ПОРЯДОК
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство культури України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством культури України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Мінкультури є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство культури України, затвердженого цим наказом.

5. Самостійний структурний підрозділ Мінкультури в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає Заявку на виписку Рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка), до управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

6. На підставі отриманої заявки управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його самостійному структурному підрозділу Мінкультури, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

7. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

8. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Мінкультури управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності надає інформацію про це самостійному структурному підрозділу Мінкультури, у якому знаходиться запитувана інформація.

9. Запитувані документи надаються запитувачу інформації самостійним структурним підрозділом Мінкультури, у якому знаходиться запитувана інформація, протягом трьох робочих днів після підтвердження факту повної оплати Рахунка.

10. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача інформації від оплати Рахунка.

11. Департамент фінансово-ресурсного забезпечення Мінкультури забезпечує необхідним оргтехнічним обладнанням та ресурсами самостійний структурний підрозділ Мінкультури, у якому знаходиться запитувана інформація.

ЗАЯВКА
на виписку Рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

_____________________________________________________________________
(назва документа)
_____________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу, у якому знаходиться запитувана інформація)

(За відсутності даних ставиться прочерк)

Керівник структурного підрозділу,
у якого знаходиться
запитувана інформація:

РАХУНОК
для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію