МІНІСТЕРСТВО ПАЛИВА ТА ЕНЕРГЕТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
21.04.2004 N 214
{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерствапалива та енергетики
N 130 ( v0130558-07 ) від 06.03.2007 }
Про забезпечення дотримання вимог чинногозаконодавства під час здійснення закупівель
товарів, робіт і послуг за державні кошти
З метою створення належних умов для раціонального та
ефективного використання державних коштів, роботи тендерних
комітетів підприємств, установ та організацій, що належать до
сфери управління Мінпаливенерго, з дотримання вимог чинного
законодавства та розпорядчих актів Міністерства під час здійснення
процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти,
підвищення рівня конкурентного середовища та забезпечення
прозорості у сфері державних закупівель Н А К А З У Ю:
1. Контрольно-ревізійному департаменту (Деньгуб О.М.):
1.1. Постійно забезпечувати збір та узагальнення закупівель
товарів, робіт і послуг за державні кошти, які здійснюються
підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери
управління Мінпаливенерго (далі - Підприємства).
1.2. Щомісяця надавати Департаменту вугільної промисловості
(Хохотва О.І.), Департаменту із надзвичайних ситуацій та охорони
праці (Ященко І.О.), Департаменту атомно-промислового комплексу
(Павленко В.А.), Управлінню бухгалтерського обліку і звітності
(Лесик Л.С.), Управлінню реструктуризації вугільних і
торфодобувних підприємств (Чертков В.Р.) узагальнену інформацію,
зазначену у п. 1.1 цього наказу, для проведення аналізу
ефективності та цільового використання державних коштів.
2. Керівникам структурних підрозділів Мінпаливенерго, що
зазначені у п. 1.2 цього наказу:
2.1. Здійснювати відповідно до своєї компетенції порівняльний
аналіз планів згідно з розподілом державних коштів та інформації,
зазначеної у п. 1.2 цього наказу.
2.2. У випадку виявлення неефективного та нецільового
використання державних коштів готувати матеріали щодо
заслуховування керівників відповідних підприємств на нарадах у
заступників Міністра палива та енергетики України, відповідно до
розподілу обов'язків.
2.3. За результатами проведених нарад надавати
Контрольно-ревізійному департаменту (Деньгуб О.М.) пропозиції щодо
доцільності організації та проведення перевірок.
2.4. За результатами перевірок підприємств з питань
використання державних коштів, передбачених програмами Державного
бюджету України, які проводяться Головним контрольно-ревізійним
управлінням України, Рахунковою палатою України, Міністерством
економіки та з питань європейської інтеграції України (далі -
контролюючі органи), надавати Контрольно-ревізійному департаменту
узагальнену інформацію про вжиті заходи та притягнення до
відповідальності посадових осіб Підприємств, винних у допущених
порушеннях.
3. Керівникам підприємств, установ і організацій, що належать
до сфери управління Мінпаливенерго:
3.1. Установити особистий контроль за роботою тендерних
комітетів.
3.2. Вжити заходів щодо усунення та недопущення у подальшому
порушень чинного законодавства у сфері державних закупівель,
виявлених контролюючими органами під час проведення перевірок.
3.3. Забезпечити ефективне та цільове використання державних
коштів відповідно до законодавства у сфері державних закупівель,
розпорядчих документів Мінпаливенерго.
3.4. Своєчасно здійснювати підготовку та проведення торгів із
закупівлі товарів, робіт і послуг, з урахуванням графіка виділення
державних коштів.
3.5. У термін до 01.07.2004 забезпечити підвищення
кваліфікації та професійну перепідготовку спеціалістів, які
відповідно до своїх функціональних обов'язків беруть участь у
роботі тендерних комітетів.
3.6. Забезпечити якісне та своєчасне надання
Контрольно-ревізійному департаменту Мінпаливенерго інформації щодо
закупівель товарів, робіт і послуг за формами, наведеними у
додатках 1, 2, 3 і 4.
4. Покласти персональну відповідальність за виконання п. 1
цього наказу - на директора Контрольно-ревізійного департаменту
Деньгуба О.М.; п. 2 цього наказу - на директорів Департаменту
вугільної промисловості Хохотву О.І., Департаменту із надзвичайних
ситуацій та охорони праці Ященка І.О., Департаменту
атомно-промислового комплексу Павленка В.А. та начальників
Управління бухгалтерського обліку і звітності Лесик Л.С.,
Управління реструктуризації вугільних і торфодобувних підприємств
Черткова В.Р.
5. Покласти персональну відповідальність за виконання п. 3
цього наказу на керівників підприємств, установ і організацій, що
належать до сфери управління Мінпаливенерго.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого
заступника Міністра палива та енергетики України Тітенка С.М.
Міністр С.Тулуб
Додаток 1до наказу Міністерства
палива та енергетики України
21.04.2004 N 214
Форма 1
ІНФОРМАЦІЯпро заплановані закупівлі товарів,
робіт і послуг за державні кошти
у _______ (місяці) 200_ року
(Інформація надається не пізніше 20 числа місяця, що передуєзвітному, засобами електронного зв'язку
E-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua з подальшим підтвердженням
до 1 числа звітного місяця, поштою або нарочним, на паперових
носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Замовник торгів |Оголошення про|Процедура | Дата |Наймену-|Од. |Кіль- | Орієнтована | Код | Сума | Код |Відповідальна| |з/п| | проведення |проведення|розкриття |вання |вим.|кість | |економіч-| коштів, |бюджетної| особа за | | | | торгів | торгів |тендерних |товарів,| | | | ної |передбаче-|програми | проведення | | | | (тендерів) |(тендера) |пропозицій|робіт, | | | |класифі- | на на | | торгів, | | |-------------------------+--------------| |проведення|послуг | | |--------------| кації |закупівлю | | телефон | | |ЗКПО| Назва | Назва | Дата | Назва | | торгів | | | |Ціна |Загаль-|видатків | згідно з | | | | | |структур- |підприєм-|публі-|журналу| | | | | |за од.| на | | планом | | | | | | ного | ства, |кації | та N | | | | | |вим., | сума, | |використа-| | | | | |підрозділу|організа-| | | | | | | |з ПДВ | з ПДВ | |ння коштів| | | | | | | ції, | | | | | | | |(грн.)|(грн.) | | (грн.) | | | | | | | установи| | | | | | | | | | | | | | |---+----+----------+---------+------+-------+----------+----------+--------+----+------+------+-------+---------+----------+---------+-------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |---+----+----------+---------+------+-------+----------+----------+--------+----+------+------+-------+---------+----------+---------+-------------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------+----------+---------+------+-------+----------+----------+--------+----+------+------+-------+---------+----------+---------+-------------| |Всього | | | | | | | | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник ____________ (підпис П.І.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.І.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.І.Б.) Виконавець __________ (підпис П.І.Б., телефон)
Додаток 2до наказу Міністерства
палива та енергетики України
про використання державних коштів
на закупівлю товарів, робіт і послуг
за період з 01.01.200_ по 01.__200_ року
(Інформація надається з наростаючим підсумком не пізніше 5числа місяця, наступного за звітним, засобами електронного
зв'язку E-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua, з подальшим
підтвердженням - до 15 числа місяця, наступного за звітним,
поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | |Оголошення | Дата |Проце-| | |Отримано| | Заборго-| |з/п| Замовник торгів | про |розкрит-| дура | Результати проведення тендера | Угода* |товарів,| Оплата на звітну | ваність | | | | проведення| тя |прове-| | | робіт, | дату (грн.) |на звітну| | | | торгів |тендер- | дення| | | послуг | | дату | | | | (тендера) | них |торгів| | |на звіт-| | (грн.) | | |--------------------+-----------|пропози-|(тен- |------------------------------------------------------ ------- |---------------|ну дату |---------------------| | | |ЗКПО|Назва | Назва |Дата |Назва| цій | дера)|Наймену-|Підпри-|Од. |Кіль-| Обрана | Сума | Код |Переможець|Дата |N |сума з| з ПДВ |Разом | у т.ч. | | | | |струк- |підпри-|пуб- |жур- |(прове- | | вання |ємство-|вим.|кість| пропозиція |коштів,|бюджет-| |укла-| | ПДВ | (грн.) |(грн.)|--------------+---------| | | |турного|ємства,|ліка-|налу | дення | |товарів,|вироб- | | |------------|перед- | ної |----------|дання| |(грн.)| | |Держа-|Кошти, |Д-к |К-т | | | |відділу|органі-|ції |та N |торгів) | | робіт, | ник | | |Ціна |За- |бачена |програ-|ЗКПО|Повна| | | | | | вні |отрима-| | | | | | |зації, | | | | | послуг | | | |за |гальна|на за- | ми | |назва| | | | | |кошти |ні від | | | | | | |устано-| | | | | | | | |од. |сума з|купівлю| | | | | | | | |(грн.)|реалі- | | | | | | | ви | | | | | | | | |вим.,| ПДВ |згідно | | | | | | | | | |зації | | | | | | | | | | | | | | | |з ПДВ|(грн.)| з | | | | | | | | | |товар- | | | | | | | | | | | | | | | |(грн)| |планом | | | | | | | | | |ної | | | | | | | | | | | | | | | | | |викори-| | | | | | | | | |продук-| | | | | | | | | | | | | | | | | |стання | | | | | | | | | |ції, та| | | | | | | | | | | | | | | | | |коштів | | | | | | | | | |залуче-| | | | | | | | | | | | | | | | | |(грн.) | | | | | | | | | |ні кош-| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---+----+-------+-------+-----+-----+--------+------+--------+-------+----+-----+-----+------+-------+-------+----+-----+-----+--+------+--------+------+------+-------+----+----| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |20| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | |---+----+-------+-------+-----+-----+--------+------+--------+-------+----+-----+-----+------+-------+-------+----+-----+-----+--+------+--------+------+------+-------+----+----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |------------------------+-----+-----+--------+------+--------+-------+----+-----+-----+------+-------+-------+----+-----+-----+--+------+--------+------+------+-------+----+----| |Всього: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------- * У разі складання додаткової угоди, у таблицю необхідно
внести відповідну інформацію, при цьому у гр. 21 вказати - дод.
