Наказ № 249 від 31.07.2007 Про затвердження положень про структурні підрозділи Міністерства. Редакція від 31.10.2008

open

Головна
Нормативні акти
Наказ
Наказ № 249 від 31.07.2007 Про затвердження положень про структурні підрозділи Міністерства

скопійовано

Оберіть редакцію 31/10/2008

Редакція від 31/10/2008

Документ має містити точну фразу

Документ не має містити наступного терміну

Документ має містити один з двох термінів

Документ має містити обидва терміни

Замінює символ або декілька символів наприкінці терміну

* Правила використання інтелектуального пошуку

скопійовано

Оберіть редакцію 31/10/2008

Редакція від 31/10/2008

Чинна

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
31.07.2007 N 249

Про затвердження положень

про структурні підрозділи Міністерства
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства

економіки

N 377 ( v0377665-07 ) від 12.11.2007

N 222 ( v0222665-08 ) від 18.06.2008

N 619 ( v0619665-08 ) від 31.10.2008 }

Н А К А З У Ю:
1. Затвердити положення, що додаються, про такі самостійні
структурні підрозділи Міністерства економіки України: департамент реформування відносин власності;
{ Абзац третій пункту 1 виключено на підставі Наказу
Міністерства економіки N 619 ( v0619665-08 ) від 31.10.2008 }
сектор забезпечення роботи спільних міжурядових комісій та
проведення міжурядових заходів; сектор координації роботи департаментів заступника Міністра.
2. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні
підрозділи у складі фінансово-адміністративного департаменту: відділ з оплати праці; планово-фінансовий відділ; відділ бухгалтерського обліку та звітності; відділ протокольних заходів; відділ координації господарської діяльності підвідомчих
організацій; господарський відділ; відділ матеріально-технічного забезпечення та проведення
тендерних процедур; сектор з питань організації мобілізаційної роботи, цивільної
оборони і пожежної безпеки.
3. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні
підрозділи у складі департаменту реформування відносин власності: відділ з питань методологічного забезпечення відносин
власності; відділ реформування державного сектору економіки; відділ з питань земельних відносин; відділ політики приватизації; відділ з питань передачі майна; відділ моніторингу ефективності управління державною
власністю.
4. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні
підрозділи у складі департаменту документального забезпечення: відділ методичного забезпечення діловодного процесу; відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції; відділ реєстрації та сканування вхідної кореспонденції; відділ пошти та архіву.
Міністр економіки України А.К.Кінах

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про департамент реформування відносин власності

1. Загальні положення
1.1. Департамент реформування відносин власності (далі -
департамент) є структурним підрозділом центрального апарату
Міністерства економіки України (далі - Міністерство), який
підпорядкований заступнику Міністра економіки України відповідно
до розподілу обов'язків.
1.2. Головною метою діяльності департаменту є розроблення та
реалізація у межах компетенції державної політики у сфері
управління об'єктами державної власності та реформування відносин
власності.
1.3. Завдання департаменту: підготовка та узагальнення пропозицій щодо формування та
реалізації державної політики у сфері управління державним
сектором економіки; визначення загальних принципів та розробка механізмів
управління державним сектором економіки; участь у формуванні та реалізації основних засад управління
державними корпоративними правами, у здійсненні контролю за
додержанням інтересів держави в управлінні державними
корпоративними правами та у процесі приватизації державного майна; розробка засад державної політики у сфері реалізації прав
власника через механізми приватизації, оренди майна, його оцінки
та корпоратизації; участь у розробці проектів нормативно-правових актів з питань
управління державною власністю, корпоратизації підприємств,
приватизації державного майна, створення державних акціонерних та
холдингових компаній, узагальнення і аналіз практики застосування
законодавства з цих питань; формування переліків підприємств, що підлягають
корпоратизації, та підготовка наказів Міністерства про графіки її
проведення; розробка і актуалізація критеріїв віднесення підприємств до
тих, які мають стратегічне значення для економіки та безпеки
держави, формування пропозицій щодо переліку підприємств, які
мають стратегічне значення для економіки та безпеки держави та
розробка проектів відповідних рішень Кабінету Міністрів України; підготовка проекту переліку об'єктів права державної
власності, що не підлягають приватизації та підготовка проектів
законів України "Про внесення змін та доповнень до Закону України
"Про перелік об'єктів права державної власності, що не підлягають
приватизації" для подання їх на розгляд Кабінету Міністрів
України; участь у розгляді питань пов'язаних з діяльністю державних
акціонерних та холдингових компаній; створення економічно-правового механізму, який забезпечує
реалізацію державної політики у сфері розмежування прав власності,
передачі або обміну державного та комунального майна, відомчих
об'єктів житлового фонду та соціальної сфери разом з інженерною
інфраструктурою, що їх обслуговує із державної у комунальну
власність; участь в опрацюванні питань передачі та реалізації
військового майна Збройних Сил України, впорядкування управління
державним майном, яке використовував Чорноморський флот колишнього
СРСР; участь у формуванні та реалізації основних засад управління
об'єктами державної власності; збір, накопичення та аналіз інформації щодо виконання
суб'єктами управління функцій з управління суб'єктами
господарювання державного сектору економіки та корпоративними
правами держави; контроль за виконанням функцій з управління об'єктами
державної власності шляхом проведення моніторингу ефективності
виконання суб'єктами управління визначених обов'язків відповідно
до законодавства; підготовка пропозицій щодо ефективності управління об'єктами
державної власності відповідно до затверджених Критеріїв
визначення ефективності управління об'єктами державної власності
та подання їх Кабінетові Міністрів України; розробка проектів нормативно-правових актів з питань контролю
за виконанням функцій з управління об'єктами державної власності. створення сприятливих економічних умов для реформування
земельних відносин; участь у формуванні державної економічної політики на ринку
нерухомості та у сфері земельних відносин; узагальнення практики застосування законодавства України з
питань ринку нерухомості та земельних відносин і підготовка
пропозицій щодо його вдосконалення з урахуванням вимог
законодавства країн - членів ЄС.
1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією
України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента
України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими
актами, наказами Міністерства, а також цим Положенням.
1.5. Структура та гранична чисельність департаменту
визначаються відповідно до структури та штатного розпису
Міністерства та затверджуються Міністром економіки України.
1.6. До складу департаменту входять такі структурні
підрозділи: відділ з питань передачі майна - інд. 71; відділ політики приватизації - інд. 72; відділ з питань методологічного забезпечення відносин
власності - інд. 73; відділ реформування державного сектору економіки - інд. 74; відділ з питань земельних відносин - інд. 90; відділ моніторингу ефективності управління державною
власністю - інд. 180.
1.7. Основні завдання, функції та права структурних
підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються у
положеннях про них.
2. Організація управління департаментом
2.1. Департамент очолює директор, якого в установленому
порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України (далі - Міністр).
2.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований
заступнику Міністра згідно з розподілом обов'язків та несе
персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на
департамент.
2.3. Директору департаменту безпосередньо підпорядковані: заступник директора департаменту; начальник відділу з питань методологічного забезпечення
відносин власності; заступник директора департаменту - начальник відділу політики
приватизації; начальник відділу з питань передачі майна; начальник відділу реформування державного сектору економіки; начальник відділу з питань земельних відносин; начальник відділу моніторингу ефективності управління
державною власністю.
3. Повноваження директора департаменту
3.1. Директор департаменту спрямовує, координує та контролює
роботу структурних підрозділів, що входять до складу департаменту.
3.2. Функції директора департаменту: керує діяльністю департаменту, несе відповідальність за
виконання покладених на департамент завдань та здійснення ним
своїх функцій, організовує та забезпечує виконання в установлені
строки доручень Кабінету Міністрів України та керівництва
Міністерства; визначає ступінь відповідальності заступників директора
департаменту, начальників відділів за керівництво роботою
підлеглих підрозділів; розподіляє повноваження між заступниками директора
департаменту та начальниками відділів; розробляє і здійснює заходи щодо організації роботи
департаменту; організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору та
розстановки заступників директора департаменту, керівництва
підлеглих відділів, підвищення їх кваліфікації; здійснює представництво в органах влади, організаціях і
установах з питань, що належать до повноважень департаменту; організовує та координує підготовку проектів рішень і
документів з питань, що належать до його компетенції; забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо
збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону
України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює в межах
компетенції необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в
департаменті; співпрацює з керівниками інших структурних підрозділів
Міністерства у питаннях, які потребують спільного розв'язання.
3.3. Повноваження директора департаменту: має право підпису документів і матеріалів, що готуються
департаментом відповідно до адресованих йому окремих доручень
Міністра, його першого заступника та заступників; приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у
сфері діяльності департаменту, в межах повноважень, наданих
керівництвом Міністерства; підписує листи та матеріали, що направляються іншим
департаментам Міністерства; візує документи, підписання яких належить до компетенції
керівництва Міністерства; підписує документи (інформаційно-аналітичні матеріали,
подання щодо включення кандидатур працівників департаменту до
складу робочих груп, запрошення на наради, що проводяться
департаментом тощо), що направляються Міністерством до інших
органів влади; погоджує призначення на посади та звільнення з посад
заступників директора департаменту, начальників відділів та інших
працівників безпосередньо підпорядкованих йому структурних
підрозділів та вносить пропозиції з цього питання заступнику
Міністра відповідно до розподілу обов'язків; погоджує присвоєння заступникам директора департаменту,
начальникам відділів та іншим працівникам безпосередньо
підпорядкованих йому структурних підрозділів відповідних рангів
державних службовців, а також щодо заохочення та притягнення їх до
дисциплінарної відповідальності та вносить пропозиції з цього
питання заступнику Міністра відповідно до розподілу обов'язків; погоджує відрядження заступників директора департаменту,
начальників відділів, інших працівників департаменту в межах
країни і за кордон та затверджує технічні завдання на їх
відрядження в межах наданих повноважень; дає згоду на надання відпусток працівникам департаменту та
візує їх заяви з цих питань; звертається до Міністра з пропозиціями щодо проведення
організаційних змін у департаменті (через першого заступника
Міністра) за погодженням з департаментом організаційної роботи; утворює тимчасові робочі групи, що складаються з працівників
департаменту з метою підготовки і реалізації особливо важливих
завдань; погоджує положення про структурні підрозділи, що входять до
складу департаменту; погоджує посадові інструкції начальників відділів, інших
працівників департаменту затверджені начальниками відділів
підпорядкованих йому структурних підрозділів.
3.4. Директор департаменту виконує покладені на нього
завдання безпосередньо, через підлеглих йому заступника директора
департаменту, заступника директора департаменту - начальника
відділу політики приватизації та начальників відділів.
4. Права та обов'язки заступників директора

департаменту та керівників структурних підрозділів,

що входять до складу департаменту
4.1. Під час відсутності директора департаменту його
обов'язки виконує заступник директора департаменту або заступник
директора департаменту-начальник відділу політики приватизації.
4.2. Заступник директора департаменту: 4.2.1. спрямовує і координує роботу відділу з питань передачі
майна, відділу політики приватизації, відділу з питань
методологічного забезпечення відносин власності, відділу
реформування державного сектору економіки, відділу з питань
земельних відносин та відділу моніторингу ефективності управління
державною власністю; 4.2.2. організовує, забезпечує та контролює виконання завдань
пов'язаних з формуванням та реалізацією державної політики у сфері
управління державним сектором економіки; передачі, обміну об'єктів
державної та комунальної власності, в тому числі військового майна
Збройних Сил України, несе відповідальність за стан виконавської
дисципліни в структурних підрозділах департаменту; 4.2.3. розробляє і подає пропозиції директору департаменту
щодо організації та підвищення ефективності роботи департаменту; 4.2.4. за дорученням директора департаменту здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах; 4.2.5. приймає рішення та підписує листи у справах, що
виникають у сфері діяльності структурних підрозділів департаменту,
в межах повноважень, наданих директором департаменту; 4.2.6. за відсутності директора департаменту візує документи,
підписання яких належить до компетенції керівників Міністерства.
4.3. Заступник директора департаменту - начальника відділу
політики приватизації: 4.3.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу політики
приватизації, несе персональну відповідальність за виконання
покладених на нього завдань; 4.3.2. організовує, забезпечує та контролює виконання завдань
пов'язаних із розробкою засад державної політики у сфері
реалізації прав власника через механізми приватизації, здійсненні
контролю за додержанням інтересів держави у процесі приватизації
державного майна та управлінні державними корпоративними правами;
підготовці проекту переліку об'єктів державної власності, що не
підлягають приватизації та підготовка проектів законів України
"Про перелік об'єктів права державної власності, що не підлягають
приватизації" для подання їх на розгляд Кабінету Міністрів України
в установлені строки, доручень директора департаменту; 4.3.3. розробляє і подає пропозиції директору департаменту
щодо організації та підвищення ефективності роботи департаменту; 4.3.4. за дорученням директора департаменту здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах; 4.3.5. приймає рішення та підписує листи у справах, що
виникають у сфері діяльності відділу політики приватизації; 4.3.6. за відсутності директора департаменту візує документи,
підписання яких належить до компетенції керівників Міністерства.
4.4. Начальники відділів здійснюють керівництво у
підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями
про відповідний структурний підрозділ.
Директор департаменту
реформування відносин
власності М.Гоцулов
ПОГОДЖЕНО:
Перший Заступник Міністра К.Любченко
Директор Департаменту
з питань Державного
управління Є.Сторожук
Директор юридичного
Департаменту Н.Козловська
{ Положення про департамент взаємодії з Верховною Радою
України та іншими органами державної влади виключено на підставі
Наказу Міністерства економіки N 619 ( v0619665-08 ) від
31.10.2008 }

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про Сектор забезпечення роботи

спільних міжурядових комісій

ПОГОДЖЕНО:
Заступник Начальник та проведення міжурядових заходів

1. Загальні положення
1.1. Сектор забезпечення роботи спільних міжурядових комісій
та проведення міжурядових заходів (далі - Сектор) є структурним
підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України
(далі - Міністерство).
1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, порядком організації та забезпечення
режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях,
іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, а також
цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність Сектору визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники Сектору здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання Сектору
2.1. Основними завданнями Сектору є: 1) протокольно-організаційне забезпечення підготовки та
проведення спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових,
конференцій, симпозіумів, семінарів, міжнародних виставок,
ярмарків, інших спільних двосторонніх заходів тощо, пов'язаних з
прийомом іноземних делегацій, за дорученнями Секретаріату
Президента України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету
Міністрів України та керівництва Міністерства, які проводяться в
приміщенні Майнового комплексу ДПА за адресою Львівська пл., 8
(далі - приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки); 2) консультування представників керівництва Міністерства з
питань протоколу; 3) участь у підготовці та проведенні засідань міжурядових
спільних двосторонніх комісій за кордоном; 4) надання підтримки структурним підрозділам Міністерства в
організації та проведенні національних економічних форумів та
інших важливих всеукраїнських заходів з питань розбудови та
налагодження міжнародного співробітництва в регіонах України; 5) оформлення виїзних документів (службові паспорти, візи)
для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку
Мінекономіки України, які відряджаються за кордон; 6) надання допомоги структурним підрозділам
зовнішньоекономічного блоку Міністерства у здійсненні зв'язків з
дипломатичними представництвами іноземних держав, акредитованими в
Україні, а також закордонними представництвами іноземних установ
та міжнародних організацій; 7) надання допомоги структурним підрозділам Міністерства з
питань, що належать до компетенції Сектору; 8) протокольне забезпечення процедури підписання двосторонніх
та багатосторонніх документів, яке здійснюється заступниками
Міністра або уповноваженими ними на це директорами департаментів в
приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки; 9) участь у зустрічах заступників Міністра або директорів
департаментів, що здійснюють такі зустрічі від імені та за
дорученням Міністра або його заступників, з представниками
іноземних делегацій, які відвідують Міністерство (приміщення
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки); 10) здійснення протокольного супроводження представників
іноземних делегацій, які відвідують Міністерство (приміщення
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки); 11) спільно з іншими компетентними підрозділами Міністерства
організація всього комплексу протокольних заходів, що проводяться
від імені керівництва Міністерства для представників іноземних
держав, установ та міжнародних організацій в приміщенні
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки: 12) надання допомоги структурним підрозділам
зовнішньоекономічного блоку Міністерства у підготовки проведення
засідань Ради експортерів; 13) забезпечення режиму прийому іноземних представників /
груп іноземних представників у Міністерстві (приміщення
зовнішньоекономічного блоку).
3. Функції сектору
Сектор відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:
3.1. Участь у розробці програм перебування іноземних
делегацій в Україні та координацію їх виконання з центральними
органами виконавчої влади України та організаціями.
3.2. Спільно з Фінансово-адміністративним департаментом та
Державним управлінням справами підготовку та виконання
протокольних заходів, пов'язаних з перебуванням іноземних
делегацій в Україні, згідно з програмами перебування та
затвердженим кошторисом витрат, включаючи: підготовку та установлення прапорів і карток з прізвищами
членів делегації, встановлення мікрофонів та забезпечення
магнітофонних стенограм засідань (за допомогою відповідних служб),
прес-конференцій (спільно з прес-службою та функціональними
підрозділами Міністерства) в залі колегії к. 904 та кімнаті
переговорів к. 1301, відповідну підготовку зазначених кімнат
(пляшки з мінеральною водою, серветки, склянки, канцелярські
прилади), організацію перерв на каву/чай, обідів, фуршетів і
"келихів шампанського", організація послідовного та синхронного
перекладу (через замовлення послуг відповідних бюро перекладів) в
приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, а також,
спільно з Відділом забезпечення проведення протокольних заходів: замовлення зали офіційних делегацій та зустріч/проводи
делегацій в аеропорту і на залізничному вокзалі, замовлення
готелю, супроводження по місту, розсадження за столами та в
автомашинах, керування автомобільним кортежем, організацію
фуршетів, прийомів, офіційних обідів, що відбуваються за межами
приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, культурних
програм за допомогою відповідних екскурсійних служб.
3.3. Контакт з виконавчими секретарями української частини
спільних міжурядових комісій, а протягом засідань - робочий
контакт з виконавчими, секретарями української та іноземної частин
згаданих комісій.
3.4. Участь у формуванні кошторисів проведення спільних
міжурядових комісій та міжурядових заходів. Отримання від структурних підрозділів Міністерства на
постійній основі, систематизацію та узагальнення протоколів
офіційних зустрічей з іноземними делегаціями, проведеними в
приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, узагальнення
матеріалів з протокольних питань проведення спільних міжурядових
комісій та проведення міжурядових заходів.
3.5. Участь у роботі з питань підготовки, проведення та
координації в Україні і за кордоном конференцій, симпозіумів,
семінарів, міжнародних виставок, ярмарків, інших спільних
двосторонніх заходів тощо.
3.6. Організацію підготовки виїзних документів (в'їзних віз)
для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку
Мінекономіки України, які відряджаються за кордон.
3.7. В рамках питань, що входять до компетенції Сектору,
листування та оперативний зв'язок з іноземними представництвами в
Україні, а також з посольствами і торговельними представництвами
України за кордоном.
3.8. Надання консультативної допомоги структурним підрозділам
зовнішньоекономічного блоку Міністерства (приміщення
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки) у здійсненні зв'язків з
дипломатичними представництвами іноземних держав, акредитованими в
Україні, закордонними представництвами іноземних установ та
міжнародних організацій, а також з питань, що належать до
компетенції Сектору.
3.9. Протокольне забезпечення процедури підписання
нормативно-правових документів з іншими державами, іноземними
установами та міжнародними організаціями в приміщенні
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.
3.10. Підготовку переговорної кімнати N 1301 та залу колегії
(кім. N 904) приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки
до переговорів з іноземцями (встановлення прапорів, пляшок з
мінеральною водою на серветках, підготовка до вручення сувенірної
продукції, підготовка та подача кави і чаю). Спільно з
відповідними службами Майнового комплексу ДПА та підрозділами
Міністерства контроль за дотриманням чистоти і порядку у
вищезгаданих приміщеннях, належним опаленням в осінньо-зимовий
період, станом роботи мікрофонів, кондиціонерів, годинників, що
там знаходяться, комп'ютерів (у разі їх встановлення).
3.11. Спільно з відповідними службами Майнового комплексу ДПА
контроль за безперебійною роботою гардеробу на 1 поверсі та
підтриманням чистоти і порядку в прилеглих приміщеннях до
переговорних кімнат на 9-му і 13-му поверхах приміщення
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.
3.12. Надання всебічної організаційної підтримки
представникам іноземних держав, установ та міжнародних
організацій, що перебувають у приміщенні зовнішньоекономічного
блоку Мінекономіки, на їх прохання, якщо це не суперечить режиму
перебування іноземців в Міністерстві та існуючим вимогам щодо
збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про
державну таємницю" ( 3855-12 ).
3.13. У випадку надзвичайних ситуацій, пов'язаних із станом
здоров'я представників іноземних держав, установ та міжнародних
організацій, що перебувають у приміщенні зовнішньоекономічного
блоку Мінекономіки, зв'язування з медичним пунктом, який
знаходиться у згаданому приміщенні, організацію виклику швидкої
медичної допомоги.
3.14. Координацію своєї діяльності і постійний контакт і
співпрацю та регулярне надання необхідної допомоги відповідно до
компетенції службам заступників Міністра, підтримання контактів і,
у разі потреби, надання допомоги відповідно до компетенції
структурним підрозділам, що розташовані у приміщенні
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.
3.15. Листування та постійний робочий зв'язок з керівництвом
та співробітниками Адміністративно-господарського департаменту ДПА
з метою забезпечення безперешкодного проходу/проїзду та
виходу/виїзду іноземних представників та делегації до/з території
приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.
3.16. Підтримання робочих контактів з протокольними службами
дипломатичних та торговельних представництв іноземних держав та
міжнародних організацій, акредитованих в Україні, а також, у разі
потреби, відомствами закордонних справ за кордоном.
3.17. Вивчення, узагальнення та запровадження міжнародної
практики, спрямованої на вдосконалення протокольного забезпечення
проведення засідань спільних міжурядових комісій та міжурядових
заходів, розроблення відповідних пропозицій.
3.18. Забезпечення режиму прийому іноземних делегацій у
приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки (Львівська
пл., 8) та погодження програм перебування іноземних делегацій у
згаданому приміщенні.
4. Права сектору
Сектор має право:
4.1. Одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки
інформацію, необхідну для виконання визначених функцій.
4.2. Одержувати від міністерств, інших центральних органів
виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання визначених
функцій.
4.3. Проводити цільові зустрічі та переговори, здійснювати
оперативний зв'язок з співробітниками дипломатичних представництв,
представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять
до компетенції Сектору.
4.4. Скликати наради з питань, що входять до компетенції
Сектору.
4.5. Залучати за погодженням з керівництвом Міністерства
експертів та працівників інших міністерств, центральних органів
виконавчої влади та працівників Міністерства економіки для
опрацювання окремих питань, віднесених до компетенції Сектору.
4.6. В процесі виконання своїх функцій використовувати всі
наявні для цього інформаційні джерела, матеріально-технічні та
електронні прилади.
4.7. В процесі виконання своїх функцій взаємодіяти з
протокольними службами Апарату Верховної Ради України,
Секретаріату Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів
України, Міністерства закордонних справ України, інших міністерств
і центральних органів виконавчої влади.
4.8. Співробітники Сектору, незалежно від посади, яку вони
займають, мають першочергове право на зарахування до груп слухачів
на Вищих курсах іноземних мов при Міністерстві економіки України
та інших державних закладів з метою удосконалення іноземних мов,
якими вони володіють, та вивчення інших іноземних мов.
4.9. Співробітники Сектору мають право протягом робочого дня,
відлучатися з свого робочого місця, якщо виконання ними своїх
посадових інструкцій вимагає цього.
5. Керівництво Сектором
5.1. Сектор очолює завідуючий, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Завідуючий Сектору безпосередньо підпорядкований
заступнику Міністра економіки України відповідно до розподілу
обов'язків.
5.3. Завідуючий Сектору: 1) здійснює керівництво роботою Сектору і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства,
несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у Сектору. 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), має допуск до
державної таємниці і може працювати з документами згідно статей
Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, 3.1.1, 3.1.2,
3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, здійснює необхідні заходи щодо
збереження службової таємниці в Секторі; 3) визначає ступінь відповідальності та функціональні
обов'язки працівників Сектору; затверджує посадові інструкції
працівників Сектору; 4) організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору,
розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з
формування кадрового резерву Сектору; 5) готує і подає керівництву Міністерства подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників Сектору,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення
і накладення дисциплінарних стягнень; 6) бере участь в міжнародних зустрічах керівництва
Міністерства, пленарних засіданнях спільних міжурядових комісії з
питань торговельно-економічного співробітництва, а також
українських частин згаданих комісій у частині вирішення питань
щодо протокольного забезпечення спільних засідань згаданих
комісій, а також в інших відповідних підготовчих нарадах; 7) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи Сектору; 8) забезпечує додержання працівниками Сектору правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників Сектору; 9) за дорученням керівництва Міністерства здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень
Сектору. 10) визначає на час своєї відсутності (відпустка,
відрядження, хвороба) відповідального по організації роботи
Сектору з числа головних спеціалістів на цей період та повідомляє
про це керівництво Міністерства;
5.4. Завідувач Сектору має право підпису документів, що
направляються від імені Сектору на адресу інших підрозділів
Міністерства.
Завідувач Сектору О.Смолко
Міністра Н.Бойцун
відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор координації роботи

департаментів заступника Міністра

1. Загальні положення
1.1. Сектор координації роботи департаментів заступника
Міністра (далі - Сектор) є самостійним структурним підрозділом
центрального апарату Міністерства економіки України ( далі -
Міністерство) і підпорядковується безпосередньо заступнику
Міністра економіки України.
1.2. Сектор забезпечує сприяння у здійснені заступником
Міністра його повноважень.
1.3. Сектор у своїй роботі керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), Законами України, актами Президента України,
Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами
Міністерства, Положенням про Міністерство ( 777-2007-п ), а також
цим Положенням.
1.4. Структура і чисельність сектору визначається відповідно
до структури та штатного розпису Міністерства та затверджуються
Міністром економіки України.
1.5. Працівники сектору здійснюють свої функції керуючись цим
Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основними завданнями сектору є:
2.1. Забезпечення взаємодії заступника Міністра зі
структурними підрозділами Міністерства, органами місцевого
самоврядування, Секретаріатом Президента України, Верховною Радою
України, Кабінетом Міністрів України, наказами Міністерства та
міжнародними організаціями.
2.2. Організаційне, інформаційно-аналітичне та інше
забезпечення діяльності заступника Міністра.
2.3. Контроль за виконанням окремих службових доручень
заступника Міністра.
3. Функції сектору.
Сектор відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує організацію розпорядку роботи заступника
Міністра, опрацювання його робочого плану, організацію проведення
нарад під головуванням заступника Міністра, координацію проведення
нарад, зустрічей, семінарів та поїздок. Вживає заходів щодо
уточнення місця, дати, часу їх проведення і порядку денного.
3.2. Здійснює роботу з документами, що надходять на розгляд
заступника Міністра.
3.3. Здійснює перевірку документів, які надходять від
структурних підрозділів Міністерства, та передає заступнику
Міністра на підпис або візування.
3.4. Готує проекти окремих доручень заступника Міністра,
здійснює оперативний контроль за своєчасним їх виконанням.
3.5. Забезпечує отримання інформаційно-аналітичних матеріалів
до нарад (засідань), зустрічей, семінарах та поїздок, в яких бере
участь заступник Міністра.
3.6. Здійснює замовлення на передплату періодичних видань для
заступника Міністра, контролює їх своєчасне надходження.
3.7. Веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства
в центральному апараті Міністерства.
3.8. Забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з
питань державної таємниці.
3.9. Виконує інші функції відповідно до доручень заступника
Міністра і покладених на Сектор завдань.
4. Права сектору
Сектор має право:
4.1. Отримувати в установленому порядку від структурних
підрозділів Міністерства своєчасну і повну інформацію, необхідну
для забезпечення виконання основних завдань Сектору, у разі
необхідності вимагати її доопрацювання та поглиблення.
4.2. У межах компетенції Сектору взаємодіяти зі структурними
підрозділами Міністерства стосовно підготовки документів для
заступника Міністра.
4.3. Використовувати наявну матеріально-технічну та
інформаційну базу Міністерства.
5. Керівництво сектором
5.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та
звільнюється з посади в установленому порядку і підпорядковується
безпосередньо заступнику Міністра економіки України.
5.2. Завідувач сектору. 5.2.1. Здійснює керівництво Сектору, організовує його роботу. 5.2.2. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства
за невиконання покладених на Сектор завдань та за порушення
законодавства про державну службу. 5.2.3. Забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих
вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності
до Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює
необхідні заходи щодо службової таємниці у секторі. 5.2.4. Забезпечує дотримання працівниками Сектору
виконавської та трудової дисципліни. 5.2.5. Розподіляє функціональні обов'язки між працівниками
Сектору. 5.2.6. Розробляє проект Положення про Сектор та посадові
інструкції працівників Сектору. 5.2.7. Подає заступнику Міністра пропозиції про: - заохочення та притягнення до дисциплінарної
відповідальності працівників Сектору. - призначення, звільнення та переміщення працівників Сектору. - удосконалення роботи Сектору. 5.2.8. Бере участь у нарадах, які проводяться в Міністерстві,
у разі розгляду питань, що належать до компетенції Сектору. 5.2.9. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників
Сектору вдосконалення стилю та методів їх роботи, співпрацює з цих
питань із структурними підрозділами Міністерства.
Завідувач сектору І.В.Яворська
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Міністра С.Д.Челноков
В. о. начальника відділу
функціонального аналізу
та оптимізації Т.П.Федоренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з оплати праці

1. Загальні положення
1.1. Відділ з оплати праці (далі відділ) є структурним
підрозділом фінансово-адміністративного департаменту Міністерства
економіки України.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ), Указами Президента України, постановами і
розпорядженнями Верховної Ради України, Положенням про організацію
бухгалтерського обліку та звітності в Україні ( 250-93-п ),
постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України,
Положенням про Міністерство економіки України ( 777-2007-п ),
наказами міністерства, а також дорученнями керівництва
міністерства та директора департаменту.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом міністерства, затвердженим Міністром.
1.4. Має печатки: круглу - "Для наказів N 5", прямокутні -
"Міністерство економіки України СПЛАЧЕНО", "За цією відомістю
виплачено __ не виплачено Касир", "Міністерство економіки України
N 6".
2. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є:
2.1. Опрацювання проектів нормативних актів Кабінету
Міністрів України, Верховної Ради України, Міністерства фінансів
України, Міністерства праці та соціальної політики України щодо
нарахування заробітної плати та соціальних виплат, підготовка
обґрунтованих зауважень.
2.2. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів
України, Міністерства праці та соціальної політики України щодо
правильності нарахування і виплати заробітної плати та соціальних
виплат.
2.3. Складання штатного розпису центрального апарату
міністерства, переліків змін до нього для затвердження
керівництвом міністерства та погодження з Міністерством фінансів
України.
2.4. Складання звітності щодо заробітної плати до Пенсійного
фонду та до фондів соціального страхування.
2.5. Впровадження зарплатного проекту КБ "ПриватБанк" щодо
виплати заробітної плати у безготівковій формі.
2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних
технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань.
2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня
працівників відділу.
3. Функції відділу
3.1 Проводить розрахунки заробітної плати працівникам
центрального апарату міністерства, об'єктам NN 1, 55 відповідно до
табелів виходу на роботу працівників структурних підрозділів.
3.2 Складає штатний розпис центрального апарату міністерства
для затвердження керівництвом міністерства та погодження з
Міністерством фінансів України, вносить зміни до нього.
3.3 Готує на затвердження штатні розписи
торговельно-економічних місій у складі дипломатичних установ
України за кордоном та вносить зміни до них.
3.4. Розробляє схему посадових окладів працівників
міністерства при змінах умов оплати праці центральних органів
виконавчої влади.
3.5. Готує накази на виплату надбавок за високі досягнення у
праці або виконання особливо важливої роботи, за особливі умови
проходження державної служби, за роботу в умовах режимних
обмежень, за знання та використання в роботі іноземної мови, за
науковий ступінь, на виплату матеріальної допомоги, тощо.
3.6. Аналізує використання фонду оплати праці центрального
апарату і готує документи на виплату щомісячної премії.
3.7. Здійснює формування та облік особових карток із
заробітної плати з використанням програмних засобів для кожного
працівника міністерства, а саме: - щоденно опрацьовує накази на призначення, просування по
службі, звільнення, а також про надання щорічних основних та
додаткових відпусток, навчальних відпусток, стажування, тощо. - нараховує заробітну плату, проводить виплати за листками
непрацездатності; - нараховує надбавки, доплати, матеріальну допомогу та інші
доплати та виплати згідно з наказами міністерства; - проводить нарахування по виконавчим листам (аліменти,
судові рішення); - проводить нарахування компенсаційних виплат учасникам
ліквідації аварії на ЧАЕС.
3.8. Готує на підпис довідки із заробітної плати для: - нарахування пенсій працівникам, які досягли пенсійного
віку; - отримання субсидій на оплату житлово-комунальних послуг; - нарахування пенсій учасникам ліквідації на ЧАЕС; - оформлення купівлі товарів у кредит; - отримання кредиту у
банку, тощо.
3.9. Щомісячно складає звіти із заробітної плати до
пенсійного фонду та щоквартально до фондів соціального
страхування.
3.10. Готує звіт по формі N 1-ДФ "Довідка про суми виплачених
доходів і утриманих з них податків фізичних осіб" та надає
податковій інспекції району.
3.11. Щомісячно та щоквартально надає міському статистичному
управлінню звіти з праці ф. N 1ПВ, 3ПВ.
3.12. Формує м/о N 5 "Зведення розрахункових відомостей із
заробітної плати та стипендій".
3.13. Щоквартально надає "Звіт про використання коштів Фонду
для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків Чорнобильської
катастрофи та соціального захисту населення".
3.14. Щомісячно видає розрахункові листи нарахованої
заробітної плати кожному працівнику Міністерства.
3.15. Аналізує вихідні документи, звітні відомості по
заробітній платі.
3.16. Готує документи по заробітній платі для перерахування
на ВАТ "Ощадбанк", КБ "ПриватБанк" згідно з зарплатним проектом.
3.17. Забезпечує організаційну і роз'яснювальну роботу щодо
впровадження зарплатного проекту КБ "ПриватБанку", здійснює збір
договорів та видачу пластикових карток працівникам Міністерства.
3.18. Готує документи постійного та тимчасового зберігання
для здачі в архів.
3.19. Виконує інші доручення керівництва, головного
бухгалтера та його заступника.
4. Права та обов'язки відділу
Відділ має право:
4.1. Одержувати необхідну інформацію від структурних
підрозділів Міністерства, а також підприємств, організацій та
установ, що знаходяться у сфері управління міністерства для
здійснення основних завдань і функцій відділу.
4.2. Установлювати порядок здачі табелів виходу на роботу,
лікарняних листів, наказів на зарахування, звільнення, відпустки,
тощо.
4.3. Впроваджувати закони, постанови з питань бухгалтерського
обліку заробітної плати, удосконалювати форму нарахування
заробітної плати, комп'ютеризовувати робочі місця працівників
відділу.
4.4. Приймати документи на виконання в установленому порядку.
4.5. Доводити до структурних підрозділів міністерства
необхідну інформацію стосовно розрахунків з оплати праці.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та
звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України
"Про державну службу" ( 3723-12 ) за поданням директора
фінансово-адміністративного департаменту.
5.2. Начальник відділу: - керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність
за виконання покладених на відділ завдань та функцій, організує та
контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки; - розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення
роботи відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації
праці у відділі; - вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки
України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку
первинних документів та інших матеріалів; - визначає коло обов'язків працівників відділу, розробляє для
них посадові інструкції; - розробляє плани роботи відділу та контролює їх виконання; - несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання
покладених на відділ завдань, належну організацію роботи
працівників відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за
порядок і дисципліну у відділі; - вносить пропозиції щодо заохочення працівників відділу. - безпосередньо підпорядкований заступнику директора
фінансово-адміністративного департаменту - начальник відділу,
головний бухгалтер.
6. Взаємовідносини і зв'язки відділу
6.1. Надає відділу господарських розрахунків, бухгалтерського
обліку та зведеної звітності м/о N 5 "Зведення розрахункових
відомостей із заробітної плати та стипендій", ж/о N 17 "Зведення
розрахункових відомостей компенсаційних виплат учасникам
ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС" проводить звірку залишків
відповідних рахунків.
6.2. Разом з відділом кадрів: - відповідно до структури Міністерства проводить розробку
штатного розпису апарату Міністерства; - розглядає пропозиції щодо внесення змін до штатного розпису
Міністерства; - отримує накази з особового складу про призначення,
звільнення, переміщення, заохочення, надання всіх видів відпусток
для проведення відповідних нарахувань працівникам апарату
Міністерства.
Начальник відділу
з оплати праці Н.Литвинчук
ПОГОДЖЕНО:
Директор фінансово-
адміністративного
департаменту В.Лук'янчук
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про планово-фінансовий відділ

1. Загальні положення
1.1. Планово-фінансовий відділ фінансово-адміністративного
департаменту є структурним підрозділом центрального апарату
Міністерства економіки України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний
департамент , а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначається штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
2.1. Основними завданнями відділу є: 2.1.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної
Ради і Кабінету Міністрів України в сфері використання фінансових
ресурсів. 2.1.2. Організація і удосконалення економічної, фінансової
роботи та бюджетного процесу по системі головного розпорядника, в
тому числі по центральному апарату Міністерства. 2.1.3. Забезпечення контролю відповідно до чинного
законодавства за проведенням фінансування коштів Державного
бюджету центрального апарату Міністерства та підпорядкованих йому
підприємств, установ, організацій. 2.1.4. Формування повної, достовірної інформації про
забезпечення бюджетними коштами центрального апарату та інших
підпорядкованих Міністерству підприємств, установ, організацій,
необхідної для оперативного керівництва та управління. 2.1.5. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних
технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:
3.1. У межах своєї компетенції координацію
планово-економічної та фінансової роботи центрального апарату
Міністерства та підпорядкованих Міністерству бюджетних установ та
організацій.
3.2. Формування та подання керівництву Міністерства зведеної
звітності щодо заборгованості по фінансуванню за бюджетними
програмами в розрізі економічної класифікації видатків.
3.3. Формування та подання Мінфіну пропозицій Мінекономіки як
головного розпорядника бюджетних коштів до прогнозних обсягів
видатків державного бюджету на наступні роки.
3.4. Організацію роботи з підготовки бюджетних запитів до
проекту Державного бюджету України на наступний рік по системі
головного розпорядника бюджетних коштів, формування їх за
бюджетними програмами та подання до Міністерства фінансів України.
3.5. Доопрацювання та усунення розбіжностей в бюджетних
запитах відповідно до змін, унесених Верховною Радою до проекту
Закону "Про Державний бюджет України на відповідний рік" під час
першого, другого читання.
3.6. Формування на підставі проектів кошторисів бюджетних
програм пропозицій до проекту тимчасового, річного та помісячного
розписів асигнувань Державного бюджету України по головному
розпоряднику бюджетних коштів.
3.7. Підготовка кошторисів центрального апарату Міністерства
разом з детальними розрахунками за бюджетними програмами в розрізі
економічної класифікації видатків.
3.8. Перевірка кошторисів разом з розрахунками організацій та
установ, які одержують кошти з Державного бюджету за бюджетними
програмами в розрізі економічної класифікації видатків.
3.9. Формування та подання на затвердження спільного наказу з
Мінфіном паспортів бюджетних програм головного розпорядника
бюджетних коштів на поточний рік.
3.10. Формування та подання до Мінфіну інформації про
виконання паспортів бюджетних програм щоквартально та за минулий
рік у встановлені терміни.
3.11. У межах своєї компетенції перевірку місячної,
квартальної та річної фінансової звітності від підпорядкованих
бюджетних організацій та установ, аналіз їхньої діяльності,
узагальнення інформації та подання її відповідним органам у
зазначені терміни.
3.12. Формування мережі установ та організацій, які отримують
кошти з Державного бюджету України по системі головного
розпорядника бюджетних коштів, подання до Держказначейства України
та своєчасне внесення до неї змін відповідними реєстрами.
3.13. Формування по системі головного розпорядника бюджетних
коштів розподілу показників зведених кошторисів та планів
асигнувань в розрізі розпорядників нижчого рівня по територіях (в
мережі) та подання його до Держказначейства України.
3.14. Формування та реєстрація довідок головного розпорядника
коштів на зміну кошторисів та планів асигнувань за довідками
Мінфіну, головного розпорядника та внесення змін реєстрами в
розрізі територій, які подаються до Держказначейства України.
3.15. Підготовку розподілів коштів за бюджетними програмами і
економічною класифікацією видатків та подання їх до
Держказначейства України.
3.16. Ведення обліку, проведення аналізу відкритих бюджетних
асигнувань по центральному апарату Міністерства та підпорядкованих
організаціях, установах за бюджетними програмами та економічною
класифікацією видатків.
3.17. Подання пропозицій до проекту постанови Кабінету
Міністрів України щодо вартісних показників державного замовлення
для державних потреб на відповідний бюджетний період.
3.18. Підготовку щоквартальної звітності про виконання
державного замовлення Мінекономіки в межах компетенції відділу.
3.19. Опрацювання з відповідними структурними підрозділами
центрального апарату Міністерства, Міністерства фінансів України,
Держказначейства та підпорядкованих організацій питань щодо
фінансово-економічної роботи в межах компетенції відділу.

{ Пункт 3.20 розділу 3 виключено на підставі Наказу
Міністерства економіки N 377 ( v0377665-07 ) від 12.11.2007 }

{ Пункт 3.21 розділу 3 виключено на підставі Наказу
Міністерства економіки N 377 ( v0377665-07 ) від 12.11.2007 }

{ Пункт 3.22 розділу 3 виключено на підставі Наказу
Міністерства економіки N 377 ( v0377665-07 ) від 12.11.2007 }

3.23. Здійснення експертизи та подання керівництву
Мінекономіки на затвердження (погодження) кошторисів, планів
асигнувань, штатних розписів, статутів та положень установ та
організацій, що належать до сфери управління Мінекономіки
3.24. Розробку та подання на затвердження керівництву
Мінекономіки наказу про умови оплати праці Вищих курсів іноземних
мов та реєстрацію його в Мін'юсті.
3.25. Розгляд та подання пропозицій керівництву Мінекономіки
щодо надання дозволів на встановлення надбавок та доплат до
посадових окладів, преміювання керівних працівників
підпорядкованих установ та організацій.
3.26. Участь у розробці проектів законодавчих і
нормативно-правових актів та проведення їх експертизи (закони,
постанови, положення, статути, накази) в межах компетенції
відділу.
3.27. Виконання іншої роботи згідно з дорученнями
керівництва.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Здійснювати фінансування організацій, що входять до
системи головного розпорядника бюджетних коштів: - Державної інспекції з контролю за цінами разом з
територіальними органами; - Центру обробки запитів країн-членів Світової організації
торгівлі і Світової організації торгівлі та їх інформування; - Державного департаменту з питань банкрутства разом з
територіальними органами; - Державного комітету України з питань технічного регулювання
та споживчої політики разом з підпорядкованими йому
територіальними органами та підвідомчими організаціями; - Науково-дослідного економічного інституту; - Української академії зовнішньої торгівлі; - Вищих курсів іноземних мов; - ДП "Преса України".
4.2. Одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки
інформацію, необхідну для виконання визначених функцій, зокрема: - підготовки пропозицій щодо прогнозних обсягів асигнувань на
наступні роки; - підготовки бюджетних запитів до проекту Державного бюджету
на наступний рік; - формування паспортів бюджетних програм головного
розпорядника бюджетних коштів на поточний рік; - формування інформації про виконання паспортів бюджетних
програм за минулий рік.
4.2. Надавати консультації та роз'яснення з питань планування
та фінансування підпорядкованим Міністерству підприємствам,
організаціям та установам;
4.3. Одержувати від підпорядкованих Міністерству підприємств,
організацій та установ необхідні документи з питань, що входять до
компетенції відділу.
4.4. Повертати для доопрацювання, складені з порушенням вимог
нормативних документів, матеріали та фінансові звіти
підпорядкованих підприємств, організацій та установ.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає та звільняє з посади Міністр економіки України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору фінансово-адміністративного департаменту.
5.3. Начальник відділу: 5.3.1. Забезпечує організацію роботи відділу і несе
персональну відповідальність за виконання покладених на відділ
завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує
та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва
Міністерства та директора фінансово-адміністративного
департаменту, несе відповідальність за стан виконавської
дисципліни у відділі. 5.3.2. Забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих
вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності
до Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює
заходи щодо збереження службової таємниці в відділі. 5.3.3. Має заступника начальника відділу, визначає ступінь
відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;
затверджує посадові інструкції працівників відділу. 5.3.4. Організовує разом з департаментом персоналу
Міністерства роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх
кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву
відділу. 5.3.5. Готує і подає керівництву Міністерства за підписом
директора фінансово-адміністративного департаменту подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників відділу,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення
і накладення дисциплінарних стягнень. 5.3.6. Розробляє і здійснює заходи щодо організації та
підвищення ефективності роботи відділу. 5.3.7. Забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу. 5.3.8. За дорученням керівництва Міністерства та директора
фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в
інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і
установах з питань, що належать до повноважень відділу.
5.4. Начальник відділу і його заступник мають право підпису
документів, що направляються від імені відділу на адресу інших
структурних підрозділів Міністерства.
Начальник
планово-фінансового
відділу Г.М.Федоренко
ПОГОДЖЕНО:
Директор
фінансово-адміністративного
департаменту В.Г.Лук'янчук
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.В.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ бухгалтерського обліку та звітності

у складі фінансово-адміністративного департаменту

1. Загальні положення
1.1. Відділ бухгалтерського обліку та зведеної звітності
(далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату
Міністерства економіки України (далі - Міністерство) і входить до
складу фінансово-адміністративного департаменту.
1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про адміністративний департамент
( v0119557-00 ), а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
2.1 Основними завданнями відділу є: 1) забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів
України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку
фінансово-господарських операцій центрального апарату
Мінекономіки; 2) бухгалтерський облік фінансово-господарських операцій за
видатками, передбаченими кошторисом центрального апарату
Мінекономіки; 3) забезпечення контролю за виконанням юридичних та
фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням
матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених
нормативних документів та кошторисів. 4) формування повної достовірної інформації про господарські
процеси і результати фінансово-господарської діяльності
Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління; 5) формування фінансової звітності центрального апарату
Міністерства та зведеної фінансової звітності Міністерства як
головного розпорядника, подання її до Державного казначейства
України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України; 6) освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій
при виконанні поставлених перед відділом завдань; 7) постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня
працівників відділу.
3. Функції відділу
3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань
забезпечує: Бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків,
пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату
Міністерства;
3.2. Розрахунково-касове обслуговування центрального апарату
та об'єктів цивільної оборони, видачу готівки з каси;
3.3. Формування та оформлення платіжних доручень,
укомплектування їх відповідними первинними документами за всіма
програмами центрального апарату Міністерства;
3.4. Формування карток аналітичного обліку касових видатків,
отриманих асигнувань та фактичних видатків за всіма кодами
програмної класифікації видатків;
3.5. Формування касової заявки, графіка виплати зарплати,
розрахунок та подання на затвердження ліміту залишку готівки в
касі;
3.6. Розгляд та погодження господарських договорів,
пов'язаних з утриманням Міністерства, забезпечення їх реєстрації у
Державному казначействі Україні;
3.7. Облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань
в органах Державного казначейства України;
3.8. Контроль руху коштів на реєстраційних рахунках в
Державному казначействі України та валютних рахунках в установах
банків, надання пропозицій щодо розподілу коштів за бюджетними
програмами центрального апарату;
3.9. Проведення розрахунків щодо бюджетного фінансування
витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та
здійснює аналіз фактичних витрат на їх проведення;
3.10. Підготовка відповідних документів для забезпечення
готівковими валютними коштами членів делегацій Міжурядових
змішаних комісій;
3.11. Своєчасне проведення розрахунків та контроль за
використанням коштів, наданих у підзвіт на відрядження на
території України та за кордон, а також на господарські потреби;
3.12. Бухгалтерський облік основних засобів, нематеріальних
активів, інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на
балансі Міністерства та на його позабалансових рахунках у розрізі
матеріально відповідальних осіб (на складі та в експлуатації);
3.13. Перевірку та узагальнення звітів матеріально
відповідальних осіб;
3.14. Оформлення довіреностей на отримання матеріальних
цінностей та гарантійних листів щодо оплати товарно-матеріальних
цінностей, робіт та послуг;
3.15. Своєчасне проведення розрахунків, які виникають в
процесі господарської діяльності Міністерства;
3.16. Узагальнення інформації щодо розрахунків з дебіторами
та кредиторами, проведення звірки розрахунків з ними;
3.17. Складання та подання в установлені терміни та у
визначеному нормативними документами порядку місячної фінансової
бухгалтерської звітності центрального апарату Міністерства, а
також зведеної звітності по підвідомчих організаціях до
Міністерства фінансів України, Державного казначейства України,
Рахункової палати України;
3.18. Своєчасне подання до податкових органів податкової
звітності, інформації про реєстраційні та поточні рахунки;
3.19. Участь у підготовці інформації для публічного
представлення річних звітів про витрачання бюджетних коштів у
розрізі економічної класифікації видатків;
3.20. Отримання та облік використання путівок, а також
звітність до фонду соціального страхування щодо путівок на
санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів;
3.21. Контроль за відповідністю показників звітності, яку
надає відділ розрахунків з оплати праці та соціальних питань,
записам у книзі "Журнал - головна";
3.22. Контроль за цільовим, економним та ефективним
витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими планами
асигнувань та кошторисами;
3.23. Подання пропозицій щодо перерозподілу коштів в межах
планових асигнувань поточного бюджетного року;
3.24. Участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний
бюджетний рік;
3.25. Підготовка інформації для відділу планування та
фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства щодо
внесення змін до кошторису за спеціальним фондом при отриманні
надходжень у натуральній формі;
3.26. Участь у розробці в межах компетенції відділу: проекту Закону України "Про Державний бюджет України" на
відповідний рік; - нормативних документів з бухгалтерського обліку та
фінансової звітності (спільно з Державним казначейством України); - нормативних документів Кабінету Міністрів України щодо
використання бюджетних коштів (використання коштів резервного
фонду на поховання та з питань ліцензування);
3.27. Здійснення експертизи проектів нормативних документів з
бухгалтерського обліку та фінансової звітності, а також інших
нормативних документів в межах компетенції відділу;
3.28. Виконання інших доручень керівництва та головного
бухгалтера.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Одержувати від інших структурних підрозділів
Мінекономіки та підвідомчих підприємств, установ, організацій
інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для
виконання покладених на відділ завдань;
4.2. Встановлювати порядок проведення облікових робіт
підзвітних організацій;
4.3. Сприяти впровадженню інструкцій, положень та інших
нормативних документів стосовно вдосконалення обліку та звітності;
4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та
оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та
витрачання товарно-матеріальних цінностей;
4.5. Вимагати від працівників Міністерства належного
оформлення первинних документів, які надаються відділу з метою
здійснення будь-яких фінансово-господарських операцій;
4.6. Погоджувати в обов'язковому порядку угоди, договори,
контракти тощо, пов'язані з витрачанням та надходженням фінансових
та матеріальних ресурсів;
4.7. Не приймати до виконання документи стосовно
фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить
вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують
договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі,
юридичним особам та громадянам;
4.8. Вимагати від відділу оплати праці та планово-фінансового
відділу своєчасного надання фінансових та бухгалтерських
документів, необхідних для формування місячної і квартальної
звітності як центрального апарату, так і зведеної звітності
головного розпорядника;
4.9. Вимагати від матеріально відповідальних осіб дотримання
положень нормативних документів щодо обліку матеріальних
цінностей, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні;
4.10. Залучати, при необхідності, за погодженням з
керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних
підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції
відділу;
4.11. Одержувати від міністерств, інших центральних органів
виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання функцій
відділу.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник відділу - заступник директора
департаменту, головний бухгалтер, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу - заступник директора департаменту,
головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується директору
фінансово-адміністративного департаменту та заступнику директора
фінансово-адміністративного департаменту - головному бухгалтеру.
5.3. Начальник відділу - заступник директора департаменту,
головний бухгалтер: - керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність
за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх
функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє
між ними обов'язки, забезпечує додержання працівниками відділу
правил внутрішнього трудового розпорядку; - розробляє та здійснює заходи, спрямовані на підвищення
ефективності роботи відділу, здійснює заходи щодо раціональної
організації праці у відділі;
- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки
України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку
первинних документів та інших матеріалів;України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку
первинних документів та інших матеріалів; - має заступника начальника відділу, визначає ступінь
відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу,
затверджує посадові інструкції працівників відділу; - розробляє плани роботи відділу та контролює їх виконання; - несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання
покладених на відділ завдань, належну організацію роботи
працівників відділу, за порядок і дисципліну у відділі,
організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору, розстановки
кадрів, підвищення їх фахової кваліфікації, координує роботу з
формування кадрового резерву відділу; - готує та подає керівництву Міністерства через директора
фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення,
переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм
рангів державних службовців, а також про заохочення і накладання
дисциплінарних стягнень; - має право другого підпису бухгалтерських і фінансових
документів.
5.4. За дорученням керівництва Міністерства та директора
фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в
інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і
установах з питань, що належать до повноважень відділу.
5.5. Начальник відділу і його заступник мають право підпису
документів, що направляються від імені відділу, з питань, що
входять до повноважень відділу, на адресу структурних підрозділів
Міністерства.
Заступник директора департаменту -
начальник відділу бухгалтерського
обліку та звітності, головний
бухгалтер В.Кульчій
ПОГОДЖЕНО:
Директор фінансово-
адміністративного департаменту В.Лук'янчук
Начальник відділу
функціонального
аналізу та оптимізації А.Шпичко

Основні обов'язки працівників відділу

господарських операцій, бухгалтерського обліку

та зведеної звітності адміністративно-господарського

департаменту Міністерства економіки України

------------------------------------------------------------------ |N |Посада |Основні функції | |п/п| | | |---+----------------+-------------------------------------------| |1. |Начальник |- Забезпечення виконання функцій, | | |відділу - |покладених на відділ - Перевірка | | |заступник |взаємозв'язків всіх меморіальних ордерів | | |головного |бухгалтерського обліку фінансово - | | |бухгалтера |господарських операцій та фінансової | | |(Кульчій В.М) |звітності - Виконання обов'язків головного | | | |бухгалтера у разі його відсутності | |---+----------------+-------------------------------------------| |2. |Заступник |- Відслідковування та опрацювання руху | | |начальника |коштів на реєстраційних рахунках | | |відділу (Гринько|Міністерства в Державному казначействі | | |М.А.) |України - Опрацювання виписок на | | | |реєстраційних рахунках Міністерства в | | | |Державному казначействі України - Розгляд | | | |та погодження господарських договорів - | | | |Надання пропозицій щодо розподілу бюджетних| | | |коштів згідно з помісячним планом | | | |асигнувань - Виконання обов'язків | | | |начальника відділу - заступника головного | | | |бухгалтера у разі його відсутності - | | | |Формування м/о N 2 "Накопичувальна | | | |відомість руху грошових коштів загального | | | |фонду в органах Державного казначейства | | | |України (установах банків)" - Формування | | | |фінансової звітності центрального апарату | | | |Міністерства - Підготовка пропозицій щодо | | | |формування бюджетного запиту відповідно до | | | |потреб центрального апарату | |---+----------------+-------------------------------------------| |3. |Головний |- Бухгалтерський облік господарських | | |економіст - |операцій за КПКВК 1201010 "Керівництво та | | |фінансист |управління у сфері загальнодержавного | | |(Сізова Р.О) |планування і прогнозування економіки" - | | | |Формування м/о 6 "Накопичувальна відомість | | | |за розрахунками з іншими кредиторами", м/о | | | |N 4 "Накопичувальна відомість за | | | |розрахунками з іншими дебіторами" за | | | |зазначеними операціями, інвентаризація та | | | |звірка розрахунків - Формування поточної | | | |інформації щодо виконання юридичних та | | | |фінансових зобов'язань - Оформлення та | | | |друкування платіжних доручень за КПКВК | | | |1201010 | |---+----------------+-------------------------------------------| |4. |Головний |- Бухгалтерський облік господарських | | |економіст - |операцій за КПКВК 1201020 "Внески України | | |фінансист (Будз |до бюджету ГАТТ/СОТ", 1201030 "забезпечення| | |В.М.) |двостороннього співробітництва України з | | | |іноземними державами та міжнародними | | | |організаціями", 1201040 "Інформаційне та | | | |організаційне забезпечення участі України у| | | |міжнародних форумах, конференціях, | | | |виставках" - Формування м/о 6В | | | |"Накопичувальна відомість за розрахунками з| | | |іншими кредиторами" за вказаними КПКВК - | | | |Аналіз використання коштів за КПКВК 1201030| | | |"Забезпечення двостороннього | | | |співробітництва України з іноземними | | | |державами та міжнародними організаціями" за| | | |відповідними напрямами | |---+----------------+-------------------------------------------| |5. |Головний |- Бухгалтерський облік руху коштів в | | |економіст - |іноземній валюті - Формування м/о N | | |фінансист (Зініч|2-валюта "Накопичувальна відомість руху | | |Т.І.) |грошових коштів загального фонду в органах | | | |Державного казначейства України (установах | | | |банків)" та м/о N 4(А) "Накопичувальна | | | |відомість за розрахунками з іншими | | | |дебіторами" за вказаними коштами - Розробка| | | |кошторисів для забезпечення двосторонніх | | | |комісій, виставок, опрацювання договорів за| | | |вказаними напрямами - Формування | | | |документації для забезпечення отримання | | | |іноземної валюти | |---+----------------+-------------------------------------------| |6. |Головний |- Бухгалтерський облік операцій з | | |економіст - |підзвітними особами - Формування м/о N 8, | | |фінансист |8(А) "Накопичувальна відомість за | | |(Назаренко Л.І.)|розрахунками з підзвітними особами" в | | | |національній та іноземній валюті - Ведення | | | |операцій за корпоративними картками - | | | |Формування інформації щодо заборгованості | | | |головного розпорядника за енергоносії | |---+----------------+-------------------------------------------| |7. |Головний |- Бухгалтерський облік основних засобів, | | |економіст - |нематеріальних активів, інших необоротних | | |фінансист |матеріальних активів, малоцінних та | | |(Брижатюк Л.М.) |швидкозношуваних предметів в експлуатації -| | | |Бухгалтерський облік товарно-матеріальних | | | |цінностей на позабалансових рахунках - | | | |Формування м/о N 9 "Накопичувальна | | | |відомість про вибуття та переміщення | | | |необоротних активів", N 10 "Накопичувальна | | | |відомість про вибуття та переміщення | | | |малоцінних та швидкозношуваних предметів" -| | | |Участь у роботі комісій стосовно приймання,| | | |передачі, списання, індексації, переоцінки | | | |товарно-матеріальних цінностей - | | | |Забезпечення проведення щорічної | | | |інвентаризації товарно-матеріальних | | | |цінностей, які знаходяться на балансі | | | |Міністерства та його позабалансових | | | |рахунках | |---+----------------+-------------------------------------------| |8. |Головний |- Бухгалтерський облік операцій за іншими | | |економіст - |КПКВК центрального апарату Міністерства | | |фінансист |(КПКВК 1201090 "Підготовка та підвищення | | |(вакансія) |кваліфікації державних службовців у сфері | | | |економіки", 1201110 "Перепідготовка | | | |управлінських кадрів для сфери | | | |підприємництва", 1201120 "Фінансова | | | |підтримка журналу "Економіка України", | | | |1201130 "Реалізація повноважень державного | | | |органу з питань банкрутства", 1201150 | | | |"Забезпечення діяльності Організаційної | | | |групи ЄЕП", 1201160 "Розбудова системи | | | |управління проектами розвитку міжнародних | | | |фінансових організацій", 1201600 "Розвиток | | | |інфраструктури надання інформаційних послуг| | | |через Інтернет", 1201610 "Заходи щодо | | | |зміцнення інформаційної бази для прийняття | | | |рішень і прогнозування" та 1201620 | | | |"Покращення прозорості та підзвітності | | | |державного сектору, зміцнення прав | | | |власності" - Формування м/о 6А | | | |"Накопичувальна відомість за розрахунками з| | | |іншими кредиторами" за вказаними КПКВК - | | | |Інвентаризація та звірка розрахунків за | | | |вказаними програмами - Оформлення платіжних| | | |документів та забезпечення розрахунків за | | | |цими операціями - Формування та реєстрація | | | |фінансових зобов'язань згідно з кошторисом | | | |на поточний бюджетний рік | |---+----------------+-------------------------------------------| |9. |Головний |- Бухгалтерський облік операцій, пов'язаних| | |економіст - |з обліком розрахунків за роботи з наукової | | |фінансист |тематики за КПКВК 1201050 "Прикладні | | |(Пічкур Н.В.) |розробки у сфері розвитку економіки і | | | |торгівлі", 1201060 "Державні | | | |науково-технічні програми та наукові | | | |частини державних цільових програм | | | |загальноекономічного спрямування", 1201070 | | | |"Розробки найважливіших новітніх технологій| | | |та фінансова підтримка підготовки наукових | | | |кадрів у сфері економіки і торгівлі", | | | |1201080 "Проведення науково-практичних | | | |конференцій і семінарів з економічних | | | |проблем" - Формування м/о 6(Б) | | | |"Накопичувальна відомість за розрахунками з| | | |іншими кредиторами" за вказаними | | | |розрахунками - Звірка розрахунків за | | | |науковими договорами - Підготовка | | | |інформації про стан розрахунків за | | | |науковими договорами відповідним | | | |підрозділам Міністерства | |---+----------------+-------------------------------------------| |10.|Головний |- Підготовка та надання до Державного | | |економіст - |казначейства України місячної фінансової | | |фінансист |звітності стосовно фінансування та | | |(вакансія) |проведених видатків загального та | | | |спеціального фондів - Надання інформації до| | | |ДКУ про заборгованість бюджетних установ за| | | |всіма КПКВК - Формування зведеної | | | |фінансової звітності головного розпорядника| | | |- Зведення звітної інформації по штатам і | | | |контингентам підпорядкованих установ - | | | |Аналіз показників фінансової звітності | | | |центрального апарату та головного | | | |розпорядника - Виконання інших доручень | | | |начальника відділу | |---+----------------+-------------------------------------------| |11.|Головний |- Опрацювання м/о N 5 "Зведення | | |економіст - |розрахункових відомостей із заробітної | | |фінансист |плати", формування інформації для Головної | | |(Дмитренко Т.Н.)|книги - Звірка звітності до фондів | | | |соціального страхування з відділом | | | |розрахунків з оплати праці та соціальних | | | |питань - Підготовка платіжних документів та| | | |звірка розрахунків з мобілізаційної | | | |підготовки галузі - Облік коштів та | | | |розрахунків спеціального фонду, у тому | | | |числі гранти, дарунки, позики - Формування | | | |та подання звітності неприбуткових | | | |організацій до Державної податкової | | | |адміністрації | |---+----------------+-------------------------------------------| |12.|Провідний |- Формування м/о N 13 "Накопичувальна | | |економіст - |відомість витрачання матеріалів" - | | |фінансист |Бухгалтерський облік довіреностей, | | |(вакансія) |ліцензій, бланків трудових книжок та інших | | | |документів суворої звітності - | | | |Бухгалтерський облік отримання та | | | |витрачання матеріальних цінностей, контроль| | | |за обліком матеріальних цінностей на складі| | | |- Ведення пошти відділу - Виконання інших | | | |доручень начальника відділу | ------------------------------------------------------------------
Заступник Начальника
управління фінансування,
бухгалтерського обліку
та контролю - головного
бухгалтера В.Кульчій

ЗАТВЕРДЖУЮ

Перший заступник Міністра

економіки України

______________ С.Романюк

"___" ____________ 2005 р.

______________ С.Романюк

"___" ____________ 2005 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ господарських розрахунків,

бухгалтерського обліку та зведеної звітності

1. Загальні положення
1.1. Відділ господарських розрахунків, бухгалтерського обліку
та зведеної звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом
адміністративно-господарського департаменту Міністерства економіки
України.
1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією
( 254к/96-ВР ), Указами Президента України, постановами та
розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів
України, органів державного управління, фінансових і
контрольно-ревізійних органів, Бюджетним кодексом України
( 2542-14 ), законом України про Державний бюджет на відповідний
рік, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову
звітність в Україні" ( 996-14 ), Положенням про Мінекономіки
( 777-2007-п ), розпорядженнями, наказами Міністерства, а також
цим Положенням.
1.3. Відділ очолює начальник відділу - заступник головного
бухгалтера, який призначається на посаду наказом Міністра за
поданням директора адміністративно-господарського департаменту і
підпорядковується йому.
1.4. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним
розписом Міністерства, затвердженим Міністром.
2. Основні завдання Відділу
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів
України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку
фінансово-господарських операцій центрального апарату
Мінекономіки;
2.2. Бухгалтерський облік фінансово-господарських операцій за
видатками, передбаченими кошторисом центрального апарату
Мінекономіки;
2.3. Забезпечення контролю за виконанням юридичних та
фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням
матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених
нормативних документів та кошторисів.
2.4. Формування повної достовірної інформації про
господарські процеси і результати фінансово-господарської
діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та
управління;
2.5. Формування фінансової звітності Центрального апарату
Мінекономіки та зведеної фінансової звітності Мінекономіки як
головного розпорядника, подання її до Державного казначейства
України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України;
2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних
технологій при виконанні поставлених перед Відділом завдань;
2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня
працівників Відділу.
3. Основні функції
Відділ у межах своєї компетенції:
3.29. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та
розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального
апарату Мінекономіки;
3.30. Здійснює розрахунково-касове обслуговування
центрального апарату та об'єктів цивільної оборони, видачу готівки
з каси;
3.31. Формує та оформляє платіжні доручення, укомплектовує їх
відповідними первинними документами за всіма програмами
центрального апарату Міністерства економіки;
3.32. Формує картки аналітичного обліку касових видатків,
отриманих асигнувань та фактичних видатків за всіма кодами
програмної класифікації видатків;
3.33. Здійснює формування касової заявки, графіка виплати
зарплати, розраховує та подає на затвердження ліміт залишку
готівки в касі;
3.34. Здійснює розгляд та погодження господарських договорів,
пов'язаних з утриманням Міністерства, забезпечує їх реєстрацію у
Державному казначействі Україні;
3.35. Веде облік та реєстрацію фінансових та юридичних
зобов'язань в органах Державного казначейства України;
3.36. Відслідковує рух коштів на реєстраційних рахунках в
Державному казначействі України та валютних рахунках в установах
банків, надає пропозиції щодо розподілу коштів за бюджетними
програмами центрального апарату;
3.37. Забезпечує проведення розрахунків щодо бюджетного
фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних
комісій та здійснює аналіз фактичних витрат на їх проведення;
3.38. Здійснює підготовку відповідних документів для
забезпечення готівковими валютними коштами членів делегацій
Міжурядових змішаних комісій;
3.39. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль
за використанням коштів, наданих у підзвіт на відрядження на
території України та за кордон, а також на господарські потреби;
3.40. Забезпечує бухгалтерський облік основних засобів,
нематеріальних активів, інших товарно-матеріальних цінностей, які
знаходяться на балансі Міністерства та на його забалансових
рахунках у розрізі матеріально-відповідальних осіб (на складі та в
експлуатації);
3.41. Здійснює перевірку та узагальнення звітів
матеріально-відповідальних осіб;
3.42. Забезпечує оформлення довіреностей на отримання
матеріальних цінностей та гарантійних листів щодо оплати
товарно-матеріальних цінностей, робіт та послуг;
3.43. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які
виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;
3.44. Узагальнює інформацію щодо розрахунків з дебіторами та
кредиторами, проводить звірку розрахунків з ними;
3.45. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному
нормативними документами порядку місячну фінансову бухгалтерську
звітність центрального апарату Міністерства, а також зведену
звітність по підвідомчих організаціях до Міністерства фінансів
України, Державного казначейства України, Рахункової палати
України;
3.46. Здійснює своєчасне подання до податкових органів
податкової звітності, інформацію про реєстраційні та розрахункові
рахунки;
3.47. Приймає участь у підготовці інформації для публічного
представлення звітів про витрачання бюджетних коштів у розрізі
економічної класифікації видатків;
3.48. Здійснює отримання та облік використання путівок, а
також звітність до фонду соціального страхування щодо путівок на
санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів;
3.49. Здійснює контроль за відповідністю показників
звітності, яку надає відділ розрахунків з оплати праці та
соціальних питань, записам у головній книзі;
3.50. Забезпечує контроль за цільовим, економним та
ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими
планами асигнувань та кошторисами;
3.51. Подає пропозиції щодо перерозподілу коштів в межах
планових асигнувань поточного бюджетного року;
3.52. Приймає участь у формуванні бюджетної пропозиції на
наступний бюджетний рік;
3.53. Здійснює підготовку інформації для відділу планування
та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства щодо
внесення змін до кошторису за спеціальним фондом при отриманні
надходжень у натуральній формі;
3.54. Виконує інші доручення керівництва та головного
бухгалтера.
4. Права та обов'язки
Відділ має право:
4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт
підзвітних організацій;
4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів
Мінекономіки та підвідомчих підприємств, установ, організацій
інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для
виконання покладених на Відділ завдань;
4.3. Сприяти впровадженню інструкцій, положень та інших
нормативних документів стосовно вдосконалення обліку та звітності;
4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та
оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та
витрачання товарно-матеріальних цінностей;
4.5. Вимагати від працівників Міністерства належного
оформлення первинних документів, які надаються Відділу з метою
здійснення будь-яких фінансово-господарських операцій;
4.6. Погоджувати в обов'язковому порядку угоди, договори,
контракти тощо, пов'язані з витрачанням та надходженням фінансових
та матеріальних ресурсів;
4.7. Не приймати до виконання документи стосовно
фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить
вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують
договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі,
юридичним особам та громадянам;
4.8. Вимагати від відділу розрахунків з оплати праці та
соціальних питань та відділу планування та фінансування внутрішніх
бюджетних програм Міністерства своєчасного надання фінансових та
бухгалтерських документів, необхідних для формування місячної і
квартальної звітності як центрального апарату, так і зведеної
звітності головного розпорядника;
4.9. Вимагати від матеріально-відповідальних осіб дотримання
положень нормативних документів щодо обліку матеріальних
цінностей, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні;
4.10. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом
Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для
розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.
5. Керівництво Відділом
5.1. Відділ очолює начальник відділу - заступник головного
бухгалтера, який призначається та звільняється з посади в порядку,
встановленому Законом України "Про державну службу" ( 3723-12 ) за
поданням директора адміністративно-господарського департаменту.
5.2. Начальник Відділу - заступник головного бухгалтера: - керує діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність
за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та
контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки; - розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення
роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації
праці у Відділі; - вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки
України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку
первинних документів та інших матеріалів; - визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для
них посадові інструкції; - розробляє плани роботи Відділу та контролює їх виконання; - несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання
покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи
працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за
порядок і дисципліну у Відділі; - вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу; - заміщує головного бухгалтера у разі його відсутності, має
право другого підпису бухгалтерських і фінансових документів; - безпосередньо підпорядковується заступнику директора
адміністративно-господарського департаменту - головному
бухгалтеру.
Начальник відділу
господарських розрахунків,
бухгалтерського обліку
та зведеної звітності -
заступник головного бухгалтера
ПОГОДЖЕНО:
Директор адміністративно-
господарського департаменту

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник управління

фінансування,

бухгалтерського обліку

та контролю

__________ А.Чубинський

"___" __________ 2002 р.

__________ А.Чубинський

"___" __________ 2002 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ бухгалтерського обліку та звітності

Міністерства економіки та з питань

європейської інтеграції України

1. Загальні положення
1.1. Відділ бухгалтерського обліку та звітності (далі -
Відділ) є структурним підрозділом Управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю. Структурним підрозділом
Відділу є сектор розрахунків та обліку зовнішньоекономічної
діяльності.
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією
( 254к/96-ВР ), Указами Президента України, постановами та
розпорядженнями Верховної Ради України , Кабінету Міністрів
України, органів державного управління, фінансових і
контрольно-ревізійних органів, Бюджетним кодексом України
( 2542-14 ), законом України про Державний бюджет на відповідний
рік, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову
звітність в Україні" ( 996-14 ), Положенням про Мінекономіки
( 777-2007-п ), розпорядженнями, наказами Міністерства, а також
цим Положенням.
1.3. Відділ очолює начальник відділу, який призначається за
поданням начальника управління (головного бухгалтера) і
підпорядковується йому.
1.4. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним
розписом Міністерства економіки та з питань європейської
інтеграції України.
2. Основні завдання Відділу
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів
України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку
господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.
2.2. Облік господарських операцій центрального апарату
Мінекономіки.
2.3. Забезпечення контролю за виконанням юридичних та
фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням
матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених
нормативних документів та кошторисів.
2.4. Формування повної достовірної інформації про
господарські процеси і результати діяльності Міністерства,
необхідної для оперативного контролю та управління.
2.5. Формування фінансової звітності Центрального апарату
Мінекономіки та зведеної фінансової звітності Мінекономіки по
підвідомчих організаціях, які підпорядковані Міністерству
економіки та подання її до Державного казначейства України,
Рахункової палати України, Міністерства фінансів України.
2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних
технологій при виконанні поставлених перед Відділом завдань.
2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня
працівників Відділу.
3. Основні функції
Відділ у межах своєї компетенції:
3.55. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та
розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального
апарату Мінекономіки;
3.56. Веде облік карток аналітичного обліку касових видатків,
карток аналітичного обліку отриманих асигнувань, картки обліку
фактичних видатків по всім кодам програмної класифікації;
3.57. Формування платіжних доручень за всіма програмами
центрального апарату Міністерства економіки;
3.58. Здійснює формування касової заявки, розрахунок ліміту
каси, графіка виплати заробітної плати;
3.59. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному
інструктивними матеріалами обсязі місячну фінансову бухгалтерську
звітність по центральному апарату Міністерства, а також зведену
звітність по підвідомчих організаціях до Державного казначейства
України, Рахункової палати України;
3.60. Здійснює облік використання путівок, а також здачу
звіту "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та до
дитячих оздоровчих закладів" до Фонду соціального страхування;
3.61. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль
за використанням коштів наданих у підзвіт на відрядження по
Україні та за кордон, а також на господарські потреби;
3.62. Здійснює перевірку та узагальнення звітів
матеріально-відповідальних осіб;
3.63. Оформлення довіреностей на отримання матеріальних
цінностей;
3.64. Здійснює розрахунково-касове обслуговування об'єктів
цивільної оборони;
3.65. Здійснює розрахунки за виконавчими листами,
перерахування коштів, видачу готівки через касу міністерства;
3.66. Забезпечує контроль за цільовим, економним та
ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими
асигнуваннями та кошторисом доходів і видатків;
3.67. Подає пропозиції щодо перерозподілу коштів в межах
асигнувань;
3.68. Приймає участь у формуванні бюджетної пропозиції на
наступний бюджетний рік;
3.69. Перевіряє правильність оформлення первинних документів
та законність здійснюваних господарських операцій;
3.70. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які
виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;
3.71. Здійснює розгляд та погодження господарських договорів,
пов'язаних з утриманням міністерства;
3.72. Здійснює реєстрацію договорів у Державному казначействі
Україні;
3.73. Веде облік та реєстрацію фінансових та юридичних
зобов'язань в органах Державного казначейства України;
3.74. Узагальнює інформацію щодо стану розрахунків з
дебіторами та кредиторами Мінекономіки та підвідомчих установ;
3.75. Забезпечує збереження коштів, контроль за правильним
використанням основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних
предметів та матеріальних цінностей на позабалансових рахунках;
3.76. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному
інструктивними матеріалами обсязі бухгалтерську звітність по
центральному апарату Міністерства, а також зведену звітність по
підвідомчих організаціях, а також по двосторонньому
співробітництву України з іноземними державами до Державного
казначейства України;
3.77. Забезпечує проведення інвентаризації коштів,
розрахунків та матеріальних цінностей;
3.78. Здійснює своєчасне подання до податкових органів
податкової звітності, реєстрацію рахунків, подання документів щодо
внесення змін до установчих документів;
3.79. Подає пропозиції та розрахунки, необхідні для
формування бюджетного запиту;
3.80. Приймає участь у розрахунках бюджетної пропозиції
проекту Державного бюджету на наступний рік за кодами
функціональної класифікації 1201020 "Внески України до бюджету
ГАТТ/СОТ" та 1201030 "Забезпечення двостороннього співробітництва
України з іноземними державами та міжнародними організаціями",
1201040 "Інформаційне та організаційне забезпечення участі України
у міжнародних форумах, конференціях, виставках.";
3.81. Готує кошториси видатків по КПКВ 1201030, 1201040;
3.82. Забезпечує розрахунки щодо бюджетного фінансування
витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та
аналізує витрати;
3.83. Аналізує рух коштів на валютному рахунку Міністерства,
контролює раціональне використання валютних коштів;
3.84. Готуються такі фінансові та бухгалтерські документи: - заявка Державному казначейству України на виділення коштів
у національній валюті; - доручення на одержання валютних коштів; - відомість на видачу коштів членам делегації; - гарантійні листи на придбання квитків для проїзду; - платіжні доручення на оплату витрат згідно з рахунками,
наданими господарським управлінням. управлінням протоколу,
управліннями, відповідальними за проведення Спільного органу; - інші документи;
3.85. Приймає участь у розрахунках до бюджетної пропозиції
проекту Державного бюджету на наступний рік за КПКВ 1201020,
1201030, 1201040.
4. Права і обов'язки
Відділ має право:
4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт
підзвітних організацій;
4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів
Мінекономіки та підвідомчих організацій інформацію, документи та
інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ
завдань;
4.3. Сприяти швидкому впровадженню інструкцій, положень
стосовно вдосконалення обліку та звітності;
4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та
оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та
витрачання товарно-матеріальних цінностей;
4.5. Не приймати до обліку недооформлені або неправильно
оформлені первинні документи і повертати їх на доопрацювання;
4.6. Не приймати до виконання документи стосовно
фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить
вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують
договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі,
юридичним особам та громадянам;
4.7. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом
Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для
розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.
5. Керівництво Відділом
5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та
звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України
"Про державну службу" ( 3723-12 ) за поданням начальника
Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
5.2. Начальник Відділу: - керує діяльністю Відділу, несе відповідальність за
виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та
контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки; - розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення
роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації
праці у Відділі; - вимагає від усіх підрозділів управління справами
Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для
бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів; - визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для
них посадові інструкції; - розробляє плани роботи Відділу та контролює їх виконання; - несе відповідальність за своєчасне і кваліфіковане
виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи
працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за
порядок і дисципліну у Відділі, - вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу.
Начальник відділу
бухгалтерського обліку
та звітності Л.Брижатюк

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ обліку господарських операцій та звітності

1. Загальні положення
1.1. Відділ обліку господарських операцій та звітності (далі
- Відділ) є структурним підрозділом Управління фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності Міністерства економіки та з
питань європейської інтеграції України.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, постановами Верховної Ради
України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами,
постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України,
Положенням про Мінекономіки ( 777-2007-п ), наказами Міністерства
і цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним
розписом Мінекономіки.
2. Основні завдання Відділу Основними завданнями Відділу є:
2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Кабінету
Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки
та достовірності бухгалтерського обліку господарських операцій
центрального апарату Мінекономіки.
2.2. Облік господарських операцій центрального апарату
Мінекономіки.
2.3. Забезпечення контролю за виконанням
фінансово-господарських зобов'язань, наявністю та рухом майна,
використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до
затверджених нормативів та кошторисів.
2.4. Формування повної достовірної інформації про
господарські процеси і результати діяльності установи, необхідної
для оперативного контролю та управління.
2.5. Формування звітності Центрального апарату Мінекономіки
та звітності Мінекономіки в цілому шляхом узагальнення зведеної
звітності Держінспекцій, державних комітетів та інших зведених
звітів організацій, які підпорядковані Міністерству економіки.
3. Основні функції
Відділ у межах своєї компетенції:
3.1. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій
центрального апарату Мінекономіки;
3.2. Забезпечує контроль за правильним економічним та
ефективним витрачанням коштів згідно з асигнуваннями та кошторисом
доходів і видатків;
3.3. Перевіряє правильність оформлення первинних документів
та законність здійснюваних господарських операцій;
3.4. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають
в процесі господарської діяльності Мінекономіки;
3.5. Узагальнює інформацію щодо стану розрахунків з
дебіторами та кредиторами в процесі господарської діяльності
центрального апарату Мінекономіки та підвідомчих установ;
3.6. Забезпечує збереження коштів, контроль за правильним
використанням основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних
предметів;
3.7. Складає та подає в установлені терміни бухгалтерську
звітність;
3.8. Проводить інвентаризацію коштів, розрахунків та
матеріальних цінностей;
3.9. Забезпечує зберігання бухгалтерських документів та
реєстрів обліку, а також інших первинних документів;
3.10. Здійснює своєчасне подання до податкових органів
звітності по ПДВ та податку на прибуток.
4. Права і обов'язки
Відділ має право:
4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт
підзвітних організацій;
4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів
Мінекономіки та підвідомчих організацій інформацію, документи та
інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ
завдань;
4.3. Сприяти швидкому впровадженню інструкцій, положень
стосовно вдосконалення обліку та звітності;
4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та
оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та
витрачання товарно-матеріальних цінностей;
4.5. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом
Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для
розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.
5. Керівництво Відділом
5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та
звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України
"Про державну службу" ( 3723-12 ) за поданням начальника
Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
5.2. Начальник Відділу: керує діяльністю Відділу, несе відповідальність за виконання
покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює
роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки; розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи
Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у
Відділі; вимагає від усіх підрозділів управління справами Міністерства
економіки України своєчасного подання необхідних для
бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів; визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для
них посадові інструкції; розроблює плани роботи Відділу та контролює їх виконання; несе відповідальність за своєчасне і кваліфіковане виконання
покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи
працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за
порядок і дисципліну у Відділі, вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу;
6. Взаємовідносини та зв'язки Відділу
6.1. Відділ працює у тісній взаємодії з іншими відділами
управління та організаціями, для яких Мінекономіки є головним
розпорядником бюджетних коштів з питань бухгалтерського обліку та
звітності.
6.2. Відділ одержує від інших структурних підрозділів
Мінекономіки усі матеріали, необхідні для його роботи, а також
надає відповідну інформацію цим структурним підрозділам.
6.3. Відділ відповідно до покладених на нього функцій,
взаємодіє з органами державного управління України в межах своєї
компетенції.
Начальник управління М.Решетник

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ протокольних заходів у складі

фінансово-адміністративного департаменту

1. Загальні положення
1.1. Відділ протокольних заходів у складі
фінансово-адміністративного департаменту (далі - відділ) є
структурним підрозділом центрального апарату Міністерства
економіки України (далі - Міністерство), діяльність якого
спрямовується і координується директором
фінансово-адміністративного департаменту.
1.2. Відділ забезпечує здійснення протокольних заходів,
передбачених Державним протоколом, міжнародним етикетом, основними
принципами організації роботи з іноземцями та іншими
нормативно-правовими актами, що стосуються питань протоколу.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України,
Кабінету Міністрів України, Положенням про Державний Протокол та
Церемоніал України ( 746/2002 ), Положенням та наказами
Міністерства економіки, Положенням про фінансово-адміністративний
департамент, а також цим Положенням.
1.4. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. Організація переговорів та зустрічей з іноземцями -
представниками дипломатичних установ в Україні, міжнародних та
закордонних організацій з керівництвом Міністерства.
2.2. Протокольне забезпечення заходів міжнародного характеру,
які проводяться в Міністерстві, в яких беруть участь Міністр
економіки України та його заступники.
2.3. Організаційно-протокольне та консульсько-візове
забезпечення візитів Міністра економіки України та його
заступників за кордон.
2.4. Проведення консультацій, у разі необхідності, для
представників державних, господарських та громадських організацій
з питань протокольної практики та організації протокольної служби.
3. Відділ відповідно до покладених на нього

завдань забезпечує:
3.1. Організацію у Міністерстві переговорів та зустрічей з
представниками іноземних дипломатичних установ в Україні,
міжнародних та закордонних організацій, забезпечення проведення
заходів з їх прийому.
3.2. Участь у підготовці візитів офіційних іноземних
делегацій в Україну за дорученнями Президента України та Кабінету
Міністрів України.
3.3. Співпрацю з відповідними структурними підрозділами
Міністерства, Секретаріату Президента України, Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України, центральних та інших органів
виконавчої влади України, дипломатичними представництвами
іноземних держав і міжнародних організацій в Україні щодо
організації та забезпечення програм візитів офіційних іноземних
делегацій в Україну.
3.4. Дотримання вимог чинного законодавства з питань
державної таємниці, охорони інформації з обмеженим доступом під
час здійснення переговорів та зустрічей з іноземними делегаціями.
3.5. Здійснення телефонного та телефаксного зв'язку з
представництвами і штаб-квартирами іноземних організацій з питань
підготовки до організації переговорів та зустрічей.
3.6. Замовлення залів офіційних делегацій для прийому
делегацій у міжнародному аеропорту "Бориспіль" та аеропорту
"Київ".
3.7. Організацію забезпечення протокольних заходів щодо
учасників переговорів.
3.8. Екскурсійне обслуговування та організацію культурної
програми учасників офіційних іноземних делегацій, які прибувають в
Україну на запрошення Міністерства або в рамках виконання програми
візитів за дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів
України.
3.9. Підготовку відповідних документів, необхідних для
оформлення перепусток та проведення переговорів керівництва
Міністерства з представниками іноземних організацій та їх
представництв в Україні.
3.10. Організацію придбання та оформлення необхідної
сувенірно-подарункової та квіткової продукції для вручення
іноземним делегаціям від імені Міністра економіки.
3.11. Внесення пропозицій щодо фінансового забезпечення
протокольних заходів атрибутикою, сувенірами, буфетним
обслуговуванням тощо під час організації прийому іноземних
делегацій.
3.12. Участь у роботі із забезпечення консульсько-візовою
документацією Міністра економіки та його заступників при
підготовці відряджень за кордон.
4. Відділ має право:
4.1. Представляти Міністерство економіки України в
міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади,
установах та організаціях з питань, що належать до його
компетенції.
4.2. Брати участь у роботі конференцій, конгресів,
симпозіумів і нарад з питань міжнародних відносин.
4.3. Залучати працівників Міністерства та відповідних
організацій до підготовки і проведення заходів із прийому
іноземних делегацій та окремих іноземців у Міністерстві.
4.4. Отримувати в установленому порядку необхідну інформацію
від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади,
установ і організацій, а також структурних підрозділів
Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.
4.5. Проводити цільові зустрічі та переговори, здійснювати
оперативний зв'язок із співробітниками дипломатичних
представництв, представниками закордонних фірм і організацій з
питань, що входять до компетенції відділу.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду і звільняє з посади Міністр економіки України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору фінансово-адміністративного департаменту.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання у встановлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни в відділі. 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює в
межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової
таємниці в відділі; 3) має заступника начальника відділу, а також визначає
ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників
відділу, погоджує посадові інструкції працівників відділу; 4) організовує разом з департаментом персоналу Міністерства
роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;
координує роботу з формування кадрового резерву відділу; 5) готує і подає керівництву Міністерства через директора
фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення,
переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм
рангів державних службовців, а також про заохочення, накладення
дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 7) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в
інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і
установах з питань, що належать до повноважень відділу.
5.4. Начальник відділу та його заступник мають право підпису
документів, що направляються від імені відділу, з питань, що
входять до повноважень відділу, на адресу інших структурних
підрозділів Міністерства.
Начальник відділу
протокольних заходів В.Сідоров
ПОГОДЖЕНО:
Директор фінансово-
адміністративного департаменту В.Лук'янчук
Начальник відділу функціонального
аналізу та оптимізації А.Шпичко

Начальник Відділу

забезпечення роботи

спільних міжурядових комісій

та проведення міжурядових

заходів

О.І.Карбачинський

____________________________

"___" ______________ 2006 р.

