ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        29.08.2008  N 240
 

             Про внесення змін до Порядку здійснення
       контролю в центральному апараті Головного
          управління державної служби України
            та його територіальних органах,
         затвердженого наказом Головдержслужби
              України від 24.09.2007 N 254
 

     З метою приведення системи контролю Головдержслужби України у
відповідність  до  постанови  Кабінету   Міністрів   України   від
09.04.2008  N  338  ( 338-2008-п ),  а також на виконання пункту 9
орієнтовного   плану   заходів   Головдержслужби   України    щодо
удосконалення   системи   управління   якістю  Головдержслужби  за
результатами  наглядового  аудиту,  проведеного   у   2008   році,
затвердженого начальником Головдержслужби 27.06.2008, та у зв'язку
із структурними змінами Н А К А З У Ю:

     1. У тексті  наказу  Головдержслужби  від  24.09.2007  N  254
( v0254351-07  )  та  у Порядку здійснення контролю в центральному
апараті Головного управління  державної  служби  України  та  його
територіальних органах внести такі зміни:     з назви  управління  організаційної   роботи,   стратегічного
планування,    документообігу    та    контролю   вилучити   слова
"стратегічного планування";     назву "відділ контролю" замінити на назву "відділ контролю та
організаційної роботи" у всіх відмінках;     слова "Центр   сприяння   інституційному  розвитку  державної
служби" замінити словами  "Центр  адаптації  державної  служби  до
стандартів Європейського Союзу" у всіх відмінках;     слова "акти та доручення Президента України" замінити словами
"акти Президента України";     після абзацу 3 підпункту 3.1 пункту 3 "Організація здійснення
контролю"   додати   новий   абзац   наступного  змісту  "Контролю
підлягають коригувальні дії за результатами внутрішніх аудитів";     абзац 7   підпункту  3.2  пункту  3  "Організація  здійснення
контролю" викласти у редакції "Відділом контролю та організаційної
роботи  за  підписом  начальника управління організаційної роботи,
документообігу  та  контролю  по  кожному  контрольному   завданню
надається   керівникам   структурних   підрозділів  два  письмових
нагадування-попередження про  закінчення  їх  термінів  виконання:
відповідно  за  15  робочих днів та за 7 робочих днів до кінцевого
терміну виконання контрольного завдання";     абзац 9   підпункту  3.2  пункту  3  "Організація  здійснення
контролю"  викласти  у  редакції  "В  одноденний  строк   діловоди
повертають   нагадування-попередження   до   відділу  контролю  та
організаційної роботи із  заповненою  графою  про  стан  виконання
документа   за  підписом  керівника  структурного  підрозділу".  У
зв'язку з цим,  у додатку  3  до  Порядку  здійснення  контролю  в
центральному апараті Головного управління державної служби України
та   його   територіальних    органах,    затвердженого    наказом
Головдержслужби  України  від  24.09.2007  N  254 ( v0254351-07 ),
графи 8 - 10 замінити на графу 8 "Стан виконання документу";     абзац 10  підпункту  3.2  пункту  3  "Організація  здійснення
контролю" викласти у редакції "У разі,  якщо інформація з  другого
нагадування-попередження   свідчить  про  загрозу  зриву  термінів
виконання,  то  відділом   контролю   та   організаційної   роботи
інформується заступник начальника Головдержслужби,  який координує
роботу даного структурного підрозділу";     абзац 5  пункту  4  "Строки  виконання документів" викласти у
редакції "У разі,  коли строк виконання у документі не  зазначено,
начальником  Головдержслужби  встановлюється  місячний термін його
виконання від дати підписання цього  документа.  При  необхідності
строк  виконання  таких  доручень може бути перенесено начальником
Головдержслужби за поданням заступника начальника  Головдержслужби
з відповідним обґрунтуванням,  яке подається на розгляд начальнику
Головдержслужби за 3 дні до закінчення строку виконання доручення.
У разі невиконання зазначених вимог,  термін вважається таким,  що
не може бути перенесеним";     у абзаці  11  пункту 4 "Строки виконання документів" слова "у
Секретаріаті  Кабінету  Міністрів  України"  замінити  словами  "у
Головдержслужбі  України",  а  також вилучити слова "відповідно до
постанови Кабінету  Міністрів  України  від   24.09.2005   N   981
( 981-2005-п )".

     2. Управлінню   організаційної   роботи,   документообігу  та
контролю ознайомити з цим наказом першого заступника,  заступників
начальника   Головдержслужби   України,   директора   департаменту
персоналу державних органів та місцевого самоврядування, директора
Центру  адаптації  державної  служби  до  стандартів Європейського
Союзу,  керівників  структурних  підрозділів   та   територіальних
органів Головдержслужби України.

     3. Контроль  за  виконанням  цього наказу покласти на першого
заступника начальника Головдержслужби Борсука М.О.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко