ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        08.05.2009  N 139
 

               Про особливості застосування наказів
         Головдержслужби, що регулюють питання
         проходження електронного безпаперового
         документообігу у центральному апараті
         Головдержслужби України, та посилення
            відповідальності за їх виконання

             { Із змінами, внесеними згідно з Наказом
           Головного управління державної служби
           N 5 ( v0005351-11 ) від 13.01.2011 }
 

     З метою  упорядкування  процесів  паперового  та електронного
безпаперового документообігів,  уникнення можливих суперечностей у
застосуванні окремих наказів Головдержслужби України з цих питань,
а також посилення відповідальності  працівників  за  їх  виконання
Н А К А З У Ю:

     1. Встановити,  що до внесення відповідних змін до Інструкції
з  діловодства  Головного  управління  державної  служби  України,
затвердженої наказом  Головдержслужби  України від 20.07.2006 року
N 262 ( v0262351-06 ),  інших наказів Головдержслужби України,  що
регулюють  питання  проходження паперового документообігу,  у разі
виникнення суперечностей між їх вимогами та вимогами,  визначеними
наказом  Головдержслужби України від 02.03.2009 року N 60,  іншими
наказами,   що   регулюють   питання   проходження    електронного
безпаперового документообігу, застосовуються останні.

     2.    Попередити    працівників   центрального   апарату   та
територіальних  органів  Головдержслужби  України  про персональну
відповідальність за недопущення наступних дій:
    виконання функцій,    передбачених    посадовими    рольовими
інструкціями для інших посад;
    створення керівником  власних   електронних   резолюцій   без
накладання на них особистого електронного цифрового підпису;
    відправлення не  підписаних  електронним  цифровим   підписом
електронних  документів  іншим працівником,  а також розгляд таких
документів у разі їх надходження;
    доведення до  виконавців  в електронній формі документів,  що
повинні доводитись лише у паперовій формі;
    доведення до  виконавців  у  паперовій  формі документів,  що
повинні доводитись лише у електронній формі;
    затримання розгляду  працівником  електронного документа,  що
надійшов до нього,  понад  8  годин  робочого  часу  без  поважних
причин;
    неподання у  визначений  термін  до  Адміністратора   системи
електронного  документообігу  Головдержслужби  України  директором
департаменту,  начальниками управлінь інформації  про  відсутність
підпорядкованих  їм начальників відділів і завідувачів секторів та
покладання виконання їх обов'язків на інших осіб;
    порушення  вимог  наказу  Головдержслужби від 05.01.2010 року
N  1; { Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Головного
управління державної служби N 5 ( v0005351-11 ) від 13.01.2011 }

     дії чи  бездіяльність,  що  призвела  до  порушення  термінів
виконання  або  унеможливлення  виконання  заходів,   передбачених
Планом-графіком  інтеграції територіальних органів Головдержслужби
до системи  електронного  документообігу  Головдержслужби,  наказу
Головдержслужби  від  05.01.2010  року  N  1.  { Пункт 2 доповнено
новим  абзацом  згідно  з  Наказом  Головного управління державної
служби N 5 ( v0005351-11 ) від 13.01.2011 }
  Пункт  2  із  змінами,  внесеними  згідно  з  Наказом Головного
управління державної служби N 5 ( v0005351-11 ) від 13.01.2011 }

     3.  Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим
наказом  під розпис першого заступника Начальника Головдержслужби,
заступників   Начальника   Головдержслужби   України,   керівників
структурних підрозділів Головдержслужби України, інших працівників
центрального апарату Головдержслужби України.
  Пункт  3  із  змінами,  внесеними  згідно  з  Наказом Головного
управління державної служби N 5 ( v0005351-11 ) від 13.01.2011 }

     4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко