіднику
видається по два примірники накладних ф. 16, а за прийняту пошту
він розписується на третіх примірниках цих накладних, наприклад:
"Прийняв 22.03.99 в 14-20 дев'яносто речей. Поліщук (підпис)". Поштові відправлення і речі з пошкодженими оболонками,
печатками (пломбами), розірваними перев'язами (стрічками), не
оформлені актами ф. 51 як дефектні, від пункту обміну до
перевезення не приймаються, про що в накладних та їхніх копіях
робиться відповідна відмітка.
363. При відправлянні пошти за маршрутом відповідальний
працівник ЗВ, ЦОПП, ЦОП, ЦПП, поштамту, вузла поштового зв'язку
зобов'язаний через диспетчерську службу повідомити в перший пункт
обміну на даному маршруті про час відправляння автомобіля. При
відправлянні пошти з кінцевого пункту обміну до першого пункту
обміну в зворотному напрямку також повідомляється про час
відправляння автомобіля. Транзитні пункти обміну через диспетчерську службу
зобов'язані повідомляти наступні пункти обміну про час
відправляння автомобіля.
364. Перед початком обміну супровідник пред'являє працівнику
пункту обміну посвідчення ф. 81 на право супроводження та обміну
пошти і супровідні документи на привезену пошту (накладні,
переліки на періодичні друковані видання, бланки супровідних адрес
до посилок), а також перевіряє наявність посвідчення ф. 81 у
працівників пункту обміну.
365. При супроводженні пошти одним працівником обмін
здійснюється біля борту автомобіля. У цьому разі пошта
переноситься до приміщення пункту обміну працівниками цього пункту
обміну. Забороняється залишати пошту без нагляду або доручати охорону
її іншим особам.
366. У кожному пункті обміну працівник, відповідальний за
обмін пошти, зобов'язаний здійснювати огляд зовнішнього стану
пошти, а також звертати увагу на стан самопочуття
водіїв-супровідників. При наявності підозри щодо стану самопочуття
водія-супровідника вживати необхідних заходів для обстеження його
в медичних закладах за місцезнаходженням.
367. Доставлена пошта в пункті обміну приймається від
водія-супровідника працівниками, на яких покладені обов'язки
приймання і здавання пошти. Приймання пошти здійснюється
встановленим порядком: поштові відправлення з відмітками
"Урядове", "Експрес", страхові мішки і мішки з міжнародною поштою,
посилки з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян і з відміткою "Обережно", контейнери
приймаються з поіменною перевіркою, решта пошти (мішки з
кореспонденцією, мішки з періодичними друкованими виданнями і
посилки) - рахунком.
368. Пошта, що належить до прямої передачі на інший маршрут,
приймається в першу чергу за двома примірниками окремої накладної
ф. 16 і негайно доставляється працівниками пункту обміну до
відповідного транспортного засобу. До прямої передачі включаються поштові відправлення з
відмітками "Урядове", "Експрес", мішки з письмовою кореспонденцією
та мішки з періодичними друкованими виданнями.
369. При обміні пошти категорично забороняється кидати
закриті речі і посилки, особливо з відміткою "Обережно", та брати
їх за перев'яз. Працівник пункту обміну, що приймав пошту, розписується за
одержану пошту в маршрутних накладних ф. 24, ф. 24м (загальній
накладній ф. 16), зазначаючи кількість одержаних речей (літерами)
та години і хвилини прибуття пошти. Розписка засвідчується
відбитком календарного штемпеля. Маршрутні накладні ф. ф. 24, 24м
(один примірник загальної накладної ф. 16) повертається
супровіднику. Відсутність супровідних документів на поштові відправлення,
пошкодження або заміна поштових відправлень та інші порушення,
встановлені працівниками пункту обміну при прийманні пошти від
супровідника, оформляються згідно з вимогами пп. 429-442 цього
Порядку.
370. Після вивантаження пошти з автомобіля супровідник
починає приймання пошти від працівників з даного пункту обміну
(відділення поштового зв'язку). Працівники пункту обміну, на яких
покладено обов'язки з обміну пошти, надають супровіднику
супровідні документи на пошту, що відправляється. Пошта
приймається з першим примірником загальної накладної ф. 16, на
копії якої він розписується за одержану пошту. Пошта, що
відправляється з пункту обміну, записується на зворотному боці
маршрутної накладної ф. 24 (ф. 24м).
371. Наявна в пункті обміну пошта для іншого пункту обміну,
розташованого за тим самим маршрутом, приписується до окремої
накладної ф. 16, що складається в даному пункті обміну, і
записується в маршрутну накладну ф. 24 (ф. 24м), на вільному
місці, після записів, зроблених у початковому або кінцевому
пунктах маршруту. Накладна ф. 16 складається в двох примірниках:
перший вручається супровіднику разом з поштою, а на другому він
розписується за прийняту пошту. Крім того, водійсупровідник
розписується за прийняту пошту на накладних ф. 24 (ф. 24м).
372. У разі зміни супровідників пошти в дорозі працівники
пункту обміну, де відбувається зміна, приймають пошту від одного
супровідника і здають її іншому разом з окремими накладними ф. 16
і заново складеною маршрутною накладною ф. 24 (ф. 24м).
373. При поверненні в початковий пункт маршруту пошта, що
була прийнята на маршруті, перший примірник маршрутної накладної
ф. 24 (ф. 24м) та окремі накладні ф. 16 здаються працівникам, які
приймають пошту. При цьому перевіряється правильність оформлення
пошти, порядок її здавання і одержання розписок у пунктах обміну,
розташованих на маршруті. Про результати перевірки в маршрутній
накладній робиться відмітка. Працівник, який здійснює контроль, приймає від супровідника
валізу, порожні мішки, посвідчення ф. 81 та перевіряє додержання
розкладу руху автомобіля на даному маршруті. При виявленні
будь-яких порушень вживаються відповідні заходи.
374. Якщо пошту за передбаченим розкладом маршрутом
(магістральним, внутрішньообласним, міжрайонним,
внутрішньорайонним, міським) не відправлено, про причини
невідправляння та вжиті заходи негайно повідомляється відповідному
диспетчерському пункту для інформування пунктів обміну,
розташованих на цьому маршруті. Крім того, повідомляється
диспетчерська служба філіалу, а також Центральна диспетчерська
служба підприємства.
375. Для перевезення пошти міжрайонними і внутрішньорайонними
поштовими маршрутами можуть використовуватись автобуси, які
здійснюють регулярні рейси на установлених маршрутах міжміського
та приміського сполучення.
376. Автобусами загального користування пошта відправляється
відповідно до вимог Правил перевезення пошти автомобільним
транспортом ( z0195-97 ) і згідно з угодами, укладеними філіалами
ДППЗ з автопідприємствами.
377. Пасажирськими автобусами загального користування можуть
відправлятися мішки з письмовою кореспонденцією і мішки з
періодичними друкованими виданнями. Пошта перевозиться в супроводі
як працівників поштового зв'язку, так і водіїв (кондукторів)
автобусів. Пошта доставляється працівниками зв'язку до автобусної
станції початкового і кінцевого пунктів не пізніше ніж за
10 хвилин до відправляння автобуса.
378. На кожний пункт здавання пошти виписується накладна
ф. 16 у двох примірниках, а також маршрутна накладна ф. 24 на
відповідний рейс автобуса. Приймання пошти в початковому пункті
здійснюється водієм автобуса з видачею розписки про кількість
прийнятої пошти та час її приймання.
379. Видача пошти працівникам поштового зв'язку в транзитних
і кінцевому пунктах здійснюється під розписку в маршрутній
накладній ф. 24 після зупинки автобуса.
Глава 23ОБМІН ПОШТИ З ПОШТОВИМИ ВАГОНАМИ, МОРСЬКИМИ
І РІЧКОВИМИ СУДНАМИ. ПОРЯДОК ВІДПРАВЛЯННЯ ПОШТИ
380. Обмін пошти з поштовими вагонами (морськими і річковими
суднами) здійснюють ЗВ, ЦОПП, ЦОП, поштамти, вузли поштового
зв'язку та відділення поштового зв'язку. Напередодні щорічних змін або коректувань розкладів руху
пасажирських поїздів ДППЗ складається Перелік поїздів, задіяних
для перевезення пошти. Включення поштових вагонів у состави
поїздів здійснюється на підставі даного Переліку. З ініціативи ДППЗ зміни до Переліку можуть вноситися протягом
року. Разові заявки на включення вагонів до составів поїздів у
межах однієї або двох залізниць подаються безпосередньо філіями
ДППЗ до місцевих управлінь, а в разі задіяння більше трьох
залізниць заявки подаються ДППЗ до Укрзалізниці.
381. Порядок обміну пошти в пунктах міжнародного поштового
обміну України з поштовими вагонами міжнародних маршрутів і
морськими суднами міжнародного сполучення регламентується Актами
Всесвітнього поштового союзу, Правилами приймання і відправляння
пошти пунктами міжнародного поштового обміну, Кодексом
торговельного мореплавства ( 176/95-ВР ), цим Порядком.
382. У містах, де є ЗВ (ЦОПП, ЦОП), об'єкти поштового зв'язку
безпосередній обмін пошти з поштовими вагонами не проводять, а
здають і одержують пошту через ЗВ (ЦОПП, ЦОП). Пошта на адресу ЗВ
(ЦОПП, ЦОП) приписується до загальної накладної, яка складається в
трьох примірниках, за рішенням дирекцій поштового зв'язку загальні
накладні можуть складатися відповідно до особливостей
технологічних процесів обробки пошти (окремо чи за видами або
групами пошти). До загальних накладних приписуються всі окремі
накладні на пошту, що відправляється.
383. Посилки з оголошеною цінністю понад тридцять
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а також з відмітками
"Урядове", "Обережно", "Авіа", "Фрукти", "Овочі", з яких не
складаються прямі групи, при відправлянні з початкового пункту
маршруту поштового вагона (каюти), незалежно від кількості,
приписуються до окремих накладних ф. 16, адресованих на поштовий
вагон (каюту) безпосереднього обміну. Окремі накладні включаються
до загальної накладної на адресу поштового вагона (каюти). В інших
пунктах обміну такі посилки при невеликій кількості (до 5 шт.),
приписуються до загальної накладної на адресу поштового вагона
(каюти) безпосереднього обміну. Листи, бандеролі з оголошеною цінністю, у разі наявності
одного - двох відправлень, у пунктах обміну можуть бути здані до
поштового вагона без запакування їх в мішок, з поіменною припискою
до загальної накладної ф. 16. Посилки для пунктів обміну в межах двох годин прямування
поштового вагона, а для приміських поїздів - перших трьох пунктів
обміну, якщо до них не склалися прямі групи, приписуються до
окремих накладних.
384. ЗВ (ЦОПП, ЦОП), а також пункти обміну з великим обсягом
роботи виділяють для обміну пошти з поштовими вагонами (каютами)
не менше двох працівників. Підготовлена до відправляння поштовим вагоном (каютою) пошта
разом з першими двома примірниками накладної ф. 16 видається під
розписку на третьому примірнику накладної працівнику, який
супроводжує і обмінює пошту з поштовим вагоном (судном). Якщо
обмін пошти з поштовим вагоном (каютою) здійснює особисто
начальник відділення поштового зв'язку, накладна ф. 16 складається
в двох примірниках.
385. Працівники зв'язку, які здійснюють обмін пошти,
доставляють її на залізничну станцію (пристань) і підвозять до
місця зупинки поштового вагона (судна) завчасно, але не пізніше як
за 10 хвилин до прибуття поїзда (судна).
386. Обмін пошти здійснюється в передбачений розкладом руху
час стоянки поїзда (судна). У разі запізнення поїзда (судна) і
скорочення його стоянки обмін пошти має бути проведений за час
стоянки. Зупинка поїзда стоп-краном з причин неповного обміну
категорично забороняється.
387. Строки приймання і здавання пошти в початкових та
кінцевих пунктах визначаються керівником об'єкта поштового
зв'язку, у підпорядкуванні якого знаходяться бригади поштових
вагонів, за погодженням з керівниками об'єктів поштового зв'язку
початкових та кінцевих пунктів, з урахуванням кількості пошти, що
підлягає прийманню і здаванню, а також умов обміну.
388. Працівники, які проводять обмін, пред'являють
посвідчення ф. 81 на право супроводження та обміну пошти і
накладну на доставлену пошту. Спочатку пошта видається з вагона
(каюти), а після цього приймається у вагон (каюту). У пунктах, де
передбачено зупинку поїзда на 5 хвилин і менше, обмін пошти
здійснюється без заходження до вагону працівника, який прибув для
обміну пошти.
389. У початкових та кінцевих пунктах маршруту прямування
пошта приймається і здається загальним рахунком, за винятком
поштових відправлень з відмітками "Урядове", "Експрес",
міжнародних і страхових мішків, контейнерів, посилок з оголошеною
цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів
громадян, які приймаються з поіменною перевіркою. У транзитних
пунктах з короткочасною стоянкою поїзда поштові відправлення з
відмітками "Урядове", "Експрес", міжнародні і страхові мішки,
посилки з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян за браком часу можуть прийматися
рахунком з обов'язковою подальшою поіменною перевіркою після
відправляння поїзда. Рахунок пошти, що приймається, ведеться вголос. Кількість
прийнятої пошти звіряється з підсумками в документах. Працівники
зв'язку, обмінюючи пошту, зобов'язані переглянути адреси поштових
відправлень і речей, а також перевірити цілість оболонок, швів,
перев'язу та печаток (пломб). За невідповідність пошти, приписаної
до супровідних документів, і здавання її з порушенням плану
направлення відповідають працівники поштового вагона (каюти).
390. При обміні забезпечується вивантаження всієї пошти, яка
належить до здавання в пункті обміну. Пошта здається і приймається
в такій послідовності: поштові відправлення з відмітками
"Урядове", "Експрес", мішки з письмовою кореспонденцією і з
періодичними друкованими виданнями, міжнародні мішки, страхова
пошта, посилки з кінофільмами. Адекватна послідовність установлюється при неможливості
завантажити до комори поштового вагона всієї підготовленої до
відправляння пошти. У цьому випадку в накладній перераховується
незавантажена пошта і зазначається причина. Відмітку про причину
незавантаження пошти підписують начальник поштового вагона і
працівник, який здійснював обмін (супроводження) пошти, або
проставляється відбиток особистого штампа, який засвідчується
відбитком календарного штемпеля поштового вагона. У початкових і кінцевих пунктах маршрутів поштових вагонів, а
також у пунктах відчеплення поштових вагонів послідовність
приймання і здавання пошти визначається на місцях за домовленістю
між цими пунктами обміну.
391. Пошта, що належить до прямої передачі до іншого вагона,
приймається порядком, визначеним у п. 368.
392. Посилки здаються в поштовий вагон групами, окремо до
маршрутної і до транзитної комор відповідно до планів направлення.
При цьому в першу чергу здається пошта на адресу останніх пунктів
обміну даного маршруту. Поштові вагони завантажуються з урахуванням їхньої
вантажопідйомності. Приймання пошти до поштового вагона (каюти)
здійснюється порядком, визначеним у п. 362 цього Порядку.
393. Поштові відправлення і речі з пошкодженими оболонками,
розкришеними або нечіткими печатками, пошкодженими пломбами, з
обірваним перев'язом, а також посилки з явною нестачею маси в
поштовий вагон (каюту), а також з поштового вагона (каюти) не
приймаються. У цих випадках у накладній та її копії (під
копіювальний папір) за підписом працівників, які здійснюють обмін
пошти, робиться відповідна відмітка: "Посилку N 36 з Одеси до
Ковеля не прийнято - відсутній відбиток страхової печатки" або
"Страховий мішок N 5236 з Ялти до Києва не прийнятий - нечіткий
відбиток страхової печатки". Якщо час стоянки поїзда обмежений, що не дозволяє зробити
таку відмітку, видається розписка за фактично прийняту кількість
речей. Якщо при цьому не прийнято страховий мішок або посилку з
оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів
доходів громадян, бригада поштового вагона (каюти) або пункт
обміну негайно повідомляють засобами електрозв'язку відповідний
пункт обміну і складають повідомлення ф. 30 у двох примірниках. Посилки з підмоченою оболонкою і ознаками можливого псування
вкладення повинні відправлятися до місця призначення за актом
ф. 51-1, в якому зазначається зовнішній стан посилки та за яких
обставин це сталося. Закриті речі або поштові відправлення, не прийняті бригадою
поштового вагона (каюти), повертаються для належного оформлення до
пункту обміну, де пошта готувалась для відправляння. Несправні закриті речі і поштові відправлення, не прийняті з
поштового вагона (каюти) під час обміну, здаються працівниками
поштового вагона (каюти) для перепакування в наступному на
маршруті прямування пункті обміну з актом ф. 51-1. В акті
зазначається зовнішній стан поштового відправлення (речі).
Несправні посилки (речі), крім посилок зі свіжими фруктами і
овочами та посилок з відміткою "Обережно", разом з першим
примірником акта запаковуються в мішок і здаються до пункту обміну
за окремою накладною. На внутрішній накладній ф. 16 робиться
відмітка "Посилка N ___ з оголошеною цінністю на ______ із
______________ з актом для перепакування".Поштові відправлення (речі), які за своїм розміром не
вміщуються в мішок, а також посилки зі свіжими фруктами і овочами
та відмітками "Обережно" здаються відкрито з відміткою в накладній
"З актом для перепакування". Пошкоджені місця додатково
опечатуються страховою печаткою поштового вагона. Перший примірник
акта додається до накладної ф. 16, а другий - до копії накладної.______________ з актом для перепакування".Поштові відправлення (речі), які за своїм розміром не
вміщуються в мішок, а також посилки зі свіжими фруктами і овочами
та відмітками "Обережно" здаються відкрито з відміткою в накладній
"З актом для перепакування". Пошкоджені місця додатково
опечатуються страховою печаткою поштового вагона. Перший примірник
акта додається до накладної ф. 16, а другий - до копії накладної. Пошкоджені поштові відправлення і речі, виявлені при здаванні
пошти в кінцевому пункті прямування поштового вагона (судна), від
роз'їзної бригади приймаються в усіх випадках працівниками
кінцевого пункту обміну. Оформлення зазначених відправлень (речей)
здійснюється в присутності начальника поштового вагона або його
заступника, які також підписують акт. У такому самому порядку
оформляється дефектна пошта в пунктах відчеплення поштового
вагона.
394. Поштові відправлення (речі), перев'язи, печатки або
оболонки яких пошкоджені під час приймання пошти з поштового
вагона (каюти), не розкриваються, а місце пошкодження або перев'яз
опечатується страховою печаткою поштового вагона (каюти), про що
на супровідних документах робиться відмітка за підписами
працівників, які брали участь в обміні пошти, і ставиться відбиток
календарного штемпеля поштового вагона (каюти).
395. Заслані речі та поштові відправлення, виявлені під час
обміну пошти, у вагон не приймаються, а в накладній та її копії
під копіювальний папір робиться відмітка, яке поштове відправлення
або річ не прийнято і з якої причини. Відмітка підписується
працівниками, які здійснювали обмін пошти.
