ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                         24.03.2003  N 46

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 4 квітня 2003 р.
                                 за N 263/7584
 

        Про внесення змін до Переліку типових документів,
  що створюються в діяльності органів державної влади
та місцевого самоврядування, інших установ, організацій
   і підприємств, із зазначенням термінів зберігання
 документів, затвердженого наказом  Головархіву України
                   від 20.07.98 N 41
 

     Відповідно до Закону України "Про Національний архівний  фонд
та архівні установи" ( 3814-12 ) і Порядку утворення та діяльності
експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого
постановою Кабінету  Міністрів  України  від  16 листопада 2002 р.
N 1739 ( 1739-2002-п ), Н А К А З У Ю:

     1. Внести  зміни   до   Переліку   типових   документів,   що
створюються  в  діяльності  органів  державної  влади та місцевого
самоврядування,  інших  установ,  організацій  і  підприємств,  із
зазначенням термінів зберігання документів,  затвердженого наказом
Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України  від
20.07.98 N  41  (  z0576-98  )  та  зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).

     2. Відділу  формування  Національного  архівного   фонду   та
діловодства Держкомархіву  (Портнов  Г.В.)  забезпечити реєстрацію
цього наказу в Міністерстві юстиції України.

     3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Держкомархіву Новохатського К.Є.

 Голова Державного комітету                              Г.В.Боряк
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Державного комітету
                                 архівів України
                                 24.03.2003  N 46

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 4 квітня 2003 р.
                                 за N 263/7584
 

                              ЗМІНИ
     до Переліку типових документів, що створюються
   в діяльності органів державної влади та місцевого
    самоврядування, інших установ, організацій і підприємств,
     із зазначенням термінів зберігання  документів
                      ( z0576-98 )
 

     1. У пунктах 1.1,  2.4,  2.8,  3.4 слово "включення" замінити
словом "внесення".

     2. У пункті 1.3:     у першому  абзаці  слово  "Головархівом"   замінити   словами
"Державним комітетом архівів України (далі - Держкомархів)";     у другому абзаці  в  кінці  речення  додати  слова  "а  також
фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності".

     3. У   пункті   1.4   слово   "схоронність"  замінити  словом
"збереженість".

     4. У першому абзаці підпункту 2.3.1 слова "наукову  історико"
виключити, слово "включенню" замінити словом "внесенню".

     5. У  п'ятому  абзаці пункту 2.6 слово "схоронності" замінити
словом   "збереженості",   слово   "включенню"   замінити   словом
"внесенню".

     6. В  абзаці  п'ятому  та  шостому  пункту 2.7 та пункті 2.10
слово "включається" замінити словом "вноситься".

     7. В  абзаці  шостому  пункту  2.7  та   пункті   2.8   слова
"науково-історичну" замінити словом "культурну".

     8. У пункті 2.13 слова "наукове і історико" виключити,  слово
"включатися" замінити словом "вноситися".

     9. Пункти 3.1 та 3.2 викласти в такій редакції:     "3.1 Відповідно  до Закону України "Про Національний архівний
фонд та архівні установи" (  3814-12  )  і  Порядку  утворення  та
діяльності  експертних  комісій  з визначення цінності документів,
затвердженого постановою   Кабінету    Міністрів    України    від
16 листопада 2002 р. N 1739 ( 1739-2002-п ), організації створюють
ЕК для проведення попередньої експертизи  цінності  документів  та
подання  її  результатів  на  розгляд  ЕПК  відповідних  державних
архівних установ,  державних наукових установ, музеїв і бібліотек.     У  своїй  діяльності ЕК керуються Конституцією ( 254к/96-ВР )
і законами України,  актами Президента України, Кабінету Міністрів
України, іншими нормативними актами, наказами Держкомархіву.     До складу ЕК,  який  затверджується  керівником  організації,
включаються  керівники  служби діловодства й архівного підрозділу,
досвідчені  працівники  інших  структурних  підрозділів,  а  також
фахівці відповідної державної архівної установи, архівного відділу
міської ради.  Головою ЕК  призначається,  як  правило,  заступник
керівника  організації,  а  секретарем  -  керівник  її  архівного
підрозділу.

     3.2 Основними завданнями ЕК відповідно до Типового  положення
про  експертну  комісію  державного  і  комунального підприємства,
установи та організації,  затвердженого наказом Держкомархіву  від
29 січня 2003 р. N 16 ( z0112-03 ) і зареєстрованого Міністерством
юстиції України 12 лютого 2003 р.  за N 112/7433, є розгляд питань
і  прийняття  рішень  про  схвалення  та  подання відповідній ЕПК:
описів документів,  внесених до НАФ, описів документів з особового
складу,   номенклатур   справ  поточного  діловодства,  актів  про
вилучення для знищення документів,  не  внесених  до  НАФ,  строки
зберігання яких закінчилися".

     10. У пункті 3.3:     перший  абзац  викласти  в такій редакції: "3.3 Відповідно до
Типового  положення про архівний підрозділ органу державної влади,
органу   місцевого   самоврядування,   державного  і  комунального
підприємства,   установи  та  організації,  затвердженого  наказом
Держкомархіву   від  6  серпня  2002  р.  N  58  (  z0682-02  )  і
зареєстрованого Міністерством юстиції України 20 серпня 2002 р. за
N 682/6970, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком
"постійно",  підлягають  внесенню  до  складу  НАФ і передаються у
відповідні архівні установи в такі строки";     у другому   абзаці   слово   "арбітражного"  замінити  словом
"господарського", після слів "Центральної виборчої комісії" додати
слова "Рахункової палати, Національного банку України".

     11. У   пункті   3.9   слово   "Головархів"  замінити  словом
"Держкомархів".

 Начальник відділу формування НАФ
 та діловодства Держкомархіву України                  Г.В.Портнов