ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ
             при Кабінеті Міністрів України

                         П Е Р Е Л І К

 N 11-а від 31.03.97
   м.Київ

 vd970331 vn11-а

                                               Утвержден
                                  приказом Главного архивного
                                  управления   при   Кабинете
                                  Министров    Украины     от
                                  31.03.97 г. N 11-а

         Перелік типових  документів,  що  створюються в
    діяльності органів державної влади та місцевого
    самоврядування, інших  установ,  організацій та
    підприємств, з  вказуванням  строків зберігання
                       документів

    { Про затвердження Переліку додатково див. Наказ Головного
              архівного управління при Кабінеті Міністрів
     N 41 ( z0576-98 ) від 20.07.98 }
 

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
 N |            Вид документа                 |  Срок хранения документов   |            Примечания           |
ста|                                          |—————————————————————————————|                                 |
тьи|                                          |в учреждениях,|в учреждениях,|                                 |
   |                                          |организациях, |организациях, |                                 |
   |                                          |на предприяти-|на предприяти-|                                 |
   |                                          |ях, документы |ях, документы |                                 |
   |                                          |которых посту-|которых посту-|                                 |
   |                                          |пают в госар- |пают в госар- |                                 |
   |                                          |хивы          |хивы          |                                 |
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
              4.2. Бухгалтерский учет и отчетность                                                            |
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
308|Бухгалтерские отчеты и балансы организаций|              |              |*При отсутствии годовых -        |
   |и пояснительные записки к ним:            |              |              |  постоянно                      |
   |а) сводные годовые                        |Постоянно     | -            |**При отсутствии годовых -       |
   |б) годовые                                |Постоянно     |10 лет        |  10 лет                         |
   |в) квартальные                            | 3 года*      | 3 года**     |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
309|Отчеты по финансированию:                 |              |              |*При отсутствии годовых -        |
   |а) сводные годовые                        |Постоянно     |    -         | постоянно                       |
   |б) годовые                                |Постоянно     |10 лет        |**При отсутствии годовых -       |
   |в) квартальные                            | 3 года*      | 3 года**     |  10 лет                         |
   |г) месячные                               | 1 год***     | 1 год***     |***При отсутствии годовых        |
   |                                          |              |              |   и квартальных-постоянно       |
   |                                          |              |              |****При отсутствии годовых       |
   |                                          |              |              |    и квартальных - 10 лет       |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
310|Передаточные, разделительные, ликвидацион-|Постоянно     |10 лет        |                                 |
   |ные балансы и приложения, пояснительные   |              |              |                                 |
   |записки к ним                             |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
311|Протоколы заседаний комиссий по рассмотре-|              |              |*При отсутствии годовых -        |
   |нию и утверждению отчетов и балансов:     |              |              |  постоянно                      |
   |б) годовые                                |Постоянно     |10 лет        |**При отсутствии годовых -       |
   |в) квартальные                            | 3 года*      | 3 года**     |  10 лет                         |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
312|Аналитические таблицы по разработке и     |Постоянно     | 5 лет        |                                 |
   |анализу годовых отчетов и балансов        |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
313|Переписка по утверждению и уточнению      |              |              |                                 |
   |балансов и отчетов                        | 3 года       | 3 года       |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
314|Переписка по срокам представления бухгал- |              |              |                                 |
   |терской и финансовой отчетности           | 1 год        | 1 год        |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
315|Первичные документы и приложения к ним,   | 3 года*      | 3 года*      |* При условии завершения ревизий.|
   |фиксирующие факт выполнения хозяйственных |              |              |В случае возникновения споров,   |
   |операций и являющиеся основанием для бух- |              |              |противоречий, следственных и су- |
   |галтерских записей (кассовые, банковские  |              |              |дебных дел - хранятся до вынесе- |
   |документы, извещения банков и переводные  |              |              |ния окончательного решения       |
   |требования, выписки банков, наряды на     |              |              |                                 |
   |работу, табеля, акты о приемке, сдаче,    |              |              |                                 |
   |списании имущества и материалов, квитанции|              |              |                                 |
   |и накладные по учету товарно-материальных |              |              |                                 |
   |ценностей, авансовые отчеты и т.п.)       |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
316|Лицевые счета:                            |              |              |* После завершения выплаты посо- |
   |а) для рабочих и служащих,  студентов     |75 лет -"В"   |75 лет -"В"   |бый и пенсий; для одноразовой    |
   |б) для получателей пенсий и государствен- | 5 лет*       | 5 лет*       |помощи - 1 год                   |
