МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

15.08.2024  № 560

Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства оборони України

Відповідно до Законів України «Про правовий режим майна у Збройних Силах України», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2000 року № 1225, з метою удосконалення обліку військового майна у Збройних Силах України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства оборони України, що додаються.

2. Директорату цифрової трансформації у сфері оборони Міністерства оборони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

ЗМІНИ
до деяких нормативно-правових актів Міністерства оборони України

1. Підпункт 5.2.3 глави 5.2 розділу 5 Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 16 липня 1997 року № 300, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 року за № 615/2419, доповнити новим абзацом такого змісту:

«В особливий період військові частини (центри забезпечення) можуть забезпечувати потреби матеріальних засобів понад визначені штати і табелі до штатів за рахунок майна, яке надійшло як міжнародна військова (технічна, матеріально-технічна) допомога, благодійна, гуманітарна допомога».

2. Внести до розділу I Інструкції про організацію речового забезпечення військовослужбовців Збройних Сил України в мирний час та особливий період, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 29 квітня 2016 року № 232, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 26 травня 2016 року за № 768/28898, такі зміни:

в абзаці третьому підпункту 1 пункту 3 слова «Центральним управлінням забезпечення пально-мастильними матеріалами Тилу Командування Сил логістики Збройних Сил України (далі - ЦУЗПММ)» замінити словами «службою забезпечення пально-мастильними матеріалами»;

абзац третій підпункту 2 пункту 5 виключити.

У зв’язку з цим абзаци четвертий, п’ятий вважати відповідно абзацами третім, четвертим;

в абзаці третьому слова «натільна і тепла білизна військовослужбовців строкової служби, які знаходяться у використанні або перебувають» замінити словами «яке знаходиться у використанні або перебуває», слово «придатні» замінити словом «придатне»;

у пункті 13:

в абзаці двадцять першому:

слова «строкової військової служби та тим» виключити;

слова «у книзі обліку миття особового складу і видачі мила або у роздавальній відомості» замінити словами «у роздавальній відомості або інших первинних документах»;

після абзацу двадцять третього доповнити новим абзацом такого змісту:

«Миючі засоби для прання білизни і обмундирування, пральний порошок для прання предметів особистого користування видається на руки військовослужбовцям у межах встановлених норм під підпис у роздавальній відомості або інших первинних документах».

У зв’язку з цим абзац двадцять четвертий вважати абзацом двадцять п’ятим.

3. Внести до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 17 серпня 2017 року № 440, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 27 вересня 2017 року за № 1192/31060, такі зміни:

1) у розділі І:

у пункті 1:

в абзаці першому слова «Збройних Сил України (далі - Збройні Сили)» замінити словами «Міноборони, Збройних Сил України (далі - Збройні Сили), розвідувального органу Міноборони (далі - РО Міноборони) та Держспецтрансслужби»;

в абзаці другому слова «апарату Міністерства оборони України (далі - Міноборони), Генерального штабу Збройних Сил України (далі - Генеральний штаб)» замінити словами «Міноборони, Генерального штабу Збройних Сил України (далі - Генеральний штаб), РО Міноборони, Держспецтрансслужби»;

друге речення абзацу п’ятнадцятого пункту 2 викласти в такій редакції: «Код номенклатури є частиною номенклатурного номера НАТО (національного номенклатурного номера) предмета (з 5 по 13 знаки) та національним ідентифікаційним номером предмета постачання у системі кодифікації НАТО»;

пункт 3 викласти в такій редакції:

«3. До служб забезпечення органів військового управління належать структурні підрозділи Міноборони, РО Міноборони, Генерального штабу, Держспецтрансслужби, командувань видів (окремих родів військ (сил)) Збройних Сил, оперативних (повітряних) командувань, структурні підрозділи з’єднань, інших органів військового управління, на які покладено функції матеріально-технічного забезпечення військових частин»;

у пункті 15 слова та цифри «Порядку списання військового майна у Збройних Силах України, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 12 січня 2015 року № 17, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 січня 2015 року за № 118/26563 (зі змінами)» замінити словами та цифрами «Порядку списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 29 березня 2021 року № 81, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 травня 2021 року за № 655/36277»;

2) у розділі II:

у пункті 1:

слова та цифри «Типовими формами обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання, затвердженими наказом Державного казначейства України від 18 грудня 2000 року № 130, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2000 року за № 962/5183» замінити словами та цифрами «наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованого у Міністерстві юстиції 28 грудня 2022 року за № 1692/39028»;

доповнити чотирма новими абзацами такого змісту:

«Облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі.

Первинні документи, створені в електронній формі в інформаційно-комунікаційній системі, застосовуються за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг та про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.

Посадові (службові) особи, які виконують організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські функції, у разі підписання документів в електронній формі використовують виключно кваліфіковані електронні підписи підписувачів - представників військової частини.

Інші військовослужбовці використовують кваліфіковані електронні підписи або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, в яких не зазначаються ідентифікаційні дані відповідних військових частин»;

в абзаці першому пункту 10:

після слів «інспекторських посвідчень» доповнити словами «, первинних документів, які створені або надійшли в межах інформаційно-комунікаційної системи»;

після слів «військового майна» доповнити словами «у паперовій формі»;

в абзаці першому пункту 13 слова та цифри «Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 (із змінами)» замінити словами та цифрами «Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55»;

3) у розділі III:

у пункті 4:

абзац дванадцятий викласти в такій редакції:

«Облік військового майна за визначеною номенклатурою ведеться службами забезпечення, на які покладено функції матеріально-технічного забезпечення військових частин та які визначені у пункті 3 розділу І цієї Інструкції, в цілому за Міноборони, РО Міноборони, Збройні Сили, Держспецтрансслужбу та за підпорядковані військові частини (центри забезпечення), установи. Облік військового майна, яке встановленим порядком визнано таким, що не складає потребу Збройних Сил і є надлишковим та продуктів утилізації військового майна ведеться у встановленому в Міноборони порядку у визначеному структурному підрозділі Міністерства оборони України, на який покладаються функції ведення обліку надлишкового військового майна»;

абзаци тринадцятий та чотирнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци п’ятнадцятий, шістнадцятий вважати відповідно абзацами тринадцятим, чотирнадцятим;

у другому реченні абзацу другого пункту 7 слова «Перший та другий» замінити словом «Два», слова «третій», «четвертий» замінити словом «один»;

у другому реченні абзацу другого пункту 8 слово «Перші» виключити, слово «третій» замінити словом «один»;

у пункті 9:

абзац перший викласти в такій редакції:

«9. За наявності інформаційно-комунікаційної системи для обліку військового майна у вантажовідправника, вантажоодержувача та органу військового управління, якому вони підпорядковані, розпорядчі документи служби забезпечення органу військового управління (начальника служби забезпечення органів військового управління) на видавання, приймання, здавання, відправлення військового майна доводяться до вантажовідправників та вантажоодержувачів електронним повідомленням в такій інформаційно-комунікаційній системі. При цьому розпорядчі документи начальників служб забезпечення органів військового управління нарядами на видавання (приймання) служб забезпечення органів військового управління не підтверджуються»;

після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:

«За відсутності інформаційно-комунікаційної системи для обліку військового майна для оперативності вирішення завдань із забезпечення Збройних Сил військовим майном дозвіл на відпускання (відвантаження, відправлення) військового майна з підпорядкованих центрів забезпечення (військових частин) надається відповідним розпорядчим документом начальника служби забезпечення органу військового управління, а наряд на видавання (приймання) або рознарядка служби забезпечення органу військового управління доводиться вантажовідправнику, вантажоодержувачу та органу військового управління, якому вони підпорядковані, засобами системи електронного документообігу (далі - СЕДО) або автоматизованої системи управління (далі - АСУ). У такому випадку до складеного в одному примірнику та підписаного відповідними посадовими особами розпорядчого документа, який залишається у службі забезпечення органу військового управління, додається електронна копія (фотокопія) наряду на видавання (приймання) або рознарядки. Вантажовідправник та вантажоодержувач роздруковують необхідну кількість примірників електронної копії наряду на видавання (приймання) або рознарядки, здійснюють відповідні відмітки про видавання (приймання) військового майна та для підтвердження здійснення операції передають ці електронні копії (фотокопії) засобами СЕДО або АСУ на адресу електронної пошти служби забезпечення органу військового управління».

У зв’язку з цим абзаци другий, третій вважати відповідно абзацами третім, четвертим;

у пункті 10:

в абзаці другому слова «оперативного командування» замінити словами «оперативного (повітряного) командування»;

абзац восьмий викласти в такій редакції:

«При передачі озброєння, військової техніки, іншого військового майна, яке обліковуються за номерними та якісними показниками, комісією, яка призначається наказом командира (начальника) військової частини (центру забезпечення), складаються (за необхідності) акти технічного стану військового майна (додаток 7) (далі - акт технічного стану)»;

пункт 12 доповнити новим абзацом такого змісту:

«У разі ведення облікових операцій службою забезпечення органів військового управління, відповідною військовою частиною (центром забезпечення) в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться та журнали результатів звірки обліку військового майна не ведуться»;

4) у розділі IV:

пункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

«У разі ведення облікових операцій обліково-операційним підрозділом (ПТЗВ) та відповідним підрозділом центру забезпечення в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться та журнали результатів звірки обліку військового майна не ведуться»;

абзац восьмий пункту 3 після слів «фінансово-економічного органу» доповнити словами «у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними»;

у пункті 7:

в абзаці четвертому слова «, стелажних ярликах, штабельних картках» виключити;

абзац п’ятий після слів «фінансово-економічного органу» доповнити словами «у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними»;

абзац шостий пункту 11 після слів «фінансово-економічного органу доповнити словами «у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними»;

абзац четвертий пункту 12 після слів «у тимчасове користування (додаток 17)» доповнити словами «, або інформаційно-комунікаційній системі»;

пункт 13 доповнити абзацом другим такого змісту:

«У разі ведення облікових операцій майстернею (цехом), обліково-операційним підрозділом та фінансово-економічним органом в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться».

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

у пункті 18 слова та цифри «(форма № З-3), зразок форми якої наведено у Типових формах обліку та списання запасів (далі - накладна (форма № З-3)), які виписуються» замінити словами «яка виписується»;

абзац перший пункту 20 викласти в такій редакції:

«20. Приймання в центрі забезпечення військового майна, яке надійшло залізничним, водним, повітряним, автомобільним та іншим транспортом, здійснюється матеріально відповідальною особою, яка приймає майно на відповідальне зберігання (далі - приймальник), в присутності представника вантажовідправника на підставі перевізних та супровідних документів. Приймальнику видається довіреність встановленого зразка на отримання військового майна»;

у першому реченні пункту 21 слова «члени комісії» замінити словами «посадові (службові) особи, які їх приймають,»;

пункт 24 викласти в такій редакції:

«24. Приймання та передача військового майна засвідчується актами приймання-передачі основних засобів (додаток 23), актами приймання-передачі запасів (додаток 24) (далі - акти приймання-передачі військового майна) або первинними документами, наданими постачальниками (підприємствами) відповідно до абзацу п’ятого цього пункту, або накладними (вимогами) (додаток 25) у випадках, передбачених цією Інструкцією.

Акти приймання-передачі військового майна складаються військовою частиною (центром забезпечення), яка передає військове майно.

Акти приймання-передачі військового майна можуть складатися військовою частиною (центром забезпечення), яка отримує військове майно, при їх отриманні від постачальників за договорами, надходженні як міжнародна військова (технічна, матеріально-технічна) допомога (далі - міжнародна допомога), благодійна, гуманітарна допомога, а також у випадках виявлення невідповідності у первинних документах вантажовідправника щодо якості або технічного стану військового майна, розбіжностей у номенклатурі військового майна, невірному оформленні первинних документів або відсутності первинних документів від військової частини (центру забезпечення), яка передає військове майно.

Приймання та передача військового майна між військовими частинами (центрами забезпечення) здійснюється за накладною (вимогою) у випадках, передбачених цією Інструкцією, з дотриманням вимог розділів IV, V, X цієї Інструкції.

Приймання та оприбуткування харчових продуктів, комплектів продуктів за Каталогом продуктів харчування (далі - харчових продуктів/комплектів продуктів), речового майна, пально-мастильних матеріалів, які надійшли за договорами від постачальників може здійснюватися на підставі наданих постачальниками первинних документів без складання акта приймання-передачі військового майна. У разі виявлення невідповідності кількості та якості військового майна вантажоодержувачем складається акт приймання-передачі військового майна.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна та акта технічного стану, якщо він складався, разом з комплектом перевізних та (або) супровідних документів залишаються у вантажоодержувача і є підставою для постановки військового майна на облік. По одному примірнику цих актів надсилається до служби забезпечення органу військового управління, а також вантажовідправнику разом із довіреністю вантажоодержувача.

Крім того, у разі якщо військове майно, що надійшло у центр забезпечення залізничним, водним, повітряним, автомобільним та іншим транспортом, було відправлено виробником (постачальником), примірники акта приймання-передачі військового майна та акта технічного стану військового майна, якщо він складався, направляються до органу військового управління (службі забезпечення органу військового управління), який уклав договір щодо закупівлі (постачання, розроблення (модернізації), виготовлення) військового майна (далі - Замовник), та до військового представництва»;

пункти 25, 26 виключити.

У зв’язку з цим пункти 27-60 вважати відповідно пунктами 25-58;

пункт 26 викласти в такій редакції:

«26. Якщо вантажовідправником є інший центр забезпечення або військова частина, приймання військового майна здійснюється на підставі наряду на видавання (приймання), інших розпорядчих документів служби забезпечення органу військового управління за актом приймання-передачі військового майна, який оформлюються вантажовідправником у чотирьох примірниках»;

у другому реченні пункту 28 слово «Підпис» замінити словами «У разі підписання у паперовій формі підпис»;

пункт 30 викласти в такій редакції:

«30. Після закінчення приймання військового майна два примірники виконаного наряду на видавання (приймання), два примірники акта приймання-передачі військового майна та один примірник акта технічного стану залишаються у вантажовідправника, де один примірник цих документів передається до фінансово-економічного органу.

Вантажоодержувачу видаються по одному примірнику виконаного наряду на видавання (приймання), акта приймання-передачі військового майна, сертифікати відповідності, заповнені та оформлені формуляри (паспорти) (де вони передбачені) або їх дублікати, а на озброєння, військову техніку та інше військове майно, яке обліковується за номерними та якісними показниками, крім того,- один примірник акта технічного стану і технічна документація.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна надсилається до служби забезпечення органу військового управління»;

у пункті 33:

друге речення виключити;

доповнити новим абзацом такого змісту:

«За відсутності в підрозділі зберігання (сховищі), у якому зберігаються військове майно непорушних запасів, інформаційно-комунікаційної системи з обліку такого майна, в підрозділі зберігання (сховищі) оформлюються стелажні (штабельні) ярлики (додаток 29), штабельні картки (додаток 30), у яких зазначаються гарантійні строки зберігання (придатності) і чергові терміни оглядів (випробувань) того військового майна, для якого вони встановлені»;

у пункті 41:

у першому реченні слова та цифру «накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів» замінити словами «актами приймання-передачі військового майна»;

у другому реченні слова «продовольства» замінити словами «харчових продуктів»;

пункт 43 викласти в такій редакції:

«43. На підставі наряду на видавання (приймання), рознарядки або інших розпорядчих документів служб забезпечення органів військового управління в обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення оформлюються чотири примірники акта приймання-передачі військового майна.

За прийняте військове майно приймальник ставить підпис у всіх примірниках цього акта приймання-передачі військового майна.

В обліково-операційному підрозділі центру забезпечення на підставі даних акта приймання-передачі військового майна оформлюються талон чекової вимоги, де вона передбачена, і перепустка, яка видається приймальнику з книжки перепусток на ввезення (вивезення) військового майна (додаток 36) або з інформаційно-комунікаційної системи (далі - перепустка).

Два примірники акта приймання-передачі військового майна залишаються в центрі забезпечення, з яких один примірник залишається обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення та один примірник передається до фінансово-економічного органу центру забезпечення.

Довіреність (чекова вимога) приймальника додається до відповідних примірників наряду на видавання (приймання) та акта приймання-передачі військового майна і зберігається разом із ним в обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна та талон чекової вимоги видаються приймальнику.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна надсилається до служби забезпечення органу військового управління для підтвердження виконання розпорядчих документів начальників служб забезпечення органів військового управління»;

пункт 44 викласти в такій редакції:

«44. При відпусканні військового майна на підставі рознарядки два примірники актів приймання-передачі військового майна додаються до одного з примірників цієї рознарядки і залишаються в центрі забезпечення, при цьому один примірник актів приймання-передачі військового майна передається до фінансово-економічного органу центру забезпечення.

Один примірник актів приймання-передачі військового майна видається приймальнику.

Один примірник актів приймання-передачі військового майна разом із примірником рознарядки надаються до служби забезпечення органу військового управління після повного виконання цієї рознарядки або закінчення терміну її дії»;

у пункті 47 слова та цифру «накладної (форма № З-3)» замінити словами «акта приймання-передачі військового майна»;

у пункті 48:

у першому реченні слова та цифру «накладних (форма № З-3)» замінити словами «актів приймання-передачі військового майна»;

у четвертому реченні слова «інший - залишається» замінити словами «один примірник залишається», слово «першого» замінити словом «їхнього»;

шосте речення виключити;

друге речення пункту 49 викласти в такій редакції: «Один примірник цієї відомості прикріплюється до внутрішньої стінки вагона (контейнера) праворуч від дверей, один примірник разом із примірниками акта приймання-передачі військового майна і вагової відомості з доданими до них по одному примірнику пакувальних листів передається до обліково-операційного підрозділу (ПТЗВ)»;

у пункті 50:

абзац четвертий викласти в такій редакції:

«на харчові продукти/комплекти продуктів - свідоцтво про якість харчових продуктів/комплектів продуктів, відпущених (відвантажених, відправлених) центром забезпечення (додаток 40)»;

абзац п’ятий виключити;

у пункті 51:

абзац другий викласти в такій редакції:

«Два примірники виконаного наряду на видавання (приймання), акта приймання-передачі військового майна та акта технічного стану залишаються в центрі забезпечення, при цьому по одному примірнику цих документів передаються до фінансово-економічного органу. Один примірник акта приймання-передачі військового майна разом з оформленими документами, зазначеними в пункті 50 цього розділу, та іншими супровідними документами, що додаються до транспортного документа, видаються начальнику варти, який супроводжує транспорт, або не пізніше наступного дня після відвантаження надсилаються в установленому порядку вантажоодержувачу»;

в абзаці третьому слова та цифру «Четвертий примірник накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів» замінити словами «Один примірник акта приймання-передачі військового майна»;

пункт 52 викласти в такій редакції:

«52. Під час відправлення військового майна зі здавальником центру забезпечення йому видаються три примірники акта приймання-передачі військового майна на кожного вантажоодержувача. Здавальник своїм підписом в примірнику акта приймання-передачі військового майна, який залишається в підрозділі зберігання, підтверджує отримання військового майна, а також трьох примірників відповідних первинних документів.

Здавання військового майна вантажоодержувачу здійснюється під підпис приймальника в трьох примірниках акта приймання-передачі військового майна у разі надання ним довіреності (чекової вимоги). Приймальнику вантажоодержувача вручається один примірник цього акта та талон чекової вимоги.

Здавальник після повернення в центр забезпечення два примірники акта приймання-передачі військового майна разом із довіреністю (талоном чекової вимоги) здає до обліково-операційного підрозділу (ПТЗВ) центру забезпечення, де у його присутності перевіряється повнота доставки військового майна вантажоодержувачу відповідно до первинних документів. За відсутності розбіжностей між отриманим і фактично доставленим військовим майном на примірнику акта приймання-­передачі військового майна, який залишився в підрозділі зберігання, погашається підпис здавальника.

Після цього один примірник цього акта передається до фінансово-економічного органу центру забезпечення.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна із відміткою про відвантаження надсилається до служби забезпечення органу військового управління»;

у пункті 53 слова та цифру «за накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів» замінити словами «за актами приймання-передачі військового майна»;

5) у розділі V:

абзац четвертий пункту 1 після слів «служби забезпечення» доповнити словами «у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними»;

абзац четвертий пункту 11 викласти в такій редакції:

«Військове майно, яке видане в користування військовослужбовцям підрозділу обліковується у книзі обліку військового майна, виданого військовослужбовцям (додаток 54), або в інформаційно-комунікаційній системі»;

в абзаці другому пункту 16 після слів «у вказаних випадках» доповнити словами «, за відсутності інформаційно-комунікаційної системи, що дозволяє здійснювати облік виданого військового майна»;

у пункті 20:

після слів «не більше місяця» доповнити словами «, за відсутності інформаційно-комунікаційної системи, що дозволяє здійснювати облік виданого військового майна»;

слова «у картках обліку військового майна особистого користування (додаток 55) та» виключити;

у пункті 21 цифри «56» замінити цифрами «55»;

в абзаці другому пункту 23 цифри «57» замінити цифрами «56»;

пункт 27 викласти в такій редакції:

«27. Під час відправлення військового майна зі складу (сховища) на кожний ящик (тюк, контейнер тощо) оформлюється пакувальний лист»;

у пункті 29 слова та цифру «за накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів» замінити словами «за актами приймання-передачі військового майна»;

у пункті 30 цифри «46» замінити цифрами «44»;

у пункті 31 цифри «34» замінити цифрами «32»;

у пункті 32:

в абзаці першому цифри «28-32» замінити цифрами «26-30»;

в абзаці третьому:

у першому реченні слово «продовольство» замінити словами «харчові продукти»;

у другому реченні слова «(акта приймання-передачі основних засобів, накладної, товарно-транспортної накладної тощо)» виключити;

у пункті 33:

у першому реченні слова та цифру «за накладними (форма № З-3) або за актом приймання-передачі основних засобів» замінити словами «за актом приймання-передачі військового майна»;

у другому реченні слово «продовольство» замінити словами «харчові продукти»;

у пункті 34:

в абзаці першому слова та цифру «накладних (форма № З-3), актів приймання-передачі основних засобів або актів приймання-передачі військового майна у разі їх складання» замінити словами «актів приймання-передачі військового майна»;

в абзаці другому слова «з подальшим оформленням стелажних ярликів із зазначенням гарантійних термінів зберігання і наступних оглядів (випробувань) військового майна» виключити;

у пункті 35 слова та цифри «накладними на видавання (здавання) військового майна у військовій частині (додаток 58) (далі - накладна на видавання (здавання)) або накладними (форма № З-3), а також за роздавальними (здавальними) відомостями (додаток 59)» замінити словами та цифрами «за накладними (вимогами) або роздавальними (здавальними) відомостями (додаток 57)»;

перше речення пункту 36 викласти в такій редакції: «Військове майно, крім харчових продуктів, що надійшло у військову частину з військовослужбовцями, які прибули з інших частин, приймається і оприбутковується за атестатами військовослужбовця (додаток 58) (далі - атестат військовослужбовця)»;

у пункті 37 слова «строкової служби» виключити;

у пункті 38:

слова «Військове майно» замінити словами «Військове інвентарне майно»;

слова «строкової служби» виключити;

у пункті 39 слова «усього військового майна» замінити словами «військового інвентарного майна»;

у пункті 40 слова «військового майна» замінити словами «військового інвентарного майна», цифри «61» замінити цифрами «59», слова «строкової служби» виключити;

у пункті 41:

в абзаці першому слова «військове майно» замінити словами «військове інвентарне майно»;

слова «строкової служби» виключити;

пункт 42 викласти в такій редакції:

«42. У службі забезпечення військової частини, на підставі атестата військовослужбовця, роздавальної (здавальної) відомості або інших первинних документів оформлюється та ведеться картка обліку військового майна особистого користування (додаток 60) або вносяться відповідні відомості до інформаційно-комунікаційної системи»;

у пункті 43 слова та цифру «(форма № З-3)» замінити словом «(вимогами)»;

у пункті 46 слова та цифру «за накладними на видавання (здавання) (за накладними (форма № З-3)) або за» замінити словами «за накладними (вимогами) або»;

абзац четвертий пункту 47 викласти в такій редакції:

«предмети речового та іншого майна, а також харчові продукти під час видачі їх військовослужбовцям»;

пункт 49 викласти в такій редакції:

«49. Видавання військового майна військовослужбовцям в особисте користування або власність здійснюється під підпис:

предметів особистого користування, мила, миючих засобів - у роздавальній (здавальній) відомості або іншому первинному документі;

зброї - у порядку, визначеному Інструкцією про організацію обліку, зберігання і видачі стрілецької зброї та боєприпасів у Збройних Силах;

інвентарних предметів - у книзі обліку військового майна, що видається в тимчасове користування, у роздавальній (здавальній) відомості або іншому первинному документі»;

у пункті 50 слова та цифру «накладними на видавання (здавання) або накладними (форма № З-3)» замінити словами «накладними (вимогами)»;

у пункті 51:

у першому реченні абзацу другого слова «військового майна» замінити словами «основних засобів»;

в абзаці третьому слова «на видавання (здавання)» замінити словом «(вимогами)»;

в абзаці другому пункту 53 слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів»;

абзац перший пункту 54 викласти в такій редакції:

«54. Передавання озброєння, техніки та іншого військового майна з військової частини до центрів забезпечення здійснюється на підставі нарядів на видавання (приймання) служб забезпечення органів військового управління за актами приймання-передачі військового майна. Після передавання військового майна по одному примірнику наряду на видавання (приймання) та акта приймання-передачі військового майна залишаються у вантажовідправника та вантажоодержувача, один примірник цих документів направляється вантажовідправником до служб забезпечення органів військового управління як донесення про виконання їх наряду на видавання (приймання) або інших розпорядчих документів»;

у пункті 55:

слова «строкової служби» виключити;

у третьому реченні абзацу другого після слів «що вибуває (старшим команди), та» доповнити словами «у разі підписання у паперовій формі»;

в абзаці третьому слова «у корінцях книжки атестатів військовослужбовців» виключити;

у пункті 56:

слова «строкової служби та тих, які проходять службу за контрактом,», «, які проходять службу за контрактом,» виключити;

після слів «на підставі даних» доповнити словами «інформаційно-комунікаційної системи або»;

пункт 57 викласти в такій редакції:

«57. Військовослужбовці здають зброю та інвентарне майно, яке за ними обліковується, на склади військової частини за накладною (вимогою) або за роздавальними (здавальними) відомостями, які виписуються у відповідній службі забезпечення військової частини»;

пункт 58 виключити.

