МЕМОРАНДУМ
про співробітництво між Державною архівною службою України та Національним архівом Фінляндії

Державна архівна служба України та Національний архів Фінляндії (далі - Сторони),

надаючи особливого значення розвитку традиційних дружніх відносин між народами України та Фінляндії, заснованих на взаєморозумінні;

висловлюючи взаємний інтерес до вивчення, збереження та популяризації історичної спадщини народів України та Фінляндії;

визнаючи, що доступ до архівної інформації є одним з прав людини;

беручи до уваги взаємне прагнення до встановлення та розвитку двостороннього співробітництва між архівними установами обох держав;

домовилися про таке:

Стаття 1

Сторони розвивають співробітництво на основі національного законодавства держав Сторін, а також міжнародних договорів, учасниками яких є Україна та Фінляндія.

Стаття 2

Сторони здійснюють співробітництво за такими напрямами:

- обмін досвідом роботи в сфері забезпечення збереження, використання та доступу до архівних документів, у тому числі електронних, та з інших питань;

- виявлення документів, що відносяться до історії України та українців у державних архівах Фінляндії;

- виявлення документів, що відносяться до історії Фінляндії та фінів у державних архівах України;

- надання Сторонами одна одній цифрових копій документів для подальшого використання Сторонами у дослідницькій, виставковій або видавничій діяльності;

- організація спільних виставок документів за погодженою Сторонами тематикою;

- обмін спеціалістами між Сторонами;

- обмін науковою та архівною літературою, опублікованою Сторонами.

Стаття 3

Сторони домовились, що виявлення та оцифрування документів буде здійснюватися на підставі договорів з конкретними державними архівними установами України.

Державна архівна служба України буде сприяти укладенню договорів між українськими архівами та Національним архівом Фінляндії та координувати їх діяльність з Національним архівом Фінляндії. Додаткові договори укладатимуться для подальшого використання цифрових документів.

Стаття 4

Зобов’язання Сторін за цим Меморандумом виконуються за наявності відповідного фінансування на ці цілі.

Стаття 5

Для здійснення намірів, викладених у цьому Меморандумі, Сторони проводять спільні зібрання, переговори, зустрічі та інші спільні заходи.

Стаття 6

Питання тлумачення та застосування цього Меморандуму, а також питання внесення до нього змін та доповнень вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.

Стаття 7

Цей Меморандум діє впродовж п’яти років та набирає чинності з дати його підписання. У подальшому він автоматично пролонгується на наступні 5-річні періоди, якщо жодна із Сторін письмово не повідомить іншій Стороні про свій намір припинити його дію щонайменше за 3 місяці до завершення відповідного періоду.

Цей Меморандум припиняє свою дію через три місяці з дати отримання такого повідомлення на електронну адресу однієї із Сторін.

Учинено в м. Київ 12 вересня 2019 року у двох примірниках, кожний українською, фінською та англійською мовами, при цьому всі тексти мають однакову силу.

У випадку виникнення розбіжностей відносно тлумачення цього Меморандуму перевагу матиме текст англійською мовою.

Підписуючи цей документ, Сторони визнають, що вони дотримуватимуться цілей, зафіксованих у цьому Меморандумі, і що ці особи мають право, передбачене відповідним національним законодавством, представляти свої установи.