Про деякі питання виконання міжнародних договорів України про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах у частині витребування документів та виконання прохань про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану

Відповідно до статті 16 Закону України «Про міжнародні договори України», підпункту 82 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 395, та підпункту 4 пункту 4 Положення про Державну реєстраційну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 401, НАКАЗУЮ:

1. Державній реєстраційній службі (далі - Укрдержреєстр) забезпечувати здійснення зносин з центральними або іншими уповноваженими органами іноземних держав на підставі міжнародних договорів України про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах (далі – міжнародний договір України) у частині витребування документів та виконання прохань про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

2. Установити такий порядок виконання міжнародних договорів:

1) прохання про витребування документів чи про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану, що надходять з-за кордону, надсилаються Департаментом у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру, який забезпечує їх виконання, структурним підрозділам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.

Якщо таке прохання отримано Міністерством юстиції, Департамент міжнародного права та співробітництва надсилає його Департаменту у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру для опрацювання відповідно до абзацу першого цього підпункту;

2) інформація та документи, складені на виконання прохань, зазначених у підпункті 1 цього пункту, надсилаються структурними підрозділами Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, Департаменту у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру, який забезпечує їх скерування запитуючому центральному або іншому уповноваженому органу іноземної держави на підставі міжнародного договору України;

3) прохання про витребування за кордоном документів чи про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану структурні підрозділи Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, надсилають Департаменту у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру, який забезпечує їх надіслання центральному чи іншому уповноваженому органу іноземної держави, визначеному відповідним міжнародним договором України;

4) інформація та документи, отримані від іноземної держави за результатами виконання прохань, надісланих відповідно до підпункту 3 цього пункту, надсилаються Департаментом у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру структурним підрозділам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.

3. Інформація та документи, складені на виконання прохань, зазначених у підпункті 1 пункту 2 цього наказу, а також прохання про витребування за кордоном документів та про надання правової допомоги, зазначені в підпункті 3 пункту 2 цього наказу, надсилаються за підписом директора Департаменту у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру.

4. Безпосередні зносини з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу 1997 року до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року здійснюються з урахуванням порядку, визначеного наказом Міністерства юстиції України від 2 серпня 2007 року № 597/5 «Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах».

5. Установити, що роз’яснення з питань, які виникають у зв’язку з пересилкою документів щодо державної реєстрації актів цивільного стану на підставі міжнародних договорів України, надаються Департаментом міжнародного права та співробітництва Міністерства юстиції за погодженням з Укрдержреєстром.

6. Департаменту міжнародного права та співробітництва Міністерства юстиції (Колишко С.Ю.):

1) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493/92 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади»;

2) забезпечити інформування центральних та інших уповноважених органів, визначених відповідно до міжнародних договорів України, про поштову адресу та інші контактні дані Укрдержреєстру для цілей цього наказу;

3) забезпечити інформування органів, зазначених у підпункті 1 цього пункту, про укладання міжнародних договорів України, які міститимуть положення щодо співпраці з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

7. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 31 серпня 2011 року № 2050/5 «Про деякі питання виконання міжнародних договорів України про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах у частині витребування документів та виконання прохань про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 5 вересня 2011 року за № 1047/19785.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Ємельянову І.І.

9. Цей наказ набирає чинності з 1 жовтня 2013 року.