МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Міністерства культури
                                 і туризму України
                                 05.12.2007  N 75
                                 ( z1385-07 )

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 19 грудня 2007 р.
                                 за N 1386/14653
 

                            ІНСТРУКЦІЯ
         щодо заповнення форми звіту N 80-а-рвк
             "Зведена звітність державних,
             публічних та інших бібліотек"
                      ( z1385-07 )
 

                      1. Загальні положення

     Звітним періодом  для  форми  N 80-а-рвк (річна) ( z1385-07 )
(далі - звіт) є 12 місяців: з 1 січня до 31 грудня звітного року.     Подають   державні,  республіканські  (Автономної  Республіки
Крим),   обласні,  центральні  міські  бібліотеки  міст  Києва  та
Севастополя,   публічні,   спеціалізовані,  спеціальні  бібліотеки
незалежно  від підпорядкування, у тому числі бібліотеки навчальних
закладів.

               2. Порядок та терміни подання звіту
                      ( z1385-07 )

     Звіт ( z1385-07 ) складають і подають:

     2.1. Публічні,    спеціалізовані,    спеціальні    та    інші
бібліотеки -   відділам  культури  і  туризму  районних  державних
адміністрацій.

     2.2. Відділи   культури   і   туризму   районних    державних
адміністрацій   -  Міністерству  культури  і  мистецтв  Автономної
Республіки  Крим,  Головному  управлінню   культури   і   мистецтв
Київської міської державної адміністрації,  управлінням культури і
туризму   обласних   та   Севастопольської    міської    державних
адміністрацій.

     2.3. Республіканські,  обласні бібліотеки,  центральні міські
бібліотеки міст Києва та Севастополя  -  Міністерству  культури  і
мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури
і мистецтв Київської міської державної адміністрації,  управлінням
культури  і туризму обласних та Севастопольської міської державних
адміністрацій.

     2.4. Міністерство культури і мистецтв  Автономної  Республіки
Крим,  Головне  управління  культури  і мистецтв Київської міської
державної адміністрації, управління культури і туризму обласних та
Севастопольської міської державної адміністрації зведену звітність
по  регіонах - Міністерству культури і туризму України та головним
управлінням  статистики  в  Автономній  Республіці Крим, областях,
місті Києві та Управлінню статистики в місті Севастополі.

     2.5. Міністерство   культури   і   туризму   України  зведену
інформацію по Україні та регіонах - Державному комітету статистики
України в установлений термін.

     2.6. Адресна  частина  звіту ( z1385-07 ) заповнюється чітко,
без  скорочень,  із  зазначенням повного найменування організації,
яка  подає  звіт,  та  її  поштової адреси. Обов'язковим є надання
інформації  про  виконавця (контактний телефон). Звіт підписується
керівником, головним бухгалтером. Звіт скріплюється печаткою.

                 3. Заповнення звіту ( z1385-07 )

     3.1. У  графі  1  надається інформація про загальну кількість
бібліотек на кінець року,  з них у графі  2  вказується  кількість
бібліотек,  які потребують капітального ремонту, а в графі 3 - ті,
що знаходяться в аварійному стані.

     3.2. У графі 4 вказується загальний  обсяг  фондів  бібліотек
(тис. прим.  з  одним  знаком  після  коми).  Дані графи 4 повинні
дорівнювати сумі граф 5-7 та 8-17.

     3.3. У графі 18 відображається загальна кількість  документів
(у  тисячах  з одним десятковим знаком),  що надійшли до бібліотек
протягом року.

     3.4. У графі 19 надається  інформація  про  видану  кількість
примірників за рік з одним десятковим знаком.

     3.5. У   графі   20  відображаються  відомості  про  загальну
кількість  зареєстрованих   користувачів   на   основі   облікової
документації, що застосовується в бібліотеках, у т.ч. у графі 21 -
кількість користувачів віком до 18 років.

     3.6.  У  графі  22  наводиться загальна кількість працівників
бібліотек,  з них у графі 23 - з повною спеціальною вищою освітою,
у т.ч. у графі 24 - з базовою вищою спеціальною освітою.

     3.7. Рядки   01-09   заповнюються   при    складанні    звіту
( z1385-07 ) по Україні та регіонах.  Рядки 01-05 заповнюються при
складанні звіту по сільській місцевості.

               4. Арифметичний та логічний контроль
                  звіту ( z1385-07 ):

     4.1. Графа 1 по кожному з рядків дорівнює підсумку граф 2,3.

     4.2. Графа 4 повинна дорівнювати підсумку граф 5-12.

 Начальник управління
 фінансування, обліку
 та звітності                                              В.В.Жук