МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.03.2024  № 167

Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 09 серпня 2022 року № 485

Відповідно до пунктів 12, 15 Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою унормування та оптимізації процесів, напрацьованих під час дослідної експлуатації функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, НАКАЗУЮ:

1. Унести до преамбули наказу Міністерства внутрішніх справ України від 09 серпня 2022 року № 485 «Про затвердження Положення про функціональну підсистему «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 серпня 2022 року за № 918/38254, такі зміни:

1) слова «абзаців десятого, одинадцятого» виключити;

2) після слова та цифр «року № 1024» доповнити словами та цифрами «(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)».

2. Затвердити Зміни до Положення про функціональну підсистему «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 09 серпня 2022 року № 485, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 серпня 2022 року за № 918/38254, що додаються.

3. Департаменту майна та ресурсів Міністерства внутрішніх справ України (Рева І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

ЗМІНИ
до Положення про функціональну підсистему «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ

1. У розділі І:

1) пункт 2 викласти в такій редакції:

«2. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:

інформаційний об’єкт «земельна ділянка» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді земельної ділянки;

інформаційний об’єкт «будівля / споруда / приміщення» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді об’єкта нерухомого майна, відмінного від земельної ділянки, об’єкта будівництва;

інформаційний об’єкт «транспортний засіб» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді транспортного засобу;

інформаційний об’єкт «матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді основного засобу, іншого необоротного матеріального активу, який на час роботи передано в установленому порядку в користування державному службовцю або працівнику апарату МВС;

інформаційний об’єкт «неліквідне майно» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді об’єкта державної власності, первісна (переоцінена) вартість якого становить більш як 50 тис. гривень та який не використовується, у тому числі морально застарілого та фізично зношеного;

інформаційний об’єкт «об’єкт будівництва» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про майно у вигляді об’єкта будівництва (реконструкції, капітального ремонту);

інформаційний об’єкт «суб’єкт ФП МТРЗ» - це внесені до ФП МТРЗ, у тому числі за допомогою програмних засобів, відомості про відповідного суб’єкта ФП МТРЗ;

користувачі ФП МТРЗ - визначені посадові особи суб’єктів ФП МТРЗ, яким у встановленому порядку надано відповідні права доступу до ФП МТРЗ;

майно - рухомі та нерухомі речі, які перебувають у власності, оперативному управлінні, господарському віданні, користуванні, обліку суб’єктів ФП МТРЗ;

суб’єкти ФП МТРЗ - апарат МВС, територіальні органи з надання сервісних послуг МВС, головний орган військового управління Національної гвардії України, оперативно-територіальні об’єднання Національної гвардії України, з’єднання, військові частини, вищі військові навчальні заклади, навчальні військові частини (центри), бази, заклади охорони здоров’я та установи, що не входять до складу оперативно-територіальних об’єднань Національної гвардії України, заклади, установи і підприємства, що належать до сфери управління МВС, центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, та юридичні особи, що належать до сфери їх управління (територіальні органи, підрозділи, заклади, установи, підприємства, організації тощо).

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про Національну програму інформатизації», «Про електронні комунікації», Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), Типовому положенні про функціональну підсистему єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 квітня 2021 року № 324, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07 травня 2021 року за № 609/36231»;

2) абзац сьомий пункту 5 викласти в такій редакції:

«програмно-технічну підтримку та вдосконалення функціонування ФП МТРЗ»;

3) доповнити пункт 6 після абзацу другого абзацом третім такого змісту:

«облік користувачів ФП МТРЗ».

У зв’язку з цим абзаци третій-шостий вважати відповідно абзацами четвертим-сьомим;

4) у пункті 7:

абзац перший після слів «ФП МТРЗ» доповнити словами «(крім апарату МВС)»;

в абзаці другому слова «, та обсяг прав доступу такої посадової особи до ФП МТРЗ» виключити;

абзац четвертий після слова «надають» доповнити словами «(за наявності)»;

доповнити новим абзацом такого змісту:

«інформують відповідальний структурний підрозділ не пізніше 15 числа, що передує місяцю, у якому закінчується термін дії ключа VPN, отриманого користувачем ФП МТРЗ про необхідність направлення адміністратором ФП МТРЗ нового ключа VPN такому користувачу ФП МТРЗ»;

5) доповнити після пункту 7 пунктом 8 такого змісту:

«8. Керівники структурних підрозділів апарату МВС, посадовим особам яких надано статус користувача ФП МТРЗ та права доступу до ФП МТРЗ:

