Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
{Назва із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
№ 80/5 від 03.09.2002 - Наказ вводиться в дію з набранням чинності
Сімейним кодексом України згідно з Наказом Міністерства юстиції
№ 4/5 від 17.01.2003}
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
№ 140/5 від 18.11.2003 - вводяться у дію одночасно з набуттям чинності
Цивільним та Сімейним кодексами України з 01.01.2004}
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
№ 1154/5 від 22.11.2007
№ 1269/5 від 24.07.2008
№ 1464/5 від 01.09.2008
№ 2286/5 від 26.12.2008
№ 3307/5 від 24.12.2010
№ 814/5 від 17.03.2011
№ 112/5 від 20.01.2012
№ 709/5 від 10.05.2012
№ 170/5 від 24.01.2013
№ 588/5 від 28.03.2013
№ 1113/5 від 06.06.2013
№ 1607/5 від 02.08.2013
№ 2784/5 від 27.12.2013
№ 919/5 від 12.06.2014
№ 921/5 від 13.06.2014
№ 1517/5 від 10.09.2014
№ 2079/5 від 09.12.2014
№ 247/5 від 24.02.2015
№ 1189/5 від 09.07.2015
№ 2375/5 від 25.11.2015
№ 3447/5 від 02.12.2016
№ 3773/5 від 26.12.2016
№ 616/5 від 21.02.2017
№ 3007/5 від 25.09.2017
№ 3548/5 від 13.11.2017
№ 2825/5 від 29.08.2018
№ 2690/5 від 28.08.2019
№ 2999/5 від 26.09.2019
№ 3606/5 від 22.11.2019
№ 4209/5 від 26.12.2019
№ 339/5 від 03.02.2020
№ 1590/5 від 06.05.2020
№ 2511/5 від 23.07.2020
№ 3431/5 від 01.10.2020
№ 1900/5 від 28.05.2021
№ 3427/5 від 28.09.2021
№ 416/5 від 08.02.2022
№ 506/5 від 15.02.2022
№ 606/5 від 26.02.2022
№ 1694/5 від 29.04.2022
№ 3734/5 від 03.09.2022
№ 5594/5 від 13.12.2022
№ 1714/5 від 07.06.2024}
У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України з питань реєстрації актів громадянського стану" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, що додаються.
{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010, № 2690/5 від 28.08.2019}
2. Визнати такою, що втратила чинність, Інструкцію про порядок реєстрації актів громадянського стану в Україні, затверджену наказом Міністерства юстиції УРСР від 29.12.1984 р. № 22/5, зі змінами і доповненнями, затвердженими наказом Міністерства юстиції від 19.04.1994 р. № 15/5.
3. Зазначені Правила реєстрації актів громадянського стану ввести в дію з 01 січня 2001 року.
4. Директору департаменту у справах цивільного стану громадян Кунді В.В. надіслати Правила Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції для застосування в роботі підвідомчих органів реєстрації актів громадянського стану відповідного регіону.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Стичинського Б.С. та директора департаменту у справах цивільного стану громадян Кунду В.В.
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПРАВИЛА
державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
{У тексті Правил слова «Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі» у всіх відмінках і числах замінено словами «Головне територіальне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні територіальні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі» у відповідних відмінках і числах згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015}
{У тексті Правил слова «відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі» у всіх відмінках замінено словами «відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі» у відповідних відмінках; у тексті Правил та додатках до них слова «орган внутрішніх справ» у всіх відмінках замінено словами «територіальний орган Національної поліції України» у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
{У тексті Правил посилання на додатки 23 - 31 замінено відповідно посиланнями на додатки 22 - 30 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017}
{У тексті Правил слова «головне територіальне управління юстиції» в усіх відмінках і числах замінено словами «міжрегіональне управління Міністерства юстиції України» у відповідних відмінках і числах; слова «головні територіальні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі» в усіх відмінках замінено словами «міжрегіональні управління Міністерства юстиції України» у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства юстиції № 339/5 від 03.02.2020}
{У тексті Правил слова «(крім міст обласного значення)» виключено згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{У тексті Правил посилання на додатки на додатки 2-19, 191-29 замінено посиланнями відповідно на додатки 1-18, 181-28; посилання на додатки 181-28 замінено посиланнями відповідно на додатки 171-27 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{У тексті Правил слова «електронних засобів телекомунікації» та слова «засобів телекомунікаційного зв’язку» замінено словами «технічних засобів електронних комунікацій» згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3734/5 від 03.09.2022}
{У тексті Правил слова «зареєстроване місце проживання» в усіх відмінках замінено словами «зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування)» у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5594/5 від 13.12.2022}
1. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Органами державної реєстрації актів цивільного стану, які проводять державну реєстрацію, є відділи державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану), виконавчі органи сільських, селищних, міських рад.
{Абзац другий пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013, № 3447/5 від 02.12.2016, № 506/5 від 15.02.2022}
Державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва та консульські установи України.
2. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, встановлених законом, зміна імені, смерть відповідно до Сімейного кодексу України та Цивільного кодексу України, Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та інших актів законодавства.
Відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть підлягають обов'язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064.
3. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
{Абзац перший пункту 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Абзац другий пункту 3 розділу I виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
За заявами громадян України, які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї, державну реєстрацію актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюють відділи державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника.
{Пункт 3 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1517/5 від 10.09.2014, № 3447/5 від 02.12.2016}
{Пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013, № 3007/5 від 25.09.2017}
4. Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, смерті.
5. Дипломатичні представництва і консульські установи України проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті щодо громадян України, приймають і розглядають заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.
Державна реєстрація зміни імені та розірвання шлюбу проводиться дипломатичними представництвами і консульськими установами України лише щодо громадян України, які постійно проживають за кордоном.
6. Про факт державної реєстрації акту цивільного стану органами державної реєстрації актів цивільного стану видаються відповідні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть на бланках, виготовлених за зразками та їх описами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 10.11.2010 № 1025 "Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану".
{Абзац перший пункту 6 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 170/5 від 24.01.2013}
Порядок ведення обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану встановлюється Порядком ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року № 1578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 2 листопада 2012 року за № 1845/22157 (далі - Порядок обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв).
{Абзац другий пункту 6 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 170/5 від 24.01.2013}
7. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану у своїй діяльності керуються законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, а на території Автономної Республіки Крим, крім того, - законодавством Автономної Республіки Крим.
При державній реєстрації актів цивільного стану працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану в установленому порядку та в межах компетенції вирішують питання, що випливають з норм міжнародного права, а також міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
Якщо в міжнародному договорі України, укладеному в установленому порядку, містяться інші правила, ніж ті, що встановлені відповідним актом сімейного законодавства, застосовуються правила відповідного міжнародного договору України.
8. Державна реєстрація актів цивільного стану за заявами іноземців, осіб без громадянства проводиться за законодавством України.
Органи державної реєстрації актів цивільного стану повідомляють компетентні органи іноземних держав, з якими Україною укладено договори про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах, про державну реєстрацію актів цивільного стану громадян таких держав, якщо правилами договорів передбачено надання зазначених відомостей.
9. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані додержуватись таємниці державної реєстрації актів цивільного стану. Відомості про національність, освіту, сімейний стан, а також адресу, дату і місце народження фізичної особи, які стали відомі працівнику органу державної реєстрації актів цивільного стану у зв'язку з державною реєстрацією акту цивільного стану, є конфіденційними і розголошенню не підлягають.
{Абзац перший пункту 9 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012}
Фізична особа має право на ознайомлення з інформацією, що міститься в актовому записі цивільного стану, яка стосується її особисто, крім випадків, передбачених законом.
{Пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012}
Конфіденційна інформація про фізичну особу, яка міститься в актовому записі цивільного стану (дані про національність, освіту, сімейний стан, а також адресу, дату і місце народження фізичної особи), може бути повідомлена працівниками органу державної реєстрації актів цивільного стану запитувачу інформації за бажанням фізичної особи та лише за її згодою на підставі заяви, справжність підпису на якій засвідчена в установленому порядку.
{Пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012}
За рішенням суду фізична особа має право на ознайомлення з конфіденційною інформацією в актових записах цивільного стану про інших осіб, якщо це необхідно для реалізації та захисту прав та законних інтересів.
{Пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012}
Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану ознайомлюють запитувача інформації з відомостями актових записів цивільного стану, доступ до яких не обмежений.
{Пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом п'ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012}
На вимогу фізичної особи працівниками органів державної реєстрації актів цивільного стану надається письмова інформація про відомості актових записів цивільного стану, з якими вона має право на ознайомлення відповідно до законодавства.
{Пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012}
Органи державної реєстрації актів цивільного стану повідомляють органам праці та соціального захисту населення відомості про померлих в установленому законодавством порядку.
{Абзац сьомий пункту 9 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 2690/5 від 28.08.2019, № 1590/5 від 06.05.2020}
{Абзац восьмий пункту 9 розділу I виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Органи державної реєстрації актів цивільного стану повідомляють районні (міські) військові комісаріати про державну реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені призовників і військовозобов’язаних, їх смерті, вилучення військово-облікових документів, пільгових посвідчень, а також про зміну прізвища, імені, по батькові та інших даних зазначених осіб.
{Абзац пункту 9 розділу І в редакції Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017}
Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану при підтвердженні права особи на отримання даних документів та, в окремих випадках, родинних відносин між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє відомості про державну реєстрацію акту цивільного стану на підставі ухвали (письмового запиту) суду (судді) у зв'язку зі справами, що перебувають у його провадженні, а також письмового запиту органу досудового розслідування, інших державних органів, органів місцевого самоврядування (посадових осіб), якщо запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства.
{Абзац пункту 9 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 588/5 від 28.03.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016}
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану розглядають та надають відомості про державну реєстрацію акту цивільного стану з дотриманням строків та порядку, визначених законодавством.
10. Діловодство в органах державної реєстрації актів цивільного стану ведеться державною мовою.
II. Загальні норми державної реєстрації актів цивільного стану
1. Загальний порядок державної реєстрації актів цивільного стану
1. Державна реєстрація акту цивільного стану проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану шляхом складання актового запису цивільного стану в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях.
{Абзац перший пункту 1 глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
Відомості, зазначені в актових записах про народження фізичної особи та її походження, шлюб, смерть, складених виконавчими органами сільських, селищних та міських рад на паперових носіях та в електронній формі, вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом трьох робочих днів з дня надходження актового запису до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Абзац другий пункту 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3007/5 від 25.09.2017, № 506/5 від 15.02.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
З метою ведення відділами державної реєстрації актів цивільного стану звітності відповідно до Інструкції про ведення звітності відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 січня 2013 року № 169/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 29 січня 2013 року за № 189/22721, складені виконавчими органами сільських, селищних та міських рад актові записи про народження фізичної особи та її походження, шлюб, смерть мають бути передані відповідним відділам державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше 3-го числа після закінчення звітного місяця.
{Пункт 1 розділу II доповнено абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
Актовий запис цивільного стану складається у присутності заявника, крім випадків, передбачених цими Правилами, та друкується на паперових носіях у двох примірниках, кожний з яких нумерується одним і тим самим номером. Нумерація актових записів цивільного стану кожного виду державної реєстрації починається з першого номера і ведеться послідовно протягом року з 1 січня до 31 грудня включно.
{Абзац пункту 1 глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018}
Орган державної реєстрації актів цивільного стану ознайомлює заявника з даними, унесеними до актового запису цивільного стану, що засвідчується його підписом у відповідній графі паперового носія актового запису, крім випадків, передбачених цими Правилами.
{Абзац пункту 1 глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018}
Після цього актовий запис засвідчується підписами керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану та посадової особи, яка провела державну реєстрацію акту цивільного стану, і скріплюється печаткою. Актовий запис, складений виконавчим органом сільської, селищної та міської ради, може засвідчуватися тільки підписом посадової особи, яка провела державну реєстрацію акту цивільного стану, і скріплюватися печаткою відповідного органу за умови, якщо таке право закріплено в її посадовій інструкції та положенні про орган державної реєстрації актів цивільного стану.
{Абзац шостий пункту 1 глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
На підставі складеного актового запису цивільного стану у повній відповідності до нього органом державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію акта цивільного стану, Міністерством юстиції України видається свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. Свідоцтво підписується керівником органу, що його видав, та засвідчується печаткою такого органу.
{Абзац пункту 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017}
{Пункт 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
2. При складанні актових записів цивільного стану не допускаються скорочення слів, виправлення та підчистки.
В актових записах цивільного стану у графах: «Дата народження», «Дата смерті» число і рік вказуються арабськими цифрами, місяць - словом; «Місце народження» та «Місце смерті» зазначаються повна офіційна назва держави та відомості про адміністративно-територіальну одиницю. У графі «Місце народження» актових записів про шлюб, зміну імені, смерть вказуються відомості про адміністративно-територіальну одиницю, зазначену в паспорті громадянина України (далі - паспорт), паспортному документі іноземця або документі, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ), чи у випадках, передбачених законодавством, за даними Єдиного державного демографічного реєстру.
{Абзац другий пункту 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
У випадках, коли окремі графи актового запису цивільного стану не заповнюються, у тому числі у зв’язку з їх відсутністю в обумовлених законодавством випадках чи у зв'язку з тим, що відомості, які вносяться до них, не передбачені відповідною заявою або документально не підтверджені, а також якщо необхідно відзначити особливості проведення державної реєстрації акту цивільного стану, у графі "Для відміток" робиться відповідна відмітка.
{Абзац третій пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
{Розділ II доповнено новим пунктом 2 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
3. Для державної реєстрації актів цивільного стану, повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану подаються заява, документи чи у випадках, передбачених цими Правилами, у відповідній заяві зазначаються відомості про документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації, а також пред’являється паспорт або паспортний документ заявника.
{Абзац перший пункту 3 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018, № 3427/5 від 28.09.2021, № 506/5 від 15.02.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
{Абзац другий пункту 3 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3007/5 від 25.09.2017}
{Абзац третій пункту 3 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3007/5 від 25.09.2017}
У разі подання заяви про державну реєстрацію актів цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану громадянином України, який постійно проживає за кордоном, пред’являється паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
У випадку пред’явлення е-паспорта, е-паспорта для виїзду за кордон, а також отримання їх електронних копій, або окремих даних, що містяться в зазначених електронних копіях, їх перевірка або формування здійснюється відповідно до Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 року № 911, захищеними каналами інформаційної взаємодії із використанням засобів криптографічного захисту інформації, які відповідають вимогам законодавства до засобів криптографічного захисту інформації, призначених для захисту конфіденційної інформації.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
Орган державної реєстрації актів цивільного стану використовує усі відомості, отримані за результатами відповідної перевірки, для проведення державної реєстрації актів цивільного стану та повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
Якщо підставою для державної реєстрації актів цивільного стану є рішення суду або якщо певне рішення суду є необхідним для державної реєстрації інших актів цивільного стану, державна реєстрація актів цивільного стану за зверненням заявника проводиться виключно на підставі примірника рішення суду в електронній формі, отриманого у результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, що здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами в електронній формі у порядку, встановленому Державною судовою адміністрацією України спільно з Міністерством юстиції України.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом п’ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У разі отримання послуг, передбачених Порядком надання комплексної послуги «єМалятко», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 року № 691 (далі - комплексна послуга «єМалятко»), примірник рішення суду в електронній формі надходить разом із заявою, яка формується за допомогою програмних засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У разі ухвалення рішення суду до запровадження Єдиного державного реєстру судових рішень примірник рішення суду не пізніше наступного робочого дня з дня подання відповідної заяви запитується органом державної реєстрації актів цивільного стану у відповідного суду, крім випадку, коли на підставі такого рішення суду вже проведено державну реєстрацію актів цивільного стану за зверненням іншого заявника.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У випадках, передбачених цими Правилами, рішення суду, отримане в результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, роздруковується та додається до відповідної заяви.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом восьмим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У разі якщо рішення суду, яке є підставою для проведення державної реєстрації акту цивільного стану, відсутнє в Єдиному державному реєстрі судових рішень або його примірник неможливо отримати у зв’язку з ухваленням на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у проведенні такої державної реєстрації.
{Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом дев’ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Заява про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану формується та реєструється, а актовий запис цивільного стану складається за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян. На заяві про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, а також на актовому записі цивільного стану заявник за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у них, проставляє власний підпис, крім випадків, передбачених цими Правилами.
{Пункт 3 глави 1 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
4. Якщо заявником є людина з фізичними порушеннями, що унеможливлюють власноручне підписання ним заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, актового запису цивільного стану, відповідні заяви можуть подаватися, а актовий запис складатися без проставлення таким заявником власного підпису. У такому випадку подання заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, складання актового запису цивільного стану відбувається у присутності свідка, залученого відповідним заявником.
Свідком не може бути залучено особу з частковою чи неповною цивільною дієздатністю, з обмеженою цивільною дієздатністю чи недієздатну особу, а також осіб з числа: посадових осіб органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого звернувся заявник; другого з батьків у всіх випадках, визначених законодавством, пов’язаних із захистом інтересів дитини; другого з наречених; другого з подружжя у разі розірвання шлюбу за заявою подружжя; осіб, які не можуть прочитати або проставити власний підпис на заяві чи актовому записі цивільного стану.