396. Якщо при прийманні пошти від працівників пункту обміну
виявиться, що приписані до накладної поштові відправлення або
закриті речі відсутні, працівник поштового вагона (каюти) дає
розписку за фактично одержану кількість пошти. У цьому випадку в
накладній ф. 16 та її копії під копіювальний папір робиться
відмітка за підписами працівників, які здійснювали обмін пошти,
наприклад: "У групі Бахмач прийнято тридцять посилок замість
приписаних тридцяти двох". Якщо термін стоянки поїзда дозволяє, то обов'язково
з'ясовується, яке поштове відправлення або річ недоодержані. У
разі неможливості перевірки під час обміну пошта поіменно
перевіряється під час прямування поштового вагона (судна) і на
ім'я керівника пункту обміну, який здав пошту, негайно
надсилається повідомлення (телетайп, факс, електронна пошта), в
якому зазначається, що саме не одержано, указується номер, місце
призначення і приймання цього поштового відправлення (речі). Якщо посилки, поштові відправлення з оголошеною цінністю,
мішки (ящики) з письмовою кореспонденцією одержано без приписки,
надсилається повідомлення (телетайпом, факсом, електронною поштою)
пункту обміну або бригаді поштового вагона (каюти), які здали
пошту без приписки.
397. При неповному прийманні пошти в поштовий вагон і
невидачі розписки через короткочасну стоянку поїзда працівники
поштового вагона негайно встановлюють, які поштові відправлення і
речі недоодержані згідно з накладною. Повідомлення про загальну
кількість прийнятих відправлень і речей, а також найменування та
номери недоодержаних направляються рекомендованим службовим
постпакетом до пункту обміну При неповній видачі пошти з поштового вагона начальник
поштового вагона повинен підтвердити з маршруту прямування, які
поштові відправлення і речі залишились у вагоні. В обох випадках
ці постпакети здаються з припискою до накладної ф. 16 у першому на
маршруті прямування пункті обміну. Копії повідомлень підшиваються
до документів бригади поштового вагона. Розписка проставляється за
фактично одержану кількість пошти. У разі неповного приймання пошти з поштового вагона і
неодержання розписки працівники пункту обміну звіряють кількість
фактично одержаної пошти за накладною і повідомляють об'єкт
поштового зв'язку, якому підпорядкована бригада поштового вагона,
про фактично одержану кількість пошти. Повідомлення відправляється
рекомендованим службовим постпакетом з припискою до накладної
ф. 16. Копія повідомлення долучається до документів пункту обміну.
398. Пошту, доставлену до поштового вагона (каюти) об'єктом
поштового зв'язку, з яким не встановлено обмін за розкладом,
роз'їзна бригада зобов'язана прийняти без перешкод і видати
розписку про її одержання.
399. Якщо працівник, який здійснював обмін пошти з поштовим
вагоном (каютою), повертає до пункту обміну копію накладної за
здану пошту з розпискою, але без відбитка календарного штемпеля
поштового вагона (каюти), на ім'я об'єкта поштового зв'язку, якому
підпорядкована бригада поштового вагона (каюти), надсилається
засобами електрозв'язку запит з проханням підтвердити кількість
прийнятої пошти. Керівник об'єкта поштового зв'язку, одержавши
такий запит, підтверджує кількість прийнятої пошти за видами,
наприклад: "Прийнято за накладною 21 листопада 1999 року один
мішок з кореспонденцією, один страховий мішок, три посилки. Заст.
директора З. В. Соколенко". У випадку приймання з поштового вагона посилки або страхового
мішка з прихованими дефектами (потайний шов, замаскований
додатковий вузол, страхова печатка, яку неможливо прочитати тощо)
відповідальний працівник після приймання пошти від супровідника
негайно відправляє повідомлення на адресу об'єкта поштового
зв'язку, якому підпорядкована бригада поштового вагона, де
зазначається характер виявленого дефекту і фактична маса посилки
(страхового мішка).
400. У разі явки працівника зв'язку до поштового вагона
(судна) без посвідчення ф. 81 на право супроводження та обміну
пошти або без накладної пошта від нього приймається, але йому
видаються тільки мішки з письмовою кореспонденцією і мішки з
періодичними друкованими виданнями. На обох примірниках накладної
поштового вагона під копіювальний папір робиться відповідна
відмітка, наприклад: "Працівник вузла зв'язку Бахмач прибув на
обмін з поштовим вагоном поїзда 244 Шепетівка - Харків без
посвідчення ф. 81. Видано мішків з кореспонденцією 5, з
періодичними виданнями - 10. Решту пошти не видано". Про неповний обмін пошти начальник поштового вагона (каюти)
повідомляє (телетайпом, факсом, електронною поштою) керівника
об'єкта поштового зв'язку, працівник якого допустив порушення,
відповідний філіал ДППЗ, а також центральну диспетчерську службу
ДППЗ. Наприклад: "Бахмач Чернігівської Вузол поштового зв'язку Чернігівська дирекція поштового зв'язку Диспетчерський пункт Київ ЦДС УДППЗ "Укрпошта" Працівник вузла поштового зв'язку Бахмач 25 листопада прибув
до обміну ПВ 244 Шепетівка - Харків без посвідчення (накладної).
Страхову пошту кількістю 42 речі здано Конотопі ВПН Боженко". Якщо пошту доставлено без накладних, у повідомленні
зазначається кількість прийнятої пошти за видами. Копія
повідомлення долучається до документів поштового вагона (каюти).
Пошта, що доставлена без накладних, бригадою поштового вагона
(каюти) приписується до накладної ф. 16. Накладна складається в
двох примірниках під копіювальний папір, із записом у ній
найменування і кількості прийнятих поштових відправлень та речей
за видами.При тривалій стоянці поїзда (судна) поштові відправлення
записуються до накладної поіменно. Перед записом у накладній
зазначається: "Пошту доставлено з ____________ вузла поштового
зв'язку без накладної". Накладна підписується працівниками, які
здійснювали обмін пошти (хто здавав і приймав пошту), наприклад:
"Здав пошту супровідник Лисовець. Прийняв чотири речі ВПН
Іванченко". Перший примірник накладної залишається в поштовому
вагоні (каюті), а другий видається працівнику, який здійснював
обмін пошти. При тривалій стоянці поїзда (судна) поштові відправлення
записуються до накладної поіменно. Перед записом у накладній
зазначається: "Пошту доставлено з ____________ вузла поштового
зв'язку без накладної". Накладна підписується працівниками, які
здійснювали обмін пошти (хто здавав і приймав пошту), наприклад:
"Здав пошту супровідник Лисовець. Прийняв чотири речі ВПН
Іванченко". Перший примірник накладної залишається в поштовому
вагоні (каюті), а другий видається працівнику, який здійснював
обмін пошти. Якщо під час стоянки поїзда (судна) не було можливості
скласти поіменну накладну, вона складається в дорозі. У її
заголовку зазначається: "Вдруге, детально". Перший примірник цієї
накладної надсилається службовим рекомендованим постпакетом
керівнику пункту обміну, від якого одержано пошту без накладної, а
другий - долучається до документів поштового вагона (каюти).
401. У разі неявки до обміну працівника пункту обміну
начальник поштового вагона (каюти) з наступного пункту обміну
повідомляє про необмін пошти. Повідомлення складається і
адресується в порядку, зазначеному в п. 398 цього Порядку. Копія повідомлення долучається до документів поштового вагона
(каюти).
402. Пошта, яку не видано з поштового вагона (каюти) з причин
неявки працівника на обмін або коли він прибув без посвідчення ф.
81 на право супроводження та обміну пошти, а також пошта, не здана
з вини бригади поштового вагона (каюти), підлягає видачі в
наступному пункті обміну за окремою накладною з урахуванням
можливості забезпечення її передачі на перший зустрічний поштовий
вагон (судно). Накладні на нездану пошту складаються в трьох примірниках:
два примірники видаються разом з поштою працівникові, який
здійснює обмін, для передачі в зустрічний поштовий вагон, третій
підшивається до документів. У випадках, коли пошта передається на
зустрічний поштовий вагон (судно) без завезення її до пункту
обміну, працівник, який здійснює обмін пошти, отримує за цю пошту
розписку на копії окремої накладної, що була складена в поштовому
вагоні. Якщо пошта завозиться до пункту обміну, окремі накладні
поштового вагона включаються до загальної накладної для цього
пункту обміну.
403. Пункт обміну, який одержав зазначену пошту, вживає
заходів з прискорення відправляння її за призначенням і повідомляє
про це ЦДС ДППЗ і в копії - об'єкт поштового зв'язку, якому
підпорядкована роз'їзна бригада, що не здала пошту.
404. Посилки на адресу юридичних осіб з поштового вагона
(каюти) приписуються до накладної ф. 16 із зазначенням їхніх
номерів. При можливості група посилок видається адресату
безпосередньо в пункті обміну. Представник юридичної особи, уповноважений на одержання
пошти, одержує посилки і окремі накладні та розписується на копії
загальної накладної.
Глава 24ВІДПРАВЛЯННЯ І ОБМІН ПОШТИ ПРИ ПЕРЕВЕЗЕННІ
ПОВІТРЯНИМИ СУДНАМИ
405. Права, обов'язки і відповідальність авіапідприємств і
Державного підприємства поштового зв'язку України при перевезенні
пошти повітряними суднами визначаються Повітряним кодексом України
( 3167-12 ), Законом України "Про поштовий зв'язок" ( 2759-14 ),
Правилами перевезення пошти повітряними суднами, затвердженими
сумісним наказом Державного комітету зв'язку та інформатизації
України і Міністерства транспорту України 06.08.99 N 105/297
( z0435-99 ) та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України
05.07.99 за N 435/3728, цим Порядком, а також угодами, які
укладаються щорічно адміністраціями зацікавлених сторін.
406. Для перевезення пошти повітряними суднами транзитні
об'єкти поштового зв'язку зобов'язані здавати авіапідприємствам
поштові відправлення, запаковані в справні, міцні стандартні мішки
з брезентових, льняних або полімерних матеріалів відповідно до
вимог, викладених у п. 344 цього Порядку. Мішки для пересилання
страхових поштових відправлень повинні мати окантовку.
407. Посилки, що пересилаються у відкритому вигляді
повітряними суднами, які мають згідно з розкладом більше ніж одну
посадку, у пунктах відправляння підлягають маркуванню. Посилки маркуються в такому порядку: на лівому боці посилки
(де розміщений ярлик ф. 2) наклеюється маркувальний ярлик ф. 15,
де вказується назва аеропорту місця призначення або перевантаження
залежно від того, до якого пункту оформлене документами
перевезення. Напис повинен бути чіткий і зроблений великими
літерами.
408. У пунктах перевантаження авіапосилок з одного рейсу на
інший пункти обміну виконують їх перемаркування шляхом
перекреслення попереднього ярлика ф. 15 і наклеювання нового із
зазначенням аеропорту місця здавання посилок. Посилки, що пересилаються прямими рейсами повітряних суден
(без посадок), маркуванню не підлягають.
409. Бланки супровідних адрес до посилок, які пересилаються в
закритому вигляді, запаковуються в мішки разом з посилками і
накладними ф. 16. При відкритому пересиланні посилок бланки супровідних адрес
вкладаються в спеціальні конверти ф. 33, окремо для кожного пункту
посадки повітряного судна.
410. До мішків, які відправляються повітряними суднами,
прикріплюються адресні бирки з заглибиною для печатки і з
наклеєним адресним ярликом ф. 14 або ярлик з коленкору,
пластичного матеріалу, міцного картону тощо (мал. 73), на якому
вказується категорія або вид поштових відправлень, що
пересилаються в мішках ("Урядове", "Експрес", "Міжнародна",
"Страхова" тощо), найменування поштового вузла місця запакування
мішка, місце відправляння, чітке найменування аеропорту - місця
здавання мішка, місце призначення, номер і маса мішка. Ярлик
штемпелюється і підписується працівниками, які запаковували мішок.
Мал. 73. Зразок оформлення ярлика ф. 14( ve445253-01 )
Адресні ярлики розрізняються за кольором відмітної смуги по
діагоналі: а) для мішків з урядовою, "Експрес", міжнародною і страховою
поштою - смуга червоного кольору; б) для мішків з кореспонденцією і періодичними друкованими
виданнями - смуга синього кольору.
411. Маса мішків з поштою повинна бути не менше 5 кг. Мішки з
кореспонденцією і періодичними друкованими виданнями масою до 5
кг, які відправляються в один пункт посадки повітряного судна,
запаковуються в один загальний мішок, в який вкладається накладна
ф. 16. Копія накладної залишається в пункті відправляння пошти.
Зменшення маси допускається як виняток лише для відправляння
мішків з урядовою, міжнародною та страховою поштою, а також у
випадках відправляння в окремий пункт посадки не більше одного
мішка масою до 5 кг.
412. Для відправляння пошти повітряними суднами складаються: а) окремі накладні ф. 16а на поштові відправлення і речі - у
двох примірниках (мал. 74) та переліки ф. 35 у двох примірниках на
періодичні друковані видання; б) загальні накладні ф. 16а на пошту, яка відправляється в
кожний проміжний та кінцевий пункти посадки повітряного судна - у
трьох примірниках (мал. 75); в) рейсові накладні ф. 16б на всю пошту, що здається для
відправляння кожним рейсом повітряного судна - у двох примірниках.
Мал. 74. Зразок оформлення окремої накладної ф. 16а( ve445253-01 )
Мал. 75. Зразок оформлення загальної накладної ф. 16а( ve445253-01 )
Окремі накладні ф. 16а (переліки ф. 35) приписуються до
загальної накладної ф. 16а на адресу пункту обміну місця посадки
повітряного судна. До цієї самої накладної приписуються поштові
відправлення і речі (крім поштових відправлень з відмітками
"Урядове", "Експрес", міжнародних, страхових мішків, посилок з
оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів
доходів громадян, з відміткою "Обережно"), які не включено до
окремих накладних. На кожний пункт посадки повітряного судна повинна складатись
одна загальна накладна ф. 16а. Перший і другий примірники
загальної накладної ф. 16а разом з першими примірниками приписаних
до неї окремих накладних ф. 16а (переліків ф. 35) вкладаються в
конверти ф. 33 окремо для кожного пункту посадки повітряного
судна. Окремі накладні ф. 16а на страхову пошту вкладаються в
конверт ф. 33 разом із загальною накладною. На адресному боці конверта ф. 33 (мал. 76) зазначається
найменування аеропорту пункту призначення пошти, номер рейсу і
бортовий номер повітряного судна, найменування об'єкта поштового
зв'язку, що відправляв пошту, загальна кількість накладних і
переліків, вкладених у конверт, кількість поштових речей і
відправлень (за видами), їх підсумок та загальна маса пошти.
Мал. 76. Зразок заповнення конверта ф. 33із супровідними документами на пошту,
відправлену повітряним судном
( ve445253-01 )
Відомості, зазначені на конверті ф. 33, підписуються
працівником поштового зв'язку і завіряються відбитком календарного
штемпеля.
413. До рейсової накладної ф. 16б, яка складається в двох
примірниках, включаються загальні накладні ф. 16а. У рейсовій
накладній ф. 16б (мал. 77) послідовно зазначаються пункти посадки
повітряного судна, в які направляється пошта, її кількість за
видами, а також загальна кількість та маса пошти до кожного пункту
посадки, а при відправлянні пошти в контейнерах зазначаються
номери контейнерів, їхня кількість, маса пошти "нетто" і загальна
маса контейнерів "брутто".
Мал. 77. Зразок оформлення рейсової накладної ф. 16б( ve445253-01 )
Працівник зв'язку пункту відправляння пошти при аеропорті
завчасно уточнює в авіапідприємств бортовий номер повітряного
судна, який зазначається на загальних та рейсових накладних і
конвертах. Підготовлену до відправляння пошту разом з рейсовою накладною
ф. 16б і конвертами ф. 33 із вкладеними супровідними документами
здають під розписку на копії рейсової накладної працівникові
авіапідприємства, уповноваженому на приймання пошти. У розписці за
прийняту пошту літерами зазначається кількість речей, дата і час
приймання, посада і прізвище працівника, який прийняв пошту.
Розписка завіряється відбитком особистого штампа працівника
авіапідприємства або штампа цього авіапідприємства. Копія рейсової накладної ф. 16б з розпискою працівника
авіапідприємства залишається в пункті відправляння пошти, а перший
її примірник з відміткою авіапідприємства про відправляння пошти
зберігається в аеропорту місця відправляння.
414. На місцевих повітряних лініях з одним пунктом посадки
повітряного судна і на лініях, де пошта здається безпосередньо
члену екіпажу (пілоту, бортпровіднику), рейсова накладна ф. 16б
може не складатися. У цьому випадку загальна накладна ф. 16а
складається в чотирьох примірниках. Розписка за прийняту і здану
пошту робиться на копіях загальних накладних ф. 16а. При відправлянні в пункт посадки літака невеликої кількості
пошти, з якої не можуть бути складені групи, на кожний вид
відправлень (речей) окремі накладні ф. 16а можуть не складатися.
Пошта записується безпосередньо в загальну накладну ф. 16а, за
винятком страхових мішків, мішків з урядовою та міжнародною поштою
і посилок з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян та з відміткою "Обережно".
415. Страхові мішки, мішки з поштовими відправленнями
"Експрес", урядовою та міжнародною поштою і посилки з оголошеною
цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів
громадян та з відміткою "Обережно" пред'являються працівникові
аеропорту або члену екіпажу (пілоту, бортпровіднику) групою,
окремо від іншої пошти, і приймаються ним поіменно з перевіркою за
накладними, а решта пошти - загальним рахунком з оглядом стану
упаковки, цілості печаток (пломб) і перев'язу. На копії рейсової накладної ф. 16б або загальній накладній
ф. 16а вказується літерами кількість прийнятих речей, посада та
прізвище працівника авіапідприємства, який прийняв пошту. Підпис
працівника аеропорту засвідчується відбитком штампа (печатки)
авіапідприємства. Поштові відправлення і речі без належного маркування, з
пошкодженою упаковкою, обірваним перев'язом, порушеними печатками
(пломбами) працівниками авіапідприємств до пересилання не
приймаються, про що на загальних накладних ф. 16а та рейсових
накладних ф. 16б робиться відповідна відмітка, що засвідчується
підписами працівника зв'язку та працівника авіапідприємства. Прийнята від працівників зв'язку пошта доставляється на
посадковий майданчик і завантажується в повітряне судно силами і
засобами аеропорту. На місцевих повітряних лініях, у пунктах, де є
тільки посадковий майданчик, або аеропортах без складських
приміщень для зберігання вантажів пошта доставляється до
повітряних суден силами і засобами об'єктів поштового зв'язку.
Разом з поштою працівник вручає пілоту (бортпровіднику) перший і
другий примірники загальної накладної ф. 16а, конверт ф. 33 з
іншими документами. На третьому примірнику накладної ф. 16а пілот
(бортпровідник) розписується за отриману пошту.
416. Підвезення пошти з пунктів обміну, які розташовані на
території аеропортів, її завантаження в повітряні судна, а також
вивантаження, транспортування до цих пунктів обміну здійснюються
силами і засобами аеропортів. Якщо в аеропорту немає пункту обміну, пошта видається
працівникам зв'язку на складі аеропорту. Працівники зв'язку
повинні прибути до аеропорту для приймання пошти в строки, що
встановлені в договорах.
