Про затвердження Порядку обліку музейних предметів в електронній формі
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури
№ 1092 від 12.12.2018}
Відповідно до пунктів 24, 26 і 27 Положення про Музейний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007), абзацу другого підпункту 48 пункту 4 Положення про Міністерство культури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обліку музейних предметів в електронній формі, що додається (далі - Порядок).
2. Управлінню музейної справи та культурних цінностей (Лобанова О.М.) забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу до Міністерства юстиції України.
3. Рекомендувати музеям приватної форми власності, музеям підприємств, установ, організацій приватної форми власності застосовувати Порядок для організації обліку музейних предметів недержавної частини Музейного фонду України, предметів музейного значення, предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду в електронній формі.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра культури - керівника апарату Карандєєва Р.В.
ПОГОДЖЕНО: Т.в.о. Голови Державної служби |
|
ПОРЯДОК
обліку музейних предметів в електронній формі
1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації обліку музейних предметів державної частини Музейного фонду України та предметів музейного значення (далі - музейний предмет) в електронній формі, а також загальні правила використання електронних облікових даних про музейні предмети та музейні колекції.
2. Цей Порядок поширюється на музеї державної і комунальної форм власності всіх видів та організаційно-правових форм, передбачених статтями 6 і 7 Закону України «Про музеї та музейну справу», заповідники (далі - музеї), в яких зберігається державна частина Музейного фонду України та які здійснюють облік музейних предметів в електронній формі.
3. Терміни у цьому Порядку вживаються у таких значеннях:
експорт даних - виведення всіх або частини даних з поточної інформаційної системи музею у зовнішнє джерело;
експорт-сумісність - здатність інформаційної системи забезпечувати експорт даних відповідно до визначених вимог та стандартів;
імпорт даних - додавання даних із зовнішнього джерела;
імпорт-сумісність - здатність інформаційної системи та її моделі даних забезпечувати імпорт даних та їх збереження відповідно до визначених вимог і стандартів;
пакет даних - набір даних, що генерується інформаційною системою музею в електронній формі та містить облікові дані про музейні предмети.
Інші терміни в цьому Порядку вживаються в значеннях, визначених у Законах України «Про музеї та музейну справу», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», Положенні про Музейний фонд України, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007) (далі - Положення про Музейний фонд України), Правилах забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року № 373, Інструкції з організації обліку музейних предметів, затвердженої наказом Міністерства культури України від 21 липня 2016 року № 580, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1129/29259 (далі - Інструкція), інших нормативно-правових актах.
4. Облік музейних предметів в електронній формі (далі - електронний облік) здійснюється з метою автоматизації облікових процедур, забезпечення збереження та ефективного використання інформації про музейні предмети.
5. Рішення про ведення електронного обліку в музеї приймає його керівник.
6. Електронний облік здійснюється шляхом створення та ведення інформаційної системи електронного обліку (далі - інформаційна система музею).
7. Ведення електронного обліку не виключає необхідності ведення фондово-облікової документації на паперових носіях інформації відповідно до вимог Положення про Музейний фонд України та Інструкції.
У разі виявлення розбіжностей між даними інформаційної системи музею та фондово-облікової документації на паперових носіях інформації пріоритет мають дані, що містяться в облікових документах на паперових носіях інформації, з обов’язковим внесенням змін до електронної форми документів для досягнення їх ідентичності.
ІІ. Основні вимоги до інформаційної системи музею
1. Програмні засоби інформаційної системи музею повинні забезпечувати:
внесення відомостей та роботу з даними про музейні предмети в електронній формі відповідно до цього Порядку;
можливість опису предмета (тематичної колекції) та супутніх облікових даних згідно з переліком загальних атрибутів (груп атрибутів) для опису музейного предмета в інформаційній системі музею, визначених у додатку 1 до цього Порядку;
експорт-сумісність із онтологічною моделлю CIDOC Conceptual Reference Model (www.cidoc-crm.org) та XML-схемою для обміну даними про музейні предмети codeUA. Інші рівні сумісності інформаційних систем (зокрема імпорт-сумісність) із онтологічною моделлю CIDOC Conceptual Reference Model та XML-схемою для обміну даними codeUA є рекомендованими;
можливість додавання нових функціональних модулів до програмного забезпечення без зміни структури програмного забезпечення.
2. Умови обробки інформації визначаються власником інформаційної системи музею згідно із законодавством України у сфері захисту інформації.
{Пункт 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
3. Розмежування прав доступу до даних інформаційної системи музею визначається відповідно до функціональних обов’язків працівників музею внутрішньою інструкцією музею.
ІІІ. Внесення відомостей до інформаційної системи та їх використання
1. Внесення до інформаційної системи музею відомостей про музейні предмети та даних фондово-облікової документації здійснюється відповідно до етапів обліку, визначених пунктом 16 Положення про Музейний фонд України, пунктом 1 глави 1 розділу ІV Інструкції, а також руху музейних предметів.
2. Відомості про нові надходження до основного фонду музею повинні бути внесені до інформаційної системи музею не пізніше 15 календарних днів після здійснення відповідного запису в книзі надходжень основного фонду.
3. Внесення до інформаційної системи музею відомостей про музейні предмети, які знаходяться на обліку в музеї, та облікові дані, які зберігаються в фондово-обліковій документації на паперових носіях інформації, здійснюється згідно з планом роботи музею, який затверджується його керівником.
4. Кожному музейному предмету при першій реєстрації в інформаційній системі музею присвоюється унікальний ідентифікаційний номер, який включає:
унікальний код музею (5 знаків);
дату першої реєстрації в інформаційній системі музею (8 знаків у форматі «РРРРММДД», де РРРР-календарний рік, ММ- порядковий номер місяця, ДД - число місяця);
унікальний порядковий номер в інформаційній системі музею.
Унікальний ідентифікаційний номер музейного предмета в інформаційній системі музею зміні не підлягає.
В унікальному коді музею за адміністративно-територіальними одиницями (додаток 2) застосовується такий порядок цифр: перші дві цифри коду від 10 до 36 є незмінними і визначають адміністративно-територіальну одиницю. Три останні цифри коду від 001 до 999 - порядковий номер музею на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, який присвоюється музею за його заявою наказом Мінкультури у порядку черговості надходження заяв від музеїв про присвоєння унікальних п’ятизначних кодів.
{Абзац шостий пункту 4 розділу III в редакції Наказу Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
5. Записи про музейні предмети, внесені до інформаційної системи музею, перевіряються працівником музею, відповідальним за їх зберігання, головним зберігачем або уповноваженим працівником структурного підрозділу музею, що відповідає за облік, засвідчується із накладанням електронного цифрового підпису головним зберігачем або особою, яка виконує його функції відповідно до пункту 4 глави 1 розділу ІІ Інструкції, та блокуються для подальшого редагування.
6. Зміни (доповнення або виправлення) перевірених та заблокованих записів інформаційної системи музею допускаються у випадках, визначених у главі 7 розділу ІV Інструкції, з метою внесення змін і виправлень записів до книг обліку на паперових носіях інформації, а також у разі виявлення технічних помилок. У відповідному полі інформаційної системи музею зазначаються підстави внесення відповідних змін (номер і дата акта та рішення фондово-закупівельної комісії).
Зміни в інформаційній системі музею та в фондово-обліковій документації на паперових носіях інформації (за винятком технічних помилок, які не повторюються в інформаційній системі музею та в облікових документах на паперових носіях інформації) повинні бути ідентичними.
Записи в інформаційній системі музею, що містять зміни та виправлення, перевіряються і блокуються у порядку, визначеному пунктом 5 цього розділу.
7. Усі записи про музейні предмети в інформаційній системі музею підлягають довічному зберіганню з метою збереження інформації про музейний предмет з урахуванням історії редагувань.
Видалення записів з інформаційної системи музею забороняється, у тому числі після вилучення предмета з фондово-облікової документації відповідно до розділу VІІІ Інструкції.
8. Ведення книг обліку може здійснюватися в електронній формі засобами інформаційної системи музею з урахуванням вимог, визначених пунктами 10-12 глави 4 розділу ІV Інструкції.
9. В інформаційній системі музею можуть зберігатися оцифровані копії основних облікових документів, інших документів, пов’язаних з організацією в музеї обліку музейних предметів, у форматі Adobe Portable Document Format (PDF). Оціфровані копії повинні бути ідентичними оригіналу.
10. Публікація та використання матеріалів з інформаційної системи здійснюються із дотриманням Законів України «Про авторське право і суміжні права», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.
