ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                         29.05.2009  N 62

      { Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державної
                                 судової адміністрації
   N 15 ( v0015750-10 ) від 27.01.2010 }

             Про затвердження Інструкції про порядок
         реєстрації, обліку та зберігання копій
         судових рішень в електронному вигляді
         та на паперових носіях, що підлягають
             внесенню до Єдиного державного
                 реєстру судових рішень
 

     З метою  забезпечення  інформаційно-технічним адміністратором
Єдиного державного реєстру судових рішень (далі - Реєстр) належної
реєстрації,   обліку   та   зберігання   копій  судових  рішень  в
електронному  вигляді  та  на  паперових  носіях,  що   підлягають
внесенню до Реєстру, виконання вимог Закону України "Про доступ до
судових рішень" ( 3262-15 ) та Порядку ведення Єдиного  державного
реєстру   судових   рішень,   затвердженого   постановою  Кабінету
Міністрів України  від  25.05.2006   N   740   (   740-2006-п   ),
Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити  Інструкцію  про порядок реєстрації,  обліку та
зберігання копій судових  рішень  в  електронному  вигляді  та  на
паперових  носіях,  що  підлягають  внесенню до Єдиного державного
реєстру судових рішень.

     2. Управлінню        організаційно-аналітичної        роботи,
документування та  контролю  (Бровко  Т.В.) довести даний наказ до
відома державного підприємства "Інформаційні судові системи".

     3. Державному  підприємству  "Інформаційні  судові   системи"
(Боделан А.В.)   забезпечити   належне  виконання  Інструкції  про
порядок реєстрації,  обліку та зберігання копій судових  рішень  в
електронному   вигляді  та  на  паперових  носіях,  що  підлягають
внесенню до Єдиного державного реєстру судових рішень.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Капустинського В.А.

 В.о. Голови                                          В.Лиханський
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Державної судової
                                 адміністрації України
                                 29.05.2009  N 62
 

                            ІНСТРУКЦІЯ
      про порядок реєстрації, обліку та зберігання
      копій судових рішень в електронному вигляді
     та на паперових носіях, що підлягають внесенню
      до Єдиного державного реєстру судових рішень
 

                      1. Загальні положення

     1.1. Цю   Інструкцію   про   порядок  реєстрації,  обліку  та
зберігання судових рішень в електронному вигляді та  на  паперових
носіях,  що  надходять  до  інформаційно-технічного адміністратора
(далі - адміністратор Реєстру) та підлягають внесенню  до  Єдиного
державного  реєстру судових рішень розроблено відповідно до Закону
України "Про доступ до судових рішень" ( 3262-15 ) (далі -  Закон)
та  Порядку  ведення  Єдиного  державного  реєстру судових рішень,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006
N 740 ( 740-2006-п ) (далі - Порядок).

     1.2. Всі   поняття,   що  застосовуються  у  цій  Інструкції,
вживаються у значенні,  що передбачені  Законом  (  3262-15  )  та
Порядком ( 740-2006-п ).

     1.3. Інструкція визначає загальні правила реєстрації,  обліку
та зберігання копій судових рішень в електронному  вигляді  та  на
паперових  носіях,  що  надходять  до  адміністратора  Реєстру  та
підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру  судових  рішень
(далі - Реєстр).

        2. Реєстрація, облік та зберігання адміністратором
    Реєстру копій судових рішень на паперових носіях

     2.1. Приймання  та  реєстрацію  копій   судових   рішень   на
паперових  носіях  здійснює  структурний  підрозділ адміністратора
Реєстру, який відповідає за ведення Реєстру.

     2.2. Працівник адміністратора  Реєстру,  на  якого  покладено
обов'язок приймати та реєструвати копії судових рішень, приймає та
реєструє копії судових  рішень  на  паперових  носіях  у  день  їх
надходження до адміністратора Реєстру.

     2.3. Реєстрація  копій  судових  рішень  на  паперових носіях
здійснюється  адміністратором  Реєстру  за  допомогою  відповідних
програмних засобів.

     2.4. Копії  судових рішень на паперових носіях зберігаються у
приміщеннях адміністратора Реєстру  з  урахуванням  вимог  Порядку
( 740-2006-п  )  та дотриманням нормативів,  що передбачені чинним
законодавством України.

     2.5. Після обробки копій судових рішень на  паперових  носіях
та закінчення   терміну   їх   зберігання,   визначеного  Порядком
( 740-2006-п ), такі копії судових рішень підлягають знищенню.

     2.6. Для відбору до знищення та знищення копій судових рішень
на  паперових носіях адміністратором Реєстру утворюється Експертна
комісія з питань знищення копій судових рішень (далі  -  Експертна
комісія).

     2.7. Експертною  комісією  по  мірі накопичення копій судових
рішень на паперових носіях, термін зберігання яких закінчився, але
не рідше ніж раз на півроку, здійснюється відбір та знищення таких
документів та складається Акт  відбору  до  знищення  та  знищення
копій відпрацьованих судових рішень.

     2.8. Акт відбору до знищення та знищення копій відпрацьованих
судових рішень подається на затвердження держателю Реєстру.

     2.9. Відібрані до знищення копії судових рішень на  паперових
носіях   передаються   адміністратором  Реєстру  підприємствам  та
організаціям,  які  займаються  заготівлею   вторинної   сировини.
Передача  відібраних  до  знищення копій судових рішень зазначеним
підприємствам та організаціям здійснюється на договірних умовах та
оформляється відповідними актами.

     2.10. Знищення  копій  судових  рішень  на  паперових  носіях
підприємствами   та   організаціями,   зазначеними   у   п.   2.9.
здійснюється у присутності представника Експертної комісії.

        3. Реєстрація, облік та зберігання адміністратором
  Реєстру копій судових рішень в електронному вигляді

     3.1. Приймання  та  реєстрацію   копій   судових   рішень   в
електронному вигляді   здійснюється   у   порядку,   передбаченому
пп. 2.1 - 2.3 цієї Інструкції.

     3.2. Копії судових рішень в електронному вигляді зберігаються
у  базі  даних Реєстру у вигляді архівних файлів та на електронних
носіях інформації (дисках).

     3.3. Оброблені копії судових рішень  в  електронному  вигляді
зберігаються адміністратором Реєстру безстроково.