МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

09.07.2024  № 16370

Про внесення змін до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12 березня 2021 року № 536-21

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки
№ 18893 від 29.07.2024}

На виконання Законів України «Про правову охорону географічних зазначень», «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», «Про географічні зазначення спиртних напоїв», Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), та враховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р «Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності», НАКАЗУЮ:

1. Преамбулу наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12 березня 2021 року № 536-21 «Про затвердження Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію географічного зазначення», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 травня 2021 року за № 649/36271, викласти в такій редакції:

«Відповідно до Законів України «Про правову охорону географічних зазначень», «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», «Про географічні зазначення спиртних напоїв», Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), та враховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р «Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності»,».

{Абзац другий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

2. Унести зміни до Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію географічного зазначення, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12 березня 2021 року № 536-21, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 травня 2021 року за № 649/36271, виклавши їх у новій редакції, що додається.

{Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

3. Управлінню інтелектуальної власності та інновацій у встановленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім абзацу третього пункту 1 глави 2 розділу II, абзаців третіх пунктів 1, 4 та 9 глави 4 розділу II, пункту 2 глави 5 розділу II в частині вимог до відомостей специфікації товару, передбачених статтями 4 і 5 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв», абзаців четвертих пунктів 1 і 3 глави 1 розділу III, абзацу другого пункту 6 глави 5 розділу V в частині строку, встановленого для процедури погодження специфікації товару, визначеного частиною четвертою статті 6 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв», абзацу третього пункту 12 глави 7 розділу V Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію географічного зазначення, затверджених цим наказом, які вводяться в дію одночасно з введенням у дію Закону України від 01 грудня 2022 року № 2800-IX «Про географічні зазначення спиртних напоїв».

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України згідно з розподілом обов’язків.

{Гриф затвердження в редакції Наказу Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

ПРАВИЛА
складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію географічного зазначення

I. Загальні положення

1. Ці Правила визначають вимоги до документів заявок на реєстрацію географічних зазначень та регулюють відносини, що виникають у зв’язку з поданням заявок, проведенням їх експертизи, прийняттям рішень за заявками.

2. У цих Правилах терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:

єдина інформаційно-комунікаційна система державної організації «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій» (ІКС УКРНОІВІ) - сукупність технічних та програмних засобів, що забезпечують створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які стосуються заявок на об’єкти інтелектуальної власності, державних реєстрацій цих об’єктів та прав на них;

єдиний документ - документ щодо географічного зазначення, що містить основні положення специфікації та опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем чи географічним місцем походження товару;

заявка - сукупність документів, необхідних для реєстрації географічного зазначення;

країна походження - країна, з географічним місцем на території якої пов’язане географічне зазначення;

представник - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена особа;

спеціально уповноважений орган - визначений Кабінетом Міністрів України центральний орган виконавчої влади, наділений повноваженнями щодо погодження специфікації товару і змін до неї та щодо контролю особливих якостей чи інших характеристик товарів, щодо яких використовуються географічні зазначення, а також щодо визначення меж географічних місць, з якими пов’язані ці особливі якості чи інші характеристики, та виробників зазначених товарів у межах цих географічних місць;

УКРНОІВІ - державна організація «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій», що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про правову охорону географічних зазначень» (далі - Закон), «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», «Про географічні зазначення спиртних напоїв», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

II. Вимоги до документів заявки

1. Склад заявки

1. Заявка може подаватися в паперовій або електронній формі (електронна заявка). Спосіб подання заявки обирає заявник.

Заявка повинна містити:

заяву про реєстрацію географічного зазначення;

єдиний документ;

специфікацію товару, погоджену відповідним спеціально уповноваженим органом.

2. Іноземці, іноземні юридичні особи та особи без громадянства в заявці замість специфікації товару подають документи, які підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави.

{Абзац перший пункту 2 глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

Такі документи повинні відповідати вимогам, установленим пунктом 2 глави 5 цього розділу.

Якщо надані іноземцями, іноземними юридичними особами або особами без громадянства документи не відповідають вимогам, установленим пунктом 2 глави 5 цього розділу, для забезпечення можливості здійснення спеціально уповноваженим органом контролю особливих якостей чи інших характеристик товару заявнику пропонується надати специфікацію товару, погоджену спеціально уповноваженим органом.

{Абзац третій пункту 2 глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

3. Заявка складається з урахуванням вимог, установлених главами 2 та 3 цього розділу, за формою, наведеною в додатку 1 до цих Правил.

4. Електронна заявка повинна містити документи, визначені пунктами 1 та 2 цієї глави, і складається з урахуванням вимог, установлених цим розділом.

2. Загальні вимоги до документів заявки

1. Заявка складається українською мовою та повинна стосуватися лише одного географічного зазначення.

Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, складається з урахуванням вимог статей 9-13, 15-17 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів».

Заявка, що стосується географічного зазначення спиртних напоїв, складається з урахуванням вимог статей 3-6 та 9 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв».

Якщо для товару використовується більше ніж одне найменування, заявка може стосуватися декількох найменувань, що відокремлюються скісною рискою («/»).

2. Документи, зазначені в пункті 2 глави 1 цього розділу, можуть бути викладені іноземною мовою. У такому разі переклад їх українською мовою повинен надійти до УКРНОІВІ не пізніше двох місяців з дати подання заявки.

3. Документи заявки повинні бути оформлені таким чином, щоб з них можна було робити копії чи відтворювати в будь-який інший спосіб та зберігати тривалий час.

4. Заявка оформляється друкарським способом на папері формату А4 із використанням гарнітури Times New Roman та шрифту чорного кольору розміром 12-14 друкарських пунктів, інтервал шрифту звичайний, міжрядковий інтервал одинарний.

5. Кожен документ заявки починають на окремому аркуші. Друга та наступні сторінки нумеруються послідовно арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Кожен аркуш використовується з одного боку з розміщенням рядків паралельно меншому боку аркуша.

6. Заявка підписується заявником або його представником (якщо заявка подається через представника).

3. Заповнення форми заявки

1. Форма заявки заповнюється заявником з дотриманням вимог цієї глави та глав 1 і 2 цього розділу. Під час заповнення відповідна клітинка «» відмічається позначкою «×».

У разі якщо відомості розділу 3 у формі заявки за відсутності вільного місця не можуть бути повністю розміщені в ньому, такі відомості додаються до заявки і відмічається позначкою клітинка в пункті 8.1 розділу 8 форми заявки.

Такі відомості подаються на окремому аркуші, на якому в правому верхньому куті зазначаються слова «Продовження пункту... розділу 3» та наводяться відомості відповідного пункту форми заявки в тому самому порядку, що визначений у формі заявки.

2. У розділі 1 форми заявки вказується порядковий номер заявки, визначений заявником чи його представником у своєму діловодстві.

3. У розділі 2 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка для позначення виду географічного зазначення, що заявляється (географічне зазначення або назва місця походження товару).

4. У розділі 3 форми заявки наводяться відомості про заявника (заявників).

Заявниками можуть бути особи, визначені в пункті 3 глави 1 розділу III цих Правил.

У пункті 3.1 розділу 3 форми заявки наводяться відомості про заявника - юридичну особу.

У графі «Повне найменування» вказується повне найменування юридичної особи відповідно до установчих документів.

У графі «Код згідно з ЄДРПОУ» вказується ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

У графі «Реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів)» вказується реєстраційний номер в іноземній державі (за наявності), якщо заявник є юридичною особою - нерезидентом.

У графі «Місцезнаходження» наводиться адреса місцезнаходження юридичної особи (адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів чи закону виступають від її імені) у такій послідовності: назва вулиці, номер будинку, квартири (офісу), назва населеного пункту, району, області, назва держави, поштовий індекс.

У пункті 3.2 розділу 3 форми заявки наводяться відомості про заявника - фізичну особу.

У графах «Прізвище», «Ім’я», «По батькові» зазначається ім’я фізичної особи (ім’я громадянина України складається, як правило, з прізвища, власного імені та по батькові (за наявності)).

{Абзац дев’ятий пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерствоа економіки № 18893 від 29.07.2024}

У графі «Число, місяць, рік народження» наводяться дані про дату народження заявника.

У графі «Реквізити документа, що посвідчує особу» зазначаються серія (за наявності) та номер паспорта, найменування органу, що видав паспорт, та дата його видачі або реквізити іншого документа, що посвідчує особу.

У графі «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)» вказується цей номер (за наявності).

У графі «Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі» зазначаються відповідні відомості (за наявності).

У графі «Задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування)» зазначається адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи (що включає такі дані (за наявності): область, район, місто (село, селище), район у місті, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/ площа/майдан/провулок/узвіз/з’їзд/проїзд/лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/блоку/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо)).

Відомості, наведені в абзацах десятому-чотирнадцятому цього пункту, є конфіденційною інформацією, зміст та порядок доступу до якої регулюються Законами України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації» та «Про захист персональних даних».

У відповідних графах пунктів 3.1 і 3.2 розділу 3 форми заявки зазначаються адреса для листування, номер телефону та адреса електронної пошти заявника. У графі «Адреса для листування» зазначається поштова адреса, за якою в разі необхідності УКРНОІВІ зможе вести листування безпосередньо із заявником.

У графі «Код держави» у пунктах 3.1 і 3.2 розділу 3 форми заявки зазначається код держави, у якій проживає фізична особа або в якій має постійне місцезнаходження юридична особа (зазначається двома буквами латинського алфавіту згідно зі Стандартом Міжнародної організації із стандартизації ISO 3166 та Стандартом Всесвітньої організації інтелектуальної власності ST.3).

Ім’я або повне найменування, адреса місця проживання або місцезнаходження іноземного заявника наводяться мовою оригіналу літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків, крім апострофів. Поряд у дужках ці відомості зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація).

Відомості про кожного наступного заявника наводяться під усіма відомостями про попередньо зазначеного заявника.

5. У розділі 4 форми заявки наводяться відомості про представника (за його наявності) з дотриманням викладених у цій главі вимог до надання відомостей про фізичних та юридичних осіб.

У разі якщо представником за заявкою є представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений), зазначається реєстраційний номер його свідоцтва.

У відповідних графах зазначаються адреса для листування, номер телефону представника та адреса електронної пошти.

Якщо представник призначається заявником на вчинення окремої дії за заявкою, цей розділ не заповнюється.

6. У розділі 5 форми заявки наводиться адреса для листування, яка складається з відомостей про адресата та поштової адреси, за якою буде вестись листування з УКРНОІВІ.

Як поштова адреса для листування може бути вказана адреса заявника, представника або інша адреса на території України.

Якщо в адресі для листування як поштову адресу зазначено абонентську скриньку, адресатом зазначається особа, якій ця абонентська скринька надана об’єктом поштового зв’язку в користування.

7. У розділі 6 форми заявки великими літерами вказується заявлене географічне зазначення відповідно до специфікації, зазначеної в пункті 1 глави 1 цього розділу, або документів, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі, зазначених у пункті 2 глави 1 цього розділу.

{Абзац перший пункту 7 глави 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

Для найменувань, що викладені українською мовою, наводиться транслітерація найменування літерами латинського алфавіту відповідно до специфікації товару.

У разі якщо заявлене географічне зазначення пов’язане з географічним місцем в іноземній державі, таке найменування наводиться літерами алфавіту мови країни походження у вигляді та формі, як воно охороняється у відповідній іноземній державі. Для найменувань, що викладені іншою мовою, ніж українська, додатково наводиться транскрипція літерами українського алфавіту. Якщо географічне зазначення представлене літерами іншого алфавіту, ніж кириличний чи латинський, також наводиться транскрипція найменування літерами латинського алфавіту.

Під транскрипцією розуміється точне передання на письмі звуків мови за допомогою літер алфавіту незалежно від орфографічних норм, що історично склалися в певній мові.

8. У розділі 7 форми заявки зазначаються найменування та адреса місцезнаходження спеціально уповноваженого органу, який погоджує специфікацію товару. За наявності зазначаються найменування та адреса місцезнаходження акредитованого органу з оцінки відповідності (органу сертифікації), що перевірятиме відповідність товару специфікації.