У зв’язку з цим пункти 59, 60 вважати відповідно пунктами 58, 59;

пункт 58 доповнити новим абзацом такого змісту:

«У разі ведення облікових операцій відповідною службою забезпечення військової частини та підрозділом (складом) в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться та журнали результатів звірки обліку військового майна не ведуться»;

6) у розділі VI:

в абзаці другому пункту 4:

у першому реченні слова «Перший та другий» замінити словом «Два», слова «другі примірники передаються» замінити словами «один з примірників передається»;

у другому реченні слова «Треті - передаються» замінити словами «По одному примірнику передається», слова «; четверті - до служби» замінити словами «та до служби»;

у пункті 7:

у першому реченні слово «перший» замінити словом «один»;

у другому реченні слова «Другі та треті» замінити словом «Два»;

у третьому реченні слова «Четверті примірники надсилаються» замінити словами «Один примірник цих документів надсилається»;

в абзаці другому пункту 8:

слово «Перший» замінити словом «Один»;

слова «другий - передається» замінити словами «по одному примірнику передається»;

слова «третій - у» замінити словами «та у»;

в абзаці другому пункту 9 слова «у книзі обліку військового майна, що видається у тимчасове користування підрозділу, який здає у ремонт військове майно» замінити словами «в акті передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів відповідно до Типових форм з обліку та списання основних засобів»;

у пункті 11 слова «, у книзі обліку ремонту та у книзі обліку військового майна, виданого у тимчасове користування» замінити словами «та акті приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів відповідно до Типових форм з обліку та списання основних засобів»;

у пункті 12:

слово «перший» замінити словом «один»;

слова «Другі примірники цих документів здаються» замінити словами «По одному примірнику цих документів здається»;

слова «, третій - у « замінити словом «та у»;

у пункті 13 цифри «63» замінити цифрами «61»;

7) у розділі VII:

абзац третій пункту 2 викласти у такій редакції:

«З дати, зазначеної в наказі командира (начальника) або органу військового управління про використання комп’ютерної програми, інформаційно-комунікаційної системи (її частини) для обліку військового майна, визначених пунктом 1 цього розділу, забороняється ведення у паперовій формі усіх облікових регістрів, документів допоміжного характеру щодо військового майна (виду військового майна), відомості з яких містяться у такій комп’ютерній програмі, інформаційно-комунікаційній системі (її частині)»;

у пункті 4 після слів «військового майна здійснюється» доповнити словами «за показниками, визначеними»;

8) пункт 2 розділу VIII викласти в такій редакції:

«2. Номенклатурні номери НАТО (коди номенклатури) публікуються у Каталозі предметів постачання (витягах з Каталогу предметів постачання) і на вимогу державних замовників у сфері оборони включаються до супровідних документів та експлуатаційної документації на продукцію, що розробляється для потреб Збройних Сил.

У разі наявності призначеного номенклатурного номера НАТО для відповідного предмета постачання військові частини та служби забезпечення органів військового управління зобов’язані вести облікові регістри із зазначенням кодів номенклатури.

У випадку невідповідності (відсутності) у первинних, супровідних документах, експлуатаційній документації, облікових регістрах кодів номенклатури та/або основним позначенням, включених до Каталогу предметів постачання, зміни до облікових регістрів вносяться на підставі акта уточнення номенклатури (додаток 62)»;

9) у розділі X:

у пункті 9:

в абзаці першому слова та цифру «накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів» замінити словами «актами приймання-передачі військового майна»;

в абзаці другому «накладної або акта приймання-передачі основних засобів (акта приймання-передачі військового майна)» замінити словами «акта приймання-передачі військового майна»;

у п’ятому реченні пункту 10 слово «Перший» замінити словом «Один», слово «другий» замінити словом «один»;

у другому реченні абзацу першого пункту 11 слова та цифру «виписується накладна (форма № З-3) або складається акт приймання-передачі основних засобів» замінити словами «складається акт приймання-передачі військового майна»;

пункт 12 викласти в такій редакції:

«12. При відпусканні військового майна з підрозділу зберігання здавальнику центру забезпечення для доставки його до літаків (вертольотів) складається три примірники акта приймання-передачі військового майна та два примірники супровідних листів. Один примірник акта приймання­передачі військового майна залишається в центрі забезпечення. Два примірники акта приймання-передачі військового майна та супровідних листів видаються здавальнику центру забезпечення.

На примірнику акта приймання-передачі військового майна, який залишається в центрі забезпечення, здавальник центру забезпечення підтверджує своїм підписом отримання військового майна, двох примірників акта приймання-передачі військового майна та супровідних листів.

Передавання військового майна здавальником центру забезпечення кожному командиру екіпажу проводиться за кількістю місць. Командир екіпажу після перевірки вантажу ставить підпис про приймання його та документів на одному примірнику супровідного листа, після чого отримує від здавальника два примірники акта приймання-передачі військового майна та один примірник супровідного листа.

Під час повернення здавальник передає в обліково-операційний підрозділ центру забезпечення наявні у нього примірники супровідних листів на перевезення військового майна, які додаються до акта приймання-передачі військового майна, який залишився в центрі забезпечення. Одночасно в цьому примірнику акта у присутності здавальника погашаються його підписи за отримання військового майна і супровідних документів»;

у пункті 13:

у другому реченні слова та цифру «у першому примірнику накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів» замінити словами «в одному примірнику акта приймання-передачі військового майна»;

у третьому реченні слова «другий примірник накладної або акта приймання-передачі основних засобів» замінити словами «один примірник акта приймання-передачі військового майна»;

у четвертому реченні слова «Перший примірник накладної або акта приймання-передачі основних засобів» замінити словами «Примірник акта приймання-передачі військового майна»;

у п’ятому реченні слово «другому» замінити словом «відповідному»;

у пункті 14 слова та цифру «виписується накладна (форма № З-3) або складається акт приймання-передачі основних засобів» замінити словами «складається акт приймання-передачі військового майна»;

у пункті 15:

у другому реченні абзацу першого слова та цифру «накладній (форма № З-3) або акті приймання-передачі основних засобів» замінити словами «акті приймання-передачі військового майна», слова «першого і другого» замінити словом «двох»;

у другому реченні абзацу другого слово «другому» замінити словом «одному», слово «перший» замінити словом «інший»;

у першому реченні абзацу третього слово «другі» замінити словом «відповідні», слова «накладних або актів приймання-передачі основних засобів» замінити словами «актів приймання-передачі військового майна»;

у пункті 16:

у третьому реченні слово «другому» замінити словом «відповідному»;

у четвертому реченні слова та цифру «накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів» замінити словами «акта приймання-передачі військового майна»;

у пункті 17:

слова та цифру «накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів» замінити словами «акта приймання-передачі військового майна»;

слова «накладної або акта приймання-передачі основних засобів» замінити словами «акта приймання-передачі військового майна»;

у першому реченні пункті 18 слова та цифру «накладними (форма № З-3)» замінити словами «актами приймання-передачі запасів»;

у пункті 19 слова «або актів приймання-передачі основних засобів» виключити;

у пункті 20:

слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів»;

слова та цифру «за накладними (форма № З-3) або» виключити;

у пункті 21:

у першому реченні слова «двох (трьох)» замінити словом «трьох»;

друге речення викласти в такій редакції: «Один примірник залишається у відповідній службі забезпечення військової частини та по одному примірнику надається до фінансово-економічного органу військової частини та служби забезпечення органу військового управління»;

у третьому реченні слово «третій» замінити словом «один»;

після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:

«Приймання в якості металобрухту трофейного майна, якщо його відновлення технічно неможливе або економічно недоцільне і не планується використання таких зразків як музейних предметів для організації виставок, здійснюється відповідно до Інструкції з особливостей ведення обліку, передачі та повернення надлишкового рухомого військового майна (крім стрілецької зброї та боєприпасів) в системі Міністерства оборони України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 18 липня 2019 року № 388, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2019 року за № 903/33874 (у редакції наказу Міністерства оборони України від 12 жовтня 2020 року № 380)».

У зв’язку з цим абзаци другий, третій вважати відповідно абзацами третім, четвертим;

в абзаці другому пункту 22 цифри «58» замінити цифрами «56»;

у другому реченні пункту 27:

слово «перший» замінити словом «один»;

слова «другий - подається» замінити словами «один примірник подається»;

у пункті 29 слова та цифру «накладними (форма № З-3), актами приймання-передачі основних засобів або за первинними документами центрів забезпечення, яким вони підпорядковані» замінити словами «актами приймання-передачі військового майна»;

у пункті 37 цифри «58» замінити цифрами «56»;

у пункті 38:

четверте речення викласти в такій редакції: «Один примірник акта приймання-передачі військового майна залишається у відповідній службі забезпечення військової частини та по одному примірнику надається до фінансово-економічного органу військової частини та служби забезпечення органу військового управління»;

у п’ятому реченні слово «четвертий» замінити словом «додатковий»;

у третьому реченні пункту 42 слово «Перший» замінити словом «Один», слова «другий - залишається» замінити словами «один примірник залишається»;

у пункті 47:

доповнити новим абзацом першим такого змісту:

«47. У військових частинах та службах забезпечення органів військового управління облік наявності та руху ракет усіх типів ведеться за найменуваннями, заводськими номерами, роками і заводами-виробниками, усіх інших боєприпасів - за найменуваннями».

У зв’язку з цим абзаци перший - четвертий вважати відповідно абзацами другим - п’ятим;

в абзаці третьому слова «артилерійських, стрілецьких боєприпасів і ракет» замінити словом «боєприпасів»;

друге речення абзацу четвертого викласти в такій редакції: «Після завершення строку її дії та закриття роздавальної (здавальної) відомості боєприпасів на пункті бойового постачання по одному її примірнику передається командиру підрозділу та відповідній службі забезпечення військової частини»;

у першому реченні абзацу п’ятого слова «артилерійських, стрілецьких боєприпасів і ракет» замінити словами «боєприпасів»;

після абзацу п’ятого доповнити двома новими абзацами такого змісту:

«Постановка та зняття з обліку боєприпасів здійснюється за накладною (вимогою), виданою вантажовідправником. У разі виявлення невідповідності кількості та якості боєприпасів вантажоодержувачем складається акт приймання-передачі запасів.

Приймання та відпускання (відвантаження, відправлення) боєприпасів військовим частинам (підрозділам) з центрів забезпечення, польових артилерійських складів, з інших військових частин (підрозділів) здійснюється на підставі розпорядчих документів органів військового управління (угрупувань військ). За відсутності інформаційно-комунікаційної системи розпорядчі документи підтверджуються нарядом на видавання (приймання), який оформлюється службою забезпечення органу військового управління в одному примірнику»;

у другому реченні пункту 48 слово «Перший» замінити словом «Один», слово «другий» замінити словом «один»;

у пункті 50 слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів/комплектів продуктів»;

у пункті 53 слова «накладними на видавання (здавання)» замінити словами «накладними (вимогами)»;

у пункті 55 слова та цифру «накладними на видавання (здавання), до іншої військової частини - за накладною (форма № З-3)» замінити словами «накладною (вимогою)»;

10) пункт 7 розділу XI викласти в такій редакції:

«7. Повідомлення про зняття з обліку транспортних засобів і техніки оформлюється в чотирьох примірниках, з яких один примірник повідомлення разом з клопотанням та додатками до нього залишається в службі забезпечення органу військового управління та по одному примірнику направляються: до військової частини; до територіального центру комплектування та соціальної підтримки після оголошення демобілізації; службою забезпечення органу військового управління власнику ТЗіТ разом зі звітом про оцінку майна, документами, що підтверджують знищення ТЗіТ, державними номерними знаками та свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу»;

11) у розділі XII:

слова «від волонтерських організацій, як» виключити;

у першому реченні пункту 1:

слова «комісією військової частини (центру забезпечення)» замінити словами «матеріально відповідальною особою, яка приймає майно на відповідальне зберігання,»;

після слів «відображених у супровідних документах» доповнити словами «, у разі відсутності супровідних документів - на підставі пропозицій комісії, яка призначається наказом командира (начальника) військової частини (центру забезпечення)»;

в абзаці другому пункту 2:

після слів «органів військового управління» доповнити словами «, які здійснюють забезпечення Збройних Сил військовим майном за визначеною номенклатурою»;

доповнити другим реченням такого змісту: «Військові частини (центри забезпечення) забезпечують відповідно до табеля термінових донесень своєчасну підготовку та подання донесень про отримання (придбання) військового майна»;

доповнити новим пунктом такого змісту:

«4. В особливий період військові частини (центри забезпечення) можуть приймати та обліковувати понад штатно-табельні потреби майно, яке надходить як міжнародна допомога, благодійна, гуманітарна допомога»;

12) у пункті 4 розділу XIII слова та цифри «Порядку ведення реєстру технічної (конструкторської) документації на озброєння та військову техніку, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 06 листопада 2018 року № 560, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2019 року за № 36/33007» замінити словами та цифрами «Порядку ведення реєстру конструкторської документації на озброєння, військову та спеціальну техніку, затвердженого наказом Міністерства оборони України 28 липня 2021 року № 219, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 вересня 2021 року за № 1251/36873»;

13) у пункті 3 розділу XIV слова «Об’єднаний оперативний штаб» замінити словами «Командування об’єднаних сил»;

14) пункт 6 розділу XV виключити.

У зв’язку з цим пункти 7-11 вважати відповідно пунктами 6-10;

15) у розділі XVI:

в абзаці другому пункту 1 слова «і стелажному ярлику» виключити;

у першому реченні пункту 5 слова та цифру «накладною (форма № З-3)» замінити словами «актом приймання-передачі військового майна»;

друге речення абзацу другого пункту 8 виключити;

16) у пункті 12 розділу XVII слова та цифру «форма № З-3» замінити словом «вимогами»;

17) у розділі XVIII:

в абзаці другому пункту 1:

слова «операційно-обліковому» замінити словами «обліково-операційному»;

після слів «а у складах (сховищах) центру забезпечення, на складі пального - у» доповнити словами «кілограмах та»;

перше речення абзацу першого, друге речення абзацу другого пункту 3 після слів «тимчасове користування» доповнити словами «, або роздавальній (здавальній) відомості»;

у другому реченні пункту 10 слова та цифру «накладною на видавання (здавання) або накладною (форма № З-3)» замінити словами «накладною (вимогою)»;

в абзаці другому пункту 12:

у першому реченні слова «на видавання (здавання), другий» замінити словами «(вимога), один»;

у другому реченні слово «Перший» замінити словом «Один»;

18) розділ XIX викласти в такій редакції:

«XIX. Особливості обліку харчових продуктів/комплектів продуктів, води питної бутильованої, техніки і майна продовольчої служби

1. У службі військової частини, корабля, судна забезпечення, які ведуть своє господарство, облік харчових продуктів/комплектів продуктів ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ), а облік техніки і майна продовольчої служби - у книзі обліку військового майна (служба забезпечення). У центрі забезпечення (ВМБ) облік харчових продуктів/комплектів продуктів, техніки і майна продовольчої служби ведеться у книзі обліку військового майна (служба забезпечення).

2. Видавання харчових продуктів/комплектів продуктів з центрів забезпечення, складів ВМБ та військових частин кораблям (суднам забезпечення), військовим частинам, які ведуть своє господарство, здійснюється за накладними (вимогами) з подальшим оформленням чекової вимоги.

3. Порядок замовлення і документального оформлення приймання послуг з організації харчування, харчових продуктів/комплектів продуктів для особового складу Збройних Сил і штатних тварин визначається Міноборони з урахуванням особливостей, встановлених умовами договорів про їх закупівлю.

4. Під час замовлення військовою частиною послуг із забезпечення харчування, харчових продуктів/комплектів продуктів отримані харчові продукти/ комплекти продуктів приймаються під підпис вантажоотримувача військової частини (підрозділу) на підставі первинних документів (видаткових накладних постачальника тощо), які реєструються у книзі реєстрації та руху облікових документів.

Начальник продовольчого складу військової частини, командир окремого підрозділу (матеріально відповідальна особа) приймає харчові продукти/комплекти продуктів під підпис у первинних документах. Отримані від постачальника харчові продукти/комплекти продуктів оприбутковуються відповідно до пункту 6 цього розділу.

Після перевірки поставлених харчових продуктів/комплектів продуктів та за відсутності зауважень, військова частина складає акт приймання-передачі запасів у чотирьох примірниках. У випадку виявлення невідповідності харчових продуктів/комплектів продуктів вимогам щодо якості, кількості або комплектності (асортименту), безпечності, придатності, військова частина підписує відповідні документи на приймання товару лише в частині майна, щодо якого відсутні зауваження. До акта приймання-передачі запасів постачальником додаються документи, що підтверджують безпечність та якість харчових продуктів відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів».

Один примірник акта приймання-передачі запасів разом з підписаними товарно-транспортними та видатковими накладними передаються суб’єкту господарювання. Один примірник акта приймання-передачі запасів разом з документами, що підтверджують безпечність та якість харчових продуктів відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» залишається в продовольчій службі військової частини. По одному примірнику акта приймання-передачі запасів надається до фінансово-економічного органу військової частини та служби забезпечення органу військового управління.

У встановлені строки начальник продовольчої служби військової частини в облікових регістрах підбиває підсумки щодо прибутку і видатку, виводить залишки за кожним найменуванням харчових продуктів/комплектів продуктів, перевіряє правильність нарахування харчових продуктів/комплектів продуктів, його видачі та зняття з обліку. Підсумки підтверджують підписами діловод (бухгалтер) та начальник продовольчої служби військової частини. Аналогічно підбиваються підсумки в регістрах складського обліку, які підтверджує підписом начальник продовольчого складу.

Командиром окремого підрозділу (матеріально відповідальною особою) підбиваються підсумки щодо прибутку, видатку та виводяться залишки за кожним найменуванням харчових продуктів/комплектів продуктів в картці-звіті з обліку харчових продуктів/комплектів продуктів (додаток 84) (далі - картка-звіт).

5. Кількість та якість послуг з організації харчуванням, кількість отриманих харчових продуктів/комплектів продуктів щотижнево (за періодами постачання) на підставі первинних документів (акта приймання-передачі запасів, підписаними товарно-транспортними та видатковими накладними), оформлюється актом, форма якого визначається у додатках до договору (далі - акт за договором), який складається постачальником та після підписання військовою частиною передається до служби державного замовника.

Один примірник акта за договором повертається до відповідної військової частини службою державного замовника.

Акт за договором є підставою для подальшого оприбуткування отриманих харчових продуктів/комплектів продуктів харчування за бухгалтерським обліком та подальшого їх списання у встановленому порядку.

У подальшому цей примірник акта за договором додається військовою частиною до квартального звіту про продовольство поточного забезпечення (звіт 1/прод) та є підставою для відображення руху харчових продуктів/комплектів продуктів за особовим рахунком військової частини у службі забезпечення органу військового управління та ПТЗВ.

6. Харчові продукти/комплекти продуктів, отримані від постачальника за видатковими накладними (актами приймання-передачі запасів у випадках, передбачених абзацом третім пункту 4 цього розділу), а також харчові продукти/комплекти продуктів, отримані від інших військових частин та центрів забезпечення обліковуються:

у службі забезпечення - у книгах обліку військового майна (служба забезпечення);

на складі військової частини - у документах обліку військового майна (склад, підрозділ);

у підрозділі - у картці-звіті, яка разом із прибутковими і видатковими документами повертається до продовольчої служби військової частини у визначені нею строки.

Прийняте майно обліковується за найменуваннями, сортами та кількістю на складі військової частини (підрозділі) у цей самий день, у службі забезпечення військової частини - не пізніше наступного дня.

7. Підставою для оформлення первинних документів на видавання харчових продуктів з продовольчого складу в їдальню (на камбуз) для приготування їжі є розкладка продуктів (додаток 85) та наданий стройовою частиною витяг з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються.

Витяги з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються, зберігаються у продовольчій службі разом із відповідним примірником розкладки продуктів.

8. Розкладка продуктів складається на тиждень окремо в трьох примірниках. У розкладці продуктів відображають кількість продуктів, які підлягають до видавання в їдальню (на камбуз) на одну особу на добу. Один примірник цієї розкладки продуктів залишається у продовольчій службі військової частини та є підставою для оформлення первинних документів на видавання продуктів в їдальню (на камбуз). Два примірники видаються в їдальню. Один примірник вивішується в гарячому цеху для керівництва під час приготування їжі. Один примірник знаходиться разом із книгою обліку контролю за якістю приготування їжі. Інформація з неї висвітлюється в місцях приймання їжі для ознайомлення осіб, які харчуються.

Внесення змін у розкладку продуктів здійснюється тільки з письмового дозволу командира військової частини.

9. За відсутності інформаційно-комунікаційних систем, що передбачають щоденний обмін даними про кількість осіб, що харчуються, стройова частина штабу військової частини (стройова частина штабу військової частини, прикріплена на продовольче забезпечення) щодня у визначений командиром військової частини час надає витяг з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються, та відповідні витяги з наказів командира військової частини про зарахування на забезпечення (зняття із забезпечення), які у подальшому додаються до атестатів військовослужбовців, які зараховані (зняті) з продовольчого забезпечення.

10. Видавання харчових продуктів з продовольчого складу до їдальні (камбуза) здійснюється на підставі меню-вимоги на видачу продуктів харчування, зразок форми якої наведено у Типових формах обліку та списання запасів (далі - меню-вимога), адаптованої до вимог електронного управління процесами продовольчої служби, яку складає продовольча служба військової частини у двох примірниках. По одному її примірнику видається на склад військової частини та інструктору-кухарю (старшому зміни кухарів).

Кількість належних до відпускання і виданих харчових продуктів у первинних документах вказується з точністю до грама.

11. На складі військової частини після видавання харчових продуктів на підставі меню-вимоги видавання харчових продуктів відображається в книгах обліку військового майна (склад, підрозділ).

Меню-вимога до кінця доби зберігається у інструктора-кухаря (старшого зміни кухарів).

Наступного дня два примірники меню-вимоги з відмітками про кількість фактично виданих харчових продуктів та підписами осіб про видавання і отримання харчових продуктів повертаються до діловодства продовольчої служби.

Після опрацювання один примірник меню-вимоги передається до фінансово-економічного органу військової частини.

У фінансово-економічному органі військової частини під час приймання меню-вимоги проводиться звіряння кількості особового складу, який харчувався, з даними меню-вимоги та фактичною наявністю на певну дату осіб, яким призначене харчування.

12. Харчові продукти, які надійшли в їдальню (на камбуз) для приготування їжі, у книгу обліку військового майна (склад, підрозділ) не записуються.

Вода питна бутильована для видачі особовому складу у книгу обліку військового майна (склад, підрозділ) не записується.

Облік продуктів, закладених у котел, і фактичного виходу готових страв, м’ясних та рибних порцій та їх якості в їдальні (на камбузі) ведеться в книзі обліку контролю за якістю приготування їжі (додаток 86).

Контроль за видаванням приготовленої їжі та харчових продуктів, які не потребують кулінарної обробки, в їдальні (на камбузі) ведеться за листами з книжки листів обліку відпуску їжі в їдальні (додаток 87) або наданими витягами з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються.

13. Зняття з обліку харчових продуктів/комплектів продуктів, витрачених для приготування їжі в їдальні (на камбузі, пункті харчування), здійснюється:

у пункті постійної дислокації - на підставі меню-вимоги;

у військових частинах, які не ведуть власне військове (корабельне) господарство, та в підрозділах, які розташовані окремо від військових частин,- на підставі розкладки-накладної на видавання продуктів для приготування їжі (додаток 88).

Зняття з обліку води питної бутильованої, витраченої для забезпечення потреб військовослужбовців у польових умовах або тимчасових пунктах дислокації, здійснюється на підставі роздавальної (здавальної) відомості.

В особливий період, у день непередбачуваного зменшення кількості осіб, що харчуються (поранення, загибель, зникнення безвісти), дозволяється списання харчових продуктів на підставі даних, наданих стройовою частиною штабу військової частини до початку видачі харчових продуктів зі складу військової частини. Невикористані харчові продукти у разі їх наявності повертаються на склад військової частини на підставі сформованої накладної (вимоги) та оприбутковуються.

14. У військовій частині, ВМБ харчові продукти/комплекти продуктів, які видані окремо розміщеним підрозділам (командам), кораблям (суднам забезпечення), військовим ешелонам і витрачені для приготування їжі особовому складу, знімаються з обліку на підставі картки-звіту.

15. У перший робочий день тижня начальником продовольчої служби військової частини в облікових регістрах підбиваються підсумки щодо прибутку і видатку, виводяться залишки за кожним найменуванням харчових продуктів/комплектів продуктів і ретельно перевіряється правильність нарахування, видачі та їх списання за минулий тиждень.

Командиром підрозділу підбиваються підсумки щодо прибутку, видатку та виводяться залишки за кожним найменуванням харчових продуктів/комплектів продуктів в картці-звіті (у разі ведення обліку у паперовій формі) або в узагальнюючій відомості (у разі ведення обліку в електронній формі), яка разом із прибутковими і видатковими документами повертається до продовольчої служби військової частини у визначені нею строки.

16. Облік витрат хлібопекарної сировини і випікання хліба на хлібозаводі військової частини, ВМБ ведеться у виробничому листі хлібзаводу (додаток 89). Записи в ньому про кількість отриманої сировини, а також кількість хліба, який передано на склад або в їдальню військової частини (на камбуз), здійснюються на підставі накладних (вимог), які виписуються в трьох примірниках, які передаються на склад або в їдальню (на камбуз), до хлібозаводу та фінансово-економічного органу.

17. Облік військового майна на хлібозаводі військової частини, ВМБ ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) за весь хлібозавод.

Облік хлібопекарної сировини і випеченого хліба на складі (в коморі) такого хлібозаводу ведеться в книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ), а у відділенні хлібозаводу - у виробничому листі.

18. Отримання хлібопекарної сировини хлібозаводом військової частини, ВМБ з відповідного центру забезпечення здійснюється за накладними (вимогами), на підставі якої проводиться запис у виробничому листі про кількість отриманої сировини.

Запис у виробничому листі про кількість хліба, який передано на склад або в їдальню військової частини (на камбуз), проводиться на підставі накладної (вимоги), яка оформлюється в службі військової частини (корабля) у двох примірниках, які передаються на склад або в їдальню (на камбуз) та до хлібопекарні.

19. Облік матеріальних засобів продовольчої служби, закуплених за децентралізованими розрахунками ведеться військовою частиною в книзі обліку військового майна (служба забезпечення).

Матеріальні засоби, що надходять до військової частини, обліковуються на продовольчому складі і в службі на підставі первинних документів (товарно-транспортних накладних, накладних тощо), до яких додаються визначені законодавством документи, що підтверджують їх якість та безпечність.

Отримані як гуманітарна (благодійна) допомога харчові продукти обліковуються у порядку, визначеному розділом XII цієї Інструкції. Зазначені харчові продукти в подальшому використовуються на забезпечення, в тому числі й на додаткове харчування.

Видача харчових продуктів для додаткового харчування з продовольчого складу в їдальню (на камбуз) проводиться на підставі письмового наказу командира військової частини за накладними (вимогами).

Кількість харчових продуктів, які відпускаються для додаткового харчування, вказується у розкладці продуктів, розкладці-накладній на видавання продуктів для приготування їжі окремою графою на кожне приймання їжі (сніданок, обід, вечеря).

20. Облік харчових продуктів/комплектів продуктів, води питної бутильованої, техніки і майна продовольчої служби у підрозділі, розміщеному (діючому) окремо від військової частини, в їдальні (камбузі), службі забезпечення військової частини (корабля) хлібопекарні (хлібозаводі), а також на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства, ведеться за обліковими документами відповідно до переліку облікових документів, що ведуться в підрозділі, розміщеному окремо від військової частини, їдальні (камбузі), хлібопекарні (хлібозаводі), на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства (додаток 90).

21. Видавання харчових продуктів і води питної бутильованої зі складу військової частини, ВМБ, з комори корабля (судна забезпечення) підрозділам, розміщеним окремо від військової частини (кораблям, суднам забезпечення, які не ведуть свого господарства), а також окремим військовослужбовцям здійснюється за накладними (вимогами).

Накладні (вимоги) складаються в двох примірниках, з яких один примірник залишається у вантажовідправника та є підставою для зняття з обліку в облікових регістрах складу, один примірник - у вантажоодержувача.

На польових пунктах харчування підрозділів, розміщених окремо від військової частини, видача води питної бутильованої здійснюється за роздавальною (здавальною) відомістю.

22. У підрозділі, розміщеному окремо від військової частини, і на кораблі (судні забезпечення, підводному човні), які не ведуть свого господарства, облік харчових продуктів, води питної бутильованої та осіб, які харчуються, ведеться в картці-звіті.

Записи прибуткових операцій у ній робляться на підставі первинних документів на отримання харчових продуктів зі складу військової частини (ВМБ).

Отримання харчових продуктів від інших військових частин (центрів забезпечення) здійснюється на підставі накладних (вимог) та чекових вимог. Записи про отримання харчових продуктів здійснюються в картці-звіті.

Видавання харчових продуктів для приготування їжі особовому складу здійснюється за розкладкою-накладною на видавання продуктів для приготування їжі, яка є підставою для його зняття з обліку в картці-звіті.

23. Харчові продукти/комплекти продуктів, отримані підрозділом, розміщеним окремо від військової частини і у яких харчування особового складу суб’єктами господарювання не здійснюється, обліковується в картці-звіті. Видавання його в їдальню (на кухню) здійснюється за накладними (вимогами) на підставі розкладки продуктів за нормою пайка. Накладні (вимогами) виписуються на день з окремим розподілом на сніданок, обід і вечерю. Витрати харчових продуктів за день записуються в картку-звіт на підставі накладних (вимог).

24. Облік книжок чекових вимог ведеться в картці-звіті.

25. Облік харчових продуктів/комплектів продуктів в закладі охорони здоров’я ведеться так само, як облік харчових продуктів/комплектів продуктів у військовій частині. Особливості складання меню за різними дієтами визначаються вказівками відповідного органу військового управління»;

19) у розділі XX:

пункт 3 викласти в такій редакції:

«3. Видавання речового майна в підрозділи для забезпечення військовослужбовців здійснюється за накладними (вимогами) або роздавальними (здавальним) відомостями, які оформлюються у службі забезпечення військової частини у трьох примірниках, один з яких залишається у службі забезпечення та по одному надаються до підрозділу та фінансово-економічного органу військової частини»;

в абзаці першому пункту 4 цифри «97» замінити цифрами «91»;

пункт 5 викласти в такій редакції:

«5. У службах забезпечення авіаційних військових частин та ВМБ ведуться картки обліку військового майна особистого користування або вносяться відповідні відомості до інформаційно-комунікаційної системи на весь особовий склад, який вони забезпечують.

На кораблі, що веде своє господарство, у службі забезпечення корабля ведуться картки обліку військового майна особистого користування або вносяться відповідні відомості до інформаційно-комунікаційної системи на весь особовий склад»;

в абзаці другому пункту 6 після слів «в тимчасове користування» доповнити словами «, або у роздавальній (здавальній) відомості»;

пункти 7, 8 виключити.

У зв’язку з цим пункти 9-11 вважати відповідно пунктами 7-9;

в абзаці першому пункту 7 слова та цифру «форма № З-3» замінити словами «вимогою»;

у першому реченні пункту 8 слова «у книзі обліку військового майна, що видається в тимчасове користування,» замінити словами «у роздавальних (здавальних) відомостях»;

20) у розділі XXI:

слова та цифру «форма № З-3» у всіх відмінках замінити словом «вимога» у відповідних відмінках;

в абзаці другому пункту 13 слова «або за накладними на видавання (здавання)» виключити;

21) у розділі XXII:

пункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

«Облік наявності, руху та якісного стану пожежних автомобілів організовується і ведеться відповідно до вимог цієї Інструкції та Положення про пожежну безпеку в системі Міністерства оборони України, затвердженим наказом Міністерства оборони України від 29 вересня 2014 року № 685, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02 грудня 2014 року за № 1537/26314 (у редакції наказу Міністерства оборони України від 24 червня 2020 року № 224) (далі - Положення про пожежну безпеку)»;

абзац перший пункту 2 викласти у такій редакції:

«2. Облік повітрянодесантної техніки та майна в підрозділі ведеться в книзі обліку повітрянодесантної техніки за номерами та технічним станом, книгах обліку військового майна, виданого військовослужбовцям (у разі відсутності інформаційно-комунікаційної системи), на складі військової частини - у картках обліку військового майна (категорійного, некатегорійного)»;

пункти 13-16 виключити;

У зв’язку з цим пункти 17-27 вважати відповідно пунктами 13-23;

абзац п’ятий пункту 15 викласти в такій редакції:

«Твори образотворчого мистецтва, експонати музеїв (кімнат бойової слави) обліковуються в речовій службі і клубі військової частини в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) із зазначенням прізвищ авторів, назв художніх творів, матеріалів виготовлення та створення (полотно, фарба, бронза, гіпс тощо), а також вартості експонатів»;

в пункті 17 після слів «в тимчасове користування,» доповнити словами «або роздавальній (здавальній) відомості»;

у першому реченні пункту 19 слова «на видавання (здавання)» замінити словом «(вимогами)»;

у пункті 23:

в абзаці першому слова «(атестатів військовослужбовців, чекових вимог, довіреностей тощо)» виключити;

в абзаці дев’ятому:

у першому реченні слова та цифру «накладними (форма № З-3)» замінити словами «актами приймання-передачі запасів»;

у другому реченні слова та цифру «накладної (форма № З-3), примірник якої» замінити словами «актом приймання-передачі запасів, примірник якого»;

22) розділ XXIII викласти в такій редакції:

«XXIII. Особливості обліку земельних ділянок, фондів військових містечок, техніки та майна квартирного постачання

1. Облік фондів військових містечок ведеться за територіальним принципом, видами Збройних Сил (окремими родами військ (сил)) і в цілому за Міноборони, Збройні Сили, РО Міноборони, Держспецтрансслужбу.

Облік фондів військових містечок за первинними документами ведеться в квартирно-експлуатаційних органах (квартирно-експлуатаційних управліннях, відділах, частинах (районів)) (далі - КЕО) та військових частинах-балансоутримувачах Збройних Сил, РО Міноборони, Держспецтрансслужби (далі - військові частини-балансоутримувачі) відповідно до нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку бюджетних установ у частині, що стосується Збройних Сил, та цієї Інструкції.

Оперативний облік фондів військових містечок ведеться в КЕО, органі військового управління Збройних Сил, у підпорядкуванні якого перебувають КЕО (далі - ОВУКЕО), видах (окремих родах військ (сил)) Збройних Сил, Головному управлінні земель оборони та фонів (далі - ГУЗОФ), РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби.

Облік будівель і споруд, які не відносяться до казарменого фонду (командні пункти, спеціальні і фортифікаційні споруди, гідротехнічні споруди, будівлі та споруди, що розташовані у службово-технічній забудові при аеродромах та технічних позиціях зенітних ракетних та радіотехнічних військ, арсеналів, баз і складів зберігання боєприпасів, їх огородження) (далі - спеціальні споруди), за первинними документами ведеться у військових частинах-балансоутримувачах відповідно до нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку бюджетних установ у частині, що стосується Збройних Сил, та цієї Інструкції.

Оперативний облік спеціальних споруд ведеться в видах (окремих родах військ (сил)) Збройних Сил, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби.

2. Облік фондів військових містечок ведеться за обліковими документами відповідно до переліку облікових документів, що ведуться в органах управління, стосовно нерухомого військового майна (додаток 98).

3. Облік фондів військових містечок, утримання яких фінансується за рахунок бюджетних асигнувань відповідно до кошторису Міноборони (військові частини, військові навчальні заклади, установи, організації Міноборони та Збройних Сил), ведеться за кожну будівлю, споруду, військове містечко, гарнізон і в цілому за КЕО, військову частину.

Облік якісного (технічного) стану та інших характеристик будівлі ведеться в КЕО, військових частинах-балансоутримувачах в індивідуальних картках обліку будівель (додаток 99).

Зведений облік наявності, якісного (технічного) стану будівель та спеціальних споруд, ведеться у зведених картках обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель (додаток 100).

Інвентаризаційні відомості (додаток 101) з генеральними планами військових містечок, зведені картки обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель подаються КЕО, військовими частинами-балансоутримувачами, відповідно, до ОВУКЕО, РО Міноборони та Адміністрації Держспецтрансслужби.

ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрація Держспецтрансслужби зведені картки обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель та інвентаризаційні відомості за КЕО та військові частини-балансоутримувачі подають до ГУЗОФ.

Облік якісного (технічного) стану та інших характеристик систем тепло-, газо-, водо-, електропостачання, каналізації, вентиляції і кондиціювання повітря ведеться за обліковими документами, форми яких наведено в додатках 102-114 до цієї Інструкції.

4. Облік земельних ділянок у Міноборони, Збройних Силах, РО Міноборони та Держспецтрансслужбі ведеться у встановленому законодавством порядку.

5. У ОВУКЕО облік фондів військових містечок ведеться за кожний КЕО, військову частину-балансоутримувача і в цілому за Збройні Сили, у РО Міноборони - за підпорядковані КЕО, військові частини-балансоутримувачі і в цілому за РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби - за підпорядковані військові частини-балансоутримувачі і в цілому за Держспецтрансслужбу.

У ГУЗОФ облік фондів військових містечок ведеться в цілому за Міноборони, Збройні Сили, РО Міноборони та Держспецтрансслужбу.

6. Облік наявності, руху та якісного стану меблів, казарменого інвентарю організовується і ведеться:

у КЕО - оперативний, за військові частини, які знаходяться на забезпеченні за територіальним принципом, у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);

у ОВУКЕО - оперативний, за КЕО у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);

у РО Міноборони - оперативний, за КЕО та підпорядковані військові частини у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);

в Адміністрації Держспецтрансслужби - оперативний, за підпорядковані військові частини у книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);

у квартирно-експлуатаційній службі - за підрозділи військової частини в книзі обліку військового майна (служба забезпечення) та в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ);

на складі військової частини - у книзі обліку військового майна (склад, підрозділ) та в картках обліку військового майна (категорійного, некатегорійного).

7. Вартість меблів, казарменого інвентарю, що знаходяться в користуванні військових частин, незалежно від джерел їх надходження, відображається в документах бухгалтерського обліку згідно з вимогами чинного законодавства.

8. Видавання зі складів КЕО меблів, казарменого інвентарю, матеріалів для облаштування польових таборів військових частин здійснюється:

за територіальним принципом - за первинними документами КЕО;

в інших випадках поза межами відповідальності КЕО - за первинними документами ОВУКЕО, РО Міноборони, Держспецтрансслужби відповідно.

9. Приймання військовими частинами меблів, казарменого інвентарю, отриманого зі складів КЕО, здійснюється за актами приймання-передачі військового майна, які є підставою для поставлення зазначеного військового майна на облік у військовій частині.

Під час отримання меблів, казарменого інвентарю КЕО, видають приймальнику військової частини три примірники акта приймання-передачі військового майна, два з яких після оформлення у військовій частині протягом десяти днів з дня отримання майна повертаються до КЕО. Один примірник акта після повернення з військової частини надсилається КЕО Збройних Сил - до ОВУКЕО, КЕО РО Міноборони - до РО Міноборони.

Під час отримання меблів, казарменого інвентарю, які надійшли на склади військових частин РО Міноборони та Держспецтрансслужби, приймальнику військової частини видається два примірники акта приймання-передачі військового майна, один з яких після оформлення у військовій частині протягом десяти днів з дня отримання майна повертається, відповідно, до РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби.

10. Закупівля меблів КЕО та військовими частинами проводиться у встановленому законодавством порядку за погодженням:

у КЕО, військових частинах Збройних Сил - з ОВУКЕО;

у КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби - з РО Міноборони, Адміністрацією Держспецтрансслужби.

11. Металеві шафи, сейфи, ящики, скриньки, печі чавунні та металеві, ліжка армійські, ліжка польові, казани харчові, автоклави, які після закінчення встановлених нормативних строків експлуатації набули непридатного стану, передаються військовими частинами на склади КЕО в установленому порядку.

У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби зазначене у цьому пункті майно зберігається до його списання.

12. Списання меблів, казарменого інвентарю здійснюється у встановленому законодавством порядку.

Відходи від списаних меблів (за винятком металу) ставляться на облік як дрова. Їх облік ведеться відповідно до цієї Інструкції.

13. Облік наявності, руху і технічного стану комунальної техніки в ОВУКЕО, у РО Міноборони, КЕО та відповідних службах забезпечення військових частин ведеться в книгах обліку військового майна (служба забезпечення):

у ОВУКЕО - за підпорядковані КЕО;

у РО Міноборони - за підпорядковані КЕО та військові частини;

в Адміністрації Держспецтрансслужби - за підпорядковані військові частини;

у КЕО, відповідних службах забезпечення військових частин - за військові частини (підрозділи), що знаходяться на забезпеченні.

14. Приймання котельного палива, яке надійшло на склади КЕО, військових частин РО Міноборони та Держспецтрансслужби від постачальників, здійснюється за актом приймання-передачі запасів, який складається у трьох примірниках. Один примірник акта з первинними документами постачальника надсилаються, в залежності від підпорядкування КЕО, військової частини, відповідно до ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби, один примірник примірник передається постачальнику, один примірник залишається у КЕО, військовій частині РО Міноборони, Держспецтрансслужби, відповідно. У разі прийому котельного палива від постачальника безпосередньо військовою частиною, яка перебуває на забезпеченні КЕО, складається додатковий примірник, який залишається у військовій частині.

У актах приймання-передачі запасів, крім визначених реквізитів, зазначаються найменування, марка, кількість котельного палива, відповідність стандартам та дата його приймання.

15. Видавання котельного палива військовим частинам з паливних чи об’єднаних паливно-матеріальних складів КЕО здійснюється:

за територіальним принципом - за первинними документами КЕО;

в інших випадках поза межами відповідальності КЕО - за первинними документами, залежно від підпорядкування військової частини, відповідно, ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держпецтрансслужби.

16. Облік котельного палива ведеться за видами та марками:

у ОВУКЕО - оперативний облік за підпорядковані КЕО;

у РО Міноборони - оперативний облік за підпорядковані КЕО, військові частини;

в Адміністрації Держспецтрансслужби - оперативний облік за підпорядковані військові частини;

у КЕО - оперативний облік за військові частини, які знаходяться на забезпеченні за територіальним принципом.

У ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби, КЕО облік ведеться у книгах обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення), у військових частинах - у книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ).

17. Облік обладнання, роботи і витрати палива котельні в КЕО, військових частинах ведеться в котельні в книзі обліку обладнання, роботи і витрати палива котельні (додаток 115).

18. Зведений облік військового майна, яке використовується на комунальні послуги в ОВУКЕО, РО Міноборони, Адміністрації Держспецтрансслужби, в КЕО та військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби ведеться у книзі зведеного обліку військового майна, яке використовується на комунальні послуги (додаток 116).

19. Облік наявності, якісного (технічного) стану силових агрегатів ведеться у зведеній картці обліку силових агрегатів (додаток 117).

20. Облік наявності, руху та якісного стану пожежного обладнання та інвентарю організовується і ведеться відповідно до вимог цієї Інструкції та Положення про пожежну безпеку в системі Міністерства оборони України»;

23) доповнити цю Інструкцію новим розділом такого змісту:

«XXIV. Особливості обліку майна, примусово відчуженого в умовах дії правового режиму воєнного стану.

1. Постановка на облік примусово відчуженого майна у військових частинах та службах забезпечення здійснюється на підставі акта про примусове відчуження або вилучення майна за формою, наведеною у додатку до постанови Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2012 року № 998 «Деякі питання здійснення повної компенсації за майно, примусово відчужене в умовах правового режиму воєнного чи надзвичайного стану», у дводенний строк з дня відчуження з обов’язковим складанням акта приймання-передачі військового майна.

2. Акт про примусове відчуження або вилучення майна та акт приймання-передачі військового майна складається в чотирьох примірниках. Один примірник актів залишається в органі військового управління (військовій частині), військовим командуванням якого здійснено примусове відчуження або вилучення майна, один примірник актів разом з копією документа, що містить висновок про вартість майна, передається до фінансово-економічного органу, на забезпеченні якого перебуває орган військового управління (військова частина), військовим командуванням якого здійснено примусове відчуження або вилучення майна, один примірник актів разом з документом, що містить висновок про вартість майна, вручається під розписку особі, у якої відчужується або вилучається майно, або її уповноваженому представнику, один примірник актів не пізніше трьох робочих днів з дня підписання акта про примусове відчуження або вилучення майна надається до відповідної служби забезпечення органу військового управління.

3. Орган військового управління (військова частина), військовим командуванням якого здійснено примусове відчуження або вилучення майна, не пізніше трьох робочих днів з дня підписання акта про примусове відчуження або вилучення майна надає до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем відчуження або вилучення майна, належним чином завірену копію акта про примусове відчуження або вилучення майна та рішення, на підставі якого було здійснено відчуження або вилучення майна»;

24) у додатках до цієї Інструкції:

у додатку 1:

після слів «яка відповідає за стан обліку військового майна» доповнити словами «, або проводить звірку»;

після слів «яка безпосередньо веде його облік» доповнити словами «, або з якою проводиться звірка»;

абзац шостий примітки 2 до додатку викласти в такій редакції:

«найменування посади, військове звання, підпис, власне ім’я, прізвище посадової (службової) особи, яка відповідає за стан обліку військового майна або проводить звірку;»;

у пункті 1 Пояснення щодо оформлення книги реєстрації та руху облікових документів додатка 2:

в абзаці першому слова «(паперових, електронних)» замінити словами «у паперовій формі»;

абзац другий після слів «карток обліку» доповнити словами «у паперовій формі»;

доповнити новим абзацом такого змісту:

«Книга не ведеться для всіх несекретних розпорядчих (нарядів, рознарядок), первинних документів та документів допоміжного характеру, карток обліку, які були створені або надійшли в межах інформаційно-комунікаційної системи»;

у другому реченні пункту 2 Пояснення щодо оформлення наряду на видавання (приймання) військового майна додатка 5 після слова «Підписи» доповнити словами «у разі підписання у паперовій формі»;

у пункті 3 Пояснення щодо оформлення рознарядки додатка 6:

в абзаці другому слова «Перший та другий» замінити словом «Два», слова «третій - залишається» замінити словами «один примірник залишається»;

в абзаці третьому слово «другий» замінити словом «один»;

пункт 7 додатка 7 викласти в такій редакції:

«7. Пропозиції комісії

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Голова комісії _____________________________________________________________
(військове звання, підпис, власне ім’я та прізвище)

Члени комісії: ______________________________________________________________
(військове звання, підпис, власне ім’я та прізвище)

__________________________________________________________________________
(військове звання, підпис, власне ім’я та прізвище)»

у пункті 1 Пояснення щодо оформлення журналу результатів звірки обліку військового майна додатка 9:

в абзаці першому після слів «службі забезпечення військової частини» доповнити словами «, окрім випадків, передбачених абзацом другим цього пункту,»;

доповнити новим абзацом такого змісту:

«Журнал не ведеться у разі наявності однієї інформаційно-комунікаційної системи з обліку військового майна або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними, необхідними для здійснення обліку військового майна, у службі забезпечення органу військового управління (службі забезпечення військової частини, фінансово-економічному органі) та відповідної військової частини (центру забезпечення, служби забезпечення військової частини, підрозділу), з якою має проводитися звірка»;

перше речення пункту 7 Пояснення щодо оформлення книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ) додатка 14 викласти в такій редакції: «У разі ведення книги в паперовій формі відмітки про звірку облікових даних записуються наступним рядком»;

пункт 5 Пояснення щодо оформлення книги обліку запасних частин, інструменту і приладдя розсипом, матеріалів та майна служб ракетного озброєння і ракетно-артилерійського озброєння додатка 15 викласти в такій редакції:

«5. У разі ведення книги в паперовій формі відмітки про звірку здійснюються на кожній сторінці книги нижнім рядком в останній заповненій графі реквізиту «Становить»»;

у додатку 16:

заголовок графи двадцять першої викласти в такій редакції:

«Назва, номер і дата документа, за яким військове майно відправлено або отримано з ремонту (обробки)»;

друге речення пункту 4 Пояснення щодо оформлення книги обліку ремонту (обслуговування, обробки) озброєння, військової техніки та іншого військового майна викласти в такій редакції: «У разі ведення книги в паперовій формі підсумок засвідчується підписом особи, відповідальної за ведення обліку»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення книги обліку військового майна, що видається в тимчасове користування додатка 17 після слів «центру забезпечення» доповнити словами «у разі відсутності інформаційно-комунікаційної системи, що дозволяє здійснювати облік військового майна, виданого в користування»;

в абзаці третьому пункту 2 Пояснення щодо оформлення донесення про наявність та рух військового майна додатка 18:

слово «Перший» замінити словом «Один»;

слова «другий - залишається» замінити словами «один примірник залишається»;

у другому реченні пункту 3 Пояснення щодо оформлення акта відбору проб для випробувань додатка 20:

слово «Перший» замінити словом «Один»;

слово «другий» замінити словами «один примірник»;

Пояснення щодо оформлення книги обліку випробувань військового майна додатка 21 доповнити новим пунктом такого змісту:

