ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.06.2021  № 112/434

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Державної служби статистики України та Міністерства внутрішніх справ України

На виконання статті 12 Закону України «Про державну статистику», відповідно до підпункту 1 пункту 6, пункту 8 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481 (зі змінами), підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878 (зі змінами), з метою забезпечення інформаційної взаємодії НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Державної служби статистики України та Міністерства внутрішніх справ України, що додається.

2. Департаменту координації процесу збирання даних Державної служби статистики України (Правосуд О.Ф.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.

ПОРЯДОК
електронної інформаційної взаємодії Державної служби статистики України та Міністерства внутрішніх справ України

І. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Державної служби статистики України та Міністерства внутрішніх справ України шляхом взаємного обміну інформацією і спрямований на ефективне використання інформаційних ресурсів.

2. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про державну статистику», підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878 (зі змінами), підпункту 1 пункту 6, пункту 8 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481 (зі змінами).

3. Суб’єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Державна служба статистики України та Міністерство внутрішніх справ України.

Відомості надаються на обґрунтовані запити у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб’єктами інформаційних відносин цього Порядку і досягнення законної мети.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Відповідальні виконавці (державні підприємства, які належать до сфери управління МВС, самостійні структурні підрозділи апарату Держстату), що забезпечують та здійснюють технічне супроводження автоматизованого обміну інформацією, перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначають суб’єкти інформаційних відносин спільно та відповідно до цього Порядку оформлюють окремими протоколами або договорами про інформаційну взаємодію.

2. Автоматизований обмін інформацією в електронній формі на центральному рівні забезпечують відповідальні виконавці з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно­телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про державну статистику».

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб’єктів інформаційних відносин засобами центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ або системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням зазначених систем інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-телекомунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати про це один одного протягом трьох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації під час автоматизованого обміну інформацією

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб’єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації та державної статистики.

2. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та державну статистику і використовується суб’єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.