   |   ных пособий                            |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
317|Расчетные (расчетно-платежные) ведомости  | 5 лет*       | 5 лет*       |* При отсутствии лицевых сче-    |
   |(в том числе на машинных носителях)       |              |              |тов - 75 лет                           |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
318|Инвентарные карточки и журналы учета      | 3 года*      | 3 года*      |*После ликвидации основных       |
   |основных средств                          |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
319|Доверенности на получение денежных сумм и | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |товарно-материальных ценностей (в том чис-|              |              |                                 |
   |ле аннулированные доверенности)           |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
320|Гарантийные письма                        | 3 года       | 3 года       |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
321|Учетные реестры                           |              |              |* При условии завершения ревизий.|
   |(главная книга, журналы-ордера, разработо-| 3 года*      | 3 года*      |В случае возникновения споров,   |
   |чные таблицы и т.п.)                      |              |              |противоречий, следственных и су- |
   |                                          |              |              |дебных дел - хранятся до вынесе- |
   |                                          |              |              |ния окончательного решения       |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
322|Вспомогательные и контрольные книги,      | 3 года*      | 1 год*       |* При условии завершения ревизий.|
   |журналы, картотеки, кассовые книги,       |              |              |В случае возникновения споров,   |
   |оборотные ведомости                       |              |              |противоречий, следственных и су- |
   |                                          |              |              |дебных дел - хранятся до вынесе- |
   |                                          |              |              |ния окончательного решения       |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
323|Книги учета депонированной заработной     | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |платы, журналы регистрации исполнительных |              |              |                                 |
   |листов                                    |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
324|Журналы, книги регистрации счетов, кассо- | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |вых ордеров, доверенностей, платежных по- |              |              |                                 |
   |ручений и т.п.                            |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
325|Корешки, копии ордеров, счетов, фактур,   | 3 года*      | 3 года*      |* При условии завершения ревизий.|
   |накладных, квитанций, чековый книжек,     |              |              |В случае возникновения споров,   |
   |ассигнаций                                |              |              |противоречий, следственных и су- |
   |                                          |              |              |дебных дел - хранятся до вынесе- |
   |                                          |              |              |ния окончательного решения       |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
326|Реестры счетов к оплате                   | 3 года*      | 3 года*      |* При условии завершения ревизий.|
   |                                          |              |              |В случае возникновения споров,   |
   |                                          |              |              |противоречий, следственных и су- |
   |                                          |              |              |дебных дел - хранятся до вынесе- |
   |                                          |              |              |ния окончательного решения       |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
327|Отчеты, ведомости по поступлению, расхо-  | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |дованию и остаткам драгоценных металлов,  |              |              |                                 |
   |алмазов и изделий из них                  |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
328|Сведения по использованию кредитов:       |              |              |                                 |
   |а) годовые                                | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |б) квартальные                            | 1 год        | 1 год        |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
329|Сведения по учету фондов, лимитов заработ-| 3 года       | 3 года       |                                 |
   |ной платы и контролю за их распределением,|              |              |                                 |
   |по расчетам по перерасходованию и задолже-|              |              |                                 |
   |нности по заработной плате, по отчислениям|              |              |                                 |
   |с заработной платы, по средствам социаль- |              |              |                                 |
   |ного страхования, по выплате отпускных и  |              |              |                                 |
   |выходного пособия и т.п.                  |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
330|Документы (протоколы заседаний инвентари- | 3 года*      | 3 года*      |* При условии завершения ревизий.|
   |зационных комиссий, инвентарные описи,    |              |              |В случае возникновения споров,   |
   |акты, сличительные ведомости) по инвента- |              |              |противоречий, следственных дел - |
   |ризации                                   |              |              |хранятся до вынесения окончатель-|
   |                                          |              |              |ного решения                     |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
331|Документы (копии отчетов, выписки из про- |Пока не прой- |Пока не прой- |                                 |
   |токолов, заключения) по выплате пособий,  |дет необходи- |дет необходи- |                                 |
   |пенсий, оплате листов нетрудоспособности  |мость         |мость         |                                 |
   |из фонда социального страхования          |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
332|Исполнительные листы                      |Пока не прой- |Пока не прой- |                                 |
   |                                          |дет необходи- |дет необходи- |                                 |
   |                                          |мость         |мость         |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
333|Поручения-обязательства на товары, полу-  |Пока не прой- |Пока не прой- |                                 |
   |чаемые в кредит, переписка по оформлению  |дет необходи- |дет необходи- |                                 |
   |поручений-обязательств                    |мость         |мость         |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
334|Справки, представляемые в бухгалтерию на  |Пока не прой- |Пока не прой- |                                 |
   |оплату учебных отпусков, получение льгот  |дет необходи- |дет необходи- |                                 |
   |по налогам и т.п.                         |мость         |мость         |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
335|Документы (справки, акты, обязательства,  |Пока не прой- |Пока не прой- |                                 |
   |переписка) по дебиторской задолженности,  |дет необходи- |дет необходи- |                                 |
   |растратам, недостачам, хищениям           |мость         |мость         |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
336|Документы (протоколы, акты, отчеты)       |Постоянно     |До новой      |                                 |
   |по переоценке основных фондов             |              |переоценки    |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
337|Акты, ведомости переоценки и определения  |Постоянно     |До новой      |                                 |
   |износа основных средств                   |              |переоценки    |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
338|Паспорта зданий*, сооружений*, оборудова- | 3 года*      | 3 года*      |* Паспорта зданий, сооружений -  |
   |ния                                       |              |              |памятников архитектуры, находя-  |
   |                                          |              |              |щиеся под охраной государства,   |
   |                                          |              |              |постоянно                        |
   |                                          |              |              |** После ликвидации основных     |
   |                                          |              |              |средств                          |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
339|Наблюдательные дела по надзору за зданиями|Постоянно     |    -         |                                 |
   |и сооружениями, находящимися под охраной  |              |              |                                 |
   |государства                               |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
340|Переписка по паспортизации зданий и       | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |сооружений                                |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
341|Документы (планы, отчеты, переписка) по   | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |проведению документальных ревизий и       |              |              |                                 |
   |контрольно-ревизионной работы             |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
342|Акты документальных ревизий финансово-    | 5 лет        | 5 лет*       |* При условии завершения ревизий.|
   |хозяйственной деятельности организаций,   |              |              |В случае возникновения споров,   |
   |документы (справки, докладные записки)    |              |              |противоречий, следственных и су- |
   |к ним                                     |              |              |дебных дел - хранятся до вынесе- |
   |                                          |              |              |ния окончательного решения       |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
343|Переписка по финансово-хозяйственной      | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |деятельности (по учету фондов, наложе-    |              |              |                                 |
   |нию и взысканию штрафов, приемке, сдаче,  |              |              |                                 |
   |списанию материальных ценностей и т.п.)   |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
344|Акты проверок касс, правильности взимания | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |налогов и т.п.                            |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
345|Договоры, соглашения                      | 3 года*      | 3 года*      |*По истечении сроков действия    |
   |(хозяйственные, операционные, трудовые    |              |              |договоров, соглашений при усло-  |
   |и т.п.)                                   |              |              |вии завершения ревизий               |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
346|Реестры договоров                         | 3 года       | 3 года       |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
347|Договоры о материальной ответственности   | 5 лет*       | 5 лет*       |* После увольнения материально-  |
   |                                          |              |              |ответственного лица              |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
348|Образцы подписей (материально             |Пока не прой- |Пока не прой- |                                 |
   |ответственных лиц)                        |дет необходи- |дет необходи- |                                 |
   |                                          |мость         |мость         |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
349|Сведения по регистрации государственных   | 5 лет*       | 5 лет*       |* После ликвидации предприятий,  |
   |предприятий, учреждений, организаций,     |              |              |учреждений, организаций          |
   |кооперативов, малых предприятий и т.п.    |              |              |                                 |
———|——————————————————————————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————————————————————————|
350|Расчетные ведомости уплаты взносов в      | 3 года       | 3 года       |                                 |
   |различные фонды                           |              |              |                                 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 Напечатано: "Деловая неделя" N 19, 8 сентября 1997 г.