МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
Н А К А З
21.04.2011 N 83
Про затвердження Положення про колегіюМіністерства енергетики та вугільної промисловості
України та Регламенту засідань колегії
Міністерства енергетики та вугільної
промисловості України
Згідно з Законом України "Про центральні органи виконавчої
влади" ( 3166-17 ), Указом Президента України від 6 квітня
2011 року N 382/2011 ( 382/2011 ) "Про Положення про Міністерство
енергетики та вугільної промисловості України", Указом Президента
України від 9 грудня 2010 року N 1085/2010 ( 1085/2010 ) "Про
оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади"
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про колегію Міністерства енергетики
та вугільної промисловості України та Регламент засідань колегії
Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, що
додаються.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр Ю.Бойко
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства
енергетики та вугільної
промисловості України
про колегію Міністерства енергетики та вугільної
промисловості України
Загальне положення
1. Це Положення визначає загальні засади створення і
діяльності колегії Міністерства енергетики та вугільної
промисловості України.
2. Колегія Міністерства енергетики та вугільної промисловості
України (далі колегія) є постійним консультативно-дорадчим органом
і створюється з метою підготовки і опрацювання пропозицій щодо
вирішення завдань зі сфери власних повноважень та колективного і
вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності
Міністерства.
3. У роботі колегія керується Конституцією ( 254к/96-ВР ) та
законами України, Конституцією та законами України, актами
Президента України, Кабінету Міністрів України,
нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої
влади, а також наказами Міністерства.
4. Рішення про утворення колегії Міністерства приймається
Міністром енергетики та вугільної промисловості України.
Функції колегії
5. На засіданнях колегії розглядаються питання щодо
формування та реалізації державної політики у
паливно-енергетичному комплексі, найважливіших напрямів поточної
діяльності Міністерства, проектів нормативно-правових актів,
програм та інших документів.
Склад колегії
6. До складу колегії Міністерства енергетики та вугільної
промисловості України входять Міністр (голова колегії), перший
заступник міністра, заступник міністра, заступник міністра -
керівник апарату, можуть входити керівники самостійних структурних
підрозділів апарату міністерства, територіальних органів
міністерства, а також за згодою - представники інших державних
органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів
місцевого самоврядування, наукових і навчальних закладів,
громадських організацій, інші особи.
7. Персональний склад колегії затверджується Міністром.
Організація роботи колегії
8. Організаційною формою роботи колегії є засідання.
Засідання колегії скликаються за потреби, але не рідше одного разу
на місяць. У разі потреби можуть відбуватися розширені, виїзні, а також
спільні з іншими органами виконавчої влади засідання колегії.
9. Робота колегії здійснюється відповідно до затвердженого
Головою колегії Плану засідань на півріччя, в якому зазначаються:
питання, які необхідно розглянути; строк надання матеріалів;
особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на
засідання колегії, орієнтовна дата засідань колегії.
10. Затверджений план засідань колегії надається членам
колегії, керівникам структурних підрозділів, підприємств,
організацій, які належать до сфери управління Міністерства, та
стосовно яких Міністерство здійснює управління корпоративними
правами держави, не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя.
11. Додаткові питання можуть вноситися до порядку денного
засідання колегії за рішенням Голови, не пізніше ніж за десять
днів до чергового засідання.
12. Дата, час, місце та порядок денний засідання колегії
визначаються Головою колегії.
13. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії,
згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням
пропозицій, здійснюється Секретарем колегії Міністерства, який не
пізніше ніж за десять днів до засідання надає його Голові колегії
для погодження.
14. На розгляд колегії подається: проект порядку денного засідання колегії з визначенням
доповідача з кожного питання; довідка з питань порядку денного засідання колегії з
обґрунтуванням висновків і пропозицій; проект рішення колегії; список запрошених осіб, які братимуть участь в обговоренні
питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням прізвищ,
імен та по батькові, місця роботи та посад; довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали,
звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються
порядку денного.
15. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три
дні до засідання, а у разі скликання позачергового засідання - не
пізніше ніж за один день до засідання.
16. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів
до засідання колегії, не пізніше ніж за сім днів до чергового
засідання, надають матеріали, погоджені заступником Міністра
(відповідно до розподілу обов'язків) структурному підрозділу,
відповідальному за підготовку, який контролює своєчасність подання
матеріалів, перевіряє правильність оформлення.
17. Керівники структурних підрозділів Міністерства,
відповідальні за підготовку окремого питання до засідання колегії,
узгоджують та координують співпрацю з іншими структурними
підрозділами, залученими до роботи.
Порядок засідання колегії
18. Засідання колегії веде її голова, а у разі його
відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків голови.
19. Засідання колегії відбувається у разі, коли у ньому
беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів
колегії.
20. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії
особисто. Якщо член колегії не може взяти участь у засіданні, він має
право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у
письмовій формі.
21. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються
членами колегії шляхом голосування.
22. Члени колегії, які беруть участь у засіданні,
реєструються. Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду
окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших
питань лише з дозволу Голови колегії.
23. Члени колегії і особи, запрошені до розгляду окремих
питань, беруть участь в обговоренні, вносять пропозиції, надають
необхідні пояснення.
24. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про
закритий розгляд питань порядку денного. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення
окремих питань) підготовка матеріалів та оформлення рішень
здійснюється відповідно до законодавства.
25. Рішення колегії з кожного питання порядку денного
ухвалюються відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на
засіданні членів колегії. Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного
засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні
колегії і враховується під час голосування.
26. У разі спільних засідань колегій двох і більше
центральних органів виконавчої влади ухвалюється спільне рішення.
27. Голова колегії визначається щодо присутності в залі під
час засідання колегії представників засобів масової інформації та
кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.
28. Після засідання колегії структурний підрозділ,
відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом десяти
днів (якщо головою колегії не встановлено іншого строку) проект
рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених
під час обговорення питань порядку денного, погоджує із
керівниками причетних структурних підрозділів Міністерства,
членами колегії і подає на розгляд Голові колегії.
29. Рішення колегії впроваджується наказом Міністерства. У разі виникнення розбіжностей між Головою та іншими членами
колегії під час прийняття рішення - Міністр впроваджує власне
рішення, доповідаючи, у разі потреби, про розбіжності -
керівництву Кабінету Міністрів України. Члени колегії також можуть
повідомити свою думку керівництву Кабінету Міністрів України. Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних
питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу або
розпорядження).
30. Рішення колегії оформлюються протоколами, які підписують
головуючий на засіданні та Секретар колегії, який веде протокол. Рішення спільних засідань колегії оформлюються протоколами,
які підписують голови колегій відповідальних центральних органів
виконавчої влади та відповідальний Секретар колегії, який веде
протокол.
31. Рішення колегії доводяться до членів колегії, керівників
структурних підрозділів центрального апарату, а також керівників
підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до
сфери управління Міненерговугілля та господарських товариств, щодо
яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами
держави.
32. Звукозапис (технічний запис) та стенографування засідань
колегії Міністерства забезпечує Адміністративно-господарський
департамент Міністерства.
33. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому
порядку у Секретаря колегії Міністерства.
34. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії
забезпечується Адміністративно-господарським департаментом
Міністерства.
Контроль за виконанням рішень колегії
35. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює Секретар
колегії Міністерства.
36. Стан виконання прийнятих рішень розглядається колегією на
засіданнях.
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства
енергетики та вугільної
промисловості України
засідань колегії Міністерства енергетики
та вугільної промисловості України
Формування плану засідань колегії Міненерговугілля
1. Засідання колегії Міненерговугілля скликаються відповідно
до розробленого і затвердженого плану або у разі необхідності. Засідання колегії відбуваються, як правило, один раз на
місяць. Питання для розгляду на засіданні колегії визначаються
відповідно до актів та доручень Президента України, Кабінету
Міністрів України, інших актів законодавства України, з власної
ініціативи Міністра і його заступників, та з інших питань, що
належать до повноважень Міністерства. У плані засідань колегії зазначаються питання розгляду, назви
департаментів, управлінь і самостійних відділів (далі структурних
підрозділів), термін подання, дата розгляду, прізвища, ініціали та
посади доповідачів, а також відповідальні заступники Міністра.
2. З метою своєчасного розроблення плану засідань колегії
керівниками структурних підрозділів готується і за місяць до кінця
поточного кварталу подається Секретарю колегії Міністерства у двох
примірниках на паперових носіях та в електронному вигляді перелік
питань, які доцільно внести на розгляд колегії у наступному
кварталі, погоджений із заступниками Міністра (відповідно до
розподілу повноважень).
3. Секретар колегії на підставі наданих матеріалів до
15 числа останнього місяця поточного півріччя готує проект плану
засідань колегії на наступний квартал, надає членам колегії,
керівникам структурних підрозділів Міненерговугілля для
попереднього ознайомлення та внесення доповнень у тижневий термін. Уточнений проект плану засідань колегії Міненерговугілля
розглядається і погоджується Міністром, після чого надається
членам колегії, відповідним керівникам структурних підрозділів,
які беруть участь у підготовленні окремих питань.
Порядок подання матеріалів для розглядуна засідання колегії Міненерговугілля
4. Матеріали для розгляду на засіданні колегії подають
структурні підрозділи Міністерства згідно з планом засідань. До зазначених матеріалів належать: адресовані колегії доповідні записки з питань, винесених для
розгляду на засіданні колегії; проекти рішень з обговорюваних питань; пропозиції до списку запрошених на засідання колегії. Якщо необхідно внести додаткові питання для розгляду
колегією, керівники структурних підрозділів за погодженням з
відповідними заступниками Міністра готують матеріали і в
установленому порядку подають Секретарю колегії Міністерства не
пізніше ніж за 7 днів до чергового засідання. Відповідальність за своєчасність і якість підготовки
матеріалів до засідань колегії покладається персонально на
заступників Міністра, які є кураторами структурного підрозділу,
керівників відповідних структурних підрозділів, зазначених у плані
засідання колегії.
5. Структурний підрозділ Міненерговугілля, відповідальний за
підготовку питання, яке винесено на розгляд колегії Міністерства,
розробляє необхідні матеріали. У разі необхідності, заступники Міністра, згідно з розподілом
повноважень, з метою всебічної перевірки та опрацювання питань,
які готуються до розгляду на засіданнях колегії, створюють, як
правило, тимчасові робочі (експертні комісії) групи у складі
висококваліфікованих фахівців структурних підрозділів
Міненерговугілля.
6. Матеріали на розгляд колегії подаються на паперових
(оригінал) і електронних носіях не пізніше ніж за 7 днів до
засідання. Ці матеріали мають обов'язково містити: доповідну записку, підписану керівником структурного
підрозділу і завізовану відповідальним заступником Міністра,
адресовану колегії Міненерговугілля, у якій викладено питання,
обґрунтування, висновки, пропозиції. обсяг записки не може перевищувати 4-х сторінок (без
урахування додатків); у кінці доповідної записки зазначається дата, вихідний номер,
прізвище та номер телефону виконавця; проект рішення (за потреби проект наказу) з питання, яке
розглядається, із визначенням виконавців і термінів виконання,
завізований першим заступником Міністра, заступниками Міністра,
керівниками структурних підрозділів, а також, за необхідності,
керівниками інших міністерств; список доповідачів із цього питання із зазначенням посади,
прізвища, ім'я, по батькові; список осіб, запрошених на засідання колегії для участі у
розгляді питання: від Міненерговугілля - із зазначенням прізвища
та ініціалів (в алфавітному порядку), а від інших органів
виконавчої влади та організацій, підприємств галузі - прізвища,
ім'я та по батькові, посади, поштової адреси та службового
телефону; список запрошених осіб подається за підписом керівника
структурного підрозділу, відповідального за підготовку цього
питання, та за погодженням відповідного заступника Міністра.
7. Секретар колегії перевіряє своєчасність подання усіх
необхідних матеріалів відповідно до плану засідань колегії. Відповідальність за своєчасність та якість підготовки
матеріалів безпосередньо покладається на посадових осіб,
зазначених у плані засідань колегії Міненерговугілля, та Секретаря
колегії. У разі порушення встановленого порядку підготовки матеріалів
до засідань колегії Міненерговугілля, Секретар колегії повертає їх
на доопрацювання, про виявлені порушення негайно інформується
Міністр або особа, що його заміщає.
Порядок підготовки засідань колегії Міненерговугілля
8. Секретар колегії на підставі отриманих матеріалів формує
проект порядку денного та список запрошених.
9. Секретар колегії погоджує з Міністром енергетики та
вугільної промисловості України проект порядку денного, список
осіб, дату і час засідання колегії. Погоджений проект порядку денного разом з іншими матеріалами
надається учасникам засідання не пізніше ніж за 2 дні до
засідання.
10. Члени колегії Міненерговугілля, інші посадові особи, яким
надано матеріали про порядок денний, можуть не пізніше одного
робочого дня, засідання подавати Секретарю колегії зауваження та
пропозиції. Секретар колегії доводить зауваження і пропозиції до відома
керівника структурного підрозділу, відповідального за підготовку
питання, для врахування у доповіді.
11. Додаткові (позачергові) питання вносяться до порядку
денного засідання колегії за рішенням Міністра енергетики та
вугільної промисловості.
Порядок засідань колегії Міненерговугілляі оформлення прийнятих рішень
12. У засіданнях колегії Міненерговугілля беруть участь члени
колегії та інші посадові особи, запрошені для розгляду кожного
окремого питання.
13. Порядок денний і регламент затверджуються безпосередньо
на засіданні колегії.
14. Посадові особи, які беруть участь у засіданні колегії
Міненерговугілля, реєструються у представника структурного
підрозділу, який готує питання до розгляду, (у відведеному для
реєстрації місці) перед початком засідання колегії.
15. Час для доповіді визначається в межах 15-30 хвилин, в
окремих випадках - до 1 години, для співдоповіді - до
10-15 хвилин, для виступу під час обговорення - 5 хвилин, для
довідок - до 3 хвилин. За потреби головуючий може регулювати
тривалість виступів. Перерва оголошується, як правило, після двох
годин роботи колегії. Учасники засідання та запрошені особи,
беруть участь в обговоренні, вносять пропозиції, роблять
зауваження, надають необхідні довідки. Дебати припиняються за
пропозицією головуючого.
16. Рішення на засіданнях колегії ухвалюються простою
більшістю голосів.
17. Після засідання колегії керівники структурних
підрозділів, відповідальні за підготовку розглянутих питань, в
обов'язковому порядку доопрацьовують проекти протокольних рішень з
урахуванням зауважень та пропозицій, висловлених учасниками під
час обговорення питань і схвалених колегіальним органом, чітко
формулюють, погоджують із причетними керівниками структурних
підрозділів, заступниками Міністра, міністерствами, іншими
органами виконавчої влади та упродовж 2 робочих днів (якщо
головуючим не встановлено іншого терміну доопрацювання
протокольного рішення) надають на паперових і магнітних носіях
Секретарю колегії. Секретар колегії невідкладно готує доповнений протокол
засідання колегії в цілому, з урахуванням внесених структурними
підрозділами доопрацьованих протокольних рішень (окремо щодо
кожного пункту порядку денного засідання колегії). Протокол
підписують головуючий і Секретар колегії.
18. Якщо виникають розбіжності під час обговорення окремих
питань порядку денного, а також, коли немає можливості прийняти
відповідне рішення під час засідання колегії, Міненерговугілля
створює в окремих випадках робочі групи, із залученням
представників міністерств й інших органів виконавчої влади, для
доопрацювання проектів протокольних рішень колегії з урахуванням
висловлених на засіданні пропозицій і зауважень. Особи, які очолюють робочі групи, організовують їхню роботу
та забезпечують подання Секретарю колегії доопрацьованих проектів
протокольних рішень в установлені терміни. Якщо термін не визначено, то протокольні рішення
доопрацьовуються протягом трьох днів.
19. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення
окремих питань) підготовка матеріалів та оформлення протокольних
рішень здійснюється з дотриманням правил роботи з документами
обмеженого доступу.
20. Кожне засідання колегії оформлюється протоколом.
21. Копії затверджених протоколів (витяг з протоколів)
засідань колегії надсилаються членам колегії, керівникам
структурних підрозділів, іншим органам виконавчої влади за
призначенням.
22. Матеріали до засідань колегії (порядок денний, проекти
протокольних рішень, доповідні записки, довідки, списки запрошених
осіб) зберігаються у Секретаря колегії.
23. Контроль за виконанням доручень, наданих на засіданнях
колегії, здійснюється заступниками Міністра, керівниками
структурних підрозділів і Секретарем колегії.
24. За необхідності, офіційне повідомлення засобам масової
інформації (ЗМІ) про порядок денний засідань колегії та прийняті
рішення надає Сектор взаємодії із засобами масової інформації
Управління забезпечення діяльності Міністра за поданням Секретаря
колегії.
25. Рішення щодо присутності представників засобів масової
інформації та здійснення кіно-, відео-, фотозйомок і звукозапису в
залі під час засідання колегії Міненерговугілля визначається
Секретарем колегії спільно із Сектором взаємодії із засобами
масової інформації Управління забезпечення діяльності Міністра за
погодженням з Головою колегії.
-
скопійовано
-
