МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

09.08.2022  № 485

Про затвердження Положення про функціональну підсистему «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства внутрішніх справ
№ 661 від 14.08.2023
№ 167 від 18.03.2024}

Відповідно до пункту 12 Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою визначення структури та порядку роботи функціональної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ НАКАЗУЮ:

{Преамбула із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

1. Затвердити Положення про функціональну підсистему «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, що додається.

2. Департаменту менеджменту власності, економіки безпеки і оборони Міністерства внутрішніх справ України (Фархадов Ф.) забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

ПОЛОЖЕННЯ
про функціональну підсистему «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ

I. Загальні положення

1. Це Положення визначає структуру, порядок роботи, основні завдання, мету та функції функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ФП МТРЗ), загальні вимоги та порядок доступу до інформації у ФП МТРЗ.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:

інформаційний об’єкт «земельна ділянка» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді земельної ділянки;

інформаційний об’єкт «будівля / споруда / приміщення» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді об’єкта нерухомого майна, відмінного від земельної ділянки, об’єкта будівництва;

інформаційний об’єкт «транспортний засіб» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді транспортного засобу;

інформаційний об’єкт «матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді основного засобу, іншого необоротного матеріального активу, який на час роботи передано в установленому порядку в користування державному службовцю або працівнику апарату МВС;

інформаційний об’єкт «неліквідне майно» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді об’єкта державної власності, первісна (переоцінена) вартість якого становить більш як 50 тис. гривень та який не використовується, у тому числі морально застарілого та фізично зношеного;

інформаційний об’єкт «об’єкт будівництва» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді об’єкта будівництва (реконструкції, капітального ремонту);

інформаційний об’єкт «суб’єкт ФП МТРЗ» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про відповідного суб’єкта ФП МТРЗ;

користувачі ФП МТРЗ - визначені посадові особи суб’єктів ФП МТРЗ, яким у встановленому порядку надано відповідні права доступу до ФП МТРЗ;

майно - рухомі та нерухомі речі, які перебувають у власності, оперативному управлінні, господарському віданні, користуванні, обліку суб’єктів ФП МТРЗ;

суб’єкти ФП МТРЗ - апарат МВС, територіальні органи з надання сервісних послуг МВС, головний орган військового управління Національної гвардії України, оперативно-територіальні об’єднання Національної гвардії України, з’єднання, військові частини, вищі військові навчальні заклади, навчальні військові частини (центри), бази, заклади охорони здоров’я та установи, що не входять до складу оперативно-територіальних об’єднань Національної гвардії України, заклади, установи і підприємства, що належать до сфери управління МВС, центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, та юридичні особи, що належать до сфери їх управління (територіальні органи, підрозділи, заклади, установи, підприємства, організації тощо).

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про Національну програму інформатизації», «Про електронні комунікації», Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), Типовому положенні про функціональну підсистему єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 квітня 2021 року № 324, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07 травня 2021 року за № 609/36231.

{Пункт 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023; в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

3. Власником і розпорядником ФП МТРЗ є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, яке здійснює організаційне, методологічне та нормативно-правове забезпечення функціонування ФП МТРЗ.

4. Володільцем інформації, що обробляється в ФП МТРЗ, є відповідний суб’єкт ФП МТРЗ.

5. Адміністратором ФП МТРЗ є державне підприємство, що належить до сфери управління МВС та забезпечує:

реалізацію заходів з інформаційного, технічного і програмно-технологічного функціонування ФП МТРЗ;

збереження інформації в ФП МТРЗ;

визначення порядку або правил управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;

розроблення, впровадження, використання і супроводження системного та прикладного програмного забезпечення ФП МТРЗ;

безперебійне функціонування та постійний моніторинг технічного стану ФП МТРЗ;

програмно-технічну підтримку та вдосконалення функціонування ФП МТРЗ;

{Абзац сьомий пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

створення та функціонування комплексної системи захисту інформації ФП МТРЗ;

надання у встановленому цим Положенням порядку користувачам ФП МТРЗ відповідних прав доступу, обмеження або припинення таких прав у випадку недотримання вимог порядку роботи з ФП МТРЗ, у тому числі у випадку порушення вимог законодавства України з питань захисту інформації;

{Абзац дев'ятий пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023}

інтеграцію ФП МТРЗ з іншими інформаційними системами, у тому числі засобами центральної підсистеми ЄІС МВС;

виконання інших функцій, необхідних для виконання завдань, визначених цим Положенням.

6. Структурний підрозділ апарату МВС, який забезпечує реалізацію МВС повноважень суб’єкта управління об’єктами державної власності (далі - відповідальний структурний підрозділ) забезпечує виконання функцій розпорядника ФП МТРЗ та здійснює:

{Абзац перший пункту 6 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023}

координацію роботи суб’єктів ФП МТРЗ;

облік користувачів ФП МТРЗ;

{Пункт 6 розділу I доповнено абзацом третім згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

моніторинг своєчасності, повноти, достовірності внесення інформації у ФП МТРЗ та в разі виявлення порушень та недоліків уживає заходів для їх усунення;

{Абзац пункту 6 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023}

розроблення, у тому числі на підставі пропозицій суб’єктів ФП МТРЗ, та надання адміністратору ФП МТРЗ пропозицій щодо вдосконалення функціонування ФП МТРЗ;

{Абзац пункту 6 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023}

розгляд звернень суб’єктів ФП МТРЗ про надання або позбавлення користувачів ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ;

{Пункт 6 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023}

надання адміністратору ФП МТРЗ інформації, необхідної для реалізації електронної взаємодії ФП МТРЗ з функціональними підсистемами єдиної інформаційної системи МВС, засобами центральної підсистеми ЄІС МВС.

{Пункт 6 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023}

7. Керівники суб’єктів ФП МТРЗ (крім апарату МВС):

{Абзац перший пункту 7 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

визначають організаційно-розпорядчими актами посадових осіб, яким надається статус користувача ФП МТРЗ;

{Абзац другий пункту 7 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

забезпечують моніторинг та контроль за дотриманням користувачами ФП МТРЗ вимог обробки інформації у ФП МТРЗ та повноту, достовірність, своєчасність внесення ними інформації у ФП МТРЗ;

надають (за наявності) відповідальному структурному підрозділу пропозиції щодо вдосконалення функціонування ФП МТРЗ;

{Абзац четвертий пункту 7 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

повідомляють у день звільнення посадової особи, якій надано статус користувача ФП МТРЗ, відповідальний структурний підрозділ про необхідність позбавлення посадової особи прав доступу до ФП МТРЗ;

забезпечують використання та супровід прикладного програмного забезпечення відповідно до законодавства з питань охорони прав інтелектуальної власності / або у сфері інтелектуальної власності;

інформують відповідальний структурний підрозділ не пізніше 15 числа, що передує місяцю, у якому закінчується термін дії ключа VPN, отриманого користувачем ФП МТРЗ про необхідність направлення адміністратором ФП МТРЗ нового ключа VPN такому користувачу ФП МТРЗ.

{Пункт 7 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

8. Керівники структурних підрозділів апарату МВС, посадовим особам яких надано статус користувача ФП МТРЗ та права доступу до ФП МТРЗ:

забезпечують моніторинг та контроль за дотриманням такими користувачами ФП МТРЗ вимог щодо обробки інформації у ФП МТРЗ та повноти, достовірності, своєчасності внесення інформації у ФП МТРЗ;

надають (за наявності) відповідальному структурному підрозділу пропозиції щодо вдосконалення функціонування ФП МТРЗ;

повідомляють у день звільнення посадової особи, якій надано статус користувача ФП МТРЗ, відповідальний структурний підрозділ про необхідність позбавлення такої посадової особи прав доступу до ФП МТРЗ;

забезпечують використання та супровід прикладного програмного забезпечення відповідно до законодавства з питань охорони прав інтелектуальної власності або у сфері інтелектуальної власності;

інформують відповідальний структурний підрозділ не пізніше 15 числа, що передує місяцю, у якому закінчується термін дії ключа VPN, отриманого користувачем ФП МТРЗ, про необхідність направлення адміністратором ФП МТРЗ нового ключа VPN такому користувачу ФП МТРЗ.

{Розділ I доповнено пунктом 8 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

9. Користувачі ФП МТРЗ:

здійснюють унесення, зміну інформації до ФП МТРЗ;

забезпечують повноту, достовірність, своєчасність внесення ними інформації у ФП МТРЗ.

10. Комплексна система захисту інформації забезпечує захист інформації у ФП МТРЗ шляхом здійснення комплексу технічних, криптографічних, організаційних та інших заходів і використання засобів захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування доступу до інформації, несанкціонованого доступу та/або її модифікації.

Обробка та захист інформації у ФП МТРЗ здійснюються відповідно до вимог Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» та інших нормативно-правових актів.

