Про затвердження Положення про ведення єдиного Державного реєстру документів моряків
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства інфраструктури
№ 487 від 01.11.2011
№ 614 від 12.10.2020}
На виконання вимог п.4 Правила 1/9 Міжнародної конвенції про підготовку, дипломування моряків та несення вахти 1978 року, з поправками 1995 року, підпунктів 14-16 розділу В-1/9 Кодексу про підготовку, дипломування моряків та несення вахти, відповідно до Положення про Інспекцію з питань підготовки та дипломування моряків, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 17.10.2001 № 693 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 2 листопада 2001 за № 928/6119, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про ведення єдиного Державного реєстру документів моряків (далі - Положення), що додається.
2. Інспекції з питань підготовки та дипломування моряків (І.В.Тихонов) довести це Положення до відома зацікавлених організацій та установ.
{Пункт 3 втратив чинність на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 4 втратив чинність на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 5 втратив чинність на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Державного секретаря С.В.Симоненка.
ПОЛОЖЕННЯ
про ведення єдиного Державного реєстру документів моряків
1.1. Цей Реєстр є сукупністю даних про всі видані на території України дипломи, кваліфікаційні свідоцтва та інші документи, що засвідчують кваліфікацію моряків відповідно до вимог Міжнародної конвенції про підготовку, дипломування моряків та несення вахти 1978 року, з поправками 1995 року (далі - Конвенція ПДНВ), і що зберігаються на паперових та електронних носіях.
1.2. Реєстр ведеться Морською адміністрацією з дотриманням вимог Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».
Морська адміністрація здійснює матеріально-технічне забезпечення Реєстру.
{Пункт 1.2 глави 1 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
1.3. Реєстр поширюється на документи моряків, які працюють на морських суднах і мають право ходити на суднах під прапором держави - члена Міжнародної морської організації.
2.1. Ведення обліку всіх виданих на території України дипломів, кваліфікаційних свідоцтв та інших документів, які засвідчують кваліфікацію моряків (далі - документи моряків) і які були видані, а також термін дії яких закінчився чи був продовжений або дія яких була призупинена, або які були анульовані чи заявлені як загублені або знищені, а також пільгових дозволів.
2.2. Підтвердження дійсності документів моряків.
3. Отримання та внесення інформації до Реєстру
3.1. Перелік посадових осіб, уповноважених на внесення інформації в Реєстр та змін до неї, та які мають право перегляду та отримання інформації з Реєстру, визначається Морською адміністрацією.
{Пункт 3.1 глави 3 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3.2. Капітани морських портів, які здійснюють видачу документів моряків, вносять інформацію до Реєстру одночасно з видачею відповідних документів.
{Пункт 3.2 глави 3 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3.3. Морською адміністрацією для присвоєння реєстраційного номера свідоцтву, яке видається навчально-тренажерними закладами, що займаються підготовкою моряків (далі - НТЗ), протягом трьох робочих днів від дати отримання інформації, передбаченої абзацами другим-п’ятим цього пункту, до Реєстру вноситься інформація щодо:
напряму підготовки, яку закінчив моряк, а також здобутого рівня компетентності (підтвердження/ підвищення), дозволеного рівня функцій (управління/експлуатація), дати початку та закінчення навчання, найменування та ідентифікаційного коду з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій НТЗ, строку дії свідоцтва;
паспорта громадянина України або паспорта громадянина іншої держави (з посвідкою на тимчасове або постійне проживання в Україні);
присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків - серії та номера паспорта громадянина України з відміткою відповідного контролюючого органу про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта);
посвідчення особи моряка або копії паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності).
{Пункт 3.3 глави 3 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3.4. Відповідальність за своєчасність надання до Морської адміністрації даних на паперових та електронних носіях та достовірність таких даних несуть капітани морських портів.
{Пункт 3.4 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3.5. Відповідальність за зберігання та належне використання отриманої інформації покладається на посадову особу Морської адміністрації.
{Пункт 3.5 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 3.6 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 3.7 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 3.8 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3.6. Не підлягає змінам та доповненням інформація щодо даних документа після внесення її в базу даних, окрім стану документа (відміток "Так", "Ні", "Загублений", "Анульований", "Знищений", "Термін дії закінчився" або "Дія призупинена").
{Пункт 3.6 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 3.7 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3.7. Будь-яке звернення щодо входу до бази даних повинно автоматично реєструватись.
3.8. Захист бази даних при отриманні інформації електронною поштою забезпечується накопиченням цієї інформації на головному комп'ютері, на якому встановлюється антивірусна програма, що постійно оновлюється.
3.9. При використанні та зберіганні інформації, що міститься у Реєстрі, має бути унеможливлений несанкціонований доступ до неї.
3.10. Для запобігання несанкціонованому внесенню інформації посадова особа Морської адміністрації, яка працює з базою, повинна мати свій особистий код (пароль). У програмі Реєстру повинна бути функція, що ідентифікує посадову особу, яка здійснила даний запис.
{Пункт 3.10 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
3.11. Для забезпечення можливості використання бази даних для перевірки дійсності документів моряків головний комп'ютер бази даних Реєстру повинен бути за допомогою мережі підключений з електронно-обчислювальними машинами відділу тільки в режимі "Клієнт", при цьому можливість унесення змін повинна бути цілком виключена.
3.12. Посадові особи, яким надано доступ до Реєстру несуть відповідальність про нерозголошення інформації, яка занесена до Реєстру, відповідно до чинного законодавства.
{Пункт 3.12 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
4. Підтвердження дійсності документів моряків
4.1.Інформація, яка міститься в Реєстрі, надається посадовою особою Морської адміністрації на запити фізичних осіб та суб’єктів господарювання (далі - запитувачі) щодо стану документів моряків, які надходять в паперовому або електронному вигляді за формою згідно з додатком до цього Положення, а також органам державної влади у випадках, передбачених законодавством.
{Пункт 4.1 глави 4 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 4.2 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 4.3 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 4.4 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 4.5 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
4.2. За достовірність даних у відповіді на запит відповідальність несе посадова особа, що здійснювала перевірку та поставила підпис.
4.3. Відповідь на запит здійснюється посадовою особою Реєстру у вигляді відміток "Так", "Ні", "Загублений", "Анульований", "Знищений", "Термін дії закінчився" або "Дія призупинена" та підписується уповноваженою на це особою і надсилається запитувачу в триденний термін.
{Абзац перший пункту 4.3 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
відмітка "Так" означає, що всі дані запиту про документ збігаються з інформацією, що міститься у Реєстрі;
відмітка "Ні" означає, що інформація, зазначена в документі частково або повністю, не збігається з інформацією в Реєстрі.
{Абзац п'ятий пункту 4.3 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
Відмітки "Загублений", "Анульований", "Знищений", "Термін дії закінчився" або "Дія призупинена" проставляються у відповіді згідно із станом документа, який зазначений в Реєстрі, на підставі інформації від капітанів морських портів та НТЗ.
{Абзац пункту 4.3 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
4.4. У разі надходження до Морської адміністрації запиту про перевірку документів, що видані за межами України, термін обробки може бути продовжено до отримання необхідної інформації.
{Пункт 4.4 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 4.5 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Пункт 4.6 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
{Главу 5 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
ЗАПИТ/INQUIRY - ВІДПОВІДЬ/ANSWER
{Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури № 487 від 01.11.2011; в редакції Наказу Міністерства інфраструктури № 614 від 12.10.2020}