«4. У разі ведення обліку випробувань військового майна, яке знаходиться на зберіганні, що приймається або відпускається центром забезпечення, в інформаційно-комунікаційній системі у графах 24, 26 зазначаються відомості, що дозволяють ідентифікувати користувача, який здійснив запис»;

у пункті 6 Пояснення щодо оформлення картки обліку військового майна (некатегорійного) додатка 22:

перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: «У разі ведення картки в паперовій формі відмітка про звірку облікових даних робиться у картці наступним рядком»;

абзац другий після слів «обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення» доповнити словами «в паперовій формі»;

абзац третій після слів «підрозділу зберігання (сховища) центру забезпечення» доповнити словами «в паперовій формі»;

у відмітці до додатка 26 слово та цифри «пункт 27» замінити словом та цифрами «пункт 25»;

у відмітці до додатка 27 слово та цифри «пункт 29» замінити словом та цифрами «пункт 27»;

у додатку 28:

у відмітці слово та цифри «пункт 34» замінити словом та цифрами «пункт 32»;

у другому реченні пункту 3 Пояснення щодо оформлення супровідного листа на перевезення військового майна:

слово «Перший» замінити словом «Один»;

слово «другий» замінити словом «один»;

у відмітках до додатків 29, 30 слово та цифри «пункт 35» замінити словом та цифрами «пункт 33»;

у додатку 31:

у відмітці слово та цифри «пункт 36» замінити словом та цифрами «пункт 34»;

абзац другий пункту 3 Пояснення щодо оформлення наряду на ремонт (модернізацію, зберігання, дослідження технічного стану, виготовлення, обробку) після слів «органу військового управління» доповнити словами «у разі підписання у паперовій формі»;

у додатку 32:

у відмітці слова та цифри «пункт 1 розділу II» замінити словом та цифрами «пункт 37 розділу IV»;

у пункті 6 Пояснення щодо оформлення картки обліку військового майна (категорійного):

перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: «У разі ведення картки в паперовій формі відмітка про звірку облікових даних робиться у картці наступним рядком»;

абзац другий після слів «обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення» доповнити словами «в паперовій формі»;

абзац третій після слів «підрозділу зберігання (сховища) центру забезпечення» доповнити словами «в паперовій формі»;

у відмітці до додатка 33 слово та цифри «пункт 40» замінити словом та цифрами «пункт 38»;

у відмітці до додатка 34 слово та цифри «пункт 42» замінити словом та цифрами «пункт 40»;

у відмітці до додатка 35 слово та цифри «пункт 43» замінити словом та цифрами «пункт 41»;

у додатку 36:

у відмітці слово та цифри «пункт 45» замінити словом та цифрами «пункт 43»;

у Поясненні щодо оформлення перепусток з книжки перепусток на ввезення (вивезення) військового майна:

у заголовку слова «з книжки перепусток» виключити;

у пункті 1:

перше речення абзацу першого після слів «на ввезення (вивезення) військового майна» доповнити словами «або з інформаційно-комунікаційної системи»;

доповнити новим абзацом такого змісту:

«У разі реєстрації перепусток в інформаційно-комунікаційній системі книжка перепусток на ввезення (вивезення) військового майна не заводиться»;

абзац другий пункту 2 слова «підрозділу і скріплюється» замінити словами словами «підрозділу та у разі підписання у паперовій формі скріплюється»;

перше речення пункту 3 після слів «перепустка подається» доповнити словами «або надсилається засобами інформаційно-комунікаційної системи»;

пункт 4 викласти в такій редакції:

«4. Після закінчення робочого дня черговий контрольно-пропускного пункту здає перепустки у паперовій формі в обліково-операційний підрозділ для звірки їх з корінцями або даними інформаційно-комунікаційної системи»;

пункт 5 після слів «Використані перепустки» доповнити словами «у паперовій формі»;

у додатку 37:

у відмітці слово та цифри «пункт 50» замінити словом та цифрами «пункт 48»;

у пункті 3 Пояснення щодо оформлення вагової відомості слова «першого і другого» замінити словом «двох»;

у додатку 38:

у відмітці слово та цифри «пункт 50» замінити словом та цифрами «пункт 48»;

у другому реченні пункту 1 Пояснення щодо оформлення пакувального листа на військове майно, яке спаковане у тару:

слова «, перший з яких» замінити словами «один примірник»;

слова «а другий - « замінити словами «один примірник»;

у додатку 39:

у відмітці слово та цифри «пункт 51» замінити словом та цифрами «пункт 49»;

у Поясненні щодо оформлення повагонної відомості:

у пункті 2 слова «другий - передається» замінити словами «один примірник передається»;

у пункті 3 слово «третій» замінити словом «додатковий»;

у додатку 40:

у відмітці слово та цифри «пункт 52» замінити словом та цифрами «пункт 50»;

у заголовку слова «СВІДОЦТВО ПРО ЯКІСТЬ ПРОДОВОЛЬСТВА, відпущеного (відвантаженого, відправленого)» замінити словами «Свідоцтво про якість харчових продуктів/комплектів, відпущених (відвантажених, відправлених)»;

заголовок до графи 2 викласти в такій редакції: «Назва харчових продуктів/комплектів продуктів»;

у Поясненні щодо оформлення свідоцтва про якість продовольства, відпущеного (відвантаженого, відправленого) центром забезпечення:

у заголовку слова «продовольства, відпущеного (відвантаженого, відправленого)» замінити словами «харчових продуктів/комплектів продуктів, відпущених (відвантажених, відправлених)»;

у пункті 1:

у першому реченні слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів/комплектів продуктів»;

друге речення викласти в такій редакції: «У разі підписання у паперовій формі підпис начальника центру забезпечення скріплюється мастиковою гербовою печаткою»;

у відмітках до додатків 41, 42 слово та цифри «пункт 56» замінити словом та цифрами «пункт 54»;

у відмітці до додатка 43 слово та цифри «пункт 58» замінити словом та цифрами «пункт 56»;

у відмітці до додатка 44 слово та цифри «пункт 59» замінити словом та цифрами «пункт 57»;

у додатку 45:

у відмітці слово та цифри «пункт 60» замінити словом та цифрами «пункт 58»;

у Поясненні щодо оформлення акта закладання (освіження) військового майна:

абзац другий пункту 2 після слів «яка затвердила акт,» доповнити словами «у разі складання в паперовій формі»;

пункт 3 викласти в такій редакції:

«3. Акт складається у трьох примірниках (один залишається у справах військової частини (центру забезпечення), по одному примірнику надається начальнику служби забезпечення органу військового управління та фінансово-економічному органу)»;

перше речення пункту 9 Пояснення щодо оформлення книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення) додатка 47 викласти в такій редакції: «У разі ведення книги в паперовій формі відмітка про звірку записується в книзі наступним рядком»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення книги обліку військового майна, виданого військовослужбовцям додатка 54 після слів «визначених командиром військової частини» доповнити словами «, у разі відсутності інформаційно-комунікаційної системи, яка забезпечує ведення обліку військового майна, виданого військовослужбовцям»;

додаток 55 виключити.

У зв’язку із цим додатки 56-131 вважати відповідно додатками 55-130;

додаток 57 виключити.

У зв’язку із цим додатки 58-130 вважати відповідно додатками 57-129;

у другому реченні пункту 2 Пояснення щодо оформлення акта зняття залишків додатка 59 після слів «яка затвердила акт,» доповнити словами «у разі складання акта в паперовій формі»;

після додатка 59 доповнити додатками 60, 61, що додаються.

У зв’язку із цим додатки 60-129 вважати відповідно додатками 62-131;

додаток 63 виключити.

У зв’язку із цим додатки 64-131 вважати відповідно додатками 63-130. У тексті цієї Інструкції посилання на додатки 64-69 замінити відповідно посиланнями на додатки 63-68;

пункт 3 Пояснення щодо оформлення повідомлення про зняття з обліку транспортних засобів і техніки додатка 65 викласти в такій редакції:

«3. Повідомлення оформлюється в чотирьох примірниках, з яких один разом з клопотанням та додатками до нього залишається у службі забезпечення органу військового управління та по одному примірнику надсилаються до військової частини, територіального центру комплектування та соціальної підтримки після оголошення демобілізації, службою забезпечення органу військового управління власнику ТЗіТ разом зі звітом про оцінку майна, документами, що підтверджують знищення ТЗіТ, державними номерними знаками та свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу»;

додатки 69, 70 виключити.

У зв’язку із цим додатки 71-130 вважати відповідно додатками 69-128. У тексті цієї Інструкції посилання на додатки 72-86 замінити відповідно посиланнями на додатки 69-83;

у відмітці до додатка 69 слово та цифру «пункт 9» замінити словом та цифрою «пункт 8»;

у пункті 3 Пояснення щодо оформлення дорожнього листа додатка 80 цифри «10» замінити цифрами «16»;

у додатку 84:

у заголовку слово «продовольства» замінити словами «обліку харчових продуктів/комплектів продуктів»;

у заголовку до граф 5-36 та граф 10-36 зворотного боку слова «продовольства і тари» замінити словами «харчових продуктів/комплектів продуктів»;

у Поясненні щодо оформлення картки-звіту з продовольства:

у заголовку слово «продовольства» замінити словами «обліку харчових продуктів/комплектів продуктів»;

перше речення пункту 1 викласти в такій редакції: «Картка-звіт з обліку харчових продуктів/комплектів продуктів (далі - картка-звіт) призначена для щоденного обліку харчових продуктів/комплектів продуктів, води питної бутильованої, іншого військового майна продовольчої служби, осіб, що харчуються»;

у пункті 3:

в абзаці третьому слова та цифру «форма № З-3» замінити словом «вимог»;

в абзаці шостому слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів/комплектів продуктів», слова та цифру «(форма № З-4)» виключити;

в абзаці сьомому слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів/комплектів продуктів»;

у другому реченні пункту 4 слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів/комплектів продуктів»;

додаток 85 виключити.

У зв’язку із цим додатки 86-128 вважати відповідно додатками 85-127;

у Поясненні щодо оформлення розкладки продуктів додатка 85:

у другому реченні пункту 1 слово «продовольства» замінити словами «харчових продуктів»;

у пункті 2:

абзац третій викласти в такій редакції:

«Один примірник цієї розкладки продуктів залишається у продовольчій службі військової частини та є підставою для оформлення первинних документів на видавання продуктів в їдальню (на камбуз). Два примірники видаються в їдальню. Один примірник вивішується в гарячому цеху для керівництва під час приготування їжі. Один примірник знаходиться разом із книгою обліку контролю за якістю приготування їжі. Інформація з неї висвітлюється в місцях приймання їжі для ознайомлення осіб, які харчуються»;

у першому реченні абзацу четвертого:

цифри «1-3» замінити словом «три»;

цифру «4» замінити словом «один»;

додаток 86 виключити.

У зв’язку із цим додатки 87-127 вважати відповідно додатками 86-126;

пункт 4 Пояснення щодо оформлення книги обліку контролю за якістю приготування їжі додатка 86 доповнити новим абзацом такого змісту:

«У разі ведення книги обліку контролю за якістю приготування їжі в інформаційно-комунікаційній системі замість підписів у графах 10-12 та підписів чергового їдальні, інструктора-кухара, начальника продовольчої служби зазначаються відомості, що дозволяють ідентифікувати відповідних посадових (службових) осіб, які внесли відповідні записи»;

пункт 1 Пояснення щодо оформлення листа обліку відпуску їжі в їдальні з книжки листів обліку відпуску їжі в їдальні додатка 87 після слів «кожному підрозділу» доповнити словами «у разі відсутності витягу з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються»;

додаток 89 виключити.

У зв’язку із цим додатки 90-126 вважати відповідно додатками 89-125;

у відмітці до додатка 89 слово та цифри «пункт 17» замінити словом та цифрами «пункт 16»;

додатки 92, 93 виключити.

У зв’язку із цим додатки 94-125 вважати відповідно додатками 92-123. У тексті цієї Інструкції посилання на додатки 100-105 замінити відповідно посиланнями на додатки 92-97;

друге речення пункту 2 Пояснення щодо оформлення акта виготовлення сумішей додатка 94 викласти в такій редакції: «Один примірник акта залишається у службі забезпечення військової частини (центру забезпечення), по одному примірнику надається до фінансово-економічного органу військової частини (центру забезпечення) та начальнику служби забезпечення органу військового управління»;

додатки 98-100 виключити.

У зв’язку із цим додатки 101-123 вважати відповідно додатками 98-120;

Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку будівлі додатка 99 викласти в такій редакції:

«Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку будівлі

1. Індивідуальна картка обліку будівлі (далі - картка) призначена для обліку якісного (технічного) стану та інших характеристик будівлі. За нею здійснюється також контроль за утриманням, збереженням і використанням будівлі.