11. Не підлягають публікації такі дані інформаційної системи музею, як топографічні описи, електронні копії основних облікових документів, відомості про відповідального зберігача, оціночну та страхову вартість музейних предметів.
{Пункт 12 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
ІV. Вимоги до обміну даними про музейні предмети в електронній формі
1. Обмін даними (експорт та імпорт даних) про музейні предмети в електронній формі здійснюється за допомогою пакетів даних, що оформлюються як електронні XML-документи у кодуванні Unicode (utf-8).
2. Кожен пакет даних повинен містити тільки ті відомості, які обумовлені конкретною метою однієї операції обміну даними (забезпечення однієї облікової процедури, одного звіту тощо).
3. Кожен пакет даних формується як окремий файл, який повинен відповідати всім правилам побудови XML-документа згідно з відкритим стандартом W3C, бути коректним (well-formed) і валідним (valid).
4. Структура пакетів даних повинна відповідати XML-схемі для обміну даними про музейні предмети в електронній формі (codeUA), наведеній у додатку 3 до цього Порядку, опис елементів якої наведений у додатку 4 до цього Порядку.
5. Експорт пакета даних до Мінкультури здійснюється в день внесення відомостей про музейні предмети до інформаційної системи музею. Формування пакета даних здійснюється згідно з вимогами до файлу-повідомлення (додатки 5-7).
{Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
Заступник начальника |
|
ПЕРЕЛІК
загальних атрибутів (груп атрибутів) для опису музейного предмета в інформаційній системі музею
5. Вимірювання (вимірювання величин фізичних характеристик: розміри, маса тощо).
6. Відомості про повернення предмета або включення до основного фонду музею.
9. Вміст дорогоцінних металів.
10. Вміст дорогоцінного каміння.
11. Група зберігання, тематична колекція.
12. Дані про проведення звірення.
14. Дата вилучення предмета з фондово-облікової документації музею.
15. Дата внесення запису в інформаційну систему.
16. Дата підтвердження запису, внесеного до інформаційної системи.
20. Інформація про осіб та події, з якими пов'язаний предмет, зв'язок предмета з іншими предметами Музейного фонду України.
21. Кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером.
24. Мета приймання на тимчасове зберігання.
25. Місце створення (виготовлення).
26. Можливість транспортування.
28. Найменування музею, відокремленого структурного підрозділу музею, музею, утвореного у складі підприємства, установи, організації, його місцезнаходження, вид (профіль) згідно зі статтею 6 Закону України «Про музеї та музейну справу».
29. Обліковий номер (за книгою надходжень, інвентарною книгою, спеціальною інвентарною книгою тощо).
31. Особа, що внесла до інформаційної системи запис про предмет та/або зміни до цього запису.
32. Підстава вилучення предмета з фондово-облікової документації.
34. Рекомендації щодо реставрації.
37. Термін повернення з тимчасового зберігання.
40. Унікальний ідентифікаційний номер предмета в інформаційній системі.
43. Час створення (виготовлення).
УНІКАЛЬНІ КОДИ
музеїв за адміністративно-територіальними одиницями
Дніпропетровська область - 13000
Івано-Франківська область - 18000
Кіровоградська область - 20000
Автономна Республіка Крим - 35000
{Порядок доповнено новим Додатком 2 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
XML-СХЕМА
для обміну даними про музейні предмети в електронній формі (codeUA)
ОПИС
елементів XML-схеми для обміну даними про музейні предмети
в електронній формі (codeUA)
1. Альтернативний набір описових даних (група)
Тег | outlineWrap |
Опис | Розділ для групування альтернативних описових наборів даних про об’єкт для публікації (презентації) інформації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | objectSet |
Підпорядковані елементи | outlineSet |
2. Альтернативний набір описових даних (запис)
Тег | outlineSet |
Опис | Альтернативний набір (запис) описових даних про об’єкт для публікації (презентації) інформації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | outlineWrap |
Підпорядковані елементи | outlinePacketAppellation; outlinePacket |
3. Альтернативний набір описових даних (пакет)
Тег | outlinePacket |
Опис | Альтернативний набір (пакет) описових даних про об’єкт для публікації (презентації) інформації |
Особливості застосування | Вибір формату (структури) набору даних в межах примірника «outlinePacket» довільний. Зокрема, в межах розділу може бути представлений документ LIDO (опис об’єкта відповідно до стандарту LIDO) |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | outlineSet |
Підпорядковані елементи | Довільний набір (зокрема, lido:lido) |
4. Альтернативний набір описових даних, визначення
Тег | outlinePacketAppellation |
Опис | Визначення (заголовок) альтернативного набору описових даних про об’єкт |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | outlineSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | bibliographyWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) із бібліографічними даними |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | bibliographySet |
Тег | bibliographySet |
Опис | Набір даних (запис) із бібліографічними даними (атрибути «Бібліографія», «Архівні матеріали») |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | bibliographyWrap |
Підпорядковані елементи | bibliographyDocType; bibliographyDocAppellation; bibliographyDocReference; bibliographyDocDate; bibliographyComment |
7. Бібліографія, визначення документа
Тег | bibliographyDocAppellation |
Опис | Визначення (назва, заголовок) бібліографічного документа |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | bibliographySet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
8. Бібліографія, дата документа
Тег | bibliographyDocDate |
Опис | Дата документа (видання, оригінального видання тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | bibliographySet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
9. Бібліографія, опис документа
Тег | bibliographyDocDescription |
Опис | Опис (коментар, примітка) документа |
Особливості застосування | Довільний текст |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | bibliographySet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | bibliographyDocReference |
Опис | Бібліографічне посилання на документ |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | bibliographySet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
11. Бібліографія, тип документа
Тег | bibliographyDocType |
Опис | Тип бібліографічного документа |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | bibliographySet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | valuationWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про вартість (оціночну, страхову тощо) об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | valuationSet |
Тег | valuationSet |
Опис | Набір даних (запис) про вартість (оціночну, страхову тощо) об’єкта (атрибут «Вартість») |
Особливості застосування | Кожне значення вартості має бути представлено в окремому примірнику елемента «valuationSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибута «Вартість» |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | valuationWrap |
Підпорядковані елементи | valuationType; valuationValue; valuationDate; valuationStatus; valuationComment; actorWrap |
Тег | valuationDate |
Опис | Дата оцінки |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | valuationSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
Тег | valuationComment |
Опис | Додаткова інформація, коментар щодо оцінки (довільний текст) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | valuationSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | valuationStatus |
Опис | Статус інформації про оцінку (визначення актуальності інформації на момент формування пакета даних) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | valuationSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | valuationValue |
Опис | Сума |
Особливості застосування | Повторювати цей елемент в межах одного набору даних «valuationSet» можна тільки для еквівалентів суми у різних валютах |
Атрибути | default; сurrency; rate |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | valuationSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | valuationType |
Опис | Тип вартості (оціночна, страхова тощо) |
Особливості застосування | Для визначення типу вартості рекомендовано використовувати відповідний тезаурус |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | valuationSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | appellationValue |
Опис | Визначення (іменування) об’єкта, класу, матеріалу, організації, місця тощо |
Особливості застосування | Повторювати цей елемент можна тільки для різних мовний версій визначення |
Атрибути | lang; type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | acquisitionMethodAppellation; actionAppellation; actionPurpose; actionStatus; actionType; actorAppellation; actorGender; actorNationality; actorPrecisionLevel; actorRole; actorType; address; bibliographyDocAppellation; bibliographyDocType; classificationScheme; classificationSet; collectionAppellation; conditionShort; conditionStatus; conservationInfShort; |
Підпорядковані елементи | value; appellationSourceRef |
Тег | measureWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про вимірювання фізичних величин об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; materialSet |
Підпорядковані елементи | measureSet |
Тег | measureSet |
Опис | Набір даних (запис) про вимірювання фізичних величин об’єкта, частини об’єкта (атрибут «Вимірювання») |
Особливості застосування | У межах елементу групується інформація про вимірювання фізичних величин (розміри, вага тощо) об’єкта в цілому або його окремих частин. Елемент має повторюватися для кожного комплексу фізичних величин, що характеризують об’єкт в цілому або окремі його частини |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | measureWrap |
Підпорядковані елементи | measurementSet; measuredItem; itemForm; itemColour; measurementAggregateValue; measureDate; actorWrap |
Тег | measureDate |
Опис | Дата здійснення вимірювання |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measureSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
23. Вимірювання, колір об’єкта вимірювання
Тег | itemColour |
Опис | Колір об’єкта вимірювання |
Особливості застосування | Елемент може містити текстове визначення кольору або посилання на визначення кольору (код кольору) за певною схемою (якщо відомо). |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | measureSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
24. Вимірювання, об’єкт вимірювання
Тег | measuredItem |
Опис | Визначення об’єкта вимірювання |
Особливості застосування | Значення елементу вказує, що саме є об’єктом вимірювання в межах набору даних «measureSet» - предмет в цілому або конкретна його частина. У разі відсутності елементу припускається, що наведені в межах набору даних «measureSet» фізичні характеристики стосуються всього предмета в цілому |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measureSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
25. Вимірювання, форма об’єкта вимірювання
Тег | itemForm |
Опис | Форма об’єкта вимірювання |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measureSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
26. Відомості про реставрацію (група)
Тег | conservationInfWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про реставрацію об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | conservationInfSet |
27. Відомості про реставрацію (запис)
Тег | conservationInfSet |
Опис | Набір даних (запис) про реставрацію об’єкта (атрибут «Відомості про реставрацію») |
Особливості застосування | Кожен випадок реставрації об’єкта має бути описаний в окремому примірнику елемента «conservationInfSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Відомості про реставрацію» |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | conservationInfWrap |
Підпорядковані елементи | conservationInfShort; conservationInfExpanded; conservationDate; actorWrap |
28. Відомості про реставрацію, дата
Тег | conservationDate |
Опис | Дата реставрації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conservationInfSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
29. Відомості про реставрацію, коротка інформація
Тег | conservationInfShort |
Опис | Коротка формалізована інформація про реставрацію |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conservationInfSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
30. Відомості про реставрацію, розширена інформація
Тег | conservationInfExpanded |
Опис | Розширена інформація про реставрацію (довільний текст) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conservationInfSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | latestDate |
Опис | Кінцева дата (у разі необхідності фіксації періоду) |
Особливості застосування | Формат має відповідати стандарту ISO 8601. Зокрема, формат представлення дати: РРРРММДД (де РРРР - рік, ММ - місяць, ДД - день). У разі необхідності значення може включати дані про час. |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | earliestDate |
Опис | Початкова дата |
Особливості застосування | Формат має відповідати стандарту ISO 8601. Зокрема, формат представлення дати: РРРРММДД (де РРРР - рік, ММ - місяць, ДД - день). У разі необхідності значення може включати дані про час |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | dateComment |
Опис | Коментар (примітка) до дати |
Особливості застосування | Довільний текст |
Атрибути | lang; type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | dateAggregateValue |
Опис | Повне представлення дати |
Особливості застосування | Повне (неформалізоване) представлення значення може бути подано також у текстовому форматі |
Атрибути | lang; type |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | descriptionSourceRef |
Опис | Інформація про джерело опису |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | descriptionValue |
Підпорядковані елементи | sourceAppellation; sourceRecID; sourceReference |
Тег | appellationSourceRef |
Опис | Інформація про джерело (тезаурус, каталог, авторитетний файл тощо), в якому описаний термін (визначення) |
Особливості застосування | Якщо термін (визначення) описано в різних джерелах (тезаурусах, каталогах, авторитетних файлах тощо), то для представлення кожного такого випадку елемент «appellationSourceRef» може бути повторений |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | appellationValue |
Підпорядковані елементи | sourceAppellation; sourceRecID; sourceReference |
Тег | sourceAppellation |
Опис | Визначення (назва, заголовок, підзаголовок, тип тощо) джерела |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; lang; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | appellationSourceRef; descriptionSourceRef |
Підпорядковані елементи | - |
38. Джерело, ідентифікатор запису
Тег | sourceRecID |
Опис | Ідентифікатор запису із терміном (визначенням) в межах джерела (наприклад, ідентифікатор терміна з електронного тезаурусу) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | appellationSourceRef; descriptionSourceRef |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | sourceReference |
Опис | Посилання на джерело (інтернет-адреса, бібліографічний запис тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | type |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | appellationSourceRef; descriptionSourceRef |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | documentWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про документи, пов’язані з об’єктом |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; actionData |
Підпорядковані елементи | documentSet |
Тег | documentSet |
Опис | Набір даних (запис) про документ, пов’язаний з об’єктом, зокрема, в контексті облікової процедури (атрибут «Пов’язані документи») |
Особливості застосування | Кожен документ має бути представлений в окремому примірнику елемента «documentSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості документів, що фіксуються. Може бути представлена не лише інформація про документ, а й повна його цифрова копія (в межах підпорядкованого елемента «documentFile») |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentWrap |
Підпорядковані елементи | documentType; documentAppellation; documentDate; documentNumber; documentStatus; dataCarrier; documentDescription; actorWrap; documentFile |
Тег | documentAppellation |
Опис | Визначення (назва, заголовок) документа |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | documentDate |
Опис | Дата документа |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | documentSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | documentNumber |
Опис | Номер документа |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | documentSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | documentDescription |
Опис | Опис документа (коментар, примітка) |
Особливості застосування | Довільний текст |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | documentStatus |
Опис | Статус документа |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | documentSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | documentType |
Опис | Тип документа |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | documentFile |
Опис | Цифрова копія документа |
Особливості застосування | Для фіксації цифрової копії документа рекомендується використовувати формат PDF |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentSet |
Підпорядковані елементи | dataFileAppellation; dataFileContainer; dataFileDescription |
Тег | value |
Опис | Атомарне строкове значення у межах складних елементів для фіксації даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | appellationValue; descriptionValue |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | imageWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про зображення або будь-які інші представлення (аудіо, відео тощо) об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | imageSet |
Тег | imageSet |
Опис | Набір даних (запис) про зображення або будь-яке інше представлення (аудіо, відео тощо) об’єкта (атрибут «Зображення») |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | imageWrap |
Підпорядковані елементи | imageType; imageAppellation; dataCarrier, imageDate; imageDescription; imageRights; actorWrap; imageFile |
Тег | imageAppellation |
Опис | Визначення (назва) зображення об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | imageSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | imageDate |
Опис | Дата створення (оцифрування, першої публікації тощо) зображення |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | imageSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
Тег | imageDescription |
Опис | Опис зображення (представлення) об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | imageSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | imageRights |
Опис | Інформація про авторські та суміжні права, пов’язані із зображенням (представленням) об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | imageSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | imageType |
Опис | Тип зображення (представлення, відображення) об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | imageSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | imageFile |
Опис | Файл зображення (представлення) об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | imageSet |
Підпорядковані елементи | dataFileAppellation; dataFileContainer; dataFileDescription |
Тег | collectionData |
Опис | Розділ для групування загальної інформації про колекцію |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | collection |
Підпорядковані елементи | collectionAppellation; collectionDescription; |
59. Інформація про колекцію, визначення
Тег | collectionAppellation |
Опис | Коротке визначення (назва) колекції |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | collectionData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
60. Інформація про колекцію, опис
Тег | collectionDescription |
Опис | Опис колекції |
Особливості застосування | Довільний текстовий опис колекцій |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | collectionData |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | actionData |
Опис | Розділ для групування інформації про процедуру (облікову дію, етап обліку), в контексті якої став відомий та/або був зафіксований певний набір даних про об’єкт |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionSet; accountingDataPortion |
Підпорядковані елементи | actionEID; actionStatus; actionType; actionAppellation; actionDate; actionPurpose; actionDescription; actorWrap |
Тег | amountValue |
Опис | Інформація про кількість елементів об’єкта, зареєстрованого під одним обліковим номером |
Особливості застосування | Елемент повинен містити ціле позитивне число, яке вказує на кількість окремих складових частин (фрагментів), з яких складається об’єкт. |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | classificationWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Класифікація» |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; relatedObjectSet |
Підпорядковані елементи | classificationSet |
Тег | classificationSet |
Опис | Набір даних (запис) про приналежність об’єкта до певного класу (атрибут «Класифікація предмета») |
Особливості застосування | Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Класифікація», що фіксуються. Кожне окреме значення має бути представлене в окремому примірнику елемента «classificationSet». Для визначення класифікації об’єкта рекомендовано використовувати відповідні тезауруси |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | classificationWrap |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; classificationScheme |
Тег | classificationScheme |
Опис | Визначення схеми класифікації (класифікаційної системи) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | classificationSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | appellationComment |
Опис | Довільний коментар щодо застосування визначення (терміна), його походження, поширення тощо |
Особливості застосування | |
Атрибути | lang; type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | acquisitionMethodAppellation; actionAppellation; actionPurpose; actionStatus; actionType; actorAppellation; actorGender; actorNationality; actorPrecisionLevel; actorRole; actorType; address; bibliographyDocAppellation; bibliographyDocType; classificationScheme; classificationSet; collectionAppellation; conditionShort; conditionStatus; conservationInfShort; conservationRecShort; conservationRecStatus; contactRowAppellation; contactType; controlAction; controlActionStatus; controlActionType; country; dataFileAppellation; dataCarrierAppellation; dataCarrierType; descriptionType; disposalCauseAppellation; disposalCauseEventRef; district; documentAppellation; documentNumber; documentStatus; documentType; entryPurposeAppellation; entryPurposeEventRef; |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | descriptionComment |
Опис | Довільний коментар до тексту опису (примітки тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | lang; type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | acquisitionMethodDescription; actionDescription; actorDescription; addressComment; bibliographyDocDescription; bibliographyDocReference; collectionDescription; conditionExpanded; conservationInfExpanded; conservationRecExpanded; contactComment; coordinatesComment; dataCarrierDescription; dataFileDescription; descriptionSet; disposalCauseDescription; documentDescription; entryPurposeDescription; identifierComment; imageDescription; imageRights; |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | address |
Опис | Адреса (зокрема, вулиця, номер будинку тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactAddress; placeAddress |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | index |
Опис | Поштовий індекс |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactAddress; placeAddress |
Підпорядковані елементи | - |
70. Контактна адреса, коментар
Тег | addressComment |
Опис | Коментар (примітка) до контактної адреси |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | contactAddress; placeAddress |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | country |
Опис | Країна |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactAddress; placeAddress |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
72. Контактна адреса, населений пункт
Тег | point |
Опис | Населений пункт |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactAddress; placeAddress |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | region |
Опис | Область |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactAddress; placeAddress |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | district |
Опис | Район |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactAddress; placeAddress |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
75. Контактна інформація, адреса
Тег | contactAddress |
Опис | Адреса |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorContactPoint |
Підпорядковані елементи | index; country; region; district; point; address; addressComment |
76. Контактна інформація, значення атрибуту
Тег | contactRowValue |
Опис | Значення атрибута для фіксації контактної інформації в межах елемента «contactRow» |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactRow |
Підпорядковані елементи | - |
77. Контактна інформація, коментар
Тег | contactComment |
Опис | Коментар (примітка) до набора контактної інформації |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorContactPoint |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
78. Контактна інформація, назва атрибуту
Тег | contactRowAppellation |
Опис | Назва атрибута для фіксації контактної інформації в межах елементу «contactRow» |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | contactRow |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
79. Контактна інформація, рядок
Тег | contactRow |
Опис | Рядок із назвою атрибута та його значення для визначення контактної інформації (номери телефону, факсу, адреса електронної пошти тощо) |
Особливості застосування | В одному рядку має містися інформація про один контактний номер (контактну адресу). Кожен контактний номер (контактна адреса) має бути представлений в окремому рядку. |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorContactPoint |
Підпорядковані елементи | contactRowAppellation; contactRowValue |
Тег | contactType |
Опис | Тип логічного набору контактної інформації, наприклад, юридична адреса, адреса для листування тощо |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorContactPoint |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | controlDateWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про контрольні дати в контексті обліку руху об’єкта та забезпечення його збереження |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; conservationRecSet |
Підпорядковані елементи | controlDateSet |
Тег | controlDateSet |
Опис | Набір даних (запис) з інформацією про контрольну дату (період) в контексті обліку руху об’єкта та забезпечення його збереження із зазначенням необхідної дії (наприклад, термін повернення об’єкта з тимчасового зберігання, термін наступної перевірки стану збереження тощо) |
Особливості застосування | Елемент має повторюватися відповідно до кількості дій, що мають бути здійснені у певний час |
Атрибути | Priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | controlDateWrap |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment; controlAction |
Тег | controlAction |
Опис | Визначення дії, що має бути здійснена |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | controlDateSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; controlActionType; controlActionStatus |
84. Контрольна дата, статус дії
Тег | controlActionStatus |
Опис | Статус дії |
Особливості застосування | Вміст елемента вказує, чи була виконана дія (на момент формування пакета даних) |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | controlAction |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | controlActionType |
Опис | Тип дії, що має бути здійснена |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | controlAction |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | coordinates |
Опис | Координати місця |
Особливості застосування | Для опису координат місця рекомендується використовувати стандарт GML (ISO 19136) |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeCoordinatesSet |
Підпорядковані елементи | Довільний набір |
87. Координати місця, коментар
Тег | coordinatesComment |
Опис | Коментар (примітка) до визначення координат місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeCoordinatesSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | materialWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Матеріал» |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; eventSet |
Підпорядковані елементи | materialSet |
Тег | materialSet |
Опис | Набір даних (запис) про матеріал (один з матеріалів) об’єкта (атрибут «Матеірал») |
Особливості застосування | Кожен матеріал має бути представлений в окремому примірнику елемента. Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибута «Матеріал». |
Атрибути | priority; precious |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | materialWrap |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; measureWrap; actorWrap |
Тег | entryPurposeWrap |
Опис | Групування наборів даних (записів) про мету приймання об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | entryPurposeSet |
Тег | entryPurposeSet |
Опис | Набір даних (запис) про мету приймання об’єкта (атрибут «Мета приймання») |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | entryPurposeWrap |
Підпорядковані елементи | entryPurposeAppellation; entryPurposeEventRef; entryPurposeDescription |
92. Мета приймання, конкретна подія
Тег | entryPurposeEventRef |
Опис | Посилання на конкретну подію, що стала метою (причиною) приймання |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | entryPurposeSet |
Підпорядковані елементи | eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; descriptionWrap |
Тег | entryPurposeDescription |
Опис | Додаткова інформація про мету приймання об’єкта (довільний текст) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | entryPurposeSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
94. Мета приймання, формалізоване визначення
Тег | entryPurposeAppellation |
Опис | Елемент для формалізованого визначення мети приймання об’єкта |
Особливості застосування | Коротке формалізоване визначення мети приймання, наприклад, експонування, реставрація тощо |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | entryPurposeSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | placeWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про місця (географічне розташування, місцевість тощо), пов’язані з історією об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | placeSet |
Тег | placeSet |
Опис | Набір даних (запис) про місце (географічне розташування, місцевість тощо), пов’язане з об’єктом |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeWrap; topographySet |
Підпорядковані елементи | placeType; placeUnitAppellation; placeAppellation; partOfPlace; placeAggregateValue; placeDescription; placeAddress; placeCoordinatesWrap |
Тег | placeAddress |
Опис | Адреса місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | index; country; region; district; point; address; addressComment |
Тег | placeAppellation |
Опис | Визначення (назва) місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; prevalence; priority |
Обов’язковий | 1 |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | placeUnitAppellation |
Опис | Назва адміністративної одиниці |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
100. Місце, координати (група)
Тег | placeCoordinatesWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про координати місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | placeCoordinatesSet |
101. Місце, координати (запис)
Тег | placeCoordinatesSet |
Опис | Набір даних (запис) про координати місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; format; status; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeCoordinatesWrap |
Підпорядковані елементи | coordinates; coordinatesComment |
Тег | placeDescription |
Опис | Опис місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
103. Місце, повне представлення
Тег | placeAggregateValue |
Опис | Повний неформалізований опис визначення місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | lang; type |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | partOfPlace |
Опис | Приналежність до іншого місця |
Особливості застосування | Інформація про місце, до складу якого входить поточне місце. Допускається багаторівнева ієрархічна структура (рекурсивне визначення) |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | placeType; placeUnitAppellation; placeAppellation; partOfPlace; placeAggregateValue; placeDescription; placeAddress; placeCoordinatesWrap |
Тег | placeType |
Опис | Тип місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | placeSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
106. Можливість транспортування
Тег | mobilityValue |
Опис | Можливість транспортування об’єкта (атрибут «Можливість транспортування») |
Особливості застосування | Варіанти значень: «true», «false» (логічний тип даних) |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | attributeGroup |
Опис | Розділ для групування значень атрибутів для опису об’єкта та супутньої облікової інформації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | accountingDataPortion; objectInActionSet |
Підпорядковані елементи | acquisitionMethodRecord; actorWrap; amountValue; bibliographyWrap; classificationWrap; conditionWrap; conservationInfWrap; conservationRecWrap; controlDateWrap; descriptionWrap; disposalСauseRecord; documentWrap; entryPurposeWrap; eventWrap; fragmentValue; fundWrap; identifierWrap; imageWrap; inscriptionWrap; materialWrap; measureWrap; mobilityValue; noteWrap; placeWrap; relatedObjectWrap; relatedSubjectWrap; techniqueWrap; titleWrap; topographyWrap; typologyWrap; valuationWrap |
Тег | collection |
Опис | Загальний розділ для групування даних про певний набір рухомих об’єктів та супутніх відомостей |
Особливості застосування | Інформація в межах розділу «collection» може бути згрупована за процедурами (в межах елементів «actionWrap» та «actionSet») або за об’єктами (в межах елементів «objectWrap» та «objectSet»). У першому випадку інформація про об’єкти подається в контексті опису облікових дій та процедур (етапів) обліку. У другому - облікові дані та історія їх змін групуються за об’єктами. Вибір конкретного сценарію групування (за процедурами або об’єктами) залежить від мети та завдань експорту даних. |
Атрибути | lang |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | exchangeDataPacket |
Підпорядковані елементи | actionWrap/objectWrap; collectionData |
109. Набір облікових даних, пов’язаних з об’єктом
Тег | accountingDataWrap |
Опис | Розділ для групування порцій облікових та описових даних, що пов’язані з конкретним об’єктом |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | objectSet |
Підпорядковані елементи | accountingDataPortion |
Тег | titleWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Назва» |
Особливості застосування | Назва є одним з ключових атрибутів об’єкта, розділ є обов’язковим |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; relatedObjectSet |
Підпорядковані елементи | titleSet |
Тег | titleSet |
Опис | Набір даних (запис) про назву об’єкта (атрибут «Назва предмета») |
Особливості застосування | Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Назва». Кожна окрема назва об’єкта (авторська, альтернативна тощо) має бути представлена в окремому примірнику елемента «titleSet». Обов’язково має бути хоча б один примірник елемента (запис) |
Атрибути | default; prevalence; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | titleWrap |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; titleType |
Тег | titleType |
Опис | Тип назви об’єкта (авторська, альтернативна тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | titleSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | dataCarrier |
Опис | Носій даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentSet; imageSet |
Підпорядковані елементи | dataCarrierType; dataCarrierAppellation; dataCarrierDescription |
Тег | dataCarrierAppellation |
Опис | Визначення носія даних (наприклад, назва, модель) |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | dataCarrier |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | dataCarrierDescription |
Опис | Опис носія даних |
Особливості застосування | Довільний текст |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | dataCarrier |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | dataCarrierType |
Опис | Тип носія даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | dataCarrier |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | objectWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних про об’єкти |
Особливості застосування | Один з двох можливих сценаріїв групування відомостей про об’єкти у межах пакета даних. Вибір сценарію є рекомендованим у разі здійснення експорту даних з метою представлення переліку об’єктів, звітної інформації про склад колекції тощо |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Вибір одного з двох обов’язкових елементів |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | collection |
Підпорядковані елементи | objectSet |
Тег | objectSet |
Опис | Набір даних (запис) про один конкретний об’єкт |
Особливості застосування | Кожен об’єкт має бути представлений в окремому примірнику елемента «objectSet». У разі необхідності зафіксувати декілька об’єктів, елемент повторюється відповідно до кількості об’єктів |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | objectWrap |
Підпорядковані елементи | accountingDataWrap; objectEID; outlineWrap |
119. Об’єкт у межах процедури (група)
Тег | objectInActionWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних про об’єкти, відомості про які представлені в контексті облікових дій та процедур (див. елементи «actionWrap» та «actionSet») |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionSet |
Підпорядковані елементи | objectInActionSet |
120. Об’єкт у межах процедури (запис)
Тег | objectInActionSet |
Опис | Набір даних (запис) про один конкретний об’єкт, відомості про який представлені в контексті процедури |
Особливості застосування | Кожен об’єкт має бути представлений в окремому примірнику елемента «objectInActionSet». У разі необхідності зафіксувати декілька об’єктів елемент повторюється відповідно до кількості об’єктів |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | objectInActionWrap |
Підпорядковані елементи | attributeGroup; objectEID; outlineWrap |
121. Об’єкт, електронний ідентифікатор
Тег | objectEID |
Опис | Унікальний ідентифікаційний номер в інформаційній системі |
Особливості застосування | Елемент може містити як дійсний унікальний електронний ідентифікатор об’єкта в межах певної бази даних, так і номер, емульований у процесі формування пакета даних (наприклад з метою забезпечення унікальності та цілісності наборів даних про об’єкт у межах пакета). Атрибут «type» вказує на тип та/або призначення ідентифікатора. Атрибут «scope» вказує на область дії (межі унікальності) значення елемента «objectEID»: вихідна база даних, поточний пакет даних тощо. |
Атрибути | type; scope |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | objectSet; objectInActionSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | identifierWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про облікові (реєстраційні) номери об’єкта (будь-які незалежно від типу, статусу, етапу обліку тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; relatedObjectSet |
Підпорядковані елементи | identifierSet |
Тег | identifierSet |
Опис | Набір даних (запис) про обліковий (реєстраційний) номер об’єкта (атрибут «Обліковий номер») |
Особливості застосування | Елемент має повторюватися відповідно до кількості облікових номерів об’єкта, що фіксуються. Кожен номер має бути представлений в окремому примірнику елемента «identifierSet». |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | identifierWrap |
Підпорядковані елементи | identifierType; identifierCode; identifierNumber; identifierSubNumber; identifierAppellation; identifierStatus; identifierDate; identifierAggregateValue; identifierComment |
124. Обліковий номер, визначення
Тег | identifierAppellation |
Опис | Визначення облікового номера об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | identifierDate |
Опис | Дата призначення (дії) облікового номера об’єкта |
Особливості застосування | Дата призначення передається за допомогою підпорядкованого елемента «earliestDate». У разі якщо номер втратив актуальність, дата зміни статусу (якщо відома) зазначається за допомогою підпорядкованого елемента «latestDate» |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate; latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
126. Обліковий номер, значення
Тег | identifierNumber |
Опис | Основне цифрове значення як складова облікового номера об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | - |
127. Обліковий номер, коментар
Тег | identifierComment |
Опис | Коментар (довільний текст) щодо призначення (дії) облікового номера об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
128. Обліковий номер, дробна частина
Тег | identifierSubNumber |
Опис | Другорядне цифрове значення як складова облікового номера об’єкта (дробна частина) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | - |
129. Обліковий номер, повне представлення
Тег | identifierAggregateValue |
Опис | Повна неформалізована версія облікового номера, наприклад, для відображення |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | identifierStatus |
Опис | Статус облікового номера об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | identifierType |
Опис | Тип облікового номера об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | identifierCode |
Опис | Шифр як складова облікового номера об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | identifierSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | disposalCauseRecord |
Опис | Набір даних (запис) про обставини (причину) списання об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | disposalСauseAppellation; disposalСauseEventRef; disposalСauseDescription |
134. Обставини списання, конкретна подія
Тег | disposalCauseEventRef |
Опис | Посилання на конкретну подію, що призвела до списання об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | disposalCauseRecord |
Підпорядковані елементи | eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; descriptionWrap |
135. Обставини списання, коротке визначення
Тег | disposalCauseAppellation |
Опис | Коротке узагальнене формалізоване визначення обставин (причини) списання об’єкта, наприклад, «втрата», «передача» тощо |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | disposalСauseRecord |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | disposalCauseDescription |
Опис | Додаткова інформація (коментар, примітка) про обставини списання об’єкта |
Особливості застосування | Довільний текст |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | disposalCauseRecord |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | descriptionWrap |
Опис | Розділ для групування записів з описом (об’єкта, події тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; eventSet; relatedEventSet; relatedObjectSet |
Підпорядковані елементи | descriptionSet |
Тег | descriptionSet |
Опис | Опис об’єкта (атрибути «Опис предмета», «Додаткові відомості») |
Особливості застосування | Довільний текстовий опис об’єкта |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | descriptionWrap |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment; descriptionType |
Тег | relationDescription |
Опис | Довільний текстовий опис (коментар) зв’язку об’єкта з іншим об’єктом (пам’яткою), темою тощо |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | relatedEventSet; relatedObjectSet; relatedSubjectSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
140. Опис стану збереженості (група)
Тег | conditionWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про стан збереженості об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | conditionSet |
141. Опис стану збереженості (запис)
Тег | conditionSet |
Опис | Набір даних (запис) про стан збереженості об’єкта (атрибут «Стан збереженості») |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | conditionWrap |
Підпорядковані елементи | conditionShort; conditionExpanded; conditionStatus; conditionDate; actorWrap |
142. Опис стану збереженості, дата визначення
Тег | conditionDate |
Опис | Елемент для представлення дати визначення стану збереженості |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conditionSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
143. Опис стану збереженості, статус
Тег | conditionStatus |
Опис | Статус ситуації про стан збереження |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conditionSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
144. Опис стану збереженості, формалізоване визначення
Тег | conditionShort |
Опис | Елемент для короткого формалізованого опису стану збереженості |
Особливості застосування | Для визначення стану збереженості рекомендовано використовувати відповідний тезаурус (наприклад, без пошкоджень, задовільний, незадовільний) |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conditionSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
145. Опис стану збереженості, широке визначення
Тег | conditionExpanded |
Опис | Елемент для довільного текстового опису стану збереженості |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conditionSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | descriptionType |
Опис | Тип опису об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | descriptionSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | exchangeDataPacket |
Опис | Кореневий елемент пакета даних |
Особливості застосування | У межах одного XML-документа може бути тільки один кореневий елемент |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | - |
Підпорядковані елементи | collection, packetAdministrativeData |
Тег | packetSender |
Опис | Відправник пакета |
Особливості застосування | Особа (юридична та/або фізична), яка сформувала пакет даних для експорту |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | actor; actorRole; representedByActor |
149. Пакет даних, дата створення
Тег | packetCreationDate |
Опис | Дата формування пакета даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | - |
150. Пакет даних, мета формування
Тег | packetPurpose |
Опис | Мета формування пакета даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | packetDescription |
Опис | Опис пакета даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
152. Пакет даних, причина формування
Тег | packetCause |
Опис | Причина (підстава, обставини) формування пакета даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | packetMode |
Опис | Режим даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
154. Пакет даних, службова інформація
Тег | packetAdministrativeData |
Опис | Розділ для групування службової (адміністративної) інформації про пакет (тип, відправник, обставини формування, призначення тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | exchangeDataPacket |
Підпорядковані елементи | packetType; packetSender; packetCreationDate; packetCause; packetPurpose; packetStatus; packetMode; packetDescription |
Тег | packetStatus |
Опис | Статус пакета даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | packetType |
Опис | Тип пакета даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | packetAdministrativeData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actorWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про учасників, дійових осіб (фізичних та/або юридичних) в контексті певної процедури, події тощо |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionData; attributeGroup; conditionSet; conservationInfWrap; conservationRecSet; documentSet; eventSet; imageSet; materialSet; measureSet; relatedEventSet; relatedSubjectSet; valuationSet |
Підпорядковані елементи | actorSet |
Тег | actorSet |
Опис | Набір даних (запис) про пов’язану особу (фізичну або юридичну) в контексті певної процедури, події тощо |
Особливості застосування | Елемент має повторюватися відповідно до кількості осіб (учасників), пов’язаних з об’єктом (процедурою, подією, документом, зображенням тощо). Кожна особа має бути представлена в окремому примірнику елемента «actorSet» |
Атрибути | Priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorWrap |
Підпорядковані елементи | actorContextualReference; representedByActor |
159. Пов’язана особа, визначення
Тег | actorAppellation |
Опис | Визначення особи |
Особливості застосування | Вміст та набір елементів залежить від типу (статусу) особи. Наприклад, для фізичної особи вказуються ім’я, по батьків, прізвище, для юридичної особи - найменування. |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
160. Пов’язана особа, відомості про особу
Тег | Actor |
Опис | Дані про особу |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actorContextualReference; packetSender; representedByActor |
Підпорядковані елементи | actorType; actorAppellation; actorDate; actorGender; actorNationality; actorContactPoint; actorDescription; actorAggregateValue |
161. Пов’язана особа, відомості про особу (контекстна згадка)
Тег | actorContextualReference |
Опис | Дані про особу в контексті зв’язку з певним об’єктом (процедурою, подією, документом, зображенням тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actorSet |
Підпорядковані елементи | actor; actorRole; actorPrecisionLevel |
162. Пов’язана особа, відомості про представника особи
Тег | representedByActor |
Опис | Дані про представника особи |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorSet; packetSender |
Підпорядковані елементи | actor; actorRole; actorPrecisionLevel (у межах actorSet) |
163. Пов’язана особа, громадянство
Тег | actorNationality |
Опис | Громадянство (територіальна приналежність, юрисдикція) фізичної (юридичної) особи |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actorDate |
Опис | Дати життя (існування) фізичної (юридичної) особи |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
165. Пов’язана особа, дата виконання ролі
Тег | executionRoleDate |
Опис | Дата (період) виконання особою певної ролі в контексті процедури (події) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actorRole |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
166. Пов’язана особа, контактна інформація
Тег | actorContactPoint |
Опис | Контактна інформація особи (поштова адреса, телефон, факс, адреса електронної пошти тощо) |
Особливості застосування | Кожен логічний набір контактної інформації (наприклад, юридична адреса, поштова адреса тощо) має бути представлений в окремому примірнику елемента «actorContactPoint» |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | contactType; contactRow; contactAddress; contactComment |
Тег | actorDescription |
Опис | Опис (біографія, додаткова інформація тощо) фізичної (юридичної) особи |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
168. Пов’язана особа, повне представлення
Тег | actorAggregateValue |
Опис | Повне неформалізоване визначення особи (наприклад для відображення) |
Особливості застосування | |
Атрибути | lang; type |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | - |
169. Пов’язана особа, рівень точності визначення
Тег | actorPrecisionLevel |
Опис | Рівень точності визначення пов’язаної особи |
Особливості застосування | Використовується у разі відсутності точних відомостей про особу, однозначного визначення особи тощо. Наприклад, майстерня, школа, учень, послідовник |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorContextualReference; representedByActor |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actorRole |
Опис | Роль особи в контексті процедури, події тощо |
Особливості застосування | Для кожного визначення ролі має бути використаний окремий примірник елемента «actorRole» |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorContextualReference; packetSender; representedByActor |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; roleDetail; executionRoleDate |
Тег | actorGender |
Опис | Стать фізичної особи |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actorType |
Опис | Тип особи |
Особливості застосування | Має бути представлений мінімум один примірник елемента «actorType» - визначення статусу особи (фізична або юридична особа). Інші визначення особи (наприклад організаційно-правова форма юридичної особи) можуть бути представлені в окремих примірниках елемента «actorType» у разі необхідності |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actor |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
173. Пов’язана особа, уточнення ролі
Тег | roleDetail |
Опис | Уточнення ролі особи (об’єкта) в контексті певної процедури, події тощо |
Особливості застосування | У разі необхідності основна роль (значення в межах елемента «actorRole» або «objectRole») може бути уточнена визначенням способу участі, міри залучення тощо. Наприклад, якщо з об’єктом пов’язані декілька осіб у ролі автора тексту, додатково у межах елемента «roleDetail» може бути уточнена конкретна участь кожного з них (автор передмови, автор коментарів тощо) |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actorRole; objectRole |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | relatedSubjectWrap |
Опис | Групування наборів даних (записів) про пов’язані теми (сюжети, історії, проблеми, теорії тощо), про які свідчить (у яких фігурує) об’єкт |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | relatedSubjectSet |
Тег | relatedSubjectSet |
Опис | Набір даних (запис) про пов’язану тему (сюжет, історію, проблему, теорію тощо), про які свідчить (у яких фігурує) об’єкт |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | relatedSubjectWrap |
Підпорядковані елементи | subjectAppellation; subjectDescription; relationType; relationDescription; actorWrap |
176. Пов’язана тема, визначення
Тег | subjectAppellation |
Опис | Визначення теми (сюжету, історії, проблеми, теорії тощо), пов’язаної з об’єктом |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | relatedSubjectSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | subjectDescription |
Опис | Довільний текстовий опис (примітка, коментар) теми (сюжету, історії, проблеми, теорії тощо), пов’язаної з об’єктом |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | relatedSubjectSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
178. Пов’язаний об’єкт (група)
Тег | relatedObjectWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про пов’язані об’єкти (пам’ятки) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | relatedObjectSet |
179. Пов’язаний об’єкт (запис)
Тег | relatedObjectSet |
Опис | Набір даних (запис) про пов’язаний об’єкт (пам’ятку) |
Особливості застосування | Елемент містить відомості про посилання на інші пов’язані (наприклад, історично, тематично тощо) об’єкти (пам’ятки). |
Атрибути | Priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | relatedObjectWrap |
Підпорядковані елементи | objectEID; titleWrap; identifierWrap; classificationWrap; typologyWrap; descriptionWrap; relationType; relationDescription |
Тег | eventWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про події, пов’язані з об’єктом (створення, модифікація, використання, побутування тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | eventSet |
Тег | eventSet |
Опис | Набір даних (запис) про подію, пов’язану з об’єктом (створення, модифікація, використання, побутування тощо) |
Особливості застосування | Кожна подія, що фіксується, повинна бути представлена в окремому примірнику елемента «eventSet». Елемент «eventSet» має повторюватися відповідно до кількості окремих описаних подій в історії предмета |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | eventWrap; relatedEventWrap |
Підпорядковані елементи | eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; relatedObjectWrap; relatedSubjectWrap; relatedEventWrap; descriptionWrap; objectRole; materialWrap; techniqueWrap |
Тег | eventDate |
Опис | Дата події |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
183. Подія, електронний ідентифікатор
Тег | eventEID |
Опис | Електронний ідентифікатор події |
Особливості застосування | Елемент може містити як дійсний ідентифікатор події в межах певної бази даних, так і емульований номер у процесі формування пакета даних (наприклад з метою забезпечення унікальності та цілісності наборів даних про подію в межах пакета даних). Атрибут «type» вказує на тип та/або призначення ідентифікатора. Атрибут «scope» вказує на область дії (межі унікальності) значення елемента «eventEID»: вихідна база даних, поточний пакет даних тощо |
Атрибути | type; scope |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | eventAppellation |
Опис | Визначення (назва) події |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
185. Подія, пов’язана подія (група)
Тег | relatedEventWrap |
Опис | Групування наборів даних (записів) про пов’язані події |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | relatedEventSet |
186. Подія, пов’язана подія (запис)
Тег | relatedEventSet |
Опис | Набір даних (запис) про подію, пов’язану подію |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | relatedEventWrap |
Підпорядковані елементи | eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; relatedObjectWrap; relatedSubjectWrap; relatedEventWrap; descriptionWrap; relationType; relationDescription |
Тег | objectRole |
Опис | Роль (функція) об’єкта в межах події |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | eventSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; roleDetail; executionRoleDate |
Тег | eventType |
Опис | Тип події |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | eventSet; relatedEventSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
189. Позначка на об’єкті (група)
Тег | inscriptionWrap |
Опис | Розділ для групування записів про позначки на об’єкті |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | inscriptionSet |
190. Позначка на об’єкті (запис)
Тег | inscriptionSet |
Опис | Набір даних (запис) про позначку (одну з позначок) на об’єкті |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | inscriptionWrap |
Підпорядковані елементи | inscriptionAppellation; inscriptionContentOriginal; inscriptionContentTranslate; inscriptionMethod; inscriptionLocation; inscriptionDate; inscriptionDescription |
Тег | inscriptionAppellation |
Опис | Визначення позначки на об’єкті |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | inscriptionSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | inscriptionDate |
Опис | Датування позначки |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | inscriptionSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
193. Позначка, метод створення
Тег | inscriptionMethod |
Опис | Метод (спосіб) нанесення позначки на об’єкт |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | inscriptionSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
194. Позначка, місце на об’єкті
Тег | inscriptionLocation |
Опис | Розташування позначки на предметі |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | inscriptionSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | inscriptionDescription |
Опис | Довільний текстовий опис позначки |
Особливості застосування | |
Атрибути | type, priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | inscriptionSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
196. Позначка, оригінальний напис
Тег | inscriptionContentOriginal |
Опис | Зміст оригінального напису |
Особливості застосування | Якщо позначка містить текст, він може бути зафіксований у межах цього елемента |
Атрибути | lang; script |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | inscriptionSet |
Підпорядковані елементи | - |
197. Позначка, переклад напису
Тег | inscriptionContentTranslate |
Опис | Переклад оригінального напису |
Особливості застосування | Якщо позначка містить текст, його переклад у разі необхідності може бути зафіксований в межах цього елемента |
Атрибути | Lang |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | inscriptionSet |
Підпорядковані елементи | - |
198. Порція облікових даних, пов’язаних з об’єктом
Тег | accountingDataPortion |
Опис | Порція облікових та описових даних, що пов’язані з об’єктом |
Особливості застосування | Кожна порція даних повинна містити цілісний та вичерпний набір даних про об’єкт, що стали відомими та/або мають бути зафіксовані в контексті однієї конкретної процедури (облікової дії, етапу обліку) |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | accountingDataWrap |
Підпорядковані елементи | attributeGroup, actionData |
Тег | noteWrap |
Опис | Групування набору даних (записів) про примітки |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | noteSet |
Тег | noteSet |
Опис | Набір даних (запис) про примітку |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | noteWrap |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment; noteType; noteStatus |
Тег | noteType |
Опис | Тип примітки |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | noteSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | noteStatus |
Опис | Статус примітки |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | noteSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actionWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних про процедури (облікові дії, етапи обліку) |
Особливості застосування | Один з двох можливих сценаріїв групування відомостей про об’єкти у межах пакета даних. Вибір сценарію є рекомендованим у разі здійснення експорту даних з метою забезпечення реалізації облікових процедур та фіксації руху предметів |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Вибір одного з двох обов’язкових елементів |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | collection |
Підпорядковані елементи | actionSet |
Тег | actionSet |
Опис | Набір даних (запис) про одну конкретну процедуру (облікову дію, етап обліку) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actionWrap |
Підпорядковані елементи | objectInActionWrap; actionData |
Тег | actionAppellation |
Опис | Визначення (заголовок, назва) процедури (облікової дії, етапу обліку) |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actionData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actionDate |
Опис | Дата процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionData |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
207. Процедура, електронний ідентифікатор
Тег | actionEID |
Опис | Електронний ідентифікатор процедури (облікової дії, етапу обліку) |
Особливості застосування | Елемент може містити як дійсний ідентифікатор процедури в межах певної бази даних, так і емульований номер у процесі формування пакета даних (наприклад з метою забезпечення унікальності та цілісності наборів даних про процедури в межах пакета даних). Атрибут «type» вказує на тип та/або призначення ідентифікатора. Атрибут «scope» вказує на область дії (межі унікальності) значення елемента «actionEID»: вихідна база даних, поточний пакет даних тощо |
Атрибути | type; scope |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actionData |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | actionPurpose |
Опис | Мета процедури (облікової дії тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actionDescription |
Опис | Опис (примітка, коментар) процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actionData |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | actionStatus |
Опис | Статус процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних |
Особливості застосування | Значення у разі необхідності відображає поточний стан підготовки даних про процедуру (проект, затверджені дані тощо) |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | actionData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | actionType |
Опис | Тип процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | actionData |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
212. Рекомендації щодо реставрації (група)
Тег | conservationRecWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) із рекомендацією щодо реставрації (консервації) об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | conservationRecSet |
213. Рекомендації щодо реставрації (запис)
Тег | conservationRecSet |
Опис | Набір даних (запис) із рекомендацією щодо реставрації (консервації) об’єкта (атрибут «Рекомендації щодо реставрації») |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | conservationRecWrap |
Підпорядковані елементи | conservationRecShort; conservationRecExpanded; conservationRecStatus; conservationRecDate; actorWrap; controlDateWrap |
214. Рекомендації щодо реставрації, дата
Тег | conservationRecDate |
Опис | Дата визначення рекомендації щодо реставрації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conservationRecSet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
215. Рекомендації щодо реставрації, коротке визначення
Тег | conservationRecShort |
Опис | Коротке формалізоване визначення рекомендації щодо реставрації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conservationRecSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
216. Рекомендації щодо реставрації, статус
Тег | conservationRecStatus |
Опис | Статус рекомендації щодо реставрації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conservationRecSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
217. Рекомендації щодо реставрації, широке визначення
Тег | conservationRecExpanded |
Опис | Довільне текстове визначення рекомендації щодо реставрації |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | conservationRecSet |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | acquisitionMethodRecord |
Опис | Запис з інформацією про спосіб надходження об’єкта (атрибут «Спосіб надходження») |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | acquisitionMethodAppellation; acquisitionMethodDescription |
219. Спосіб надходження, визначення
Тег | acquisitionMethodAppellation |
Опис | Коротке формалізоване визначення способу надходження (наприклад, закупка, дарунок, передача тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | acquisitionMethodRecord |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | acquisitionMethodDescription |
Опис | Довільний текстовий опис способу надходження |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; status; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | acquisitionMethodRecord |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | descriptionValue |
Опис | Текст довільного опису (примітки, коментаря) в межах відповідного описового елемента |
Особливості застосування | Повторювати цей елемент можна тільки для різних мовний версій значення |
Атрибути | lang; type; priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | acquisitionMethodDescription; actionDescription; actorDescription; addressComment; bibliographyDocDescription; bibliographyDocReference; collectionDescription; conditionExpanded; conservationInfExpanded; conservationRecExpanded; contactComment; coordinatesComment; dataCarrierDescription; dataFileDescription; descriptionSet; disposalCauseDescription; documentDescription; entryPurposeDescription; identifierComment; imageDescription; imageRights; inscriptionDescription; noteSet; packetDescription; placeDescription; relationDescription; subjectDescription; valuationComment |
Підпорядковані елементи | value; descriptionSourceRef |
Тег | techniqueWrap |
Опис | Розділ для групування записів (примірників) за атрибутом «Техніка» |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; eventSet |
Підпорядковані елементи | techniqueSet |
Тег | techniqueSet |
Опис | Набір даних (запис) про техніку (одну з технік) виготовлення та/або модифікації об’єкта (атрибут «Техніка») |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | techniqueWrap |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | relationType |
Опис | Тип зв’язку об’єкта з іншим об’єктом, темою тощо |
Особливості застосування | Для визначення типу зв’язку рекомендовано використовувати відповідний тезаурус |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | relatedEventSet; relatedObjectSet; relatedSubjectSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | typologyWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Типологія» |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup; relatedObjectSet |
Підпорядковані елементи | typologySet |
Тег | typologySet |
Опис | Набір даних (запис) про приналежність об’єкта до певного типу (атрибут «Типологія предмета») |
Особливості застосування | Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Типологія». Для визначення типології об’єкта рекомендовано використовувати відповідні тезауруси |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | typologyWrap |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; typologyScheme |
Тег | typologyScheme |
Опис | Відомості про схему типології |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | typologySet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | topographyWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Топографія» |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | topographySet |
Тег | topographySet |
Опис | Набір даних (запис) про місце збереження об’єкта (атрибут «Топографічний шифр») |
Особливості застосування | |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | topographyWrap |
Підпорядковані елементи | topographyShort; topographyDetailed; topographyAggregateValue; placeSet; topographyStatus; topographyDate |
Тег | topographyDate |
Опис | Дата зберігання (початку зберігання) в межах визначеного у наборі даних місця |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | topographySet |
Підпорядковані елементи | earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment |
231. Топографія, деталізоване визначення місця зберігання
Тег | topographyDetailed |
Опис | Елемент для формалізованого представлення конкретного місця зберігання об’єкта (топографічного шифра) |
Особливості застосування | Для визначення топографічного шифра об’єкта рекомендовано використовувати відповідний внутрішній тезаурус |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | topographySet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
232. Топографія, коротке визначення місця зберігання
Тег | topographyShort |
Опис | Елемент для короткого узагальненого опису місця зберігання об’єкта (наприклад, експозиція, фонди тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | topographySet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
233. Топографія, повне представлення
Тег | topographyAggregateValue |
Опис | Елемент для довільного текстового опису місця зберігання об’єкта |
Особливості застосування | |
Атрибути | lang; type |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | topographySet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | topographyStatus |
Опис | Статус інформації про топографію (наприклад наявність об’єкта на місці) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | topographySet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | dataFileAppellation |
Опис | Визначення файла даних (наприклад ім’я файла) |
Особливості застосування | |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentFile; imageFile |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | dataFileContainer |
Опис | Елемент-контейнер файла даних |
Особливості застосування | Для представлення файла в межах елемента «dataFileContainer» використовується кодування Base64 |
Атрибути | type; status; sys; format; formatVersion; encoding |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | documentFile; imageFile |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | dataFileDescription |
Опис | Опис (примітка, коментар) файла даних |
Особливості застосування | Довільний текст |
Атрибути | type; priority |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | documentFile; imageFile |
Підпорядковані елементи | descriptionValue; descriptionComment |
Тег | measurementSet |
Опис | Набір даних (запис) про фізичну величину об’єкта (частини об’єкта) |
Особливості застосування | Кожна окрема фізична величина має бути представлена в окремому примірнику елемента «measurementSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості фізичних величин (висота, ширина, діаметр, вага тощо) об’єкта (частини об’єкта), що фіксуються. |
Атрибути | priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | measureSet |
Підпорядковані елементи | measurementType, measurementValue, measurementUnit; measurementDeviation; measurementMethod |
239. Фізична величина, значення
Тег | measurementValue |
Опис | Числове значення фізичної величини (результат вимірювання) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measurementSet |
Підпорядковані елементи | - |
240. Фізична величина, інструмент вимірювання
Тег | measureTool |
Опис | Інструмент (засіб) вимірювання фізичної величини |
Особливості застосування | Значення фіксується у разі необхідності |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measurementSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
241. Фізична величина, метод вимірювання
Тег | measureMethod |
Опис | Метод (спосіб) вимірювання фізичної величини |
Особливості застосування | Значення фіксується у разі необхідності |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measurementSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
242. Фізична величина, одиниця вимірювання
Тег | measurementUnit |
Опис | Одиниця вимірювання |
Особливості застосування | Одиниці вимірювання зазначаються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затвердженого наказом Державного комітету стандартизації, метрології та сертифікації України від 09 січня 1997 року № 8 |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measurementSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
243. Фізична величина, похибка
Тег | measurementDeviation |
Опис | Похибка вимірювання фізичної величини |
Особливості застосування | Значення фіксується у разі необхідності |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measurementSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | measurementType |
Опис | Тип фізичної величини |
Особливості застосування | Значення елемента визначає, що саме вимірюється, наприклад: довжина, висота, діаметр, вага тощо. Тип фізичної величини зазначається відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затвердженого наказом Державного комітету стандартизації, метрології та сертифікації України від 09 січня 1997 року № 8 |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | measurementSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
245. Фізичні величини, повне представлення
Тег | measurementAggregateValue |
Опис | Повне текстове (неформалізоване) представлення відомостей про фізичні величини, наприклад для відображення |
Особливості застосування | |
Атрибути | lang; type |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | measureSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | fundWrap |
Опис | Розділ для групування наборів даних (записів) про приналежність об’єкта до певної колекції (фонду, відділу, групи зберігання тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | fundSet |
Тег | fundSet |
Опис | Набір даних (запис) про приналежність об’єкта до певної колекції (фонду, відділу, групи зберігання тощо, атрибут «Група зберігання, тематична колекція») |
Особливості застосування | Елемент може бути використаний як для визначення приналежності до певної облікової групи, так і для логічного (умовного) групування |
Атрибути | Priority |
Обов’язковий | Так |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | fundWrap |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment; fundType; fundStatus; fundCode |
Тег | fundCode |
Опис | Код (шифр) фонду (колекції, групи зберігання тощо) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | fundSet |
Підпорядковані елементи | - |
Тег | fundStatus |
Опис | Статус фонду (колекції) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | fundSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | fundType |
Опис | Тип фонду (колекції) |
Особливості застосування | |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | Необмежено |
Батьківський елемент | fundSet |
Підпорядковані елементи | appellationValue; appellationComment |
Тег | fragmentValue |
Опис | Інформація, чи є об’єкт окремим фрагментом предмета (неповним) |
Особливості застосування | Варіанти значень: «true», «false» (логічний тип даних). У разі відсутності елемента припускається, що об’єкт є цілим (повним, відповідає варіанту значення «false») |
Атрибути | - |
Обов’язковий | Ні |
Максимальна кількість | 1 |
Батьківський елемент | attributeGroup |
Підпорядковані елементи | - |
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів
Файл-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у відповідній книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість закупівельна, оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
спосіб надходження із використанням підпорядкованого елемента acquisitionMethodRecord;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
обліковий номер (номер первинної реєстрації) із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції, фонду, відділу тощо (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «первинна реєстрація» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних) із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони процедури, зокрема сторона, яка передала предмет на постійне зберігання (джерело надходження), та сторона, яка прийняла предмет на постійне зберігання (із зазначенням даних головного зберігача та/або іншої уповноваженої особи), фіксуються із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
{Порядок доповнено новим Додатком 5 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «інвентарний облік»;
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «інвентарний облік» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
{Порядок доповнено новим Додатком 6 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал (зокрема проба і маса дорогоцінних металів, маса дорогоцінного каміння тощо) із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри та загальна маса із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість (оціночна та/або страхова) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи, зокрема акт експертних випробувань) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
номер спеціального інвентарного обліку із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «спецінвентарний облік»;
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «інвентарний облік»;
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «спеціальний інвентарний облік» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
{Порядок доповнено новим Додатком 7 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