угода до договору від __ N __
Керівник ____________ (підпис П.І.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.І.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.І.Б.) Виконавець __________ (підпис П.І.Б., телефон)
Додаток 3до наказу Міністерства
палива та енергетики України
21.04.2004 N 214
Форма 3
ІНФОРМАЦІЯпро використання державних коштів
на закупівлю товарів, робіт і послуг
станом на "01" _______ (місяць) 200_ року
(Інформація надається наростаючим підсумком, не пізніше 5числа місяця, наступного за звітним, засобами електронного
зв'язку E-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua, з подальшим
підтвердженням - до 15 числа місяця, наступного за звітним,
поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Замовник торгів | Код | Заплановане | Проведено | Фактичне | з них сплачено: |Залишок | | | програмної | виділення | торгів | виділення | |державних| | |класифікації| державних |(тендерів),| державних | |коштів на| | | видатків |коштів (грн.)| які | коштів на | |рахунку | |-------------------------------| державного |-------------|відбулися у|звітну дату|----------------------------------------| (грн.) | |ЗКПО| Назва | Назва | бюджету | на|з початку| поточному | (грн.) | по торгах |Заборгованість|по закупівлях| | | |структурного|підприємства,| |рік| року на |році (грн.)| |(тендерах),| минулих років| без | | | | підрозділу | організації,| | | звітну | | | які | по торгах | проведення | | | | | установи | | | дату | | | відбулися | (тендерах) | торгів | | | | | | | | | | |у поточному| (грн.) | (тендеру) | | | | | | | | | | |році (грн.)| | (грн.) | | |----+------------+-------------+------------+---+---------+-----------+-----------+-----------+--------------+-------------+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |----+------------+-------------+------------+---+---------+-----------+-----------+-----------+--------------+-------------+---------| | | | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------+---+---------+-----------+-----------+-----------+--------------+-------------+---------| |Всього | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник ____________ (підпис П.І.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.І.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.І.Б.) Виконавець __________ (підпис П.І.Б., телефон)
Додаток 4до наказу Міністерства
палива та енергетики України
про результати закупівель товарів,
робіт і послуг за кошти, отримані від
реалізації товарної продукції за залучені кошти
у ________ (місяці) 200_ року
(Інформація надається не пізніше 5 числа місяця, наступногоза звітним, засобами електронного зв'язку
E-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua, з подальшим
підтвердженням - до 15 числа місяця, наступного за звітним,
поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Замовник торгів | Оголошення про | Дата | Процедура| Результати проведення тендера | |з/п| |проведення торгів |розкриття |проведення| | | | | (тендерів) |тендерних | торгів | | | |-------------------------------+------------------|пропозицій| (тендера)|----------------------------------------------------------------| | |ЗКПО| Назва | Назва | Дата | Назва |проведення| |Найменування |Підприємство|Од. |Кіль-| Обрана |Переможець| | | |структурного|підприємства,|публікації|журналу| торгів | | товарів, | - виробник |вим.|кість| пропозиція | | | | | підрозділу |організації, | | та N | | |робіт, послуг| | | |---------------+----------| | | | | установи | | | | | | | | | Ціна |Загальна|ЗКПО|Повна| | | | | | | | | | | | | |за од.|сума, з | |назва| | | | | | | | | | | | | |вим., | ПДВ | | | | | | | | | | | | | | | |з ПДВ | (грн.) | | | | | | | | | | | | | | | |(грн.)| | | | |---+----+------------+-------------+----------+-------+----------+----------+-------------+------------+----+-----+------+--------+----+-----| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |---+----+------------+-------------+----------+-------+----------+----------+-------------+------------+----+-----+------+--------+----+-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------+------------+-------------+----------+-------+----------+----------+-------------+------------+----+-----+------+--------+----+-----| |Всього | | | | | | | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник ____________ (підпис П.І.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.І.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.І.Б.) Виконавець __________ (підпис П.І.Б., телефон)
-
скопійовано
-
-