2. Картка складається в КЕО в двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник передається до військової частини, що експлуатує будівлю.

У військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

На спеціальні споруди картка складається в одному примірнику і зберігається у відповідній службі забезпечення.

3. Картка складається на побудовану будівлю, а також на будівлю, що прийнята від іншого міністерства (відомства) або від місцевих органів самоврядування на підставі акта приймання, технічного паспорта і проєктно-технічної документації.

4. Записи в заголовній частині картки проводяться з дотриманням таких правил:

у графі «Номер військового містечка» записується номер, установлений за кожний гарнізон, починаючи з першого номера;

у графі «Номер за генпланом» записується номер будівлі, зазначений на генеральному плані військового містечка. Номер військового містечка, а також номер будівлі, що зняті з обліку, залишається вільним та іншому містечку чи будівлі не присвоюється. Знову прийнятій будівлі присвоюється черговий номер за генеральним планом;

у графі «Джерело утримання» записується: «кошторис МО», а якщо будівля утримується за рахунок господарської діяльності - «госпрозрахунок»;

у графі «Вид Збройних Сил» записується приналежність військової частини, що експлуатує будівлю: «СВ» - до Сухопутних військ; «ПС» - до Повітряних Сил; «ВМС» - до Військово-Морських Сил, «ДШВ» - до Десантно-штурмових військ, «ССпО» - до Сил спеціальних операцій, «РО Міноборони» - до РО Міноборони та підпорядкованих йому КЕО, військових частин, «Держспецтрансслужба» - до Адміністрації Держспецтрансслужби та підпорядкованих їй військових частин. За інші військові частини ця графа не заповнюється.

5. Записи у змістовій частині картки здійснюються з дотриманням таких правил:

у графі «Матеріал стін» записується: «кам’яна» - якщо будівля має хоча б один кам’яний поверх, «дерев’яна» - якщо будівля має дерев’яні стіни або дерев’яні стіни в цегляних колонах;

у графі «Стан» указується категорія будівлі, до якої вона віднесена залежно від ступеня зносу основних несучих конструкцій;

у графі «Група будівлі» вказується група будівлі;

у графі «Належність» зазначається: «МО» - якщо будівля перебуває у сфері управління Міноборони, «О» - якщо будівля використовується на умовах оренди;

у графі «Клас сховища» і «Група протирадіаційного укриття» вказуються відповідно клас сховища і група протирадіаційного укриття на підставі технічних паспортів чи проєктно-технічної документації;

у графі «Власник джерела теплопостачання» зазначається: «МО» - якщо джерело теплопостачання належить Міноборони, «ІМ» - якщо джерело теплопостачання належить іншому міністерству (відомству), «ОВ» - якщо джерело теплопостачання належить місцевим органам влади;

у графі «Дата закінчення будівництва» вказується рік закінчення будівництва будівлі;

у графі «Водопостачання» зазначається: «X» - якщо будівля обладнана системою холодного водопостачання, «Г» - якщо будівля обладнана системою холодного і гарячого водопостачання;

у графі «Каналізація» зазначається: «К» - якщо будівля обладнана системою каналізації, «В» - вигребом;

у графі «Опалення» зазначається: «Ц» - якщо будівля підключена до районної (місцевої) котельні, «Т» - до ТЕЦ; «П» - якщо опалення в будівлі пічне;

у графі «Газифікація» зазначається: «Г» - якщо будівля газифікована;

у графі «Душ, ванна» зазначається: «Д» - якщо будівля обладнана душовими, «В» - ваннами;

у графі «Освітлення» зазначається: «Е» - якщо будівля електрифікована (інші види освітлення не вказуються);

у графі «Вентиляція» зазначається: «ЕМ» - якщо будівля обладнана електромеханічною системою вентиляції, «ФВ» - фільтровентиляційною системою вентиляції;

у розділі V у графах 2-4 записуються дані з технічного паспорта (проєктно-технічної документації). При цьому первісні записи здійснюються в графі 2, а наступні відповідно в графах 3, 4. За необхідності внесення подальших змін складається нова картка, в яку записуються облікові дані, що відображають стан будівлі в момент внесення останніх змін. Ця картка додається до картки, складеної під час приймання будівлі в експлуатацію, і зберігається разом з нею.

6. У картотеці КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картки складаються за групами відповідно гарнізонів, військових містечок і джерел фінансування витрат на утримання будівель у порядку їхніх номерів за генеральним планом кожного військового містечка.

7. Після зняття будівлі з обліку в КЕО (відповідній службі забезпечення за спеціальні споруди), військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка передається новому власнику будівлі, а у разі списання та розбирання - зберігається з відповідним актом розбирання будівель та споруд»;

після додатка 100 доповнити додатком 101, що додається.

У зв’язку із цим додатки 101-120 вважати відповідно додатками 102-121;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи теплопостачання військового містечка додатка 102 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається в КЕО у двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник надається до військової частини, що експлуатує систему.

У військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

До примірника картки, що ведеться в КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби, додаються: технічні паспорти на устаткування; креслення (плани, розрізи) будівлі котельні або центрального теплового пункту (теплового пункту), складені в масштабі 1:50, з позначеними на них місцями установки устаткування; схема трубопроводів котельні або центрального теплового пункту (теплового пункту); схема генерального плану військового містечка з позначеними на ній зовнішніми тепловими мережами»;

пункти 2, 3 Пояснення щодо оформлення зведеної картки обліку систем теплопостачання додатка 103 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається у КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби, РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби.

У КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається у двох примірниках. Один примірник надається, відповідно, до РО Міноборони, ОВУКЕО та Адміністрації Держспецтрансслужби, один примірник залишається в КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби.

У РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

3. У КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається на підставі даних індивідуальних карток обліку системи теплопостачання військового містечка шляхом заповнення розділів I, II.

У РО Міноборони, ОВУКЕО, та Адміністрації Держспецтрансслужби вона складається на підставі даних зведених карток обліку систем теплопостачання, що подаються підпорядкованими КЕО, військовими частинами»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи газопостачання додатка 104 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається в КЕО у двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник надається до військової частини, що експлуатує систему. У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

До примірника картки, що ведеться в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, додаються технічні паспорти на обладнання і схеми розташування систем газопроводу з позначеними на них місцями встановлення арматури і споруд»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку газового обладнання будівлі додатка 105 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається в КЕО у двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник надається до військової частини, що експлуатує газове обладнання. У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

До примірника картки, що ведеться в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, додаються технічні паспорти на обладнання і креслення будівлі з позначеними на них місцями установки газового обладнання»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи водопостачання додатка 107 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається в КЕО в двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник надається до військової частини, що експлуатує систему. У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

До примірника картки, що ведеться в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, додаються: технічні паспорти на обладнання та схеми систем водопостачання, на яких наносяться артсвердловини, насосні станції, колодязі та камери, запірна арматура, трубопроводи із зазначенням матеріалу труб, їх довжини та діаметра»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи електропостачання додатка 109 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається в КЕО у двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник надається до військової частини, що експлуатує систему. У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

До примірника картки, що ведеться в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, додаються схеми кабельних та повітряних ліній електропередач (напругою до 1000 В та більше 1000 В), на яких вказують: прив’язку трас, місця встановлення з’єднувальних муфт та опор повітряних ліній, марки та перетин проводів і кабелів»;

у додатку 110:

у заголовку слова «(квартирно-експлуатаційний орган)» замінити словами «(орган управління)»;

у таблиці змістової частини слова «за КЕУ» виключити;

пункти 2-4 Пояснення щодо оформлення зведеної картки обліку систем електропостачання викласти в такій редакції:

«2. Зведена картка складається у КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби.

У КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається у двох примірниках. Один примірник подається до РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби, відповідно, один примірник залишається в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби.

У РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

3. У КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби зведена картка складається на підставі даних індивідуальних карток обліку системи електропостачання.

У РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби вона складається на підставі даних зведених карток обліку систем електропостачання, що подаються підпорядкованими КЕО, військовими частинами.

4. Графи 6-19 заповнюються:

за КЕО - під час заповнення картки у РО Міноборони, ОВУКЕО;

за військові містечка - під час заповнення картки у КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи каналізації додатка 111 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається в КЕО у двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник надається до військової частини, що експлуатує систему. У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

До примірника картки, що ведеться в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, додаються: технічні паспорти на обладнання; генеральний план з нанесеною мережею зовнішньої каналізації; технологічними даними цієї мережі та споруд на ній (колодязі, вигрібні ями, станції перекачування, очисні споруди), креслення поздовжніх профілів (зазначаються матеріал та діаметри труб, їх довжина, уклін мережі)»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи вентиляції та кондиціювання повітря додатка 113 викласти в такій редакції:

«2. Картка складається в КЕО у двох примірниках. Один примірник ведеться в КЕО, один примірник надається до військової частини, що експлуатує систему. У військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

До примірника картки, що ведеться в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, додаються креслення системи і технічні паспорти на обладнання»;

у додатку 114:

у заголовку слова «(квартирно-експлуатаційний орган)» замінити словами «(орган управління)»;

пункт 2 Пояснення щодо оформлення зведеної картки обліку систем вентиляції та кондиціювання повітря викласти в такій редакції:

«2. Зведена картка складається у КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби, РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби.

У КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби, картка складається у двох примірниках. Один примірник подається відповідно до РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби, один примірник залишається в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби.

У РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

У КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби зведена картка складається на підставі даних індивідуальних карток обліку системи вентиляції та кондиціювання повітря;

У РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби вона складається на підставі даних зведених карток обліку систем вентиляції та кондиціювання повітря, що подаються підпорядкованими КЕО, військовими частинами»;

додатки 115-117 виключити.

У зв’язку із цим додатки 118-121 вважати відповідно додатками 115-118;

у відмітках до додатка 115 слово та цифри «пункт 21» замінити словом та цифрами «пункт 17»;

у додатку 116:

у відмітці слово та цифри «пункт 22» замінити словом та цифрами «пункт 18»;

Пояснення щодо оформлення книги зведеного обліку військового майна, яке використовується на комунальні послуги, викласти в такій редакції:

«Пояснення щодо оформлення книги зведеного обліку військового майна, яке використовується на комунальні послуги

1. Книга зведеного обліку військового майна, яке використовується на комунальні послуги, ведеться в РО Міноборони, ОВУКЕО Адміністрації Держспецтрансслужби, КЕО, військових частинах РО Міноборони та Держспецтрансслужби.

2. Дані записуються: у графах 6-27, 30-43 - за даними звітів-заявок, які подаються згідно з табелем термінових донесень, а також планів розподілу військового майна та грошових коштів за відповідним напрямом; а у графі 44 - за сумарними даними граф 37 і 43.

У графі 28 або 29 записується різниця даних граф 8 і 14. Якщо дані графи 8 більші даних графи 14, то отримана різниця записується у графу 28, а якщо менші - у графу 29»;

у додатку 117:

у відмітці слово та цифри «пункт 23» замінити словом та цифрами «пункт 19»;

у заголовку слова «(квартирно-експлуатаційний орган)» замінити словами «(орган управління)»;

пункти 2, 3 Пояснення щодо оформлення зведеної картки обліку силових агрегатів викласти в такій редакції:

«2. Зведена картка складається у КЕО, військовій частині, РО Міноборони та Держспецтрансслужби, РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби.

У КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби картка складається у двох примірниках. Один примірник подається до РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби, відповідно, один примірник залишається в КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби.

У РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби картка складається в одному примірнику.

3. У КЕО, військовій частині РО Міноборони та Держспецтрансслужби зведена картка складається на підставі даних технічних паспортів (технічної документації) на агрегати;

у РО Міноборони, ОВУКЕО, Адміністрації Держспецтрансслужби вона складається на підставі даних зведених карток обліку силових агрегатів, що подаються підпорядкованими КЕО, військовими частинами»;

додаток 118 виключити;

у додатках 8, 14, 30, 35, 64, 88 слово «продовольство» у всіх відмінках замінити словами «харчові продукти/комплекти продуктів» у відповідних відмінках;

у додатках 35, 64, 89 слова та цифру «накладна (форма № З-3)» у всіх відмінках замінити словами «накладна (вимога)» у відповідних відмінках;

у додатках 99, 102, 104, 105, 107, 109-111, 113 слова «КЕВ (КЕЧ)» замінити словом «КЕО»;

у додатках 99, 102, 104, 105, 107, 109, 111, 113 графу «КЕУ» виключити;

у відмітках до додатків 99, 102-105, 107, 109-111, 113, 114 слово та цифру «пункт 4» замінити словом та цифрами «пункт 3»;

додатки 4, 10, 11, 13, 23-25, 46, 53, 56, 58, 62, 90, 98, 100, 106, 108, 112 викласти у нових редакціях, що додаються.

{Додатки}