417. Приймаючи від працівника авіапідприємства (члена
екіпажу) пошту, працівник зв'язку: а) перевіряє наявність у конверті ф. 33 загальної накладної
ф. 16а пункту посадки даного рейсу, а також окремі накладні ф. 16а
і переліки ф. 35, які приписані до загальної накладної ф. 16а; б) поіменно перевіряє урядові, "Експрес", міжнародні,
страхові мішки і посилки з оголошеною цінністю понад тридцять
неоподатковуваних мінімальних доходів громадян та з відміткою
"Обережно", а решту поштових відправлень і речей - рахунком за
загальними накладними ф. 16а, ретельно оглядаючи стан їхньої
упаковки, перев'язу і цілість печаток (пломб), паперових стрічок. Про приймання пошти працівник зв'язку розписується на копіях
загальних накладних ф. 16а із зазначенням літерами кількості
прийнятих речей. Якщо пошта приймається в пункті обміну, який
розташовано на території аеропорту, розписка завіряється відбитком
календарного штемпеля.
418. Якщо в проміжному чи кінцевому пунктах маршруту
повітряного судна одержано дефектну пошту або не одержано поштові
відправлення і речі, що приписані до накладної ф. 16а, чи сталася
заміна міжнародних, страхових мішків, посилок з оголошеною
цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів
громадян та з відміткою "Обережно", одержано пошту без документів
або документи без пошти чи одержано заслану не за місцем
призначення пошту, складається міжвідомчий акт у чотирьох
примірниках: два примірники - для пункту обміну і два - для
авіапідприємства. Усі примірники міжвідомчого акта мають рівну
правову силу. У міжвідомчому акті повинні бути наведені дані, що дозволять
зробити правильні висновки при проведенні перевірки причин
порушення Правил перевезення пошти повітряними суднами
( z0435-99 ). Міжвідомчий акт підписується працівниками пункту
обміну і авіапідприємства, посади яких визначені в договорах,
завіряється відбитками календарного штемпеля і особистого штампа
працівника аеропорту (штампа авіапідприємства). Якщо після видачі розписки за прийняту пошту буде виявлено
заміну посилок, мішків з кореспонденцією, мішків з періодичними
друкованими виданнями, складається акт ф. 51-1 за підписами
працівників пункту обміну. У разі встановлення вини
авіапідприємства після перевірки складається також і міжвідомчий
акт. Про неодержання (заміну) поштових відправлень і речей
повідомляється пункт обміну місця завантаження повітряного судна
для проведення перевірки.
419. У разі пошкодження упаковки, перев'язу або печаток
(пломб, паперових стрічок) мішків, посилок, поштові відправлення
(речі) зважуються і їхня фактична маса звіряється з масою,
зазначеною на ярлику і супровідних документах. Для перевірки вкладення поштові відправлення (речі)
розкриваються працівниками пункту обміну в присутності
представника авіапідприємства. Додатково до міжвідомчого акта
складається акт ф. 51-2 за спільними підписами працівників обох
відомств, які брали участь у розкритті. Розписка за прийняту пошту
видається працівником поштового зв'язку лише після підписання
акта.
420. На місцевих повітряних лініях, де пошта приймається від
членів екіпажу безпосередньо з борту повітряного судна, всі
пошкодження (нестачі) поштових відправлень (речей), оформляються
порядком, встановленим у п. 419 цього Порядку.
421. Пошта, яку не здано в пункті призначення з вини
авіапідприємства, досилається безоплатно першим повітряним судном,
що відлітає в цьому напрямку, з оформленням на неї документів,
окремих від іншої пошти. У рейсовій (загальній) накладній
працівником зв'язку робиться відмітка "Пошта провезена.
Досилається безоплатно". Якщо найближчим часом не буде рейсу
повітряного судна, цю пошту за погодженням з поштовим вузлом можна
відправити до пункту призначення залізницею або іншим видом
транспорту за рахунок авіапідприємства, яке допустило провезення
пошти.
422. При одержанні пошти без супровідних документів працівник
зв'язку спільно з представником авіапідприємства (членом екіпажу)
складають міжвідомчий акт у чотирьох примірниках і накладну ф. 16а
на одержану пошту в трьох примірниках з відміткою на ній: "Пошту
одержано без документів, складено акт". Перші примірники накладної
ф. 16а і міжвідомчого акта залишаються в пункті обміну, який
одержав пошту, другий примірник накладної ф. 16 з розпискою
працівника поштового зв'язку і два примірники міжвідомчого акта
видаються представникові авіапідприємства (члену екіпажу), третій
примірник накладної ф. 16 і один примірник міжвідомчого акта
направляється до поштового вузла, що відправляв пошту. При одержанні без супровідних документів поштових відправлень
з відмітками "Урядове", "Експрес", міжнародної і страхової пошти
акт складається в п'яти примірниках, один з яких використовується
для пред'явлення санкцій. Крім цього, до пункту завантаження повітряного судна засобами
електрозв'язку або через диспетчерську службу направляється
повідомлення, в якому вказується кількість одержаних без
документів мішків і поштових відправлень за видами. Якщо з будь-якої причини пошта не відправлена рейсовим
повітряним судном, до всіх пунктів його посадки, куди не
відправлена пошта, надсилається повідомлення. При відправлянні
пошти позарейсовими повітряними суднами про це також посилається
повідомлення до пунктів призначення пошти.
423. У разі припинення руху повітряних суден на окремих
лініях, відміни рейсів або тривалої затримки вильоту повітряних
суден і неможливості відправити пошту в найкоротший строк
повітряним судном пошта повертається до пункту обміну при
аеропорту, а там, де його немає, - до найближчого поштового вузла
для відправляння її іншими видами транспорту. Про це складається
міжвідомчий акт у чотирьох примірниках за підписами працівників
пункту обміну та авіапідприємства. Один примірник акта
надсилається пункту відправляння пошти для перерахунків з
авіапідприємством за перевезені обсяги пошти і розрахунків за
мішкотару з пунктом обміну. Другий і третій примірники
міжвідомчого акта передаються авіапідприємству, а четвертий
залишається в пункті обміну за місцем складання акта.
424. Усі питання з організації обміну як внутрішньої, так і
міжнародної пошти та відправлення її повітряними суднами
регулюються Правилами перевезення пошти повітряними суднами
( z0435-99 ).
Глава 25ОДЕРЖАННЯ ТА ОБРОБКА ПОШТИ
Загальний порядок одержання і перевірки пошти
Загальний порядок одержання і перевірки пошти
425. Пошта, доставлена до об'єкта поштового зв'язку,
приймається від супровідника працівниками, на яких покладені
обов'язки з приймання та відправляння пошти, визначені в п. 353
цього Порядку. Працівники, які приймають пошту, повинні: а) поіменно перевірити за накладними урядові, міжнародні, з
відміткою "Експрес" і страхові мішки, контейнери, посилки з
оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів
доходів громадян. У разі наявності страхового мішка з готівкою він
негайно здається в комору на зберігання. Інша пошта приймається
загальним рахунком з подальшою поіменною перевіркою; б) ретельно оглянути зовнішній стан доставлених поштових
відправлень і речей (цілість оболонок, печаток, пломб, перев'язу,
окантовки страхових мішків тощо), перевірити правильність їх
запакування і адресування. Після цього працівник, відповідальний за приймання та
відправляння пошти (у відділеннях поштового зв'язку - начальник
або його заступник), у маршрутних накладних ф. 24 або ф. 24м
(накладній ф. 16) зазначає кількість прийнятої пошти (літерами),
час її приймання, учиняє підпис і ставить відбиток календарного
штемпеля.
426. Урядові, страхові та міжнародні мішки, контейнери з
поштовими відправленнями, адресовані на даний об'єкт поштового
зв'язку, розкриваються двома працівниками (за винятком відділення
або пункту поштового зв'язку, де за штатним розкладом працює
тільки один начальник). Вкладення перераховується і поіменно
перевіряється за внутрішньою накладною ф. 16, оглядається стан
упаковки та перевіряється маса поштових відправлень. Накладну підписують працівники, які розпаковували мішки
(контейнери) і здійснювали перевірку. Після виймання вкладень мішки і контейнери ретельно
оглядаються зсередини з метою уникнення випадків залишення в них
поштових відправлень. З цією самою метою оглядається і місце
розкриття та перевірки поштових відправлень. У пунктах обміну і в поштових вагонах маса поштових
відправлень не перевіряється. Мішки з урядовою та авіапоштою, мішки та відправлення з
відміткою "Експрес" розпаковуються першочергово і ці відправлення
негайно передаються для подальшої обробки. При розкритті страхових мішків розрізається лише один оберт
перев'язу шпагату, при цьому не допускається пошкодження пломби
або печатки. Замикаючі пристрої, за допомогою яких запаковуються мішки,
розкриваються в залежності від конструкції, але при цьому пломба з
відбитком найменування об'єкта поштового зв'язку не повинна бути
пошкодженою. Транзитні та заслані закриті речі і постпакети не
розкриваються. Транзитні листи та бандеролі з оголошеною цінністю
і супровідні адреси до транзитних посилок не штемпелюються.
427. Після перевірки вхідна і транзитна пошта передається на
робочі місця подальшої обробки під розписку в накладній ф. 16, за
якою вона надійшла, або за окремо складеною накладною ф. 16 у двох
примірниках.
Оформлення порушень та дефектів,виявлених під час перевірки
428. Якщо працівник, який супроводжує пошту, під час обміну
здає об'єкту поштового зв'язку посилку (закриту поштову річ), що
має ознаки доступу до вкладення (з пошкодженою оболонкою,
розкришеними або нечіткими печатками, обірваним або розтягнутим
перев'язом, який можна легко зняти, або з явно недостатньою масою)
і не оформлену актом ф. 51-1 як дефектну, така посилка (закрита
поштова річ) об'єктом поштового зв'язку приймається і зважується в
присутності супровідника. У маршрутній накладній ф. 24 (ф. 24м),
під копіювальний папір у накладній ф. 16 робиться відмітка за
підписами працівників, які приймали і здавали пошту, наприклад:
"Посилка N 26 від 13.01.99 р. з Яготина в Уварівку прийнята з
наявним доступом до вкладення, фактична маса _____", така сама
відмітка робиться на бланку супровідної адреси. Відмітка
засвідчується відбитком календарного штемпеля об'єкта поштового
зв'язку, що одержав посилку.
429. У разі пошкодження перев'язу, печатки, оболонки
поштового відправлення або речі під час обміну, обробки або
навантаження відправлення (речі) не розкриваються, а опечатуються
страховою печаткою відповідного виробничого підрозділу, при цьому
перед опечатуванням обов'язково перевіряється маса відправлення
(речі). У поштових вагонах маса відправлень (речей) не
перевіряється. Про опечатування посилок на бланку супровідної
адреси, а інших поштових відправлень (речей) - у накладній ф. 16
робиться відмітка, яка засвідчується підписом працівника, що
здійснює перевірку, і відбитком календарного штемпеля.
430. У разі виявлення під час перевірки одержаної пошти
порушень порядку приймання, обробки, пересилання поштових
відправлень або несправності упаковки складається повідомлення ф.
30 або акт ф. 51-1.
431. Повідомлення ф. 30 складається у випадках: а) непланового направлення (засилання) поштових відправлень і
речей, а також порушень установлених строків їхнього пересилання; б) одержання в об'єктах поштового зв'язку без приписки до
документів реєстрованих поштових відправлень або постпакетів,
урядових, міжнародних та страхових мішків, мішків з письмовою
кореспонденцією та мішків з періодичними друкованими виданнями,
контейнерів, мішків з поштовою тарою; в) одержання реєстрованих поштових відправлень, реєстрів і
накладних без відбитків календарного штемпеля (за винятком
випадків оформлення накладних із застосуванням технічних засобів),
без підписів, а також з необгрунтованими виправленнями; г) одержання неправильно оформлених повідомлень про вручення
внутрішніх (ф. 119) та міжнародних (CN07) поштових відправлень,
надходження міжнародного поштового відправлення з повідомленням
про вручення ф. 119 замість CN07; ґ) виявлення неправильного стягнення тарифної плати за
реєстроване відправлення (внутрішнє, міжнародне) та просте
міжнародне відправлення; д) передбачених п. 394 цього Порядку. У повідомленнях ф. 30 зазначаються дані, що характеризують
поштові відправлення, речі, супровідні документи (номер, місце і
дата приймання відправлення, складання супровідних документів,
звідки і за якими документами надійшли тощо), потім
перераховуються всі недоліки, виявлені при перевірці (мал. 78).
Мал. 78. Зразок оформлення повідомлення ф. 30( ve445253-01 )
При виявленні випадків непланового направлення (засилання),
грубих порушень строків пересилання простих і рекомендованих
листів, переказів, бандеролей до повідомлень долучаються адресні
ярлики ф. ф. 9, 10, 11, 14, 17. Якщо поштове відправлення заслане,
на звороті ярликів зазначається місце призначення, вид засланого
відправлення і місце призначення, а в разі уповільнення - дати
подачі і надходження. Ці помітки засвідчуються відбитком
календарного штемпеля і підписом працівника, який здійснював
перевірку. Дані про заслані та уповільнені посилки, листи та бандеролі з
оголошеною цінністю, мішки і контейнери та їхні номери
зазначаються безпосередньо в повідомленнях ф. 30. Крім того, у
повідомленні ф. 30 записується кількість ярликів та інших речових
доказів (наприклад: "Надсилаються три ярлики ф. 9"),
432. Повідомлення ф. 30 складається в двох примірниках:
перший примірник надсилається рекомендованим листом керівнику
поштамту, вузла поштового зв'язку чи іншого підрозділу, якому
підпорядкований об'єкт поштового зв'язку, що допустив порушення, а
другий долучається до накладної ф. 16 (реєстру ф. 11) на вхідну
пошту.
433. Одержані в транзитному об'єкті поштового зв'язку без
приписки поштові речі та поштові відправлення (листи і бандеролі з
оголошеною цінністю, посилки, рекомендовані листи з відмітками:
"Вручити особисто", "Судова повістка", з повідомленням про
вручення, рекомендовані повідомлення, рекомендовані бандеролі)
приписуються до реєстрів, накладних, при яких вони були одержані,
наприклад: "Одержана без приписки рекомендована бандероль N 602
подана 14.01.99 р. у ВПЗ Львів 10" або "Одержана без приписки
посилка N 116 цінністю 80 грн., подана 16.01.99 р. у Ковелі 1",
або "Одержана без приписки посилка N 186 з оголошеною цінністю 80
грн., подана 16.03.99 у Білій Церкві Київської обл.". Запис
підтверджується підписом працівника, відповідального за перевірку
одержаної пошти. Такі поштові відправлення направляються за призначенням з
припискою до супровідних документів загальним порядком.
434. Повідомлення ф. 30 при надходженні до поштамту, вузла
поштового зв'язку чи іншого підрозділу реєструються. З'ясовується
причина допущення порушення, від працівника, який допустив
порушення, береться пояснення, вживаються необхідні заходи з
попередження порушень.
435. Акти форми N 51-1 та N 51-2 складаються відповідно до
наданих зразків (мал. 79 - 82) у випадках: а) неодержання приписаних до накладних закритих поштових
речей і поштових відправлень, мішків і пачок з періодичними
друкованими виданнями або одержання замість приписаних інших
поштових речей (поштових відправлень), не зазначених в накладних; б) відсутності супровідних документів у закритих речах і
постпакетах, а також окремих накладних на пошту, приписану до
загальної накладної; в) нестачі вкладення в закритих речах (постпакетах), а також
відсутності (недоодержання) приписаних рекомендованих відправлень,
рекомендованих повідомлень про вручення поштових відправлень і
поштових переказів; г) невідповідності фактичної маси посилки, листа чи бандеролі
з оголошеною цінністю, відправлення з оголошеною цінністю,
дрібного пакета, міжнародного мішка масі, зазначеній на
супровідних документах; відсутності ярлика ф. 2 на внутрішній
посилці, наявності виправлень на ньому або на оболонці міжнародної
посилки з одночасною відсутністю даних про масу на бланку
супровідної адреси ф. 116 чи CP71; ґ) розкриття і перепакування транзитних закритих речей, а
також транзитних і вхідних посилок, листів та бандеролей з
оголошеною цінністю за винятком випадків, зазначених у п. 448
цього Порядку; д) виявлення внутрішнього листа чи бандеролі з оголошеною
цінністю або посилки чи реєстрованого міжнародного поштового
відправлення в дефектному стані; е) надходження до місця міжнародного поштового обміну
незапечатаних, незапломбованих мішків (крім порожніх) або із
зіпсованим пристроєм для закриття.
Мал. 79. Зразок акта ф. 51-1 на пошту,що надійшла з порушеннями
(зворотний бік форми N 51-1)
( ve445253-01 )
Мал. 80. Зразок зворотного бокуакта ф. 51-1 на пошту, що надійшла з порушеннями
( ve445253-01 )
Мал. 81. Зразок акта ф. 51-2 на розкриттята перепакування поштового відправлення
(зворотний бік форми N 51-2)
( vf445253-01 )
Мал. 82. Зразок зворотного боку актаф. 51-2 на розкриття та перепакування
поштового відправлення
( vf445253-01 )
436. В акті зазначаються всі реквізити відповідно до наданих
зразків, зазначається, в скількох примірниках складений акт і куди
направлений. Акт підписується особою, що здійснює контроль, і
працівниками, які брали участь в обробці і перевірці поштового
відправлення, і засвідчується відбитком календарного штемпеля.
437. Акт ф. 51-1 складається на пошту, яка надійшла з
порушеннями, в трьох примірниках: перший примірник відсилається
разом з поштовим відправленням, другий - з першим відправлянням
пошти направляється керівнику об'єкта поштового зв'язку, у
підпорядкуванні якого знаходиться виробничий підрозділ або бригада
поштового вагона (каюти), що допустили порушення правил. Третій
примірник акта долучається до документів на оброблену пошту
виробничого підрозділу (поштового вагона, каюти), який склав акт. У разі, коли немає потреби посилати акт разом з поштовим
відправленням (закритою річчю), він складається в двох примірниках
і керівнику об'єкта поштового зв'язку надсилається перший
примірник акта.
438. Акти пересилаються службовими рекомендованими
постпакетами, номери яких є номерами актів, за якими вони
зареєстровані в журналі обліку.
439. При виявленні зловживання з поштовими відправленнями,
які пересилалися в контейнерах і страхових мішках, в актах
докладно описується їхній зовнішній вигляд і додаються речові
докази (пломби, адресні ярлики або бирки з печатками, а в разі
необхідності - і тара).
440. Акти, які складені у відділеннях поштового зв'язку
(виробничих дільницях), повинні передаватись (надсилатися з першим
відправлянням пошти) за підпорядкованістю до контрольно-довідкової
дільниці ЗВ (ЦОПП, ЦОП), поштамту (вузла поштового зв'язку) для
реєстрації в журналі обліку вихідних актів і відправлятися до
об'єкта поштового зв'язку, що допустив порушення в роботі, не
пізніше наступного робочого дня від моменту одержання акта.
441. На супровідних документах, за якими були одержані
пошкоджені або неправильно оформлені поштові відправлення і
закриті речі, а також на документах, за якими не одержано
приписані поштові відправлення і речі, робиться відмітка про
складання акта, і до них долучається його копія. На посилку, що надійшла замість приписаної до накладної,
складається дублікат супровідної адреси на стандартному бланку
ф. 116, при якому посилка відправляється за призначенням. На
дублікаті зазначаються всі дані про посилку, яка надійшла, у тому
числі і дані ярлика ф. 2. Дублікат підписується працівником, який
його склав, і засвідчується відбитком календарного штемпеля.
Супровідна адреса, одержана без посилки, направляється разом з
актом об'єкту поштового зв'язку, від якого одержано пошту. Об'єкт
поштового зв'язку, одержавши акт із супровідною адресою,
зобов'язаний негайно вжити заходів щодо розшуку відсутньої
посилки.
442. Керівники об'єктів поштового зв'язку при одержанні актів
повинні того самого дня забезпечити їх реєстрацію в спеціальному
журналі обліку вхідних актів, нумерація за яким ведеться протягом
року, організувати перевірку і вжити необхідних заходів. Акти, за якими немає потреби проведення відомчої перевірки,
виконуються протягом 2-х діб від часу їх надходження, а ті, які
потребують проведення відомчої перевірки, виконуються протягом 10
днів. У разі виявлення втрати поштового відправлення або нестачі
частини вкладення матеріали відомчої перевірки протягом 10 днів
передаються до слідчих органів. Повертати непідтверджені акти
категорично забороняється. Якщо перевірка пов'язана з роботою бригади поштового вагона,
то час відомчої перевірки, а також термін передачі матеріалу до
слідчих органів подовжується на час перебування бригади на
маршруті. Про кожний випадок крадіжки повідомляється в транспортні або
місцеві органи внутрішніх справ у залежності від місця здійснення
крадіжки. Про результати перевірки і вжиті заходи повідомляється
об'єкту поштового зв'язку, який склав акт. Відомості, яких не
вистачає в актах, а також інші необхідні для перевірки виробничі
документи запитуються додатково. Акти залишаються в об'єкті
поштового зв'язку, який проводив перевірку, якщо вони не передані
з матеріалом про втрату або крадіжку до органів внутрішніх справ. В журналі обліку вхідних актів щомісяця проводиться аналіз їх
руху та термінів їх виконання.
Глава 26ПОРЯДОК РОЗКРИТТЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ І РЕЧЕЙ
443. Поштові відправлення і речі розкриваються у виняткових
випадках за розпорядженням керівника об'єкта поштового зв'язку: в
разі відсутності даних про приймання поштового відправлення (змиті
адреси, відірвані адресні бирки), пошкодження оболонки, перев'язу,
печаток і паперової стрічки, що зумовлює доступ до вкладення,
розбіжності маси, витікання вкладення або коли за зовнішніми
ознаками можна припустити його пошкодження чи зіпсуття, наявність
вкладення, забороненого до пересилання. На розкриття та
перезапакування поштового відправлення складається акт форми
N 51-2. Поштове відправлення з післяплатою розкривається за вимогою
одержувача у випадках, передбачених у п. 93 Правил надання послуг
поштового зв'язку ( 1515-2000-п ).
444. Якщо при одержанні поштового відправлення, що надійшло
за актом ф. 51-1, одержувач відмовляється від його розкриття, про
це на повідомленні ф. 22 (повідомленні на посилку) за підписом
одержувача робиться відмітка: "Від розкриття відмовився, претензій
до органів зв'язку не маю".
445. Розкриття поштових відправлень і речей проводиться на
виділених робочих місцях у присутності начальника відділення
поштового зв'язку (його заступника), а у ЗВ (ЦОПП, ЦОП), у
поштамтах (вузлах поштового зв'язку) - у присутності начальника
цеху (дільниці) або його заступника, відповідального чергового
(начальника зміни), працівника контрольно-довідкової служби.
Розкриття проводиться таким чином, щоб оболонка поштового
відправлення, пломба, печатка, перев'яз, шви були збережені як
речові докази.
446. При складанні акта ф. 51-2 про розкриття поштових
відправлень і речей (у чотирьох примірниках) детально описується
їхній зовнішній вигляд, зазначається маса відправлення (речі),
вкладення (окремо і детально перераховується кожний предмет, його
розмір, маса, наявність вільного простору в середині поштового
відправлення, а також загальна маса речі або поштового
відправлення після перепакування). Крім того, в акті зазначається
маса тари, що зроблено з вкладенням, якою печаткою опечатана після
перепакування закрита річ чи поштове відправлення, куди направлені
акт та його копії.
447. Заборонені до пересилання предмети і речі, виявлені при
оформленні дефектної пошти предмети за розпорядженням керівника
виробничого підрозділу поштового зв'язку вилучаються з
відправлення. Непридатна частина вкладення, виявлена при розкритті
транзитної посилки, вилучається і знищується. Частина вкладення,
що збереглася, упаковується в оболонку посилки і відправляється за
призначенням. Акт прикріплюється до бланка супровідної адреси, на
якому робиться відмітка: "Пересилається за актом". Якщо після
перепакування оболонка не буде забезпечувати збереження вкладення
посилки, вона відправляється за призначенням у мішку (крім
фруктових і з відміткою "Обережно"). Копія акта про часткове або
повне знищення непридатного вкладення, а також конфіскацію
(вилучення) вкладення, забороненого до пересилання в поштових
відправленнях, надсилається рекомендованою бандероллю до об'єкта
поштового зв'язку місця приймання поштового відправлення для
повідомлення відправнику. Готівка, виявлена при розкритті поштового відправлення,
вилучається за актом про розпакування даного поштового
відправлення і повертається відправнику поштовим переказом із
стягненням плати за його пересилання. Касовий чек (квитанція ф. 5)
про відправляння переказу долучається до копії акта. На бланку
поштового переказу, в місці, відведеному для письмового
повідомлення, робиться відмітка про причину повернення грошей із
зазначенням номера, дати приймання і об'єкта поштового зв'язку, де
подавалася посилка, з якої вони вилучені. Наприклад: "Повертається готівка, вилучена згідно з актом, як
недозволене вкладення з посилки N 342, поданої 20.03.2001 р. в
Дніпропетровському поштамті. Суму поштового переказу визначено за
відрахуванням плати за його пересилання". Інші предмети, заборонені для пересилання і вилучені з
поштових відправлень, реалізуються або знищуються порядком,
установленим для нерозданих поштових відправлень. У разі розкриття транзитного листа (бандеролі) з оголошеною
цінністю, прийнятих з описом вкладення, їхні вкладення
перевіряються за описом, а листа з оголошеною цінністю, прийнятого
без опису вкладення, - за супровідним документом, що знаходиться в
листі. Після цього вкладення листа, бандеролі з оголошеною
цінністю упаковується разом зі старою оболонкою в нову, на якій
зазначається адреса і дані про приймання. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю запечатуються
об'єктом поштового зв'язку, де здійснено перепакування, і
відправляються за призначенням у прямому мішку до об'єкта
поштового зв'язку місця призначення. Разом з листами та бандеролями з оголошеною цінністю
пересилаються два примірники акта, про що в накладній ф. 16
робиться відмітка: "Пересилається за актом".
448. Якщо при розкритті транзитного страхового мішка, а також
листа (бандеролі) з оголошеною цінністю або посилки, прийнятих з
описом вкладення, вкладення буде в наявності і в непошкодженому
вигляді - акт ф. 51-2 не складається. У цьому разі на внутрішній
накладній (опису) робиться відмітка: "Розкрито в _________
(указується найменування об'єкта, виробничого підрозділу поштового
зв'язку) внаслідок ________ (зазначається причина розкриття).
Вкладення відповідає опису". Відмітка засвідчується відбитком
календарного штемпеля і підписами працівників, які брали участь в
перепакуванні. У накладній, до якої приписується перепакована річ (поштове
відправлення), робиться відмітка: "Пересилається опечатане
печаткою _________ (зазначається найменування виробничого
підрозділу поштового зв'язку, де здійснено розкриття і
перепакування)". Крім того, така відмітка робиться на бланку супровідної
адреси до посилки. Після перепакування транзитна закрита річ з новим адресним
ярликом опечатується (пломбується) виробничим підрозділом
поштового зв'язку, де здійснювалося перепакування.
РОЗДІЛ VIОБРОБКА ПОШТИ В ОБ'ЄКТАХ ПОШТОВОГО ЗВ'ЯЗКУ, ЩО
ЗДІЙСНЮЮТЬ ПЕРЕВЕЗЕННЯ ТА ОБМІН ПОШТИ. ПЕРЕВЕЗЕННЯ
ПОШТИ В ПОШТОВИХ ВАГОНАХ, ПОШТОВИХ КАЮТАХ МОРСЬКИХ
І РІЧКОВИХ СУДЕН, КУПЕ ПАСАЖИРСЬКИХ ВАГОНІВ
Глава 27ОБРОБКА ПОШТИ В ОБ'ЄКТАХ ПОШТОВОГО ЗВ'ЯЗКУ,
ЩО ЗДІЙСНЮЮТЬ ПЕРЕВЕЗЕННЯ ТА ОБМІН ПОШТИ
449. У об'єктах поштового зв'язку, що здійснюють перевезення
та обмін пошти (далі - транзитних об'єктах поштового зв'язку), які
мають обмін пошти з поштовими вагонами, пошта обробляється в
установленому порядку з урахуванням доповнень, викладених у цьому
розділі, а саме: - підлягають обробці групи посилок, що адресовані: а) до даного об'єкта поштового зв'язку; б) до секторів даного об'єкта поштового зв'язку; в) на маршрути поштових вагонів безпосереднього обміну, у
тому числі групи посилок, складені попередніми змінами на одному
робочому місці; г) до областей, для пунктів обміну яких посилки підлягають
детальному сортуванню в даному об'єкті поштового зв'язку. Накладні ф. 16 на оброблену пошту підшиваються до документів
цього виробничого підрозділу.
450. Транзитні групи посилок, що не підлягають обробці і
адресовані до областей і пунктів обміну, відправляються за
призначенням після поіменної перевірки. Якщо ці групи посилок з
поштових вагонів завантажуються безпосередньо до контейнерів,
поіменну перевірку здійснюють бригади поштових вагонів і пунктів
обміну, які запаковують контейнери. Якщо в такій групі виявлено
заслану посилку, вона викреслюється з окремої накладної, підсумок
виправляється за підписом працівника, який брав участь в
перевірці, і завіряється відбитком календарного штемпеля. У загальній накладній, за якою надійшла ця група, робиться
відмітка, наприклад: "Посилка N 8 із Сокаля в Таращу Київської,
приписана до окремої накладної у Львівському ЗВ до Обухова від
24.01.2000 р. в кількості 20 посилок, виключена як заслана".
Відмітка завіряється підписом працівника, який брав участь у
перевірці, і відбитком календарного штемпеля. Посилка відправляється за призначенням у звичайному порядку з
припискою до відповідної накладної.
451. Для забезпечення схоронності листів (бандеролей) з
оголошеною цінністю, які підлягають здаванню до поштового вагону
безпосереднього обміну, вони запаковуються у страховий мішок,
адресований на даний вагон, крім випадків, передбачених в п. 383
цього Порядку.
452. Транзитні мішки всіх видів, транзитні групи посилок та
контейнери приписуються до накладних ф. 16 на підставі супровідних
документів, за якими зазначена пошта надійшла до транзитного
об'єкта поштового зв'язку.
453. Транзитні об'єкти поштового зв'язку, розташовані в
обласних (республіканському) центрах, складають загальні накладні
ф. 16 окремо: а) на міжнародну пошту, страхові мішки, посилки,
авіавідправлення, що пересилаються на окремих ділянках шляху
проходження наземним транспортом; б) на мішки з письмовою кореспонденцією; в) на мішки з періодичними друкованими виданнями; г) на посилки звичайні та з оголошеною цінністю до тридцяти
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян включно; ґ) на тару. Аналогічний порядок складання накладних може встановлюватись
і в інших об'єктах поштового зв'язку. Загальні накладні на пошту, яка здається до поштових вагонів
у початковому пункті слідування, дозволяється складати
безпосередньо в поштових вагонах після закінчення завантаження
пошти. Окремі накладні на посилки приписуються до загальної
накладної в порядку черговості обміну шляхом прямування поштового
вагона. Перед здаванням посилки поіменно перевіряються за записами в
копії накладної (транзитні групи - за оригіналом накладної). При
цьому групи посилок, адресовані безпосередньо до пунктів обміну
місць призначення, індексуються. Присвоєний індекс проставляється
на кожній посилці і на супровідних документах групи. Ці самі
індекси проставляються в загальній накладній проти кожної
приписаної групи.
454. На пошту, що передається між змінами, складається
загальна накладна, до якої включаються всі окремі накладні. Порядок передачі поштових відправлень між змінами встановлює
керівник транзитного об'єкта поштового зв'язку.
455. Облік руху листів (бандеролей) з оголошеною цінністю,
посилок, страхових речей (мішків, контейнерів), а також мішків з
кореспонденцією, порожніх речей ведеться за накладними на вихідну
і вхідну пошту за зразком зворотного боку дорожнього листа ф. 14
(мал. 84). Наприкінці зміни підраховується залишок поштових відправлень
і речей. Дані звіряються з фактичною наявністю пошти. У випадку
розбіжності з'ясовуються причини і вживаються відповідні заходи.
Глава 28ПЕРЕВЕЗЕННЯ ТА ОБРОБКА ПОШТИ В ПОШТОВИХ
ВАГОНАХ (ПОШТОВИХ КАЮТАХ), ПІДГОТОВКА
РОЗ'ЇЗНИХ БРИГАД ДО РЕЙСУ
456. Для роботи в поштовому вагоні комплектується бригада
роз'їзних працівників, яку очолює начальник поштового вагона
(ВПН). Кількість і склад працівників у бригаді встановлюється
залежно від обсягу роботи на маршруті. Обов'язки між членами
бригади розподіляються згідно з посадовими інструкціями
працівників. Для супроводження і обробки пошти в поштових каютах суден
призначаються бригади з двох працівників: старшого та його
помічника. Допускається супроводження пошти одним працівником поштового
зв'язку, якщо на залізничних і водних маршрутах пошта перевозиться
в опечатаних (опломбованих) коморах або контейнерах.
457. Перед виїздом у рейс до Зошита службових розпоряджень
записуються всі зміни, пов'язані з направленням та обробкою пошти,
що сталися в період між рейсами, з якими знайомляться члени
роз'їзної бригади під розписку. Після цього начальник лінійного
цеху (дільниці) або його заступник, а за їх відсутності працівник,
визначений наказом керівника транзитного об'єкта поштового
зв'язку, проводить інструктаж з бригадою поштового вагона, про що
робить відмітку в дорожньому листі ф. 14.
458. Роз'їзним працівникам поштових вагонів (кают),
фельд'єгерям спеціального зв'язку перед поїздкою видаються
посвідчення ф. 1 на право супроводження пошти у поштових вагонах
(каютах). Фельд'єгерям спеціального зв'язку, крім посвідчення
ф. 1, видається розпорядження ф. 10. У період між рейсами посвідчення ф. 1 зберігаються
забезпеченим порядком у транзитних об'єктах поштового зв'язку,
відділах спеціального зв'язку.
459. Начальник поштового вагона перед відправленням у рейс
одержує під розписку посібники, зброю в установленому порядку,
страхову печатку, календарний штемпель та інші штампи,
експлуатаційні матеріали і порожні мішки (тару). Крім того, він
одержує дорожні листи ф. 14 на поїздку в прямому та зворотному
напрямках і квитанцію на пробіг поштового вагона встановленої
форми. Дорожні листи підписуються начальником або заступником
начальника транзитного об'єкта поштового зв'язку початкового
пункту і завіряються відбитком власної печатки або спеціальної
печатки "Для дорожніх листів".
460. До початку завантаження пошти в присутності технічного
контролера (відповідального чергового або начальника зміни
транзитного об'єкта поштового зв'язку) провідник-електромонтер
поштового вагона приймає поштовий вагон у порядку, визначеному в
розділі 2 Інструкції провідника-електромонтера поштового вагона,
затвердженої наказом Держкомзв'язку України від 19.07.99 N 16
( z0585-99 ) та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України
30.08.99 за N 585/3878, про що розписується в дорожньому листі
ф. 14.
461. Роз'їзним працівникам забороняється залишати поштовий
вагон без догляду з моменту його приймання. У початкових і кінцевих пунктах маршруту бригади можуть
відлучатися з вагона на обумовлений час з дозволу начальника
поштового вагона. Начальник може залишати вагон під відповідальність одного з
членів бригади. Якщо вагон супроводжує один працівник, він може
відлучатися тільки з дозволу адміністрації транзитного об'єкта
поштового зв'язку. Час відлучення працівників повинен бути
відображений у Зошиті службових розпоряджень.
Приймання пошти в поштовий вагон (поштову каюту)в початковому пункті
462. До початку завантаження пошти начальник вагона (старший
каюти) з'ясовує за документами, яка пошта підлягає прийманню, і
дає необхідні розпорядження членам бригади. У транзитну та
маршрутну комори вагона пошта завантажується згідно із
затвердженим планом направлення та стандартом завантаження. У транзитній коморі, як правило, розміщується пошта на адресу
поштових вузлів і кінцевого пункту маршруту, що не підлягає
обробці в дорозі (прямі групи). До маршрутної комори завантажується пошта для пунктів обміну,
розташованих за маршрутом прямування поштового вагона, з якими
здійснюється безпосередній обмін, а також групи посилок, мішки з
періодичними друкованими виданнями, які підлягають обробці в
поштовому вагоні.
463. Урядові, міжнародні і страхові мішки, контейнери, а
також посилки з оголошеною цінністю понад тридцять
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян приймаються у вагон
(каюту) з поіменною перевіркою за документами, а решта пошти -
рахунком з оглядом адрес і зовнішнього стану упаковки. При цьому
спочатку приймається пошта для віддалених пунктів обміну. Якщо в транзитній групі виявлено заслану або пошкоджену
посилку, вона виключається з цієї групи, про що в накладній ф. 16
робиться відмітка, яка завіряється підписом працівника поштового
вагона і відбитком календарного штемпеля. У загальній накладній
робиться відмітка в порядку, передбаченому в п. 450 цього Порядку.
464. Якщо пошта відправляється в поштовому вагоні в
супроводженні одного працівника, дозволяється завантажувати пошту
з урахуванням забезпечення вивантаження її в пунктах обміну. На
пошту на адресу кожного пункту обміну складаються загальні
накладні в трьох примірниках. Після завантаження вагона
відповідальний черговий з обміну в присутності працівника вагона
опломбовує або опечатує комори страховою печаткою початкового
пункту маршруту. Працівник вагона одержує по два примірники
загальних накладних і запечатаний пакет з ключами від комор, а на
третьому - розписується за прийняту пошту. У всі пункти обміну, куди прямує пошта, з початкового пункту
маршруту через диспетчерську службу повідомляється дата
відправляння, номер поїзда і кількість пошти для даного пункту
обміну. На дорожньому листі робиться відмітка, що вагон прямує з
опечатаними коморами. Комори, завантажені й опечатані в початковому пункті
маршруту, розпечатуються у відповідному пункті обміну
відповідальним працівником цього пункту разом з працівником
поштового вагона. Після розвантаження і завантаження пошти комори
і пакет з ключами від них тими самими працівниками опечатуються
(пломбуються) страховою печаткою пункту обміну, який проводив
обмін пошти. За прийняту з вагона пошту працівник пункту обміну
розписується на другому примірнику загальної накладної. Документи
на здану пошту оформляються порядком, як і в початковому пункті. У дорозі забороняється розпечатувати комори, за винятком
випадків виникнення в них пожежі або при аварії. У таких випадках,
якщо це не викликало зупинки поїзда, на найближчій зупинці
працівник поштового вагона запрошує начальника основного поштового
вагона або працівника залізниці, разом з яким складається акт. Якщо з прибуттям у черговий пункт обміну, куди адресовано
пошту, хоча б одна з комор буде розпечатана, працівник пункту
обміну до вивантаження пошти зобов'язаний зробити про це відмітку
в загальній накладній і повідомити транзитний об'єкт поштового
зв'язку, якому підпорядкований працівник, що супроводжує поштовий
вагон. Така відмітка підписується обома працівниками, які
проводили обмін пошти.
