Про затвердження Порядку реєстрової нумерації об’єктів Державного реєстру документів страхового фонду документації України та хеш-логування відповідних наборів даних
Відповідно до пункту 19 Порядку ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2002 року № 642 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30 травня 2024 року № 631), НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок реєстрової нумерації об’єктів Державного реєстру документів страхового фонду документації України та хеш-логування відповідних наборів даних, що додається.
2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.
ПОГОДЖЕНО: |
|
ПОРЯДОК
реєстрової нумерації об’єктів Державного реєстру документів страхового фонду документації України та хеш-логування відповідних наборів даних
1. Цей Порядок визначає структуру та процедуру реєстрової нумерації об’єктів Державного реєстру документів страхового фонду документації України (далі - ДР СФД) та хеш-логування відповідних наборів даних.
2. Реєстровий номер об’єкта ДР СФД формується засобами ДР СФД автоматично після внесення публічним реєстратором ДР СФД (далі - публічний реєстратор) усіх реєстрових даних.
3. Реєстровий номер об’єкта ДР СФД має структуру ХХХХХХ.HHHHHH.Y.СС.СС, де:
ХХХХХХ - порядковий номер об’єкта ДР СФД, який починається з 000001;
HHHHHH - номер документа страхового фонду документації, який надається під час формування страхового фонду документації спеціальними установами страхового фонду документації;
Y.СС.СС - ідентифікаційний код документа страхового фонду документації згідно з класифікатором документів страхового фонду документації.
4. ДР СФД функціонує в Інформаційно-комунікаційній системі «Державний реєстр документів страхового фонду документації України» (далі - ІКС ДР СФД), у якій обробляються інформація з обмеженим доступом, із застосуванням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю, що враховується у процесі хеш-логування.
5. Хеш-логування набору реєстрових даних окремого об’єкта ДР СФД полягає в автоматичному формуванні засобами ДР СФД хеш-структур під час здійснення реєстраційних дій окремо щодо кожного об’єкта та збереження їх у ДР СФД разом з реєстровим номером. Перед формуванням хеш-структур засобами ДР СФД до реєстрових даних автоматично додаються реквізити публічного реєстратора (системне ім’я користувача ІКС ДРСФД) та системна дата внесення реєстрових даних.
6. Служба захисту інформації ІКС ДР СФД здійснює реєстрацію публічних реєстраторів як користувачів ІКС ДР СФД за структурою системного імені користувача: «Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовились від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомили про це відповідні державні органи».
7. Хеш-структурою у ДР СФД є структурована та автентифікована розрахункова послідовність символів, що однозначно характеризують набір реєстрових даних щодо об’єкта ДР СФД та формується шляхом розрахунку хеш-функції.
8. Значення хеш-функції формується автоматично засобами ДР СФД після появи значення реєстрового номера об’єкта.
9. Вихідними даними для розрахунку хеш-функції є набір реєстрових даних окремого об’єкта ДР СФД, який компонується у один рядок із символами «//» між окремими елементами набору реєстрових даних, результат розрахунку хеш-функції записується у відповідне поле ДР СФД. У випадку коригування набору реєстрових даних змінюється системна дата внесення реєстрових даних та хеш-функція підлягає перерахунку та перезапису.
10. Результат розрахунку хеш-функції після запису у відповідне поле ДР СФД публічним реєстратором додатково зберігається у окремому файлі з ім’ям у форматі «ХХХХХХ», що відповідає порядковому номеру об’єкта ДР СФД. Файл з результатом розрахунку хеш-функції завантажується до окремої справи у системі електронного документообігу держателя ДР СФД, де засвідчуються публічним реєстратором шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису.
11. Хеш-функція має відповідати вимогам ДСТУ ISO/IEC 10118-3:2023 (ISO/IEC 10118-3:2018, IDT) «Інформаційні технології. Методи захисту. хеш-функції. Частина 3. Спеціалізовані хеш-функції».
12. Спеціалізована хеш-функція для хеш-логування у ДР СФД визначається держателем ДР СФД.
13. Перевірка цілісності реєстрової інформації ДР СФД здійснюється з використанням засобів ДР СФД шляхом порівняння розрахованих значень хеш-функції набору реєстрових даних окремого об’єкта ДР СФД зі значенням, розрахованим під час реєстрації цього набору в ДР СФД.
14. Перевірка цілісності реєстрової інформації ДР СФД здійснюється визначеним держателем ДР СФД публічним реєстратором не рідше ніж раз на шість місяців або за наявності підстав щодо наявності несанкціонованої зміни реєстрових даних. За результатами перевірки складається акт у довільній формі, який подається керівнику держателя ДР СФД.
15. Невідповідність розрахованих та вже записаних в ДР СФД значень хеш-функції для окремого набору реєстрових даних є ознакою порушення цілісності реєстрової інформації ДР СФД за цим набором реєстрових даних. Остаточним підтвердженням невідповідності значень хеш-функції є порівняння зі значеннями хеш-функції, що записані у файл згідно з пунктом 10 цього Порядку.
-
скопійовано
-