Якщо заявником є особа з порушенням зору, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вголос зачитується текст заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, актового запису цивільного стану.
Особа з порушеннями слуху та/або мовлення під час подання заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, складання актового запису цивільного стану може залучати перекладача жестової мови, у тому числі в режимі онлайн.
Свідком, перекладачем жестової мови пред’являється паспорт або паспортний документ.
Про особливості подання таких заяв до відповідної заяви та до графи «Для відміток» актового запису цивільного стану вносяться такі відомості: «Заяву / актовий запис цивільного стану подано / складено у присутності заявника, який є особою з порушенням зору, текст якому зачитано, або свідка / перекладача жестової мови, його прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта або паспортного документа», які скріплюються підписом свідка або у разі фізичної присутності перекладача жестової мови.
{Главу 1 розділу II доповнено пунктом 4 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
5. У державній реєстрації актів цивільного стану може бути відмовлено, якщо державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України; державна реєстрація повинна проводитись в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану; з проханням про державну реєстрацію звернулась недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень.
Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану обов’язково перевіряє в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відомості про акти цивільного стану, необхідні для проведення відповідної державної реєстрації. Якщо такі відомості в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відсутні, працівник органу державної реєстрації актів цивільного стану уточнює їх у заявника, у тому числі за допомогою технічних засобів електронних комунікацій.
{Пункт глави 1 розділу II доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3734/5 від 03.09.2022}
У разі якщо відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян про персональні дані особи не відповідають даним, зазначеним у заяві, посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану уточнює їх на відповідність даним паперового носія відповідного актового запису та паспорта або паспортного документа такої особи і за можливості вживає заходів щодо внесення змін до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку, встановленому пунктом 4.5 розділу IV Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (далі - Інструкція з ведення Реєстру).
{Пункт глави 1 розділу II доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У разі якщо відомості про персональні дані особи, зазначені у заяві та її паспорті або паспортному документі, не відповідають даним паперового носія актового запису цивільного стану, для проведення державної реєстрації актів цивільного стану використовуються відомості заяви та паспорта або паспортного документа цієї особи, а заявнику роз’яснюється порядок унесення змін до актових записів цивільного стану.
{Пункт глави 1 розділу II доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Орган державної реєстрації актів цивільного стану на прохання особи, якій відмовлено в державній реєстрації актів цивільного стану у зв'язку з наявністю однієї з підстав, зазначених в абзаці першому цього пункту, повинен викласти причину такої відмови в письмовій формі.
6. Якщо до актового запису цивільного стану вносяться зміни або здійснюються інші відмітки (про розірвання шлюбу, усиновлення, зміну імені у випадках, встановлених законом, позбавлення чи поновлення батьківських прав тощо), то на лицьовому боці актового запису зазначаються підстави їх внесення: актовий запис, рішення суду, розпорядження голови районної, міської державної адміністрації або рішення виконавчого комітету міської, районної в місті ради про присвоєння або зміну прізвища або власного імені малолітньої дитини, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану або інший документ, який є підставою для внесення змін. Записи щодо внесених до актового запису цивільного стану змін засвідчуються підписом посадової особи та печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться одночасно з внесенням таких самих змін до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
7. Документи, складені іноземною мовою, подаються / пред’являються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах органу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.
{Пункт 7 глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
8. Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
9. При обчисленні строків, визначених Цивільним кодексом України, необхідно керуватись такими правилами:
строк, визначений роками, спливає у відповідні місяць та число останнього року строку;
строк, визначений місяцями, спливає у відповідне число останнього місяця строку. Якщо закінчення строку, визначеного місяцем, припадає на такий місяць, у якому немає відповідного числа, строк спливає в останній день цього місяця.
Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону у місці вчинення певної дії, днем закінчення строку є перший за ним робочий день.
Перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано його початок.
10. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану не мають права проводити державну реєстрацію актів цивільного стану, а також уносити зміни в актові записи цивільного стану, поновлювати, анулювати актові записи цивільного стану щодо себе, другого з подружжя, своїх та його родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер). У цих випадках державна реєстрація проводиться іншим працівником відділу або в іншому відділі державної реєстрації актів цивільного стану за погодженням з відповідним відділом державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації). Про таку державну реєстрацію у складеному актовому записі цивільного стану робиться відповідна відмітка.
{Пункт глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
11. За порушення вимог законодавства у сфері державної реєстрації актів цивільного стану органи державної реєстрації актів цивільного стану несуть цивільно-правову, а її працівники - матеріальну, дисциплінарну, адміністративну або кримінальну відповідальність у встановленому законом порядку.
Дії або бездіяльність працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану можуть бути оскаржені до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, Міністерства закордонних справ України та/або до суду.
{Абзац другий пункту розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 588/5 від 28.03.2013}
12. За державну реєстрацію актів цивільного стану та за повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і свідоцтв, що видаються у зв'язку із зміною і поновленням актових записів цивільного стану, справляється державне мито у розмірах і порядку, визначених законом.
{Абзац другий пункту глави 1 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 606/5 від 26.02.2022}
За видачу витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян справляється плата в розмірі та порядку, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами).
13. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.
Порядок надання платних послуг затверджується Міністерством юстиції України.
14. На всі види актових записів цивільного стану відділи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть алфавітні книги.
15. У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян заява про державну реєстрацію акту цивільного стану подається, а актовий запис цивільного стану складається в паперовій формі без використання програмних засобів ведення цього реєстру з подальшим обов’язковим внесенням відомостей цього актованого запису до Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом п’яти робочих днів з дня відновлення такого доступу.
Внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актового запису цивільного стану провадиться у порядку, передбаченому пунктом 4.5 розділу IV Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382, за винятком внесення до Реєстру позначки «Архівний». У графі «Для відміток» паперового носія такого актового запису додатково зазначаються причини, які призвели до державної реєстрації акту цивільного стану без використання Реєстру, та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) з подальшим обов’язковим внесенням його до відповідних даних Реєстру.
Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793 (далі - Правила внесення змін) з урахуванням особливостей, передбачених цим пунктом.
{Главу 1 розділу II доповнено пунктом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 606/5 від 26.02.2022}
2. Особливості державної реєстрації актів цивільного стану
та видачі документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
за заявами, поданими через центри надання адміністративних послуг
{Назва глави розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
1. Державна реєстрація актів цивільного стану, видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян може проводитися за заявою заявника шляхом звернення до центру надання адміністративних послуг.
{Абзац перший пункту 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У разі подання заяви та документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, до центру надання адміністративних послуг адміністратор такого центру вчиняє усі дії щодо роз’яснення умов та порядку проведення відповідної державної реєстрації актів цивільного стану, прийняття відповідних документів, які передбачені цими Правилами та здійснення яких покладається на працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Абзац другий пункту 1 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
2. Адміністратор центру надання адміністративних послуг формує та реєструє відповідну заяву за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, крім випадків, передбачених цими Правилами, на якій заявник за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, проставляє власний підпис.
{Пункт 2 глави 2 розділу ІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
3. Під час формування та реєстрації заяви адміністратор центру надання адміністративних послуг встановлює особу заявника на підставі документів, визначених абзацами першим - третім пункту 3 глави 1 цього розділу.
{Абзац перший пункту 3 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
Якщо документи, що подаються для державної реєстрації актів цивільного стану, складені іноземною мовою, до заяви обов’язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку.
{Абзац другий пункту 3 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
У разі подання заяви про державну реєстрацію смерті до неї за наявності додаються паспорт, паспортний документ померлого, а також військово-облікові та пільгові документи.
{Абзац третій пункту 3 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
4. У разі подання заяви та документів, необхідних для державної реєстрації шлюбу, до центру надання адміністративних послуг адміністратор такого центру з додержанням вимог, передбачених статтею 32 Сімейного кодексу України, призначає з використанням програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян та з урахуванням побажань наречених день та час державної реєстрації шлюбу.
41. У разі подання заяви та документів, необхідних для видачі свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян до центру надання адміністративних послуг, адміністратор такого центру приймає їх з дотриманням вимог, передбачених пунктом 2 та абзацами першим, другим пункту 3 цієї глави.
{Главу 2 розділу II доповнено новим пунктом 41 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
5. Центр надання адміністративних послуг забезпечує передачу заяви та документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, видачі свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці на розгляд та зберігання.
{Абзац перший пункту 5 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Заява про державну реєстрацію народження або смерті, видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та документи, необхідні для такої державної реєстрації або видачі свідоцтва чи витягу, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.
{Абзац другий пункту 5 глави 2 розділу ІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
6. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану невідкладно в день отримання заяви від центру надання адміністративних послуг обліковує її у відповідному журналі прийому заяв, де здійснює відмітку про подання такої заяви через центр надання адміністративних послуг.
7. Перебіг строку у разі подання заяви про державну реєстрацію актів цивільного стану, видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян через центр надання адміністративних послуг починається з дня реєстрації такої заяви адміністратором відповідного центру в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
{Пункт 7 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
8. Державна реєстрація актів цивільного стану, видача відповідного свідоцтва та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян за результатом проведення такої реєстрації, видача свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до законодавства.
{Абзац перший пункту 8 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У разі подання документів через центр надання адміністративних послуг отримання свідоцтва про народження, смерть, письмової відмови в проведенні державної реєстрації акту цивільного стану, висновку про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені, свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян чи письмової відмови в їх видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який подано відповідну заяву.
{Абзац другий пункту 8 глави 2 розділу ІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Центр надання адміністративних послуг забезпечує отримання відповідних документів не пізніше наступного робочого дня з дня державної реєстрації акту цивільного стану чи прийняття відділом державної реєстрації актів цивільного стану рішення про відмову в проведенні такої реєстрації або складання висновку про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені, або видачі свідоцтва про державну реєстрації акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян чи відмови в їх видачі.
{Абзац третій пункту 8 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У випадку, передбаченому абзацом другим цього пункту, відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі акта приймання-передавання передає оформлений ним документ уповноваженій особі центру надання адміністративних послуг для подальшого вручення заявнику. Разом із свідоцтвом про народження, смерть також передається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
{Абзац четвертий пункту 8 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану у графі «Для відміток» актового запису про народження, смерть проставляє відмітку про проведення такої реєстрації без присутності заявника та отримання свідоцтва, витягу через центр надання адміністративних послуг.
У разі неотримання заявником свідоцтва, витягу чи письмової відмови в проведенні державної реєстрації акту цивільного стану або висновку про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені протягом одного місяця з дня їх надходження до центру надання адміністративних послуг вони повертаються на підставі акта приймання-передавання до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану для зберігання та подальшої видачі заявнику відділом державної реєстрації актів цивільного стану.
Письмову відмову в проведенні державної реєстрації акту цивільного стану, у видачі свідоцтва повторно чи витягу або висновок про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає заявнику не пізніше наступного робочого дня після її (його) повернення центром надання адміністративних послуг.
{Абзац сьомий пункту 8 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Розділ II доповнено новою главою 2 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018}
III. Державна реєстрація окремих актів цивільного стану
1. Державна реєстрація народження фізичної особи та її походження
1. Державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням їй прізвища, власного імені та по батькові.
Походження дитини визначається відповідно до Сімейного кодексу України.
2. Підставами для проведення державної реєстрації народження є один із документів:
а) медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я відповідно до Порядку формування та видачі медичних висновків про народження в Реєстрі-медичних висновків електронної системи охорони здоров’я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 18 вересня 2020 року № 2136, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 30 вересня 2020 року за № 953/35236.
Електронний примірник медичного висновку про народження та відомості, необхідні для проведення державної реєстрації народження, отримуються органом державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою Єдиного державного вебпорталу електронних послуг або шляхом автоматизованого обміну відомостями між інформаційними ресурсами Національної служби здоров’я України та Міністерства юстиції України через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів за сформованим запитом, що містить відомості про унікальний номер медичного висновку, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) та/або реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) та реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу матері.
У разі народження дитини жінкою, яка є громадянкою іноземної держави або особою без громадянства, яка проживає на території України, замість реквізитів паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу матері, зазначаються відомості про реквізити посвідки на постійне проживання такої жінки. При цьому в графі «Для відміток» актового запису про народження робиться відмітка: «Мати дитини ідентифікована електронною системою охорони здоров’я за даними посвідки на постійне проживання» та зазначаються номер відповідної посвідки та код територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що оформив посвідку;
{Підпункт «а» пункту 2 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
б) медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за № 1150/13024;
в) медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма № 103-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за № 1150/13024;
г) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть (форма № 106-2/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за № 1150/13024;
ґ) медичний документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті «в» цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, народженої поза закладом охорони здоров’я, також подається висновок про підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я за формою, встановленою у додатку 3 до Порядку підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09 січня 2013 року № 9. У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті «в» цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше, також отримується документ, визначений у підпункті «а», або подається документ, зазначений у підпункті «б» цього пункту.
У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті «а» цього пункту, сформованого до введення воєнного стану в Україні, чи дубліката документа, визначеного у підпунктах «б» - «ґ» цього пункту, державна реєстрація народження здійснюється після перевірки факту проведення державної реєстрації народження за відомостями Державного реєстру актів цивільного стану громадян. У разі подання документа, визначеного наказом Міністерства охорони здоров’я України від 04 березня 2022 року № 407 «Про забезпечення реєстрації новонародженої дитини в умовах воєнного стану», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 березня 2022 року за № 293/37629, який видано в межах адміністративно-територіальних одиниць, що входять до затвердженого Міністерством юстиції України переліку адміністративно-територіальних одиниць, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, в умовах воєнного стану та в межах яких відділами державної реєстрації актів цивільного стану державна реєстрація народження фізичної особи та її походження у зв’язку з тимчасовою окупацією Російською Федерацією території України не проводиться, перевірка також проводиться у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, визначеному відповідним наказом Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ). Відсутність актового запису про народження підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 22 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (із змінами). Якщо в результаті перевірки виявлено актовий запис про народження, який зберігається на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану поновлює його в установленому законодавством порядку.
{Абзац десятий пункту 2 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3734/5 від 03.09.2022}
При відсутності підстав для державної реєстрації народження, визначених у цьому пункті, державна реєстрація народження проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження такою жінкою.
{Пункт 2 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3431/5 від 01.10.2020}
3. Державна реєстрація народження дитини проводиться за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків чи одного з них.
Якщо батьки дитини не перебувають у шлюбі, то народження дитини може бути зареєстроване за місцем проживання особи, яка визнає себе батьком дитини.
{Абзац другий пункту 3 глави 1 розділу ІIІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
4. Якщо державна реєстрація народження дитини проводиться за місцем проживання батьків чи одного з них, то за їх бажанням місцем народження дитини в актовому записі про народження може бути визначене фактичне місце її народження, підтверджене одним із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, або місце проживання батьків чи одного з них.
Якщо місцем народження дитини зазначається фактичне місце її народження, а не місце проживання її батьків, про це робиться відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про народження, яка під час державної реєстрації скріплюється підписами батьків чи одного з них, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
{Абзац другий пункту 4 глави 1 розділу ІIІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Під час державної реєстрації народження дитини за місцем її народження в актовому записі вказується фактичне місце народження.
Зазначений порядок повинен бути роз'яснений особам, які звернулися з питання державної реєстрації народження дитини.
Якщо державна реєстрація народження дитини проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження, дані про дату і місце народження дитини зазначають відповідно до рішення суду.
{Пункт 4 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом п’ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
Орган державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації народження, мотивуючи відмову доцільністю провести її в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
5. Державна реєстрація народження дітей, які народилися в експедиції або в іншій віддаленій місцевості, де немає органів державної реєстрації актів цивільного стану, проводиться за місцем проживання батьків чи одного з них не пізніше одного місяця з дня їх повернення. У цих випадках за бажанням батьків місцем народження дитини в актовому записі про народження зазначається місце проживання батьків або фактичне місце народження, якщо воно підтверджене одним із документів, визначених у пункті 2 цієї глави, про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження.
6. Якщо дитина народилася під час перебування матері на морському, річковому, повітряному судні, у потязі або в іншому транспортному засобі, то державна реєстрація народження проводиться за місцем проживання батьків чи одного з них. Місцем народження зазначається місце проживання батьків.
7. У разі народження дитини жінкою, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, державна реєстрація народження проводиться в органі державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням цієї установи за заявою матері на підставі одного із документів, визначених у пункті 2 цієї глави, уповноваженим представником адміністрації відповідної установи чи слідчого ізолятора, який після державної реєстрації отримує документ про народження, що надалі зберігається в особовій справі жінки, про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження. У цьому разі паспорт або паспортний документ матері подається тільки в тому разі, якщо він зберігається в її особовій справі.
8. Державна реєстрація народження проводиться за заявою про державну реєстрацію народження батьків дитини чи одного з них, а в разі смерті батьків або в разі, якщо вони з інших причин не можуть зареєструвати народження,- за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, в якому народилась дитина або в якому наразі перебуває (далі - інша особа).
