МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        10.08.2009  N 870
 

                   Про внесення змін до наказу
           Міністерства від 04.06.2009 N 545
 

     Н А К А З У Ю:     Внести до   наказу   Міністерства   економіки   України   від
04.06.2009  N  545  (  v0545665-09  ) "Про підвищення ефективності
роботи зі зверненнями громадян" такі зміни:

     1) пункт 3 викласти в такій редакції:     "3. Розглядати звернення жінок, яким присвоєно почесне звання
України "Мати-героїня",  Героїв Радянського Союзу, Героїв України,
Героїв Соціалістичної Праці та інвалідів Великої Вітчизняної війни
Міністром особисто.";

     2) пункт 5 викласти в такій редакції:     "5. Структурним     підрозділам     Міністерства,    які    є
відповідальними (головними) виконавцями розгляду звернень громадян
щодо довідок з кадрових питань та заробітної плати,  після надання
відповідей заявникам оригінали звернень та копії відповідей на них
підшивати в окрему справу, створену для звернень громадян.     Структурним підрозділам  у  складі   департаменту   державних
закупівель, які є відповідальними (головними) виконавцями розгляду
звернень громадян:     терміново подавати  копії  письмових  відповідей заявникам за
результатами  розгляду  звернень  відділу  роботи  зі  зверненнями
громадян  управління  взаємодії  із засобами масової інформації та
зв'язків з громадськістю;     після надання  відповідей  заявникам  оригінали  звернень  та
копії відповідей на них підшивати в окрему  справу,  створену  для
звернень громадян.     Формування справи для зберігання звернень громадян у відділах
проводити  згідно  з  Інструкцією  з  діловодства  за  зверненнями
громадян у Міністерстві економіки  України,  затвердженою  наказом
Міністерства від 03.06.1997 N 62 .     Відповідальність за   створення,   формування    справи    та
зберігання   документів   за   зверненнями  громадян  покласти  на
начальників відділів.";

     3) пункт 8 викласти в такій редакції:     "8. Структурним     підрозділам     Міністерства,    які    є
відповідальними (головними) виконавцями розгляду звернень громадян
(за винятком  підрозділів,  зазначених  у  пункті 5 цього наказу),
після надання відповідей  заявникам  оригінали  звернень  з  усіма
документами   щодо  їх  розгляду  та  копіями  відповідей  на  них
передавати  відділу  роботи  зі  зверненнями  громадян  управління
взаємодії   із   засобами   масової   інформації   та  зв'язків  з
громадськістю для централізованого формування справи.";

     4) пункт 9 доповнити абзацом:     "звернення громадян  з  усіма  документами  щодо  їх розгляду
формувати в окрему справу відповідно до номенклатури справ відділу
в  хронологічному  порядку  та  передавати  до архіву Міністерства
через один рік після закінчення діловодства за нею.";

     5) наказ доповнити пунктом 11.1 такого змісту:     "11.1. Пункт 8 цього наказу набирає чинності з 01.01.2010.".

 Міністр економіки України                           Б.М.Данилишин