Обробка пошти в поштовому вагоні (поштовій каюті)
465. Закриті речі і постпакети, адресовані на даний поштовий
вагон (каюту), розпаковуються і відправлення, що знаходяться в
них, поіменно перевіряються за документами. У першу чергу
розпаковуються закриті речі і постпакети з поштою для найближчих
пунктів обміну за маршрутом. Мішки розпаковуються почергово, а потім розпаковуються
постпакети, адресовані наданий поштовий вагон. Після розпакування
мішків начальник поштового вагона звіряє ярлики ф.ф. 10, 17 із
записами в накладних.
466. Спочатку розсортовуються прямі постпакети. Порядок
сортування і обробки посилок, листів (бандеролей) з оголошеною
цінністю, письмової кореспонденції, періодичних друкованих видань
в поштових вагонах (каютах) визначається окремими інструкціями.
467. Після відправляння поїзда від кожної зупинки з поштових
скриньок вагона виймаються листи, які штемпелюються і
відправляються згідно з планом направлення.
468. Посилки, які підлягають обробці в поштовому вагоні,
сортуються в коморі вагона згідно із стандартом розкладки пошти і
планом направлення. Бланки супровідних адрес до посилок поіменно
звіряються із записами в накладних, після цього сортуються за
пунктами обміну згідно з планом направлення.
469. Перед запакуванням кореспонденції в постпакети і
останніх у мішки перевіряється правильність сортування і
направлення, а також оформлення реєстрів, постпакетів і мішкових
ярликів. Нумерація реєстрів ф. 11 ведеться за кожний рейс окремо в
прямому і зворотному напрямках маршруту поштового вагона (судна).
470. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, дрібні посилки,
що підлягають здаванню в пунктах обміну, запаковуються в страхові
мішки, адресовані на кожний пункт обміну. Накладні ф. 16 підписуються двома працівниками - начальником
вагона і його заступником (провідником - електромонтером). Якщо на адресу пункту обміну є не більш одного - двох
поштових відправлень, вони можуть бути видані з поштового вагону
без упакування у мішок (постпакет) з припискою до загальної
накладної ф. 16.
471. Міжнародна кореспонденція обробляється порядком,
визначеним у розділі V цього Порядку.
472. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, мішки із
страховою та міжнародною поштою, мішки з письмовою
кореспонденцією, порожні речі, транзитні групи посилок і
контейнери приписуються до накладної ф. 16 на підставі документів,
при яких вони надійшли, а інші посилки - за бланками супровідних
адрес. Запис пошти до накладних з наявності не допускається.
Накладні ф. 16 підписуються начальником поштового вагона, а під
час його відпочинку - його заступником.
473. На пошту, що підлягає здаванню в пунктах обміну,
розташованих в обласному (республіканському) центрі, складаються
загальні накладні ф. 16 у порядку, визначеному в п. п. 351 - 352
цього Порядку. Пошта, що прямує до інших пунктів обміну,
приписується до однієї загальної накладної ф. 16. Окремі накладні
на пошту для поштамту обласного центру, де є ЗВ (ЦОПП, ЦОП),
складаються на загальних підставах і включаються до загальних
накладних, адресованих до даного ЗВ (ЦОПП, ЦОП). Загальні накладні складаються в двох примірниках, в яких
додатково зазначається номер кузова поштового вагона, номер
поїзда, прізвище начальника поштового вагона, час прибуття до
пункту обміну і робиться відмітка про кількість мішків, що
належать обміну "мішок на мішок".
474. До прибуття поїзда в наступний пункт обміну бригада
поштового вагона повинна повністю підготувати пошту до видачі і
оформити на неї відповідні супровідні документи. При цьому пошта,
що підлягає передачі в поштові вагони поїздів у даному пункті
обміну (пряма передача), готується до видачі в першу чергу. Пошта, приписана до власної накладної, перевіряється поіменно
за записами в копії накладної; транзитні групи посилок
перевіряються за першим примірником накладної загальним рахунком
із переглядом адрес, а в разі розбіжності в кількості або
засилки - поіменно і видаються відповідно до супровідних
документів. Якщо замість посилки, приписаної до накладної, виявиться
інша, то це повинно бути оформлено в порядку, передбаченому
пп. 436-438 цього Порядку. За наявності у вагоні пошти для видачі в пункті обміну
одночасно з маршрутної і транзитної комор роз'їзна бригада
попередньо складає зведення, де вказує про наявність пошти за
групами, які підлягають видачі з кожної комори. Зведення
передаються працівникам пункту обміну, які здійснюють приймання
пошти.
475. Якщо стоянка поїзда обмежена і кількість страхової
пошти, що прямує до наступного пункту обміну, незначна, бригаді
поштового вагона дозволяється запаковувати її в один мішок разом з
письмовою кореспонденцією. Такий мішок іменується і оформляється
як страховий. Листи з оголошеною цінністю, що пересилаються в
одній закритій речі, запаковуються разом з письмовою
кореспонденцією.
476. Облік закритих речей, посилок, цінних листів
(бандеролей), міжнародних постпакетів, що обробляються в поштовому
вагоні (каюті), ведеться в дорожньому листі ф. 14 (мал. 84). У
графах "Прийнято" і "Здано" за кожним пунктом обміну зазначається:
у чисельнику - загальна кількість речей і відправлень, що надійшли
і були здані за накладними ф. 16, а в знаменнику - в тому числі
кількість поштових речей, що надійшли для розроблення, і зданих
речей, запакованих у вагоні (каюті). У кінці дорожнього листа
після запису поштових речей і відправлень за всіма пунктами обміну
підбиваються підсумки прийнятої і зданої пошти. Для балансу в графі "Здано" записують загальну кількість
одержаних за рейс мішків і постпакетів для обробки, а в графі
"Прийнято" - загальну кількість мішків і постпакетів, що
запаковані бригадою поштового вагона під час рейсу. Потім
підбивається загальний підсумок прийнятої і зданої пошти, який має
бути збалансованим (мал. 84). У разі розбіжності в кількості
прийнятої і зданої пошти з'ясовується причина і вживаються заходи.
Мал. 84. Зразок заповнення ф. 14 (зворотний бік)( vf445253-01 )
Групи посилок, мішків з періодичними друкованими виданнями,
що перевозяться в транзитній коморі, враховуються працівником,
який здійснює приймання пошти до цієї комори, за спеціальною
транзитною відомістю (мал. 85), яка складається в двох
примірниках. Перший примірник долучається до документів на
оброблену страхову пошту, другий - до документів на рекомендовані
поштові відправлення. У вагонах із закритим обміном відомість
ведеться в одному примірнику.
Мал. 85. Зразок оформлення транзитної відомості( vf445253-01 )
477. Зберігання поштових цінностей в сортувальному залі
поштового вагона у відкритому вигляді не допускається. Порядок зберігання вантажу і відправлень спеціального зв'язку
в поштових вагонах, виділення обладнаних робочих місць для
фельд'єгерів спеціального зв'язку і таке інше визначається
керівниками транзитних об'єктів поштового зв'язку - місць приписки
поштових вагонів і вузлів кур'єрського зв'язку з урахуванням
особливостей кожного маршруту. Під час руху поїзда і на зупинках зовнішні двері поштового
вагона мають бути зачинені на внутрішній замок і ланцюжок.
Внутрішні двері комор і шаф для цінностей замикаються. Всі ключі
від дверей і шаф зберігаються порядком, що забезпечує їх
схоронність. Якщо в коморі вагона є вантаж спеціального зв'язку, заходити
до комори працівникам спеціального зв'язку дозволяється в
присутності одного з членів бригади поштового вагона. Зовнішні двері вагона після повної зупинки поїзда
відчиняються і закріплюються фіксаторами тільки з боку платформи,
на якій відбувається обмін пошти, а після його закінчення негайно
зачиняються. Вхід до поштового вагона на зупинках дозволяється лише
працівникам, які здійснюють обмін пошти, керівництву пункту
обміну, з яким здійснюється обмін, а також працівникам, які мають
право проїзду та здійснення контролю за відповідними
посвідченнями.
478. Під час стоянки поїзда на станції, де є транзитний
об'єкт поштового зв'язку, бригада поштового вагона в оперативному
порядку підпорядковується керівнику цього об'єкта, його
заступникам, начальникам змін, відповідальним черговим з обміну
пошти. Члени бригади зобов'язані виконувати їхні розпорядження,
які стосуються організації і проведення обміну пошти в даних
пунктах обміну, а також з питань змін в планах направлення і
перевезення пошти. При потребі ці розпорядження підтверджуються
записом у дорожньому листі.
479. У разі зміни місця знаходження поштового вагона в
составі поїзда, якщо це сталося в пункті обміну, де немає
транзитного об'єкта поштового зв'язку, начальник поштового вагона
повинен через чергового залізничної станції сповістити про це
першому за маршрутом транзитному об'єкту поштового зв'язку, а
також попередньо розташованим пунктам обміну. Усі наступні пункти
обміну про зміну місця знаходження поштового вагона в составі
поїзда інформуються даним транзитним об'єктом поштового зв'язку. Якщо місце знаходження поштового вагона в составі поїзда
змінилося в пункті, де є транзитний об'єкт поштового зв'язку,
начальник поштового вагона зобов'язаний повідомити про це
керівника даного об'єкта поштового зв'язку, який через
диспетчерську службу надсилає повідомлення всім пунктам обміну, що
знаходяться на даному маршруті, і з якими встановлений обмін
пошти.
480. Якщо під час перевезення будуть виявлені посилки з
витіканням вмісту, начальник поштового вагона робить про це
відмітку на лицьовому боці бланка супровідної адреси (на вільному
місці), яка завіряється його підписом та відбитком календарного
штемпеля. Такі посилки здаються за призначенням у встановленому
порядку, а в тих випадках, коли тривалість руху поїзда (судна) до
пункту здавання пошти становить більше доби від моменту виявлення
витікання з посилки, остання здається для перепакування до першого
наступного пункту обміну за окремою накладною ф. 16 з відміткою
про причину здавання. Ця накладна включається до загальної
накладної на пошту, що видається з поштового вагона (каюти).
481. Якщо в поштовому вагоні (каюті) буде виявлено лист
(бандероль) з оголошеною цінністю з пошкодженою оболонкою, він
розпечатується для перевірки вкладення в присутності не менше двох
членів бригади і перепаковується, про що складається акт ф. 51-2 в
чотирьох примірниках. Перший і четвертий долучаються до
перепакованого відправлення, третій залишається в поштовому вагоні
(каюті) і долучається до документів разом з накладною, за якою
одержано лист (бандероль) з оголошеною цінністю. Другий примірник
акта надсилається до об'єкта поштового зв'язку, з якого надійшов
даний лист (бандероль). Акти, що складені в дорозі бригадами поштових вагонів,
надсилаються службовими рекомендованими постпакетами з припискою
до реєстру ф. 11, а в поштових вагонах із закритим обміном -
приписуються до накладних ф. 16 і відправляються з першого пункту,
де проводиться черговий обмін пошти.
482. Порядок перевезення пошти в поштових вагонах
поштово-багажних поїздів здійснюється згідно з Правилами
перевезення пошти та експлуатації поштових вагонів на залізницях
України, затверджених сумісним наказом Міністерства зв'язку
України та Міністерства транспорту України від 20.03.97 N 26/90
( z0121-97 ) і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
14.04.97 за N 121/1924.
Проїзд у поштових вагонах (поштових каютах)
483. Крім роз'їзних працівників, фельд'єгерів спеціального
зв'язку, що супроводжують пошту, право проїзду в поштових вагонах
(каютах) надається: а) роз'їзним працівникам і фельд'єгерям, які слідують як
резерв, за наявності посвідчення ф. 1 і маршруту (розпорядження
ф. 10); б) посадовим особам, відрядженим для контролю за роботою
бригад поштових вагонів і за іншими службовими потребами, - за
посвідченнями ф. 1, ф. 2 або ф. 3 (у поштових каютах суден - за
спеціальними посвідченнями), що видаються Державним підприємством
поштового зв'язку встановленим порядком. Перелік посадових осіб, яким видаються посвідчення ф. 2,
ф. 3, визначається наказом Державного комітету зв'язку та
інформатизації України.
484. За посвідченнями ф. 2 і ф. 3 дозволяється проїзд у
поштовому вагоні одночасно не більше двох осіб, крім працівників,
які здійснюють контроль за роботою бригади. У поштовій каюті
судна, крім роз'їзної бригади, може перебувати не більше двох
осіб. Крім двох фельд'єгерів, що супроводжують пошту, допускається
проїзд у поштовому вагоні одного фельд'єгеря-посильного.
485. Працівники, які слідують в поштових вагонах за
посвідченнями ф. 1, ф. 2, ф. 3 та в каютах суден за спеціальними
посвідченнями, мають бути записані до дорожнього листа ф. 14. У
пунктах, де є транзитний об'єкт поштового зв'язку, запис у
дорожній лист ф. 14 робить керівник цього об'єкта (його
заступник), начальник цеху, зміни, відповідальний черговий, а в
інших пунктах - начальник поштового вагона (каюти). Дорожній лист
підписується керівником транзитного об'єкта поштового зв'язку, що
відправляє поштовий вагон, і його підпис засвідчується печаткою
об'єкта поштового зв'язку або спеціальною печаткою для дорожніх
листів. Запис у дорожній лист працівників, що контролюють роботу
роз'їзних бригад, робить начальник поштового вагона.
486. Особи, які пред'явили посвідчення невстановленої форми,
а також ті, що не мають необхідних документів, до проїзду в
поштовому вагоні не допускаються. Подані посвідчення невстановленої форми вилучаються і разом з
рапортом подаються керівнику початкового (кінцевого) пункту
поштового зв'язку для вжиття заходів.
487. За проїзд у поштових вагонах (каютах) осіб, які не мають
відповідних посвідчень або з простроченими посвідченнями,
працівники вагона (каюти) несуть адміністративну відповідальність.
Здавання пошти і документів, звітбригади в кінцевому пункті маршруту
488. У кінцевому пункті маршруту пошта з вагона або каюти
видається згідно з п. 367 цього Порядку. Закінчивши вивантаження пошти, начальник вагона і члени
бригади старанно оглядають увесь вагон (каюту), особливо робочі
місця і сховища цінностей, щоб переконатися, чи не залишилися
поштові відправлення. Зброя здається в установленому порядку. Начальник поштового вагона звітує про роботу бригади
начальнику (заступнику) цеху (дільниці) роз'їзної служби, а в
нічні години - начальнику зміни (відповідальному черговому). У
разі порушень, виявлених (допущених) при обробці та обміні пошти
під час рейсу, що призвели до сповільнення пошти або могли
спричинити втрату поштових відправлень, начальник поштового вагона
(каюти) інформує про це в доповідній записці, що складається
окремо по шляху прямування (у прямому та зворотному напрямках).
Копія доповідної записки долучається до документів на пошту,
оброблену в поштовому вагоні. Після повернення бригади в пункт формування начальник
поштового вагона (каюти) зобов'язаний, крім того, скласти звіт за
одержання ліміту порожніх мішків, здати посвідчення ф. 1 усіх
членів бригади, іменні речі та документи на пошту, оброблену в
прямому і зворотному напрямках.
489. Працівник, який приймає звіт у кінцевому пункті
маршруту, зобов'язаний ознайомитись із записами в книзі ревізій
бригади і перевірити правильність ведення документів на оброблену
страхову пошту, після чого зробити відмітку в дорожньому листі.
Наприклад: "Звіт прийнято, бригаду звільнено о ___ год. ____ хв."
і підписати її із зазначенням своєї посади. Ці самі години проставляються в табелі обліку робочого часу
бригади.
Обов'язки бригади при відчепленніпоштового вагона на шляху прямування
490. Якщо в дорозі виявлено технічну несправність поштового
вагона, начальник поштового вагона вживає заходів щодо ремонту
вагона без відчеплення. Якщо ж подальше прямування вагона неможливе, він організовує
охорону пошти та її найшвидше відправляння за призначенням. При
цьому письмова кореспонденція і мішки з періодичними друкованими
виданнями перевантажуються в багажний або пасажирський вагон цього
самого поїзда у супроводженні працівників поштового вагона, решта
пошти - в поштовий або багажний вагон поїзда, що прямує слідом, в
супроводжені працівника поштового зв'язку. Передавання пошти
здійснюється в установленому порядку.
491. Про причини відчеплення вагона і вжиті заходи начальник
поштового вагона повідомляє керівника транзитного об'єкта
поштового зв'язку початкового пункту відправляння вагона, наступні
за маршрутом прямування пункти обміну, кінцевий пункт маршруту, а
також філіал ДППЗ, на території якого сталося відчеплення вагона
та ЦДС ДППЗ. При невключенні до состава поїзда вагона, передбаченого
схемою формування, керівник поштового вузла пункту відправляння (а
за його відсутності - начальник зміни або відповідальний черговий)
з'ясовує причини невключення вагона, вживає заходів для
найшвидшого відправляння пошти (якщо потрібно, то й її
перевантаження), повідомляє про це відповідні служби в порядку,
встановленому для випадків відчеплення вагонів у дорозі.
Контроль за роботою роз'їзних бригадпоштових вагонів (поштових кают)
492. Право перевірки експлуатаційної діяльності роз'їзних
бригад поштових вагонів (кают) та проїзду в поштових вагонах
(каютах) надається: а) Голові Державного комітету зв'язку та інформатизації
України, його заступникам та працівникам, які координують і
контролюють діяльність операторів поштового зв'язку на всій мережі
залізниць і водних шляхів України; б) працівникам ДППЗ, які відповідають за стан перевезення та
схоронність пошти на всій мережі залізниць і водних шляхів
України; в) керівникам дирекцій ДППЗ, їхнім заступникам та
працівникам, що організовують перевезення пошти в межах своєї
області (республіки); г) керівникам об'єктів поштового зв'язку (їхнім заступникам),
начальникам цехів, дільниць, змін, інструкторам - на маршрутах
прямування поштових вагонів, працівники яких знаходяться в
підпорядкуванні цих об'єктів поштового зв'язку. Особи, яким надано право перевіряти роботу роз'їзних бригад,
поштових вагонів (кают), повинні мати посадове посвідчення або
спеціальне посвідчення на право перевірки.
493. Керівники транзитних об'єктів поштового зв'язку, у
підпорядкуванні яких є роз'їзні бригади, організовують проведення
систематичного контролю за їхньою роботою в дорозі, а також
забезпечують перевірку не підпорядкованих їм бригад при проведенні
обміну пошти.
