АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ’ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

06.08.2024  № 418

Про внесення змін до Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України

Відповідно до пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, НАКАЗУЮ:

1. Внести до Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 22 квітня 2020 року № 225, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 червня 2020 року за № 592/34875, такі зміни:

пункт 19 викласти в такій редакції:

«19. Усі запити (незалежно від форми їх надходження до Адміністрації Держспецзв’язку: електронною поштою, поштою, телефоном або в усній формі) реєструються відповідальною особою Департаменту в день їх надходження (або наступного робочого дня у разі їх надходження у неробочий час, святкові та/або неробочі дні) з використанням системи електронного документообігу Держспецзв’язку у відкритому сегменті інформаційно-комунікаційної системи Держспецзв’язку (далі - СЕД Держспецзв’язку) в модулі «Запити на отримання публічної інформації».

Діловодство за запитами здійснюється окремо від інших видів діловодства.

Під час реєстрації запиту у СЕД Держспецзв’язку створюється реєстраційно-моніторингова картка, яка шляхом заповнення відповідних

її реквізитів забезпечує ідентифікацію конкретного запиту та відображення процесу його опрацювання відповідно до резолюції.

Кожному запиту автоматично присвоюється реєстраційний індекс, який складається з таких частин: порядковий номер згідно з електронним журналом реєстрації запитів, літерний індекс «ЗПІ» та останні дві цифри року реєстрації. Нумерація реєстраційних індексів запитів кожного року починається з першого номера.

Після реєстрації запиту в СЕД Держспецзв’язку на ньому візуалізується в нижньому правому куті штрих-код з найменуванням «Адміністрація Держспецзв’язку» із зазначенням реєстраційного індексу та дати реєстрації»;

додаток виключити.

2. Директору Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адмі­ністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.