Про впровадження системи обліку публічної інформації в Міністерстві охорони здоров'я України

На виконання вимог пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України (далі - Положення), що додається.

2. Визначити відповідальними:

2.1. Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк) за створення та технічне функціонування системи обліку публічної інформації в Міністерстві охорони здоров'я України (далі - система обліку).

2.2. Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Ю. Сіденко) та Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк) за ведення та доступ до системи обліку на офіційному сайті МОЗ України.

2.3. Керівників структурних підрозділів МОЗ України за збір та подання інформації до системи обліку.

3. Керівникам структурних підрозділів МОЗ України подати до 20 листопада 2012 року до Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Ю. Сіденко) перелік документів, що містять публічну інформацію. У разі створення документів, що містять публічну інформацію, їх перелік подавати до Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Ю. Сіденко) у п'ятиденний термін.

4. Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Ю. Сіденко) у місячний строк оновити інформацію на офіційному веб-сайті МОЗ України.

5. Департаменту економіки та ресурсного забезпечення (В. Дуда), Управлінню бухгалтерського обліку (Н. Лапенко) забезпечити оплату робіт зі створення та технічного супроводу функціонування системи обліку, для чого укласти окремий договір з Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк) у межах наявних обсягів бюджетних призначень Міністерства охорони здоров'я України на поточний рік та передбачати відповідні видатки у проекті державного бюджету на наступні роки.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Р. Моісеєнко.

ПОЛОЖЕННЯ
про систему обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України

1. Це Положення встановлює вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, які знаходяться у Міністерстві охорони здоров'я України.

2. Система обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров'я України (далі - система обліку) - це електронна база даних, що містить інформацію про документи, що містять публічну інформацію і знаходяться у Міністерстві охорони здоров'я України (далі - документи).

3. Департаментом інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) та Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк) здійснюється адміністрування системи обліку.

4. Департаментом інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) забезпечується реєстрація документів у системі обліку.

5. Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк) забезпечується:

стабільна робота системи обліку;

оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті;

надання доступу до системи обліку за запитами;

оновлення програмного забезпечення системи обліку;

можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій документів шляхом копіювання інформації з системи обліку в цілому або її частин користувачами системи обліку.

6. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення в облікову картку таких відомостей про документи у електронному вигляді:

номер облікової картки;

назва документа;

номер документа;

дата створення документа;

дата надходження документа;

джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);

передбачена законом підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

строк обмеження доступу до інформації (у разі, якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом);

галузь;

ключові слова;

тип, носій (текстовий документ, плівки, відео- та аудіозаписи тощо);

вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи);

проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

форма зберігання документа;

місце зберігання документа.

У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.

7. Система обліку ведеться державною мовою.

8. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки, із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати.

9. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

10. Захист інформації в системі обліку здійснюється шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

11. Керівники структурних підрозділів МОЗ України подають до Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко):

11.1. Дані про координаторів, відповідальних за подання інформації до системи обліку, з зазначенням їх прізвища, імені, по-батькові, місцезнаходження, службового телефону, електронної пошти.

11.2. У разі зміни функціональних обов'язків підрозділу та призначення нових координаторів у триденний термін відповідні дані про них.

11.3. Інформацію за профілем діяльності структурного підрозділу для занесення до системи обліку з урахуванням вимог, визначених пунктом 6 цього Положення.

12. Департамент інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко):

12.1. За поданням керівників структурних підрозділів подає на затвердження Першому заступнику Міністра перелік координаторів структурних підрозділів МОЗ (далі - координаторів), відповідальних за подання інформації до системи обліку згідно з Додатком до цього Положення.

12.2. Забезпечує організацію роботи координаторів.

12.3. Контролює своєчасне оновлення інформації у системі обліку.

12.4. Визначає, з урахуванням пропозицій координаторів та Державного підприємства "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк), зміни форми та структури окремих частин системи обліку.

12.5. Вирішує поточні питання, пов'язані з оновленням інформації у системі обліку.

12.6. Готує пропозиції щодо внесення змін до даного Положення.

13. Державне підприємство "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк):

13.1. Забезпечує функціонування всіх підсистем системи обліку та захист розміщеної у ній інформації від несанкціонованої модифікації.

13.2. За поданням Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення МОЗ України (Ю. Сіденко) вносить зміни до форми та структури окремих частин системи обліку з урахуванням технічних вимог до її функціонування та наповнення.

13.3. Вносить, у разі потреби, поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну системи обліку.

14. Департамент економіки та ресурсного забезпечення (В. Дуда), Управління бухгалтерського обліку (Н. Лапенко) планують та забезпечують оплату, пов'язану із забезпеченням функціонування системи обліку, за рахунок коштів, передбачених у Державному бюджеті України за програмою "Організація і регулювання діяльності установ та окремі заходи у системі охорони здоров'я", шляхом оплати угод з Державним підприємством "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк).

ПЕРЕЛІК
відповідальних за виконання робіт зі збору та подання інформації до системи обліку - координаторів структурних підрозділів МОЗ України