494. Право перевірки поштових вагонів (кают), крім опечатаних
комор, як на станціях залізниць, так і в дорозі мають також
працівники залізниць (пароплавств), які проводять ревізію поїздів
(суден). При цьому контроль опечатаних комор вони можуть проводити
лише в пунктах, де передбачено вивантаження пошти з опечатаної
комори поштового вагонах. У всіх випадках контроль здійснюється в
присутності представників об'єктів поштового зв'язку. На
прикордонних пунктах залізниць (морських, річних портів) право
контролю мають працівники митниці.
495. Посадові особи, яким надано право перевіряти бригади
поштових вагонів (кают), повинні в дорожньому листі ф. 14 (мал.
83) зробити відмітку про проведення перевірки, а результати її з
пропозиціями записати до книги ревізій.
Мал. 83. Зразок заповнення ф. 14( vf445253-01 )
Перевезення пошти в купе пасажирських вагоніві в додаткових поштових вагонах
496. На місцевих лініях з незначним обсягом роботи пошту
можна перевозити в купе пасажирських вагонів у супроводі одного -
двох працівників поштового зв'язку. Якщо купе відповідно
обладнане, ізольоване від пасажирів і забезпечує збереження пошти
і цінностей, поштові відправлення обробляються в дорозі порядком,
передбаченим для поштових вагонів. За інших умов у купе
перевозиться лише письмова кореспонденція в закритих речах та
мішки з періодичними друкованими виданнями без обробки на шляху
прямування.
497. Якщо неможливо своєчасно відправити пошту з плановими
поштовими вагонами через їх завантаженість, за погодженням з
керівництвом ДППЗ можна відправити пошту в додаткових поштових,
багажних вагонах та інших вагонах, що включаються до составу
поїздів. При відправлянні додаткових вагонів з поштою в кінцевий пункт
прямування вагона, а також у проміжні пункти обміну, на адресу
яких відправлено пошту, через диспетчерську службу надсилаються
повідомлення із зазначенням дати і часу відправляння поїзда,
номера кузова поштового вагона і кількості речей, що підлягають
вивантаженню у відповідних пунктах обміну.
498. Приймання і видача пошти, а також оформлення супровідних
документів в додаткових вагонах здійснюється порядком,
встановленим цим Порядком, спеціально виділеними працівниками
транзитного об'єкта поштового зв'язку. Кількість працівників для
супроводження таких вагонів визначає керівник даного об'єкта. Працівникам, які супроводжують пошту, видаються дорожній лист
ф. 14, посвідчення ф. 1, квитанція на пробіг поштового вагона
встановленої форми. Якщо додатковий поштовий вагон завантажено поштою лише для
здавання її в кінцевому пункті прямування поїзда, комори вагона
опломбовуються чи опечатуються страховою печаткою поштового вузла
(пункту) відправляння, а супроводжує такий вагон один
провідник-електромонтер або бригада основного поштового вагона, до
составу якого він включений.
499. Вагони без супроводження закриваються таким чином: вантажні - на навісні замки і опломбовуються або опечатуються
страховою печаткою; поштові - на внутрішні і навісні дверні замки і
опломбовуються або опечатуються страховою печаткою.
500. Ключі від навісних замків вантажного вагона або ключі
від вхідних дверей і комор поштового вагона разом з першим і
другим примірниками накладної ф. 16, в якій також зазначається
кількість цих ключів (третій залишається в документах пункту, що
відправляє вагон), вкладаються в пакет, який опечатується
страховою печаткою транзитного об'єкта поштового зв'язку - пункту
відправляння. На пакеті зазначається місце призначення вагона,
номер кузова, номер поїзда та порядковий номер вагона за схемою
формування. На відправлену цим вагоном пошту і пакет складається
накладна ф. 16 у двох примірниках. Начальник основного поштового вагона, якому доручено
супроводжувати даний вагон, повинен перевірити справність вхідних
дверей вагона, замків на них, пломб (страхових печаток), страхової
печатки на пакеті і дати розписку, наприклад: "Вагон, кузов, номер
______ із закритими на замки і опломбованими (опечатаними)
вхідними дверями і опечатаний пакет прийняті в належному стані".
Розписка засвідчується підписом начальника поштового вагона і
відбитком календарного штемпеля.
______ із закритими на замки і опломбованими (опечатаними)
вхідними дверями і опечатаний пакет прийняті в належному стані".
Розписка засвідчується підписом начальника поштового вагона і
відбитком календарного штемпеля.
501. Начальник основного поштового вагона в дорозі та підчас
тривалих зупинок поїзда зобов'язаний контролювати стан дорученого
йому вагона.
502. Перевезення пошти в поштових (вантажних) вагонах без
супроводження працівниками зв'язку може здійснюватися лише за
погодженням із зацікавленими транзитними об'єктами поштового
зв'язку.
503. Якщо додатковий вагон несправний і його відчеплено від
состава поїзда, вживаються заходи, передбачені пп. 490-491 цього
Порядку.
504. З прибуттям до пункту призначення начальник основного
поштового вагона передає під розписку вагон і опечатаний пакет з
накладною ф. 16 відповідальному працівнику пункту обміну місця
призначення. Попередньо перевіряється стан кузова вагона, справність
вхідних дверей, вікон, цілість замків і пломб (печаток). Від
моменту видачі розписки за одержання додаткового вагона
відповідальність за вивантаження пошти, її схоронність
покладається на пункт обміну призначення.
Контроль документів на пошту, обробленув транзитних об'єктах поштового зв'язку
і поштових вагонах (каютах)
505. У кожному транзитному об'єкті поштового зв'язку
здійснюється перевірка документів на пошту, прийняту і здану цими
поштовими вузлами і бригадами поштових вагонів, що знаходяться в
їхньому підпорядкуванні.
506. Під час здійснення контролю документів на пошту,
оброблену виробничими підрозділами (цехами, дільницями) транзитних
об'єктів поштового зв'язку, перевіряються розписки за здану пошту,
баланс усіх поштових відправлень і речей за ф. 14, правильність
оформлення і наявність накладних (реєстрів) на вхідну і вихідну
пошту. Поіменним зіставленням записів у накладних встановлюються
одержання і здавання: міжнародних і страхових мішків, контейнерів,
посилок з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян тощо. Працівник, який здійснює
контроль, зобов'язаний перевірити, чи оформлено порушення інших
об'єктів поштового зв'язку відповідно актами ф. 51 і
повідомленнями ф. 30. Перевірка документів на оброблену пошту за
день чи зміну має бути проведена не пізніше наступного робочого
дня. Якщо в кількості одержаної і зданої пошти є розбіжності, слід
з'ясувати причини та вжити заходів.
507. Документи на пошту, оброблену в поштовому вагоні (каюті)
в прямому і зворотному напрямках, пронумеровані і сформовані в
пачки, повинні перевірятися в транзитних об'єктах поштового
зв'язку (пунктах формування бригад) протягом 48 годин з моменту
вивантаження поштових вагонів (кают), що прибули. Перевірка
проводиться відповідно до п. 506 цього Порядку.
508. Після закінчення перевірки працівник, який здійснює
контроль, робить за своїм підписом відмітку на обкладинці пачки
документів: "Порушень немає" і зазначає дату перевірки. Якщо при
перевірці документів буде виявлено брак, складається зведення
порушень у двох примірниках. Про це зазначається на обкладинці
пачки документів: "Зведення порушень додаються" і зазначається
дата їхнього складання. Перший примірник зведення підклеюється до
пачки документів, а другий передається керівництву транзитного
об'єкта поштового зв'язку.
509. Якщо під час перевірки виявиться нестача поштового
відправлення або речі, то, крім запису у зведеннях порушень,
складається акт ф. 51, який підписується начальником (бригадиром)
контрольнодовідкової дільниці (КДД) і працівником, який перевіряв
документи. Про нестачу поштового відправлення або речі
доповідається керівнику транзитного об'єкта поштового зв'язку, за
актом проводиться перевірка і вживаються заходи щодо розшуку
поштового відправлення або поштової речі.
510. Результати перевірки документів розглядаються
начальником відповідного цеху (дільниці). Рішення про здавання
документів в архів приймає начальник контрольно-довідкової
дільниці (КДД), про що робиться відмітка на обкладинці документів
за його підписом. Здавання неперевірених документів до архіву
заборонено (крім оброблених на ЕОМ).
РОЗДІЛ VIIПОЧАТОК І ЗАКІНЧЕННЯ ОПЕРАЦІЙНОГО ДНЯ
Глава 29ПІДГОТОВКА ДО ПОЧАТКУ ОПЕРАЦІЙНОГО ДНЯ
511. Перед початком робочого дня начальник відділення
поштового зв'язку (цеху, дільниці), його заступник або працівник
зв'язку, на якого наказом керівника поштамту (вузла поштового
зв'язку) покладені обов'язки контролю, зобов'язаний особисто: а) оглянути цілість печаток, замків, дверей, вікон, віконних
грат та, переконавшись, що не було стороннього проникнення до
приміщення, відкрити їх; б) відкрити комори в присутності одного з працівників
зазначених виробничих підрозділів, який брав участь в їх закритті
та опечатуванні; в) розкрити опечатані сейфи, металеві шафи. Печатки не
зриваються, а разом зі шпагатом зрізаються так, щоб була
можливість перевірити їхню дійсність, і зберігаються до кінця
робочого дня; г) видати на робочі місця під розписку із зазначенням числа,
місяця і часу (години, хвилини) іменні речі, квитанційні книжки,
книги ф. 55 із зазначенням невикористаної кількості квитанцій
(аркушів), ключі від реєстраторів розрахункових операцій, книги
обліку реєстраторів розрахункових операцій до них, шкатулки з
авансами знаків поштової оплати, літерні марки, а також товари та
інші цінності; ґ) перед видачею календарних штемпелів перевірити
відповідність їхніх відбитків даті та часу поточного робочого дня; д) проставити на обкладинці книжки ф. 5 перед початком
застосування (якщо вона видається вперше), на реєстрах ф. 10а
відбиток контрольно-гербової печатки; е) забезпечити робочі місця необхідним асортиментом знаків
поштової оплати, поштовою документацією та експлуатаційними
матеріалами; є) видати готівку працівникам зв'язку, які здійснюють виплату
переказів, виплату пенсій та допомоги, відповідно до вимог Порядку
ведення касових операцій підприємствами зв'язку України
( z0529-98 ).
512. Працівники зв'язку, які надають послуги користувачам з
приймання реєстрованих поштових відправлень, до початку роботи
повинні перевірити кількість квитанцій у квитанційних книжках
ф.ф. 1, 5, 47, П-2. Кожного робочого дня перед записом поштових відправлень до
квитанційних книжок ф. ф. 1, 5, 47, П-2 на копії першої за день
квитанції (у верхній частині) проставити чіткий відбиток
календарного штемпеля. Вгорі кожної наступної сторінки книжок дата
приймання (число і місяць) пишеться вручну. Одержані під розписку іменні речі, квитанційні книжки, знаки
поштової оплати, товари та інші цінності впродовж робочого дня
повинні зберігатися порядком, що забезпечує їх схоронність. Наявність невиданих на початок робочого дня (зміни) поштових
відправлень працівник зв'язку перевіряє в присутності начальника
відділення поштового зв'язку (цеху, дільниці) або його заступника,
звіряє із записами в накладних ф. 16 (реєстрах ф. 11) і
розписується в їх прийманні.
513. Працівникам, які надають послуги користувачам, видається
аванс знаків поштової оплати за розпискою-зобов'язанням, а
літерних марок, призначених для оплати пересилання міжнародної
письмової кореспонденції, - за накладною ф. 16, яка складається в
двох примірниках з поіменним зазначенням кожного виду, ціни і
повної вартості марок. Перший примірник накладної разом з марками
видається працівнику зв'язку, який надає послуги користувачам, а
другий примірник з розпискою працівника про одержання залишається
в керівника об'єкта поштового зв'язку. Розрахунок за продані
марки, які були видані за накладною ф. 16, здійснюється по
закінченні робочого дня (зміни). Готівка, отримана за продані
марки, працівником зв'язку здається керівнику об'єкта поштового
зв'язку за касовою довідкою ф. 42, а залишок марок - під розписку
на зворотному боці накладної ф. 16. Працівнику зв'язку
повертається копія накладної ф. 16 з його розпискою про одержання
марок. Розписка-зобов'язання зберігається в керівника об'єкта
поштового зв'язку як грошовий документ і поновлюється з 1 січня
кожного року, а також після тривалої відсутності працівника
(відпустка, хвороба), в разі зміни суми авансу знаків поштової
оплати, виданих працівнику, при іншій потребі. Начальники цехів (дільниць), відділень поштового зв'язку та
їхні заступники періодично, не менше одного разу на місяць,
перевіряють наявність у працівників авансів знаків поштової оплати
і своєчасність їх поповнення. Про результати перевірок робляться
відмітки на звороті розписки-зобов'язання. У разі виявлення нестачі знаків поштової оплати складається
акт про перевірку знаків поштової оплати, який підписується
начальником цеху (дільниці) відділення поштового зв'язку або
їхніми заступниками, а також працівником, у якого провадилась
перевірка наявності знаків поштової оплати.
Глава 30ЗАКІНЧЕННЯ ОПЕРАЦІЙНОГО ДНЯ.
ПІДБИТТЯ ПІДСУМКІВ ЗА ПРИЙНЯТИМИ
ТА ВИДАНИМИ ПОШТОВИМИ ВІДПРАВЛЕННЯМИ
514. У кінці робочого дня працівники, які приймали
реєстровані поштові відправлення, зобов'язані у квитанційних
книжках підбити підсумки прийнятих поштових відправлень і
записати: а) на копії останньої за день (зміну) заповненої квитанції в
книжці ф. 1 - кількість прийнятих за день поштових відправлень
(цифрами), суму плати за пересилання (цифрами і літерами), окремо
готівкою і платіжними документами. Якщо поштові відправлення приймаються за однією книжкою ф. 1,
то в даному підсумку кількість прийнятих відправлень і суму
показують окремо за кожним видом. Плата за додаткові послуги
записується окремо; б) на копії останньої за день (зміну) квитанції книжки
ф. 47 - загальну суму плати (цифрами і літерами). Підсумки і підпис пишуться чорнилом або кульковою ручкою. Підсумки перевіряє і підписує начальник відділення поштового
зв'язку (цеху, дільниці) або його заступник і працівник, який
здійснював приймання поштових відправлень. Якщо у відділенні
поштового зв'язку працює один начальник, то підбиття підсумків
провадиться однією особою. Готівку та платіжні документи, одержані протягом робочого дня
(зміни) за надані послуги з приймання поштових відправлень
(поштових переказів), продажу товарів, приймання платежів тощо
працівники здають до каси об'єкта поштового зв'язку під розписку в
касовій довідці ф. 42. Порядок складання касової довідки ф. 42 викладений у Порядку
ведення касових операцій підприємствами зв'язку України,
затвердженому наказом Держкомзв'язку України від 02.02.98 N 26
( z0529-98 ), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України
26.08.98 за N 529/2969. Після закінчення операційного дня (зміни) працівник, який
здійснює контроль, перевіряє відповідність кількості та суми
відправлених переказів, записаних на копії останнього за робочий
день (зміну) реєстру ф. 11, з підсумком за квитанційною книжкою
ф. 5 (звітними документами реєстратора розрахункових операцій) і
засвідчує своїм підписом. Кількість прийнятих і відправлених за даний робочий день
(зміну) телеграфних (електронних) переказів звіряється з
підсумками записів у контрольному журналі ф. 26 або на останній
сторінці реєстру ф. 11, чи на останній переказній телеграмі
(електронному повідомленні). Дослані та повернені перекази підраховуються окремо. Після закінчення операційного дня (зміни) книжки ф. ф. 1, 5,
47, П-2 здаються під розписку начальнику відділення поштового
зв'язку (цеху, дільниці) або його заступнику і зберігаються
порядком, що забезпечує їх схоронність.
515. У разі надання послуг із застосуванням РРО провадиться
операція X-звіт (проміжні звіти) та в кінці дня - Z-звіт
(загальний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам'яті
РРО), згідно з яким провадиться перевірка за накладними ф. 16
(реєстрами ф. 11) на вихідну пошту, реєстрами ф. 10 на виплачені
перекази. Порядок підведення підсумків за прийнятими та виданими
поштовими відправленнями, прийманняздавання виробничої
документації при роботі на РРО визначений окремою інструкцією.
516. Працівники, які видають реєстровані поштові
відправлення, підбивають підсумки руху поштових відправлень за
операційний день (зміну) за книгами ф. 8, накладними ф. 16,
реєстрами ф. 11, повідомленнями на видані поштові відправлення.
При цьому враховується кількість поштових відправлень, що були в
наявності на початок робочого дня (зміни), що надійшли протягом
робочого дня (зміни), видані (доставлені), дослані (повернені).
Виводиться залишок на кінець робочого дня (зміни). Для зручності підбиття підсумків у накладних ф. 16, реєстрах
ф. 11 або на чистому аркуші паперу рекомендується застосовувати
штампи такої форми або вести записи вручну:Залишок на (число, місяць) __________________________________ Надійшло ____________________________________________________ Видано ______________________________________________________ Дослано і повернено _________________________________________ Залишок на (число, місяць) __________________________________
Залишок на (число, місяць) __________________________________ Надійшло ____________________________________________________ Видано ______________________________________________________ Дослано і повернено _________________________________________ Залишок на (число, місяць) __________________________________
Підсумки підбиваються за кожним видом відправлення і
засвідчуються підписами працівника даного робочого місця і
працівника, який здійснює контроль. При передачі залишку поштових відправлень (поштових
переказів) між працівниками зв'язку в кінці зміни додатково
робиться запис:Залишок здав ___________________________
(підпис) Залишок прийняв _______________________
(підпис)
Залишок здав ___________________________(підпис) Залишок прийняв _______________________
(підпис)
В об'єктах поштового зв'язку, де вхідні листи і бандеролі з
оголошеною цінністю та посилки нумеруються за однією загальною
нумерацією протягом місяця, підсумок і рух поштових відправлень
також підбивається окремо за кожним видом. У поштамтах, вузлах поштового зв'язку і кущових відділеннях
зв'язку наприкінці робочого дня, крім того, підраховується добовий
рух поштових відправлень (поштових переказів) і речей за
накладними ф. 16 і реєстрами ф. 11. На зворотному боці документів
або на чистому аркуші паперу робиться запис за такою формою:Залишок на (число, місяць) __________________________________ Надійшло ____________________________________________________ Прийнято вихідних ___________________________________________ Дослано і повернено _________________________________________ Видано для видачі та доставки _______________________________ Відправлено з поштою ________________________________________ Залишок на (число, місяць) __________________________________ Перевірив _______________ підпис Здав ____________________ підпис Прийняв ________________ підпис
Залишок на (число, місяць) __________________________________ Надійшло ____________________________________________________ Прийнято вихідних ___________________________________________ Дослано і повернено _________________________________________ Видано для видачі та доставки _______________________________ Відправлено з поштою ________________________________________ Залишок на (число, місяць) __________________________________ Перевірив _______________ підпис Здав ____________________ підпис Прийняв ________________ підпис
Облік руху поштових відправлень з оголошеною цінністю,
посилок, контейнерів і речей можна вести за відомістю, зробленою
на зразок зворотного боку дорожнього листа ф. 14. Відомість складається на робочих місцях протягом робочого дня
на підставі документів на одержану і відправлену пошту.