____________________________

"___" ______________ 2006 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста Відділу забезпечення роботи

спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових

заходів Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Головний спеціаліст Відділу забезпечення роботи спільних
міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів (далі -
Відділу) призначається на посаду та звільняється з посади в
порядку, що встановлюється відповідним нормативним актом
Міністерства економіки України (далі - Міністерства).
1.2. Кваліфікаційні вимоги: вища освіта відповідного професійного спрямування за
освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста; стаж роботи за фахом у державній службі на посаді провідного
спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших
сферах управління не менше 5 років; знання іноземної мови.
1.3. Головний спеціаліст підпорядковується безпосередньо
начальнику Відділу.
1.4. Головний спеціаліст у своїй діяльності керується
Конституцією ( 254к/96-ВР ) і Законами України, указами і
розпорядженнями Президента України, нормативно-правовими актами
Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативними актами
Міністерства, положенням про Міністерство, положенням про Відділ і
цією посадовою інструкцією.
1.5. Головний спеціаліст суворо дотримується вимог законів
України "Про державну службу" ( 3723-12 ) та "Про боротьбу з
корупцією" ( 356/95-ВР ).
2. Завдання та обов'язки
2.1. Основною функцією головного спеціаліста є виконання
поставлених перед ним завдань начальником Відділу.
2.2. Головний спеціаліст зобов'язаний: - виконувати покладені на нього завдання і функції; - забезпечувати своєчасне і якісне виконання доручень
начальника Відділу, що випливають з Положення про Відділ, та
своєчасне і якісне виконання програм перебування іноземних
делегацій; - додержуватись режиму таємності робіт, які доручаються
Відділу, здійснювати в межах своєї компетенції необхідні заходи по
збереженню у Відділі службової таємниці; - оперативно та якісно виконувати окремі доручення Міністра,
заступників Міністра та начальника Відділу; - постійно підвищувати свою кваліфікацію.
2.3. Головний спеціаліст несе відповідальність за: - виконання протокольних заходів за дорученням начальника
Відділу, які випливають з Положення про Відділ; - підготовку окремих матеріалів, що їх готує Відділ
відповідно до його Положення та за дорученням начальника Відділу; - виконання протокольних заходів, передбачених програмою
перебування офіційних іноземних делегацій, згідно з дорученнями
Секретаріату Президента України, Кабінету Міністрів України,
Міністра та заступників Міністра економіки України; - здійснення за дорученням начальника Відділу перекладів
окремих документів з німецької мови на українську та з української
на німецьку; - контроль за додержанням вимог державного протоколу під час
зустрічей в Міністерстві; - підготовку сувенірної продукції для вручення її
керівництвом Міністерства під час зустрічей з іноземцями; - ведення табелю виходу на роботу працівників Відділу; - контроль за своєчасним отриманням від функціональних
підрозділів Міністерства на постійній основі, систематизацію та
узагальнення протоколів офіційних зустрічей з іноземними
делегаціями, проведеними в приміщенні Майнового комплексу ДПА
(Львівська пл., 8); - забезпечення друкування та копіювання службових документів; - за строки та якість виконання документів та їх друкування; - виконання правил техніки безпеки, виробничої санітарії,
протипожежної безпеки та охорони праці; - оформлення виїзних документів для керівників та фахівців
зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки України (приміщення
Майнового комплексу ДПА, Львівська пл., 8.), які відряджаються за
кордон, замовлення і придбання авіаційних та залізничних квитків
для керівництва Міністерства.
2.4. Головний спеціаліст повинен знати: - закони України, постанови Верховної Ради України, укази та
розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Уряду
та інші нормативно-правові акти з питань, що безпосередньо
відносяться до сфери діяльності Відділу; - положення про Міністерство, про Відділ; - державний протокол та міжнародний етикет, основні принципи
організації прийомів та зустрічей урядових делегацій в Україні та
за кордоном, роботу технічних засобів, обчислювальної та
комп'ютерної техніки, основи психології та етики ділових відносин,
діловодство, основи інформатики, іноземну мову.
2.5. На період відсутності начальника Відділу (відпустка,
відрядження, хвороба) може бути ним призначена тимчасово
виконувати його обов'язки по керівництву та організації роботи
підрозділом, брати участь у нарадах керівного складу Міністерства.
2.6. На період відсутності одного з головних спеціалістів
(відпустка, відрядження, хвороба) виконує його обов'язки.
3. Права
3.1. Головний спеціаліст має право: - за дорученням начальника Відділу здійснювати оперативний
зв'язок з співробітниками дипломатичних представництв,
представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять
до компетенції Відділу; - застосовувати всі наявні у Відділі матеріально-технічні
засоби для виконання своїх обов'язків; - за погодженням з начальником Відділу протягом робочого дня
бути тимчасово відсутнім на своєму робочому місці, якщо виконання
посадових інструкцій цього вимагає; - на зарахування до груп слухачів на Вищих курсах іноземних
мов при Міністерстві економіки України та інших державних закладів
з метою вдосконалення володіння іноземною мовою або вивчення іншої
іноземної мови; - отримувати рекомендацію керівництва Відділу та Міністерства
для направлення на заочне навчання до Української академії
зовнішньої торгівлі.
4. Відповідальність
4.1. Показниками оцінки роботи головного спеціаліста є
своєчасне та якісне виконання доручень начальника Відділу,
виконання функціональних обов'язків, що визначені даною посадовою
інструкцією, додержання встановленого порядку роботи із службовою
документацією, повноту і достовірність матеріалів та розроблення
їх відповідно до чинного законодавства.
4.2. Головний спеціаліст несе відповідальність за невиконання
посадових обов'язків, порушення етики державного службовця та
обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її
проходженням, зокрема в частині забезпечення режиму таємності
робіт у межах своїх обов'язків і збереження службової таємниці.
З посадовими інструкціями
ознайомлена __________________

(підпис)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ координації господарської

діяльності підвідомчих організацій у складі

фінансово-адміністративного департаменту

Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Відділ координації господарської діяльності підвідомчих
організацій у складі фінансово-адміністративного департаменту
(далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату
Міністерства економіки України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний
департамент, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу є:
2.1. Контроль, спрямування та координація діяльності
підвідомчих Міністерству підприємств та організацій;
2.2. Контроль за ефективним використанням нежитлових будинків
та приміщень;
2.3. Робота з державними організаціями щодо інвентаризації
об'єктів державної власності.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює
такі функції:
3.1. Ведення Єдиного реєстру нежитлових будинків і приміщень,
які надані в оперативне управління Міністерству та його
підвідомчим підприємствам.
3.2. Оформлення разом із Фондом державного майна України
договорів оренди нежитлових будинків та приміщень.
3.3. Підготовка та оформлення із балансоутримувачами
договорів щодо надання послуг експлуатаційного обслуговування
нерухомого майна та відшкодування комунальних витрат.
3.4. Контроль за перерахуванням частини орендної плати до
державного бюджету.
3.5. Листування з Кабінетом Міністрів України, Верховною
Радою України, Фондом державного майна України та іншими
міністерствами і відомствами щодо використання підвідомчими
організаціями не житлових будинків і приміщень.
3.6. Надання у Фонд державного майна інформацію щодо
нежитлових будинків та приміщень що належать до державної
власності, стосовно яких прийнято рішення про приватизацію,
відчуження чи інші управлінські рішення.
3.7. Оформлення договорів оренди нежитлових приміщень за
адресами: вул. Грушевського, 12/2; бульвар Дружби народів, 28;
Львівська площа, 8.
3.8. Ведення та упорядкування обліку підприємств та
організацій, що належить до сфери управління Міністерства.
3.9. Контроль, спрямування та координація діяльності
підвідомчих організацій та підприємств у межах своєї компетенції.
3.10. Перевірка діяльності підвідомчих підприємств та
організацій в межах компетенції.
3.11. Підготовка матеріалів для проведення балансових комісій
підвідомчих підприємств та організацій.
3.12. Контроль надання в оренду приміщень у підвідомчих
підприємствах та організаціях (оформлення договорів, оцінка
приміщень, орендну ставка та вартість 1 кв. м. площі).
3.13. Одержання в установленому порядку від структурних
підрозділів та підвідомчих організацій і підприємств Міністерства
інформацію, необхідну для роботи відділу.
3.14. Надання пропозицій щодо раціонального використання
приміщень.
3.15. Опрацювання поданих підвідомчими госпрозрахунковими
організаціями фінансових планів на відповідний рік та подання їх
на затвердження керівництву Міністерства та Мінфіну.{ Розділ 3 доповнено пунктом згідно з Наказом Міністерства
економіки N 377 ( v0377665-07 ) від 12.11.2007 }
3.16. Опрацювання поданих підвідомчими госпрозрахунковими
організаціями помісячних, квартальних і річних фінансових звітів,
звітів про виконання фінансових планів та узагальнення в цілому в
Міністерстві зведеної звітності з наступним її поданням
керівництву Міністерства та відповідним органам у зазначені
терміни.{ Розділ 3 доповнено пунктом згідно з Наказом Міністерства
економіки N 377 ( v0377665-07 ) від 12.11.2007 }
3.17. Опрацювання контрактів із керівниками підвідомчих
підприємств та організацій у межах компетенції відділу.{ Розділ 3 доповнено пунктом згідно з Наказом Міністерства
економіки N 377 ( v0377665-07 ) від 12.11.2007 }
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Організовувати роботу згідно з цим Положенням.
4.2. Контролювати та координувати діяльність підвідомчих
організацій у межах своєї компетенції.
4.3. У межах своєї компетенції, готувати вказівки підвідомчим
організаціям, перевіряти їх виконання.
4.4. Отримувати в установленому порядку від структурних
підрозділів Міністерства та підвідомчих організацій, інформації,
необхідної для роботи відділу.
4.5. Готувати аналітичні документи з питань використання
наданих приміщень.
4.6. Вести листування з міністерствами та іншими центральними
органами виконавчої влади, структурними підрозділами Міністерства.
4.7. Брати участь у проведенні перевірок та інвентаризації
будинків і приміщень Міністерства.
4.8. Вносити керівництву пропозиції щодо кадрових переміщень
працівників відділу та їх заохочення.
4.9. Направляти співробітників відділу на курси по підвищенню
кваліфікації.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору фінансово-адміністративного департаменту та його
заступнику.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво відділом і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі; 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює
необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в відділі; 3) визначає ступінь відповідальності та функціональні
обов'язки працівників відділу; розробляє посадові інструкції
працівників відділу; 4) організовує разом з департаментом персоналу роботу з
підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує
роботу з формування кадрового резерву відділу; 5) готує і подає керівництву Міністерства за підписом
директора фінансово-адміністративного департаменту подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників відділу,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення
і накладення дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 7) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в
інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і
установах з питань, що належать до повноважень відділу.
Начальник відділу Р.А.Зозуля
ПОГОДЖЕНО:
Директор
фінансово-адміністративного
департаменту В.Г.Лук'янчук
Начальник відділу
функціонального
аналізу та оптимізації А.В.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про господарський відділ у складі

фінансово-адміністративного департаменту

Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Господарський відділ у складі
фінансово-адміністративного департаменту (далі - відділ) є
структурним підрозділом центрального апарату Міністерства
економіки України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний
департамент, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
2.1. Основними завданнями відділу є: 1) забезпечення розміщення структурних підрозділів
центрального апарату Міністерства та створення належних умов праці
для співробітників; 2) організація та ведення господарських справ.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює
такі функції:
3.1. Веде облік та зберігає матеріальні цінності;
3.2. Стежить за технічним станом матеріальних цінностей, які
знаходяться на балансі Міністерства;
3.3. Організовує і виконує ремонт технічних засобів та інших
матеріальних цінностей Міністерства;
3.4. Проводить разом з управлінням бухгалтерського обліку та
звітності в установленому порядку інвентаризацію матеріальних
цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства;
3.5. Готує документи на списання матеріальних цінностей,
технічних і інших засобів, які непридатні для подальшого
користування;
3.6. Веде облік службових номерів телефонів та здійснює
контроль за їх використанням;
3.7. Проводить заходи по утриманню в належному
санітарно-гігієнічному та протипожежному стані службових приміщень
Мінекономіки;
3.8. Приймає участь в організації проведення святкових та
урочистих заходів у Міністерстві;
3.9. Організовує ремонт службових приміщень Міністерства;
3.10. Оформляє перепустки на право ввозу та вивозу
матеріальних цінностей у Будинок Уряду;
3.11. Готовить документацію по заключенню договорів з
організаціями на отримання енергоносіїв, послуг радіо та
телефонного зв'язку, на комунальні послуги та інші які необхідні
для господарської діяльності.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Вимагати від працівників Міністерства дотримання правил
техніки безпеки, пожежної безпеки, та утримання службових
приміщень в належному стані;
4.2. Забороняти переносити, перевозити меблі, технічні засоби
та пристрої інші матеріальні цінності із одного приміщення в інше
без відповідного погодження з відділом;
4.3. Готувати пропозиції щодо придбання та розподілу меблів,
обладнання, господарського інвентарю тощо, необхідних для
забезпечення роботи апарату Міністерства.
4.4. Організовувати роботу по переміщенню управлінь і
підрозділів Міністерства.
4.5. Контролювати користування у підрозділах телефонним
зв'язком.
4.6. Направляти своїх співробітників на курси по підвищенню
кваліфікації.
4.7. Одержувати в установленому порядку від управлінь і
підрозділів інформацію, необхідну для роботи відділу.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору фінансово-адміністративного департаменту та його
заступнику.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі. 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює
необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в відділі; 3) організовує разом з департаментом персоналу роботу з
підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує
роботу з формування кадрового резерву відділу; 4) готує і подає керівництву Міністерства через директора
фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення,
переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм
рангів державних службовців, а також про заохочення і накладення
дисциплінарних стягнень; 5) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 6) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними; 7) за дорученням керівництва Міністерства та директора
фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в
інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і
установах з питань, що належать до повноважень відділу.
5.4. Начальник відділу має право підпису документів, що
направляються від імені відділу на адресу інших відділів
Міністерства.
Начальник відділу П.Ф.Коваленко
ПОГОДЖЕНО:
Директор фінансово-
адміністративного департаменту В.Г.Лук'янчук
Начальник відділу функціонального
аналізу та оптимізації А.В.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань методологічного

забезпечення відносин власності у складі

департаменту реформування відносин власності

1. Загальні положення
1.1. Відділ з питань методологічного забезпечення відносин
власності є структурним підрозділом центрального апарату
Міністерства економіки і входить до складу департаменту
реформування відносин власності.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про департамент реформування
відносин власності, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є:
2.1. участь у формуванні та реалізації основних засад
управління об'єктами державної власності, в тому числі, державними
корпоративними правами;
2.2. підготовка та узагальнення пропозицій щодо формування та
реалізації державної політики у сфері управління державним
сектором економіки;
2.3. розробка пропозицій щодо реалізації прав власника через
механізми оренди, оцінки майна, реорганізації та реструктуризації
суб'єктів господарювання;
2.4. розробка проектів нормативно-правових актів з питань
управління об'єктами державної власності.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. бере участь у розробці пропозицій, програм та заходів,
направлених на вирішення питань, пов'язаних з управлінням
об'єктами державної власності;
3.2. готує, подає та супроводжує проекти нормативно-правових
актів з питань управління об'єктами державної власності та
державного сектору економіки;
3.3. бере участь у розробці та опрацюванні
нормативно-правових актів з управління корпоративними правами
держави;
3.4. опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань
реформування відносин власності, оренди, оцінки, списання та
відчуження державного майна;
3.5. бере участь у процесі закріплення у державній власності
пакетів акцій господарських товариств;
3.6. бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів з
питань діяльності господарських товариств;
3.7. готує пропозиції та проекти нормативно-правових актів
стосовно питань правового режиму майна загальносоюзних громадських
об'єднань (організацій) колишнього Союзу РСР;
3.8. бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів з
питань розпорядження та відчуження військового майна;
3.9. узагальнює висновки і пропозиції міністерств та інших
центральних органів виконавчої влади щодо управління об'єктами
державної власності;
3.10. опрацьовує за дорученням Кабінету Міністрів України
звернення міністерств, обласних, Київської та Севастопольської
міських держадміністрації, звернень та запитів народних депутатів
України та громадян щодо питань пов'язаних з управлінням об'єктами
державної власності;
3.11. координує взаємодію Міністерства з Фондом державного
майна України в частині розробки проектів нормативно-правових
актів з питань управління об'єктами державної власності;
3.12. готує матеріали до засідань Кабінету міністрів України
та Урядових комітетів з питань, які належать до компетенції
відділу;
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Одержувати від органів державної виконавчої влади,
департаментів та відділів Міністерства економіки, підприємств та
організацій (незалежно від форм власності) інформацію, документи
та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
4.2. Відвідувати міністерства, відомства, підприємства
(незалежно від форм власності) для вирішення питань, що належать
до компетенції відділу;
4.3. Готувати та подавати керівництву міністерства пропозиції
щодо; реалізації державної політики у сфері управління державним
сектором економіки.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору департаменту реформування відносин власності.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора департаменту реформування відносин власності, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі; 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює
необхідні заходи щодо збереження службової таємниці у відділі; 3) має заступника начальника відділу, визначає ступінь
відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;
затверджує посадові інструкції працівників відділу; 4) організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору,
розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з
формування кадрового резерву відділу; 5) готує і подає керівництву Міністерства через директора
департаменту реформування відносин власності подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників відділу,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення
і накладення дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 7) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
департаменту реформування відносин власності здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах з питань що належать до повноважень
відділу.
5.4 Начальник відділу і його заступник мають право підпису
документів, що направляються від імені відділу, з питань, що
входять до повноважень відділу, на адресу інших відділів
(секторів) Міністерства.
Начальник відділу з питань
методологічного забезпечення
відносин власності Н.Стогнієнко
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра К.Любченко
Директор департаменту
реформування відносин
власності М.Гоцулов
Начальник відділу
функціонального
аналізу та оптимізації А.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ реформування державного сектору економіки

у складі департаменту реформування відносин власності

1. Загальні положення

1.1. Відділ реформування державного сектору економіки (далі -
відділ) є структурним підрозділом центрального апарату
Міністерства економіки України (далі - Міністерство) і входить до
складу департаменту реформування відносин власності.
1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про департамент реформування
відносин власності, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
2.1. Основними завданнями відділу є: 1) участь у формуванні та реалізації державної політики у
сфері управління державним сектором економіки, в межах
компетенції; 2) опрацювання конкретних пропозицій щодо формування
державної політики у сфері реформування державного сектору
економіки; 3) оптимізація переліку підприємств, які мають стратегічне
значення для економіки і безпеки держави; 4) оптимізація структури державного сектору економіки; 5) формування, за пропозиціями відповідних центральних
органів виконавчої влади, переліків підприємств, що підлягають
корпоратизації, та графіків її проведення; 6) аналіз пропозицій щодо проведення додаткових емісій акцій
в акціонерних товариствах та викупу цих акцій державою, внесення
додаткових вкладів до статутних капіталів товариств з обмеженою
відповідальністю, у яких державі належать корпоративні права; 7) підготовка пропозицій щодо вдосконалення управління та
реформування суб'єктів господарювання державного сектору
економіки; 8) координація дій органів виконавчої влади щодо здійснення
заходів, спрямованих на ефективне управління об'єктами державної
власності з питань, що стосуються діяльності державних холдингових
компаній, державних господарських об'єднань та інших господарських
структур (далі - господарські структури).
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:
3.1. Участь в реалізації державної політики у сфері
управління державним сектором економіки;
3.2. Підготовку та узагальнення пропозицій щодо розробки
нормативно-правових актів з питань створення та управління
господарських структур, узагальнення та аналіз практики
застосування законодавства з цих питань;
3.3. Участь у розробці та здійсненні заходів щодо підвищення
ефективності використання державного майна, переданого до
статутних капіталів господарських структур;
3.4. Участь у формуванні та реалізації принципів управління
корпоративними правами держави, переданими до статутних капіталів
господарських структур;
3.5. Участь у здійсненні контролю за додержанням інтересів
держави в управлінні державним майном та корпоративними правами
держави, переданими до статутних капіталів господарських структур;
3.6. Участь у розгляді питань, пов'язаних із створенням
господарських структур;
3.7. Участь у розгляді питань, пов'язаних з аналізом
діяльності господарських структур;
3.8. Розробка та оптимізації критеріїв віднесення підприємств
до тих, які мають стратегічне значення для економіки та безпеки;
3.9. Формування пропозицій щодо переліку підприємств, які
мають стратегічне значення для економіки та безпеки держави, та
розробку відповідних проектів рішень Кабінету Міністрів України;
3.10. Підготовку матеріалів для затвердження персонального
складу спостережних рад відкритих акціонерних товариств, які
створюються в процесі корпоратизації підприємств, та пропозицій
щодо внесення змін до їх складу;
3.11. Підготовка висновку Мінекономіки щодо економічної
ефективності проведення додаткової емісії акцій, викупу цих акцій
або внесення додаткових вкладів;
3.12. Надання організаційно-методичної допомоги
міністерствам, іншим органам виконавчої влади з питань управління
об'єктами державної власності;
3.13. Виконання інших функцій, що випливають з покладених на
відділ завдань.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства
інформацію, необхідну для виконання визначених функцій.
4.2. Одержувати від міністерств, інших центральних органів
виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання завдань,
покладених на відділ.
4.3. Організовувати проведення нарад з питань, віднесених до
його компетенції.
4.4. Брати участь у нарадах, семінарах, конференціях з
питань, що належать до його компетенції.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору департаменту реформування відносин власності.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора департаменту реформування відносин власності, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі. 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює в
межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової
таємниці у відділі; 3) визначає ступінь відповідальності та функціональні
обов'язки працівників відділу; 4) організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору,
розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з
формування кадрового резерву відділу; 5) готує і подає керівництву Міністерства в установленому
порядку подання про призначення, переміщення та звільнення
працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а
також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 7) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
департаменту реформування відносин власності здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень
відділу.
5.4. Начальник відділу має право підпису документів, що
направляються від імені відділу, з питань, що входять до
повноважень відділу, на адресу інших структурних підрозділів
Міністерства.
Начальник відділу Т.Терещенко
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра К.Любченко
Директор департаменту
реформування відносин
власності М.Гоцулов
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань земельних відносин у складі