забезпечують моніторинг та контроль за дотриманням такими користувачами ФП МТРЗ вимог щодо обробки інформації у ФП МТРЗ та повноти, достовірності, своєчасності внесення інформації у ФП МТРЗ;

надають (за наявності) відповідальному структурному підрозділу пропозиції щодо вдосконалення функціонування ФП МТРЗ;

повідомляють у день звільнення посадової особи, якій надано статус користувача ФП МТРЗ, відповідальний структурний підрозділ про необхідність позбавлення такої посадової особи прав доступу до ФП МТРЗ;

забезпечують використання та супровід прикладного програмного забезпечення відповідно до законодавства з питань охорони прав інтелектуальної власності або у сфері інтелектуальної власності;

інформують відповідальний структурний підрозділ не пізніше 15 числа, що передує місяцю, у якому закінчується термін дії ключа VPN, отриманого користувачем ФП МТРЗ, про необхідність направлення адміністратором ФП МТРЗ нового ключа VPN такому користувачу ФП МТРЗ».

У зв’язку з цим пункти 8-10 вважати відповідно пунктами 9-11;

6) доповнити новим пунктом такого змісту:

«12. Внесені до ФП МТРЗ відомості про інформаційні об’єкти поновлюються щоразу в разі змін або щомісяця до 5 числа».

2. У розділі II:

1) пункт 1 викласти в такій редакції:

«1. Основними завданнями ФП МТРЗ є автоматизація службових процесів, пов’язаних із збором, обліком, накопиченням, обробкою інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ, до рівня стандартів операційних процедур та автоматизованого робочого місця користувача, забезпечення формування, зберігання, спільного використання і верифікації користувачами відповідної інформації у ФП МТРЗ.

Метою створення і функціонування ФП МТРЗ є оперативний доступ посадових осіб МВС до інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ, а також доступ посадових осіб центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, до інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ, що належить до сфери їх управління, з метою її аналізу для прийняття ефективних управлінських рішень.

Внесення до ФП МТРЗ відповідно до цього Положення користувачами ФП МТРЗ інформації про майно та про суб’єктів ФП МТРЗ не замінює порядку та вимог до обліку такого майна та обліку суб’єктів ФП МТРЗ, установлених нормативно-правовими актами, що мають вищу юридичну силу»;

2) у пункті 2:

абзац сімнадцятий викласти в такій редакції:

«візуалізацію інформаційних об’єктів (крім інформаційних об’єктів каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС») за вибраними параметрами з можливістю їх пошуку засобами інформаційного сервісу «Геоінформаційна платформа» центральної підсистеми ЄІС МВС на картографо-аналітичному сервісі активів ФП МТРЗ»;

доповнити двома новими абзацами такого змісту:

«оповіщення користувачів ФП МТРЗ за допомогою програмних засобів ФП МТРЗ про технічне обслуговування та вдосконалення функціонування ФП МТРЗ;

генерацію інформації у формі QR-коду, що має вигляд двомірного штрихкоду та містить відомості про майно, які за допомогою відповідних технічних засобів відтворюються у придатну для зчитування форму, зокрема візуальну».

3. У розділі III:

1) пункт 1 викласти в такій редакції:

«1. У ФП МТРЗ обробляється інформація про майно за структурою інформаційних об’єктів та їх обов’язковими елементами, а саме:

1) інформація про інформаційний об’єкт «земельна ділянка» включає відомості: найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває земельна ділянка, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (далі - ідентифікаційний код у ЄДРПОУ) такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, місцезнаходження, форму права власності, площу, цільове призначення та інші відомості;

2) інформація про інформаційний об’єкт «будівля / споруда / приміщення» включає відомості: найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває будівля / споруда / приміщення, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, найменування, місцезнаходження, форму права власності, технічний стан, енергоефективність, інклюзивність, оренду, протипожежний захист, зображення та інші відомості;

3) інформація про інформаційний об’єкт «транспортний засіб» включає відомості: найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває транспортний засіб, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, марку, модель, тип, рік випуску, форму права власності, технічний стан, населений пункт основного використання, зображення та інші відомості;

4) інформація про інформаційний об’єкт «неліквідне майно» включає відомості: скорочене найменування органу управління майном, найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває неліквідне майно, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, інвентарний номер, найменування, вид, місцезнаходження, технічний стан, зображення та інші відомості;

5) інформація про інформаційний об’єкт «об’єкт будівництва» включає відомості: скорочене найменування органу управління майном, найменування суб’єкта ФП МТРЗ, на обліку якого перебуває об’єкт будівництва, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, найменування, місцезнаходження, рік початку будівництва, загальну кошторисну вартість, вартість виконаних робіт, стан фінансування, зображення та інші відомості;

6) інформація про інформаційний об’єкт «суб’єкт ФП МТРЗ» включає відомості: скорочене найменування органу управління суб’єкта ФП МТРЗ, найменування суб’єкта ФП МТРЗ, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ такого суб’єкта ФП МТРЗ, дату утворення, місцезнаходження, вид, контактні дані, стан, установчий документ та інші відомості;

7) інформація про інформаційний об’єкт «матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» включає відомості: найменування структурного підрозділу апарату МВС, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) державного службовця або працівника, який використовує майно, місцезнаходження, номер будівлі та номер кабінету апарату МВС, у якому знаходиться майно, назва майна, інвентарний (номенклатурний) номер, вид, дату отримання в користування, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, яка забезпечує облік майна у структурному підрозділі апарату МВС, та інші відомості»;

2) у пункті 2 слово «реєстр» замінити словом «каталог».

4. У розділі IV:

1) пункт 1 викласти в такій редакції:

«1. Для надання посадовим особам суб’єктів ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ суб’єкт ФП МТРЗ (крім апарату МВС) подає до відповідального структурного підрозділу звернення разом із:

заявкою для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам за формою, наведеною в додатку 1 до цього Положення;

копією організаційно-розпорядчого акта суб’єкта ФП МТРЗ, у якому визначено посадових осіб, яким надано статус користувача ФП МТРЗ»;

2) доповнити після пункту 1 пунктами 2, 3 такого змісту:

«2. Для надання посадовим особам апарату МВС статусу користувача ФП МТРЗ та прав доступу до ФП МТРЗ структурний підрозділ апарату МВС подає до відповідального структурного підрозділу звернення разом із заявкою для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам за формою, наведеною в додатку 2 до цього Положення.

3. Для надання посадовим особам Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Міністерства внутрішніх справ України» прав доступу до каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» установа подає до відповідального структурного підрозділу звернення разом із:

заявкою для надання прав доступу до каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Міністерства внутрішніх справ України» за формою, наведеною в додатку 3 до цього Положення;

копією організаційно-розпорядчого акта установи, у якому визначено посадових осіб, яким надано статус користувача каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» ФП МТРЗ».

У зв’язку з цим пункти 2-8 вважати відповідно пунктами 4-10;

3) пункти 4-6 викласти в такій редакції:

«4. Для позбавлення користувачів ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ структурний підрозділ апарату МВС або суб’єкт ФП МТРЗ подає до відповідального структурного підрозділу звернення про позбавлення користувачів ФП МТРЗ прав доступу до ФП МТРЗ.

5. Відповідальний структурний підрозділ у разі:

належного оформлення заявки для надання прав доступу до ФП МТРЗ пересилає її адміністратору ФП МТРЗ для здійснення відповідних дій з надання прав доступу;

неналежного оформлення заявки для надання прав доступу до ФП МТРЗ (наявність суперечностей та/або неповної чи неточної інформації) інформує структурний підрозділ апарату МВС або суб’єкта ФП МТРЗ, від якого отримано заявку, про необхідність усунення виявлених недоліків або відмову в наданні прав доступу у зв’язку з невідповідністю напряму роботи посадових осіб виду майна, щодо якого вноситься інформація до ФП МТРЗ, або напряму діяльності суб’єкта ФП МТРЗ.

6. Адміністратор ФП МТРЗ за результатами опрацювання отриманих заявок надсилає на електронні адреси посадових осіб дані для входу у ФП МТРЗ та технічну документацію, про що повідомляє відповідальний структурний підрозділ для подальшого інформування структурних підрозділів апарату МВС або суб’єктів ФП МТРЗ, від яких отримано звернення, про надання посадовим особам прав доступу до ФП МТРЗ».

5. Додаток до цього Положення викласти в новій редакції, що додається.

6. Доповнити новими додатками, що додаються.

ЗАЯВКА
для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам

__________________________________________________________________________
(найменування суб’єкта ФП МТРЗ, ідентифікаційний код у ЄДРПОУ)

ЗАЯВКА
для надання прав доступу до функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам

_________________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу апарату МВС)

ЗАЯВКА
для надання прав доступу до каталогу активів «Матеріально-технічне забезпечення працівника апарату МВС» функціональної підсистеми «Матеріально-технічне та ресурсне забезпечення МВС та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ посадовим особам Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Міністерства внутрішніх справ України»