11. Інформація вноситься у ФП МТРЗ українською мовою на підставі даних бухгалтерського обліку, первинних, правовстановлюючих та інших документів про відповідне майно. При внесенні відомостей у ФП МТРЗ допускається використання латинських літер та спеціальних символів.

12. Внесені до ФП МТРЗ відомості про інформаційні об’єкти поновлюються щоразу в разі змін або щомісяця до 5 числа.

{Розділ I доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

II. Основні завдання, мета та функції ФП МТРЗ

1. Основними завданнями ФП МТРЗ є автоматизація службових процесів, пов’язаних із збором, обліком, накопиченням, обробкою інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ, до рівня стандартів операційних процедур та автоматизованого робочого місця користувача, забезпечення формування, зберігання, спільного використання і верифікації користувачами відповідної інформації у ФП МТРЗ.

Метою створення і функціонування ФП МТРЗ є оперативний доступ посадових осіб МВС до інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ, а також доступ посадових осіб центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, до інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ, що належить до сфери їх управління, з метою її аналізу для прийняття ефективних управлінських рішень.

Внесення до ФП МТРЗ відповідно до цього Положення користувачами ФП МТРЗ інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ не замінює порядку та вимог до обліку такого майна та обліку суб’єктів ФП МТРЗ, установлених нормативно-правовими актами, що мають вищу юридичну силу.

{Пункт 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

2. Функціональні можливості ФП МТРЗ мають забезпечувати:

обмін інформаційними потоками засобами центральної підсистеми ЄІС МВС із функціональними підсистемами єдиної інформаційної системи МВС;

{Абзац другий пункту 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023}

обробку інформації, пов’язаної з матеріально-технічним та ресурсним забезпеченням, що формується в процесі діяльності суб’єктів ФП МТРЗ;

електронну інформаційну взаємодію з використанням прикладних програмних інтерфейсів, опублікованих у центральній підсистемі ЄІС МВС, шляхом налаштування та подальшого функціонування захищеного автоматизованого обміну електронними даними між інформаційними ресурсами суб’єктів ФП МТРЗ, їх засобами і сервісами та інших систем, з урахуванням програмно-технічних можливостей суб’єктів ФП МТРЗ, з використанням засобів криптографічного захисту інформації та електронної ідентифікації, що відповідають вимогам законодавства;

перевірку своєчасності внесення, достовірності та повноти інформації, яка відповідно до законодавства обробляється у ФП МТРЗ;

систематизацію та узагальнення інформації, перетворення її до формату, придатного для проведення подальшого аналізу та прийняття рішень з метою ефективного використання майна;

автоматизацію та верифікацію процесів інформаційної діяльності суб’єктів ФП МТРЗ в інтерактивному режимі реального часу;

комплексний захист інформації, що міститься в інформаційних ресурсах ФП МТРЗ;

автентифікацію та авторизацію користувачів ФП МТРЗ;

логічний контроль та контроль повноти інформації для кожного інформаційного об’єкта;

ведення та зберігання системних журналів аудиту роботи користувачів ФП МТРЗ, реєстрації роботи програмних засобів, аудиту засобів безпеки, аудиту приймання-передавання інформації;

повідомлення про помилки (проблеми) під час обробки та обміну потоками інформації, під час електронної інформаційної взаємодії;

збереження інформаційних ресурсів у спеціальному електронному архіві та їх автоматизоване надсилання (відповідно до протоколів обміну, затверджених адміністратором ЄІС МВС) до інших інформаційних систем, реєстрів (баз даних), у тому числі для підготовки та автоматизованого формування статистичних даних, узагальнюючих та аналітичних показників, звітності про виконання завдань;

протоколювання подій у ФП МТРЗ;

у цілодобовому режимі резервування та відновлення даних, безперервність роботи, за винятком часу проведення планових профілактичних робіт та позапланових технічних перерв;

тимчасове припинення роботи ФП МТРЗ для проведення планових технічних профілактичних робіт можливе лише в неробочий час (повідомлення про час і терміни проведення планових профілактичних робіт надсилаються усім суб’єктам ФП МТРЗ);

візуалізацію інформаційних об’єктів (крім інформаційних об’єктів каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС») за вибраними параметрами з можливістю їх пошуку засобами інформаційного сервісу «Геоінформаційна платформа» центральної підсистеми ЄІС МВС на картографо-аналітичному сервісі активів ФП МТРЗ;

{Абзац сімнадцятий пункту 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

оповіщення користувачів ФП МТРЗ за допомогою програмних засобів ФП МТРЗ про технічне обслуговування та вдосконалення функціонування ФП МТРЗ;

{Пункт 2 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

генерацію інформації у формі QR-коду, що має вигляд двомірного штрихкоду та містить відомості про майно, які за допомогою відповідних технічних засобів відтворюються у придатну для зчитування форму, зокрема візуальну.