517. Виробничі документи на відправлені, одержані та видані
поштові відправлення за кожний день (зміну) формуються в підшивку
за день (зміну), п'ятиденку декаду, 15 днів або місяць, залежно
від кількості поштових відправлень та документів. Повідомлення на видані посилки, листи і бандеролі з
оголошеною цінністю можуть розкладатися до накопичувальної
картотеки за вхідними порядковими номерами, потім формуватись в
окремі зшитки за видами поштових відправлень і за періодами в
залежності від кількості виданих поштових відправлень.
Дозволяється формувати повідомлення на видані посилки, листи і
бандеролі з оголошеною цінністю за днями їх видачі. Накладні та реєстри підбираються за послідовністю
відправляння й приймання пошти та підшиваються окремо на одержану
та виправлену пошту.
518. На верхній обкладинці кожного зшитка документів
(повідомлень, накладних, реєстрів) указується найменування
документів, найменування об'єкта поштового зв'язку, за який період
сформовані документи.
519. Перед закінченням операційного дня (зміни), після
підбиття підсумків та відповідного оформлення виробничої
документації працівник зв'язку зобов'язаний: а) перевірити фактичний залишок поштових відправлень та речей
на кінець робочого дня (зміни); б) здати під розписку квитанційні книжки, іменні речі, ключі
від РРО, товари та інші цінності. Іменні речі працівник зв'язку зобов'язаний здати чистими, на
календарному штемпелі перевести диски на позначення числа, місяця,
року, години наступного робочого дня; в) здати звіт встановленим порядком за касовою довідкою
ф. 42; г) поповнити аванс знаків поштової оплати, опечатати і здати
шкатулку з авансом на зберігання працівнику, який здійснює
контроль; ґ) привести в порядок робоче місце.
520. Після закінчення робочого дня начальник (заступник)
відділення поштового зв'язку, цеху, дільниці зобов'язаний
особисто: а) прийняти від працівників зв'язку звіт за касовою довідкою
ф. 42; б) прийняти під розписку речі, зазначені в п. 519 (б); в) при потребі поповнити аванс знаків поштової оплати та
прийняти на зберігання в разі необхідності аванси знаків поштової
оплати працівників зв'язку; г) перевірити правильність ведення та оформлення виробничої
документації, підрахованих відповідно до документів підсумків руху
та виведених залишків поштових відправлень і фактичну їх
наявність; ґ) здійснити контроль за повним оприбуткуванням плати за
кожне прийняте і видане поштове відправлення; д) перевірити своєчасність виплати поштових переказів,
доставки поштових відправлень та періодичних друкованих видань,
відправляння повідомлень про вручення реєстрованих поштових
відправлень та переказів післяплати; е) перевірити робочі місця працівників. Начальники (заступники) цехів, дільниць, відділень поштового
зв'язку зобов'язані кожного дня перевіряти книгу пропозицій, заяв
і скарг, своєчасно знімати копії звернень та контролювати
надходження копій відповідей на звернення.
521. Керівники поштамтів (вузлів поштового зв'язку), а в разі
їх відсутності - заступники, незалежно від перевірок, які
проводять начальники цехів, дільниць повинні особисто: а) на початку робочого дня перевірити готовність операційного
залу та робочих місць до роботи з користувачами послуг; б) постійно перевіряти забезпечення схоронності поштових
відправлень та готівки; в) контролювати своєчасність надходження, обробки і доставки
поштових відправлень та періодичних друкованих видань; г) періодично бути присутніми при обміні та відправлянні
пошти, при розпакуванні поштових речей; ґ) перевірити порядок закриття і відкриття головних кас та
забезпечення збереження готівки в них відповідно до вимог Порядку
ведення касових операцій підприємствами зв'язку України
( z0529-98 ); д) бути присутніми при передачі мішків з підкріпленням для
відділень поштового зв'язку відповідно до вимог Порядку ведення
касових операцій підприємствами зв'язку України ( z0529-98 ).
Глава 31ЗБЕРІГАННЯ ГРОШОВИХ СУМ, ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
ТА ІНШИХ ЦІННОСТЕЙ
Перевірка руху та фактичного залишку грошових сум,поштових відправлень, правильності стягнення плати.
Здавання сум плати до каси об'єкта поштового зв'язку
Перевірка руху та фактичного залишку грошових сум,поштових відправлень, правильності стягнення плати.
Здавання сум плати до каси об'єкта поштового зв'язку
522. Керівники поштамтів, вузлів та відділень поштового
зв'язку зобов'язані забезпечити щоденну перевірку за документами
руху і фактичного залишку поштових відправлень і речей на кожному
робочому місці в присутності працівників. Така перевірка
покладається: а) у поштамтах і вузлах поштового зв'язку - на працівників,
які призначаються наказом керівника поштамту (вузла поштового
зв'язку); б) у відділеннях поштового зв'язку - на начальників відділень
(їхніх заступників). У поштамтах (вузлах та відділеннях поштового зв'язку) зі
змінним режимом роботи рух і залишки поштових відправлень і речей
перевіряються окремо за кожну зміну.
523. Рух і залишки поштових відправлень та речей
перевіряються шляхом звірки прибуткових і видаткових документів.
При цьому перевіряється: а) правильність підрахунку і виведення за документами
підсумків прийнятих, одержаних, відправлених та виданих поштових
відправлень (речей); відповідність залишків поштових відправлень і
речей, показаних за книжками і документами, наявному залишку; б) наявність повідомлень на всі видані реєстровані
відправлення і правильність їх оформлення (наявність розписок
адресатів про одержання відправлень, даних пред'явленого
документа, а у відповідних випадках - довіреностей, наявність
підпису працівника, який видав відправлення); в) своєчасність відправляння за призначенням повідомлень про
вручення поштових відправлень; г) одержання з адресата і відправляння сум післяплати,
платежів, нарахованих митницею. Факт перевірки засвідчується підписом працівника, який
здійснює контроль, на кожній пачці перевірених ним документів та в
книзі ф. 8. В об'єктах поштового зв'язку, де здійснюється приймання та
виплата телеграфних (електронних) переказів, крім того, щоденно
провадиться взаємна звірка з телеграфом (робочим місцем з
приймання електронних переказів) кількості вихідних і вхідних
переказних телеграм (електронних повідомлень). Про факт звірки
працівник, який здійснює контроль, робить за своїм підписом
відповідну відмітку в журналі ф. 26 і реєстрах ф. 11. У разі розходження кількості одержаних, прийнятих,
відправлених або виданих поштових відправлень (речей) терміново
вживаються заходи із з'ясування причини розбіжності.
524. У кожному об'єкті поштового зв'язку здійснюється
щоденний контроль за правильністю застосуванням тарифів і повнотою
оприбуткування плати за прийняті і видані поштові відправлення,
який покладається: у поштамтах, вузлах поштового зв'язку, інших виробничих
підрозділах (цехах, дільницях, відділеннях поштового зв'язку) - на
начальників цехів, дільниць, відділень поштового зв'язку (їхніх
заступників) або на працівників, які призначаються наказом
керівника поштамту (вузла поштового зв'язку). Працівники, які здійснюють контроль, перевіряють правильність
одержання і здавання до каси плати за прийняті і видані
реєстровані поштові відправлення, за доставку, повернення і
зберігання поштових відправлень, плати за поштові відправлення з
відміткою "Доплатити", виторгу за реалізовані знаки поштової
оплати, а також плати за пред'явлення поштових відправлень для
митного контролю.
525. У поштамтах, вузлах поштового зв'язку, а також в
об'єктах поштового зв'язку, де послуги користувачам надаються
більш як на одному робочому місці, плата, одержана з відправників
та адресатів, а також переказні суми здаються працівниками зв'язку
до каси дільниці (відділення поштового зв'язку) відповідно до
вимог Порядку ведення касових операцій підприємствами зв'язку
України ( z0529-98 ). Суми плати за надані послуги і переказні
суми здаються в міру їх накопичення протягом операційного дня, а
остаточний розрахунок провадиться по закінченні операційного дня
(зміни). При здаванні грошей за продані знаки поштової оплати
одночасно на ту саму суму поповнюється аванс, виданий цьому
працівникові.
526. Приймання до основної каси грошових сум, їх зберігання
та видача на операційні каси покладається: а) у поштамтах і вузлах поштового зв'язку - на працівників,
визначених наказом керівника поштамту (вузла поштового зв'язку); б) у відділеннях поштового зв'язку - на начальників (їхніх
заступників) або виділених працівників зв'язку.
527. Облік, зберігання та перевірка наявності грошових сум та
інших цінностей здійснюється відповідно до вимог Порядку ведення
касових операцій підприємствами зв'язку України.
Порядок і місце зберігання грошових коштів,поштових відправлень та інших цінностей
528. Для зберігання грошових сум, поштових відправлень та
інших цінностей об'єкти поштового зв'язку обладнуються коморами з
протипожежними засобами, причому готівка та платіжні документи
повинні зберігатися в сейфах, а інші цінності - в сейфах або
металевих шафах, що розміщуються в коморах. Двері комори повинні
бути металевими або обшитими металом. Вікна повинні мати внутрішні
ставні та металеві грати. Комора повинна закриватися на внутрішній
і зовнішній замки. Необхідність обладнання охоронною сигналізацією
відділень поштового зв'язку (цехів, дільниць), і якою саме,
визначається керівником поштамту (вузла поштового зв'язку),
виходячи з місцевих умов з урахуванням забезпечення схоронності
грошових сум.
529. Протягом робочого дня готівка та інші цінності
зберігаються на робочих місцях у спеціальних металевих шкатулках,
прикріплених до підлоги та замкнених на ключ, або в ящиках столів,
пристосованих (спеціально обладнаних) для цього. По закінченні робочого дня всі цінності зберігаються
забезпеченим порядком. Шкатулки (коробки) із знаками поштової
оплати працівників зв'язку опечатуються їхніми контрольними
печатками.
530. Працівники зв'язку, які не здійснюють приймання або
видачу поштових відправлень, а також сторонні особи не
допускаються до комор зберігання грошових сум, поштових
відправлень та інших цінностей.
Порядок опечатування сховищ післязакінчення робочого дня
531. Після перевірки готівки та платіжних документів всі
сховища, що знаходяться в коморі головної каси (сейфи і металеві
шафи), замикаються відповідно до вимог Порядку ведення касових
операцій підприємствами зв'язку України ( z0529-98 ). У відділеннях поштового зв'язку (цехах, дільницях) сейфи,
металеві шафи і комори запечатуються контрольною печаткою
начальника (його заступника) та страховою печаткою. Ключі від
сейфів, комори, вхідних дверей, страхова і контрольна печатки
зберігаються у начальника відділення поштового зв'язку (цеху,
дільниці) чи його заступника. Відкриття дверей, комор і сейфів у відділеннях поштового
зв'язку (цехах, дільницях) провадиться відповідно до вимог Порядку
ведення касових операцій підприємствами зв'язку України
( z0529-98 ).
532. Відповідальність за забезпечення схоронності грошових
сум у поштамтах (вузлах поштового зв'язку) покладається на
керівників цих об'єктів поштового зв'язку, головних бухгалтерів
(їхніх заступників), а у відділеннях поштового зв'язку (цехах,
дільницях) - на начальника відділення поштового зв'язку (цеху,
дільниці), його заступника чи працівника, призначеного наказом
керівника поштамту (вузла поштового зв'язку). Відповідальність за облік, збереження основного запасу знаків
поштової оплати в поштамтах (вузлах поштового зв'язку),
забезпечення ними підвідомчих відділень поштового зв'язку (цехів,
дільниць) покладається на працівників, визначених наказом по
поштамту (вузлу поштового зв'язку), а у відділеннях поштового
зв'язку - на начальників. На них покладаються обов'язки видачі
авансу знаків поштової оплати працівникам, які їм
підпорядковуються.
533. Забороняється зберігання в сховищах особистих речей, а
також сейфів, металевих шаф, що належать установам та закладам
інших відомств.
Зберігання виробничої документації
534. В об'єктах поштового зв'язку сформовані зшитки
документів після контролю здаються особі, яка відповідає за їх
збереження (у відділеннях поштового зв'язку - начальнику
відділення чи його заступнику). Зберігання зшитків документів на робочих місцях не
допускається.
535. Документи відділень поштового зв'язку на вихідні поштові
перекази, реєстри ф. 10а, касові довідки ф. 42, бланки та
повідомлення на оплачені поштові перекази разом з касовим звітом
щоденно направляються службовими постпакетами до поштамту (вузла
поштового зв'язку) з припискою до накладної ф. 16. Книги ф. 55, відомості на виплату пенсій разом з копіями
реєстрів ф. 10а для запису виплачених пенсій та допомоги
висипаються в кінці виплатного періоду. Квитанційні книжки ф. 1, 5, 47, П-2 надсилаються до поштамту
(вузла поштового зв'язку) по мірі їх повного використання, а
неповністю задіяні (із зазначенням кількості невикористаних
квитанцій) - по закінченні місяця разом з документами на вхідні
поштові відправлення (поштові перекази).
536. У поштамтах (вузлах поштового зв'язку) усі документи
після закінчення звітного місяця, в тому числі й документи,
одержані з підпорядкованих відділень поштового зв'язку (крім
книжок ф. 55), здаються при опису на зберігання до архіву. Повністю задіяні квитанційні книжки ф. ф. 1, 5, 47, П-2 після
перевірки тарифікації та повноти оприбуткування плати за прийняті
поштові відправлення (надані послуги) здаються до архіву
працівнику, який здійснює їх облік, контроль за використанням та
рухом квитанційних книжок. Всі документи здаються під розписку на
копії опису. Неповністю задіяні квитанційні книжки ф. ф. 1, 5, 47, П-2
після перевірки тарифікації та повноти оприбуткування плати за
прийняті поштові відправлення (надані послуги), повертаються до
відділень поштового зв'язку, з яких вони надійшли. Книги ф. 55
після перевірки також повертаються до відділень поштового зв'язку,
з яких вони надійшли.
537. В архівах поштамтів (вузлів поштового зв'язку) виробнича
документація зберігається на стелажах в спеціальних ящиках або
розсортована в пачки за місяцями і відділеннями поштового зв'язку. Для всіх документів, що зберігаються в архівах поштамтів
(вузлів поштового зв'язку), ДОПП, ЗВ, ЦОПП, ЦОП, в тому числі
документів, пов'язаних з переказними операціями (крім
бухгалтерських), термін зберігання встановлюється відповідно до
вимог Переліку типових документів, що утворюються в діяльності
органів державної влади та місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного
управління при Кабінеті Міністрів України від 31.03.97 N 11-а
( v0011353-97 ). Про знищення документів складається акт, що постійно
зберігається в справах об'єкта поштового зв'язку.
Глава 32ДОНЕСЕННЯ ПРО КРАДІЖКИ ТА НЕСТАЧІ ГРОШОВИХ СУМ
538. У разі виявлення крадіжки, нестачі чи втрати грошових
сум, цінностей та поштових відправлень начальник відділення
поштового зв'язку (цеху, дільниці) негайно повідомляє за
підпорядкуванням керівника поштамту (вузла поштового зв'язку). Порядок проведення відомчої перевірки за випадками
розкрадання грошових коштів, поштових відправлень та матеріальних
цінностей визначається окремими нормативними документами
Державного комітету зв'язку та інформатизації України. Під час проведення відомчої перевірки підробок і неправильних
виплат за переказами начальники поштамтів (вузлів поштового
зв'язку) запитують у ПЗППД квитанції ф. 5, списки ф. 103 та
оригінали виплачених поштових переказів, які після закінчення
перевірки негайно повертаються. Матеріали перевірки передаються правоохоронним органам і
відображаються в оперативному звіті та бухгалтерському обліку.
РОЗДІЛ VIIIДОСИЛАННЯ (ПОВЕРНЕННЯ) ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ.
НЕРОЗДАНІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ
Глава 33ДОСИЛАННЯ (ПОВЕРНЕННЯ) ВНУТРІШНІХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
539. Проста кореспонденція досилається (повертається) і
вручається адресатам (відправникам) з довідками ф. 20.
540. При досиланні (поверненні) реєстрованого поштового
відправлення (поштового переказу) на зворотному боці відправлення,
бланка поштового переказу (переказної телеграми), бланка
супровідної адреси до посилки робиться відмітка про причини
досилання (повернення), яка затверджується підписом працівника
зв'язку та відбитком календарного штемпеля. Адекватні відмітки
робляться в книзі ф. 8 із зазначенням дати повернення чи
досилання.
541. На повідомленні до посилки, листа, бандеролі з
оголошеною цінністю, поштового переказу, що досилаються чи
повертаються (якщо первинне повідомлення не повернено одержувачем,
виписується повідомлення ф. 22), зазначаються причини і дата
досилання чи повернення. Повідомлення підкладаються за вхідними
номерами зазначених поштових відправлень і підшиваються разом з
повідомленням на видані поштові відправлення. Якщо повідомлення підшиваються за днями видачі, відмітка про
дату досилання чи повернення поштових відправлень (поштових
переказів) робиться на вхідних накладних ф. 16, реєстрах ф. 11.
Причина зазначається на копіях реєстрів, накладних, за якими
досилаються чи повертаються поштові відправлення.
542. Правильність оформлення поштових відправлень, що
досилаються (повертаються) перевіряється начальниками цехів
(дільниць), відділень поштового зв'язку (їхніми заступниками), які
підписують відмітки про причини досилання чи повернення поштового
відправлення. Без їхніх підписів досилання чи повернення не
допускається.
543. При досиланні (поверненні) поштових відправлень
попередня адреса на оболонці відправлення (і на бланку супровідної
адреси до посилки), бланку поштового переказу та поштові індекси
перекреслюються і на адресному боці зазначається: при досиланні - літера "Д" і найменування об'єкта поштового
зв'язку нового місця призначення; при поверненні - літера "П" і найменування об'єкта поштового
зв'язку, куди повертається відправлення (мал. 86). Літери "Д" і "П" підкреслюються.
Мал. 86. Зразок оформлення бандероліз оголошеною цінністю, що повертається
( vf445253-01 )
При досиланні поштового відправлення (поштового переказу)
нова адреса зазначається: на листах, бандеролях, поштових переказах, бланках
супровідних адрес до посилок - на зворотному боці; на поштових картках - на довідках ф. 20, які прикріплюються
до їхнього адресного боку; на посилках - на ярлику ф. 19 (аналогічному відбитку штампа),
який прикріплюється до адресного боку посилки (мал. 87).
Мал. 87. Зразок оформлення ярлика ф. 19на посилку, що досилається
( vf445253-01 )
544. Бандеролі в поліетиленовій оболонці, що підлягають
досиланню (поверненню), запаковуються в папір (нову оболонку) і на
них переносяться всі необхідні адресні дані.
545. Реєстровані поштові відправлення, що досилаються
(повертаються), поіменно приписуються до реєстрів ф. 11 (накладних
ф. 16) із зазначенням літери "Д" чи "П" та таких даних: вихідного
номера, найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання.
Якщо реєстр (накладна) не адресовані до місця призначення
поштового відправлення, крім того, зазначається місце призначення.
546. За повернення чи досилання реєстрованих поштових
відправлень з відправників (адресатів) справляється плата згідно з
діючими тарифами відповідно до п. 102 Правил надання послуг
поштового зв'язку ( 1446-97-п ). Про стягнення плати видається касовий чек (квитанція ф. 47).
547. Повернені реєстровані поштові відправлення видаються
відправникам у порядку, передбаченому для видачі вхідних
відправлень.
548. Якщо відправнику повертається реєстроване відправлення,
яке ще не надіслане за призначенням, його записують до книги ф. 8
або накладної ф. 16 (реєстр ф. 11), які складаються в одному
примірнику із зазначенням причини повернення, і видають згідно з
вимогами, передбаченими для видачі вхідних реєстрованих поштових
відправлень.
549. Одержані в об'єктах поштового зв'язку місць призначення
розпорядження про досилання чи повернення реєстрованих поштових
відправлень після їх виконання долучаються до копій накладних та
реєстрів, за якими були дослані чи повернені ці поштові
відправлення.
Глава 34ДОСИЛАННЯ ТА ПОВЕРНЕННЯ
ВІЙСЬКОВИХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
550. Поштові відправлення, адресовані військовим частинам і
військовослужбовцям строкової служби, яких даний об'єкт поштового
зв'язку не обслуговує або які вибули, надсилаються до вузла
фельд'єгерсько-поштового зв'язку відповідно до плану направлення. На довідках ф. 20 і ярликах ф. 19 робиться відмітка:
"Військову частину не приписано". За наявності великої кількості
кореспонденції така відмітка робиться на постпакеті.
551. У разі повернення військовою частиною до об'єкта
поштового зв'язку поштових відправлень і повідомлень, не виданих
адресатам - військовослужбовцям строкової служби, військова
частина робить відмітку про причину невручення, наприклад:
"Адресат у частині не значиться", "Адресат вибув" (зазначається
куди). Відмітка підписується уповноваженим військової частини і
засвідчується відбитком печатки "Для пакетів" цієї військової
частини. Така сама відмітка робиться у верхній частині адресного
боку посилки, листа чи бандеролі з оголошеною цінністю. На
повернені військовою частиною невручені рекомендовані відправлення
працівник зв'язку складає реєстр ф. 11 із зазначенням їхніх
номерів і місця приймання. Реєстр складається в одному примірнику і є для об'єкта
поштового зв'язку документом на вхідну пошту. На кожну посилку, що досилається (повертається) військовою
частиною, складається дублікат бланка супровідної адреси до
посилки, на якому перекреслюється попередня адреса і пишеться нове
місце призначення. У верхній частині дубліката бланка супровідної
адреси до посилки пишеться "Дослана військова" чи "Повернена
військова". Причина невручення посилки зазначається також на
звороті дубліката бланка супровідної адреси. Порядок зазначення
адреси та причини досилання (повернення) визначені в пункті 543
цього Порядку. Причина досилання (повернення) засвідчується
відбитком власної печатки військової частини. На повернені військовою частиною посилки, листи і бандеролі з
оголошеною цінністю працівник зв'язку складає накладну ф. 16 із
зазначенням номерів і місця приймання. Накладна складається в
одному примірнику і є для об'єкта поштового зв'язку документом на
вхідну пошту.
552. Про досилання (повернення) прийнятих від військових
частин невручених поштових відправлень робиться відмітка із
зазначенням причини в реєстрі-дорученні ф. 2, книзі ф. 8 чи
реєстрі ф. 11, за якими їх було видано військовій частині.
553. При прийманні від військових частин посилок, листів і
бандеролей з оголошеною цінністю, раніше виданих за
реєстрами-дорученнями ф. 2, що підлягають досиланню (поверненню),
їх необхідно ретельно оглянути. Якщо стан оболонки, перев'язу і
відбиток страхової печатки (пломби) викликають сумніви в цілості
вкладення, а також у разі розбіжності маси відправлення
повертаються військовій частині для перепакування і повторного
здавання на загальних підставах.
Глава 35ДОСИЛАННЯ І ПОВЕРНЕННЯ
МІЖНАРОДНИХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
554. Досилання міжнародних поштових відправлень здійснюється
за заявами відправників або адресатів.
555. Плата за досилання міжнародних поштових відправлень в
межах України справляється з адресатів згідно з діючими тарифами
для внутрішніх поштових відправлень, а за межі України - за
тарифами для міжнародних поштових відправлень. Поштові відправлення, що досилаються за кордон,
відправляються до ММПО, звідки вони були одержані.
556. Якщо міжнародне поштове відправлення, на вкладення якого
митницею нараховані митні платежі, досилається в межах України,
але за межі своєї області, то об'єкт поштового зв'язку, що
здійснює досилання, надсилає рекомендованим листом повідомлення
про це до ММПО, де здійснювався митний контроль міжнародного
поштового відправлення. У повідомленні зазначається: номер
відправлення (для посилки, дрібного пакета - через дріб валовий
номер поштового відправлення), країна подання, об'єкт поштового
зв'язку місця призначення, адреса, за якою досилається
відправлення, причина досилання, суми митних платежів та плати за
пред'явлення для митного контролю. Повідомлення підписується
керівником об'єкта поштового зв'язку (його заступником) і на ньому
проставляється відбиток календарного штемпеля.
557. Посилки досилаються в мішках, в яких вони надходять з
ММПО, відправлення з оголошеною цінністю і дрібні пакети
досилаються в страхових мішках з припискою до накладної ф. 16 із
зазначенням найменування пункту і країни подання, номера
відправлення та через дріб - валового номера, суми оголошеної
цінності, сум митних платежів, нарахованих митницею, у
національній валюті України. Міжнародні рекомендовані відправлення
досилаються в окремих постпакетах із зазначенням у реєстрі ф. 11
країни подання і номера відправлення.
558. Невручені в Україні поштові відправлення, які надійшли
із-за кордону, після закінчення встановленого терміну зберігання
відправляються до ММПО, з яких вони були одержані.
559. До кожного міжнародного поштового відправлення, що
повертається чи досилається за кордон, за винятком посилок,
прикріплюється довідка ф. 20. При поверненні або досиланні посилки ярлик ф. 19
прикріплюється на адресному боці бирки, прикріпленої до мішка з
посилкою. Відомості про причину повернення відправлення, зазначені в
довідці ф. 20 або на ярлику ф. 19, обов'язково засвідчуються
підписом керівника об'єкта поштового зв'язку (його заступника) з
нанесенням відбитка календарного штемпеля. Проставляти на
оболонках відправлень відмітки про причину їх невручення не
дозволяється.
560. Дрібні пакети і посилки, які не було можливості вручити
адресату (не проживає, відмова від одержання, неточна адреса
тощо), негайно відправляються до ММПО, де вони оглядались
митницею. Мішки, в яких пересилаються посилки, не розкриваються. У ММПО мішки з неврученими посилками розкриваються і за
розпорядженнями відправників, зазначеними на супровідних адресах
CP71 та оболонках посилок, з'ясовується, як вчинити з посилками.
Якщо на супровідній адресі водночас є декілька суперечливих
розпоряджень відправника, то такі посилки повертаються до країни
подання без попереднього запиту Центрального бюро рекламацій
України (далі - ЦБР). У разі невручення посилки внаслідок розходження прізвища
адресата, зазначеного на оболонці посилки (супровідній адресі), і
в пред'явленому документі об'єкт поштового зв'язку місця
призначення поштою надсилає запит до ЦБР з проханням повідомити,
як вчинити з неврученою посилкою. У запиті зазначається номер
подання посилки, через дріб - валовий номер, найменування країни
призначення, докладна адреса, прізвище, ім'я та по батькові
одержувача, що зазначені на посилці.
561. Якщо при огляді мішка з поверненою посилкою буде
виявлено пошкодження оболонки або розбіжності маси, мішок
розкривається для перевірки вкладення посилки, про що складається
акт ф. 51-2 (на розкриття) у порядку, передбаченому пп. 445-446
цього Порядку. У разі нестачі вкладення посилки проводиться
перевірка.
Глава 36НЕРОЗДАНІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ
562. Нероздані поштові відправлення зберігаються в поштамтах
і вузлах поштового зв'язку (зональних вузлах, центрах обробки
пошти) протягом шести місяців від дня приймання, а невиплачені
поштові перекази відправляються з черговим відправлянням звіту з
переказних операцій до ЦОПМР. На оболонці листів (бандеролей), на зворотному боці бланків
поштових переказів і бланків супровідних адрес до посилок
зазначається причина передачі до нерозданих. Обгрунтування цієї
відмітки перевіряється і засвідчується підписом начальника цеху
(дільниці), відділення поштового зв'язку (його заступника). На
адресному боці поштового відправлення повинно бути написано "На
зберігання". Нероздані поштові відправлення відділеннями поштового зв'язку
передаються на зберігання до поштамтів (вузлів поштового зв'язку)
не менше ніж один раз на місяць. Прості та рекомендовані відправлення пересилаються
приписаними до реєстру ф. 11, в якому прості листи записуються
загальною кількістю, рекомендовані листи і бандеролі - за номером
і місцем приймання. Посилки, листи і бандеролі з оголошеною
цінністю пересилаються приписаними до накладної ф. 16 із записом в
ній номерів через дріб (в чисельнику - номера приймання за РРО
(книжкою ф. 1), у знаменнику - вхідного номера за накладною
ф. 16),суми оголошеної цінності та найменування місця приймання,
маси відправлення, а у відповідних випадках - суми післяплати.
Крім цього, зазначається сума всієї плати, що не стягнена з
відправника за досилання, повернення і зберігання поштового
відправлення до моменту передачі його до нерозданих. Посилки, на
яких адреси змито, та інші пошкоджені поштові відправлення, на
яких неможливо встановити вихідні дані, зазначаються загальною
кількістю за видами. У верхній частині реєстру ф. 11 (накладної ф. 16), з якими
поштові відправлення передаються на зберігання, робиться відмітка
"Нероздані". Ці документи складаються в двох примірниках і
підписуються начальником цеху, дільниці, відділення поштового
зв'язку (його заступником). Перший примірник реєстру ф. 11 (накладної ф. 16) надсилається
з відправленнями, копія залишається в об'єкті поштового зв'язку,
який здійснює досилання. Посилки, листи і бандеролі з оголошеною цінністю до місць
остаточного зберігання в будь-якій кількості надсилаються в
закритих речах, а письмова кореспонденція і поштові перекази -
окремими постпакетами. На адресних ярликах робиться відмітка
"Нероздані".
563. Про надсилання (передачу) нерозданих реєстрованих
поштових відправлень на зберігання робляться відповідні відмітки в
книзі ф. 8, контрольному журналі ф. 20, накладних ф. 16 (реєстрах
ф. 11), на повідомленнях у картотеках на видачу посилок, листів і
бандеролей з оголошеною цінністю, повідомленнях ф. 22 на виплату
поштових переказів.
564. У поштамтах (вузлах поштового зв'язку, ЦОПП і ЗВ)
постпакети і закриті речі з нерозданими поштовими відправленнями
передаються на робоче місце зберігання нерозданих відправлень під
розписку на накладних ф. 16, реєстрах ф. 11. Якщо причини, зазначені на нерозданих відправленнях,
виявляться документально недостатньо обгрунтованими, такі
відправлення до нерозданих не приймаються і повертаються для
дооформлення. У разі виявлення дефектних поштових відправлень
складається акт ф. 51-1 і проводиться перевірка.
565. У місцях остаточного зберігання нероздані поштові
відправлення зберігаються порядком, що забезпечує їх схоронність.
Облік нерозданих поштових відправлень ведеться в книзі ф. 21
(мал. 88). У залежності від кількості поштових відправлень,
переданих на зберігання, книга ф. 21 ведеться за окремими видами
відправлень або для всіх видів разом. Проста кореспонденція
записується до книги загальною кількістю, реєстровані поштові
відправлення - поіменно. Книга ф. 21 прошнуровується, опечатується
та засвідчується підписом керівника об'єкта поштового зв'язку
(його заступника), в якому здійснюється її зберігання.
Мал. 88. Зразок запису нерозданихпоштових відправлень до книги ф. 21
( vg445253-01 )
566. При одержанні документально обгрунтованої письмової
заяви відправника (адресата) на видачу поштового відправлення, яке
знаходиться на зберіганні, відправлення передається (досилається)
для видачі. У таких випадках у книзі ф. 21 робиться відмітка:
коли, куди і на підставі якого документа передане (дослане)
відправлення. Заява відправника (адресата) для одержання поштового
переказу, переданого до нерозданих, направляється до ЦОПМР з
листом за підписом керівника поштамту (вузла поштового зв'язку)
або його заступника.
567. Нероздані поштові відправлення розкриваються після
закінчення терміну їх зберігання (не рідше одного разу на
квартал). Розпакування і оцінку вкладення проводить комісія у складі
представників державних податкових інспекцій, представників
поштамту (вузла поштового зв'язку, ЦОПП, ЗВ), представників
фінансових органів та органів (організацій), які здійснюватимуть
розпорядження вилученим вкладенням. Про розпакування складається акт опису, оцінки та передачі
вкладення, в якому поіменно зазначаються види реєстрованих
поштових відправлень та їхні повні вихідні дані, а також
указується вкладення, виявлене в кожному поштовому відправленні:
одяг, документи, гроші, коштовне каміння та інше з докладним їх
описом (маса, розмір, кількість, колір, цінність тощо). Прості
поштові відправлення записуються до акта загальною кількістю з
переліком виявленого вкладення. Усі примірники акта підписують
члени комісії. Акт затверджують у терміни не пізніше трьох днів
після його складання керівники органів (організацій), представники
яких є членами комісії.
568. Цінності та предмети, виявлені в нерозданих поштових
відправленнях, на підставі акта опису, оцінки та передачі майна
передаються для подальшого розпорядження ними відповідно до вимог
Порядку обліку, зберігання, оцінки конфіскованого та іншого майна,
що переходить у власність держави, і розпорядження ним,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 серпня
1998 року N 1340 ( 1340-98-п ). Вилучені з обігу та зарубіжні поштові марки (чисті та
погашені) надсилаються до Державного підприємства поштового
зв'язку "Укрпошта".
569. Листи та їхні оболонки знищуються таким чином, щоб
забезпечити збереження таємниці листування.
570. За виконання вимог щодо розпакування нерозданих
відправлень відповідальність несуть особисто керівники об'єктів
поштового зв'язку, де провадиться зберігання нерозданих поштових
відправлень.
Глава 37УМОВИ ЗАТРИМКИ, ОГЛЯДУ ТА ВИЛУЧЕННЯ ПОШТОВИХ
ВІДПРАВЛЕНЬ СЛІДЧИМИ І СУДОВИМИ ОРГАНАМИ.
ПОРЯДОК НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО СПОЖИВАЧА ПОСЛУГ
571. Арешт поштових відправлень означає затримання їх у
відповідних виробничих підрозділах без повідомлення відправника і
одержувача. Накладення арешту на поштові відправлення проводиться
за постановою суду. У постанові про накладення арешту на поштові
відправлення зазначається кримінальна справа і підстави, з яких
буде провадитись ця слідча дія, прізвище, ім'я та по батькові
особи, відправлення якої мають затримуватися, точна адреса цієї
особи, види поштових відправлень, на які накладається арешт,
термін, протягом якого зберігається арешт, найменування об'єкта
поштового зв'язку, на який покладається обов'язок затримувати
поштові відправлення і повідомляти про це слідчого. Слідчі органи при отриманні повідомлення від об'єкта
поштового зв'язку про затримання поштових відправлень, на котрі
накладено арешт, проводять їх огляд. Про час прибуття слідчого
об'єкт поштового зв'язку повідомляється завчасно. Огляд
проводиться в присутності керівника поштамту (вузла поштового
зв'язку) або його заступника чи керівника цеху (дільниці). Після огляду поштового відправлення представником слідчих
органів вирішується питання про те, чи може бути направлено це
відправлення за призначенням, чи воно підлягає вилученню з об'єкта
поштового зв'язку для долучення до справи. Про огляд і вилучення поштових відправлень слідчим
складається протокол у двох примірниках. Про отримання вилученого
поштового відправлення представник слідчого органу розписується на
оригіналі протоколу, який залишається в об'єкті поштового зв'язку.
Про вилучення грошових сум за поштовими переказами повідомляється
ЦОПМР.
572. За заявами про розшук поштових відправлень, на які
накладено арешт або котрі вилучені слідчими органами, об'єкти
поштового зв'язку відповідають відправникам або адресатам тільки
за згодою цих органів. Претензії відправників і адресатів на
одержання матеріального відшкодування за поштові відправлення і
грошові суми, вилучені слідчими органами, підприємством поштового
зв'язку не задовольняються.
573. Арешт, накладений на поштові відправлення, скасовується
після закінчення терміну, встановленого для виконання цих слідчих
дій постановою суду, або за рішенням слідчих органів, коли у
здійсненні цих заходів відпадає необхідність, при закритті
кримінальної справи або при передачі її прокуророві в
установленому законодавством порядку.
574. Органами, що мають право витребувати, збирати і вивчати
документи та дані, що характеризують діяльність підприємств,
установ, організацій, а також спосіб життя окремих осіб,
підозрюваних у підготовці або скоєнні злочину, джерела та розміри
їхніх доходів, є: органи внутрішніх справ - кримінальна та спеціальна міліція,
спеціальні підрозділи з боротьби з організованою злочинністю,
оперативно-розшукові підрозділи Державної автомобільної інспекції; органи служби безпеки - розвідка, контррозвідка, військова
контррозвідка, підрозділи захисту національної державності,
боротьби з корупцією та організованою злочинною діяльністю,
оперативнотехнічного, оперативного документування; прикордонні війська - підрозділи з оперативно-розшукової
роботи; управління державної охорони - підрозділи оперативного
забезпечення охорони; органи державної податкової служби - оперативні підрозділи
податкової міліції; органи і установи Державного департаменту України з питань
виконання покарань - оперативні підрозділи. Інформація про особу надається за письмовим запитом указаних
органів. Він подається в письмовій формі. У запиті має бути зазначено
прізвище, ім'я та по батькові запитувача, посада, повна назва
організації, документ, письмова інформація, що його цікавить, та
адреса, за якою він бажає одержати відповідь.
575. Крім того, витребувати інформацію про особу, якщо вона
необхідна для розгляду та вирішення справ, мають право суди, які
виносять відповідну ухвалу про витребування документів,
прокуратура та адвокати.
576. Прокурор безперешкодно за посвідченням, що підтверджує
займану посаду, має доступ до документів і матеріалів, необхідних
для проведення перевірки, у тому числі за письмовою вимогою, і
таких, що містять комерційну чи банківську таємницю або
конфіденційну інформацію, а також може письмово вимагати подання в
прокуратуру для перевірки зазначених документів та матеріалів,
видачі необхідних довідок, в тому числі щодо операцій і рахунків
юридичних осіб та інших організацій, для вирішення питань,
пов'язаних з перевіркою. При здійсненні професійної діяльності адвокат має право на
запит і отримання документів або їхніх копій, що стосуються
інформації про особу, від підприємств, установ, організацій тільки
тоді, коли в нього є належним чином оформлена довіреність на право
збирання такої інформації від особи, про яку він її збирає.
577. У разі потреби вилучення виробничих документів особі,
яка проводить розслідування, видається лише той аркуш, що потрібен
для справи, а не весь зшиток документів або книга. З вилучених
документів знімаються копії, які належним чином завіряються і
залишаються в об'єкті поштового зв'язку.
-
скопійовано
-
-
