Про стан виконавської дисципліни та дотримання вимог Законів України "Про звернення громадян" і "Про доступ до публічної інформації"
{Рішення оголошено для виконання згідно з Наказом Державної
служби України з надзвичайних ситуацій
№ 504 від 31.07.2013}
Розглянувши інформацію про стан виконавської дисципліни та дотримання вимог Законів України "Про звернення громадян" і "Про доступ до публічної інформації", колегія відмічає деякі позитивні здобутки на цьому напрямку роботи та звертає увагу на наявні недоліки.
Вжитими комплексними заходами впродовж першого півріччя 2013 року в апараті ДСНС України забезпечено виконання у встановлені строки 4 тис. 54 актів та доручень Президента України, планів організації виконання законів України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, наказів ДСНС України.
Найбільший обсяг контрольних документів виконано: Департаментом реагування на надзвичайні ситуації - 611 (15%), Департаментом запобігання надзвичайним ситуаціям та державного нагляду (контролю) - 584 (14%), Департаментом економіки і фінансів - 438 (11%), Департаментом організації заходів цивільного захисту - 432 (11%), Департаментом ресурсного забезпечення - 383 (9%), Управлінням міжнародного співробітництва - 366 (9%), Відділом зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю - 249 (6%), Адміністративним департаментом - 234 (6%), Департаментом персоналу - 229 (5%), Юридичним управлінням - 221 (5%).
Впродовж звітного періоду в апараті ДСНС України опрацьовано 14 тис. 461 одиницю вхідної (за відповідний період минулого року - 14 тис. 570, зменшення на 0,1%) та 7 тис. 763 одиниці вихідної кореспонденції (відповідно 6 тис. 218, збільшення на 25%).
Загальна кількість звернень громадян до ДСНС України зменшилась на 17% (з 811 до 983). Всі звернення розглянуто у встановлені законодавством терміни. Найчисленнішими за кількістю продовжують залишатися звернення з питань запобігання надзвичайним ситуаціям техногенного характеру та пожеж - 243, або 30% від загальної кількості (за відповідний період 2012 року - 190, або 19%).
Найбільший обсяг звернень громадян розглянуто: Департаментом запобігання надзвичайним ситуаціям та державного нагляду (контролю) - 251 (31%), Департаментом ресурсного забезпечення - 128 (16%), Департаментом персоналу - 82 (10%), Департаментом реагування на надзвичайні ситуації - 76 (9,4%), Департаментом економіки і фінансів - 68 (8,4%), Департаментом організації заходів цивільного захисту - 43 (5,3%).
Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" розглянуто у встановленому порядку 86 інформаційних запитів, з них 25 - від засобів масової інформації (у 2012 році - 125, зменшення на 31%).
Проведений аналіз стану виконання документів свідчить про наявність проблемних питань, а саме:
низька якість опрацювання документів, зростання тенденції подання розроблених проектів на підпис керівництву в останній день терміну виконання та направлення необґрунтованих подань на продовження терміну виконання;
несвоєчасне узгодження проектів нормативних актів із заінтересованими центральними органами виконавчої влади, що призводить до затримок з прийняттям важливих рішень тощо.
З метою усунення вищезазначених недоліків у роботі підрозділів ДСНС України та посилення персональної відповідальності їх керівників за своєчасність, повноту і якість підготовки документів, виконання вимог Президента України та Прем'єр-міністра України з питань подальшого зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення належного рівня розгляду інформаційних запитів та звернень громадян колегія ВИРІШИЛА:
1. Інформацію про стан виконавської дисципліни та дотримання вимог Законів України "Про звернення громадян" і "Про доступ до публічної інформації" взяти до відома.
2. Першому заступнику, заступнику Голови ДСНС України, керівникам департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату ДСНС України:
2.1. Посилити персональну відповідальність керівників усіх рівнів та працівників за своєчасне і якісне виконання контрольних завдань.
2.2. Дати принципову оцінку фактам бездіяльності окремих посадових осіб, вжити до них заходів дисциплінарного впливу та визначити конкретні дієві заходи щодо посилення виконавської дисципліни.
2.3. Вжити заходів щодо зменшення кількості проміжних відповідей, що суттєво збільшує документообіг в апараті ДСНС України.
2.4. Опрацювання обґрунтованих пропозицій щодо зняття з контролю або перенесення термінів виконання контрольних завдань здійснювати протягом не більш як п'яти робочих днів.
3. Адміністративному департаменту (Гончаров В.В.) розробити проект наказу ДСНС України "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо організації контролю за виконанням актів та доручень у системі ДСНС України".
Строк - до 30 серпня 2013 року
4. Керівникам департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату ДСНС України визначити посадових осіб з числа працівників апарату ДСНС України, відповідальних за ведення діловодства та контроль виконання документів в структурних підрозділах апарату ДСНС України.
Відповідні пропозиції подати до Адміністративного департаменту (Гончаров В.В.).
Строк - до 15 серпня 2013 року
5. Адміністративному департаменту (Гончаров В.В.) узагальнити відповідні пропозиції та підготувати проекти наказів ДСНС України щодо оновлення списків:
відповідальних за ведення діловодства та контроль виконання документів у департаментах та інших самостійних структурних підрозділах апарату ДСНС України;
відповідальних за облік і зберігання документів (справ) з грифом "Для службового користування" у департаментах та інших самостійних структурних підрозділах апарату ДСНС України.
Строк - до 30 серпня 2013 року
6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника Голови Бойка А.П.
-
скопійовано
-