{Пункт 2 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

3. ФП МТРЗ використовує такі діючі компоненти структури (підсистеми), які наслідуються із центральної підсистеми ЄІС МВС, а саме:

забезпечення інформаційної безпеки;

інтеграційної взаємодії;

управління даними, подіями та звітністю;

мережевої доставки даних;

ведення довідників та класифікаторів;

інші структурні компоненти, необхідні для функціонування ФП МТРЗ за призначенням.

III. Загальні вимоги до формування інформаційних ресурсів

1. У ФП МТРЗ обробляється інформація про майно за структурою інформаційних об’єктів та їх обов’язковими елементами, а саме:

1) інформація про інформаційний об’єкт «земельна ділянка» включає відомості: найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває земельна ділянка, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (далі - ідентифікаційний код у ЄДРПОУ) такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, місцезнаходження, форму права власності, площу, цільове призначення та інші відомості;

2) інформація про інформаційний об’єкт «будівля / споруда / приміщення» включає відомості: найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває будівля / споруда / приміщення, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, найменування, місцезнаходження, форму права власності, технічний стан, енергоефективність, інклюзивність, оренду, протипожежний захист, зображення та інші відомості;

3) інформація про інформаційний об’єкт «транспортний засіб» включає відомості: найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває транспортний засіб, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, марку, модель, тип, рік випуску, форму права власності, технічний стан, населений пункт основного використання, зображення та інші відомості;

4) інформація про інформаційний об’єкт «неліквідне майно» включає відомості: скорочене найменування органу управління майном, найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває неліквідне майно, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, найменування, вид, місцезнаходження, технічний стан, зображення та інші відомості;

5) інформація про інформаційний об’єкт «об’єкт будівництва» включає відомості: скорочене найменування органу управління майном, найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває об’єкт будівництва, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, найменування, місцезнаходження, рік початку будівництва, загальну кошторисну вартість, вартість виконаних робіт, стан фінансування, зображення та інші відомості;

6) інформація про інформаційний об’єкт «суб’єкт ФП МТРЗ» включає відомості: скорочене найменування органу управління суб’єкта ФП МТРЗ, найменування суб’єкта ФП МТРЗ, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, дату утворення, місцезнаходження, вид, контактні дані, стан, установчий документ та інші відомості;

7) інформація про інформаційний об’єкт «матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» включає відомості: найменування структурного підрозділу апарату МВС, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) державного службовця або працівника, який використовує майно, місцезнаходження, номер будівлі та номер кабінету апарату МВС, у якому знаходиться майно, назва майна, інвентарний (номенклатурний) номер, вид, дату отримання в користування, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, яка забезпечує облік майна у структурному підрозділі апарату МВС, та інші відомості.

{Пункт 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023; в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

2. Сукупність інформаційних об’єктів про відповідне майно формує каталог активів відповідного виду майна.

{Пункт 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

3. Інформація, що міститься у ФП МТРЗ, зберігається безстроково у формі структурованих даних, інформаційних об’єктів, електронних документів. Інформація у ФП МТРЗ може змінюватися автоматично в результаті синхронізації інформаційних ресурсів ЄІС МВС з іншими державними інформаційними ресурсами. Видалення або знищення інформації у ФП МТРЗ здійснюється адміністратором ФП МТРЗ на підставі звернення володільця інформації, погодженого відповідальним структурним підрозділом. У разі визнання інформації неактуальною (передача, відчуження, списання майна) у ФП МТРЗ змінюється її статус.

4. Обробка електронних документів у ФП МТРЗ здійснюється відповідно до вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. На електронні документи, що вносяться до ФП МТРЗ, має накладатися кваліфікований електронний підпис або печатка.

5. Інформація під час обробки та обміну у ФП МТРЗ має зберігати цілісність, що забезпечується шляхом захисту від несанкціонованих дій, які можуть призвести до її випадкової або умисної модифікації, спотворення чи знищення, зокрема шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або печатки.

6. Інформація, що обробляється у ФП МТРЗ, змінюється її користувачем за допомогою технічних засобів та програмних комплексів ФП МТРЗ у випадках, передбачених цим Положенням, та інших випадках, передбачених законодавством.

Інформація, що внесена та зберігається у ФП МТРЗ і зазнала будь-яких змін, зберігається в новій версії відповідного інформаційного об’єкта. Зберігається також інформація про всі внесені зміни. Видалення інформації з інформаційних ресурсів можливе лише у випадках, передбачених законодавством.

IV. Порядок доступу до інформації в ФП МТРЗ

1. Для надання посадовим особам суб’єктів ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ суб’єкт ФП МТРЗ (крім апарату МВС) подає до відповідального структурного підрозділу звернення разом із:

заявкою для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам за формою, наведеною в додатку 1 до цього Положення;

копією організаційно-розпорядчого акта суб’єкта ФП МТРЗ, у якому визначено посадових осіб, яким надано статус користувача ФП МТРЗ.

{Пункт 1 розділу IV в редакції Наказів Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023, № 167 від 18.03.2024}

2. Для надання посадовим особам апарату МВС статусу користувача ФП МТРЗ та прав доступу до ФП МТРЗ структурний підрозділ апарату МВС подає до відповідального структурного підрозділу звернення разом із заявкою для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам за формою, наведеною в додатку 2 до цього Положення.

{Розділ IV доповнено пунктом 2 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

3. Для надання посадовим особам Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Міністерства внутрішніх справ України» прав доступу до каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» установа подає до відповідального структурного підрозділу звернення разом із:

заявкою для надання прав доступу до каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Міністерства внутрішніх справ України» за формою, наведеною в додатку 3 до цього Положення;

копією організаційно-розпорядчого акта установи, у якому визначено посадових осіб, яким надано статус користувача каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» ФП МТРЗ.

{Розділ IV доповнено пунктом 3 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

4. Для позбавлення користувачів ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ структурний підрозділ апарату МВС або суб’єкт ФП МТРЗ подає до відповідального структурного підрозділу звернення про позбавлення користувачів ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ.

{Пункт розділу IV в редакції Наказів Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023, № 167 від 18.03.2024}

5. Відповідальний структурний підрозділ у разі:

погодження надання відповідним користувачам суб’єкта ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ - пересилає отриману заявку адміністратору ФП МТРЗ для здійснення відповідних дій з надання прав доступу;

непогодження - у зв’язку з невідповідністю напряму роботи посадових осіб виду майна, щодо якого вноситься інформація до ФП МТРЗ, інформує про це відповідного суб’єкта ФП МТРЗ, від якого отримана заявка про відмову в наданні користувачам прав доступу до ФП МТРЗ.

{Пункт 5 розділу IV в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

6. Адміністратор ФП МТРЗ за результатами опрацювання отриманих заявок надає відповідним користувачам дані для входу у ФП МТРЗ, комплект необхідної експлуатаційної документації, про що повідомляє відповідальний структурний підрозділ, для подальшого інформування відповідного суб’єкта ФП МТРЗ, від якого отримана заявка, про надання відповідним користувачам прав доступу до ФП МТРЗ.

{Пункт 6 розділу IV в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

7. Користувачі ФП МТРЗ зобов’язані дотримуватися визначеного МВС порядку роботи з інформаційними ресурсами ФП МТРЗ та використовувати отриману інформацію відповідно до законодавства.

8. Доступ користувачів ФП МТРЗ до ФП МТРЗ здійснюється із застосуванням засобів електронної ідентифікації, що відповідають вимогам законодавства, у межах реалізації своїх повноважень.

9. Про будь-яку дію щодо інформації у ФП МТРЗ, а також про користувача ФП МТРЗ, який учинив відповідну дію, автоматично робиться унікальний запис у системному журналі аудиту роботи користувачів ФП МТРЗ, який зберігається відповідно до положень, визначених у вимогах до комплексної системи захисту інформації.

10. Право перегляду інформації у ФП МТРЗ належить виключно користувачам ФП МТРЗ (у межах їх прав доступу) з використанням для здійснення такого перегляду засобів електронної ідентифікації.

ЗАЯВКА
для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам

__________________________________________________________________________
(найменування суб’єкта ФП МТРЗ, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ)

{Додаток в редакції Наказів Міністерства внутрішніх справ № 661 від 14.08.2023, № 167 від 18.03.2024}

ЗАЯВКА
для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам

_________________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу апарату МВС)

{Положення доповнено новим додатком згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}

ЗАЯВКА
для надання прав доступу до каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Міністерства внутрішніх справ України»

{Положення доповнено новим додатком згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 167 від 18.03.2024}