9. Розділ 8 форми заявки містить перелік обов’язкових та необов’язкових документів, що додаються до заявки.

Стосовно документів, що подаються разом із заявкою, вказуються відповідні відомості.

До форми заявки додається погоджена відповідним спеціально уповноваженим органом специфікація товару, оформлена відповідно до глави 4 цього розділу, або належним чином посвідчені копії документів, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави, оформлених відповідно до глави 5 цього розділу, та єдиний документ, оформлений відповідно до глави 6 цього розділу.

Розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії подається у випадках, передбачених Порядком сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716 (далі - Порядок).

Якщо заявка подається через представника, додається довіреність, оформлена відповідно до пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил, або інший документ, якій підтверджує повноваження представника. У цьому випадку в пункті 8.7 розділу 8 форми заявки відмічається позначкою документ, що підтверджує повноваження представника.

Довіреність або інший документ, який підтверджує повноваження представника, не подається, якщо представника зазначено в розділі 4 форми заявки, підписаної заявником. У цьому разі вважається, що представник має право вчиняти всі дії щодо заявки, крім її відкликання.

Якщо до заявки додаються документи, вид яких не передбачено формою заявки, у пункті 8.8 розділу 8 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка і вказується назва документа, що додається до заявки, із зазначенням кількості аркушів такого документа.

10. У розділі 9 форми заявки проставляються підпис заявника або його представника (якщо заявка подається через представника) та дата підписання.

Підпис складається з особистого підпису, прізвища і власного імені особи, яка підписує заявку.

Підпис юридичної особи складається з повного найменування посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, особистого підпису, прізвища і власного імені та скріплюється печаткою (за наявності).

Якщо будь-які відомості заявки наводяться на додатковому аркуші, він підписується в такому самому порядку.

Заявка, у якій зазначено два заявники чи більше, підписується всіма заявниками або їх спільним представником.

11. Електронна заявка підписується заявником або його представником з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

У разі якщо заявниками є декілька осіб, але не всі вони мають особисті ключі для використання електронного підпису, використовувати електронний підпис на електронній заявці може представник (за його наявності) або один із заявників, який має кваліфікований електронний підпис або вдосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та довіреність від інших заявників.

4. Загальні вимоги до специфікації товару

1. Специфікація товару складається з дотриманням вимог цієї глави. Основні розділи специфікації заповнюються відповідно до форми, наведеної в додатку 2 до цих Правил. Вимоги до специфікацій для окремих видів товарів та до процедури їх погодження затверджуються спеціально уповноваженими органами.

Специфікація товару для подання заявки, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, складається з дотриманням вимог, установлених статтею 12 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів» та спеціально уповноваженим органом.

Специфікація товару для подання заявки, що стосується географічного зазначення для спиртного напою, оформлюється з дотриманням вимог, установлених статтями 4 і 5 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв» та спеціально уповноваженим органом.

2. У розділі «Вид географічного зазначення» обирається вид географічного зазначення, що заявляється на реєстрацію (географічне зазначення чи назва місця походження товару), та відмічається позначкою відповідна клітинка.

3. У розділі «Заявлене найменування» зазначається найменування, яке заявляється на реєстрацію, у формі та мовою, що використовуються під час продажу товару, або мовою, яка історично використовувалася для маркування товару на відповідній географічній території.

Заявлене географічне зазначення повинно містити географічну назву, традиційну географічну або негеографічну назву або їх похідні, що ідентифікують товар, який походить з певного географічного місця або території. Це може бути існуюча або історична географічна назва географічного об’єкта, наприклад:

орографічного (гори, хребти, скелі, ущелини, рівнини, низовини, яри, балки, острови, коси тощо);

гідрографічного (моря, затоки, протоки, лимани, озера, болота, водосховища, річки, канали тощо);

адміністративно-територіального (держави, автономні території, області, райони, міста, селища, села);

соціально-економічного (залізничні станції, роз’їзди, порти, пристані, аеропорти);

природно-заповідного (природні парки, заповідники, заказники, заповідні урочища чи інші подібні об’єкти).

Як географічне зазначення може бути заявлено прикметник, що походить від певної географічної назви.

Географічне зазначення може також містити зазначення назви або виду товару та окремі суттєві характеристики товару.

Для найменувань, викладених українською мовою, наводиться транслітерація найменування літерами латинського алфавіту з урахуванням фонетичних норм української мови відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею».

Для найменувань, викладених іншою мовою, ніж українська, додатково наводиться транскрипція найменування літерами українського алфавіту. Якщо географічне зазначення наведене літерами іншого алфавіту, ніж кириличний чи латинський, наводиться транскрипція найменування літерами латинського алфавіту. У такому випадку транслітерація або переклад найменування українською мовою не вимагається.

Якщо для товару використовується більше ніж одне найменування, заявка може стосуватися декількох найменувань, що відокремлюються скісною рискою («/»).

4. У розділі «Назва товару» зазначається назва товару (вид товару та/або конкретний товар (товари), для якого використовується географічне зазначення, та/або категорія товару (за наявності). При цьому вказуються лише товари, що дійсно виробляються та особливі властивості, певні якості, репутація або інші характеристики яких виключно або головним чином зумовлені географічним походженням.

Назви товарів сільськогосподарської продукції, харчових продуктів, призначених для споживання людиною, а також інших споріднених з ними товарів визначаються відповідно до частини першої статті 2 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів» у межах груп Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності (далі - УКТЗЕД), на які поширюється сфера дії цього Закону.

Категорія спиртного напою визначається відповідно до частини другої статті 1 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв». Якщо спиртний напій не відповідає вимогам жодної з категорій, визначених цим Законом, він позначається терміном «спиртний напій».

5. У розділі «Опис товару» наводяться відомості щодо особливих властивостей, певних якостей, репутації або інших характеристик товару, у тому числі, якщо це доречно, відомості про сировину, а також основні характеристики товару, пов’язані з указаним географічним місцем, які відрізняють цей товар від аналогічних товарів.

До характеристик товару, наприклад, належать:

фізичні (форма, маса, консистенція, вологість, щільність, колір, стан (свіжий, заморожений, консервований, подрібнений);

хімічні (склад основних компонентів, кислотність, вміст цукру, спирту, води);

біологічні (сорт, вид, рід);

мікробіологічні (вміст бактерій, грибів, дріжджів);

органолептичні (зовнішній вигляд, колір, текстура, смак, аромат).

Опис товару здійснюється з використанням визначень, термінів, одиниць виміру, скорочень, символів і стандартів, які застосовуються для відповідного виду товару.

Опис товару повинен зосереджуватися на специфічній характеристиці товару, для якого заявляється на реєстрацію географічне зазначення, порівняно з аналогічними товарами, виключаючи при цьому технічні характеристики, притаманні всім товарам даного виду, а також обов’язкові юридичні вимоги, що застосовуються до всіх товарів даного виду.

Будь-які обмеження стосовно походження сировини для виробництва товару, для якого заявляється на реєстрацію географічне зазначення, повинні бути зазначені в описі та обґрунтовані зв’язком між якістю або характеристиками товару та географічним середовищем його походження.

Якщо на реєстрацію заявляється назва місця походження товару і сировина для його виробництва походить з іншого географічного місця, ніж географічне місце виробництва товару, в описі зазначається географічне місце виробництва (видобування) сировини, спеціальні умови виробництва такої сировини, а також методи контролю за їх дотриманням.

Якщо на реєстрацію заявляється географічне зазначення для товарів тваринного походження, в описі такого товару зазначають детальні вимоги щодо походження та якості кормів.

Якщо під час виробництва товару тваринного походження передбачається застосування кормів, одержаних поза межами географічного місця, у якому виробляється товар, необхідно навести детальний опис такого застосування із зазначенням процентного відношення кормів (у сухій речовині на річній основі) з обґрунтованим поясненням неможливості застосування 100 відсотків кормів з географічного місця щодо незмінності якості або особливих характеристик товару при застосуванні такого раціону.

В описі зазначаються конкретні процедури, які застосовуються виробниками для доведення походження продукту, сировини, кормів для тварин, а також інших складових, щодо яких установлено вимогу походження з певної географічної зони. Зокрема, зазначені відомості повинні забезпечувати ідентифікацію:

постачальника, кількість і походження всіх партій сировини та/або одержаного товару;

одержувача, кількість і місце призначення товару, що постачається під заявленим найменуванням;

відповідність кожної партії сировини відповідній партії товару, готового до реалізації на ринку.

6. У розділі «Межі географічного місця, де виробляється товар» зазначаються географічне місце, межі якого залежно від виду заявленого географічного зазначення встановлюють зв’язок між якістю або характеристиками товару та географічним середовищем чи зв’язок між конкретною властивістю, репутацією або іншою характеристикою товару та географічним походженням, та у відповідних випадках детальна інформація щодо місця виробництва сировини, якщо для відповідних товарів вона походить з географічного місця, яке є більшим за територію виробництва товару, або іншого, ніж така територія.

Межі географічного місця описуються за допомогою географічних координат або визначаються його положенням відносно інших територій чи географічних об’єктів, зазначених у пункті 3 цієї глави, з посиланням за можливості на фізичні або адміністративні кордони.

Допускається зазначення виключених із географічного місця ділянок, наприклад «область, крім районів».

Для повного представлення географічного місця походження товару до опису меж можуть додаватись географічні карти. Якщо особливі якості товару зумовлені властивостями ґрунту і клімату, до опису меж можуть додаватись карти ґрунтів і кліматичні карти.

7. У розділі «Опис способу виробництва товару, за наявності інформація про пакування» зазначається спосіб виробництва товару, у тому числі специфічні умови та незмінні місцеві способи виробництва товару в разі їх наявності, а також наводиться інформація про пакування, якщо заявник вирішить та обґрунтує, що пакування товару повинно здійснюватися саме у визначеному географічному місці з метою збереження якості чи гарантування справжності товару, чи забезпечення контролю.

{Абзац перший пункту 7 глави 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

Опис способу виробництва товару повинен включати опис усіх етапів процесу створення товару із зазначенням тих, які здійснюються виключно в межах зазначеного географічного місця. Наводяться особливі правила стосовно технології виробництва, допустимі варіанти технологій, вимоги до якості кінцевого продукту та особливості пакування.

Для продуктів тваринного походження в описі способу виробництва зазначаються вимоги щодо тварин в обсязі, встановленому спеціально уповноваженим органом. Такими вимогами можуть бути вимоги щодо виду, породи тварин, техніки вирощування (годування, випасання), віку забою.

Для продуктів рослинництва зазначаються відомості щодо рослин в обсязі, встановленому спеціально уповноваженим органом. Такими відомостями можуть бути відомості про вид, сорт, період висадки рослин та збору врожаю, техніки удобрення, стійкість, продуктивність продукції з одного гектара, особливості транспортування.

Для вина, продуктів винних ароматизованих наводяться відомості щодо винограду в обсязі, встановленому спеціально уповноваженим органом.

Для перероблених продуктів опис повинен містити відомості про сировину, інгредієнти, що використовуються під час виробництва, технологію переробки та процеси виробництва.

Історичні, автентичні способи виробництва товару включаються до опису лише в разі їх застосування на час складання специфікації товару.

8. У розділі «Відомості про взаємозв’язок особливої якості (інших характеристик, репутації) товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару» для назви місця походження товару зазначаються:

докладні відомості про географічне середовище, доречні для опису зв’язку, у тому числі природні умови та людський фактор;

докладні відомості про особливі властивості товарів, що виключно або головним чином зумовлені характерними для даного географічного місця природними умовами чи поєднанням цих умов із характерним для даного географічного місця людським фактором;

опис причинно-наслідкового зв’язку між факторами географічного середовища та особливими властивостями товару.

Для географічного зазначення в цьому розділі специфікації товару зазначаються:

докладні відомості про географічне походження, характерні умови географічного місця та/або людський фактор, доречні для опису зв’язку;

докладні відомості про особливу якість, репутацію чи інші характеристики товару, зумовлені головним чином географічним місцем походження, зокрема характерними для даного географічного місця природними умовами та/або людським фактором;

опис причинно-наслідкового зв’язку між особливою якістю, репутацією чи іншими характеристиками товару та його географічним місцем походження.

