{Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я № 154 від 26.02.2014}
Про впровадження системи обліку публічної інформації в Міністерстві охорони здоров'я України
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства охорони здоров'я
№ 666 від 31.07.2013}
{У тексті наказу слова "Є. Ярмолюк" замінено словами "А. Бровді" у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства охорони здоров'я № 666 від 31.07.2013}
На виконання вимог пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України (далі - Положення), що додається.
2.1. Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр Міністерства охорони здоров'я України" (А. Бровді) за створення та технічне функціонування системи обліку публічної інформації в Міністерстві охорони здоров'я України, формування системи обліку публічної інформації на підставі реєстраційних карток, створених у системі електронного документообігу Міністерства охорони здоров'я України (далі - СЕД) та забезпечення оновлення інформації в системі обліку публічної інформації у терміни, визначені пунктами 2 та 4 статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", на постійній основі.
2.2. Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення Міністерства охорони здоров'я України (Ю. Сіденко) та Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр Міністерства охорони здоров'я України" (А. Бровді) за ведення та доступ до системи обліку публічної інформації на офіційному веб-сайті Міністерства охорони здоров'я України.
2.3. Керівників структурних підрозділів Міністерства охорони здоров'я України за збір та подання інформації до системи обліку з урахуванням обов'язкової реєстрації вихідних документів у СЕД.
{Пункт 2 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я № 666 від 31.07.2013}
3. Керівникам структурних підрозділів МОЗ України подати до 20 листопада 2012 року до Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Ю. Сіденко) перелік документів, що містять публічну інформацію. У разі створення документів, що містять публічну інформацію, їх перелік подавати до Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Ю. Сіденко) у п'ятиденний термін.
4. Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Ю. Сіденко) у місячний строк оновити інформацію на офіційному веб-сайті МОЗ України.
5. Департаменту економіки та ресурсного забезпечення (В. Дуда), Управлінню бухгалтерського обліку (Н. Лапенко) забезпечити оплату робіт зі створення та технічного супроводу функціонування системи обліку, для чого укласти окремий договір з Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді) у межах наявних обсягів бюджетних призначень Міністерства охорони здоров'я України на поточний рік та передбачати відповідні видатки у проекті державного бюджету на наступні роки.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Р. Моісеєнко.
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОЛОЖЕННЯ
про систему обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України
1. Це Положення встановлює вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, які знаходяться у Міністерстві охорони здоров'я України (далі - МОЗ України).
2. Система обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України (далі - система обліку) - це електронна база даних, що містить інформацію про документи, що містять публічну інформацію і знаходяться у МОЗ України (далі - документи). Інформація про документи фіксується в системі обліку згідно з Додатком 1 до цього Положення.
3. Департаментом інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) та Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді) здійснюється адміністрування системи обліку.
4. Департаментом інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) забезпечується реєстрація документів у системі електронного документообігу Міністерства охорони здоров'я України (далі - СЕД) та контроль за створенням та технічним функціонуванням системи обліку, формуванням системи обліку на підставі реєстраційних карток, створених у СЕД, та забезпеченням оновлення інформації у системі обліку у терміни, визначені частинами 2 та 4 статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", на постійній основі.
5. Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді) забезпечується:
стабільна робота системи обліку;
оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті;
надання доступу до системи обліку за запитами;
оновлення програмного забезпечення системи обліку;
можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій документів шляхом копіювання інформації з системи обліку в цілому або її частин користувачами системи обліку.
6. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення відомостей про документи в електронному вигляді до системи обліку відповідно до видів публічної інформації, розпорядником якої є МОЗ України.
7. Система обліку ведеться державною мовою.
8. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткового до існуючого запису в системі обліку з присвоєнням нового облікового номера.
9. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".
10. Захист інформації в системі обліку здійснюється шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
11. Керівники структурних підрозділів МОЗ України подають до Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко):
11.1. Дані про відповідальних за подання інформації до системи обліку (координаторів), із зазначенням їх прізвища, імені, по батькові, місцезнаходження, службового телефону, електронної пошти.
11.2. У разі зміни функціональних обов'язків підрозділу та призначення нових координаторів - у триденний термін відповідні дані про них.
11.3. Інформацію за профілем діяльності структурного підрозділу для занесення до системи обліку з урахуванням вимог, визначених пунктом 6 цього Положення.
12. Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко):
12.1. Контролює своєчасне оновлення інформації у системі обліку.
12.2. Визначає, з урахуванням пропозицій координаторів та Державного підприємства "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді), зміни форми та структури окремих частин системи обліку.
12.3. Вирішує поточні питання, пов'язані з оновленням інформації у системі обліку.
12.4. Готує пропозиції щодо внесення змін до цього Положення.
13. Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (А. Бровді):
13.1. Забезпечує створення автоматизованої системи формування системи обліку на підставі реєстраційних карток СЕД відповідно до видів публічної інформації, розпорядником якої є МОЗ України, за алгоритмом відповідно до Додатка 2.
13.2. Здійснює оновлення інформації у системі обліку у терміни, визначені частинами 2 та 4 статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", на постійній основі.
13.3. Забезпечує функціонування системи обліку, зберігання та захист розміщеної у ній інформації.
13.4. За поданням Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) вносить зміни до форми та структури окремих частин системи обліку.
{Положення в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я № 666 від 31.07.2013}
СИСТЕМА
обліку публічної інформації
Обліковий номер | Назва документа | Номер документа | Дата створення документа | Джерело інформації (відповідальний підрозділ) | Галузь, ключові слова | Вид документа | Форма зберігання документа | Місце зберігання документа | Примітка |
{Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я № 666 від 31.07.2013}
АЛГОРИТМ
інтеграції інформації з реєстраційної картки СЕД до системи обліку публічної інформації
Обліковий номер | Назва документа | Дата створення документа | Номер документа | Джерело інформації (відповідальний підрозділ) | Галузь, ключові слова | Вид документа | Форма зберігання документа | Місце зберігання документа | |
Назва поля реєстраційної картки СЕД, з якого інтегрується інформація до реєстру/* | № п/п -ВХ | Тип організація | Дата документа | Номер документа | Відповідальний підрозділ, виконавець | Заповнюється відповідно до Примітки до цього Додатка. | Тип | Паперова* | МОЗ України* |
До системи обліку заносяться відомості про вхідні документи (індекси 20 - 51, 54 - 58), що містять публічну інформацію, розпорядником якої є МОЗ України.
Обліковий номер | Назва документа | Дата створення документа | Номер документа | Джерело інформації (відповідальний підрозділ) | Галузь, ключові слова | Вид документа | Форма зберігання документа | Місце зберігання документа | |
Назва поля реєстраційної картки СЕД, з якого інтегрується інформація до реєстру/* | № п/п - ВИХ | Вихідний лист МОЗ* | Дата фактичного виконання | Реєстраційний номер відповіді | Підрозділ, виконавець | Заповнюється відповідно до Примітки | Лист* | Паперова, електронна* | Тип |
3. Для наказів з питань основної діяльності МОЗ України:
Обліковий номер | Назва документа | Дата створення документа | Номер документа | Джерело інформації (відповідальний підрозділ) | Галузь, ключові слова | Вид документа | Форма зберігання документа | Місце зберігання документа | |
Назва поля реєстраційної картки СЕД, з якого інтегрується інформація до реєстру/* | № п/п - НОД | Тип документа | Дата створення | "Номер" та "Спільний з" | Інформація з поля "КОД" трансформується відповідно до Примітки | Заповнюється відповідно до Примітки | Наказ з питань основної діяльності МОЗ України* | Паперова, електронна* | Департамент інформаційно- |
До системи обліку заносяться відомості про накази з питань основної діяльності МОЗ України, крім тих, що з приміткою "Не для друку".
3. Для наказів МОЗ України з адміністративно-господарських питань:
Обліковий номер | Назва документа | Дата створення документа | Номер документа | Джерело інформації (відповідальний підрозділ) | Галузь, ключові слова | Вид документа | Форма зберігання документа | Місце зберігання документа | |
Назва поля реєстраційної картки СЕД, з якого інтегрується інформація до реєстру/* | № п/п - НАДМ | Тип документа | Дата створення | "Номер" та "Спільний з" | Інформація з поля "КОД" трансформується відповідно до Примітки | Заповнюється відповідно до Примітки | Наказ МОЗ України* з адміністративно- | Паперова, електронна* | Департамент інформаційно- |
__________
* - Значення полів залишаються незмінними.
__________
ПРИМІТКА.
Перелік ключових слів для заповнення поля "ключові слова" системи обліку публічної інформації відповідно до підрозділів МОЗ України (для карток СЕД вхідних-вихідних документів):
Підрозділ | Ключові слова |
Департамент реформ та розвитку медичної допомоги | Охорона здоров'я, медична допомога, екстрена, сімейна медицина, медико-соціальна експертиза, лікувальні установи, захворювання, медобстеження. |
Управління охорони материнства, дитинства та санаторного забезпечення | Охорона здоров'я, медична допомога, материнство, дитинство, санаторій, курорт, профілактика, медико-соціальне забезпечення матерів та дітей, акушерство, гінекологія. |
Управління реформ медичної допомоги | Охорона здоров'я, медична допомога, реформи, екстрена допомога, медицина катастроф, первинна допомога, медобслуговування. |
Управління спеціалізованої медичної допомоги | Охорона здоров'я, медична допомога, трансплантація органів, служба крові, радіаційна безпека, ЧАЕС, медико-соціальна експертиза, публічні заходи. |
Департамент економіки та ресурсного забезпечення | Охорона здоров'я, економіка, планування, кошторис, фінансування видатків закладів, установ у сфері управління МОЗ, нормування, оплата праці, місцеві бюджети, капітальні вкладення, майнові відносини, бюджетні підприємства. |
Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення | Охорона здоров'я, зв'язки з ВРУ, звернення громадян, документозабезпечення, контроль, публічна інформація, інформаційно-аналітичне забезпечення, організаційні заходи. |
Департамент роботи з персоналом, освіти та науки | Охорона здоров'я, управління персоналом, апарат, державна служба, керівні кадри, медичні, фармацевтичні кадри, освіта, наука. |
Управління громадського здоров'я | Охорона здоров'я, профілактика, здоровий спосіб життя, екологія, санітарія, гігієна, інфекційні захворювання, імунопрофілактика, норми харчування. |
Управління лікарських засобів та медичної продукції | Фармацевтичний сектор, лікарські засоби, вироби медичного призначення, ціни, реєстрація, експертиза, державний контроль, обіг лікарських засобів. |
Управління контролю якості медичних послуг | Охорона здоров'я, інспектування, ліцензування, медична практика, управління якістю, акредитація, державний контроль. |
Управління бухгалтерського обліку | Охорона здоров'я, бухгалтерський облік, звітність, методологія, інвентаризація, фінансова звітність, бюджетна звітність, списання. |
Управління моніторингу державних цільових програм та державних закупівель | Охорона здоров'я, державні закупівлі, тендер, розподіл лікарських засобів, розподіл виробів медичного призначення, бюджетні запити, планування, державні програми. |
Юридичне управління | Охорона здоров'я, правові питання, юридична експертиза, нормативно-правові акти, позов, суд. |
Відділ внутрішнього аудиту | Охорона здоров'я, контроль, ревізія, фінанси. |
Відділ зовнішніх зв'язків та європейської інтеграції | Охорона здоров'я, міжнародне співробітництво, зовнішні зв'язки. |
Відділ прес-служби | Охорона здоров'я, коментарі, заходи. |
Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | Охорона здоров'я, корупція. |
Сектор режимно-секретної роботи | Охорона здоров'я. |
Мобілізаційний сектор | Охорона здоров'я. |
Державна санітарно-епідеміологічна служба України | Охорона здоров'я, санітарні норми, епідблагополуччя, безпека. |
Державна служба України з лікарських засобів | Охорона здоров'я, лікарські засоби, перевірки, фармацевтика, реєстрація лікарських засобів, реєстрація виробів медичного призначення, сертифікат відповідності вимогам належної виробничої практики. |
Державна служба України з питань протидії ВІЛ-інфекції/СНІДу та інших соціально небезпечних захворювань | Охорона здоров'я, ВІЛ, СНІД, соціально небезпечні захворювання. |
Перелік відповідності кодів реєстраційних карток СЕД підрозділам МОЗ України (для наказів з питань основної діяльності МОЗ України та наказів МОЗ України з адміністративно-господарських питань):
КОД | Підрозділ | Ключові слова |
ГУЛЕЧ | Департамент реформ та розвитку медичної допомоги | Охорона здоров'я, медична допомога, екстрена, сімейна медицина, медико-соціальна експертиза, лікувальні установи, захворювання, медобстеження. |
