Про затвердження форми для подання персоніфікованих відомостей про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), на яку нараховано і з якої сплачено розвідувальними органами страхові внески, в тому числі єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, за співробітників кадрового складу розвідувальних органів та окремих категорій військовослужбовців інших складових сектору безпеки і оборони та Порядку їх подання, обліку та обробки
{Із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду
№ 22-1 від 05.07.2024 - зміни опрацьовуються}
Відповідно до статті 5 Закону України «Про Збройні Сили України», статті 18 Закону України «Про державну таємницю», пункту 11 частини першої статті 11, абзацу дев’ятого частини шостої статті 20 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», частини третьої статті 20 та частини другої статті 45 Закону України «Про розвідку», пунктів 9, 10 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280, постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 2021 року № 456 «Про затвердження Порядку нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за співробітників кадрового складу розвідувальних органів, обчислення набутого ними страхового стажу, оформлення та перерахунку пенсій» правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:
{Преамбула із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 22-1 від 05.07.2024}
1. Затвердити такі, що додаються:
форму для подання персоніфікованих відомостей про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), на яку нараховано і з якої сплачено розвідувальними органами страхові внески, в тому числі єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, за співробітників кадрового складу розвідувальних органів та окремих категорій військовослужбовців інших складових сектору безпеки і оборони;
Порядок подання, обліку та обробки персоніфікованих відомостей співробітників кадрового складу розвідувальних органів та окремих категорій військовослужбовців інших складових сектору безпеки і оборони.
2. Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (Бондаренко О.) разом з Юридичним департаментом (Рябцева Т.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Ця постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.
ПОГОДЖЕНО: |
|
ПОРЯДОК
подання, обліку та обробки персоніфікованих відомостей співробітників кадрового складу розвідувальних органів та окремих категорій військовослужбовців інших складових сектору безпеки і оборони
1. Цей Порядок визначає механізм подання до управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах, районах у містах, а також об’єднаних управлінь (далі - територіальні органи Пенсійного фонду України) персоніфікованих відомостей про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, в тому числі єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі - єдиний внесок), за співробітників кадрового складу розвідувальних органів та окремих категорій військовослужбовців інших складових сектору безпеки і оборони (далі - звіт), та інших відомостей, необхідних для призначення (перерахунку) пенсій співробітникам кадрового складу розвідувальних органів та окремих категорій військовослужбовців інших складових сектору безпеки і оборони (далі - співробітники), які згідно із законом належать до таємної інформації, у разі відсутності таких відомостей в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі - реєстр застрахованих осіб), їх обліку та обробки.
2. У цьому Порядку терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:
відповідальна особа страхувальника - службова особа, на яку страхувальником покладено обов’язки щодо формування та подання звіту, або особа, уповноважена страхувальником щодо подання звіту до територіального органу Пенсійного фонду України;
відповідальна особа територіального органу Пенсійного фонду України (далі - відповідальна особа) - працівник територіального органу Пенсійного фонду України, який відповідно до своїх посадових обов’язків приймає / обробляє звіт;
додатковий документ - звіт про персоніфіковані відомості про дохід (грошове забезпечення, заробітну плату, допомогу, компенсацію), на який нараховано і з якої сплачено страховий внесок, у тому числі єдиний внесок та інші відомості (далі - звіт) із зазначенням типу форми «додаткова», подається, якщо у початковому документі не зазначено застраховану особу;
застрахована особа - співробітник кадрового складу розвідувальних органів або військовослужбовець інших складових сектору безпеки і оборони, який відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачував) та/або за якого сплачується (сплачувався) в установленому законом порядку єдиний внесок, страховий внесок, персоніфіковані відомості якого згідно із законом належать до таємної інформації;
початковий документ - звіт із зазначенням типу форми «початкова»;
реєстраційний номер облікової картки платника податків - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи згідно з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають про це відмітку в паспорті, зазначаються такі дані:
для осіб, які мають паспорт громадянина України у формі книжечки,- БКNNXXXXXX (БК - константа, що зазначає реєстрацію за паспортними даними), NN (дві українські літери серії паспорта, верхній регістр), XXXXXX (шість цифр номера паспорта з ведучими нулями);
для осіб, які мають паспорт громадянина України у формі пластикової картки (ID-картки) з відміткою «відмова»,- ПXXXXXXXXX (П - константа, що зазначає реєстрацію за паспортними даними, XXXXXXXXX - дев’ять цифр номера паспорта));
скасовуючий документ - звіт із зазначенням типу форми «скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана в формах «початкова» та/або «додаткова» до територіального органу Пенсійного фонду України.
Інші терміни використовуються у значеннях, наведених у Законах України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», «Про національну безпеку України», «Про розвідку».
II. Формування та подання звіту
1. Формування звіту здійснюється страхувальником за формою, затвердженою постановою правління Пенсійного фонду України від 13 червня 2024 року № 17-1 (далі - бланк встановленої форми).
Звіт подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України з використанням кваліфікованого електронного підпису або до територіального органу Пенсійного фонду України на паперових носіях, завірений підписом керівника страхувальника та скріплений печаткою, разом із звітом в електронній формі на електронних носіях інформації.
Електронна форма звіту повинна відповідати звіту на паперових носіях.
2. Звіт, що подається у паперовій формі на бланку встановленої форми, заповнюється українською мовою. У разі відсутності даних про операцію відповідний рядок форми прокреслюється. Рядки бланка встановленої форми, що складаються з клітинок, заповнюються з дотриманням вимоги, а саме символи: крапка, апостроф, кома, дефіс тощо - проставляються в окремих клітинках.
Грошові суми в персоніфікованих відомостях про особу зазначаються у гривнях (з копійками).
Звіт, надісланий поштою, не вважається таким, що поданий.
Усі форми звіту завіряються підписами керівника та головного бухгалтера (начальника фінансової служби) відповідного органу сектору оборони або сектору безпеки, а також скріпляються печаткою.
Звіт на паперових носіях формується у двох примірниках. Один примірник звіту з відміткою територіального органу Пенсійного фонду України про його прийняття зберігається у страхувальника.
Якщо страхувальник проводить реєстрацію вихідної кореспонденції, на кожному аркуші зазначається реєстраційний номер відповідно до журналу реєстрації вихідної документації страхувальника. Усі аркуші документів нумеруються та комплектуються відповідальною особою страхувальника.
У звіті, який подається страхувальником, повинні бути заповнені всі реквізити персоніфікованих відомостей про особу. Звіт, складений з порушенням вимог цього Порядку, вважається таким, що не подавався.
Додаткові документи із зазначенням типу форми «додаткова» подаються страхувальником, якщо у звіті не було зазначено застраховану особу.
У разі припинення страхувальника звіт подається правонаступником.
Відповідальним за правильність заповнення звітності та достовірність даних є страхувальник.
3. Звіт з відомостями про співробітників, які належать до таємної інформації, подаються страхувальником або відповідальною особою страхувальника протягом тридцяти календарних днів після звільнення цієї особи зі служби або у разі набуття цією особою права на пенсію відповідно до Законів України «Про пенсійне забезпечення», «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
4. Територіальний орган Пенсійного фонду України у разі виявлення недостовірних або помилкових відомостей, поданих та/або накопичених в електронних базах даних реєстру застрахованих осіб, не пізніше ніж через п’ять робочих днів повідомляє страхувальнику про виявлення розбіжностей.
5. У разі виявлення страхувальником самостійно недостовірних відомостей або помилок у звіті, що стосуються страхувальника або застрахованої особи, подаються скасовуючі документи. При цьому страхувальник формує та подає звіт за попередній період, який містить узагальнені персоніфіковані відомості про особу, персоніфіковані відомості про особу із зазначенням типу форми «скасовуюча» з відомостями, які були недостовірними або помилковими, щодо однієї застрахованої особи та відповідні персоніфіковані відомості про особу із зазначенням типу форми «початкова» із зазначеними правильними відомостями щодо зазначеної застрахованої особи.
III. Облік персоніфікованих відомостей
1. До подання звіту, передбаченого цим Порядком, облік співробітників як застрахованих осіб, відомості про яких належать до таємної інформації, та персоніфікований облік відомостей про застраховану особу ведеться страхувальником.
2. Після опрацювання територіальним органом Пенсійного фонду України звіту, поданого відповідно до цього Порядку, дані про застраховану особу обліковуються в реєстрі застрахованих осіб.
ФОРМА
для подання персоніфікованих відомостей про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), на яку нараховано і з якої сплачено розвідувальними органами страхові внески, в тому числі єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, за співробітників кадрового складу розвідувальних органів та окремих категорій військовослужбовців інших складових сектору безпеки і оборони
-
скопійовано
-