У цьому розділі специфікації товару зазначається, на яких саме факторах (особлива якість, репутація, інші характеристики) базується такий взаємозв’язок, з описом таких факторів і включенням за необхідності опису товару або способу його виробництва, що показують такий взаємозв’язок.

У разі наявності наводяться особливі положення щодо специфічних способів виробництва товару, які безпосередньо впливають на набуття товаром особливої якості чи інших характеристик та мають значення для підтвердження взаємозв’язку. Окремо виділяються переваги зазначених способів виробництва порівняно зі звичайною технологією.

Якщо географічне зазначення базується тільки на репутації товару, необхідно зазначити причини асоціювання товару з географічним місцем та навести докази наявності репутації.

Відомості про репутацію товару повинні відображати історію виробництва товару в даному географічному місці, цінність товару і ставлення до нього суспільства на місцевому, національному та/або міжнародному рівні.

Відомості про природні умови географічного місця повинні містити опис характерних особливостей природного середовища, які зумовлюють особливі властивості товару, впливають на технологію виробництва або надають сировині особливих характеристик, наприклад, тип ґрунту, рельєф, висота над рівнем моря, кут нахилу, клімат, рослинність.

Відомості про людський фактор можуть містити опис специфічного місцевого досвіду виробництва товару, ноу-хау місцевих виробників, використання в технології виробництва товару традиційного посуду, пристосувань або обладнання, адаптація сортів чи видів до умов природного середовища.

У розділі рекомендується вказати посилання на джерела, дослідження, які підтверджують наведені відомості, та уникати неперевірених тверджень.

9. У розділі «Особливі правила маркування товару (за наявності)» вказуються вимоги (за наявності) до маркування товару з використанням географічного зазначення із зазначенням усіх специфічних елементів у складі етикетки. За наявності наводиться зразок етикетки для товару або маркування.

{Абзац перший пункту 9 глави 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

У цьому розділі можуть зазначатись правила використання попереджувального маркування товару.

Відомості про особливі правила маркування спиртних напоїв зазначаються з урахуванням вимог статті 16 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв».

10. У розділі «Спеціально уповноважений орган, органи з оцінки відповідності (органи сертифікації)» зазначаються найменування та адреса місцезнаходження спеціально уповноваженого органу. За наявності зазначаються найменування та адреса місцезнаходження акредитованого органу з оцінки відповідності (органу сертифікації), що перевірятиме відповідність товару специфікації, та його повноваження (функції) щодо товару.

11. Специфікація не повинна містити умов, які дозволяють одному виробнику монополізувати виробництво товару.

12. Якщо заявником є одна фізична або юридична особа, до спеціально уповноваженого органу подаються відомості, які обґрунтовують, що така особа є єдиним виробником, який у цьому географічному місці виробляє товар та/або видобуває, та/або переробляє сировину для товару та бажає подати заявку на реєстрацію географічного зазначення, та що географічна територія, на якій здійснюється виробництво (видобування) та/або переробка, та/або приготування товару, має характеристики, які істотно відрізняються від прилеглих територій, або характеристики товару відрізняються від товарів, вироблених на прилеглих територіях, та/або від характеристик подібних товарів на ринку, або якщо заявка стосується географічного зазначення спиртних напоїв, спиртний напій має особливу якість, репутацію чи інші характеристики, головним чином зумовлені його географічним походженням.

13. Специфікація погоджується відповідним спеціально уповноваженим органом.

5. Документи, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання

1. Документи, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави, подаються іноземцями, іноземними юридичними особами або особами без громадянства та замінюють специфікацію товару, передбачену главою 4 цього розділу.

{Пункт 1 глави 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

2. Такі документи повинні відповідати вимогам до відомостей специфікації товару, передбаченим частиною другою статті 91 Закону, або залежно від виду товару, для якого заявлено на реєстрацію географічне зазначення, частиною другою статті 12 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів» чи статтями 4 і 5 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв».

6. Єдиний документ

1. Єдиний документ складається за формою згідно з додатком 3 до цих Правил. Обсяг єдиного документа, як правило, не перевищує 2500 слів.

2. Єдиний документ повинен містити:

основні положення специфікації товару, а для заявок, що стосуються географічного місця за межами території України,- документів, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави, визначених главою 5 цього розділу:

опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару, у тому числі особливі положення опису товару або способу його виробництва, що підтверджують такий взаємозв’язок.

3. В єдиному документі зазначаються такі відомості:

вид географічного зазначення;

заявлене найменування із зазначенням транслітерації найменування літерами латинського алфавіту та в разі необхідності транскрипції найменування літерами українського алфавіту та літерами латинського алфавіту;

назва товару;

опис товару;

опис способу виробництва товару;

особливі правила пакування та маркування товару (за наявності);

стислий опис меж географічного місця, де виробляється та/або переробляється товар.

опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару.

4. У розділах єдиного документа «Вид географічного зазначення», «Заявлене найменування» та «Назва товару» зазначаються відповідні відомості згідно зі специфікацією товару.

5. У розділі «Опис товару» наводяться відомості щодо особливих властивостей, певних якостей, репутації або інших характеристик товару, у тому числі, якщо це доречно, відомості про сировину.

В описі товару зазначаються основні характеристики товару, пов’язані з указаним географічним місцем, які відрізняють цей товар від аналогічних товарів.

Опис товару повинен бути достатній для його ідентифікації та наводиться з використанням визначень, термінів, одиниць виміру, скорочень, символів і стандартів, що застосовуються для товарів відповідного виду, але без включення технічних характеристик, притаманних усім товарам відповідного виду або обов’язкових для всіх товарів такого виду згідно із законодавством.

Для товарів тваринного походження наводять опис кормів, а для оброблених товарів - сировини.

Якщо заявляється назва місця походження товару, додають підтвердження, що корми та сировина походять з відповідного географічного місця, а в разі застосування кормів або сировини, що походять з іншого географічного місця, наводять детальний опис таких виключень з їх обґрунтуванням.

Якщо заявляється географічне зазначення, вказують характеристики або обмеження щодо походження сировини з обґрунтуванням таких обмежень та обґрунтуванням взаємозв’язку товару з географічним середовищем чи географічним місцем походження товару.

6. У розділі «Опис способу виробництва товару» зазначаються специфічні етапи виробництва товару, що здійснюються у визначеному географічному місці, з обґрунтуванням обмежень або виключень та особливі правила стосовно технології виробництва.

7. У розділі «Особливі правила пакування та маркування товару (за наявності)» у разі наявності зазначаються відомості про пакування товару, обґрунтування необхідності здійснення пакування саме у визначеному географічному місці, особливі правила маркування товару із зазначенням усіх специфічних елементів, які відображаються на етикетці. За наявності може бути представлено етикетку для товару або зразок маркування.

{Пункт 7 глави 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

8. У розділі «Стислий опис меж географічного місця, де виробляється та/або переробляється товар» наводиться точне визначення географічного місця.

9. У розділі «Опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару» наводиться опис факторів (репутація, якість, інші характеристики товару), на яких базується взаємозв’язок, із включенням за необхідності особливих положень опису товару або способу його виробництва, що показують такий взаємозв’язок.

Щодо назви місця походження товару наводиться причинно-наслідковий зв’язок між якістю, характеристиками товару та географічним середовищем з притаманними йому природним і людським факторами, включаючи за необхідності елементи опису товару або способу виробництва, що обґрунтовують такий зв’язок.

Щодо географічного зазначення наводиться причинно-наслідковий зв’язок між якістю, репутацією або іншими характеристиками товару та географічним походженням.

III. Подання заявки та реєстрація документів заявки

1. Подання заявки

1. Заявка подається до УКРНОІВІ безпосередньо або надсилається на адресу УКРНОІВІ засобами поштового зв’язку.

Заявка подається в одному примірнику.

Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, подається до УКРНОІВІ протягом трьох місяців з дня погодження спеціально уповноваженим органом специфікації товару.

Заявка на реєстрацію географічного зазначення спиртного напою подається до УКРНОІВІ не пізніше 90 днів з дати погодження специфікації спиртного напою.

2. Електронна заявка подається до УКРНОІВІ виключно через ІКС УКРНОІВІ, розміщену на його вебсайті.

Електронна заявка з обов’язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом або вдосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника чи його представника, оформлена та подана відповідно до цих Правил, є оригіналом заявки та має юридичну силу.

Електронна заявка подається з дотриманням вимог цього розділу.

3. Заявка подається заявником, який має право на реєстрацію географічного зазначення відповідно до статті 9 Закону, або його представником.

Якщо заявником є одна фізична або юридична особа, для підтвердження свого права на реєстрацію географічного зазначення відповідно до статті 9 Закону заявник разом із заявкою повинен подати офіційну інформацію, наприклад офіційну державну статистичну інформацію, на підтвердження того, що цей заявник є єдиним виробником, який у зазначеному в заявці географічному місці виробляє товар та/або видобуває, та/або переробляє сировину для товару.

Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, подається заявником, який має право на підготовку, складання специфікації для подання заявки на географічне зазначення відповідно до статті 9 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів».

Заявка, що стосується географічного зазначення спиртних напоїв, подається заявником, який має право на реєстрацію географічного зазначення спиртного напою відповідно до статті 3 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв».

Заявка стосовно найменування, яке позначає транскордонне географічне місце, може подаватися до УКРНОІВІ спільно іноземцями, іноземними юридичними особами з різних держав безпосередньо або через відповідні органи іноземної держави заявника.

{Абзац п’ятий пункту 3 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

4. Заявка, заявником у якій зазначено іноземця, іноземну юридичну особу або іншу особу, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, може подаватися заявником самостійно за умови зазначення в заявці адреси для листування на території України або через представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного).

{Пункт 4 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки № 18893 від 29.07.2024}

5. Заявка, у якій зазначено два заявники і більше, може подаватися через їх спільного представника, яким може бути один із заявників, призначений усіма іншими заявниками.

6. Представником може бути фізична та/або юридична особа.

7. У разі якщо заявка підписана і подається представником, до неї додається довіреність, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою, чи документ, передбачений законодавством для представництва за законом.

У разі якщо оригінал довіреності, що засвідчує повноваження представника на подання заявки, знаходиться в УКРНОІВІ та міститься в матеріалах іншої заявки або реєстрації, до цієї заявки додається копія довіреності, з посиланням на оригінал.

Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним копій документів зазначено в довіреності. У такому випадку вірність копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.

Довіреність може стосуватися однієї чи декількох заявок. Якщо довіреність стосується понад однієї заявки, вона додається до першої заявки, поданої на підставі такої довіреності. У кожній наступній заявці на копії довіреності зазначається номер заявки, до якої додано оригінал довіреності.

Довіреність вчиняється в довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. При цьому в довіреності зазначаються:

ім’я (повне найменування) особи, якій видана довіреність;

ім’я (повне найменування) особи, яку представляють;

найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;

чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;

дата її вчинення.

Право представника на вчинення дій щодо відкликання заявки окремо визначається в довіреності.

Заявник може призначити представника для певних юридичних дій і призначити іншого представника для інших юридичних дій.

Довіреність підписується особою, яка її видала. Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом керівника або іншої уповноваженої на це законом чи установчим документом особи і засвідчується печаткою (за наявності) цієї юридичної особи.

Представник зобов’язаний вчиняти дії щодо заявки за наданими йому повноваженнями особисто або може передоручити їх вчинення, якщо про це окремо визначено в довіреності.

Порядок видачі і строк довіреності, виданої поза межами України, визначаються правом держави, у якій видана довіреність.

У разі подання представником заявки в електронній формі він може додати до неї довіреність в електронній формі, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. При цьому вірність сканованої електронної копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.

8. Підстави і порядок припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, визначаються статтями 248-250 Цивільного кодексу України.

Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це УКРНОІВІ. Датою такого повідомлення вважається дата одержання УКРНОІВІ відповідного письмового повідомлення.

Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представнику.

Повідомлення від нового представника, у якому відсутнє засвідчене заявником прохання про скасування виданої раніше довіреності, не є підставою для зупинення повноважень представника, уповноваженого на представлення інтересів заявника раніше.

Із припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.

9. Якщо заявка, що повинна містити довіреність, її не містить, представник повинен додати її до заявки самостійно або у відповідь на повідомлення УКРНОІВІ.

Якщо дата подання заявки передує даті вчинення довіреності, представник повинен подати разом з довіреністю заяву або інший документ заявника про схвалення ним подання заявки представником відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України.

Така заява може бути зроблена в довіреності.

10. За подання заявки сплачується збір згідно з Порядком.

Збір сплачується до спливу двох місяців з дати подання заявки. Цей строк продовжується, але не більше ніж на шість місяців, якщо до його спливу буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання згідно з Порядком.

У разі сплати збору до дати подання заявки вона повинна надійти до УКРНОІВІ:

протягом трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ за умови, що на дату подання заявки розмір збору залишився незмінним;

протягом одного місяця з дня введення в дію зміненого розміру збору.

Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунка УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати заявку.

У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера заявки, визначеного заявником, та в разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно із Законом кінцевої дати його сплати, до заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ повинен відповідати вимогам Порядку.

11. У разі подання електронної заявки у вихідний, святковий чи інший неробочий день, датою одержання електронної заявки УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.

2. Реєстрація документів заявки

1. Одержані УКРНОІВІ документи заявки реєструються із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа таким чином, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа та не перешкодити їхньому прямому копіюванню.

Надлишкові примірники документів, передбачених пунктами 1 і 2 глави 1 розділу II цих Правил, а також примірники інших документів у кількості понад один не реєструються та не повертаються.

2. Із зареєстрованих документів заявки формується справа за заявкою.

3. Документам заявки, які містять принаймні заяву про реєстрацію географічного зазначення з відомостями про заявника та його адресу, надається номер заявки у вигляді послідовності таких елементів:

малої латинської літери «і», що ідентифікує заявку на географічне зазначення;

чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;

п’ятьох цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами, якщо кількість таких цифр менше ніж п’ять.

Номер заявки проставляється на першому аркуші кожного з документів заявки.

4. З наданням номера заявки УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів заявки.

У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене найменування, перелік поданих документів.

Повідомлення про одержання документів заявки надсилається за зазначеною в ній адресою для листування на території України або видається подавцю документів заявки, якщо вони подані безпосередньо до УКРНОІВІ.

5. Електронна заявка вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Технічна перевірка електронної заявки здійснюється в автоматичному режимі.

Номер електронної заявки надається автоматично в порядку, встановленому пунктом 3 цієї глави.

Документи електронної заявки вважаються зареєстрованими УКРНОІВІ у разі надходження до заявника або його представника повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заявки. У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене найменування, перелік поданих документів, а також інша інформація, яка ідентифікує заявку. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ та невідкладно надсилається заявнику.

Із зареєстрованих документів електронної заявки формується електронна справа за заявкою.

6. У разі негативних результатів технічної перевірки, зазначеної в пункті 5 цієї глави, перевірка електронної заявки припиняється. В електронному повідомленні про відхилення електронної заявки зазначаються причини, з яких її відхилено.

Об’єкти, що вважалися електронними документами до початку технічної перевірки, але не є електронними документами за результатами технічної перевірки, як такі, що не відповідають вимогам законодавства України у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, знищуються на підставі електронного акта про знищення відхиленого вхідного електронного документа методом, який не дозволяє відновлення інформації.

7. Документ заявки, що одержаний УКРНОІВІ під час проведення експертизи заявки та в якому містяться номер заявки або відомості, які дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, реєструється відповідно до пункту 1 цієї глави та долучається до справи за заявкою.

IV. Порядок спілкування щодо заявки

1. Спілкування щодо заявки між УКРНОІВІ та заявником здійснюється шляхом листування, а також усно за участю заявника з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час проведення експертизи заявки. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.

2. Від імені заявника спілкування щодо заявки може здійснюватися з його представником. Таке спілкування здійснюється за умови, що представник зазначений заявником у розділі 4 форми заявки або УКРНОІВІ одержано довіреність, вчинену з дотриманням вимог пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил, чи її копію, засвідчену в установленому законодавством порядку, або документ, передбачений законодавством для представництва за законом.

Будь-яка дія представника в межах наданих йому в довіреності повноважень або будь-яка дія УКРНОІВІ стосовно представника мають такі самі наслідки, що і дії особи, яку представляють, або дії стосовно неї.

3. Листування ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо, якщо інше не встановлено цими Правилами.

4. Листування ведеться: заявником - за поштовою адресою УКРНОІВІ, УКРНОІВІ - за адресою для листування на території України, зазначеною в заявці.

Якщо адреса для листування у формі заявки не зазначена та відсутні відомості про призначення представника, до усунення зазначеного недоліку листування ведеться з боку УКРНОІВІ за адресою для листування заявника на території України, а за наявності кількох заявників - за адресою, що зазначена в заявці першою. Якщо заявником є іноземна особа, до визначення адреси для листування на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за електронною адресою заявника, зазначеною в заявці.

5. У разі призначення заявником представника на вчинення окремої дії за заявкою листування щодо такої дії ведеться за адресою на території України, зазначеною цим представником, а на адресу для листування, зазначену в заявці, або до особистого кабінету заявника в ІКС УКРНОІВІ, якщо листування ведеться в електронному вигляді, надсилаються копії відповідних документів УКРНОІВІ.

6. У разі подання електронної заявки листування щодо неї ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет заявника в ІКС УКРНОІВІ, розміщеній на його вебсайті.

7. В електронній формі заявником можуть подаватися електронні документи, пов’язані з проведенням експертизи електронних заявок, зокрема передбачені Законом та цими Правилами заяви, клопотання, відповіді на повідомлення УКРНОІВІ, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, якщо інше не встановлено цими Правилами.

Заявнику чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом та цими Правилами повідомлення, висновки експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до їх особистого кабінету. Це не позбавляє заявника права отримати копії зазначених документів у паперовій формі за окремою заявою.

Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідної посадової особи. Перед відправленням заявнику такого документа здійснюється перевірка цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.

8. Документ УКРНОІВІ щодо заявки, за яким цими Правилами встановлено строк для сплати відповідного збору або надання відповіді заявником, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.

У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від УКРНОІВІ причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення адресатом вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.

9. Якщо листування щодо заявки ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом у день надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.

Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше одного місяця з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.

У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від адресата, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявнику за адресою на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.

10. Документ заявки, що подається до УКРНОІВІ після її подання, повинен відповідати встановленим вимогам та містити посилання на номер заявки, наданий УКРНОІВІ.

Якщо номер заявці ще не надано УКРНОІВІ або він невідомий заявнику, такий документ повинен містити відомості, що дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, зокрема номер заявки, визначений заявником у своєму діловодстві і вказаний у розділі 1 форми заявки, заявлене географічне зазначення із зазначенням дати, на яку за достовірними відомостями заявника заявку одержано УКРНОІВІ.

У разі надходження до УКРНОІВІ документів, що подаються заявником після подання ним відповідної заявки з використанням поштового зв’язку, конверт, у якому вони одержані, долучається до справи за заявкою. Якщо в одному конверті надійшли документи, що стосуються кількох заявок, оригінал конверта долучається до однієї із справ за заявкою, до інших долучається копія конверта з таким написом на ній: «Оригінал конверта міститься у справі за заявкою N...».

11. Перебіг передбачених цими Правилами строків починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок, та обчислюється відповідно до Цивільного кодексу України.

У разі листування з представником перебіг строку надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою або подання документа про сплату державного мита за реєстрацію та сплати збору за публікацію про реєстрацію починається з наступного дня після одержання представником відповідного повідомлення УКРНОІВІ, попереднього висновку експертизи або рішення УКРНОІВІ.

Датою подання електронного документа, що подається заявником чи його представником до УКРНОІВІ після подання відповідної заявки, та датою одержання цього електронного документа УКРНОІВІ вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий документ.

У разі подання такого електронного документа заявником у вихідний, святковий або інший неробочий день чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.

V. Експертиза заявки

1. Призначення експертизи заявки

1. Визначення експерта для проведення експертизи заявки здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заявок модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ з урахуванням рівномірного навантаження для кожного експерта за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заявок. Заявник повідомляється про призначення експерта за заявкою.

2. Етап експертизи заявки, розпочатий одним експертом, повинен бути завершений цим самим експертом, за винятком випадків, які унеможливлюють проведення ним експертизи заявки.

У разі заміни експерта проведення експертизи заявки починається з початку того етапу експертизи, на якому відбулася заміна експерта, крім випадків, коли заміна експерта відбулася після надсилання заявнику обґрунтованого попереднього висновку експертизи за заявкою відповідно до пункту 2 глави 8 розділу V цих Правил.

3. Експерт не може проводити експертизу заявки і підлягає відводу (самовідводу):

якщо він прямо чи опосередковано заінтересований у результатах проведення експертизи;

якщо він є членом сім’ї або близьким родичем заявника, представника заявника чи іншого учасника експертизи.

Експерт підлягає відводу (самовідводу) також за наявності обставин, установлених пунктом 5 цієї глави.

Незгода заявника з повідомленням УКРНОІВІ чи висновком експертизи не може бути підставою для відводу експерта, що проводить експертизу заявки.

4. Експерт, який брав участь у здійсненні експертизи заявки, не може брати участі у проведенні повторної експертизи заявки після скасування рішення УКРНОІВІ Апеляційною палатою та повернення заявки на експертизу.

5. За наявності підстав, зазначених у пунктах 4 і 5 цієї глави, експерт зобов’язаний заявити самовідвід.

З таких самих підстав відвід експерту може бути заявлено заявником.

6. Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятись у письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.

Самовідвід повинен бути заявленим експертом протягом 10 днів з дня отримання ним заявки для проведення експертизи.

Якщо заявнику відома підстава відводу експерта, він може заявити про відвід лише до вчинення заявником передбаченої цими Правилами процедурної дії щодо проведення експертизи заявки.

7. Установлення вказаних у пунктах 4 і 5 цієї глави обставин звільняє заявника від обов’язку надання інших доказів упередженості експерта для цілей відводу.

8. Питання про відвід експерта вирішується невідкладно керівником структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого віднесено проведення експертизи заявки на географічне зазначення. У разі визнання відводу обґрунтованим та вмотивованим він підлягає задоволенню.

У разі задоволення відводу (самовідводу) експерта експертиза заявки проводиться іншим експертом, який визначається в порядку, встановленому пунктом 2 цієї глави.

9. Якщо встановлено, що заявлений відвід є необґрунтованим, про це повідомляється відповідно експерт та заявник.

2. Порядок проведення експертизи заявки

1. Під час експертизи заявки:

установлюється дата подання заявки на підставі частини дев’ятої статті 10 Закону та перевіряється сплата збору за подання заявки;

заявка перевіряється на відповідність формальним вимогам статей 9 і 10 Закону та розділів II і III цих Правил;

здійснюється публікація відомостей про заявку;

заявлене найменування перевіряється на відповідність умовам надання правової охорони, у тому числі розглядаються заперечення, подані відповідно до частини шостої статті 11 Закону.

2. Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою відповідно до вимог глави 10 цього розділу.

У разі визнання заявки такою, що вважається відкликаною відповідно до пункту 3 глави 4, пункту 4 глави 5, пункту 3 глави 9 цього розділу, складається відповідне повідомлення з урахуванням обставин, якими воно обґрунтовується.

Датою, з якої заявка вважається відкликаною, є дата, наступна за датою спливу строку, встановленого частиною восьмою статті 10, частинами п’ятою, дванадцятою та п’ятнадцятою статті 11 та частиною першою статті 14 Закону для надання відповіді на відповідне повідомлення, попередній висновок експертизи за заявкою чи для надходження до УКРНОІВІ документа про сплату державного мита за реєстрацію географічного зазначення і/або сплати збору за публікацію про реєстрацію географічного зазначення.

3. На підставі висновку експертизи УКРНОІВІ приймається відповідне рішення згідно з пунктом 5 глави 10 цього розділу.

4. Під час проведення експертизи заявки дії з ініціативи заявника вчиняються в порядку, визначеному розділом VI цих Правил.

5. Експертиза електронної заявки проводиться в порядку, визначеному цим розділом, якщо законодавством не встановлено інше.

6. Під час проведення експертизи заявки перевіряється факт застосування щодо заявника персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), а також факт застосування щодо держави заявника секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що поширюються на резидентів іноземної держави, відповідно до Закону України «Про санкції».

Перевірка факту застосування санкцій здійснюється за відомостями, що містяться в рішеннях Ради національної безпеки і оборони України, уведених у дію Указами Президента України та, у встановлених Законом України «Про санкції» випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.

Якщо на будь-якому етапі діловодства за заявкою встановлено факт застосування щодо заявника або щодо держави заявника санкцій, діловодство за заявкою здійснюється з урахуванням виду застосованих санкцій, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.

УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів стосовно відповідності ідентифікаційних даних особи заявника та особи, щодо якої застосовано санкції, або належності такої особи до осіб, що мають прямий або опосередкований вплив на діяльність заявника, який є юридичною особою.

7. Під час проведення експертизи заявки перевіряється, чи не є заявник (один із заявників) особою, пов’язаною з державою-агресором, визначеною відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації».

У разі належності принаймні одного заявника до осіб, пов’язаних з державою-агресором, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в реєстрації географічного зазначення.

Клопотання заявника про внесення будь-яких змін до такої заявки не підлягає задоволенню.

3. Установлення дати подання заявки

1. Дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ заяви про реєстрацію географічного зазначення за умови наявності всіх відомостей і документів заявки, зазначених у пунктах 1 і 2 глави 1 розділу II цих Правил.

2. За наявності всіх відомостей і документів заявки, зазначених у пунктах 1 і 2 глави 1 розділу II цих Правил, та сплати збору за подання заявки в розмірі, встановленому згідно з додатком до Порядку, заявнику протягом місяця з дати сплати збору надсилається повідомлення про встановлену дату подання заявки.

У разі відсутності будь-яких матеріалів заявки, передбачених у пункті 1 та/або 2 глави 1 розділу II цих Правил, заявнику негайно надсилається відповідне повідомлення.

Якщо затребувані матеріали будуть подані заявником протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення УКРНОІВІ, дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ останнього із затребуваних матеріалів. В іншому разі заявка вважається неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення.

4. Перевірка сплати збору за подання заявки

1. За наявності збору за подання заявки, сплаченого в установлений пунктом 10 глави 1 розділу III цих Правил строк, збір перевіряється на відповідність вимогам Порядку.

2. У разі відсутності сплати збору за подання заявки на дату її подання заявнику надсилається повідомлення про необхідність сплати збору за подання заявки та зазначається сума збору, що підлягає сплаті.

3. У разі відсутності сплати збору за подання заявки до дня спливу двох місяців з дати її подання або відсутності клопотання про продовження цього строку та/або відсутності сплати збору за подання цього клопотання, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення.

Таке повідомлення надсилається заявнику також у разі несплати збору за подання заявки до спливу строку, на який продовжено його надходження згідно із зазначеним у цьому пункті клопотанням.

4. У разі сплати збору за подання заявки, з якого випливає, що збір сплачено до дати подання заявки, проте заявка надійшла до УКРНОІВІ після спливу трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ, протягом яких розмір збору залишався незмінним, або після спливу одного місяця з дати введення в дію зміненого розміру збору, такий збір не береться до уваги, про що заявнику негайно надсилається повідомлення. Такий збір повертається або перезараховується згідно з пунктом 7 Порядку.

У разі невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку заявнику надсилається повідомлення з пропозиціями щодо усунення недоліків. Усунення зазначених у повідомленні недоліків здійснюється заявником протягом двох місяців з дати одержання цього повідомлення. Цей строк може бути продовжений, а в разі його пропущення права заявника щодо заявки можуть бути відновлені в порядку, встановленому главою 2 розділу VI цих Правил.

5. Перевірка заявки на відповідність формальним вимогам

1. У разі відповідності заявки вимогам статей 9 і 10 Закону, розділів II і III цих Правил та сплаченого збору за подання заявки встановленим вимогам заявнику надсилається повідомлення про те, що заявка відповідає формальним вимогам та здійснюється публікація в бюлетені відомостей про заявку та специфікації товару відповідно до глави 6 цього розділу.

2. Якщо під час перевірки матеріалів заявки встановлено, що заявка та/або документи, зазначені в розділі II цих Правил, що додаються до неї, не відповідають вимогам статті 10 Закону та цим Правилам або сплачений збір за подання заявки не відповідає встановленим вимогам, заявнику надсилається повідомлення з пропозиціями щодо усунення недоліків.

Підставами для надсилання такого повідомлення є:

недотримання умов статті 9 Закону, пункту 3 глави 1 розділу III цих Правил;

невідповідність документів заявки вимогам до них, установленим главою 2 та/або главами 4-6 розділу II цих Правил;

невідповідність заповненої форми заявки вимогам щодо її заповнення, установленим главою 3 розділу II цих Правил;

відсутність довіреності або її копії, засвідченої в установленому законодавством порядку, якщо заявка підписана представником, чи документа, передбаченого законодавством для представництва за законом, або їх невідповідність вимогам пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил.

3. У повідомленні УКРНОІВІ зазначаються всі недоліки, виявлені під час перевірки заявки на відповідність формальним вимогам. При цьому повідомлення обґрунтовується з посиланням на відповідні нормативно-правові акти та інші об’єктивно існуючі обставини, що підтверджують правомірність направлення повідомлення.

4. Усунення зазначених у повідомленні недоліків здійснюється заявником протягом двох місяців з дати одержання ним цього повідомлення.

Цей строк може бути продовжений, а в разі його пропущення права заявника щодо заявки можуть бути відновлені в порядку, встановленому главою 2 розділу VI цих Правил.

Якщо заявник не надасть відповідь та/або не усуне зазначені недоліки в установлений строк, заявка вважається відкликаною, про що йому надсилається повідомлення.

5. Якщо під час проведення формальної експертизи встановлено, що без надання додаткових матеріалів її проведення неможливе або виникли обґрунтовані сумніви щодо достовірності будь-яких відомостей чи елементів, які містяться в матеріалах заявки, УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів.

Надання додаткових матеріалів здійснюється в порядку, встановленому главою 9 цього розділу.

6. У разі якщо документи, які підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, не відповідають вимогам, передбаченим пунктом 2 глави 5 розділу II цих Правил, для забезпечення можливості здійснення спеціально уповноваженим органом контролю особливих якостей чи інших характеристик товару заявнику пропонується надати специфікацію товару, погоджену спеціально уповноваженим органом.

Протягом двох місяців після одержання такої пропозиції заявник повинен подати до УКРНОІВІ копію поданого до спеціально уповноваженого органу клопотання, що є підставою для зупинення розгляду заявки на строк, який встановлюється для процедури погодження специфікації товару спеціально уповноваженими органами відповідно до законодавства, а саме: частини сьомої статті 13 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів» та частини четвертої статті 6 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв».

У разі ненадання такого клопотання або ненадання рішення спеціально уповноваженого органу про погодження специфікації товару вважається, що заявником не подано документ, що замінює специфікацію товару.

6. Публікація відомостей про заявку

1. Публікація в офіційному електронному бюлетені «Промислова власність» (далі - бюлетень) відомостей про заявку, специфікації товару або відповідних відомостей з документа, визначеного частиною шостою статті 10 Закону, здійснюється в разі відповідності заявки вимогам статті 10 Закону, розділів II і III цих Правил та відповідності сплаченого збору за подання заявки встановленим вимогам.

Публікація в бюлетені відомостей про географічні зазначення, які заявлені для надання правової охорони в Україні на підставі міжнародних договорів України, здійснюється з урахуванням умов, передбачених відповідним міжнародним договором.

2. Публікація відомостей про заявку містить:

номер заявки;

дату подання заявки;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) / повне найменування та адресу заявника;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) / повне найменування та реєстраційний номер представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) або іншої довіреної особи;

адресу для листування;

назву міжнародного договору, на підставі якого географічне зазначення заявлено для надання правової охорони (за наявності);

вид географічного зазначення;

заявлене найменування;

транслітерацію найменування літерами латинського алфавіту (за наявності);

транскрипцію найменування літерами українського алфавіту (за наявності);

транскрипцію найменування літерами латинського алфавіту (за наявності);

країну походження;

назву товару;

найменування та адресу спеціально уповноваженого органу, органів з оцінки відповідності (органів сертифікації);

URL адресу для завантаження специфікації товару (для заявок, що стосуються географічного місця на території України, або у випадках, передбачених пунктом 6 глави 5 цього розділу, для заявок, що стосуються географічного місця в іноземній державі);

URL адресу для завантаження єдиного документа (для заявок, що стосуються географічного місця в іноземній державі).

Відомості про дату народження, реквізити документа, що посвідчує особу, РНОКПП, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), номер телефону, адреса електронної пошти заявника - фізичної особи не публікуються.

Як адреса заявника публікуються відомості про адресу для листування заявника, зазначені в пунктах 3.1 і 3.2 розділу 3 форми заявки.

7. Заперечення проти реєстрації географічного зазначення

1. Протягом трьох місяців з дати публікації в бюлетені відомостей про заявку та специфікації товару (для заявок, що стосуються географічного місця на території України) або єдиного документа (для заявок, що стосуються географічного місця в іноземній державі) будь-яка особа може подати до УКРНОІВІ мотивоване заперечення щодо невідповідності заявленого географічного зазначення умовам надання правової охорони або щодо подання заявки особою, яка не має права на реєстрацію географічного зазначення.

Додаткові матеріали до заперечення можуть бути подані в межах строку, встановленого для подання заперечення.

2. Заперечення складається українською мовою.

3. Заперечення повинно стосуватися однієї заявки і містити:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування особи, яка подала заперечення (далі - подавець заперечення), поштову адресу її місця проживання (місцезнаходження);

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника, якщо заперечення подається через представника;

адресу для листування, яка складається з відомостей про адресата та його поштової адреси на території України, номер телефону адресата та адресу електронної пошти;

номер та дату подання заявки, якої стосується заперечення;

чітко сформульовані вимоги подавця заперечення;

підстави, на яких ґрунтується заперечення (виклад обставин, якими подавець заперечення обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, на підставі яких подавець заперечення установив невідповідність заявленого географічного зазначення умовам надання правової охорони та вимогам, установленим Законом; посилання на положення законодавства, на підставі яких установлено таку невідповідність);

перелік документів, що додаються до заперечення;

підпис подавця заперечення або його представника (якщо заперечення подається через представника) та дату підпису.

Підпис подавця заперечення, що є юридичною особою, складається з повного найменування посади уповноваженої особи, особистого підпису (кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису), власного імені та прізвища і засвідчується печаткою цієї юридичної особи (за наявності).

Якщо заперечення підписується не подавцем, а його представником, перед особистим підписом зазначається статус цієї особи та відомості про документ, на підставі якого діє представник.

4. До заперечення додаються:

документи, зазначені в запереченні як докази наявності викладених у ньому обставин;

довіреність або її копія, засвідчена в установленому законодавством порядку (якщо заперечення подається через представника), оформлені відповідно до пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил.

До заперечення можуть бути додані інші документи, необхідні для його правильного розгляду.

Якщо додатки до заперечення викладені іноземною мовою, разом з ними подається їх переклад українською мовою.

Заперечення подається разом з його копією, якщо воно подається в паперовій формі.

Для заперечення, поданого в електронній формі, подання його копії не вимагається.

5. Документи заперечення складаються та подаються з дотриманням установлених розділами II і III цих Правил вимог.

Заперечення не повинно містити зневажливих висловлювань щодо інших осіб, а також матеріалів і/або відомостей, що очевидно не стосуються заперечення.

Заперечення та додатки до нього повинні бути оформлені таким чином, щоб з них можна було робити копії чи відтворювати їх у будь-який інший спосіб та зберігати тривалий час.

За подання заперечення сплачується збір згідно з Порядком.

Датою подання заперечення вважається дата подання його до об’єкта поштового зв’язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ або подання (відправки) засобами електронного зв’язку, якщо збір за подання заперечення сплачено не пізніше цієї дати. Якщо заперечення подано до об’єкта поштового зв’язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ або подано засобами електронного зв’язку до дати сплати збору за подання цього заперечення, датою подання заперечення вважається дата сплати відповідного збору.

6. У разі надходження заперечення до УКРНОІВІ здійснюється його попередній розгляд, під час якого перевіряється:

відповідність заперечення вимогам цієї глави та розділів II і III цих Правил;

дотримання встановленого частиною шостою статті 11 Закону строку подання заперечення;

наявність сплати збору за подання заперечення та відповідність сплаченого збору вимогам Порядку;

наявність довіреності або її копії, засвідченої в установленому законодавством порядку, оформленої відповідно до пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил (якщо заперечення подано представником).

7. Якщо за результатами попереднього розгляду заперечення встановлено, що умови пункту 6 цієї глави дотримано, воно приймається до розгляду, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення.

8. У разі несплати збору за подання заперечення або невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку воно вважається неподаним, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення.

9. У разі порушення встановленого строку подання заперечення вважається неподаним, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення. Збір за подання такого заперечення підлягає поверненню відповідно до Порядку.

10. У разі невідповідності заперечення вимогам цієї глави та розділів II і III цих Правил, відсутності будь-якого з документів, зазначених у пункті 4 цієї глави, подавцю заперечення надсилається про це повідомлення.

Якщо зазначені в повідомленні недоліки будуть усунуті протягом двох місяців з дати одержання подавцем заперечення повідомлення, заперечення вважається поданим у день первісного його подання. В іншому разі заперечення не підлягає розгляду, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення. Збір за подання такого заперечення підлягає поверненню відповідно до Порядку.

11. Якщо заперечення прийнято до розгляду відповідно до пункту 7 цієї глави, УКРНОІВІ надсилає копію заперечення заявнику. Копія заперечення надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.

Протягом двох місяців з дати одержання копії заперечення заявник має право інформувати УКРНОІВІ про своє ставлення до заперечення шляхом надання обґрунтованої відповіді на заперечення. Він може спростувати заперечення і залишити заявку без змін, унести до заявки зміни або відкликати її.

Одночасно із запереченням УКРНОІВІ надсилає заявнику і подавцю заперечення (далі разом - сторони) повідомлення з пропозицією провести відповідні консультації розумної тривалості, але не більше ніж три місяці.

Розумною тривалістю для проведення консультацій вважається строк, що є об’єктивно необхідним для проведення консультацій та виконання всіх дій, спрямованих на досягнення згоди між сторонами.

За доцільності УКРНОІВІ може зазначити у вказаному повідомленні питання, які пропонує обговорити сторонам під час консультацій.

Відлік строку для консультацій починається від більш пізньої дати одержання повідомлення УКРНОІВІ однією із сторін.

Для розгляду заперечень УКРНОІВІ формує колегію експертів, до складу якої залучаються представники спеціально уповноваженого органу, яким погоджено специфікацію товару.

Строк проведення консультацій продовжується, але не більше як на три місяці, якщо до його спливу заявник подасть відповідне клопотання.

12. Сторони починають консультації невідкладно. Вони надають одна одній релевантну інформацію для оцінки відповідності заявки умовам, визначеним статтями 7, 8, 10 Закону, або відповідності специфікації товару вимогам статті 91 Закону та обмінюються пропозиціями щодо можливого внесення змін до специфікації та з інших питань.

Якщо заявка стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, сторонами надається інформація для оцінки відповідності заявки умовам, визначеним статтями 6 і 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», або відповідності специфікації товару вимогам статті 12 цього Закону.

Якщо заявка стосується географічного зазначення спиртних напоїв, сторонами надається інформація для оцінки відповідності специфікації товару вимогам, що встановлені статтями 4 і 5 Закону України «Про географічні зазначення спиртних напоїв».

Релевантною інформацією можуть бути відомості щодо виробництва товару з географічним зазначенням, його використання, характеристик географічного місця походження товару, викладені в документах, що підтверджують певні історичні події, явища або факти, у технічній, нормативній та іншій документації стосовно товару із заявленим найменуванням.

У разі завершення консультацій у процедурі заперечення заявник невідкладно надсилає до УКРНОІВІ про це повідомлення.

Повідомлення про завершення консультацій у процедурі заперечення складається заявником у довільній формі. Зазначене повідомлення повинно містити такі відомості: номер і дату подання заявки; заявлене географічне зазначення; зазначення факту досягнення чи недосягнення згоди між сторонами; необхідність унесення змін до заявки, специфікації та/або єдиного документа.

У разі досягнення згоди між сторонами до повідомлення про завершення консультацій у процедурі заперечення додаються копії листів сторін, що підтверджують досягнення такої згоди, та містять обставини, на яких ґрунтується така згода.

Якщо досягнута згода зумовлена необхідністю внесення змін до заявки, специфікації та/або єдиного документа, зазначені зміни вносяться в порядку, встановленому главою 3 розділу VI цих Правил.

Якщо згоди між сторонами не досягнуто, протягом місяця з дати закінчення тримісячного строку, зазначеного в пункті 11 цієї глави, заявник надсилає до УКРНОІВІ повідомлення про завершення консультацій у процедурі заперечення, до якого додається інформація, зазначена в цьому пункті.

У разі якщо заперечення стосується назви, що позначає транскордонне географічне місце, а заявку подано кількома заявниками разом, процедура заперечення проводиться в країні походження кожного заявника, а заявники зобов’язані подати до УКРНОІВІ документи, які стосуються заперечення та результатів його розгляду в кожній країні.

13. У разі подання заперечення за заявкою, яка на дату подання цього заперечення відкликана або вважається відкликаною, але за якою не вичерпано можливості відновлення права заявника щодо заявки, воно залишається без розгляду до спливу строку, встановленого абзацом четвертим частини п’ятої статті 11 Закону, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення.

У разі подання заперечення за заявкою, яка на дату подання цього заперечення відкликана або вважається відкликаною та за якою вичерпано можливості відновлення права заявника щодо заявки, воно не приймається до розгляду, про що подавцю заперечення надсилається повідомлення. Збір за подання такого заперечення підлягає поверненню відповідно до Порядку.

14. Заперечення розглядається під час перевірки відповідності заявленого географічного зазначення умовам надання правової охорони відповідно до пункту 7 глави 8 цього розділу.

Якщо після одержання копії заперечення заявник відкликав заявку, подавцю заперечення надсилається про це повідомлення.

Прийняте до розгляду заперечення може бути відкликане в будь-який час до прийняття рішення УКРНОІВІ на підставі заяви подавця заперечення. Збір за подання такого заперечення не повертається. У разі відкликання заперечення висновок експертизи за заявкою складається без урахування результатів його розгляду.

8. Перевірка відповідності заявленого найменування умовам надання правової охорони

1. Відповідність заявленого найменування умовам надання правової охорони встановлюється окремо щодо кожного товару.

У разі відповідності заявленого найменування умовам надання правової охорони, установленим статтею 7 Закону, відсутності підстав для відмови в наданні правової охорони географічному зазначенню, установлених статтею 8 Закону, дотримання умов статті 9 Закону та пункту 3 глави 1 розділу III цих Правил, УКРНОІВІ складається висновок експертизи за заявкою відповідно до глави 10 цього розділу.

Якщо заявка стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, під час встановлення відповідності заявленого найменування умовам надання правової охорони застосовуються критерії для невизнання найменування товару географічним зазначенням, визначені статтею 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», при цьому підстави для відмови в наданні правової охорони географічному зазначенню, установлені статтею 8 Закону, не застосовуються.

2. Якщо за результатами експертизи, проведеної з урахуванням заперечень (за їх наявності), є підстави вважати, що заявлене найменування не відповідає умовам надання правової охорони, установленим статтею 7 Закону, чи наявна хоча б одна з підстав для відмови в наданні правової охорони, установлених статтею 8 Закону, або один з критеріїв для невизнання найменування товару географічним зазначенням, визначених статтею 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», або заявка подана особою, яка не має права на реєстрацію географічного зазначення згідно зі статтею 9 Закону та пунктом 3 глави 1 розділу III цих Правил, заявнику надсилається про це обґрунтований попередній висновок експертизи за заявкою.

У цьому висновку зазначаються всі підстави, з яких його складено, та їх обґрунтування з посиланнями на відповідні норми Закону, цих Правил, інших нормативно-правових актів та пропонується надати мотивовану відповідь щодо підстав відмови в наданні правової охорони заявленому географічному зазначенню.

Мотивована відповідь на попередній висновок експертизи за заявкою надається заявником протягом двох місяців з дати одержання ним цього висновку. Цей строк може бути продовжений, а в разі його пропущення права заявника щодо заявки можуть бути відновлені в порядку, встановленому главою 2 розділу VI цих Правил.

Мотивована відповідь заявника на попередній висновок експертизи за заявкою розглядається відповідно до цього пункту з урахуванням особливостей пунктів 3-5 цієї глави.

Якщо подані заявником у відповідь на попередній висновок експертизи за заявкою матеріали містять відомості і документи, що підтверджують відповідність заявленого географічного зазначення умовам надання правової охорони, установленим статтею 7 Закону, спростовують наявність підстав для відмови в наданні правової охорони географічному зазначенню, установлених статтею 8 Закону, або критеріїв для невизнання найменування товару географічним зазначенням, визначених статтею 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», та підтверджують право заявника на реєстрацію географічного зазначення, вони беруться до уваги під час складання висновку експертизи за заявкою. В іншому разі у висновку експертизи за заявкою зазначаються підстави, з яких ці відомості і документи не взято до уваги.

3. Якщо під час експертизи виявлено інше заявлене або зареєстроване географічне зазначення, що є повністю або частково омонімічним (тотожним чи схожим за фонетикою, але відмінним за змістом), на підставі відомостей щодо використання географічного зазначення, наведених у заявці, визначається, чи є таке використання в межах певної місцевості добросовісним та тривалим, чи існує небезпека сплутування омонімічних географічних зазначень на ринку та чи не буде використання омонімічних зазначень причиною введення в оману споживачів щодо дійсного походження товару.

Якщо виявлене омонімічне зазначення правильно вказує на географічне місце виробництва товару, але створює у споживачів помилкове уявлення про те, що товар вироблено в іншому географічному місці, це є підставою вважати, що використання омонімічних зазначень може спричинити введення в оману споживачів щодо дійсного географічного місця походження товару.

4. Під час перевірки заявленого географічного зазначення, чи не є воно назвою відповідного товару, що стала видовою, ураховується існуюча ситуація на території споживання товару, а також положення законодавства України у відповідній галузі.

Доказами того, що заявлене географічне зазначення є назвою товару, що стала видовою, є фактичні дані, що підтверджують уживання його щодо товару як найменування (назви), терміна або іншого позначення, що визначає товари певної товарної групи, підгрупи або товарної позиції.

Офіційними інформаційними джерелами щодо наявності підстави для відмови, установленої пунктом «в» частини першої статті 8 Закону або підпунктом 3 частини першої статті 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», можуть бути Міжнародна класифікація товарів і послуг для реєстрації знаків (МКТП), УКТЗЕД, відповідні державні класифікатори України, нормативні документи і технічна документація, засоби інформації довідково-енциклопедичного характеру (енциклопедії, словники, довідники, каталоги), у тому числі розміщені в мережі Інтернет, офіційні друковані видання (газети, журнали, видання з визначеним тиражем).

5. Якщо є підстави вважати, що заявлене найменування включає або відтворює назву сорту рослин чи породи тварин, на підставі відомостей, наведених у заявці, додаткових матеріалів та офіційних інформаційних джерел визначається:

чи використовувалася така назва до дати подання заявки;

чи існує небезпека введення в оману споживачів щодо дійсного походження товару внаслідок використання заявленого найменування;

чи виготовляється товар на основі сировини відповідного сорту рослин або породи тварин;

чи є добросовісним використання назви сорту рослин або породи тварин та чи немає зловживання репутацією іншого позначення, що охороняється;

чи поширилися виробництво та продаж товару за межі його географічного місця походження до дати подання заявки.

Офіційними інформаційними джерелами щодо наявності підстави для відмови, встановленої пунктом «д» частини першої статті 8 Закону або підпунктом 5 частини першої статті 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», можуть бути Державний реєстр патентів на сорти рослин, Державний реєстр сортів рослин, придатних для поширення в Україні, офіційне видання центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони прав на сорти рослин,- бюлетень «Охорона прав на сорти рослин», інформаційно-довідкові системи «Сорт» і «Реєстр сортів», база даних PLUTO Plant Variety Database UPOV, засоби інформації довідково-енциклопедичного характеру (енциклопедії, словники, довідники, каталоги), у тому числі розміщені в мережі Інтернет, офіційні друковані видання (газети, журнали, видання з визначеним тиражем).

6. Якщо заявка стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, перевіряється, чи не суперечить заявлене найменування публічному порядку, принципам гуманності та моралі.

Заявлене найменування вважається таким, що суперечить публічному порядку, принципам гуманності та моралі, якщо воно:

пов’язане з географічним місцем на території держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором, державою-окупантом, державою-терористом;

пов’язане з географічним місцем на території України, географічна назва якого включає символіку комуністичного тоталітарного режиму, установлену підпунктом «є» пункту 4 частини першої статті 1 Закону України «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки»;

пов’язане з географічним місцем на території України, географічна назва якого глорифікує, увічнює, пропагує або містить символіку російської імперської політики, установлену пунктом 4 частини першої статті 2 Закону України «Про засудження та заборону пропаганди російської імперської політики в Україні і деколонізацію топонімії», а також держави-терориста (держави-агресора) або її визначні, пам’ятні, історичні та культурні місця, населені пункти, дати, події;

містить слова, виконані літерами латинського або кириличного алфавіту, та/або слова іноземних мов, які в українській мові є або асоціюються з нецензурними словами та виразами.

7. Одержане заперечення розглядається УКРНОІВІ в межах мотивів, викладених у ньому, з урахуванням обґрунтованої відповіді заявника на заперечення та повідомлення про завершення консультацій у процедурі заперечення, поданого відповідно до пункту 12 глави 7 цього розділу.

Заперечення проти заявки задовольняється лише в разі, якщо воно доводить невідповідність заявленого географічного зазначення умовам надання правової охорони, визначеним статтею 7 Закону, наявність підстав для відмови в наданні правової охорони географічному зазначенню, установлених статтею 8 Закону, або критеріїв для невизнання найменування товару географічним зазначенням, визначених статтею 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», або недотримання умов, передбачених статтею 9 Закону чи пунктом 3 глави 1 розділу III цих Правил, у тому числі:

доводить, що реєстрація заявленого географічного зазначення завдасть шкоди зареєстрованому частково чи повністю омонімічному географічному зазначенню або торговельній марці, або існуванню товарів, що добросовісно вводяться в цивільний оборот не менше ніж протягом п’яти років до дати публікації специфікації товару, передбаченої статтею 91 Закону;

містить докази того, що заявлене географічне зазначення є назвою, що стала видовою;

містить докази того, що назва сорту рослин чи породи тварин використовувалася до дати подання заявки на реєстрацію географічного зазначення і його використання може спричинити введення в оману споживачів щодо дійсного походження товару;

доводить, що заявлене географічне зазначення є тотожним або схожим настільки, що його можна сплутати з торговельною маркою, права на яку визнані в Україні, і зважаючи на репутацію, відомість і тривалість використання цієї торговельної марки, така правова охорона може ввести в оману споживачів щодо справжності товару.

Результати розгляду заперечення відображаються у висновку експертизи за заявкою. Копія рішення УКРНОІВІ, прийнятого на підставі такого висновку, надсилається подавцю заперечення.

9. Додаткові матеріали

1. Якщо під час проведення експертизи заявки встановлено, що без додаткових матеріалів її проведення неможливе, або в разі виникнення обґрунтованих сумнівів щодо достовірності будь-яких відомостей чи елементів, що містяться в матеріалах заявки, УКРНОІВІ надсилає заявнику повідомлення з пропозицією надати додаткові матеріали.

Повідомлення про надання додаткових матеріалів за заявкою, за якою листування здійснюється засобами поштового зв’язку, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.

Повідомлення про надання додаткових матеріалів повинно бути обґрунтованим, зокрема містити посилання на об’єктивно існуючі обставини, що підтверджують правомірність викладених у повідомленні вимог, та відповідні положення нормативно-правових актів.

2. Заявник повинен подати додаткові матеріали протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення. Цей строк може бути продовжено, а в разі його пропущення права заявника щодо заявки можуть бути відновлені в порядку, встановленому главою 2 розділу VI цих Правил.

3. Якщо заявник не подасть додаткові матеріали у встановлений строк або залишить повідомлення без відповіді, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення.

4. Якщо заявником подано додаткові матеріали, у процесі експертизи з’ясовується, чи не змінюють вони заявлених географічного зазначення та назви товару та чи не містять вони змін стосовно основних характеристик товару, взаємозв’язку характеристик товару з природними умовами та/або людським фактором указаного географічного місця, назви та меж географічного місця, з яким пов’язані характеристики товару, а також стосовно використання заявленого географічного зазначення.

Додаткові матеріали в частині, що виходить за межі розкритої в поданій заявці суті географічного зазначення, не беруться до уваги під час проведення експертизи заявки, про що заявнику надсилається повідомлення.

10. Висновок експертизи та рішення УКРНОІВІ за заявкою

1. Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою.

2. У разі відповідності заявки формальним вимогам статті 10 Закону та розділам II і III цих Правил та заявленого географічного зазначення умовам надання правової охорони, установленим статтею 7 Закону, відсутності підстав для відмови в наданні правової охорони географічному зазначенню, установлених статтею 8 Закону, або критеріїв для невизнання найменування товару географічним зазначенням, визначених статтею 7 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», та дотримання умов щодо права заявника на реєстрацію географічного зазначення, передбачених статтею 9 Закону та пунктом 3 глави 1 розділу III цих Правил, відсутності заперечень, визнання їх необґрунтованими або досягнення згоди між сторонами внаслідок консультацій у процедурі заперечень про це складається висновок експертизи за заявкою.

Бібліографічні дані, що додаються до висновку, є його невід’ємною частиною.

3. Якщо заявлене географічне зазначення не відповідає умовам надання правової охорони чи не дотримано умови щодо права заявника на реєстрацію географічного зазначення, у висновку експертизи за заявкою зазначаються всі підстави, з яких його складено, та їх обґрунтування з посиланнями на відповідні норми Закону, цих Правил, інших нормативно-правових актів. При цьому зазначаються використані офіційні інформаційні джерела.

У висновку експертизи за заявкою також відображаються результати розгляду відповіді заявника на попередній висновок експертизи за заявкою, поданою з дотриманням установлених строків.

4. Якщо висновок експертизи за заявкою складено з урахуванням заперечення, поданого відповідно до глави 7 цього розділу, у ньому відображаються результати його розгляду, зокрема зміст вимог подавця заперечення, установлені обставини з посиланням на докази, а також мотиви врахування або неврахування заперечення в цілому або окремих доказів, мотиви, на підставі яких зроблено висновок, відповідні положення законодавства.

5. На підставі висновку експертизи за заявкою приймаються рішення УКРНОІВІ про реєстрацію географічного зазначення або про відмову в реєстрації географічного зазначення.

6. Рішення УКРНОІВІ надсилається заявнику разом з висновком експертизи за заявкою.

Копія рішення УКРНОІВІ надсилається подавцю заперечення одночасно з надсиланням рішення заявнику.

VI. Дії щодо заявки, які можуть вчинятися з ініціативи заявника

1. Участь заявника в розгляді питань, що виникли під час проведення експертизи заявки

1. Заявник має право з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ особисто або через свого представника брати участь у розгляді питань, що виникли під час проведення експертизи заявки.

Такий розгляд здійснюється безпосередньо в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.

2. Розгляд питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, проводиться за клопотанням заявника, у якому зазначаються відповідні питання, а також про те, чи бажає заявник узяти участь у розгляді питань у режимі відеоконференції.

3. Дата і час розгляду за участю заявника питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, а також посилання, за яким заявник може приєднатися до відеоконференції, визначаються УКРНОІВІ, про що заявнику надсилається повідомлення протягом місяця з дати одержання відповідного клопотання заявника.

4. У разі прибуття заявника на розгляд питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, без попереднього узгодження з УКРНОІВІ йому може бути відмовлено в його проведенні.

5. У разі неявки або неприєднання до відеоконференції без поважних причин повідомленого належним чином заявника на розгляд питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, УКРНОІВІ вирішує ці питання самостійно.

6. Якщо від імені заявника в розгляді питань, що виникли під час проведення експертизи, бере участь його представник, він повинен мати відповідну довіреність, видану заявником.

2. Продовження строків та відновлення прав заявника щодо заявки

1. Відповідно до частини восьмої статті 10, частин п’ятої, дванадцятої, п’ятнадцятої статті 11, частини першої статті 14 Закону строк сплати збору за подання заявки, строк подання додаткових матеріалів, строк надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою, строк надходження документа про сплату державного мита за реєстрацію географічного зазначення та строк сплати збору за публікацію про реєстрацію можуть бути продовжені, але не більше ніж на шість місяців, якщо до їх спливу заявником буде подано клопотання про їх продовження.

2. За подання клопотання про продовження зазначених у пункті 1 цієї глави строків сплачується відповідний збір згідно з Порядком.

Датою подання клопотання про продовження відповідного строку вважається дата подання його до об’єкта поштового зв’язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ, якщо збір сплачено не пізніше цієї дати. Якщо клопотання про продовження відповідного строку подано до об’єкта поштового зв’язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ до дати сплати збору за подання цього клопотання, датою подання клопотання вважається дата сплати відповідного збору.

3. За дотримання вимог пунктів 1 і 2 цієї глави та відповідності сплаченого збору за подання клопотання про продовження відповідного строку вимогам Порядку, зазначені в пункті 1 цієї глави, строки продовжуються, про що заявнику надсилається повідомлення. За таких обставин можливості щодо додаткового продовження того самого строку вважаються вичерпаними.

4. У разі недотримання вимог пунктів 1 і 2 цієї глави та/або відсутності сплати збору за подання клопотання про продовження відповідного строку чи невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку клопотання про продовження відповідного строку не задовольняється, строк не продовжується, про що заявнику надсилається повідомлення.

5. Якщо, незважаючи на вжиття заявником належних заходів, до яких, зокрема, належать зазначення в заявці правильної та повної адреси для листування та своєчасне внесення до заявки змін щодо неї, установлених частинами п’ятою, дванадцятою, п’ятнадцятою статті 11, частиною першою статті 14 Закону, строк подання додаткових матеріалів, строк надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою, строк надходження документа про сплату державного мита за реєстрацію географічного зазначення, строк сплати збору за публікацію про реєстрацію пропущено, права заявника щодо заявки відновлюються в разі, якщо протягом шести місяців після спливу зазначеного строку буде подано відповідне клопотання разом з додатковими матеріалами, відповіддю або виконанням відповідної дії та сплачено збір за його подання.

6. У клопотанні про відновлення прав заявника щодо заявки зазначаються поважні причини, з яких зазначені в пункті 5 цієї глави строки пропущені.

До клопотання додаються документи або наводяться в ньому відомості, про необхідність надання яких було зазначено в повідомленні, попередньому висновку експертизи за заявкою чи в рішенні УКРНОІВІ.

7. За подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки сплачується відповідний збір згідно з Порядком.

Датою подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки вважається дата подання його до об’єкта поштового зв’язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ, якщо збір сплачено не пізніше цієї дати. Якщо клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки подано до об’єкта поштового зв’язку чи безпосередньо до УКРНОІВІ до дати сплати збору за подання цього клопотання, датою подання клопотання вважається дата сплати відповідного збору.

8. За дотримання вимог пунктів 5-7 цієї глави, відповідності сплаченого збору за подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки вимогам Порядку і визнання того, що недотримання строку відбулося з поважних причин, права заявника щодо заявки відновлюються, про що заявнику надсилається повідомлення.

9. У разі недотримання вимог пунктів 5-7 цієї глави та/або відсутності сплати збору за подання клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки чи невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку, та/або невизнання причин, з яких строк пропущено, поважними, клопотання про відновлення прав заявника щодо заявки не задовольняється, про що заявнику надсилається повідомлення. Права заявника щодо заявки стосовно пропущених строків не відновлюються також у разі, якщо їх уже було продовжено в порядку, встановленому пунктами 1-3 цієї глави.

3. Унесення до заявки виправлень помилок та змін

1. Заявник має право вносити до заявки виправлення помилок, а також зміни:

свого імені (найменування) і своєї адреси;

адреси для листування;

імені та адреси свого представника;

до специфікації товару та в разі потреби до єдиного документа, що пов’язані з уточненням опису товару або меж географічного місця походження товару.

Зміни, пов’язані з уточненням опису товару або меж географічного місця походження товару, не повинні належати до істотних характеристик товару або змінювати межі географічного місця.

Винятком є зміни до погодженої специфікації товару, передбачені законами, що визначають особливості підготовки до реєстрації, використання та захисту географічних зазначень щодо сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів), харчових продуктів, вин, ароматизованих винних продуктів, спиртних напоїв.

У разі якщо внесення до матеріалів заявки змін потребує зміни специфікації та/або єдиного документа, такі зміни вносяться на підставі заяви, поданої відповідно до пункту 9 цієї глави, з урахуванням особливостей пунктів 2 або 3 цієї глави залежно від виду змін.

До погодженої специфікації товару допускається внесення незначних або значних змін.

Унесення змін до назви товару, для якого заявлено географічне зазначення, можливе виключно в межах однієї товарної позиції згідно з кодом УКТЗЕД.

У разі якщо географічне зазначення походить з території іноземної держави, заявник надає докази того, що зазначені в заяві зміни внесено до специфікації у країні походження, та оновлений єдиний документ із внесеними змінами.

2. Зміни вважаються незначними, якщо вони:

не належать до істотних характеристик товару (фізичних, хімічних, органолептичних характеристик), за виключенням характеристик товару, необов’язковість яких обумовлена специфікацією товару;

не змінюють взаємозв’язок між якістю або іншими характеристиками товару та географічним середовищем;

не змінюють географічного зазначення або його частини;

не змінюють межі географічного місця, за виключенням зміни найменування географічного місця в результаті перейменування;

не спричиняють посилення обмежень у цивільному обігу товару або сировини для нього.

Унесення незначних змін не потребує застосування процедури повторного погодження специфікації.

Особливості віднесення змін до незначних можуть установлюватися законодавством у сфері географічних зазначень щодо сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів), харчових продуктів, вин, ароматизованих винних продуктів, спиртних напоїв.

3. Значними є зміни, що не належать до змін, визначених пунктом 2 цієї глави. Значні зміни можуть уноситись до погодженої специфікації товару за умови обов’язкового застосування процедури погодження специфікації товару спеціально уповноваженим органом, крім випадків унесення тимчасових змін до специфікації, у разі застосування державними органами обов’язкових санітарних або фітосанітарних заходів.

Особливості віднесення змін до значних можуть установлюватися законодавством у сфері географічних зазначень щодо сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів), харчових продуктів, вин, ароматизованих винних продуктів, спиртних напоїв.

Тимчасові зміни до специфікації в разі застосування державними органами обов’язкових санітарних або фітосанітарних заходів уносяться в порядку, встановленому для незначних змін, з обов’язковим поданням документальних підтверджень застосування державними органами обов’язкових санітарних або фітосанітарних заходів.

Змінена погоджена специфікація підлягає опублікуванню в бюлетені згідно з главою 6 розділу V цих Правил протягом місяця з дати надіслання заявнику відповідно до пункту 11 цієї глави повідомлення про внесення до заявки змін.

4. Виправлення помилок у заявці та/або внесення до неї зазначених у пункті 1 цієї глави змін здійснюється на підставі поданої до УКРНОІВІ заяви.

5. Виправлення помилок у заявці та зміни до неї враховуються, якщо заява про виправлення помилки та/або заява про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін одержана УКРНОІВІ не пізніше одержання ним документа про сплату державного мита за державну реєстрацію географічного зазначення.

Зміни до погодженої специфікації товару можуть бути внесені з ініціативи заявника географічного зазначення не пізніше дати прийняття УКРНОІВІ рішення про реєстрацію географічного зазначення.

6. За подання заяви про виправлення помилки або заяви про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін сплачується збір згідно з Порядком за умови, що помилка не є очевидною чи технічною, а зміна виникла через залежні від заявника обставини.

Датою одержання заяви про виправлення помилки або заяви про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін вважається дата одержання її УКРНОІВІ, якщо збір сплачено не пізніше цієї дати. Якщо така заява одержана УКРНОІВІ до дати сплати збору за подання цієї заяви, датою одержання заяви вважається дата сплати відповідного збору.

7. Виправленням помилки в заявці вважається будь-яка правомірно внесена до заявки зміна у зв’язку із граматичною чи друкарською помилкою, очевидними неточностями, наприклад з помилкою в імені (найменуванні), адресі заявника, адресі для листування, імені або адресі представника заявника.

Помилка в заявці вважається очевидною, якщо зрозуміло, що це безсумнівно помилка і в матеріалах заявки явно малося на увазі саме те, що запропоновано як виправлення.

Помилка в заявці вважається технічною, якщо вона виникла внаслідок неправильного перенесення даних з певного документа до заявки, неправильного цитування, викладення відомостей, які містяться в матеріалах заявки.

8. Зміна, що вноситься до заявки, вважається такою, що виникла через залежні від заявника обставини, у разі, якщо він міг запобігти виникненню зазначеної зміни.

9. Заява про виправлення помилки та/або внесення до неї зазначених у пункті 1 цієї глави змін складається в довільній формі.

Заява підписується заявником чи його представником. За наявності кількох заявників заява може бути подана одним із заявників, призначеним усіма іншими заявниками відповідно до пункту 5 глави 1 розділу III цих Правил.

Якщо зміни до заявки стосуються імені (найменування) заявника та/або поштової адреси заявника, заява про внесення таких змін підписується тим заявником, якого ці зміни стосуються, чи його представником. Усі інші зміни до заявки вносяться за відповідною заявою, підписаною всіма заявниками, зазначеними в заявці, або одним з них, призначеним усіма іншими заявниками відповідно до пункту 5 глави 1 розділу III цих Правил.

Для підтвердження правомірності виправлення помилки або зміни, що вноситься, до заяви про внесення змін додається документ, який підтверджує таку правомірність.

Заява про внесення змін до погодженої специфікації товару повинна містити відомості про заявлене географічне зазначення, якого стосуються такі зміни. До заяви додається:

погоджена спеціально уповноваженим органом специфікація товару, у якій враховано зміни,- у разі подання заяви про внесення значних змін, або специфікація, у якій враховано зміни, разом з копією первинної погодженої специфікації товару - у разі подання заяви про внесення незначних змін;

єдиний документ із змінами в разі необхідності відображення в ньому змін, унесених до специфікації.

10. Під час розгляду заяви про внесення змін до заявки УКРНОІВІ може вимагати від подавця заяви надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів у достовірності будь-яких відомостей, що містяться в заяві. Додаткові матеріали подаються в порядку, встановленому главою 9 розділу V цих Правил.

11. У разі дотримання вимог цієї глави УКРНОІВІ протягом місяця з дати подання заяви вносить виправлення помилок чи зміни до заявки, про що заявнику надсилається повідомлення.

У разі одержання УКРНОІВІ заяви про виправлення помилки та/або заяви про внесення будь-якої із зазначених у пункті 1 цієї глави змін після прийняття УКРНОІВІ рішення за заявкою, але до одержання ним документа про сплату державного мита за реєстрацію географічного зазначення, такі виправлення чи зміни враховуються під час унесення відомостей про державну реєстрацію географічного зазначення до Державного реєстру географічних зазначень України. При цьому документи про сплату державного мита за державну реєстрацію географічного зазначення та збору за публікацію про державну реєстрацію географічного зазначення повинні надійти до УКРНОІВІ у строк, установлений статтею 14 Закону.

12. У разі порушення вимог цієї глави або відсутності документів, що підтверджують правомірність виправлення помилки чи внесення змін, подавцю заяви надсилається повідомлення з пропозицією усунути виявлені недоліки.

Подавець заяви повинен надати відповідь та усунути виявлені недоліки протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення УКРНОІВІ.

В іншому разі заява не задовольняється, про що подавцю заяви надсилається повідомлення.

4. Затребування копій матеріалів, що протиставлені заявці

1. Заявник має право протягом місяця з дати одержання ним рішення УКРНОІВІ затребувати копії матеріалів, що протиставлені заявці, подавши відповідний запит до УКРНОІВІ.

2. У разі якщо заявник не оскаржує рішення УКРНОІВІ за заявкою, незважаючи на подання такого запиту, ним повинні бути дотримані встановлені частиною першою статті 14 Закону строки щодо надання документа про сплату державного мита за реєстрацію та сплати збору за публікацію про реєстрацію.

3. Копії затребуваних матеріалів надсилаються заявнику протягом місяця з дати надходження запиту.

4. У разі порушення строку, передбаченого пунктом 1 цієї глави, заявнику відмовляють у наданні копій матеріалів, що протиставлені заявці, про що йому надсилається повідомлення.

У цьому разі заявник може ознайомитися з документами, що протиставлені заявці, у порядку, встановленому частиною одинадцятою статті 11 Закону.

5. Відкликання заявки

1. Заявник має право відкликати заявку в будь-який час до дати реєстрації географічного зазначення.

2. Відкликання заявки здійснюється на підставі поданої до УКРНОІВІ заяви. Якщо така заява подана представником, його право на відкликання заявки повинно бути чітко зазначено в довіреності, виданій заявником.

3. Датою відкликання заявки вважається дата одержання УКРНОІВІ заяви про відкликання.

4. Якщо заява про відкликання одержана УКРНОІВІ до дати реєстрації географічного зазначення, вона задовольняється, про що заявнику надсилається повідомлення. Відкликана заявка передається до архіву УКРНОІВІ.

5. Відкликана заявка не береться до уваги під час проведення експертизи заявок, що були подані після дати відкликання зазначеної заявки.

VII. Оскарження рішення за заявкою

1. Заявник може оскаржити рішення УКРНОІВІ за заявкою в судовому порядку, а також до Апеляційної палати протягом двох місяців з дати одержання рішення УКРНОІВІ чи копій матеріалів, затребуваних відповідно до глави 4 розділу VI цих Правил.

2. Подавець заперечення, який відповідно до пункту 6 глави 10 розділу V цих Правил одержав копію рішення УКРНОІВІ, може оскаржити це рішення до Апеляційної палати протягом двох місяців з дати одержання його копії.

3. У разі одержання УКРНОІВІ повідомлення Апеляційної палати про прийняття заперечення проти рішення за заявкою до розгляду діловодство за заявкою зупиняється до затвердження рішення Апеляційної палати.

Зупинення діловодства за заявкою зупиняє перебіг передбаченого статтею 14 Закону строку надання заявником документа про сплату державного мита за реєстрацію і збору за публікацію про реєстрацію до затвердження рішення Апеляційної палати за відповідною заявкою.

Форма

ЗАЯВКА
на державну реєстрацію географічного зазначення

Форма

ОСНОВНІ РОЗДІЛИ СПЕЦИФІКАЦІЇ

Форма

ЄДИНИЙ ДОКУМЕНТ