МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                       11.04.2011  N 1076/5

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 12 квітня 2011 р.
                                 за N 474/19212
 

                Про підвищення ефективності роботи
             відділів державної реєстрації
                 актів цивільного стану

             { Із змінами, внесеними згідно з Наказом
                            Міністерства юстиції
          N 170/5 ( z0190-13 ) від 24.01.2013 }
 

     Відповідно до  статей  5,  20  Закону  України  "Про державну
реєстрацію актів цивільного стану" ( 2398-17 ), пункту 4 Положення
про   Міністерство   юстиції   України,  затвердженого  постановою
Кабінету  Міністрів України від 14.11.2006 N 1577 ( 1577-2006-п ),
та  з  метою  належної  організації  діяльності відділів державної
реєстрації актів  цивільного  стану,  підвищення  ефективності  їх
роботи Н А К А З У Ю:

     1. Начальнику   Головного   управління  юстиції  Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних
управлінь   юстиції  в  областях,  містах  Києві  та  Севастополі,
начальникам Центрального відділу державної реєстрації шлюбу  міста
Києва  з державним Центром розвитку сім'ї та Лівобережного відділу
державної  реєстрації  шлюбу  міста  Києва  з  державним   Центром
розвитку сім'ї:

     1.1. Забезпечити  перегляд графіків роботи відділів державної
реєстрації актів цивільного стану та графіків прийому  громадян  у
відділах  державної реєстрації актів цивільного стану,  виходячи з
таких вимог:

     установлення вихідних  днів для відділів державної реєстрації
актів  цивільного  стану  -  неділя  та  понеділок; { Абзац другий
підпункту  1.1  пункту  1  із  змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 170/5 ( z0190-13 ) від 24.01.2013 }

     здійснення прийому громадян у відділах  державної  реєстрації
актів  цивільного  стану  протягом  кожного  робочого  дня  з усіх
питань,  що  належать  до  їх  компетенції,  у тому числі в один з
робочих  днів  тижня  щонайменше  до 20-ї години, в суботу до 16-ї
години  шляхом встановлення гнучкого режиму роботи; { Абзац третій
підпункту  1.1  пункту  1  із  змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 170/5 ( z0190-13 ) від 24.01.2013 }

     установлення одного  санітарного  дня  на  місяць для обробки
приміщення  архівосховища  відділу  державної   реєстрації   актів
цивільного стану;

     установлення одного  з  робочих  днів   тижня   для   надання
працівниками  відділів державної реєстрації актів цивільного стану
безоплатно консультацій з питань,  включених до пункту 10 Переліку
платних   послуг,   які   можуть  надаватися  відділами  державної
реєстрації  актів  цивільного  стану,   затвердженого   постановою
Кабінету  Міністрів  України від 22.12.2010 N 1168 ( 1168-2010-п )
(далі - Перелік);

     здійснення державної   реєстрації  смерті,  в  тому  числі  в
неробочі,  святкові  та  вихідні  дні.  Графіки  роботи   відділів
державної  реєстрації актів цивільного стану в неробочі,  святкові
та вихідні дні розробляються з  урахуванням  забезпечення  строків
державної   реєстрації  смерті,  встановлених  статтею  17  Закону
України "Про   державну   реєстрацію   актів   цивільного   стану"
( 2398-17 ).

     1.2. Установити   тривалість   роботи   працівників  відділів
державної  реєстрації   актів   цивільного   стану   з   архівними
документами (формування книг державної реєстрації актів цивільного
стану,  метричних книг та їх описів, номенклатур справ, оформлення
та реставрація цих книг тощо) не більше 8 годин на тиждень.

     З  метою  забезпечення  наповнення  Державного  реєстру актів
цивільного стану громадян вносити відомості, що містяться в книгах
державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книгах за
1996-2008,  1949-1945  роки кожного робочого дня протягом 3 годин.
Під час проведення цієї роботи здійснювати прийом громадян з  усіх
питань  у  сфері  державної  реєстрації  актів  цивільного  стану.
{  Підпункт  1.2 пункту 1 доповнено новим абзацом згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 170/5 ( z0190-13 ) від 24.01.2013 }
  Підпункт  1.2  пункту  1 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 170/5 ( z0190-13 ) від 24.01.2013 }

     1.3. З   метою   забезпечення   належної  організації  роботи
працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану з
архівними  документами  вирішити  питання щодо введення додаткових
штатних  одиниць   технічних   працівників   за   рахунок   коштів
спеціального фонду, отриманих за надання платних послуг відповідно
до Переліку ( 1168-2010-п ),  та в межах фонду  заробітної  плати,
затвердженого в кошторисах установ за спеціальним фондом.

     1.4. Інформувати  населення,  місцеві органи виконавчої влади
та  органи  місцевого  самоврядування,  а  також  засоби   масової
інформації  про  затверджені  графіки  роботи  відділів  державної
реєстрації актів цивільного стану та прийому громадян  у  відділах
державної реєстрації актів цивільного стану.

     1.5. Забезпечити  постійне  проведення  працівниками відділів
державної реєстрації актів цивільного стану роз'яснювальної роботи
серед   різних   верств  населення  з  питань  діяльності  органів
державної реєстрації актів цивільного  стану  шляхом  оприлюднення
виступів,  публікацій,  коментарів  у  засобах масової інформації,
зокрема  в  студіях  радіомовлення,  на  телебаченні,   створенням
"гарячих ліній" тощо.

     1.6. Забезпечити   виконання   вимог   цього  наказу  та  про
проведену роботу інформувати Міністерство юстиції до 01.06.2011.

     2. Департаменту   у   справах   цивільного   стану   громадян
(Кунда В.В.)

     2.1. Подати  цей  наказ  на державну реєстрацію відповідно до
Указу Президента України від  03.10.92  N  493  (  493/92  )  "Про
державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших
органів виконавчої влади" (зі змінами).

     2.2. Довести наказ до відома начальника Головного  управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та
Севастополі, начальників Центрального відділу державної реєстрації
шлюбу  міста  Києва  з  державним  Центром   розвитку   сім'ї   та
Лівобережного  відділу  державної  реєстрації  шлюбу міста Києва з
державним Центром розвитку сім'ї.

     3. Контроль  за  виконанням  наказу  покласти  на  заступника
Міністра Панченко А.М.

     4. Цей   наказ   набирає   чинності  з  дня  його  офіційного
опублікування.

 Міністр                                      Олександр Лавринович