МІНІСТЕРСТВО ПАЛИВА ТА ЕНЕРГЕТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
21.12.2006 N 514
Про облік, формування і передачу справдо архіву ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго"
На виконання Закону України "Про Національний архівний фонд
та архівні установи" ( 3814-12 ) і вимог Інструкції з діловодства
у центральному апараті Міністерства палива та енергетики України,
затвердженої наказом Мінпаливенерго України від 23.08.2000 N 382,
та з метою підвищення відповідальності службових осіб за фактичний
стан обліку, формування і зберігання справ у діловодстві
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити графік здавання справ постійного та тривалого
зберігання включно по 2005 рік (додається).
2. Керівникам структурних підрозділів міністерства:
2.1. У термін до 22 грудня 2006 року визначити і надати
архіву ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" переліки осіб, відповідальних за
підготовку і здавання документів.
2.2. До 18 січня 2007 року розробити номенклатури справ на
2007 рік із зазначенням термінів зберігання документів та погодити
їх з архівом ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго".
2.3. На підставі аналізу номенклатур справ на 2005 рік і
переліку типових документів із зазначенням термінів зберігання
здійснити експертизу цінності документів. За її результатами
забезпечити складання і передавання до архіву згідно з графіком: - зведених описів справ постійного та тимчасового
(до 10 років включно) зберігання за 2005 рік по структурному
підрозділу; - упорядкованих справ постійного та тривалого (понад
10 років) зберігання за 2005 рік; - зведених актів про виділення до знищення справ
(документів), що не підлягають зберіганню, та актів, що
підтверджують факт спалення або тюкування документів, терміни
зберігання яких минули.
2.4. Під час перевірки документів, оформлення номенклатури та
описів виявлені невідповідності виправити згідно з вимогами
Інструкції з діловодства, затвердженої наказом Мінпаливенерго
України від 23.08.2000 N 382.
3. Департаменту кадрової політики та
організаційно-документального забезпечення (Алексєєвій Т.К.),
архіву ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" Єфременко Л.О.:
3.1. Згідно із затвердженим графіком забезпечити приймання
справ від структурних підрозділів центрального апарату
міністерства до архіву ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго".
3.2. Надавати працівникам міністерства методичну допомогу в
підготовці, перевірянні та здаванні документів на зберігання.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Міністра палива та енергетики Іоффе Ю.Я.
Міністр Ю.Бойко
Додатокдо наказу Міністерства
палива та енергетики
України
здавання справ постійного та тривалого
зберігання включно по 2005 рік
------------------------------------------------------------------ |Індекс | Структурні підрозділи |Консультація |Термін здачі | | | Мінпаливенерго України | з питань | документів | | | |підготовки та| | | | | здавання | | | | | документів | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 10 |Управління бухгалтерського | 27.12.2006 | 12.02.2007 | | |обліку і звітності | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 11 |Департамент фінансового та | 03.01.2007 | 13.02.2007 | | |відомчого контролю | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 12 |Департамент майнових | 05.01.2007 | 14.02.2007 | | |відносин та реформування | | | | |власності | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 13 |Фінансово-економічний | 09.01.2007 | 15.02.2007 | | |департамент | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 14 |Департамент фізичного | 11.01.2007 | 16.02.2007 | | |захисту, пожежної безпеки та| | | | |безпеки життєдіяльності | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 15 |Департамент стратегічної | 15.01.2007 | 19.02.2007 | | |політики та перспективного | | | | |розвитку ПЕК | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 16 |Департамент кадрової | 17.01.2007 | 20.02.2007 | | |політики та | | | | |організаційно- | | | | |документального забезпечення| | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 17 |Департамент юридичного | 19.01.2007 | 21.02.2007 | | |забезпечення | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 18 |Департамент євроінтеграції | 22.01.2007 | 22.02.2007 | | |та міжнародного | | | | |співробітництва | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 20 |Відділ взаємодії з Верховною| 24.01.2007 | 23.02.2007 | | |Радою України та зв'язків з | | | | |громадськістю | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 21 |Сектор взаємодії із засобами| 26.01.2007 | 26.02.2007 | | |масової інформації | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 22 |Управління | 29.01.2007 | 27.02.2007 | | |інформаційно-аналітичного | | | | |забезпечення | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 23 |Відділ режимно-секретної та | 31.01.2007 | 28.02.2007 | | |мобілізаційної роботи | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 24 |Господарське управління | 02.02.2007 | 01.03.2007 | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 31 |Департамент з питань | 05.02.2007 | 02.03.2007 | | |нафтової, газової та | | | | |нафтопереробної | | | | |промисловості | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 32 |Департамент з питань | 07.02.2007 | 05.03.2007 | | |електроенергетики | | | |-------+----------------------------+-------------+-------------| | 33 |Департамент ядерної | 09.02.2007 | 06.03.2007 | | |енергетики та атомної | | | | |промисловості | | | ------------------------------------------------------------------
Директор Департаменту
кадрової політики
та організаційно-документального
забезпечення Т.Алексєєва
Завідувач архіву
ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" Л.Єфременко
-
скопійовано
-
-
