СЛУЖБА ЗОВНІШНЬОЇ РОЗВІДКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

25.12.2023  № 3017-ВС

Про затвердження Порядку надання Пенсійним фондом України інформації Службі зовнішньої розвідки України з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування

Відповідно до пункту 21 частини першої статті 12 Закону України «Про розвідку», з метою вдосконалення взаємодії Пенсійного фонду України та Служби зовнішньої розвідки України під час надання інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надання Пенсійним фондом України інформації Службі зовнішньої розвідки України з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, що додається.

2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

3. З наказом ознайомити заступників Голови Служби, керівників структурних підрозділів та інших співробітників Служби зовнішньої розвідки України в частині, що стосується.

ПОРЯДОК
надання Пенсійним фондом України інформації Службі зовнішньої розвідки України з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм надання Пенсійним фондом України (далі - Фонд) Службі зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ) інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі - Реєстр застрахованих осіб) про джерело надходження відомостей про застрахованих осіб та період, за який страхувальником здійснювалося звітування.

2. Суб’єктами електронної інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку є Фонд та СЗРУ (далі - суб’єкти взаємодії).

3. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

II. Регламент електронної інформаційної взаємодії

1. Електронна інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється на центральному рівні в електронній формі з використанням електронних інформаційних ресурсів Фонду та СЗРУ засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», інших нормативно-правових актів.

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

III. Порядок формування запитів та надання відповідей на них

1. СЗРУ формує та подає до Фонду в електронній формі запити на отримання інформації про джерело надходження відомостей про застрахованих осіб та період, за який страхувальником здійснювалося звітування.

2. Запит на отримання інформації з Реєстру застрахованих осіб має містити такі дані:

реєстраційний номер та дату (число, місяць, рік) запиту;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) фізичної особи;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи;

дату народження фізичної особи;

період, за який запитується інформація;

найменування органу, який подає запит, посада, прізвище, ім’я посадової особи, яка засвідчує запит.

3. Запит формується щодо кожної фізичної особи окремо.

4. Строк опрацювання запиту СЗРУ не повинен перевищувати трьох робочих днів із дня, наступного за днем надходження запиту.

5. Відповідь на запит має містити такі дані:

реєстраційний номер (відповідає номеру запиту, на який надається відповідь), дату (число, місяць, рік) відповіді на запит;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) фізичної особи;

відомості про страхувальника (найменування, код за ЄДРПОУ або прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця та його реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

період, за який надходили відомості від страхувальника про застраховану особу;

найменування органу, який надає відповідь, посада, прізвище, ім’я посадової особи, яка засвідчує відповідь.

IV. Захист інформації під час електронної інформаційної взаємодії

1. Під час електронної інформаційної взаємодії згідно з цим Порядком суб’єкти взаємодії впроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації застосовуються засоби технічного захисту інформації, які мають позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного захисту інформації або сертифікат відповідності, виданий органом з оцінки відповідності, який акредитовано, та засоби криптографічного захисту інформації, які мають позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації або документ про відповідність та у разі необхідності допущені до експлуатації.

3. Інформація, що передається, обробляється з додержанням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про інформацію», «Про захист персональних даних» та використовується суб’єктами взаємодії виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, визначених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

4. Фонд письмово повідомляє СЗРУ про кожен випадок звернення фізичної особи із запитом про те, чи надавалась Фондом інформація про неї на запит СЗРУ.