УМД | Управління охорони материнства, дитинства та санаторного забезпечення | Охорона здоров'я, медична допомога, материнство, дитинство, санаторій, курорт, профілактика, медико-соціальне забезпечення матерів та дітей, акушерство, гінекологія. |
ЗОСТР | Управління реформ медичної допомоги | Охорона здоров'я, медична допомога, реформи, екстрена допомога, медицина катастроф, первинна допомога, медобслуговування, медичне страхування. |
УЧАЕС | Управління спеціалізованої медичної допомоги | Охорона здоров'я, медична допомога, трансплантація органів, служба крові, радіаційна безпека, ЧАЕС, медико-соціальна експертиза, публічні заходи. |
ГУПФ | Департамент економіки та ресурсного забезпечення | Охорона здоров'я, економіка, планування, кошторис, фінансування видатків закладів, установ у сфері управління МОЗ, нормування, оплата праці, місцеві бюджети, капітальні вкладення, майнові відносини, бюджетні підприємства. |
ДСПР | Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення | Охорона здоров'я, зв'язки з ВРУ, звернення громадян, документозабезпечення, контроль, публічна інформація, інформаційно-аналітичне забезпечення, організаційні заходи. |
ГУКАДР | Департамент роботи з персоналом, освіти та науки | Охорона здоров'я, управління персоналом, апарат, державна служба, керівні кадри, медичні, фармацевтичні кадри, освіта, наука. |
ГСЕУ | Управління громадського здоров'я | Охорона здоров'я, профілактика, здоровий спосіб життя, екологія, санітарія, гігієна, інфекційні захворювання, імунопрофілактика, норми харчування. |
МЕДПРОМ | Управління лікарських засобів та медичної продукції | Фармацевтичний сектор, лікарські засоби, вироби медичного призначення, ціни, реєстрація, експертиза, державний контроль, обіг лікарських засобів. |
АКЛІЦ | Управління контролю якості медичних послуг | Охорона здоров'я, інспектування, ліцензування, медична практика, управління якістю, акредитація. |
ЗВБУХ | Управління бухгалтерського обліку | Охорона здоров'я, бухгалтерський облік, звітність, методологія, інвентаризація, фінансова звітність, бюджетна звітність, списання. |
УМДП | Управління моніторингу державних цільових програм та державних закупівель | Охорона здоров'я, державні закупівлі, тендер, розподіл лікарських засобів, розподіл виробів медичного призначення, бюджетні запити, планування, державні програми. |
ЮРС | Юридичне управління | Охорона здоров'я, правові питання, юридична експертиза, нормативно-правові акти. |
КРВ | Відділ внутрішнього аудиту | Охорона здоров'я, контроль, ревізія, фінанси. |
МІЖВ | Відділ зовнішніх зв'язків та європейської інтеграції | Охорона здоров'я, міжнародне співробітництво, зовнішні зв'язки. |
ВПС | Відділ прес-служби | Охорона здоров'я, коментарі, заходи. |
КД | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | Охорона здоров'я, запобігання корупції. |
СЕКР | Сектор режимно-секретної роботи | Охорона здоров'я. |
МОБ | Мобілізаційний сектор | Охорона здоров'я. |
ДСЕС | Державна санітарно-епідеміологічна служба України | Охорона здоров'я, санітарні норми, біобезпека. |
ІНКЛЗ | Державна служба України з лікарських засобів | Охорона здоров'я, лікарські засоби, перевірки. |
УНХ | Державна служба України з питань протидії ВІЛ-інфекції/СНІДу та інших соціально небезпечних захворювань | Охорона здоров'я, ВІЛ, СНІД, соціально небезпечні захворювання. |
СТАТ | ДЗ "Центр медичної статистики МОЗ України" | Охорона здоров'я, статистичні дані. |
ІНСТ | ДУ "Український інститут стратегічних досліджень МОЗ України" | Охорона здоров'я, реформи. |
УМЕД | ДАК "Держмедпром" | Охорона здоров'я, лікарські засоби. |
ДФЦ | ДП "Державний експертний центр Міністерства охорони здоров'я України" | Охорона здоров'я, лікарські засоби. |
ПОСТ | ДП "Укрмедпостач" МОЗ України | Охорона здоров'я, державні закупівлі. |
ТЕХМЕД | ДУО "Политехмед" | Охорона здоров'я, державні закупівлі. |
НАЧ | МОЗ України | Охорона здоров'я, інші питання. |
{Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я № 666 від 31.07.2013}
-
скопійовано
-
-
