Про затвердження Порядку доступу до документації тимчасового строку зберігання з всеукраїнського референдуму та виборчої документації

{Заголовок в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3704/5 від 15.10.2021}

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
№ 3704/5 від 15.10.2021}

Відповідно до статті 73 Виборчого кодексу України, статті 121 Закону України «Про всеукраїнський референдум» НАКАЗУЮ:

{Преамбула в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3704/5 від 15.10.2021}

1. Затвердити Порядок доступу до виборчої документації тимчасового строку зберігання, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади та інформаційно-аналітичної роботи (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Севостьянову Н.І.

ПОРЯДОК
доступу до документації тимчасового строку зберігання
з всеукраїнського референдуму та виборчої документації

{Заголовок в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3704/5 від 15.10.2021}

1. Цей Порядок встановлює організацію доступу до виборчої документації тимчасового строку зберігання з виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів (виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, сільської, селищної, міської ради, виборів сільського, селищного, міського голови, депутатів районної ради, обласної ради, районної у місті ради (у містах, де утворені районні у місті ради)) та документації з всеукраїнського референдуму тимчасового строку зберігання (далі - виборча документація).

{Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3704/5 від 15.10.2021}

2. Дія цього Порядку поширюється на державні архівні установи, архівні відділи міських рад, архівні установи сільських, селищних, міських рад для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду (далі - архів).

3. Доступ до виборчої документації надається на підставі заяви, що подається до архіву особисто або поштою, зокрема електронною.

4. Опрацювання виборчої документації здійснюється в присутності працівника архіву.

5. Якщо запитувана виборча документація містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

6. Доступ народних депутатів України до виборчої документації здійснюється відповідно до положень Закону України «Про статус народного депутата України».

7. Доступ до виборчої документації під час кримінального провадження здійснюється відповідно до положень Кримінального процесуального кодексу України.

8. Пакети, коробки, архівні бокси, мішки тощо, в яких зберігається виборча документація, що надходить від виборчих комісій (комісій з всеукраїнського референдуму) в опломбованому або опечатаному вигляді (виборчі бюлетені, контрольні талони виборчих бюлетенів, бюлетенів для голосування; списки виборців (попередні та уточнені)), розпечатуються спеціально створеною комісією у складі не менше трьох осіб, про що складається акт (додаток).

{Абзац перший пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3704/5 від 15.10.2021}

У разі необхідності до складу комісії можуть залучатися представники місцевих органів виконавчої влади або органів місцевого самоврядування.

9. Після завершення опрацювання виборча документація запаковується в ті самі пакети, коробки, архівні бокси, мішки тощо, які заклеюються, засвідчуються підписами членів комісії із зазначенням дати і часу та опечатуються печаткою архіву, про що також зазначається в акті.

10. Відомості про розпечатування та подальше опечатування пакетів, коробок, архівних боксів, мішків тощо, в яких зберігається виборча документація, фіксуються у журналі реєстрації актів розпечатування-опечатування пакетів, коробок, архівних боксів, мішків тощо з виборчою документацією тимчасового строку зберігання.

АКТ
про розпечатування-опечатування пакетів, коробок, архівних боксів, мішків тощо з документацією тимчасового строку зберігання з всеукраїнського референдуму та виборчої документації

{Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3704/5 від 15.10.2021}