департаменту реформування відносин власності

1. Загальні положення
1.1. Відділ з питань земельних відносин (далі - відділ) є
структурним підрозділом центрального апарату Міністерства
економіки України (далі - Міністерство) і входить до складу
департаменту реформування відносин власності.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України і
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про департамент реформування
відносин власності, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є:
2.1. створення сприятливих економічних умов для реформування
земельних відносин;
2.2. участь у формуванні державної економічної політики на
ринку нерухомості та у сфері земельних відносин;
2.3. узагальнення практики застосування законодавства України
з питань регулювання ринку нерухомості та земельних відносин і
підготовка пропозицій щодо його вдосконалення з урахуванням вимог
законодавства країн - членів ЄС.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. бере участь в удосконаленні законодавчої бази з питань
земельних відносин;
3.2. аналізує стан і тенденції розвитку земельних відносин у
цілому по Україні та її регіонах, готує відповідні аналітичні
матеріали керівництву Міністерства;
3.3. бере участь у розробці та координації виконання
державних програм, нормативно-правових актів Президента України,
Кабінету Міністрів України та центральних органів виконавчої влади
щодо реформування земельних відносин;
3.4. готує в межах своєї компетенції пропозиції до проекту
Державної програми економічного та соціального розвитку України,
проекту Програми діяльності Кабінету Міністрів України;
3.5. бере участь разом з іншими центральними органами
виконавчої влади в розробці, вдосконаленні та затвердженні
нормативно-правових актів з питань земельних відносин та
формування ринку нерухомості;
3.6. аналізує хід виконання рішень Президента України та
Кабінету Міністрів України щодо розвитку ринку нерухомості та
земельних відносин;
3.7. готує разом з іншими центральними органами виконавчої
влади пропозиції щодо вдосконалення захисту прав власності на
землю;
3.8. бере участь у розробленні та здійсненні заходів щодо
розвитку ринку землі, пов'язаних із кредитними відносинами та
вдосконаленням системи оподаткування;
3.9. розглядає та представляє на погодження розроблені
відповідними органами виконавчої влади фінансово-економічні
нормативи, що стосуються земельних відносин;
3.10. надає пропозиції щодо вдосконалення системи державної
реєстрації прав на нерухоме майно та їх обмежень;
3.11. готує пропозиції стосовно напрямів наукових досліджень
з питань, що належать до компетенції відділу, які фінансуються за
рахунок Державного бюджету;
3.12. організовує розгляд звернень громадян з питань, що
належать до його компетенції, забезпечує в межах повноважень,
визначених законодавством, виявлення та усунення причин, що
породжують скарги громадян;
3.14. надає місцевим органам виконавчої влади і органам
місцевого самоврядування, суб'єктам господарювання роз'яснення і
рекомендацій, що належать до компетенції відділу;
3.15. готує проекти наказів, окремих доручень Міністерства,
організовує і контролює їх виконання в межах своїх повноважень і
на виконання актів законодавства України;
3.16. виконує інші функції, пов'язані з реалізацією
покладених на нього завдань.
4. Права відділу
Для виконання поставлених завдань відділ має право:
4.1. одержувати від управлінь та департаментів Мінекономіки
інформацію, необхідну для виконання визначених функцій, зокрема
розроблення та здійснення заходів щодо розвитку земельних
відносин;
4.2. одержувати від міністерств, інших центральних органів
виконавчої влади інформацію, необхідну для вдосконалення
законодавства та розвитку земельних відносин;
4.3. залучати спеціалістів центральних і місцевих органів
виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за
погодженням з їх керівниками), консультаційні та експертні
організації для розгляду питань, що належать до його компетенції;
4.4. представляти Міністерство (за дорученням його
керівництва) з питань, що входять до компетенції відділу у
Кабінеті Міністрів України, міністерствах та інших центральних і
місцевих органах виконавчої влади, установах та організаціях усіх
форм власності, громадських організаціях;
4.5. утворювати в разі потреби за погодженням з іншими
заінтересованими центральними органами виконавчої влади в межах
своєї компетенції комісії та експертні групи;
4.6. робити запити та одержувати в установленому
законодавством порядку на безоплатній основі від центральних і
місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого
самоврядування в повному обсязі інформацію, документи та
матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань і
повноважень;
4.7. користуватися безоплатно базами даних, що створюються та
ведуться органами виконавчої влади;
4.8. скликати в установленому порядку наради з питань, що
належать до його компетенції.
5. Керівництво відділу
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору департаменту реформування відносин власності.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора департаменту реформування відносин власності, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі. 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює в
межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової
таємниці у відділі; 3) має заступника начальника відділу, визначає ступінь
відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;
затверджує посадові інструкції працівників відділу; 4) організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору,
розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з
формування кадрового резерву відділу; 5) готує і подає керівництву Міністерства через директора
департаменту реформування відносин власності подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників відділу,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення
і накладення дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 7) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
департаменту реформування відносин власності здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень
відділу.
5.4. Начальник відділу і його заступник мають право підпису
документів, що направляються від імені департаменту з питань, що
входять до повноважень відділу, на адресу інших відділів
Міністерства.
Начальник відділу О.В.Шалимінов
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра
економіки України К.В.Любченко
Директор департаменту
реформування відносин
власності М.В.Гоцулов
Начальник відділу
функціонального
аналізу та оптимізації А.В.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ політики приватизації у складі

департаменту реформування відносин власності

1. Загальні положення
1.1. Відділ політики приватизації (далі - відділ) є
структурним підрозділом центрального апарату Міністерства
економіки України (далі - Міністерство) і входить до складу
департаменту реформування відносин власності.
1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про департамент реформування відносин власності, а
також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
2.1. Головною метою діяльності відділу є участь у формуванні
та реалізації державної політики у процесі реформування відносин
власності шляхом приватизації, захист інтересів держави як
суб'єкта підприємницької діяльності. Основними завданнями відділу є: 1) розроблення пропозицій щодо формування державної політики
у сфері реалізації прав власності та реформування відносин
власності через механізми приватизації; 2) формування нормативно-правового поля стосовно переліку
об'єктів права державної власності, що не підлягають приватизації; 3) підготовка проектів висновків до проектів
нормативно-правових актів, які виносяться на розгляд Уряду,
Верховної Ради України.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. готує та узагальнює пропозиції щодо формування та
реалізації державної політики стосовно приватизації об'єктів права
державної та комунальної власності;
3.2. бере участь у здійсненні контролю за додержанням
інтересів держави в процесі відчуження державного майна;
3.3. бере участь у розробці нових законодавчих та
нормативно-правових актів та внесенні змін та доповнень до діючих
з приватизації державного та комунального майна;
3.4. аналізує та узагальнює інформацію щодо процесів
приватизації, в тому числі об'єктів соціальної інфраструктури
державної та комунальної власності;
3.5. аналізує та узагальнює інформацію щодо виконання умов
договорів купівлі-продажу об'єктів приватизації державного майна;
3.6. погоджує плани розміщення акцій відкритих акціонерних
товариств у яких є державна частка;
3.7. бере участь у роботі комісій з передприватизаційної
підготовки підприємств;
3.8. бере участь у роботі конкурсних комісій з продажу
пакетів акцій відкритих акціонерних товариств, створених у процесі
приватизації та корпоратизації;
3.9. розробляє проекти законів України "Про внесення змін та
доповнень до Закону України "Про перелік об'єктів права державної
власності, що не підлягають приватизації";
3.10. розробляє проекти постанов з метою приведення у
відповідність до чинного законодавства питань права власності на
об'єкти нерухомого майна творчих спілок; розглядає скарги та звернення громадян стосовно питань
приватизації; надає організаційно-методичну допомогу міністерствам, іншим
органам виконавчої влади з питань реформування відносин власності; виконує інших функцій, що випливають з покладених на відділ
завдань.
4. Права та обов'язки
Відділ має право:
4.1. Одержувати в установленому законодавством порядку від
органів виконавчої влади інформацію, документи і матеріали,
необхідні для роботи Департаменту.
4.2. Порушувати питання щодо залучення в установленому
порядку до опрацювання питань, що входять до компетенції
департаменту, науково-дослідних організацій Національної академії
наук України та Міністерства, вищих навчальних закладів, установ,
підприємств, громадських формувань, а також окремих вчених і
спеціалістів.
4.3. Отримувати від відділів та департаментів Міністерства
документи, довідки, інші матеріали, які необхідні для виконання
покладених на нього завдань.
4.4. Одержувати від Держкомстату та Вищого господарського
суду України необхідні статистичні дані та матеріали.
5. Керівництво відділу
5.1. Відділ політики приватизації очолює начальник відділу,
якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з
посади Міністр економіки України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору департаменту реформування відносин власності.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво роботою відділу, несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій, організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора департаменту реформування відносин власності за стан
виконавської дисципліни в департаменті; 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює в
межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової
таємниці в департаменті; 3) має заступника начальника відділу, визначає ступінь
відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу,
затверджує посадові інструкції працівників відділу; 4) організовує разом з департаментом персоналу роботу з
підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує
роботу з формування кадрового резерву відділу; 5) готує і подає керівництву Міністерства подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників відділу,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення
і накладення дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 7) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
департаменту реформування відносин власності здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень
відділу.
5.4. Начальник відділу має право підпису документів, що
направляються від імені відділу, з питань, що входять до
повноважень відділу, на адресу інших структурних підрозділів
Міністерства.
6. Взаємовідносини та зв'язки відділу
6.1. Відділ політики приватизації працює в тісній взаємодії з
іншими відділами Міністерства, а також науково-дослідними
організаціями.
6.2. Відділ політики приватизації, відповідно до покладених
на нього завдань і в межах своєї компетенції, взаємодіє з органами
державного управління України та з органами місцевого
самоврядування.
Заступник директора
департаменту -
начальник відділу
політики приватизації Н.Українець
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник
Міністра К.Любченко
Директор департаменту
реформування відносин
власності М.Гоцулов
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань передачі майна у складі

департаменту реформування відносин власності

1. Загальні положення
Відділ з питань передачі майна входить до складу Департаменту
реформування відносин власності Міністерства економіки України
(далі - Міністерство).
1.1. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положеннями про Департамент реформування
відносин власності, а також цим Положенням.
1.2. Структура відділу визначається штатним розписом
Міністерства.
1.3. Відділ приймає участь у виконанні завдань, визначених
Указами Президента України, Кабінету Міністрів України та
керівництвом Міністерства, що відносяться до компетенції відділу.
1.4. Відділ приймає участь в організації нарад, у підготовці
інформаційних та узагальнюючих матеріалів за дорученнями Кабінету
Міністрів України і керівництва Міністерства з питань, що належать
до компетенції відділу.
2. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є:
2.1. створення економічно-правового механізму, який
забезпечує реалізацію державної політики у сфері розмежування прав
власності, передачі або обміну державного та комунального майна,
відомчих об'єктів житлового фонду та соціальної сфери разом з
інженерною інфраструктурою, що їх обслуговує із державної у
комунальну власність;
2.2. підготовка висновків і пропозицій щодо ефективності
управління державним майном, переданим до сфери управління
органів, уповноважених управляти державним майном і внесення їх на
розгляд урядових комітетів та засідань Кабінету Міністрів України,
у тому числі: на підставі аналізу звітів, поданих органами уповноваженими
управляти державним майном, яким за рішенням Кабінету Міністрів
України передано в управління підприємства, акції (частки, паї), у
майні господарських товариств; оцінка ефективності використання об'єктів передачі за
встановленими критеріями.
2.3. підготовка Кабінетові Міністрів України пропозицій щодо
зміни органу управління або приватизації підприємств, у разі
неефективного управління ними уповноваженими органами виконавчої
влади.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. приймає участь у розробленні методології та проектів
законодавчих актів, рішень Кабінету Міністрів України та
нормативно-методичних документів з питань розмежування прав
власності, передачі або обміну державного та комунального майна, у
тому числі: до сфери управління інших органів, уповноважених
управляти державним майном, із комунальної у державну власність, а
також з державної у комунальну власність, у тому числі відомчих
об'єктів житлового фонду та соціальної сфери разом з інженерною
інфраструктурою, що їх обслуговує;
3.2. приймає участь у розробленні законодавчих та
нормативно-правових актів у сфері міждержавних майнових відносин;
3.3. забезпечує підготовку та подання проектів рішень Уряду
України з питань передачі майна на підставі пропозицій органів,
уповноважених управляти державним майном, самоврядних організацій,
місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого
самоврядування;
3.4. надає організаційно-методичну допомогу центральним та
місцевим органам виконавчої влади, підприємствам і організаціям з
питань, що входять до компетенції відділу;
3.5. здійснює аналіз стану виконання завдань, пов'язаних з
передачею об'єктів соціальної інфраструктури з державної у
комунальну власність;
3.6. приймає участь у опрацюванні питань та підготовці
проектів рішень Уряду України з питань, пов'язаних з реалізацією
міждержавних Угод у сфері майнових відносин.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. залучати інших спеціалістів Департаменту (за погодженням
з керівництвом відділів) до розгляду питань, що належать до їх
компетенції;
4.2. скликати в установленому порядку наради з питань, що
належать до компетенції відділу;
4.3. одержувати в установленому порядку від інших
департаментів Міністерства та інших органів виконавчої влади
інформацію необхідну для виконання покладених на нього завдань;
4.4. залучати науково-дослідні установи до виконання
науково-дослідних розробок з питань, що належать до компетенції
відділу.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору Департаменту та його заступникам.
5.3. Начальник відділу: 1) начальник відділу з питань передачі майна Департаменту
реформування відносин власності несе персональну відповідальність
за забезпечення режиму таємності робіт, які проводяться у відділі,
здійснення у межах своєї компетенції необхідних заходів по її
забезпеченню; 2) керує діяльністю відділу, несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань; 3) визначає ступінь відповідальності та функціональні
обов'язки працівників відділу; 4) здійснює представництво в інших Департаментах
Міністерства, центральних органах виконавчої влади з питань, що
відносяться до компетенції відділу; 5) розробляє положення про відділ і посадові інструкції
працівників; 6) разом з директором Департаменту, його заступником, та
Департаментом персоналу організовує роботу по підбору і
розстановці кадрів.
6. Взаємовідносини та зв'язки відділу
6.1. Відділ з питань передачі майна працює у взаємодії з
іншими департаментами Мінекономіки, центральними та місцевими
органами виконавчої влади, підприємствами, науково-дослідними та
іншими організаціями з питань, що входять до компетенції відділу.
6.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань отримує
необхідні для роботи матеріали і згідно з чинним законодавством
надає свої пропозиції.
Начальник відділу
з питань передачі майна Л.Кемпе
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра К.Любченко
Директор департаменту
реформування відносин
власності М.Гоцулов
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ моніторингу ефективності управління

державною власністю у складі департаменту

реформування відносин власності

1. Загальні положення
1.1. Відділ моніторингу ефективності управління державною
власністю входить до складу департаменту реформування відносин
власності Міністерства економіки України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про департамент реформування
відносин власності, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним
розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є:
2.1. участь у формуванні та реалізації основних засад
управління об'єктами державної власності;
2.2. збір, накопичення та аналіз інформації щодо виконання
суб'єктами управління функцій з управління суб'єктами
господарювання державного сектору економіки та корпоративними
правами держави;
2.3. контроль за виконанням функцій з управління об'єктами
державної власності шляхом проведення моніторингу ефективності
виконання суб'єктами управління визначених обов'язків відповідно
до законодавства;
2.4. підготовка пропозицій щодо ефективності управління
об'єктами державної власності відповідно до затверджених Критеріїв
визначення ефективності управління об'єктами державної власності
та подання їх Кабінетові Міністрів України;
2.5. розробка проектів нормативно-правових актів з питань
контролю за виконанням функцій з управління об'єктами державної
власності.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. бере участь у розробці пропозицій, програм та заходів,
направлених на вирішення питань, пов'язаних з управлінням
об'єктами державної власності;
3.2. готує, подає та супроводжує проекти нормативно-правових
актів з питань контролю за виконанням функцій з управління
об'єктами державної власності;
3.3. бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів з
питань контролю щодо управління об'єктами державної власності;
3.4. координує роботу із забезпечення функціонування системи
моніторингу оцінки ефективності виконання функцій з управління
об'єктами державної власності;
3.5. надає роз'яснення органам виконавчої влади, суб'єктам
господарювання щодо участі у формуванні та функціонуванні системи
моніторингу;
3.6. узагальнює та аналізує інформацію одержану від суб'єктів
управління об'єктами державної власності щодо стану управління;
3.7. готує висновки та пропозиції щодо стану управління
об'єктами державної власності та подає їх до Кабінету Міністрів
України;
3.8. готує органам виконавчої влади пропозиції щодо
підвищення ефективності управління об'єктами державної власності;
3.9. опрацьовує за дорученням Кабінету Міністрів України
звернення міністерств, обласних, Київської та Севастопольської
міських держадміністрації, звернень та запитів народних депутатів
України та громадян щодо питань пов'язаних з ефективністю
управлінням об'єктами державної власності;
3.10. готує матеріали до засідань Кабінету міністрів України
та Урядових комітетів з питань, які належать до компетенції
відділу;
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Одержувати від органів державної виконавчої влади,
департаментів та відділів Міністерства економіки, державних
підприємств та організацій інформацію, документи та матеріали,
необхідні для виконання покладених на нього завдань;
4.2. Відвідувати міністерства, відомства, підприємства для
вирішення питань, що належать до компетенції відділу;
4.3. Готувати та подавати керівництву міністерства пропозиції
щодо; реалізації державної політики у сфері контролю за
ефективністю управління державним сектором економіки.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору департаменту реформування відносин власності.
5.3. Начальник відділу: 1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора департаменту реформування відносин власності, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі; 2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог
щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до
Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює
необхідні заходи щодо збереження службової таємниці у відділі; 3) визначає ступінь відповідальності та функціональні
обов'язки працівників відділу; затверджує посадові інструкції
працівників відділу; 4) організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору,
розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з
формування кадрового резерву відділу; 5) готує і подає керівництву Міністерства через директора
департаменту реформування відносин власності подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників відділу,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення
і накладення дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи відділу; 7) забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
департаменту реформування відносин власності здійснює
представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах,
в організаціях і установах з питань що належать до повноважень
відділу.
5.4. Начальник відділу має право підпису документів, що
направляються від імені відділу, з питань, що входять до
повноважень відділу, на адресу інших відділів (секторів)
Міністерства.
Начальник відділу моніторингу
ефективності управління
державною власністю Н.Данчук
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра К.Любченко
Директор департаменту
реформування відносин
власності М.Гоцулов
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ методичного забезпечення діловодного

