ЗАТВЕРДЖЕНО |
{Документ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 477 від 18.03.2016}
СТАНДАРТНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
конкурсних торгів для процедури закупівлі - двоступеневі торги
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного
розвитку і торгівлі
№ 1112 від 16.09.2014}
Ця Стандартна документація оформлюється у паперовому, друкованому вигляді (на аркушах А4, 12 шрифтом) у формі таблиці, яка складається з 2 колонок. У колонці 1 зазначається перелік складових документації конкурсних торгів, а у колонці 2 - вимоги щодо їх заповнення відповідно до Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон). Зміст кожного розділу цієї Стандартної документації визначається замовником відповідно до Закону.
Ця Стандартна документація повинна бути прошита, підписана уповноваженою особою та скріплена печаткою замовника. Кожна сторінка цієї Стандартної документації повинна бути пронумерована.
Стандартна документація може бути створена у формі електронного документа відповідно до вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
{Стандартну документацію доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 1112 від 16.09.2014}
ПОРЯДОК
заповнення документації конкурсних торгів
I. Загальні положення | |
1 | 2 |
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів | Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону. Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом |
2. Інформація про замовника торгів |
|
повне найменування | Зазначається замовником |
місцезнаходження | Зазначається адреса замовника |
посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками | Зазначаються замовником прізвище, ім'я, по батькові, посада, адреса, номер телефону, електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв'язок з учасниками |
3. Інформація про предмет закупівлі | |
найменування предмета закупівлі | Предмет закупівлі визначається замовником у порядку, встановленому Уповноваженим органом. |
вид предмета закупівлі | Зазначається вид товарів, робіт, послуг |
місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) | Зазначається замовником |
строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) | Зазначається замовником |
4. Процедура закупівлі | Двоступеневі торги. |
5. Недискримінація учасників | Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах |
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів | Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня. |
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів | Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою. |
II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів | |
1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів | Фізична або юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів (за 5 днів - у разі скороченої процедури) до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз’ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на звернення протягом трьох днів з дня його отримання. |
2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів | У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких звернень щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо звернень. |
III. Підготовка попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | |
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів | Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою у запечатаному конверті. Пропозиція конкурсних торгів може подаватися в електронному вигляді у разі використання електронних засобів. |
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника | Попередня пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником на першому етапі торгів, повинна складатися з: |
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів | У разі коли замовник вимагає надання учасниками забезпечення пропозиції конкурсних торгів, у документації конкурсних торгів зазначається така інформація: |
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів | Замовник повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику протягом 3 банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі: |
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними | Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом ____________ днів (зазначається замовником, але не менше, ніж 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів). До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. |
6. Кваліфікаційні критерії до учасників | При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону. |
7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі | На першому етапі всім учасникам пропонується подати попередні пропозиції конкурсних торгів без зазначення ціни. Документація конкурсних торгів при цьому може передбачати лише пропозиції щодо технічних, якісних та інших характеристик предмета закупівлі, умови поставки, підтвердження професійної і технічної компетентності учасників та їх відповідності кваліфікаційним критеріям. Строк подання учасниками попередніх пропозицій конкурсних торгів становить не менше 30 днів з дня опублікування оголошення про проведення двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. |
8. Інформація про субпідрядника (субпідрядників) | У разі закупівлі робіт або послуг учасник процедури закупівлі зазначає у пропозиції конкурсних торгів повне найменування та місцезнаходження кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт як субпідрядника в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. |
9. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів | Замовник може визначати окремі частини предмета закупівлі (лоти) із зазначенням вимог до них згідно з нормами Закону |
10. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником | Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів |
IV. Подання та розкриття попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | |
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів |
|
спосіб подання попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | Особисто, поштою або електронною поштою (у разі подання у формі електронного документа) |
місце подання попередніх пропозицій конкурсних торгів | Встановлюється замовником |
кінцевий строк подання попередніх пропозицій конкурсних торгів (дата, час) | Встановлюється замовником |
місце подання остаточних пропозицій конкурсних торгів | Встановлюється замовником |
кінцевий строк подання остаточних пропозицій конкурсних торгів (дата, час) | Встановлюється замовником з урахуванням результатів першого етапу двоступеневих торгів (строк подання пропозицій конкурсних торгів на другому етапі становить не менше 15 днів з дня повідомлення учасника про результати першого етапу). |
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | |
місце розкриття попередніх пропозицій конкурсних торгів | Визначається замовником |
дата та час розкриття попередніх пропозицій конкурсних торгів | Визначається замовником |
місце розкриття остаточних пропозицій конкурсних торгів | Визначається замовником з урахуванням результатів першого етапу двоступеневих торгів |
дата та час розкриття остаточних пропозицій конкурсних торгів | Визначається замовником з урахуванням результатів першого етапу двоступеневих торгів. |
V. Розгляд попередніх та оцінка остаточних пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця | |
1. Розгляд попередніх пропозицій конкурсних торгів | Замовник під час розгляду попередніх пропозицій конкурсних торгів має право проводити переговори з будь-ким з учасників для визначення переваг та недоліків у пропозиціях. Замовник під час переговорів не має права застосовувати дискримінаційний режим до різних учасників. За результатами переговорів складається протокол за підписом замовника та учасника, в якому зазначаються відомості про учасника, пропозиції, запропоновані учасником, висновки. |
2. Перелік критеріїв та методика їх оцінки для визначення найбільш економічно вигідної пропозиції конкурсних торгів | Замовник на другому етапі торгів проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не було відхилено згідно з цим Законом. |
3. Виправлення арифметичних помилок | Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. |
4. Інформація про додаткові умови, необхідні для акцепту пропозицій конкурсних торгів | Зазначається замовником |
5. Інша інформація | Замовник у документації конкурсних торгів може зазначити іншу необхідну інформацію відповідно до законодавства |
VI. Укладання договору про закупівлю | |
1. Терміни укладання договору | Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції. З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може буди укладеним раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів. |
2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю | Зазначається замовником відповідно до вимог статтей 40, 41 Закону |
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю | У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений цим Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув |
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю | У разі якщо замовник вимагає надання забезпечення виконання договору про закупівлю переможцем торгів, в документації конкурсних торгів зазначається наступна інформація: |
{Порядок заповнення документації конкурсних торгів із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 1112 від 16.09.2014}