Деякі питання комплексної передачі електронних копій документів, окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок комплексної передачі електронних копій електронних відображень інформації, що міститься у документах, сформованих засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, електронних копій інших документів, сформованих засобами зазначеного вебпорталу, а також окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься (додається).
2. Міністерству цифрової трансформації забезпечити засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг технічну можливість комплексної передачі електронних копій електронних відображень інформації, що міститься у документах, сформованих засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, електронних копій інших документів, сформованих засобами зазначеного вебпорталу, а також окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься.
3. Міністерству фінансів та Пенсійному фонду України у двомісячний строк забезпечити приведення власних нормативно-правових актів у відповідність з цією постановою.
ПОРЯДОК
комплексної передачі електронних копій електронних відображень інформації, що міститься у документах, сформованих засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, електронних копій інших документів, сформованих засобами зазначеного вебпорталу, а також окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься
1. Цей Порядок визначає механізм комплексної передачі електронних копій електронних відображень інформації, що міститься у документах, сформованих засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), електронних копій інших документів, сформованих засобами зазначеного вебпорталу, а також окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься (далі - електронні копії документів), засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), а також особливості формування електронних копій документів, процедуру проведення їх перевірки та отримання.
2. Терміни в цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Податковому кодексі України, Законах України “Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг”, “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”, “Про банки і банківську діяльність”, “Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, Положенні про систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455), Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 р. № 911 (Офіційний вісник України, 2021 р., № 71, ст. 4498), Порядку формування та перевірки електронних студентських (учнівських) квитків закладу фахової передвищої, вищої та/або професійної (професійно-технічної) освіти та їх електронних копій, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2023 р. № 181 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 27, ст. 1519), Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. № 509 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 81, ст. 2296), Порядку формування та перевірки електронного посвідчення водія, електронного свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, їх електронних копій, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2021 р. № 1453 (Офіційний вісник України, 2022 р., № 10, ст. 521), Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 р. № 1064 (Офіційний вісник України, 2007 р., № 65, ст. 2516), Порядку реалізації експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2022 р. № 1242 (Офіційний вісник України, 2022 р., № 89, ст. 5531).
3. Комплексна передача електронних копій документів здійснюється з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) за бажанням особи, яка має намір отримати публічні (електронні публічні) та інші послуги (далі - особа), до визначених нею державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, банків, фінансових установ, інших юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, інформаційні та інформаційно-комунікаційні системи яких підключені до Порталу Дія (далі - отримувачі копій), під час отримання публічних (електронних публічних) та інших послуг.
Комплексна передача електронних копій документів передбачає можливість передачі за бажанням особи одночасно електронних копій документів, визначених пунктом 4 цього Порядку, та/або за вибором особи окремих електронних копій зазначених документів, чи окремої інформації (відомостей, даних) з таких документів.
Комплексна передача електронних копій документів забезпечується засобами Порталу Дія, є альтернативним способом їх отримання та не виключає можливості отримання електронних копій документів у визначеному спеціальним законодавством порядку.
4. Комплексно можуть бути передані електронні копії документів та окрема інформація (відомості, дані) з таких документів:
2) е-паспорт для виїзду за кордон;
3) реєстраційний номер облікової картки платника податків;
4) індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування за формою ОК-5;
5) індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування за формою ОК-7;
6) відомості з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків;
7) електронне посвідчення водія;
8) електронне свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
9) електронна форма довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
10) електронне відображення актового запису про народження;
11) електронне відображення актового запису про шлюб;
12) електронне відображення актового запису про розірвання шлюбу;
13 ) електронне відображення актового запису про зміну імені;
14) електронний студентський (учнівський) квиток закладу фахової передвищої, вищої та/або професійної (професійно-технічної) освіти;
15) єДокумент про освіту, що підтверджує здобуття особою певного освітнього (освітньо-кваліфікаційного, освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) рівня.