процесу департаменту документального забезпечення

Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Відділ методичного забезпечення діловодного процесу
(далі - відділ) є структурним підрозділом департаменту
документального забезпечення (далі - департамент) центрального
апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство).
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, постановами Верховної Ради
України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України,
наказами Міністерства, Положенням про Міністерство, положеннями
про структурні підрозділи Міністерства, Інструкцією з діловодства
у Міністерстві економіки, затвердженою наказом Міністерства від
27.03.1998 N 36 ( v0036200-98 ), зі змінами (далі - Інструкція),
Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання
документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації,
які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави у
Міністерстві економіки України, затвердженою наказом Міністерства
від 18.05.1999 N 67, зі змінами (далі - Інструкція з "ДСК"),
Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві
економіки України, затвердженою наказом Міністерства від
03.06.1997 N 62, вказівками Міністра, його перших заступників та
заступників (далі - керівництво Міністерства),
нормативно-правовими актами України з питань діловодства та
архівної справи, вимогами Держспоживстандарту України щодо
оформлення документів, Положенням про департамент документального
забезпечення, затвердженим наказом Міністерства від 22.11.2006
N 358 ( v0358665-06 ), та цим Положенням.
1.3. Відділ у своїй роботі використовує круглу номерну
печатку Міністерства "Для пакетів N 1" відповідальність за
зберігання та використання якої покладається на конкретну посадову
особу відділу, номерну печатку "Для наказів N 1, які видаються
його працівникам для використання в роботі під особисту
відповідальність і розпис.
1.4. Штатна чисельність відділу визначається наказом
Міністерства про затвердження штатного розпису.
1.5. Відділ очолює начальник, який забезпечує виконання
завдань, покладених на структурний підрозділ, має заступника та
призначається наказом Міністерства.
1.6. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
1.7. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим
Положенням не допускається.
2. Основні завдання відділу
Головною метою діяльності відділу є: здійснення методичного керівництва діловодним процесом
Міністерства: підготовка проектів нормативно-правових та розпорядчих актів
Міністерства з питань діловодства; участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів з
питань діловодства, що надходять до Міністерства на погодження; надання методичної допомоги структурним підрозділам в
оформленні документів, процедурі внутрішнього погодження їх,
формування справ, складанні їх номенклатури справ; підготовка довідника номерів телефонів працівників
Міністерства; здійснення перевірок стану діловодства у структурних
підрозділах; контроль над додержанням працівниками структурних підрозділів
вимог діючих у Міністерстві Інструкцій з діловодства, у тому числі
з грифом "ДСК"; контроль над правильним оформленням документів, що
відправляються на адресу вищих органів влади.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань у тісній
взаємодії з іншими структурними підрозділами Міністерства,
приймальними керівництва та відповідними діловодними службами
інших установ та організацій виконує такі функції:
3.1. Готує та подає в установленому порядку проекти наказів
Міністерства, що регулюють питання організації в Міністерстві
роботи з документами;
3.2. Готує окремі доручення з питань координації роботи з
документами в Міністерстві;
3.3. Бере участь в опрацюванні проектів нормативно-правових
актів з питань діловодства, що надходять до Міністерства на
погодження;
3.4. Раз у рік здійснює вибірково перевірку стану роботи з
документами у структурних підрозділах;
3.5. Готує аналітичну довідку керівництву Міністерства за
результатами перевірок;
3.6. Розробляє бланки розписок, актів тощо, додержуючись
вимог ДСТУ 4163-2003;
3.7. Готує накази щодо індексації структурних підрозділів
Міністерства;
3.8. Розробляє схеми проходження документів у Міністерстві;
3.9. Здійснює аналіз кількості та структури кореспонденції
Міністерства;
3.10. Готує довідник номерів телефонів працівників
Міністерства, передає його до друку в установленому порядку;
3.11. Здійснює методичне керівництво роботи структурних
підрозділів з документами з грифом "ДСК";
3.12. Здійснює раз в квартал перевірку стану ведення
структурними підрозділами Міністерства обліку документів з грифом
"ДСК";
3.13. Вибірково перевіряє у структурних підрозділах
Міністерства умови зберігання документів з грифом "ДСК";
3.14. Перевіряє інформацію з грифом "ДСК", що готується
структурними підрозділами Міністерства, на відповідність її
Переліку конфіденційної інформації для службового користування в
Міністерстві;
3.15. Перевіряє акти експертних комісій структурних
підрозділів про відбір документів з грифом "ДСК" до знищення;
3.16. Бере участь у роботі експертної комісії Міністерства з
визначення цінності документів, що створюються у процесі його
діяльності;
3.17. Проводить виробничі наради та навчання з питань
діловодства;
3.18. Готує пропозиції керівництву Міністерства щодо
вдосконалення діловодного процесу в Міністерстві;
3.19. Готує щомісяця аналітичну довідку щодо складу та
кількості кореспонденції Міністерства;
3.20. Видає в установленому порядку структурним підрозділам
Міністерства бланки листів та перевіряє ведення їх обліку
3.21. Забезпечує, у межах своєї компетенції, додержання вимог
Законів України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), "Про боротьбу
з корупцією" ( 356/95-ВР ).
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Вимагати від усіх працівників Міністерства додержання
чинних у Міністерстві Інструкцій з питань діловодства;
4.2. Під час проведення перевірки стану діловодства у
структурних підрозділах Міністерства, у тому числі документів
"ДСК", вимагати від відповідних працівників надання документів для
перевірки та вносити пропозиції керівництву структурного
підрозділу про необхідність усунення недоліків, виявлених
перевіркою;
4.3. При потребі проводити наради з питань, які належать до
компетенції відділу, залучати до участі у них представників інших
структурних підрозділів Міністерства, підвідомчих організацій,
відповідальних за ведення діловодства;
4.4. Залучати до роботи над проектами нормативно-правових
актів інші структурні підрозділи Міністерства;
4.5. Відмовляти заявникам у наданні інформації у разі, коли
питання, порушені ними, не входять до компетенції відділу;
4.6. Давати письмові зауваження на копіях листів структурним
підрозділам при неправильному оформленні документів для
відправлення на адресу вищих органів влади;
4.7. Здійснювати перевірку повної передачі структурними
підрозділами справ до архіву Міністерства;
4.8. Вимагати від керівництва структурних підрозділів
забезпечення додержання строків передачі справ до архіву
Міністерства;
5. Керівництво відділу
Відділ очолює заступник директора департаменту - начальник
відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади
наказом Міністерства відповідно до законодавства і має заступника,
на котрого покладається виконання його обов'язків у разі
відсутності. Заступник директора департаменту - начальник відділу
безпосередньо підпорядкований директорові департаменту і виконує
такі завдання:
5.1. Керує діяльністю відділу, несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій, організовує і забезпечує у визначені
терміни виконання доручень керівництва Міністерства;
5.2. Затверджує посадові інструкції заступника начальника та
спеціалістів відділу;
5.2. Забезпечує належні умови праці у відділі , раціональний
розподіл обов'язків між працівниками, додержання ними правил
внутрішнього трудового розпорядку, а також вживає заходів щодо
підвищення рівня кваліфікації працівників відділу;
5.3. Подає Міністрові в установленому порядку кандидатури
працівників на заміщення вакантних посад, пропозиції щодо
присвоєння їм рангів державних службовців, заохочення, а також
накладення дисциплінарного стягнення і звільнення з обійманої
посади згідно із законодавством;
5.4. Проводить виробничі наради у відділі;
5.5. Підписує (візує) документи, підготовлені у межах сфери
діяльності відділу;
5.6. Уносить пропозиції керівництву департаменту щодо
автоматизації та комп'ютеризації процесів діловодства в
Міністерстві та придбання для цього розмножувальної та іншої
техніки, витратних матеріалів, програмного забезпечення;
5.7. Забезпечує в межах компетенції додержання працівниками
відділу вимог Законів України "Про державну таємницю" ( 3855-12 )
та "Про боротьбу з корупцією" ( 356/95-ВР ).
5.8. Створює всі умови для просування працівників по службі.
Заступник директора департаменту
документального забезпечення -
начальник відділу методичного
забезпечення діловодного процесу К.М.Бідна
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Міністра О.М.Царенко
Директор департаменту
документального забезпечення А.І.Шедін
Начальник відділу функціонального
аналізу та оптимізації А.В.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ реєстрації та сканування вхідної

кореспонденції департаменту документального

забезпечення Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Відділ реєстрації та сканування вхідної кореспонденції
Міністерства (далі - відділ) є структурним підрозділом
центрального апарату Міністерства економіки України (далі -
Міністерство), що входить до складу департаменту документального
забезпечення.
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, постановами Верховної Ради
України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України,
наказами Міністерства, Положенням про Міністерство ( 777-2007-п ),
Положенням про департамент документального забезпечення
( v0358665-06 ), положеннями про структурні підрозділи
Міністерства, Інструкцією з діловодства у Міністерстві економіки,
затвердженою наказом Міністерства від 27.03.1998 N 36
( v0036200-98 ), зі змінами (далі - Інструкція), Інструкцією про
порядок обліку, зберігання і використання документів, справ,
видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять
конфіденційну інформацію, що є власністю держави у Міністерстві
економіки України, затвердженою наказом Міністерства від
18.05.1999 N 67, зі змінами (далі - Інструкція з "ДСК"),
Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві
економіки України, затвердженою наказом Міністерства від
03.06.1997 N 62, вказівками Міністра, його першого заступника та
заступників (далі - керівництво Міністерства), вказівками
директора департаменту документального забезпечення, його
заступників (далі - керівництво департаменту документального
забезпечення) та цим Положенням.
1.3. Штатна чисельність відділу визначається наказом
Міністерства про затвердження штатного розпису.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
Головною метою діяльності відділу є забезпечення вчасної
реєстрації та сканування всієї вхідної кореспонденції Міністерства
та вчасного направлення зареєстрованих документів на розгляд
керівництву Міністерства. Для досягнення цієї мети відділ виконує завдання щодо: вчасної реєстрації вхідної кореспонденції в Міністерстві; чіткого сканування вхідної кореспонденції Міністерства; аналізу проходження вхідної кореспонденції в Міністерстві; формування бази даних про документи; забезпечення вчасного направлення зареєстрованих документів
на розгляд керівництву Міністерства; забезпечення точності перенесення реквізитів документів; моніторингу проходження документів; підготовки інформації для формування щомісячної довідки про
документообіг у Міністерстві.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань у тісній
взаємодії з відділами департаменту документального забезпечення,
секторами координації роботи департаментів відповідних заступників
Міністра:
3.1. Здійснює: реєстрацію всієї вхідної кореспонденції Міністерства; сканування всієї вхідної кореспонденції Міністерства; моніторинг проходження документів у Міністерстві; вчасне передавання документів на розгляд керівництву
Міністерства; підготовку щомісяця інформаційних даних для формування
довідки про документообіг в Міністерстві; пошук вхідних документів за вихідними даними їх реквізитів; реєстрацію окремих доручень керівництва Міністерства;
3.2. Бере участь у нарадах з питань діловодства;
3.3. Вносить пропозиції керівництву департаменту
документального забезпечення щодо вдосконалення процесу реєстрації
вхідної кореспонденції Міністерства та роботи автоматизованої
системи "Діловодство", матеріально-технічне забезпечення процесу;
3.4. Забезпечує, у межах своєї компетенції, додержання вимог
Законів України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), "Про боротьбу
з корупцією" ( 356/95-ВР ).
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Повертати передані на реєстрацію документи, у яких
наявні порушення вимог діловодства;
4.2. Залучати до співпраці працівників інших структурних
підрозділів за згодою їх керівників;
4.3. Відмовляти заявникам у наданні інформації, що не
належить до компетенції відділу;
4.4. Вимагати від працівників секторів координації роботи
департаментів відповідних заступників Міністра чіткості в
написанні резолюцій керівництва Міністерства;
4.5. Подавати департаменту інформатизації замовлення на
вчасне технічне та матеріальне забезпечення роботи відділу;
4.6. При потребі проводити наради з питань, які належать до
компетенції відділу, залучати до участі у них представників інших
структурних підрозділів Міністерства;
4.7. Вимагати від відповідних структурних підрозділів роботи
в автоматизованій системі "Діловодство";
4.8. Вимагати від департаменту інформатизації негайного
усунення недоліків у роботі автоматизованої системи "Діловодство".
5. Керівництво відділу
Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України
відповідно до законодавства і має заступника, який в разі
відсутності начальника відділу виконує його обов'язки. На
начальника відділу покладаються обов'язки щодо забезпечення
вчасної та якісної реєстрації та сканування всієї вхідної
кореспонденції Міністерства та направлення її на розгляд
керівництву Міністерства, а також тримання на контролі вчасного
матеріального та технічного забезпечення реєстрації документів та
успішного проходження їх в автоматизованій системі "Діловодство",
впровадження зазначеної системи. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору
департаменту документального забезпечення. Начальник відділу: керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність
за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх
функцій, організовує і забезпечує у визначені терміни виконання
доручень керівництва Міністерства та департаменту документального
забезпечення; затверджує посадові інструкції працівників відділу; забезпечує необхідні умови праці у відділі, раціональний
розподіл обов'язків між працівниками, додержання ними правил
внутрішнього трудового розпорядку, а також вживає заходів щодо
підвищення рівня кваліфікації працівників відділу; подає Міністрові через директора департаменту документального
забезпечення в установленому порядку кандидатури працівників на
заміщення вакантних посад, пропозиції щодо присвоєння їм рангів
державних службовців, заохочення, а також накладення
дисциплінарного стягнення і звільнення з займаної посади згідно із
законодавством; проводить виробничі наради у відділі; підписує (візує) документи, підготовлені у межах сфери
діяльності відділу; уносить пропозиції щодо автоматизації та комп'ютеризації
процесу реєстрації та сканування вхідної кореспонденції в
Міністерстві та придбання для цього відповідної техніки, витратних
матеріалів, програмного забезпечення; забезпечує в межах компетенції додержання працівниками
відділу вимог Законів України "Про державну таємницю" ( 3855-12 )
та "Про боротьбу з корупцією" ( 356/95-ВР ). створює всі умови для просування працівників по службі.
Начальник відділу
реєстрації та сканування
вхідної кореспонденції
Міністерства В.Ф.Казінкіна
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Міністра О.М.Царенко
Директор департаменту
документального забезпечення А.І.Шедін
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.В.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ пошти та архіву

департаменту документального забезпечення

Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Відділ пошти та архіву (далі - відділ) є структурним
підрозділом департаменту документального забезпечення (далі -
департамент) центрального апарату Міністерства економіки України
(далі - Міністерство).
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, постановами Верховної Ради
України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України,
наказами Міністерства, Положенням про Міністерство ( 777-2007-п ),
положеннями про структурні підрозділи Міністерства, Інструкцією з
діловодства у Міністерстві економіки, затвердженою наказом
Міністерства від 27.03.1998 N 36 ( v0036200-98 ), зі змінами (далі
- Інструкція), Інструкцією про порядок обліку, зберігання і
використання документів, справ, видань та інших матеріальних
носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є
власністю держави у Міністерстві економіки України, затвердженою
наказом Міністерства від 18.05.1999 N 67, зі змінами (далі -
Інструкція з "ДСК"), Інструкцією з діловодства за зверненнями
громадян у Міністерстві економіки України, затвердженою наказом
Міністерства від 03.06.1997 N 62, Правилами роботи архівних
підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування,
підприємств, установ і організацій, затверджених наказом
Держкомархіву України від 16.03.2001 N 16 ( z0407-01 ),
зареєстрованим у Мін'юсті України 08.05.2001 за N 407/5598,
Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів
державної влади та місцевого самоврядування, інших установ,
організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання
документів, затвердженим наказом Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 ( z0576-98 ),
зареєстрованим у Мін'юсті України 17.09.98 за N 576/3016,
вказівками Міністра, його перших заступників та заступників (далі
- керівництво Міністерства), нормативно-правовими актами України з
питань діловодства та архівної справи, вимогами
Держспоживстандарту України щодо оформлення документів, Положенням
про департамент документального забезпечення, затвердженим наказом
Міністерства від 22.11.2006 N 358 ( v0358665-06 ), та цим
Положенням.
1.3. Штатна чисельність відділу визначається наказом
Міністерства про затвердження штатного розпису.
1.4. Відділ очолює начальник, який забезпечує виконання
завдань, покладених на структурний підрозділ, має заступника та
призначається наказом Міністерства.
1.5. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
1.6. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим
Положенням не допускається.
2. Основні завдання відділу
Головною метою діяльності відділу є:
2.1. Вчасне доведення кореспонденції Міністерства до всіх
його структурних одиниць;
2.2. Здійснення моніторингу та контролю за вчасним
проходженням документів у Міністерстві;
2.3. Забезпечення вчасного відправлення вихідної
кореспонденції Міністерства;
2.4. Здійснення звіряння з реєстрами рекомендованої
кореспонденції;
2.5. Участь в формуванні номенклатур справ структурних
підрозділів і їх погодження;
2.6. Прийняття від структурних підрозділів на зберігання
документів з паперовими носіями;
2.7. Участь у здійсненні контролю стану зберігання та
правильності оформлення документів у структурних підрозділах
установи;
2.8. Участь в складанні зведеної номенклатури справ
Міністерства;
2.9. Проведення попередньої експертизи цінності документів,
що зберігаються в архіві та складання актів про виділення до
знищення документів, які не віднесені до складу Національного
архівного фонду;
2.10. Складання та подання на розгляд експертної комісії
Міністерства описів справ документів Національного архівного фонду
та описів справ з особового складу.
2.11. Створення та вдосконалення довідкового апарату до
архівних документів;
2.12. Організація користування документами, видавання в
установленому порядку архівних довідок, копій, витягів юридичним
особам і громадянам;
2.13. Підготовка і передавання документів Національного
архівного фонду до ЦДАВО;
2.14. Забезпечення реалізації державної політики у сфері
архівної справи та виконання державних програм розвитку архівної
справи;
2.15. Забезпечення зберігання зведеної номенклатури справ
Міністерства, описів справ постійного зберігання ,актів
передавання справ, тощо.

3. Функції відділу
Відділом відповідно до покладених на нього завдань у тісній
взаємодії з іншими структурними підрозділами Міністерства,
приймальнями керівництва та відповідними діловодними службами
інших установ та організацій виконуються функції щодо:
3.1. Доставлення чотири рази на день: о 9-30, 12-00, 14-00 та
16-30 кореспонденції, що надходить до Міністерства через поштову
скриньку, розміщену на 6-му під'їзді Будинку Уряду;
3.2. Ведення реєстрів кореспонденції, що направляється на
розгляд керівництву та структурним підрозділам Міністерства;
3.3. Доставлення чотири рази на день кореспонденція до
приймалень керівництва Міністерства: о 10-00, 12-00, 15-00, 17-00,
негайна - поза встановленим графіком;
3.4. Доставлення вихідної кореспонденції на адресу
Секретаріату Кабінету Міністрів України згідно з графіком до
експедиції Секретаріату: о 9-30, 12-00, 14-00, 16-30;
3.5. Доставлення кореспонденції о 17-00 до експедиції Мінфіну
України;
3.6. Доставлення о 15-00 вихідної кореспонденції до поштового
відділення зв'язку N 8;
3.7. Здійснення щодня видачі кореспонденції структурним
підрозділам згідно з графіком: з 11-00 до 12-00, 16-00 до 17-00;
3.8. Здійснення у разі проведення службового розслідування
моніторингу проходження документів у Міністерстві;
3.9. Забезпечення доведення негайної кореспонденції до
структурних підрозділів та приймалень керівництва Міністерства;
3.10. Підготовка щомісяця аналітичної довідки про кількість
кореспонденції в розрізі структурних підрозділів;
3.11. Забезпечення зберігання авансової книги та вчасне
наповнення авансового рахунка;
3.12. Ведення реєстрів структурних підрозділів, забезпечення
їх зберігання;
3.13. Перевірка наявності рекомендованих надходжень реєстрам
на них;
3.14. Доставлення кореспонденції двічі на день структурним
підрозділам розміщеним за адресами: Львівська пл., 8, бульв.
Дружби народів, 28;
3.15. Забезпечення діловодного процесу структурних
підрозділів, розміщених за зазначеними у пункті 3.14 адресами;
3.16. Участі в підготовці проектів нормативно-правових та
розпорядчих актів Міністерства з питань діловодства та архівної
справи;
3.17. Підготовка в листопаді місяці проекту наказу
Міністерства про передавання закінчених діловодством справ
структурних підрозділів до архіву Міністерства;
3.18. Надання методичної допомоги у формування структурними
підрозділами їх номенклатур справ на наступний рік, перевірка і
погодження складених номенклатур;
3.19. Участь в складанні на основі поданих структурними
підрозділами номенклатур справ зведеної номенклатури справ
Міністерства, затвердження та погодження її в установленому
порядку;
3.20. Перевірка правильності формування структурними
підрозділами справ, надання при цьому методичної допомоги
діловодам підрозділів;
3.21. Прийняття згідно з графіком сформованих підрозділами
справ до архіву Міністерства;
3.22. Складання на підставі описів справ структурних
підрозділів річних розділів зведених справ усього Міністерства;
3.23. Складання щороку підсумкового запису наприкінці кожного
річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання,
унесення у разі потреби змін, складання передмови, підписання її
укладачем та відповідальною за архів особою;
3.24. Подання річних розділів описів справ постійного
зберігання на розгляд ЕК Міністерства для схвалення та
затвердження в установленому порядку (через 2 роки після
закінчення поточного діловодства);
3.25. Складання опису справ постійного та тимчасового
зберігання;
3.26. Складання і оформлення опису справ з особового складу,
їх погодження та підписання в установленому порядку;
3.27. Ведення обліку документів архіву;
3.28. Створення довідкового апарату до документів архіву;
3.29. Забезпечення збереженості документів архіву; контролю
за дотриманням вимог щодо зберігання архівних документів, що
перебувають у власності Міністерства;
3.30. Організація користування документами архіву;
3.31. Організацію надання на запит в установленому порядку
послуг з використання інформації архівних документів;
3.32. Створення інформаційно-пошукових систем архівних
документів;
3.33. Організацію передавання на державне зберігання архівних
справ Міністерства до Центрально державного архіву вищих органів
влади та управління України;
3.34. Розроблення і забезпечення здійснення заходів щодо
вдосконалення ведення архівної справи в центральному апараті
Міністерства, при потребі проводить наради;
3.35. Здійснення методичного керівництва роботою структурних
підрозділів при підготовці документів для передачі їх на
зберігання до архіву Міністерства;
3.36. Унесення керівництву департаменту пропозицій щодо
розвитку архівної справи.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Вимагати від усіх працівників Міністерства додержання
чинних у Міністерстві Інструкцій з питань діловодства;
4.2. Повертати відправнику кореспонденцію, що надійшла до
Міністерства з порушенням вимог діючої Примірної інструкції з
діловодства, попередньо склавши відповідний акт;
4.3. При потребі проводити наради з питань, які належать до
компетенції відділу, залучати до участі у них представників інших
структурних підрозділів Міністерства, підвідомчих організацій,
відповідальних за ведення діловодства;
4.4. Здійснювати перевірку повної передачі структурними
підрозділами справ до архіву Міністерства;
4.5. Вимагати від керівництва структурних підрозділів
забезпечення додержання строків передачі справ до архіву
Міністерства;
4.6. Інформувати керівництво департаменту про стан роботи з
документами в сфері архівної справи і вносити пропозиції щодо її
поліпшення;
4.7. Контролювати усунення порушень і недоліків у веденні
архівної справи структурними підрозділами та вимагати вчасного
повернення справ, взятих ними в користування;
4.8. Повертати структурним підрозділам на доопрацювання
документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;
4.9. Порушувати в установленому порядку питання про
притягнення до відповідальності винних у порушенні законодавства
про Національний архівний фонд і архівні установи;
4.10. Брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах що
проводяться в Міністерстві, в разі розгляду на них питань роботи з
документами у сфері архівної справи.
5. Керівництво відділу
Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає посаду та звільняє з посади Міністр економіки України
відповідно до законодавства і має заступника, який в разі
відсутності начальника відділу виконує його обов'язки. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директорові
департаменту та заступникові директора департаменту і виконує
наступні функції:
5.1. Керує діяльністю відділу, несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань щодо
забезпечення успішного проходження документів у Міністерстві,
організовує і забезпечує у визначені терміни виконання доручень
керівництва Міністерства;
5.2. Затверджує посадові інструкції заступника начальника та
спеціалістів відділу;
5.3. Забезпечує належні умови праці у відділі , раціональний
розподіл обов'язків між працівниками, додержання ними правил
внутрішнього трудового розпорядку, а також вживає заходів щодо
підвищення рівня кваліфікації працівників відділу;
5.4. Подає Міністрові в установленому порядку кандидатури
працівників на заміщення вакантних посад, пропозиції щодо
присвоєння їм рангів державних службовців, заохочення, а також
накладення дисциплінарного стягнення і звільнення з займаної
посади згідно із законодавством;
5.5. Проводить виробничі наради у відділі;
5.6. Підписує (візує) документи, підготовлені у межах сфери
діяльності відділу;
5.7. Уносить пропозиції керівництву департаменту щодо
автоматизації та комп'ютеризації процесів діловодства в
Міністерстві, придбання для цього розмножувальної та іншої
техніки, витратних матеріалів, програмного забезпечення;
5.8. Забезпечує в межах компетенції додержання працівниками
відділу вимог Законів України "Про державну таємницю" ( 3855-12 )
та "Про боротьбу з корупцією" ( 356/95-ВР );
5.9. Створює всі умови для просування працівників по службі.
Начальник відділу пошти
та архіву Т.М.Чернова
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Міністра О.М.Царенко
Директор департаменту
документального забезпечення А.І.Шедін
Начальник відділу
функціонального аналізу
та оптимізації А.В.Шпичко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

(у редакції наказу

Міністерства економіки

України

18.06.2008 N 222

( v0222665-08 )

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ матеріально-технічного забезпечення

та проведення тендерних процедур

1. Загальні положення
1.1. Відділ матеріально-технічного забезпечення та проведення
тендерних процедур (далі - відділ) є структурним підрозділом
фінансово-адміністративного департаменту (далі - департамент)
Міністерства економіки України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України,
Кабінету Міністрів України, чинним законодавством з питань
державних закупівель, Положенням про Міністерство ( 777-2007-п ),
наказами Міністерства, Положенням про департамент, а також цим
Положенням.
1.3. Структура та гранична чисельність відділу визначаються
відповідно до структури та штатного розпису Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу Основними завданнями відділу є: матеріально-технічне забезпечення Міністерства в межах
фінансування на поточний рік; організація та проведення процедур закупівель товарів, робіт
та послуг за державні кошти для потреб Міністерства згідно із
затвердженим планом державних закупівель Міністерства на поточний
рік; забезпечення двосторонніх комісій та представницьких
зустрічей сувенірно-представницькою продукцією та канцелярським
приладдям відповідно до графіка засідань комісій та затвердженого
кошторису.
3. Функції відділу Відділ відповідно до покладених на нього завдань і в межах
своєї компетенції: розробляє, удосконалює та систематизує нормативно-правову
базу з питань матеріально-технічного забезпечення Міністерства та
функціонування державних закупівель Міністерства щодо організації
та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з
матеріально-технічним забезпеченням Міністерства; готує циркулярні листи та розробляє нормативні акти з питань
матеріально-технічного забезпечення та дотримання фінансової
дисципліни; веде службове листування зі структурними підрозділами
Міністерства, а також листування з іншими установами, центральними
органами виконавчої влади тощо; опрацьовує заявки структурних підрозділів Міністерства щодо
придбання або видачі матеріально-технічного обладнання
(канцтовари, кондиціонери, обігрівачі, електричні чайники,
телефонні апарати, кавоварки тощо); забезпечує укладання договорів з постачальниками з питань
матеріально-технічного забезпечення, а також здійснює контроль за
їх своєчасним виконанням; здійснює закупівлі товарів та послуг відповідно до чинного
законодавства України; забезпечує працівників Міністерства матеріально-технічними
засобами, канцтоварами, папером та іншим обладнанням відповідно до
затверджених норм; вживає заходів із поліпшення умов праці співробітників
Міністерства; здійснює забезпечення двосторонніх комісій та представницьких
зустрічей сувенірно-представницькою продукцією та канцтоварами; здійснює планування, розроблення норм щодо забезпечення
Міністерства канцелярськими товарами, папером, господарськими
товарами, тощо; контролює та організовує ведення складського господарства,
яке забезпечує належне оформлення, збереження, видачу та списання
товарно-матеріальних цінностей; бере участь у формуванні бюджетних запитів з питань
матеріально-технічного забезпечення центрального апарату
Міністерства; бере участь разом з відділом бухгалтерського обліку та
звітності в установленому порядку в проведенні інвентаризації
матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства; здійснює процедури закупівель протягом бюджетного року
відповідно до затвердженого кошторису, плану державних закупівель,
лімітів та пріоритетності закупівель після письмового звернення
структурного підрозділу Міністерства, яке в установленому порядку
погоджено тендерним комітетом Мінекономіки; оприлюднює інформацію про здійснення закупівель відповідно до
вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель; готує та надає документацію, необхідну для проведення
процедур закупівель чи процедури попередньої кваліфікації
учасників; надає роз'яснення учасникам процедур державних закупівель
щодо змісту тендерної документації у разі отримання від останніх
відповідних запитів; організовує приймання та зберігання тендерних пропозицій; бере участь в аналізі та оцінці тендерних пропозицій
учасників торгів на підставі критеріїв та методики оцінки,
визначених у тендерній документації; аналізує проекти договорів на їх відповідність вимогам
тендерної документації та пропозиції учасника-переможця; готує звіти про результати проведення закупівель на підставі
копії затверджених договорів з усіма додатками до них; організовує роботу тендерного комітету за розпорядженнями
голови тендерного комітету Міністерства з організації та
проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з
матеріально-технічним забезпеченням Міністерства; організовує своєчасне підвищення кваліфікації співробітників
відділу та членів тендерного комітету відповідно до чинного
законодавства; готує документи для проведення засідань тендерного комітету; готує тендерну документацію; своєчасно оформлює відповідну поточну та статистичну
звітність і забезпечує її подання відповідним органам.
4. Права відділу Відділ відповідно до покладених на нього завдань має право: отримувати від структурних підрозділів Міністерства
інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання
покладених на відділ завдань; здійснювати контроль за дотриманням правил експлуатації та
переміщенням матеріальних цінностей; взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства,
контрагентами у процесі виконання покладених на відділ завдань; вимагати від структурних підрозділів Міністерства інформацію,
необхідну для підготовки тендерної документації та інструкцій
учасникам (технічні вимоги щодо товарів, робіт чи послуг;
розраховану кількість відповідних товарів; копії необхідних
креслень, проектів; перелік відповідних ліцензій; реквізити
організацій, які братимуть участь у торгах за процедурою запиту
цінових пропозицій (котирувань) та закупівлі в одного учасника з
обґрунтуванням щодо доцільності їх запрошення); брати участь у нарадах, зборах, що належать до компетенції
відділу; вносити керівництву департаменту пропозиції з питань
оптимізації штатного розпису відділу, вдосконалення системи
матеріально-технічного забезпечення Міністерства.
5. Керівництво відділом
5.1. Керівництво відділом здійснюється начальником відділу,
який в установленому порядку призначається на посаду і
звільняється з посади Міністром економіки України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований
директору департаменту.
5.3. Начальник відділу в межах своєї компетенції: здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання в установленні
строки доручень керівництва Міністерства та директора
департаменту, несе відповідальність за стан виконавської
дисципліни у відділі; забезпечує реалізацію існуючих вимог щодо збереження
державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну
таємницю" ( 3855-12 ), вживає необхідних заходів щодо збереження
службової таємниці у відділі; визначає ступінь відповідальності, функціональні обов'язки
працівників відділу та розподіляє навантаження між ними; затверджує посадові інструкції працівників відділу; організовує разом із департаментом персоналу роботу з
підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує
роботу з формування кадрового резерву відділу; вносить пропозиції керівництву щодо вдосконалення структури
та штатного розпису відділу, проведення атестації співробітників
відділу; готує і подає в установленому порядку керівництву
Міністерства подання про призначення, переміщення та звільнення
працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а
також про заохочення і накладання дисциплінарних стягнень; розробляє і вживає заходів з організації та підвищення
ефективності роботи відділу; забезпечує підготовку перспективних та поточних планів роботи
відділу; забезпечує додержання працівниками відділу правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними; вживає заходів із підвищення фахової
кваліфікації працівників відділу; за дорученням керівництва бере участь у нарадах та засіданнях
Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу; візує проекти нормативно-правових актів, що належать до
компетенції відділу; за дорученням керівництва Міністерства та директора
департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої
влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що
належать до компетенції відділу; організовує роботу тендерного комітету Міністерства; вносить пропозиції до графіка відпусток працівників відділу,
вживає заходів із поліпшення умов праці співробітників, подає
керівництву відповідні пропозиції.
5.4. За відсутності начальника відділу його функції виконує
заступник начальника.
5.5. Начальник відділу та його заступник мають право підпису
документів з питань, що належать до компетенції відділу, які
підготовлені для внутрішнього використання в системі Міністерства.
{ Положення в редакції Наказу Міністерства економіки N 222
( v0222665-08 ) від 18.06.2008 }
Начальник відділу В.І.Поліщук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ попереднього розгляду

вхідної кореспонденції

департаменту документального забезпечення

Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції
(далі - відділ) є структурним підрозділом департаменту
документального забезпечення (далі - департамент) центрального
апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство).
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, постановами Верховної Ради
України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України,
наказами Міністерства, Положенням про Міністерство ( 777-2007-п ),
Положенням про департамент документального забезпечення
( v0358665-06 ), положеннями про структурні підрозділи
Міністерства, Інструкцією з діловодства у Міністерстві економіки,
затвердженою наказом Міністерства від 27.03.98 N 36
( v0036200-98 ), зі змінами (далі - Інструкція), Інструкцією про
порядок обліку, зберігання і використання документів, справ,
видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять
конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у Міністерстві
економіки України, затвердженою наказом Міністерства від 18.05.99
N 67, зі змінами (далі - Інструкція з "ДСК"), Інструкцією з
діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві економіки
України, затвердженою наказом Міністерства від 03.06.97 N 62,
вказівками Міністра, його перших заступників та заступників
(далі - керівництво Міністерства), вказівками директора
департаменту документального забезпечення, його заступників
(далі - керівництво департаменту документального забезпечення),
нормативно-правовими актами України з питань діловодства та
архівної справи, та цим Положенням.
1.3. Відділ у своїй роботі використовує прямокутні штампи
"Міністерство економіки України N 2", "Міністерство економіки
України (дата) Вх. N ____", "Міністерство економіки України (дата)
Вх. факс N" "Отримано Мінекономіки електронною поштою (дата)
(підпис)", а також "Додаток на ____ арк.", які видаються його
працівникам для використання в роботі під особисту
відповідальність і розпис.
1.4. Штатна чисельність відділу визначається наказом
Міністерства про затвердження штатного розпису.
1.5. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись
Інструкцією ( v0036200-98 ), Інструкцією "ДСК", Законами України
"Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ), "Про статус народних
депутатів" ( v0965400-89 ), Тимчасовим регламентом Кабінету
Міністрів України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів
України від 05.06.2000 N 915 ( 915-2000-п ), зі змінами, цим
Положенням та посадовими інструкціями.
1.6. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим
Положенням, не допускається.
2. Основні завдання відділу Головною метою діяльності відділу є здійснення: приймання вхідної кореспонденції Міністерства; первинного розгляду вхідної кореспонденції Міністерства; моніторингу проходження документів у Міністерстві; розгляду та визначення виконавців окремих доручень
керівництва Міністерства; визначення типу відправника; передавання кореспонденції на реєстрацію відділу реєстрації
та сканування вхідної кореспонденції; приймання/передавання термінових документів телефаксом згідно
з поданими структурними підрозділами документами в порядку
надходження.
3. Функції відділу Відділом відповідно до покладених на нього завдань у тісній
взаємодії з іншими структурними підрозділами Міністерства,
приймальними керівництва та відповідними діловодними службами
інших установ та організацій виконуються такі функції:
3.1. Здійснюється згідно з розділом 3 Інструкції приймання
кореспонденції, у тому числі з грифом "ДСК", що надходить до
Міністерства з інших установ, у тому числі від вищих органів
влади, та організацій: від вищих органів влади - через фельдзв'язок згідно з
реєстром; через поштове відділення зв'язку, у тому числі
рекомендованої; через поштову скриньку, що знаходиться на 6-му під'їзді
Будинку Уряду; яка передається згідно з реєстрами через кур'єрів
відповідних організацій;
3.2. Перевіряється наявність зазначених у реєстрі документів,
у разі відсутності зазначених у реєстрі документів - складається
акт (якщо документи передаються нарочно, у прийнятті їх
відмовляється);
3.3. Звіряється комплектність документів, повна наявність
зазначених у документах додатків, проставляється загальна їх
кількість, у разі виявлення відсутності додатків чи неповної їх
кількості - складається акт (у двох примірниках: один примірник -
відправнику, другий - до справи у відділі) про інформування
відправника щодо відсутності (некомплектності) додатків;
3.4. Перевіряються документи на відповідність вимогам
діловодства (наявність номера, дати реєстрації, підпису), у разі
виявлення порушень вимог діловодства (документ не адресовано
Міністерству, відсутній підпис, не зареєстровано) - складається
акт (у двох примірниках) про повернення документа відправнику
(один примірник - відправнику разом з документом, що надійшов,
другий - до справи у відділі);
3.5. Відправляються відправникам складені відповідно до
підпунктів 3.3, 3.4 цього Положення акти;
3.6. Фіксується надходження документа до Міністерства шляхом
проставлення на ньому номерного штампа вхідної кореспонденції (у
майбутньому - шляхом штрих-кодування);
3.7 Визначається тип кореспондента;
3.8. Визначається коло порушених у документах питань та
посадова особа, до компетенції якої входять вони;
3.9. Здійснюється первинний розгляд, облік документів з
грифом "ДСК" та контроль над додержанням вимог Інструкції "ДСК"
при роботі з відповідною інформацією;
3.10. Відділ бере участь в підготовці проектів
нормативно-правових та розпорядчих актів Міністерства з питань
діловодства;
3.11. Готує пропозиції керівництву Міністерства щодо
вдосконалення механізму проходження документів в установі;
3.11. Здійснює первинний розгляд звернень громадян, що
надійшли до Міністерства, визначає тип звернення та направляє на
розгляд згідно із Законом України "Про звернення громадян"
( 393/96-ВР );
3.12. Здійснює первинний розгляд, направлення на розгляд
згідно із Законом України "Про статус народних депутатів"
( v0965400-89 ) звернень та запитів народних депутатів України;
3.15. Бере участь у здійсненні заходів щодо вдосконалення
діловодства в центральному апараті Міністерства;
3.16. Здійснює приймання документів за телефаксом;
3.17. Здійснює відправлення документів, адресованих за межі
м. Києва і підписаних Міністром чи першими його заступниками,
телефаксом;
3.18. Здійснює доведення негайних доручень керівництва
структурним підрозділам, розміщеним за іншими адресами;
3.19. Веде щомісяця облік відправлених-прийнятих телефаксів;
3.20. Забезпечує, у межах своєї компетенції, додержання вимог
Законів України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), "Про боротьбу
з корупцією" ( 356/95-ВР ).
4. Права відділу Відділ має право:
4.1. Повертати відправнику документи, що надійшли до
Міністерства з порушенням вимог діючої Примірної інструкції з
діловодства, попередньо склавши відповідний акт;
4.2. Відкривати конверти, адресовані працівникам
Міністерства, крім тих, що мають позначку "особисто";
4.3. При потребі проводити наради з питань, які належать до
компетенції відділу, залучати до участі у них представників інших
структурних підрозділів Міністерства;
4.4. Відмовляти заявникам у наданні інформації у разі, коли
питання, порушені ними, не входять до компетенції відділу;
4.5. Повертати адресантам в установленому порядку документи
при виявленні порушень вимог діловодства;
4.6. Інформувати в установленому порядку вищі органи влади
про некомплектність документів, що надійшли до Міністерства з
порушенням вимог діловодства (відсутності додатків, не адресовані
Міністерству тощо), необхідність їх заміни;
4.7. Відмовляти у прийнятті анонімних звернень громадян.
5. Керівництво відділу Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України
відповідно до законодавства і має заступника, який в разі
відсутності начальника відділу виконує його обов'язки. На
начальника відділу покладаються обов'язки щодо забезпечення
приймання вхідної кореспонденції Міністерства, первинного розгляду
вхідної кореспонденції та моніторингу проходження документів у
Міністерстві, розгляду та визначення виконавців окремих доручень
керівництва Міністерства, передавання кореспонденції на реєстрацію
відділу реєстрації та сканування вхідної кореспонденції; приймання
та вчасне передавання термінових документів телефаксом. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору
департаменту документального забезпечення. Начальник відділу:
5.1. Керує діяльністю відділу, несе персональну
відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та
здійснення ним своїх функцій, організовує і забезпечує у визначені
терміни виконання доручень керівництва Міністерства;
5.2. Затверджує посадові інструкції працівників відділу;
5.3. Забезпечує необхідні умови праці у відділі, раціональний
розподіл обов'язків між працівниками, додержання ними правил
внутрішнього трудового розпорядку, а також вживає заходів щодо
підвищення рівня кваліфікації працівників відділу;
5.4. Подає Міністрові через директора департаменту
документального забезпечення в установленому порядку кандидатури
працівників на заміщення вакантних посад, пропозиції щодо
присвоєння їм рангів державних службовців, заохочення, а також
накладення дисциплінарного стягнення і звільнення з займаної
посади згідно із законодавством;
5.5. Проводить виробничі наради у відділі;
5.6. Підписує (візує) документи, підготовлені у межах сфери
діяльності відділу;
5.7. Уносить пропозиції щодо автоматизації та комп'ютеризації
процесу пошуку вхідної кореспонденції в Міністерстві;
5.8. Забезпечує в межах компетенції додержання працівниками
відділу вимог Законів України "Про державну таємницю" ( 3855-12 )
та "Про боротьбу з корупцією" ( 356/95-ВР );
5.9. Створює всі умови для просування працівників по службі.
Начальник відділу попереднього
розгляду вхідної кореспонденції Л.В.Германчук
ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

України

31.07.2007 N 249

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор з питань організації мобілізаційної роботи,

цивільної оборони і пожежної безпеки

у складі фінансово-адміністративного департаменту

Міністерства економіки України

1. Загальні положення
1.1. Сектор з питань організації мобілізаційної роботи,
цивільної оборони і пожежної безпеки у складі
фінансово-адміністративного департаменту (далі - сектор) є
структурним підрозділом центрального апарату Міністерства
економіки України (далі - Міністерство)
1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України та
Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами,
наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний
департамент, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність сектору визначаються
нормативно-правовими актами України і штатним розписом
Міністерства.
1.4. Працівники сектору здійснюють свої функції, керуючись
цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання сектору
2.1. Основними завданнями сектору є: 1) організація заходів з мобілізаційної підготовки та
мобілізації і контроль за їх здійсненням в центральному апараті
Міністерства; 2) розроблення і здійснення запобіжних заходів у сфері
цивільного захисту центрального апарату Міністерства, оперативне
оповіщення працівників про виникнення або загрозу виникнення
надзвичайної ситуації, надання з використанням засобів цивільного
захисту оперативної допомоги спеціалістам центрального апарату у
разі виникнення нестандартних ситуацій; 3) проведення організаційних, технічних та інших заходів,
спрямованих на попередження пожеж, забезпечення безпеки людей,
зниження можливих майнових втрат, створення умов для швидкого
виклику пожежних підрозділів та успішного гасіння пожеж.
3. Функції сектору Сектор відповідно до покладених на нього завдань здійснює
такі функції:
3.1. Розробляє та подає керівництву Міністерства проекти
нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та
мобілізації, цивільного захисту.
3.2. Організує виконання в центральному апараті Міністерства
законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної
підготовки та мобілізації, цивільного захисту і пожежної безпеки.
3.3. Розробляє оперативно-мобілізаційні документи плану
переводу центрального апарату з мирного на воєнний стан, плану
цивільної оборони та додатки до планів, постійно вносить
відповідні зміни до них.
3.4. Організовує проведення занять та контролює навчання з
питань мобілізаційної підготовки та мобілізації і цивільного
захисту в підрозділах центрального апарату Міністерства.
3.5. Складає плани проходження підготовки працівників
центрального апарату Міністерства з цивільного захисту та
контролює їх виконання.
3.6. Контролює стан захисних споруд Міністерства та керує
роботою їх обслуговуючого персоналу, розробляє документацію на
захисні споруди.
3.7. Приймає заходи щодо забезпечення захисних споруд
необхідними матеріальними запасами та засобами, організує контроль
за їх зберіганням та обслуговуванням.
3.8. Вирішує питання забезпечення працівників Міністерства
засобами особистого захисту.
3.9. Надає допомогу відповідальному працівнику департаменту
персоналу щодо бронювання військовозобов'язаних.
3.10. Забезпечує додержання протипожежних вимог, норм,
правил, а також виконання вимог приписів і постанов органів
державного пожежного нагляду.
3.11. Своєчасно інформує пожежну охорону про несправність
пожежної техніки і систем протипожежного захисту.
3.12. Готує звітні документи про стан мобілізаційної
підготовки та мобілізації, цивільного захисту в центральному
апараті Міністерства.
4. Права сектору Сектор має право:
4.1. Організовувати роботу згідно з цим Положенням.
4.2. Вести листування з Кабінетом Міністрів України,
міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади,
структурними підрозділами Міністерства.
4.3. Контролювати і координувати діяльність підвідомчих
організацій, підприємств і установ у межах свої компетенції.
4.4. У рамках своєї компетенції готувати вказівки підвідомчим
організаціям, підприємствам і установам, перевіряти їх виконання.
4.5. Отримувати в установленому порядку від підвідомчих
організацій, підприємств і установ інформацію, необхідну для
роботи сектору.
4.6. Готувати аналітичні документи за напрямками своєї
роботи.
4.7. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства
відомості та інформацію, які необхідні для вирішення поставлених
завдань.
4.8. Брати участь у проведенні перевірок та інвентаризації
захисних споруд Міністерства.
4.9. Вносити керівництву пропозиції щодо кадрових переміщень
працівників сектору та їх заохочення.
4.10. Направляти співробітників сектору на навчання по
підвищенню кваліфікації.
5. Керівництво сектором
5.1. Сектор очолює завідувач, якого в установленому порядку
призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки
України.
5.2. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований
директору фінансово-адміністративного департаменту. У разі
відсутності завідувача сектору його обов'язки покладаються на
головного спеціаліста сектору.
5.3. Завідувач сектору: 1) здійснює керівництво сектором і несе персональну
відповідальність за виконання покладених на сектор завдань та
здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює
виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства
та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе
відповідальність за стан виконавської дисципліни в секторі; 2) забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію існуючих
вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності
до Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), здійснює
необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в секторі; 3) визначає ступінь відповідальності та функціональні
обов'язки працівників сектору, затверджує посадові інструкції
працівників сектору; 4) організовує роботу з підбору, розстановки кадрів,
підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування
кадрового резерву сектору; 5) готує і подає керівництву Міністерства за підписом
директора фінансово-адміністративного департаменту подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників сектору,
присвоєння їм рангів державних службовців, а також заохочення і
накладення дисциплінарних стягнень; 6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення
ефективності роботи сектору; 7) забезпечує додержання працівниками сектору правил
внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл
обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової
кваліфікації працівників сектору; 8) за дорученням керівництва Міністерства та директора
фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в
інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і
установах з питань, що належать до повноважень сектору.
5.4. Завідувач сектору має право підпису документів, що
направляються від імені сектору на адресу інших структурних
підрозділів Міністерства.
Завідувач сектору Б.Ф.Яворський

Джерело: Офіційний портал ВРУ

скопійовано

Замовити платну консультацію

Відновити пароль

Авторизація

Реєстрація

Реєстрація

Навчальні відео: Як користуватись системою

Ця функція стане доступною в повній версії продукту

Зберегти в обраному

Надіслати на вказаний адрес