Заява формується за допомогою програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Якщо батьки або один з них бажає отримати послуги, передбачені комплексною послугою «єМалятко», заява формується за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного веб-порталу електронних послуг.
{Абзац другий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Заява про державну реєстрацію народження містить такі відомості:
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
кількість дітей, що народились (за наявності);
{Абзац одинадцятий пункту 8 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3431/5 від 01.10.2020}
живонароджена чи мертвонароджена;
яка за рахунком дитина народилася у матері, включаючи новонароджену (враховуючи померлих і не враховуючи мертвонароджених) (за наявності);
{Абзац тринадцятий пункту 8 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3431/5 від 01.10.2020}
відомості про документ, що підтверджує факт народження дитини:
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) (за наявності);
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) (за наявності);
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).
Відомості про дату народження, зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування), реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реєстраційний номер облікової картки платника податків не зазначаються у разі державної реєстрації народження відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;
г) відомості про перебування батьків у шлюбі між собою:
місце й дата його державної реєстрації;
ґ) відомості про спосіб отримання свідоцтва про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян:
в органі державної реєстрації актів цивільного стану, що провів державну реєстрацію народження;
у закладі охорони здоров’я за місцем подання заяви;
у центрі надання адміністративних послуг, що забезпечує видачу результатів адміністративних послуг, які надаються органом державної реєстрації актів цивільного стану, що провів державну реєстрацію народження;
засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:
{Абзац п’ятдесят дев’ятий пункту 8 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) матері;
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) батька.
Обирається один із способів, передбачених цим підпунктом.
Обравши спосіб отримання свідоцтва про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян засобами поштового зв’язку за рахунок заявника та підписавши заяву про державну реєстрацію, заявником уповноважується національний оператор поштового зв’язку на отримання відповідних документів в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
{Пункт 8 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом шістдесят третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
Підписання заяви про державну реєстрацію народження батьками, які не перебувають у шлюбі, є їх спільною заявою про визнання батьківства.
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження іншою особою додатково зазначаються відомості про заявника:
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності).
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження дитини з одночасним отриманням послуг, передбачених комплексною послугою «єМалятко», додатково зазначаються:
відомості про послуги, що бажають отримати батьки чи один із них:
внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру;
визначення належності новонародженої дитини до громадянства України;
реєстрація дитини у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків;
реєстрація місця проживання дитини;
призначення допомоги при народженні дитини;
призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;
внесення відомостей про дитину до Реєстру пацієнтів;
видача посвідчення батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї.
Обирається одна, декілька або усі послуги;
спосіб інформування про результати надання послуг:
повідомлення на адресу електронної пошти.
Обирається один із способів отримання повідомлення з обов’язковим зазначенням номера мобільного телефону чи адреси електронної пошти.
У разі обрання послуги «реєстрація дитини у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків», якщо один з батьків є іноземцем, обирається громадянство дитини за громадянством одного з батьків та адреса проживання дитини за умови різного зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) матері та батька.
У разі обрання послуги «реєстрація місця проживання дитини», якщо зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) матері та батька різне, обирається адреса зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) одного із батьків. Підписання заяви про державну реєстрацію народження батьками є їх згодою на реєстрацію місця проживання дитини за адресою зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) одного із батьків. Якщо заяву подає один з батьків, зазначаються відомості про наявність письмової згоди іншого з батьків.
У разі обрання послуг «призначення допомоги при народженні дитини», «призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях» додатково зазначаються:
відомості про отримувача допомоги:
фактичне місце проживання отримувача допомоги;
{Пункт 8 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2511/5 від 23.07.2020}
відомості про спосіб отримання допомоги:
відділення національного оператора поштового зв’язку (повне найменування та індекс відділення);
міжнародний номер банківського рахунку (IBAN) або особовий рахунок в банку (повне найменування банку, його ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ та МФО).
Обирається один із способів отримання допомоги.
У разі обрання послуги «видача посвідчення батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї» додатково зазначаються:
відомості про вид посвідчення:
посвідчення батьків багатодітної сім’ї;
посвідчення дитини з багатодітної сім’ї.
Обирається один або обидва види посвідчень;
відомості про отримувача посвідчення дитини з багатодітної сім’ї (зазначаються у разі обрання виду посвідчення дитини з багатодітної сім’ї):
відомості про спосіб отримання посвідчення:
за місцем оформлення посвідчення;
у центрі надання адміністративних послуг (повне найменування та місцезнаходження);
засобами поштового зв’язку за рахунок отримувача (крім випадку, коли фотокартки батьків та дітей старше 6 років надаються під час отримання посвідчення):
{Абзац сто п’ятнадцятий пункту 8 глави 1 розділу ІIІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) матері;
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) батька.
Обирається один із способів отримання посвідчення.
Державна реєстрація народження може проводитися за заявою, поданою в електронній формі батьком або матір’ю дитини, яких ідентифіковано шляхом використання кваліфікованого електронного підпису, електронної системи ідентифікації «Bank ID» чи засобу ідентифікації особи, який дає можливість однозначно ідентифікувати заявника.
У разі подання заяви та документів, необхідних для надання комплексної послуги «єМалятко» у закладі охорони здоров’я, в якому народилася дитина, уповноважена особа такого закладу на підставі документів, визначених пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, встановлює особу заявника, роз’яснює умови та порядок надання такої послуги, приймає необхідні для цього документи та здійснює інші дії, передбачені цими Правилами.
Сформована посадовою або уповноваженою особою за допомогою програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян або Єдиного державного веб-порталу електронних послуг заява роздруковується та за умови відсутності зауважень до зазначених у ній відомостей підписується заявником.
Заява, сформована за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного веб-порталу електронних послуг, після її підписання заявником реєструється у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
Уповноважена особа закладу охорони здоров’я згідно з умовами меморандуму про співробітництво забезпечує передання документів, необхідних для державної реєстрації народження та надання комплексної послуги «єМалятко», до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці на розгляд та зберігання.
У разі виявлення технічної помилки у відомостях, зазначених у заяві, посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє заявника, у тому числі за допомогою технічних засобів електронних комунікацій, про припинення розгляду та необхідність формування нової заяви.
У разі якщо заяву про державну реєстрацію народження подано в електронній формі, у центрі надання адміністративних послуг або у закладі охорони здоров’я актовий запис про народження складається без присутності заявника. Про особливості проведення такої державної реєстрації народження проставляється відповідна відмітка у графі «Для відміток» актового запису про народження.
Державну реєстрацію народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України проводить відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення суду в день надходження такого рішення в паперовій формі або будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, шостим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
{Абзац сто двадцять шостий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Батьки зобов’язані невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини зареєструвати народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
У разі невиконання цього обов’язку в установлений строк у графі «Для відміток» актового запису про народження зазначаються поважні причини пропуску місячного строку або реквізити протоколу про адміністративне правопорушення.
Державну реєстрацію мертвонароджених дітей і дітей, які померли на першому тижні життя, проводить заклад охорони здоров’я, який надавав медичну допомогу матері під час пологів або в якому померла новонароджена дитина, та судово-медична установа (якщо факт смерті встановлено поза закладом охорони здоров’я).
Заклад охорони здоров’я при мертвонародженні, народженні та смерті дитини, померлої на першому тижні життя, та судово-медична установа зобов’язані звернутися до органу державної реєстрації актів цивільного стану із заявою про державну реєстрацію не пізніше трьох днів.
Повідомлення органів державної реєстрації актів цивільного стану про мертвонародження, про народження та смерть дитини, яка померла на першому тижні життя, покладається на головного лікаря (керівника) закладу охорони здоров’я, де перебувала мати під час пологів або померла новонароджена дитина; на заклад охорони здоров’я, лікарі якого надавали медичну допомогу під час пологів удома або установили смерть новонародженої дитини вдома; на керівника бюро судово-медичної експертизи - у разі встановлення факту смерті дитини поза закладом охорони здоров’я (на вулиці, удома, коли медичного нагляду не було, та в іншому місці).
Державна реєстрація народження дитини проводиться в день звернення заявника, а в разі подання заяви в електронній формі - у день її надходження або не пізніше наступного робочого дня у разі отримання такої заяви поза робочим часом відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Якщо способом отримання свідоцтва про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян обрано засоби поштового зв’язку, такі документи вкладаються у реєстровані поштові відправлення, які передаються представнику національного оператора поштового зв’язку за умови пред’явлення ним службового посвідчення за накладною, під підпис, до якої додається реєстр поштових відправлень, складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану. Один примірник накладної та реєстру поштових відправлень залишається у матеріалах справи відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Пункт 8 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
У графі «Для відміток» актового запису цивільного стану зазначається про пересилання свідоцтва засобами поштового зв’язку.
{Пункт 8 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
{Пункт 8 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
9. Державна реєстрація народження дитини, яку не забрали з пологового будинку, іншого закладу охорони здоров'я, проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану за письмовою заявою представника органу опіки та піклування та при наданні рішення органу опіки та піклування про державну реєстрацію народження дитини.
У разі коли батьки дитини відомі, походження дитини від батьків визначається відповідно до Сімейного кодексу України.
У рішенні органу опіки та піклування зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, які присвоюються дитині, прізвище, ім'я, по батькові її батьків.
Прізвище, ім'я, по батькові дитини, батьки якої невідомі, та відомості про батьків зазначаються на підставі рішення органу опіки та піклування.
Представнику органу опіки та піклування видається свідоцтво про народження та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України.
Про державну реєстрацію народження такої дитини орган державної реєстрації актів цивільного стану письмово повідомляє орган опіки і піклування, про що зазначається в графі "Для відміток" актового запису про народження.
10. Державна реєстрація народження підкинутої, знайденої дитини проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану за письмовою заявою представника органу опіки та піклування та при наданні рішення органу опіки та піклування про державну реєстрацію народження дитини, а також довідки закладу охорони здоров'я про вік підкинутої, знайденої дитини.
У випадку, коли батьки підкинутої, знайденої дитини невідомі, прізвище, ім'я, по батькові такої дитини та відомості про батьків зазначаються на підставі рішення органу опіки та піклування.
У графі "Місце народження" актового запису про народження зазначається місце державної реєстрації народження підкинутої, знайденої дитини. У графі "Для відміток" зазначається: "Дитина підкинута (знайдена), батьки невідомі, відомості про них унесені згідно з рішенням органу опіки та піклування (найменування районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті ради, дата та номер рішення)".
У разі коли батьки підкинутої, знайденої дитини відомі, визначення походження дитини від матері та батька здійснюється з дотриманням норм Сімейного кодексу України.
У графі "Підстава запису відомостей про батька" вказується одна з підстав: місце та дата державної реєстрації шлюбу, номер актового запису; дата подачі спільної заяви батьків про визнання батьківства та проставляються підписи батьків; заява матері дитини та проставляється її підпис.
{Абзац п'ятий пункту 10 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
У графі "Для відміток" зазначається: "Рішення органу опіки та піклування (найменування районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті ради, дата та номер рішення)".
Графа "Місце народження" заповнюється у порядку, визначеному пунктом 4 цієї глави.
Якщо закладом охорони здоров'я встановлено, що вік підкинутої, знайденої дитини становить рік і більше, складений актовий запис про народження включається до книги поновлених актових записів про народження. Після порядкового номера актового запису зазначається: "Державна реєстрація з пропуском строку".
Представнику органу опіки та піклування видаються свідоцтво про народження та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України.
11. У разі народження дитини жінкою, якій в організм було перенесено ембріон людини, зачатий подружжям у результаті застосування допоміжних репродуктивних технологій, державна реєстрація народження проводиться за заявою подружжя, яке дало згоду на таке перенесення. У цьому разі одночасно з документом, що підтверджує факт народження дитини цією жінкою, подається заява про її згоду на запис подружжя батьками дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, а також довідка про генетичну спорідненість батьків /матері чи батька/ з плодом. При цьому в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться один з таких записів: "Матір’ю дитини, яка ідентифікована електронною системою охорони здоров’я за даними заяви про згоду на запис подружжя батьками дитини, є громадянка (прізвище, власне ім’я, по батькові)" або "Матір'ю дитини згідно з медичним свідоцтвом про народження є громадянка (прізвище, власне ім'я, по батькові)", а також зазначаються найменування закладу (установи), що видав(ла) довідку, дата її видачі та номер, дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису жінки на заяві про її згоду на запис подружжя батьками дитини.
{Пункт 11 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012; № 1607/5 від 02.08.2013, № 3431/5 від 01.10.2020}
12. Одночасно із заявою про державну реєстрацію народження пред’являються та в актовому записі про народження зазначаються:
{Абзац перший пункту 12 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013, № 4209/5 від 26.12.2019}
а) паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них). Якщо документ, що посвідчує особу одного з батьків, з поважних причин не може бути пред'явлений, то орган державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації народження дитини. Відомості про другого з батьків у цьому разі зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб. Дані про громадянство в актовому записі про народження та свідоцтві не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження. Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до законодавства, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану.
{Абзац другий підпункту "а" пункту 12 глави 1 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
б) паспорт або паспортний документ, що посвідчує особу заявника, у разі якщо державна реєстрація народження проводиться не батьками, а іншою особою;
в) документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави.
У графі «Підстава запису відомостей про батька» вказується одна з підстав: місце та дата державної реєстрації шлюбу, номер актового запису про шлюб; дата подачі спільної заяви батьків про визнання батьківства та проставляються підписи батьків; заява матері дитини та проставляється її підпис.
У разі встановлення факту народження особи на тимчасово окупованій території України підставою для внесення відомостей про батька дитини є відповідне рішення суду, яким встановлені такі дані.
У разі відсутності в рішенні суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України даних про підстави запису відомостей про батька або в такому рішенні суду зазначено, що шлюб зареєстровано на тимчасово окупованій території України, відповідна графа актового запису не заповнюється. У графі «Для відміток» зазначаються, що відомості про батька внесені згідно з рішенням суду, дата та номер рішення.
{Підпункт "в" пункту 12 глави 1 розділу III в редакції Наказів Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019, № 1590/5 від 06.05.2020}
13. Якщо в паспорті або паспортному документі матері та/або в документі, що є підставою для проведення державної реєстрації народження дитини, указане дошлюбне прізвище матері, а за даними актового запису про шлюб Державного реєстру актів цивільного стану громадян під час державної реєстрації шлюбу вона обрала прізвище чоловіка, то в такому випадку прізвище матері в актовому записі про народження наводиться за даними актового запису про шлюб, а в графі «Для відміток» актового запису про народження робиться запис про те, що у паспорті або паспортному документі матері та/або в документі, що є підставою для проведення державної реєстрації народження, зазначено дошлюбне прізвище матері та записується дошлюбне прізвище матері.
{Пункт 13 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3431/5 від 01.10.2020}
14. Якщо дитина народилась у подружжя, дружина записується матір'ю, а чоловік - батьком дитини за заявою будь-кого з них.
У разі встановлення у порядку, передбаченому чинним законодавством, режиму окремого проживання подружжя дитина, народжена дружиною після спливу десяти місяців, не вважається такою, що походить від її чоловіка. У цьому випадку державна реєстрація народження дитини проводиться за заявою матері в порядку, передбаченому пунктом 18 цієї глави, з урахуванням рішення суду про встановлення для подружжя режиму окремого проживання. У графі "Для відміток" актового запису про народження зазначаються назва суду, дата та номер даного рішення.
{Абзац другий пункту 14 глави 1 розділу ІIІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
15. Якщо батьки не перебувають у шлюбі між собою, походження дитини від матері визначається на підставі одного із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, а походження дитини від батька визначається за спільною заявою батьків про державну реєстрацію народження.
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається за заявою матері та батька дитини про визнання батьківства (додаток 1), поданою через представника, повноваження якого мають бути засвідчені нотаріально, або надісланою поштою за умови її нотаріального посвідчення.
{Пункт 15 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
В актовому записі про народження у графі «Для відміток» робиться відмітка про подання батьком (матір’ю) дитини заяви про визнання батьківства через представника або шляхом надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата й за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису батька (матері) дитини на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, власне ім’я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника).
{Пункт 15 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1590/5 від 06.05.2020}
{Пункт 15 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
16. Жінка та чоловік, які не перебувають у шлюбі між собою, можуть подати до органу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про визнання батьківства до народження дитини (додаток 2). У такому випадку до зазначеної заяви додається довідка закладу охорони здоров'я про вагітність жінки.
17. Якщо із заяв, зазначених у пунктах 15, 16 цієї глави, убачається, що чоловік, який визнав себе батьком дитини, є неповнолітнім, орган державної реєстрації актів цивільного стану в триденний строк повідомляє батьків (чи одного з них), опікуна, піклувальника неповнолітнього про запис його батьком дитини, про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток".
У разі якщо повідомити батьків, опікуна, піклувальника неповнолітнього неможливо, орган державної реєстрації актів цивільного стану в той самий строк повинен повідомити про це орган опіки та піклування, про що зазначається в графі "Для відміток" актового запису про народження.
{Абзац третій пункту 17 глави 1 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
{Абзац четвертий пункту 17 глави 1 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
{Абзац п'ятий пункту 17 глави 1 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
18. Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та немає спільної заяви батьків, прізвище та громадянство батька дитини зазначається за прізвищем та громадянством матері, а власне ім'я та по батькові - за вказівкою матері у заяві про державну реєстрацію народження. Графи актового запису про народження "Дата народження", "Місце проживання" в розділі "Відомості про батька" у цьому випадку не заповнюються.
{Абзац перший пункту 18 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013, № 4209/5 від 26.12.2019}
У тих випадках, коли мати, яка не перебуває у шлюбі з батьком дитини, померла або місце її проживання чи перебування невідоме, а батьківство не встановлено, державна реєстрація народження дитини проводиться за письмовою заявою уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, в якому народилась дитина, родичів, уповноваженого представника адміністрації дитячого закладу, в якому перебуває дитина, інших осіб.
За заявою про державну реєстрацію народження, поданою іншою особою, відомості про батька записуються в порядку, передбаченому абзацом першим цього пункту.
{Абзац третій пункту 18 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Відомості про матір наводяться на підставі одного з документів, визначених у пункті 2 цієї глави, прізвище дитини і прізвище батька - за прізвищем матері, власне ім'я і по батькові дитини та батька - за вказівкою заявника.
При цьому по батькові дитини повинно відповідати власному імені батька (решта даних про батьків дитини не записується).
Одночасно в графі "Для відміток" актового запису про народження учиняється запис: "Відомості про батька внесені за вказівкою заявника", і заявник розписується в цій графі. У подальшому при незгоді матері дитини з унесеними до актового запису про народження відомостями зміни проводяться згідно із законодавством, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану.
Про державну реєстрацію народження дитини, мати якої померла, та у випадках, коли місце проживання чи перебування матері невідоме, орган державної реєстрації актів цивільного стану письмово повідомляє орган опіки і піклування, про що зазначається в графі "Для відміток" актового запису про народження.
Якщо після народження дитини та на момент проведення державної реєстрації народження мати дитини змінила прізвище при державній реєстрації шлюбу, то в актовому записі про народження в графі "Прізвище" розділу "Відомості про матір" записується дошлюбне прізвище матері, яке виправляється на прізвище, обране після шлюбу, та в графі "Для відміток" зазначається: "Внесені виправлення до графи 11 у зв'язку зі зміною матір'ю дитини прізвища при державній реєстрації шлюбу (дата державної реєстрації шлюбу, номер актового запису про шлюб та найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану).
{Пункт 18 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
19. Якщо мати дитини, яка перебуває у зареєстрованому шлюбі, під час державної реєстрації народження заявляє, що її чоловік не є батьком цієї дитини, і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком в актовому записі про народження, її прохання може бути задоволене лише за наявності спільної заяви чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини (додаток 3), а також спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження.
{Абзац перший пункту 19 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
{Пункт 19 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Про подану заяву робиться такий запис у графі "Для відміток" актового запису про народження: "Мати дитини перебуває у шлюбі з ... (прізвище, власне ім'я, по батькові), який згідно із спільною заявою подружжя не є батьком цієї дитини", і обоє з подружжя розписуються в цій графі, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
{Абзац третій пункту 19 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Якщо чоловік, який перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір'ю дитини, не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, яка підтверджує, що він не є батьком дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватись на нотаріально посвідченій довіреності.
{Абзац пункту 19 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
У такому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
{Абзац пункту 19 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1590/5 від 06.05.2020}
20. Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу (смерті, розірвання шлюбу) або визнання його недійсним, державна реєстрація народження дитини проводиться у такому самому порядку, як і державна реєстрація народження дитини, батьки якої перебувають між собою у шлюбі, за винятком випадків, передбачених абзацами другим, п'ятим та сьомим цього пункту.
Якщо мати дитини під час державної реєстрації народження заявляє, що її колишній чоловік не є батьком дитини, і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком в актовому записі про народження дитини, її прохання може бути задоволене лише за наявності спільної заяви чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини, а також спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження.
{Абзац другий пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
{Пункт 20 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Про подану заяву колишнього подружжя робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження, який скріплюється підписами колишньої дружини та чоловіка, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
{Пункт 20 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
Якщо колишній чоловік матері дитини не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою і яка підтверджує, що він не є батьком дитини, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності.
{Абзац пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
У цьому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу колишнім чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису колишнього чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
{Абзац пункту 20 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1590/5 від 06.05.2020}
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу внаслідок смерті чоловіка, походження дитини від батька може бути визначене за спільною заявою батьків про державну реєстрацію народження.
{Абзац сьомий пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
{Пункт 20 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом восьмим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У графі "Для відміток" актового запису про народження зазначаються дані про пред'явлені документи, за якими визначено момент припинення шлюбу або визнання його недійсним (рішення суду про розірвання шлюбу; свідоцтво про розірвання шлюбу; свідоцтво про смерть батька дитини; рішення суду про визнання шлюбу недійсним або висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним.
{Абзац пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012}
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу або визнання шлюбу недійсним, але після державної реєстрації повторного шлюбу її матері з іншою особою, батьком дитини в актовому записі про народження зазначається чоловік матері в повторному шлюбі. У цих випадках батьківство попереднього чоловіка може бути визначене на підставі спільної заяви попереднього чоловіка матері дитини та чоловіка у повторному шлюбі про визнання батьківства (додаток 4) та спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження або за рішенням суду.
{Абзац десятий пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
{Пункт 20 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом одинадцятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
При вирішенні судом спорів про визнання батьківства, материнства, оспорювання батьківства чи материнства, встановлення фактів батьківства та материнства зміни до актових записів про народження вносяться відповідно до законодавства, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану.
21. Якщо батьки мають спільне прізвище, це прізвище присвоюється і дітям.
У разі різних прізвищ за згодою батьків, що підтверджується спільною заявою про державну реєстрацію народження, дитині присвоюється прізвище батька чи матері або подвійне прізвище, утворене шляхом з’єднання їхніх прізвищ, про що робиться відповідний запис у графі «Для відміток» актового запису про народження, який засвідчується підписами обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
У разі присвоєння дитині подвійного прізвища батьки зазначають у заяві про державну реєстрацію народження, з якого прізвища (батька чи матері) має починатись прізвище дитини.
У разі якщо мати та/або батько дитини не можуть подати спільну заяву про державну реєстрацію народження, заявником подається письмова згода батьків (одного з них) про присвоєння дитині прізвища, справжність підпису на якій засвідчується нотаріально.
{Абзац четвертий пункту 21 глави 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
За відсутності згоди дитині присвоюється прізвище на підставі рішення органу опіки та піклування або суду.
{Пункт 21 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
22. Власне ім'я дитини визначається за згодою батьків. Власне ім'я дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, у разі відсутності добровільного визнання батьківства визначається матір'ю дитини.
При державній реєстрації народження іншою особою власне ім'я дитини присвоюється за її вказівкою.
При державній реєстрації народження дитині може бути присвоєно не більше двох власних імен, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належать мати і (або) батько, про що в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відповідна відмітка, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
{Абзац третій пункту 22 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У разі відсутності при державній реєстрації народження згоди батьків щодо присвоєння власного імені спір вирішується органами опіки й піклування або судом.
23. По батькові дитині присвоюється за власним іменем батька. Якщо батько має подвійне власне ім'я, то по батькові дитині присвоюється за одним із них на вибір батьків, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності. На прохання батьків по батькові може також утворюватись згідно з національними традиціями або не присвоюватись взагалі. Про бажання батьків робиться відповідна відмітка в актовому записі про народження в графі "Для відміток", яка скріплюється підписами обох батьків цієї дитини, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
{Абзац перший пункту 23 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
По батькові дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, за умови, що батьківство щодо дитини не визнано, визначається за власним іменем особи, яку мати дитини назвала її батьком.
24. Якщо заява про державну реєстрацію народження дитини, яка досягла одного року і більше (додаток 5) надійшла після закінчення одного року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років, то державна реєстрація народження проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання дитини на загальних підставах (за заявою будь-кого з осіб, визначених статтею 144 Сімейного кодексу України, але після перевірки наявності державної реєстрації народження за місцем народження дитини, за місцем проживання батьків дитини на момент її народження або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян). У цих випадках одночасно подаються один із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, а також довідка з місця проживання дитини. За відсутності такої довідки дані про місце проживання дитини можуть бути підтверджені паспортом або паспортним документом одного з батьків чи законних представників дитини. Водночас подаються документи, що підтверджують походження дитини. Складений актовий запис про народження із зазначенням після порядкового номера: "Державна реєстрація з пропуском строку" включається до книги поновлених актових записів про народження.
У разі досягнення дитиною 16 років державна реєстрація її народження може проводитися за її особистою заявою з пред'явленням паспорта та відповідно до законодавства, яке регулює порядок поновлення актових записів цивільного стану.
Державна реєстрація народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження проводиться за правилами поновлення актових записів, якщо з дня народження дитини, зазначеного у рішенні суду, минуло більше року.
{Пункт 24 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
25. Якщо батьки чи один із них не досягли 18-річного віку, то народження дитини реєструється на загальних підставах. Згода батьків (опікунів, піклувальників) неповнолітніх батька або матері на державну реєстрацію народження дитини при цьому не потрібна.
26. У разі державної реєстрації народження дитини на підставі рішення суду про встановлення факту народження, надісланого судом, свідоцтво про народження оформлюється та видається особі, яка була заявником у суді, або іншому законному представнику дитини під час звернення цієї особи до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Про особливості проведення такої державної реєстрації народження проставляється відповідна відмітка у графі «Для відміток» актового запису про народження.
{Главу I розділу III доповнено новим пунктом 26 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
27. У разі державної реєстрації народження дитини на підставі заяви, що містить відомості про надання комплексної послуги «єМалятко», та заяви, поданої в електронній формі, свідоцтво про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян оформлюються в день державної реєстрації народження та надаються у спосіб, обраний у заяві про державну реєстрацію народження дитини.
{Абзац перший пункту 27 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
У графі «Для відміток» актового запису про народження проставляється відмітка про обраний спосіб його надання.
{Абзац другий пункту 27 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019, № 1900/5 від 28.05.2021}
{Главу 1 розділу III доповнено новим пунктом 27 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018}
28. При державній реєстрації народження дітей, народжених при багатоплідних пологах, про кожного з них складається окремий актовий запис про народження і видається окреме свідоцтво про народження.
29. Державна реєстрація мертвонародженої дитини проводиться на підставі лікарського свідоцтва про перинатальну смерть без видачі свідоцтва про народження. Для підтвердження такої реєстрації орган державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням факту мертвонародження. Державна реєстрація смерті у такому разі не проводиться.
30. У тих випадках, коли смерть дитини настала на першому тижні життя (навіть якщо вона прожила хоч декілька хвилин), складаються два актові записи цивільного стану: про народження і смерть та видається свідоцтво про смерть і витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням, що дитина померла. У цьому разі підставою для державної реєстрації народження є медичне свідоцтво про народження, а для державної реєстрації смерті - лікарське свідоцтво про перинатальну смерть.
{Пункту 30 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Пункт глави 1 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 247/5 від 24.02.2015}
31. Якщо при державній реєстрації народження дитини відомості про батька внесені в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 глави 1 цього розділу, разом із свідоцтвом про народження дитини відділом державної реєстрації актів цивільного стану видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.
У разі внесення відомостей про батька дитини в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 цієї глави, виконавчим органом сільської, селищної, міської ради видається довідка про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, у якій зазначаються: прізвище, власне ім’я, по батькові дитини; число, місяць, рік народження дитини; номер актового запису про народження; дата складання актового запису про народження; найменування органу, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану; прізвища, власні імена, по батькові батька та матері дитини; підстава внесення відомостей про батька дитини.
{Пункту 31 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Пункт 32 глави 1 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
{Пункт 33 глави 1 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
32. Про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та довідки, зазначених в пункті 31 цієї глави, у графі «Для відміток» обох примірників актового запису про народження робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника.
{Пункту 32 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
33. На підставі рішення суду про позбавлення батьківських прав в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі «Для відміток» актового запису про народження зазначається: «Батьки (батько, мати) позбавлені батьківських прав на підставі рішення (назва суду), № справи _____ від ____________». Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. У таких випадках відомості про батьків з актового запису не виключаються. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Тому з батьків, якого позбавлено батьківських прав, свідоцтво про народження дитини повторно не видається.
{Пункту 33 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
34. При поновленні в батьківських правах на підставі рішення суду в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі «Для відміток» актового запису про народження робиться відмітка: «Батьки (батько, мати) поновлені в батьківських правах на підставі рішення (назва суду), № справи _____ від ____________». Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
{Пункту 34 глави 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
1. Для державної реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява про державну реєстрацію шлюбу.
Якщо жінка та/або чоловік не можуть через поважну причину особисто подати заяву про державну реєстрацію шлюбу, така заява, справжність підпису (підписів) на якій засвідчено нотаріально, може бути подана їх представниками, що діють на підставі нотаріально посвідченої довіреності, або надіслана засобами поштового зв’язку.
2. Заява про державну реєстрацію шлюбу подається до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану за вибором жінки та чоловіка за умови, що державна реєстрація шлюбу буде проводитися у приміщенні відповідного органу.
Для державної реєстрації шлюбу, що буде проводитися не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану, відповідна заява подається до органу державної реєстрації актів цивільного стану в межах адміністративно-територіальної одиниці, де планується державна реєстрація шлюбу.
3. Під час особистого подання заяви про державну реєстрацію шлюбу жінкою та чоловіком з метою встановлення їх особи пред’являються документи, що посвідчують їх особу, передбачені пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил.
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу представником жінки та/або чоловіка таким представником пред’являється документ, що посвідчує його особу, передбачений пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, та нотаріально посвідчена довіреність.
4. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану формує та реєструє заяву про державну реєстрацію шлюбу за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян в день її отримання або не пізніше наступного робочого дня, якщо така заява надійшла засобами поштового зв’язку, з внесенням відомостей про:
місце народження (за відомостями паспорта чи паспортного документа, а у випадках, передбачених законодавством, за даними Єдиного державного демографічного реєстру);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
реквізити документа, шо посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
сімейний стан (у шлюбі не перебуває, шлюб розірвано або вдівець / вдова);
документи, що підтверджують сімейний стан (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий) - у разі коли у відомостях про сімейний стан зазначено «шлюб розірвано» або «вдівець / вдова»;
прізвище, обране у зв’язку з державною реєстрацією шлюбу;
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності);
дата та час, обрані для державної реєстрації шлюбу;
місце державної реєстрації шлюбу.
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу в електронній формі з одночасним отриманням платних послуг, що надаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, додатково зазначаються відомості про:
платні послуги, що бажають отримати наречені:
організацію та проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу (обирається один із видів індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу, передбачених Порядком надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 27 грудня 2010 року № 3335/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 29 грудня 2010 року за № 1380/18675);
доставку та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявами, поданими в електронній формі (у разі обрання обряду державної реєстрації шлюбу в режимі відеоконференції);
поштову адресу (у разі обрання обряду державної реєстрації шлюбу у режимі відеоконференції).
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу представником додатково зазначаються відомості про такого представника:
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реквізити документа, що посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
реквізити документа, що підтверджує повноваження представника (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності), додаткові відомості (за наявності));
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності).
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу в електронній формі, така заява має містити відомості, передбачені цим пунктом.
5. Формування заяви про державну реєстрацію шлюбу в разі особистого звернення жінки та чоловіка здійснюється на підставі документів, що пред’являються ними, а у разі подання заяви їх представником або надсилання засобами поштового зв’язку - на підставі заяви, складеної жінкою та/або чоловіком у паперовій формі (додаток 6) і справжність підпису (підписів) на якій засвідчено нотаріально, та документів, що пред’являються таким представником (у разі подання заяви представником).
6. За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у сформованій заяві про державну реєстрацію шлюбу, у разі особистого звернення жінки та чоловіка ними проставляються підписи на відповідній заяві (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил), а в разі подання заяви їх представником - проставляється власний підпис такого представника.
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу через представника або шляхом надіслання її поштою посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану до сформованої заяви вносяться такі відомості: «Справжність підпису нареченого / нареченої засвідчено нотаріусом» та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису нареченого / нареченої, а у випадку надіслання заяви поштою додатково зазначається, що заява надійшла поштою та дата її надходження до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
7. За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян для подання заяви про державну реєстрацію шлюбу використовується її паперова форма (додаток 6).
8. У разі якщо жінка та/або чоловік є іноземцем чи особою без громадянства, такими жінкою та/або чоловіком пред’являються документи, що підтверджують законність перебування на території України, та в разі наявності громадянства декількох країн також пред’являються відповідні паспортні документи.
З усіх паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, пред’явлених відповідним заявником, що є іноземцем чи особою без громадянства, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану виготовляються їх копії.
У разі якщо жінка та/або чоловік є іноземцем чи особою без громадянства і заява про державну реєстрацію шлюбу подається представником або надсилається засобами поштового зв’язку, до заяви додаються копії паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, засвідчені нотаріально, та їх переклади на українську мову, засвідчені в установленому порядку.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про державну реєстрацію шлюбу, надсилає запит до територіального органу Державної міграційної служби України за місцем подання такої заяви з метою перевірки законності перебування іноземця або особи без громадянства на території України станом на день державної реєстрації шлюбу.
Запит до територіального органу Державної міграційної служби України надсилається органом державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня подання / надходження заяви про державну реєстрацію шлюбу з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади чи у разі її відсутності - на електронну адресу відповідного територіального органу Державної міграційної служби України. У разі неможливості надсилання запиту в електронній формі, такий запит надсилається в паперовій формі на поштову адресу відповідного територіального органу Державної міграційної служби України.
До запиту додаються виготовлені посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану копії заяви про державну реєстрацію шлюбу, паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, відповідного заявника, що є іноземцем чи особою без громадянства, а також копії перекладів на українську мову відповідних документів. У разі якщо заяву про державну реєстрацію шлюбу подано представником або надіслано засобами поштового зв’язку, до запиту додаються копії паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, засвідчені нотаріально, що були додані до відповідної заяви.
Територіальний орган Державної міграційної служби України у строки, визначені Законом України «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг», але не пізніше ніж за день до дати державної реєстрації шлюбу повідомляє відповідний орган державної реєстрації актів цивільного стану про результати перевірки законності перебування іноземця або особи без громадянства на території України.
9. У разі якщо жінка та/або чоловік перебували у шлюбі, відомості про документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть іншого з подружжя в попередньому шлюбі тощо), зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу.
Якщо таким документом є рішення суду, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану отримується примірник відповідного рішення у порядку, передбаченому абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
Якщо таким документом є документ про підтвердження припинення попереднього шлюбу, що передбачений законодавством іноземної держави та виданий її компетентним органом, такий документ пред’являється відповідним заявником.
10. У разі якщо жінка та/або чоловік не досягли шлюбного віку, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за вказаними у заяві про державну реєстрацію шлюбу реквізитами рішення суду про надання права на шлюб отримується примірник відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
11. У разі укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання відомості про відповідний акт, складений капітаном судна, зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу, поданій у спосіб, передбачений пунктом 1 цієї глави.
У такому випадку посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану під час формування заяви про державну реєстрацію шлюбу вносить до неї відомості про укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання та дату укладення шлюбу, а відповідний акт, складений капітаном судна, долучається до паперової форми заяви.
12. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану під час особистого подання заяви про державну реєстрацію шлюбу жінкою та чоловіком зобов’язана їх ознайомити з умовами і порядком державної реєстрації шлюбу, їхніми правами та обов’язками як майбутніх подружжя і батьків, обов’язком повідомити один одному про стан свого здоров’я, попередити наречених про відповідальність за приховання відомостей про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу.
У разі якщо наречені чи один із них є іноземцем або особою без громадянства, посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану також повідомляє про необхідність надсилання ним запиту щодо підтвердження територіальним органом Державної міграційної служби України законності перебування на території України станом на день державної реєстрації шлюбу.
13. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану під час особистого подання заяви про державну реєстрацію шлюбу жінкою та чоловіком повідомляє їм про можливість здійснення медичного обстеження та за їх бажанням видає направлення на добровільне медичне обстеження особи, яка подала заяву про реєстрацію шлюбу (форма № 147-2/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 20 грудня 2002 року № 480, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21 січня 2003 року за № 44/7365.
14. За бажанням наречених одночасно з державною реєстрацією шлюбу відділом державної реєстрації актів цивільного стану можуть надаватися платні послуги з організації та проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу відповідно до Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 грудня 2010 року № 3335/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2010 року за № 1380/18675.
У разі обрання нареченими платної послуги з організації та проведення обряду державної реєстрації шлюбу у режимі відеоконференції додатково надається платна послуга з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявами, поданими в електронній формі.
15. Державна реєстрація шлюбу проводиться після закінчення одного місяця від дня подання нареченими заяви про державну реєстрацію шлюбу, крім випадку укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання.
За наявності поважної причини та документа, який підтверджує її наявність, з дозволу керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану державна реєстрація шлюбу проводиться до закінчення зазначеного строку, а у заяві про державну реєстрацію шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану зазначається фактична дата реєстрації шлюбу.
У разі якщо документ, що підтверджує поважну причину, надано після подання заяви про державну реєстрацію шлюбу, державна реєстрація шлюбу проводиться до закінчення зазначеного строку з дозволу керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану на підставі спільної письмової заяви наречених у довільній формі та відповідного документа, які подаються до органу державної реєстрації актів цивільного стану нареченими особисто.
У разі вагітності нареченої, народження нею дитини та якщо є безпосередня загроза для життя нареченої або нареченого, що підтверджується документально, державна реєстрація шлюбу проводиться в день подання відповідної заяви або у будь-який інший день за бажанням наречених протягом одного місяця.
16. Після прийняття заяви про державну реєстрацію шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян встановлюється сімейний стан наречених. Щодо наречених чи одного з них, які раніше перебували у шлюбі, встановлюється факт припинення попереднього шлюбу або визнання такого шлюбу недійсним.
У разі якщо в актовому записі про шлюб не проставлено відмітки про його розірвання на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, ухваленого судом після набрання чинності Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вчиняються дії, передбачені пунктом 3 глави 3 розділу III цих Правил.
У разі якщо наречені чи один із них раніше перебували в шлюбі, в графі «Для відміток» актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться відомості про документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (дата складання та номер актового запису про розірвання шлюбу (смерті), найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану; дата та номер рішення суду про розірвання шлюбу, найменування суду) або визнання попереднього шлюбу недійсним (дата та номер рішення суду про визнання шлюбу недійсним, найменування суду), або анулювання актового запису про шлюб (дата складання висновку про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким анульовано актовий запис про шлюб).
17. Якщо є відомості про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу, керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану може відкласти таку реєстрацію, але не більш як на три місяці, про що органом державної реєстрації актів цивільного стану у письмовій формі повідомляються наречені.
Рішення про відкладення державної реєстрації шлюбу може бути оскаржене в судовому порядку.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану невідкладно проводить перевірку відповідних відомостей на предмет наявності чи відсутності перешкод для державної реєстрації шлюбу, про результати якої повідомляє заявників у письмовій формі.
18. Якщо наречені не з’явилися для проведення державної реєстрації шлюбу і не повідомили про причину неявки протягом трьох місяців з дня подання відповідної заяви, заява втрачає чинність.
Якщо наречені не можуть з’явитися з поважної причини для проведення державної реєстрації шлюбу у встановлений день, строк такої реєстрації переноситься на інший день за їх письмовою заявою у довільній формі, яка може бути подана одним з наречених або надіслана поштою. У такому разі строк перенесення державної реєстрації шлюбу не може перевищувати одного року від дня подання відповідної заяви.
Посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян зазначається нова дата державної реєстрації шлюбу, обрана нареченими, а до поданої нареченими заяви про державну реєстрацію шлюбу вносяться відомості про перенесення дати державної реєстрації шлюбу.
19. Державна реєстрація шлюбу проводиться у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану.
За заявою наречених державна реєстрація шлюбу може проводитися за місцем їх проживання, за місцем надання стаціонарної медичної допомоги або в іншому місці, якщо вони не можуть з поважної причини прибути до органу державної реєстрації актів цивільного стану, з урахуванням документа, який підтверджує таку поважну причину, що додається до заяви про державну реєстрацію шлюбу.
Державна реєстрація шлюбу в приміщенні закладу охорони здоров’я проводиться за наявності дозволу керівника відповідної установи.
У разі державної реєстрації шлюбу не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану в графі «Для відміток» актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться такі відомості: «Державна реєстрація шлюбу проведена не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану» та зазначається місце проведення державної реєстрації шлюбу (найменування підприємства, установи, закладу або адреса місця проживання / перебування особи).
20. У разі виявлення бажання зареєструвати шлюб з особою, яка відбуває покарання в установі виконання покарань або до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, така державна реєстрація проводиться за наявності письмового дозволу керівника відповідної установи / закладу у приміщенні установи виконання покарань або слідчого ізолятора. Адміністрація цієї установи забезпечує засуджену особу або особу, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, бланком заяви про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми (додаток 6). Після заповнення такою особою тієї частини заяви, яка стосується його (її), начальник установи виконання покарань або слідчого ізолятора звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженої особи або особи, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, засвідчує справжність його (її) підпису відповідно до Закону України «Про нотаріат» та надсилає цю заяву особі, з якою ця особа бажає зареєструвати шлюб. Одночасно такій особі повідомляються найменування та адреса відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора, в якому може бути проведено державну реєстрацію шлюбу.
При погодженні на державну реєстрацію шлюбу із засудженою особою або особою, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, особа заповнює отриману заяву в тій частині, що стосується її, у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора.
Якщо особа, яка погодилась на державну реєстрацію шлюбу із засудженою особою або особою, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, не може через поважні причини особисто подати отриману заяву про державну реєстрацію шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора, заяву засудженої особи або особи, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, та заяву з відомостями про себе, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідчено, особа надсилає поштою до цього відділу.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав заяву (заяви) про державну реєстрацію шлюбу, призначає дату та час державної реєстрації шлюбу, про що заздалегідь повідомляє наречених, а також адміністрацію установи виконання покарань або слідчого ізолятора, у якій утримується засуджена особа або особа, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, яка бажає зареєструвати шлюб.
21. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченої та нареченого з пред’явленням для посвідчення їх особи і віку документів, передбачених пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил. Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
У випадку, передбаченому пунктом 4 глави 1 розділу II цих Правил, державна реєстрація шлюбу проводиться в присутності свідка, перекладача жестової мови.
22. Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя або іменуватись дошлюбними прізвищами.
Наречені мають право приєднати до свого прізвища прізвище нареченого, нареченої.
Якщо наречені бажають мати подвійне прізвище, то за їх згодою у заяві про державну реєстрацію шлюбу зазначається, з якого прізвища буде починатися обране ними прізвище.
Складення більше двох прізвищ не допускається, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена і (або) наречений.
Якщо на момент державної реєстрації шлюбу прізвище нареченої, нареченого вже є подвійним, вона, він має право замінити одну із частин свого прізвища на прізвище другого.
23. Державна реєстрація шлюбу здійснюється шляхом формування посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян актового запису про шлюб.
У разі укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання відомості про дату державної реєстрації шлюбу зазначаються відповідно до акта, складеного капітаном судна, про що в графі «Для відміток» актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться такі відомості: «Шлюб укладено на судні» та зазначається назва або реєстраційний номер судна у Державному судновому реєстрі України (за наявності), номер та дата акта, прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) капітана судна.
За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у актовому записі про шлюб, жінкою та чоловіком проставляються підписи на відповідному актовому записі (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил).
24. На підставі актового запису про шлюб кожному з подружжя видається свідоцтво про шлюб.
У разі обрання нареченими платної послуги з організації та проведення обряду державної реєстрації шлюбу в режимі відеоконференції свідоцтва про шлюб вкладаються у реєстровані поштові відправлення, які передаються представнику національного оператора поштового зв’язку за умови пред’явлення ним службового посвідчення за накладною, під підпис, до якої додається реєстр поштових відправлень, складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану. Один примірник накладної та реєстру поштових відправлень залишається у матеріалах справи відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
До графи «Для відміток» актового запису про шлюб вноситься відмітка: «Свідоцтво надіслано засобами поштового зв’язку».
25. Якщо документом, що посвідчує особу нареченої та/або нареченого, що під час державної реєстрації шлюбу змінили своє прізвище, є паспорт громадянина України у формі книжечки, працівником органу державної реєстрації актів цивільного стану у відповідному паспорті робиться відмітка про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв’язку зі зміною прізвища.
{Глава 2 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
3. Державна реєстрація розірвання шлюбу
1. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться органами державної реєстрації актів цивільного стану у встановлених законом випадках.
Розірвання шлюбу, здійснене судом до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", підлягає державній реєстрації в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
Державна реєстрація розірвання шлюбу може проводитись незалежно від строку, що минув після постановлення судом рішення про розірвання шлюбу, яке набрало чинності.
Розірвання шлюбу, здійснене в порядку, передбаченому статтями 106 і 107 Сімейного кодексу України, повинно бути зареєстроване в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
2. У разі розірвання шлюбу судом шлюб припиняється у день набрання чинності рішенням суду про розірвання шлюбу.
У разі розірвання шлюбу органом державної реєстрації актів цивільного стану шлюб припиняється у день державної реєстрації розірвання шлюбу.
3. Рішення суду про розірвання шлюбу, постановлене судом після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", надсилається судом до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення для внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та проставлення відмітки в актовому записі про шлюб.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав рішення суду про розірвання шлюбу, повинен у день його надходження зробити відмітку про розірвання шлюбу на лицьовому боці актового запису про шлюб, зазначивши дату і номер рішення суду, повне найменування суду, яким ухвалено рішення, а також внести відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Після цього не пізніше наступного робочого дня відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає повідомлення (додаток 8) до архіву органу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, який у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення, проставляє у ньому відповідну відмітку.
{Абзац другий пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Якщо актовий запис про шлюб зберігається в іншому відділі державної реєстрації актів цивільного стану України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав рішення суду про розірвання шлюбу, повинен у день надходження рішення надіслати його до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про шлюб для проставлення відповідної відмітки в порядку, передбаченому абзацом другим цього пункту, та внесення відповідних відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, крім випадку зберігання цього запису на тимчасово окупованій території України.
{Абзац третій пункту 3 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014}
У разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованих територіях Донецької або Луганської областей рішення суду про розірвання шлюбу надсилається до відповідних відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, а у разі зберігання такого актового запису на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим - до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 339/5 від 03.02.2020}
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану направляє рішення суду про розірвання шлюбу до компетентного органу іноземної держави за місцезнаходженням актового запису про шлюб, якщо між Україною і цією державою укладено договір про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах.
Якщо особи, шлюб між якими розірвано, заявляють про відсутність в актовому записі про шлюб відмітки про розірвання шлюбу, здійснене в судовому порядку, та пред’являють відповідне рішення суду, відділ державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян наявність в актовому записі про шлюб відомостей про розірвання шлюбу.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
У разі відсутності відмітки про розірвання шлюбу за рішенням суду в актовому записі про шлюб або актового запису про шлюб у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян особам роз’яснюється, що відмітку про розірвання шлюбу буде проставлено після одержання відповіді відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб. Зазначена перевірка не здійснюється у випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
Для одержання відповіді про наявність або відсутність відмітки про розірвання шлюбу за рішенням суду в актовому записі про шлюб відділ державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника направляє за допомогою технічних засобів електронних комунікацій відповідний запит до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем зберігання актового запису про шлюб.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав запит, не пізніше наступного робочого дня повідомляє про наявність відмітки про розірвання шлюбу із зазначенням дати і номера рішення суду, повного найменування суду, яким ухвалено рішення, або про її відсутність.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Якщо актовий запис про шлюб, в якому відсутня відмітка про розірвання шлюбу, зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника, відділ проставляє її з дотриманням абзацу другого цього пункту після отримання відповідного рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим та сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, або з дотриманням абзаців третього, четвертого цього пункту направляє його в день отримання до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Після проставлення відмітки про розірвання шлюбу в актовому записі про шлюб відділ державної реєстрації актів цивільного стану з дотриманням абзацу другого цього пункту надсилає повідомлення до архіву відділу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, та вносить відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Про проставлену відмітку відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб у той самий день інформує відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
На прохання заявника для підтвердження наявності відмітки про розірвання шлюбу в актовому записі про шлюб може бути видано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
{Пункт 3 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
4. Підставою для державної реєстрації розірвання шлюбу є:
рішення суду про розірвання шлюбу, постановлене судом до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", яке набрало законної сили;
спільна заява про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей;
заява про розірвання шлюбу одного з подружжя та рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним.
В актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Підстава державної реєстрації розірвання шлюбу" зазначається одна з підстав: назва суду, дата постановлення судового рішення, номер справи; дата подання заяви про розірвання шлюбу подружжям, яке не має дітей; назва суду, дата постановлення судового рішення про визнання одного з подружжя безвісно відсутнім або недієздатним, номер справи.
{Пункт 4 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
5. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться за місцем проживання подружжя або одного з них.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації розірвання шлюбу, якщо один із подружжя звернувся із заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану не за своїм місцем проживання, а за місцем проживання другого з подружжя. У цьому разі місце проживання другого з подружжя підтверджується його паспортом або паспортним документом з відміткою про його проживання чи відповідною довідкою, виданою компетентними органами, про що робиться відмітка в актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Для відміток".
6. Державна реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду, постановленого до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", проводиться за письмовою заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду (додаток 9), яка подається подружжям або одним з них, а також паспорта або паспортного документа, квитанції про сплату встановленої судом суми державного мита.
{Абзац перший пункту 6 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
До заяви додається відповідне рішення суду, отримане у спосіб, передбачений абзацами п’ятим та сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
{Пункт 6 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Якщо один із подружжя, що розриває шлюб, звільнений від сплати державного мита, то державна реєстрація розірвання шлюбу і видача йому свідоцтва проводиться незалежно від сплати державного мита другим з подружжя.
{Абзац четвертий пункту 6 глави 3 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
7. При одержанні заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду та після реєстрації її у спеціальному журналі відділ державної реєстрації актів цивільного стану одночасно перевіряє за Державним реєстром актів цивільного стану громадян наявність в актовому записі про шлюб відомостей про розірвання шлюбу. У разі відсутності актового запису про шлюб у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян тому з подружжя, хто подав заяву, роз’яснюється, що розірвання шлюбу буде зареєстровано після одержання відповіді відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем зберігання актового запису про шлюб.
Якщо актовий запис про шлюб зберігається на тимчасово окупованій території України, зазначена перевірка здійснюється лише за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
{Пункт 7 глави 3 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014}
8. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав запит щодо наявності в актовому записі про шлюб відмітки про розірвання шлюбу, повинен у триденний строк повідомити, коли і яким органом державної реєстрації актів цивільного стану зареєстровано розірвання шлюбу за заявою другого з подружжя або про відсутність такої відмітки.
{Пункт 8 глави 3 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014}
9. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав повідомлення про відсутність відмітки про розірвання шлюбу, не пізніше наступного робочого дня з дня його отримання запрошує заявника для державної реєстрації розірвання шлюбу і в його присутності реєструє розірвання шлюбу.
{Пункт 9 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014, № 2690/5 від 28.08.2019}
10. Якщо розірвання шлюбу реєструється одним із подружжя, то при складанні актового запису до нього вносяться всі необхідні відомості щодо цієї особи. Щодо другого з подружжя зазначаються лише прізвище до розірвання шлюбу, власне ім'я, по батькові і сума державного мита, яку він має сплатити відповідно до рішення суду.
У цьому разі в свідоцтві про розірвання шлюбу зазначається прізвище, присвоєне після розірвання шлюбу, лише тому з подружжя, який зареєстрував розірвання шлюбу.
11. Якщо відділу державної реєстрації актів цивільного стану відомо про наявність актового запису про розірвання шлюбу подружжя, то заява, що надійшла, і квитанція про сплату державного мита не пізніше наступного робочого дня надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцезнаходженням актового запису.
{Абзац перший пункту 11 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022}
У разі зберігання актового запису про розірвання шлюбу на тимчасово окупованій території України державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про розірвання шлюбу на підставі рішення суду.
{Пункт 11 глави 3 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014}
12. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав документи про розірвання шлюбу, зобов’язаний в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацом п’ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, доповнити актовий запис про розірвання шлюбу і надіслати свідоцтво про розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника для вручення, зазначивши в ньому ту саму дату державної реєстрації розірвання шлюбу, що й першому з подружжя.
{Абзац перший пункту 12 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Абзац другий пункту 12 глави 3 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Пункт 12 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014}
13. Після доповнення актового запису відділ державної реєстрації актів цивільного стану повинен не пізніше наступного робочого дня надіслати про це повідомлення (додаток 10) відділу за місцезнаходженням другого примірника актового запису про розірвання шлюбу.
{Пункт 13 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
131. У разі відсутності в актовому записі про шлюб відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу за заявою другого з подружжя та відсутності в Єдиному державному реєстрі судових рішень рішення суду про розірвання шлюбу чи неможливості у випадку, передбаченому цими Правилами, отримання примірника відповідного рішення суду, ухваленого на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у проведенні державної реєстрації розірвання шлюбу.
{Главу 3 розділу III доповнено новим пунктом 131 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
14. Державна реєстрація розірвання шлюбу у випадку, передбаченому статтею 106 Сімейного кодексу України, проводиться на підставі письмової заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей (додаток 11), у якій повинно бути зазначено про відсутність у них спільних дітей, після закінчення одного місяця від дня подання такої заяви, якщо вона не була відкликана, у присутності хоча б одного з подружжя.
Шлюб розривається незалежно від наявності між подружжям майнового спору.
{Абзац третій пункту 14 глави 3 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
Якщо один із подружжя через поважну причину (у зв'язку з тяжкою хворобою, тривалим відрядженням, проживанням у віддаленій місцевості) не може особисто подати заяву про розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, таку заяву, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, або прирівняну до неї, від його імені може подати другий із подружжя, про що робиться відмітка в журналі обліку заяв про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та заяв відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України, а також в актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Для відміток".
15. При прийнятті заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, особам роз'яснюються порядок і умови державної реєстрації розірвання шлюбу, а також момент його припинення.
16. Якщо подружжя через поважну причину не може з'явитися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації розірвання шлюбу в установлений для них день, строк такої реєстрації на письмове прохання подружжя може бути перенесений на інший день. Про це робиться відмітка на заяві та в журналі обліку заяв про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та заяв відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України.
У цих випадках строк перенесення державної реєстрації розірвання шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.
Якщо подружжя не з'явилося для проведення державної реєстрації розірвання шлюбу і не повідомило про причину неявки протягом трьох місяців з дня подання відповідної заяви, заява втрачає чинність.
{Пункт 16 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
Якщо один із подружжя через поважну причину не може з'явитись для державної реєстрації розірвання шлюбу, він може під час подачі заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, або впродовж місяця письмово повідомити орган державної реєстрації актів цивільного стану про згоду реєстрації розірвання шлюбу за його відсутності та зазначити місцезнаходження органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого слід надіслати свідоцтво про розірвання шлюбу. У разі надсилання письмового повідомлення підпис на ньому того з подружжя, який не може з'явитися, повинен бути нотаріально засвідченим, про що робиться відповідна відмітка в актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Для відміток".
У цьому випадку при державній реєстрації розірвання шлюбу в актовому записі вказуються всі дані щодо другого з подружжя відповідно до поданої заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей.
{Пункт 16 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
17. Той із подружжя, який змінив своє прізвище у зв'язку з державною реєстрацією шлюбу і буде відсутній при державній реєстрації розірвання шлюбу, повинен зазначити в заяві про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, про бажання надалі іменуватись цим прізвищем або відновити своє дошлюбне прізвище.
18. Якщо один із подружжя визнаний у встановленому законом порядку безвісно відсутнім, недієздатним, державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться за заявою другого з подружжя про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України (додаток 12).
Шлюб розривається незалежно від наявності між подружжям майнового спору.
19. При складанні актового запису про розірвання шлюбу відомості щодо відсутнього з подружжя зазначаються лише до розірвання шлюбу в графах "Прізвище", "Ім'я" та "По батькові".
20. До заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України має бути додане свідоцтво про шлюб. Якщо в подружжя такого свідоцтва немає, а актовий запис про шлюб в органі державної реєстрації актів цивільного стану не зберігся, то за наявності в паспортах або паспортних документах заявника відмітки (штампа) про шлюб вимагати поновлення актового запису не потрібно. Про відсутність свідоцтва робиться відмітка на заяві про розірвання шлюбу. За наявності свідоцтва про шлюб після складання актового запису про розірвання шлюбу воно повертається заявникам з відміткою про державну реєстрацію розірвання шлюбу. Якщо актовий запис про шлюб був складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України, але не зберігся, і в подружжя немає свідоцтва про шлюб, а також відсутні штампи (відмітки) про шлюб у паспортах, паспортних документах, то державна реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена тільки після поновлення актового запису про шлюб у встановленому законодавством порядку.
До заяви про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України додається рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім чи недієздатним, отримане у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
{Абзац другий пункту 20 глави 3 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
21. Державна реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена відділом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою одного з подружжя, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, або прирівняною до нотаріально засвідченої, якщо актовий запис про розірвання шлюбу вже складено за заявою другого з подружжя на підставі рішення суду про розірвання шлюбу або на підставі вироку суду про засудження одного з подружжя до позбавлення волі на строк не менш як три роки до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", у разі якщо така особа не може з поважної причини особисто з'явитися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
22. Той із подружжя, який бажає відновити своє дошлюбне прізвище, повинен письмово заявити про це у відділі державної реєстрації актів цивільного стану під час державної реєстрації розірвання шлюбу.
23. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував розірвання шлюбу, повинен не пізніше наступного робочого дня надіслати повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу (додаток 13) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про шлюб.
{Абзац перший пункту 23 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014, № 2690/5 від 28.08.2019}
У разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованій території України таке повідомлення надсилається в порядку, визначеному в абзаці четвертому пункту 3 цієї глави.
{Пункт 23 глави 3 розділу III доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав таке повідомлення, має у триденний строк проставити на лицьовому боці актового запису про шлюб відмітку про державну реєстрацію розірвання шлюбу, зазначивши, коли і яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану було зареєстровано розірвання шлюбу, номер актового запису про розірвання шлюбу, а також внести відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. При державній реєстрації розірвання шлюбу на підставі рішення суду зазначаються дата і номер рішення суду, повне найменування суду, яким ухвалено рішення. Після цього не пізніше наступного робочого дня відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає повідомлення про проведену державну реєстрацію розірвання шлюбу до архіву органу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, який здійснює у ньому відповідну відмітку у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення;.
{Абзац третій пункту 23 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
{Пункт 24 глави 3 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
{Пункт 25 глави 3 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
24. Якщо особа під час державної реєстрації розірвання шлюбу змінила прізвище, то на першій сторінці паспорта у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища при державній реєстрації розірвання шлюбу.
{Пункт глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
25. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану зобов’язані в семиденний строк після проведення державної реєстрації розірвання шлюбу військовозобов'язаних або призовників надіслати про це повідомлення районним (міським) військовим комісаріатам за місцем перебування таких осіб на військовому обліку (додаток 7).
{Пункт 25 глави 3 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017}
26. Якщо той з подружжя, який у судовому порядку був оголошений померлим, з'явився або якщо одержано відомості про місце його перебування, суд скасовує рішення про оголошення його померлим. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, була зареєстрована в органах державної реєстрації актів цивільного стану, а другий з подружжя не уклав новий шлюб, то шлюб вважатиметься поновленим тільки після анулювання актового запису про смерть на підставі рішення суду.
Про анулювання актового запису про смерть надсилаються повідомлення до відділів державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого та другого примірників цього актового запису, крім випадку його зберігання на тимчасово окупованій території України. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, не була зареєстрована в органах державної реєстрації актів цивільного стану, то шлюб не вважається припиненим. Якщо ж другий із подружжя зареєстрував повторний шлюб, той із подружжя, щодо якого було скасовано рішення суду про оголошення його померлим та анульовано актовий запис про смерть, може оформити розірвання шлюбу на загальних підставах.
{Абзац другий пункту глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014}
27. Якщо один із подружжя був визнаний у судовому порядку безвісно відсутнім і за цієї підстави шлюб з ним було розірвано, то в разі його з'явлення і скасування рішення суду про визнання цієї особи безвісно відсутньою шлюб може бути поновлений відділом державної реєстрації актів цивільного стану тільки за спільною заявою подружжя.
Анулювання актового запису про розірвання шлюбу проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається актовий запис, тільки за наявності рішення суду про скасування попереднього рішення суду про визнання цієї особи безвісно відсутньою.
Шлюб не може бути поновлений, якщо другий із подружжя особи, визнаної безвісно відсутньою, зареєстрував новий шлюб. У цьому разі той із подружжя, який з'явився, вправі одержати або витребувати свідоцтво про розірвання шлюбу від відділу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому було зареєстровано розірвання шлюбу. При цьому актовий запис про розірвання шлюбу доповнюється тими відомостями, яких бракує.
4. Державна реєстрація зміни імені
{Назва глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
1. Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.
Державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені та по батькові) проводиться лише стосовно громадян України.
Фізична особа, яка досягла шістнадцяти років, має право на власний розсуд змінити своє прізвище та (або) власне ім'я, та (або) по батькові.
{Абзац третій пункту 1 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право змінити своє прізвище та (або) власне ім'я, та (або) по батькові за згодою батьків (одного з батьків - у разі, коли другий з батьків помер, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, визнаний обмежено дієздатним, недієздатним, позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини, а також якщо відомості про батька (матір) дитини виключено з актового запису про її народження або якщо відомості про чоловіка як батька дитини внесені до актового запису про її народження за заявою матері) або за згодою піклувальника.
{Абзац четвертий пункту 1 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
Заява про надання згоди батьків (одного з батьків) або піклувальника на зміну прізвища та (або) власного імені, та (або) по батькові зазначеної особи може подаватися ними особисто, а у разі коли заява через поважну причину не може бути подана особисто одним з батьків, така заява, справжність підпису на якій засвідчується нотаріально, від його імені може бути подана другим з батьків.
{Абзац п'ятий пункту 1 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
{Абзац шостий пункту 1 глави 4 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1900/5 від 28.05.2021}
2. Державна реєстрація зміни імені проводиться за заявою про зміну імені фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом, відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем її проживання.
3. Заява про зміну імені (додаток 14) подається в письмовій формі особисто заявником за умови пред'явлення паспорта, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
{Абзац другий пункту 3 глави 4 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3007/5 від 25.09.2017}
{Абзац третій пункту 3 глави 4 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3007/5 від 25.09.2017}
У разі зміни прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, заява про зміну імені, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою.
{Пункт 3 глави 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5594/5 від 13.12.2022}
{Пункт 3 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021, № 5594/5 від 13.12.2022}
4. До заяви про зміну імені додаються:
а) свідоцтво про народження заявника;
б) свідоцтво про шлюб (у разі коли заявник перебуває у шлюбі);
в) свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі коли шлюб розірвано);
г) свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);
ґ) свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно раніше було змінено;
е) письмове зобов’язання заявника, складене у довільній формі, справжність підпису на якому нотаріально засвідчена, про його обізнаність щодо встановленої законом відповідальності за повідомлення неправдивих відомостей і необхідність обміну паспорта та інших документів у разі зміни імені (у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 3 цієї глави);
{Пункт 4 глави 4 розділу III доповнено підпунктом «е» згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5594/5 від 13.12.2022}
є) квитанція про сплату державного мита.
5. Під час подання заяви про зміну імені працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану звіряє вказані в ній відомості з поданими документами та у разі особистого звернення заявника, попереджає його про встановлену законодавством відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей і про необхідність обміну паспорта.
{Пункт 5 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021, № 5594/5 від 13.12.2022}
6. Для підтвердження достовірності поданих документів відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву про зміну імені, додає до зазначених документів відповідні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян або копії відповідних актових записів цивільного стану.
{Абзац перший пункту 6 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5594/5 від 13.12.2022}
Зміна імені проводиться за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану України відповідних актових записів про народження малолітніх дітей заявника, до яких за наслідками державної реєстрації зміни імені у випадках, встановлених законом, вноситимуться зміни, та їх відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
У разі якщо неможливо витребувати підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперових носіїв актових записів цивільного стану або копії актових записів цивільного стану у зв’язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.
{Пункт 6 глави 4 розділу III доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014}
У разі відсутності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану України відповідних актових записів цивільного стану, зазначених в абзаці другому цього пункту, та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян або неможливості витребування копій вказаних актових записів у зв’язку з тимчасовою окупацією території України державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в установленому порядку.
{Абзац пункту 6 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 919/5 від 12.06.2014}
7. У разі реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах, державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану.
Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.
8. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції України за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені.
9. Територіальний орган Національної поліції України за результатами відповідної перевірки, яка проводиться безоплатно, у місячний строк готує та надсилає висновок про можливість зміни імені разом з усіма матеріалами до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Підставами для відмови у наданні дозволу на зміну імені є:
здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;
{Абзац третій пункту 9 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
подання заявником неправдивих відомостей;
подання заяви про зміну імені у спосіб, що не передбачений законодавством.
{Пункт 9 глави 4 розділу III доповнено абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5594/5 від 13.12.2022}
10. Заява про зміну імені розглядається відділом державної реєстрації актів цивільного стану у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.
Розгляд заяви про зміну імені може бути зупинено у разі потреби у поновленні актових записів про народження малолітніх дітей заявника та внесенні їх відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
11. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції України про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені (додаток 15) або про відмову у зміні імені (додаток 16) в двох примірниках, один з яких надсилає заявнику.
У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк від дня його надання відділом державної реєстрації актів цивільного стану може звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складається актовий запис про зміну імені, або у випадку зміни прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу в судовому порядку,- через представника, який діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності. Якщо заявник чи у випадку, передбаченому цим абзацом, його представник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну імені втрачає силу.
{Абзац другий пункту 11 глави 4 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 5594/5 від 13.12.2022}
Про особливості проведення державної реєстрації зміни імені за заявою, поданою представником у випадках, передбачених абзацом другим цього пункту, у графі «Для відміток» актового запису про зміну імені робиться відповідна відмітка та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та реєстраційний номер довіреності, дані представника (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника).
{Пункт 11 глави 4 розділу III доповнено абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5594/5 від 13.12.2022}
Відмова у наданні дозволу на зміну імені може бути оскаржена в суді в установленому порядку.
12. Державна реєстрація зміни імені не тягне за собою внесення змін до актових записів цивільного стану, складених стосовно особи, яка змінила ім'я, та її малолітніх і неповнолітніх дітей, крім передбачених законом випадків, а також її повнолітніх дітей.
На підставі актового запису про зміну імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану змінює прізвище батьків в актовому записі про народження малолітніх дітей заявника у разі зміни прізвища таких дітей з дотриманням вимог статті 148 Сімейного кодексу України.
На підставі актового запису про зміну імені в актовому записі про народження малолітньої дитини заявника змінюються відомості щодо імені батька та по батькові дитини у разі подання батьками відповідної заяви про зміну по батькові дитини.
Після цього надсилаються відповідні повідомлення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації для внесення аналогічних змін до других примірників актових записів цивільного стану.
{Абзац четвертий пункту 12 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Відомості про зміну імені підлягають обов'язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Раніше видані свідоцтва про народження малолітніх дітей заявника вилучаються і знищуються в порядку, передбаченому Порядком обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв.
{Абзац шостий пункту 12 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 170/5 від 24.01.2013}
13. Про державну реєстрацію зміни імені призовника і військовозобов'язаного відділ державної реєстрації актів цивільного стану в семиденний строк після проведення державної реєстрації зміни імені військовозобов'язаних або призовників надсилає повідомлення (додаток 7) районному (міському) військовому комісаріату, у якому він перебуває на обліку, а також повідомлення (додаток 17) до територіального органу Національної поліції України, територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем проживання заявника.
{Пункт 13 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2375/5 від 25.11.2015; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017}
14. Після державної реєстрації зміни імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану у разі звернення заявника особисто на першій сторінці паспорта у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною імені.
{Пункт 14 глави 4 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021, № 5594/5 від 13.12.2022}
1. Підставою для державної реєстрації смерті є:
а) лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за № 1150/13024 (далі - лікарське свідоцтво про смерть);
б) фельдшерська довідка про смерть (форма № 106-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за № 1150/13024 (далі - фельдшерська довідка про смерть);
в) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть;
г) рішення суду про оголошення особи померлою;
ґ) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;
д) повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України у разі реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів;
е) повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.
Ці документи додаються до другого примірника актового запису про смерть.
У випадку проведення державної реєстрації смерті на підставі рішення суду, отриманого у спосіб, передбачений абзацом п’ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, примірник рішення суду в електронній формі роздруковується та додається до другого примірника актового запису про смерть.
{Пункт 1 глави 5 розділу III доповнено новим абзацом десятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Абзац одинадцятий пункту 1 глави 5 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
2. Заява про державну реєстрацію смерті (додаток 17-1) подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті чи виявлення трупа, а в разі неможливості одержання лікарського свідоцтва про смерть, фельдшерської довідки про смерть - не пізніше п'яти днів.
{Пункт 2 глави 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018}
3. Державна реєстрація смерті за заявою, поданою у строки, визначені пунктом 2 цієї глави, та до закінчення одного року з дня настання смерті, проводиться в день звернення заявника за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання.
{Пункт 3 глави 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018}
4. У разі настання смерті в дорозі (у поїзді, на судні, в літаку тощо) державна реєстрація смерті може бути проведена в найближчому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
5. Державна реєстрація смерті осіб, що померли в слідчих ізоляторах або установах виконання покарань, у яких ці особи трималися або відбували покарання, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану за останнім місцем проживання до взяття під варту або засудження осіб чи за місцезнаходженням установи, про що робиться відмітка в графі "Для відміток". В актовому записі про смерть записується причина смерті, зазначена в лікарському свідоцтві про смерть.
6. Державна реєстрація смерті проводиться за місцем проживання заявника у разі: якщо заява надійшла після закінчення одного року з дня настання смерті; встановлення у судовому порядку факту смерті; звернення для реєстрації смерті особи, оголошеної судом померлою.
7. Державна реєстрація смерті проводиться за заявою родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров'я, де настала смерть, та інших осіб.
Особа, яка звернулася щодо державної реєстрації смерті, повинна пред'явити паспорт або паспортний документ. Відсутність зазначеного документа не є підставою для відмови в державній реєстрації смерті, але про це робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток" актового запису про смерть.
8. Якщо заява про державну реєстрацію смерті надійшла після закінчення одного року з дня настання смерті, то державна реєстрація проводиться за наявності лікарського свідоцтва або фельдшерської довідки про смерть установленої форми на загальних підставах за заявою будь-якої особи, зазначеної у пункті 7 цієї глави, без складання висновку, але після перевірки наявності державної реєстрації смерті за місцем настання смерті, за місцем останнього проживання померлого, за місцем поховання чи виявлення трупа або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Складений актовий запис включається до книги поновлених актових записів цивільного стану за поточний рік.
9. Державна реєстрація смерті особи, оголошеної судом померлою, проводиться за рішенням суду, надісланим судом відділу державної реєстрації актів цивільного стану, після набрання ним законної сили або за заявою осіб, що були заявниками при розгляді судом справи, чи спадкоємців померлого.
{Абзац перший пункту 9 глави 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Складений актовий запис про смерть включається до книги поновлених актових записів цивільного стану за поточний рік. У цих випадках датою смерті вважається день набрання рішенням суду законної сили, якщо інше не зазначено в рішенні суду.
Державна реєстрація факту смерті, встановленого у судовому порядку, проводиться за заявою осіб, що були заявниками при розгляді судом справи, а також спадкоємців померлого за їх зверненням в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
{Абзац третій пункту 9 глави 5 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У разі направлення судом рішення про встановлення факту смерті особи на тимчасово окупованій території України до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення державна реєстрація смерті проводиться в день надходження копії такого рішення без звернення будь-якої особи.
{Пункт 9 глави 5 розділу III доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018}
Складений актовий запис про смерть включається до книги державної реєстрації смерті за поточний рік, якщо з часу настання смерті не минуло одного року, або до книги поновлених актових записів цивільного стану за поточний рік, якщо минуло більше року.
{Пункт 9 глави 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
10. Державна реєстрація смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів, незалежно від часу її настання проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану шляхом складання актового запису про смерть, який включається до книги поновлених актових записів про смерть за поточний рік. В актовому записі графи "Причина смерті" та "Місце смерті" заповнюються відповідно до повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України. Якщо причина та місце смерті невідомі, у відповідних графах записується "Не встановлено".
11. Державна реєстрація смерті осіб, які загинули в період проходження військової або альтернативної служби в мирний час, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану із зазначенням в актовому записі про те, що смерть настала в період проходження військової служби, якщо відповідний запис є у графі "Причина смерті" лікарського свідоцтва про смерть.
12. При державній реєстрації смерті невпізнаних осіб до актового запису про смерть уносяться тільки ті відомості, які містяться у лікарському свідоцтві про смерть.
При встановленні надалі відомостей про померлого, яких бракувало, зміни і доповнення до актового запису про смерть уносяться згідно із законодавством, яке регулює порядок внесення змін, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану, на підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану за наявності протоколу впізнання трупа.
13. Запис у графі актового запису про смерть "Причина смерті" повинен відповідати підпункту I-г пункту 11 лікарського свідоцтва про смерть, якщо заповнені всі чотири підпункти, підпункту I-в, якщо заповнені три підпункти, або підпункту I-б, якщо заповнені два підпункти, та підпункту I-а, якщо заповнений один підпункт.
14. Паспорт померлого, а також військово-облікові та пільгові документи орган державної реєстрації актів цивільного стану, який реєструє смерть, вилучає для подальшого їх направлення до територіального підрозділу Державної міграційної служби України та районного (міського) військового комісаріату.
{Абзац перший пункту 14 глави 5 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
На першій сторінці паспорта у вигляді книжечки, військово-облікових та пільгових документів орган державної реєстрації актів цивільного стану робить відмітку: «Власник помер ___ ____________ ____. Актовий запис про смерть № ___ від ___ ____________ ____».
{Пункт 14 глави 5 розділу III доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021}
Список паспортів громадян України, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті (додаток 18), до якого додаються зазначені документи, передається щомісяця, але не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, до територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Абзац пункту 14 глави 5 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2784/5 від 27.12.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
Список військово-облікових документів, пільгових посвідчень, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті, до якого додаються зазначені документи, передається в семиденний строк після проведення державної реєстрації смерті районним (міським) військовим комісаріатам, в яких перебувають на військовому обліку призовники і військовозобов’язані (додаток 7).
{Пункт 14 глави 5 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2784/5 від 27.12.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017}
Непередача зазначених документів не є перешкодою для державної реєстрації смерті. Орган державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язаний повідомити про державну реєстрацію смерті осіб, документи яких не здані, не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, територіальні підрозділи Державної міграційної служби України за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану (додаток 19) та в семиденний строк після проведення такої реєстрації районні (міські) військові комісаріати за останнім місцем проживання призовників і військовозобов’язаних (додаток 7), про що робиться відмітка у графі "Для відміток" актового запису про смерть. У разі якщо місце проживання померлого призовника або військовозобов’язаного зареєстровано на окупованій території або документально не підтверджено, таке повідомлення надсилається за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Абзац пункту 14 глави 5 розділу III в редакції Наказів Міністерства юстиції № 2784/5 від 27.12.2013, № 616/5 від 21.02.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017}
Державна реєстрація смерті іноземців та осіб без громадянства проводиться на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства України. У цих випадках паспортні документи померлого невідкладно надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації для подальшого направлення їх до Міністерства закордонних справ України або повертаються особі, яка супроводжує тіло померлої особи, про що в графі "Для відміток" актового запису про смерть робиться відповідна відмітка, яка засвідчується підписом цієї особи.
{Абзац пункту 14 глави 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 506/5 від 15.02.2022}
Про державну реєстрацію смерті іноземця відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації на підставі повідомлення відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким зареєстровано смерть, невідкладно інформує Міністерство закордонних справ України. У вказаному повідомленні зазначаються прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) померлого, громадянство, дата складання, номер актового запису про смерть, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено цей актовий запис, дата смерті.
{Абзац сьомий пункту 14 глави 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 506/5 від 15.02.2022}
{Пункт 14 глави 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
15. Якщо державна реєстрація смерті проводиться на підставі рішення суду про оголошення особи померлою або встановлення факту смерті особи на тимчасово окупованій території України, надісланого судом, свідоцтво про смерть оформлюється та видається заявнику під час його звернення до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Про особливості проведення такої державної реєстрації смерті проставляється відповідна відмітка у графі «Для відміток» актового запису про смерть.
{Главу 5 розділу ІІІ доповнено новим пунктом 15 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
16. Після державної реєстрації смерті відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
У разі державної реєстрації смерті виконавчим органом сільської, селищної, міської ради видається довідка для отримання допомоги на поховання, у якій зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові померлої особи; дата смерті; місце смерті; номер та дата складання актового запису про смерть; найменування органу, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану.
Про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання та відповідної довідки в графі "Для відміток" обох примірників актового запису про смерть робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника.
У разі якщо витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання та відповідна довідка не видані, в графі "Для відміток" актового запису про смерть про це робиться відмітка, яка засвідчується підписом заявника.
{Пункт глави 5 розділу ІІІ доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013}
17. Щомісяця, але не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, відділи державної реєстрації актів цивільного стану направляють органам праці та соціального захисту населення - повідомлення про громадян, які померли, для зняття з обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги (додаток 21).
{Абзац перший пункту 17 глави 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 2690/5 від 28.08.2019}
{Абзац другий пункту 17 глави 5 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1590/5 від 06.05.2020}
У разі смерті дитини орган державної реєстрації актів цивільного стану протягом 10 днів після державної реєстрації смерті дитини направляє органу праці та соціального захисту населення за місцем державної реєстрації повідомлення про померлих дітей (додаток 22).
18. Якщо при державній реєстрації смерті стане відомо про дітей, які позбавлені батьківського піклування, то орган державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язаний у той самий день письмово повідомити про це орган опіки та піклування за місцезнаходженням дітей.
IV. Видача документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
1. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану та відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації, а також дипломатичними представництвами та консульськими установами України.
{Пункт 1 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
2. Якщо оригінал свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, повторна видача свідоцтва здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану на підставі актового запису цивільного стану, складеного як в електронному вигляді, так і на паперовому носії.
Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану у такому випадку здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає повторно свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану після безпосередньої перевірки відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану або на підставі підтвердження про це відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання актового запису цивільного стану.
Витребування та направлення відповідного підтвердження здійснюються в порядку та строки, встановлені пунктом 3.11 розділу ІІІ Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (далі – Інструкція з ведення Реєстру).
Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану видається повторно без підтвердження у разі зберігання актового запису цивільного стану на тимчасово окупованій території України.
{Абзац п'ятий пункту 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
Перевірка відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану під час повторної видачі свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян не проводиться, якщо достовірність актового запису цивільного стану перевірено автоматизованим способом адміністратором цього Реєстру або відділом державної реєстрації актів цивільного стану з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи, яка здійснювала таку перевірку.
{Пункт 2 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, в редакції Наказу Міністерства юстиції № 416/5 від 08.02.2022}
3. Повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису цивільного стану здійснюється після внесення відповідних змін до паперового носія актового запису цивільного стану та до його відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
{Абзац перший пункту 3 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Після поновлення актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території, та проставлення відповідної відмітки у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян видача документів про проведення державної реєстрації актів цивільного стану здійснюється виключно на підставі поновленого актового запису цивільного стану.
{Пункт 3 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
{Розділ IV доповнено новим пунктом 3 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2079/5 від 09.12.2014}
4. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану здійснюється за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування. Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану видається представникам зазначених установ за довіреністю установи та при пред'явленні документів, що посвідчують їх особу.
Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно видається за наявності паспорта (паспортного документа) заявника.
{Абзац другий пункту 4 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини.
Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя, а також дітям, у тому числі й усиновленим, та їх законним представникам, близьким родичам померлого (братам і сестрам, онукам, діду і бабі як з боку батька, так і з боку матері), особі, яка є спадкоємцем за законом або заповітом, представникові органу опіки та піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.
Особі, позбавленій батьківських прав, свідоцтва про народження дітей повторно не видаються.
Після припинення шлюбу внаслідок його розірвання свідоцтва про шлюб повторно не видаються. У таких випадках на письмове прохання заявників відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища.
Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.
{Абзац сьомий пункту розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2784/5 від 27.12.2013, № 2690/5 від 28.08.2019, № 2999/5 від 26.09.2019}
5. На свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану, що повторно видаються, робиться відмітка "Повторно".
У паперовому носії актового запису цивільного стану, на підставі якого повторно видано свідоцтво, проставляються серія, номер та дата його видачі.
{Абзац другий пункту 5 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2079/5 від 09.12.2014}
6. Громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, витребовують документи на підтвердження фактів реєстрації актів цивільного стану, здійснених компетентними органами іноземної держави, через Міністерство закордонних справ України, якщо інший порядок не встановлено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
7. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану іноземців, осіб без громадянства та громадян України, які проживають за кордоном, витребовуються через дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном, а також через Міністерство закордонних справ України за заявою або анкетою (установленого зразка), підписаною особою, яка витребовує документи.
Якщо договорами про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, установлений інший порядок витребування цих документів від компетентних органів іноземних держав, то діють правила, передбачені відповідним договором.
8. Особам, щодо яких державна реєстрація актів цивільного стану проводилась у дипломатичних представництвах або консульських установах України, видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану, а також відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації, якщо такі записи передано на зберігання Центральному відділу державної реєстрації актів цивільного стану та відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Київській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
{Пункт 8 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 339/5 від 03.02.2020, № 506/5 від 15.02.2022}
9. У заяві (додатки 23-27) щодо повторної видачі відповідного свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові та адреса заявника; прізвище, власне ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво; яке необхідне свідоцтво; коли і яким органом державної реєстрації актів цивільного стану складено актовий запис цивільного стану; мета запиту цього свідоцтва та проставляється особистий підпис заявника.
Якщо витребовується свідоцтво про народження, то додатково зазначаються прізвище, власне ім'я, по батькові батьків.
При витребовуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначаються прізвища, власні імена, по батькові обох з подружжя.
На заяві (додаток 27) щодо повторної видачі свідоцтва про смерть відділ державної реєстрації актів цивільного стану зазначає дані документів, які підтверджують родинні стосунки заявника з померлим або право на спадкування.
10. Особам, які звернулися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану особисто, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно видаються того самого дня при пред'явленні ними паспорта або паспортного документа.
За заявою щодо повторної видачі відповідного свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, яка надійшла поштою, свідоцтво надсилається в семиденний строк до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання заявника, про що доводиться до його відома.
{Абзац другий пункту 10 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
На заяві зазначаються назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого надіслано свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану, дата надіслання, а також номер і серія свідоцтва.
Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану пересилаються тільки рекомендованими листами.
11. При повторній видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану на підставі метричних книг дата повинна зазначатися за новим стилем (до числа, указаного в метричній книзі щодо події, яка відбулася у XIX столітті до 1 січня 1901 року, слід додати 12 днів, а до числа, зазначеного в метричній книзі щодо події, яка відбулася після 1 січня 1901 року, - 13 днів).
Назва місцевості у графах «місце народження» та «місце смерті» при повторній видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану зазначається згідно з даними актового запису цивільного стану, на підставі якого видається документ, крім випадку, коли на підставі відповідного актового запису вже повторно за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян видавалося свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану із зазначенням назви місцевості відповідно до існуючого адміністративно-територіального устрою на день видачі такого свідоцтва.
{Абзац другий пункту 11 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
12. Якщо окремі графи в актових записах цивільного стану не заповнені або відсутні, то вони в повторно виданих свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану прокреслюються.
Якщо в актовому записі про народження відсутні графи «По батькові» та «Місце народження», що стосуються даних про дитину, або відсутні відомості у цих графах, то одночасно з повторною видачею свідоцтва про народження відомості щодо по батькові та місця народження дитини доповнюються з дотриманням вимог Правил внесення змін, у разі особистого звернення заявника до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису. Якщо до відділу державної реєстрації актів цивільного стану звернувся представник особи, яка має правові підстави для отримання свідоцтва про народження, відомості доповнюються у разі документального підтвердження його повноважень на вчинення цих дій.
{Пункт розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 606/5 від 26.02.2022}
Якщо заява щодо повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану надійшла до відділу державної реєстрації актів цивільного стану поштою, графи свідоцтва про народження «По батькові» та «Місце народження» прокреслюються. У повідомленні про направлення свідоцтва про народження до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника одночасно роз’яснюються причини незаповнення окремих граф свідоцтва про народження та порядок доповнення відсутніх відомостей відповідно до Правил внесення змін.
{Пункт розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014}
13. На підставі заяви щодо повторної видачі свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян проводиться перевірка наявності актового запису цивільного стану за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
{Абзац перший пункту 13 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Крім випадків, передбачених пунктом 2 цього розділу, на підставі заяви щодо повторної видачі свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян проводиться перевірка наявності актового запису цивільного стану за даними книг державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книг, які зберігаються в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Пункт 13 розділу IV доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Якщо актового запису цивільного стану в книгах державної реєстрації актів цивільного стану чи в метричних книгах відповідно до дати реєстрації (запису) акту цивільного стану, зазначеної в заяві щодо повторної видачі відповідного свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, не виявлено, відділом державної реєстрації актів цивільного стану проводиться перевірка першого та другого примірників актового запису цивільного стану за сім років: за рік, указаний у заяві, а також за три попередні і три наступні роки та за поновленими актовими записами цивільного стану.
{Абзац третій пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
Видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюється у порядку, передбаченому Інструкцією з ведення Реєстру.
{Пункт 13 розділу IV доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
У разі відсутності актового запису цивільного стану відділом державної реєстрації актів цивільного стану заявникові видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану.
{Абзац пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2079/5 від 09.12.2014, № 2690/5 від 28.08.2019}
Якщо заявником порушується питання поновлення втраченого актового запису цивільного стану, відділ державної реєстрації актів цивільного стану безпосередньо долучає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану до відповідних матеріалів з поновлення актового запису.
{Пункт розділу ІV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 112/5 від 20.01.2012}
У тих випадках, коли актовий запис цивільного стану або метричний запис передано на зберігання до відповідного Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міста Києва чи Севастополя, відділ державної реєстрації актів цивільного стану витребовує з архіву архівну копію цього запису та архівну довідку, на підставі яких повторно видає свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. Запит щодо витребування архівної копії, архівної довідки та запрошення заявника для отримання свідоцтва або видача документа у разі надходження заяви поштою здійснюються не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви щодо повторної видачі цього документа та відповідно надходження архівної копії, архівної довідки.
{Пункт розділу ІV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У випадку, коли відомості актового запису цивільного стану, паперовий носій якого передано на зберігання до відповідного Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міста Києва чи Севастополя, внесено до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, відділ державної реєстрації актів цивільного стану здійснює повторну видачу свідоцтва за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян після витребування з державного архіву копії цього запису та архівної довідки і перевірки відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян даним паперового носія.
{Пункт 13 розділу ІV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
У разі виявлення невідповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану, отримані архівна копія такого запису, архівна довідка разом із копією заяви надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким було внесено відомості актового запису до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, для внесення відповідних змін.
{Пункт 13 розділу ІV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав такі документи, не пізніше наступного робочого дня з дня їх отримання вносить зміни до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян та направляє підтвердження відділу, від якого надійшли документи для запрошення заявника та повторної видачі свідоцтва.
{Пункт 13 розділу ІV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Пункт 14 розділу ІV виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016}
{Пункт 15 розділу ІV виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016}
14. З метою обліку виданих відділом витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у кожному відділі ведеться відповідний журнал обліку, у якому зазначаються порядковий номер, дата надходження заяви, прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, про видачу якого витягу порушено питання, відомості про актовий запис цивільного стану, який є підставою для видачі витягу, а також номер витягу в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, дата видачі витягу та підпис заявника або вихідний номер та дата надсилання витягу до державних органів, органів місцевого самоврядування або до компетентних органів іноземних держав (для вручення заявникові).
{Пункт 14 розділу ІV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016}
15. Запити, які надходять від державних органів, органів місцевого самоврядування (їх посадових осіб), виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
У разі особистого подання заяви посадовою особою державного органу, органу місцевого самоврядування така особа пред’являє службове посвідчення та документ про підставу отримання витягу (із зазначенням відповідних норм закону та реквізитів справи (провадження)).
{Розділ ІV доповнено новим пунктом 15 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016}
16. Запити Міністерства закордонних справ України, пов'язані з діяльністю органів державної реєстрації актів цивільного стану, направляються Міністерству юстиції України і спрямовуються для виконання міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України.
{Пункт розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
17. Запити іноземних установ щодо надіслання документів, пов'язаних з державною реєстрацією актів цивільного стану, виконуються в порядку, передбаченому міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
18. Запити, які надходять від адвокатів або адвокатських об'єднань, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
Запити, які надходять від банків або інших фінансових установ, що мають ліцензію на надання коштів у позику, в тому числі і на умовах фінансового кредиту, відповідно до Закону України «Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг», або бюро кредитних історій, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
{Пункт 18 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2999/5 від 26.09.2019}
19. Копії актових записів цивільного стану видаються на підставі ухвали (письмового запиту) суду (судді) у зв'язку зі справами, що перебувають у його провадженні, а також на письмові запити Міністерства юстиції України, відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, дипломатичного представництва та консульської установи України, нотаріуса, органу досудового розслідування, інших державних органів, якщо запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства, із зазначенням мети їх витребування.
{Пункт розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 588/5 від 28.03.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016}
20. На запит будь-якої фізичної або юридичної особи відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає ксерокопію або фотокопію записів метричних книг, які були складені понад 75 років тому, але включені до об’єднаних книг, загальний строк зберігання яких у відділі ще не минув, якщо це не загрожує стану документів.
Якщо на одному аркуші метричної книги знаходиться декілька записів, під час копіювання запитуваного метричного запису інші записи повинні бути закриті.
Засвідчення ксерокопії (фотокопії) метричного запису здійснюється з дотриманням вимог діловодства, пошукові дані (номер фонду, опису, справи) вміщуються на звороті кожного аркуша, засвідчувальний напис і печатка відділу державної реєстрації актів цивільного стану розміщуються на звороті останнього аркуша документа.
У тексті засвідчувального напису робиться застереження, що цей документ не може бути розмножений (повністю чи у витягах), в інший спосіб тиражований або включений до інформаційних мереж, баз даних.
{Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014}
{Правила в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010}
{Додаток 1 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Додаток 1-1 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
ЗАЯВА
матері та батька дитини про визнання батьківства
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010, № 4209/5 від 26.12.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1590/5 від 06.05.2020, № 506/5 від 15.02.2022}
ЗАЯВА
про визнання батьківства до народження дитини
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Додаток 4 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019}
СПІЛЬНА ЗАЯВА
чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010}
СПІЛЬНА ЗАЯВА
попереднього чоловіка матері дитини та чоловіка у повторному шлюбі про визнання батьківства
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
ЗАЯВА
про державну реєстрацію народження дитини, яка досягла одного року і більше
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Додаток 6 |
ЗАЯВА
про державну реєстрацію шлюбу
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017, № 2825/5 від 29.08.2018, № 506/5 від 15.02.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024}
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію шлюбу (розірвання шлюбу), смерті, зміни імені, вилучення військово-облікових документів, пільгових посвідчень призовників та військовозобов’язаних
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010, № 616/5 від 21.02.2017, № 3548/5 від 13.11.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
До _______________________________ __________________________________ від _______________________________ __________________________________ |
Розірвання шлюбу зареєстровано
_______________, актовий запис № ___
(число, місяць, рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду
Просимо (прошу) зареєструвати розірвання шлюбу на підставі рішення суду
________________________________________________________________
(назва суду та дата ухвалення рішення)
ВІН | ВОНА | |
1. Прізвище, власне ім'я, по батькові | ||
2. Дата народження, місце народження | ||
3. Громадянство | ||
4. Відношення до військової служби: | ||
5. Який за рахунком шлюб (перший, другий тощо) | ||
6. Місце державної реєстрації шлюбу, що розривається. Номер та дата актового запису про шлюб | ||
7. Кількість спільних дітей віком до 18 років | ||
8. Яке прізвище бажає мати після державної реєстрації розірвання шлюбу (узяте при державній реєстрації шлюбу чи дошлюбне) | ||
9. Місце проживання (повна адреса) | ||
10. Назва документа, що посвідчує особу: паспорт або паспортний документ (серія, номер, яким органом та коли виданий) | ||
11. Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі | ||
12. Реєстраційний номер облікової картки платника податків |
____________
*Стосовно призовників зазначається - «призовник».
З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за повідомлення завідомо неправдивих відомостей відділу державної реєстрації актів цивільного стану попереджені.
Підписи осіб, що розривають шлюб:
Він ________________________ ___________________________ | Вона _______________________ |
Державне мито в сумі _____________________ Квитанція № _____ від ____________________ | |
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017, № 506/5 від 15.02.2022}
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010}
До _______________________________ __________________________________ від _______________________________ __________________________________ |
Державна реєстрація розірвання шлюбу
призначена на ________________________
(число, місяць, рік)
_____________________________________
(підпис посадової особи, що прийняла заяву)
Розірвання шлюбу зареєстровано
__________________, актовий запис № ___.
(число, місяць, рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей
Ми, що нижче підписалися, за взаємною згодою просимо розірвати шлюб у встановленому законодавством порядку.
ВІН | ВОНА | |
1. Прізвище, власне ім'я, по батькові | ||
2. Дата народження, місце народження | ||
3. Громадянство | ||
4. Відношення до військової служби: |
____________
*Стосовно призовників зазначається - «призовник».
5. Який за рахунком шлюб (перший, другий тощо) | ||
6. Місце державної реєстрації шлюбу, що розривається. Номер та дата актового запису про шлюб | ||
7. Яке прізвище бажає мати після розірвання шлюбу (узяте при державній реєстрації шлюбу чи дошлюбне) | ||
8. Місце проживання (повна адреса) | ||
9. Назва документа, що посвідчує особу: паспорт або паспортний документ (серія, номер, яким органом та коли виданий) | ||
10. Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі | ||
11. Реєстраційний номер облікової картки платника податків |
З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за повідомлення завідомо неправдивих відомостей відділу державної реєстрації актів цивільного стану попереджені.
Підписи осіб, що розривають шлюб:
Він ________________________ ___________________________ | Вона _______________________ |
Державне мито в сумі _____________________ Квитанція № _____ від ____________________ | |
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017, № 506/5 від 15.02.2022}
До _______________________________ __________________________________ від _______________________________ __________________________________ |
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України
Прошу розірвати шлюб з _______________________________________________________
(прізвище, власне ім'я, по батькові)
згідно зі статтею 107 Сімейного кодексу України на підставі
____________________________________________________________________________
(реквізити рішення суду)
Про себе та чоловіка (дружину) повідомляю:
ВІН | ВОНА | |
1. Прізвище | ||
2. Власне ім'я | ||
3. По батькові | ||
4. Дата народження, місце народження | ||
5. Громадянство | ||
6. Який за рахунком шлюб (перший, другий тощо) | ||
7. Місце державної реєстрації шлюбу, що розривається, номер та дата актового запису | ||
8. Кількість спільних дітей віком до 18 років | ||
9. Відношення до військової служби: |
____________
*Стосовно призовників зазначається - «призовник».
10. Яке прізвище бажає мати після розірвання шлюбу (дошлюбне чи взяте при державній реєстрації шлюбу) | ||
11. Місце проживання (повна адреса) | ||
12. Назва документа, що посвідчує особу: паспорт або паспортний документ (серія, номер, яким органом та коли виданий) | ||
13. Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі | ||
14. Реєстраційний номер облікової картки платника податків |
Опікун недієздатного подружжя: ________________________________________________
(прізвище, власне ім'я, по батькові)
____________________________________________________________________________
(місце проживання: повна адреса із зазначенням індексу)
____________________________________________________________________________
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017, № 506/5 від 15.02.2022}
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію розірвання шлюбу
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010}
До _______________________________ __________________________________ від _______________________________ __________________________________ Місце проживання __________________ |
Місце для квитанції
про сплату державного мита
Прошу змінити мені прізвище, власне ім'я, по батькові (потрібне підкреслити)
____________________________________________________________________________
(указати, на яке прізвище, власне ім'я, по батькові)
Питання | Відповіді |
1. Прізвище, власне ім'я, по батькові | |
2. Дата народження, місце народження | |
3. Громадянство | |
4. Відношення до військової служби: | |
5. Сімейний стан (перебуває чи не перебуває у шлюбі, удівець, удова) | |
6. Відомості про дітей (прізвище, власне ім'я, по батькові, місце та дата народження, адреса, за якою вони проживають) | |
7. Чи підозрюєтесь (обвинувачуєтесь) у кримінальному правопорушенні? | |
8. Чи міняли раніше прізвище, власне ім'я, по батькові, якщо міняли, то коли і де | |
9. Обране прізвище, власне ім'я, по батькові |
____________
**Стосовно призовників зазначається - «призовник».
10. Повний перелік місцевостей, у яких заявник проживав, з указівкою часу проживання, місця роботи, навчання, служби в армії | |
11. Назва документа, що посвідчує особу: паспорт або паспортний документ (серія, номер, яким органом і коли виданий) | |
12. Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі | |
13. Реєстраційний номер облікової картки платника податків |
Про відповідальність за повідомлення завідомо неправдивих відомостей відділу державної реєстрації актів цивільного стану попереджений(а)
б) свідоцтво про шлюб (розірвання шлюбу);
в) свідоцтва про народження дітей;
д) документ, що підтверджує зміну імені
_______________________________________________________________________;
(свідоцтво про зміну імені заявника, якщо раніше здійснювалась державна реєстрація зміни імені)
е) квитанція про сплату державного мита.
__________
* Відповідно до пункту 1 статті 28 "Ім'я фізичної особи" Цивільного кодексу України фізична особа набуває прав та обов'язків і здійснює їх під своїм ім'ям.
Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010, № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017, № 1900/5 від 28.05.2021, № 506/5 від 15.02.2022}
ВИСНОВОК
про надання дозволу на зміну імені
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016}
ВИСНОВОК
про відмову у зміні імені
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010}
{Додаток 19 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017}
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2375/5 від 25.11.2015, № 3447/5 від 02.12.2016}
{Додаток 18 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
ЗАЯВА
про державну реєстрацію смерті
{Правила доповнено новим Додатком згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
Штамп органу державної | До _________________________________ |
СПИСОК
паспортів громадян України, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті
за період з ___ _________ до ___ _________ ____
№ з/п | Серія та номер паспорта громадянина України | Найменування органу, що видав документ | Прізвище, власне ім'я, по батькові померлого | Адреса місця проживання | Дата народження померлого | Номер та дата актового запису про смерть |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
{Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010, № 2784/5 від 27.12.2013, № 616/5 від 21.02.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
{Додаток 22 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017}
Штамп органу державної | До _________________________________ |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію смерті осіб, документи яких не здані
за період з ___ _______ до ___ _________ _____
№ з/п | Прізвище, власне ім'я, по батькові | Дата народження | Адреса місця проживання | Дата та номер актового запису про смерть | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Керівник органу державної | ____________ | ______________________ |
{Правила доповнено новим Додатком згідно з Наказом Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017, із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017}
{Додаток 23 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019}
ПОВІДОМЛЕННЯ
про громадян, які померли, для зняття з обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010}
Штамп органу державної реєстрації
актів цивільного стану,
вихідний номер та дата
ПОВІДОМЛЕННЯ
про померлих дітей за період з ___ _______ до ___ ________ ___
№ з/п | Прізвище, власне ім'я, по батькові дитини | Дата народження | Місце проживання (адреса повна) | Дата смерті | Дата державної реєстрації смерті та номер актового запису |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Керівник органу державної реєстрації |
|
|
М.П. |
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010}
{Додаток редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022}
{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010}