Електронні копії документів, зазначених у цьому пункті, можуть передаватися з урахуванням технічної можливості Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
5. Комплексна передача та перевірка електронних копій документів, зазначених у пункті 4 цього Порядку, здійснюється з урахуванням спеціального законодавства, що встановлює механізм формування, передачі та порядок проведення перевірки відповідних електронних відображень інформації, що міститься в таких документах, документів в електронній формі та їх копій.
6. Електронні копії документів передаються з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) з одночасним накладенням віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”) особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія з відповідною кваліфікованою електронною позначкою часу на всіх обраних нею електронних копіях документів, інформації (відомостей, даних), що в них міститься.
7. Електронні копії документів також можуть бути сформовані з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) для подальшої їх передачі електронною поштою з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, а також за умови укладення отримувачем копій та технічним адміністратором Порталу Дія договору про приєднання.
8. Особа може ознайомитися з інформацією про комплексно передані електронні копії документів, а саме про ідентифікатор запиту, інформацію про отримувача запиту, дату запиту та вид (види) документа (документів), що запитується, з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
9. У разі коли електронні пристрої не підключені до Інтернету та/або не функціонують встановлений мобільний додаток Порталу Дія (Дія) та/або інформаційні, інформаційно-комунікаційні системи, та/або відсутня електронна інформаційна взаємодія між Порталом Дія та інформаційними, інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами, задіяними у формуванні електронної копії документа, для подальшого забезпечення передачі його засобами Порталу Дія формується відповідне повідомлення отримувачу копій.
У такому випадку отримувач копій може отримати електронну копію документа у порядку, визначеному спеціальним законодавством, що встановлює механізм формування, передачі та порядок проведення перевірки відповідних електронних відображень інформації, що міститься у документах, документів в електронній формі та їх копій.
У разі коли в інформаційних, інформаційно-комунікаційних системах, реєстрах відсутні дані про особу, в тому числі ідентифіковані, а також у разі коли особа відповідно до законодавства позбавлена права на отримання даних, формування електронної копії документа не здійснюється та відповідна інформація одразу надсилається (за наявності технічної можливості) особі та отримувачу копій засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
10. Для забезпечення можливості комплексного отримання електронних копій документів отримувачі копій за власним бажанням підключають свої інформаційні, інформаційно-комунікаційні системи до Порталу Дія.
За підключення та використання інформаційних, інформаційно-комунікаційних систем для комплексного отримання електронних копій документів справляється плата з отримувачів копій, які виявили бажання комплексно отримати електронні копії документів.
Плата справляється у розмірі економічно обґрунтованих витрат технічного адміністратора Порталу Дія на підключення та використання інформаційних, інформаційно-комунікаційних систем для комплексного отримання електронних копій документів з урахуванням прибутку та встановлених податків та зборів.
Розмір плати визначається технічним адміністратором Порталу Дія за погодженням з власником (держателем) Порталу Дія.
Плата не справляється за комплексне отримання електронних копій Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Офісом Президента України, Апаратом Верховної Ради України, державними органами, органами місцевого самоврядування, дипломатичними представництвами, консульськими установами іноземних держав.
11. Інформаційні, інформаційно-комунікаційні системи отримувачів копій, що підключаються до Порталу Дія для забезпечення можливості комплексної передачі електронних копій документів, повинні відповідати вимогам законодавства у сфері захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах.
Отримувачі копій повинні забезпечити належне функціонування та безперебійну роботу власних інформаційних, інформаційно-комунікаційних систем для забезпечення можливості перевірки переданих електронних копій документів та надання за бажанням особи електронних копій документів.
Отримувачі копій під час обробки персональних даних повинні забезпечити виконання вимог Закону України “Про захист персональних даних” у зв’язку з отриманням електронних копій документів.
12. Під час отримання електронних копій документів здійснюється перевірка накладеного на них віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”) особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія відповідно до вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
13. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455).
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.
-
скопійовано
-
