Наказ № 58 від 04.07.2001 Про затвердження цін на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах
Нормативні акти Наказ Наказ № 58 від 04.07.2001 Про затвердження цін на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах

Наказ № 58 від 04.07.2001 Про затвердження цін на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах

Тип: Наказ
Номер: 58
Дата: 04.07.2001
Видавник: Державний комітет архівів України
Редакція: 19.06.2002
Нечинна
Пов'язані рішення 
                             
                             
                ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

 N 58 від 04.07.2001                  Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 18 липня 2001 р.
                                 за N 606/5797

      ( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державного
                                       комітету архівів
   N 39 ( z0515-02 ) від 27.05.2002 )

    Про затвердження цін на роботи (послуги) із  забезпечення    збереженості та науково-технічного опрацювання документів    на  підприємствах,  в  установах   і   організаціях,   що    виконуються  центральними державними архівними установами
                 на договірних засадах
 

     Відповідно до  пункту  1  Порядку  ціноутворення  на   роботи
(послуги),   що   виконуються   державними  архівними  установами,
затвердженого наказом Державного комітету архівів України  від  24
січня  2001  р.  N  6  (  z0179-01 ) зареєстрованого Міністерством
юстиції України 27 лютого 2001 р.  за N 179/5370,  та у зв'язку  з
впорядкуванням   оплати   праці   працівників   архівних   установ
Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити  ціни  на  роботи  (послуги)  із   забезпечення
збереженості   та  науково-технічного  опрацювання  документів  на
підприємствах,   в   установах,   організаціях,   що   виконуються
центральними державними архівними установами на договірних засадах
(додаються).     2. Відповідальність  за  додержання  центральними  державними
архівними установами цін покласти на їх директорів.

 В.о. Голови Державного комітету                         Г.В.Боряк

                                               ЗАТВЕРДЖЕНО
                                  Наказ Державного комітету
                                  архівів України
                                  04.07.2001  N 58

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 18 липня 2001 р.
                                 за N 606/5797

                               Ціни
  на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та
      науково-технічного опрацювання документів на
    підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються
    центральними державними архівними установами на
                   договірних засадах
 

     1. Ціни  на  роботи (послуги) із забезпечення збереженості та
науково-технічного опрацювання  документів  і  справ  підприємств,
установ і організацій

-------------------------------------------------------------------
| N |    Найменування видів робіт        |  Одиниця |    Ціна     |
|з/п|            (послуг)                |  виміру  | (грн., коп.)|
|---+------------------------------------+----------+-------------|
| 1 |                2                   |     3    |    4        |
-------------------------------------------------------------------
  1      Упорядкування документів і
    справ

 1.1     Складання історичних довідок
    на фонди установ, організацій
    та підприємств
    загальнодержавного значення

1.1.1    за період більше 10 років         1 іст.     124-70
                                     довідка

1.1.2    за період від 5 років до 10        - " -     74-82
    років

1.1.3    за період від 1 року до 5          - " -     37-41
    років

 1.2     Підготовка робочих інструкцій   Інструкція   99-76
    з упорядкування документів і
    справ установ
    загальнодержавного значення

 1.3     Складання планів упорядкування     План      49-88
    документів і справ установ
    загальнодержавного значення

 1.4     Підготовка до впорядкування
    науково-технічної
    документації

1.4.1    текстової                         500 од.    23-58
                                       збер.

1.4.2    графічної                         100 од.    13-58
                                       збер.

 1.5     Підготовка до описування        1 архівний   37-41
    документів особового               фонд 1
    походження

 1.6     Розробка схем систематизації       Схема     37-41
    для фондів і установ
    загальнодержавного значення

 1.7     Розробка схем систематизації       Схема     24-94
    справ фондів особового
    походження

 1.8     Визначення й уточнювання
    фондової належності документів
    і справ

1.8.1    управлінської, творчої,            1 од.     0-25
    науково-технічної                  збер.
    документації

1.8.2    документів особового                 1       0-31
    походження 2                      документ
 

 1.9     Систематизація справ до
    проведення експертизи цінності
    документів і справ 3

1.9.1    за фондами                      10 од.збер.  0-15

1.9.2    усередині фондів - за роками       - " -     0-36
    або структурними частинами

1.10     Систематизація документів за    1 документ   0-12
    основними групами в межах           100      1-25
    фондів особового походження       аркушів

1.11     Проведення експертизи наукової
    і практичної цінності

1.11.11  управлінської документації

1.11.1.1 з поаркушним переглядом            1 од.     0-50
    документів                         збер.

1.11.1.2 без поаркушного перегляду         10 од.     1-01
    документів                         збер.

1.11.2   творчої документації               1 од.     0-83
                                       збер.

1.11.3   науково-технічної
    документації

1.11.3.1 текстової

1.11.3.1.1 з поаркушним переглядом            1 од.   0-50
    документів                           збер.
 

1.11.3.1.2 без поаркушного перегляду         10 од.   0-56
    документів                           збер.
 

1.11.3.2 графічної                            10      0-56
                                      аркушів

1.11.4   документів особового                 10      0-73
    походження                       документів
 

1.11.5   документів на особовий склад        50       0-37
    (у тому числі особових справ)     аркушів

1.11.5.1 з поаркушним переглядом            1 од.     0-25
    документів                         збер.

1.11.5.2 без поаркушного перегляду         10 од.     0-40
    документів                         збер.

1.12     Текстологічна робота в процесі
    описування документів
    особового походження

1.12.1   I група складності 4               1 арх.     87-29
                                       фонд 1

1.12.2   II група складності 5               - " -    137-17

1.12.3   III група складності 6              - " -    187-05

1.13     Атрибуція в процесі описування
    документів особового
    походження

1.13.1   I група складності 4                - " -     74-82

1.13.2   II група складності 5               - " -    112-23

1.13.3   III група складності 6              - " -    149-64

1.14     Формування справ із розсипу
    документів та переформування
    справ

1.14.1   з управлінською документацією       10       0-16
                                      аркушів

1.14.2   з творчою документацією            - " -     0-18

1.14.3   з науково-технічною документацією

1.14.3.1 текстовою                          10 од.    0-11
                                        збер.

1.14.3.2 графічною                           10       0-37
                                      аркушів

1.14.4   з документів особового             1 од.     0-25
    походження                         збер.

1.14.5   на особовий склад                   50       0-54
                                  аркушів

1.15     Систематизація аркушів у справі

1.15.1   машинописний (без правки) або       100      0-93
    розбірливий рукописний текст      аркушів

1.15.2   машинописний або рукописний        - " -     1-56
    текст з правками та вставками,
    що утруднюють прочитання

1.16     Систематизація науково-
    технічної документації за
    частинами, стадіями проектів,
    етапами проблем (тем) тощо

1.16.1   текстової документації             10 од.    0-28
                                       збер.

1.16.2   графічної документації               10      0-56
                                      аркушів

1.17     Систематизація графічної             10      0-54
    документації всередині справ      аркушів

1.18     Складання заголовків справ

1.18.1   управлінської документації           1       0-42
                                     заголовок

1.18.2   творчої документації               - " -     0-83

1.18.3   науково-технічної                  - " -     0-25
    документації

1.18.4   документів особового               - " -     0-50
    походження

1.18.5   на особові справи                   10       0-90
                                    заголовків

1.19     Написання анотацій документів        1       0-44
                                     анотація

1.20     Складання внутрішніх описів
    документів у справах

1.20.1   з управлінською документацією        1       0-15
                                     заголовок

1.20.2   з текстовою науково-технічною,     - " -     0-19
    творчою документацією та
    особового походження

1.20.3   з графічною науково-технічною       10       1-07
    документацією                   заголовків
 

1.20.4   у комплексах особових справ,       - " -     0-72
    історій хвороб та аналогічних
    матеріалів

1.21     Описування книг

1.21.1   з автографами                     1 опис     0-17

1.21.2   без автографів                   10 описів   1-07

1.22     Систематизація карток на
    справи

1.22.1   за структурною і предметно-      10 карток   0-31
    тематичною ознаками

1.22.2   за номінальною, хронологічною      - " -     0-19
    ознаками або за алфавітом

1.23     Редагування заголовків справ

1.23.1   з частковим перегляданням           10       0-74
    справ                           заголовків
 

1.23.2   без переглядання справ             - " -     0-44

1.24     Проставлення архівних шифрів     10 карток   0-21
    на картках

1.25     Фальцювання креслень у
    справах

1.25.1   формату більше А-4                  10       0-36
                                     аркушів

1.25.2   формату більше А-1                 - " -     1-07

1.26     Розброшуровування неправильно    1 справа    0-13
    сформованих справ, вилучення
    скріпок

1.27     Підшивання справ

1.27.1   з управлінською, творчою,          1 од.     0-21
    науково-технічною текстовою        збер.
    документацією

1.27.2   з нестандартними аркушами,         - " -     0-54
    графічною документацією

1.27.3   документів особового               - " -     0-36
    походження

1.28     Розміщення справ, що не            - " -     0-13
    підлягають підшиванню, у папки
    з клапанами

1.29     Нумерація аркушів у справах

1.29.1   обсягом до 150 аркушів              100      0-43
                                      аркушів

1.29.2   обсягом до 50 аркушів               50       0-43
                                      аркушів

1.29.    3 нестандартних за форматом і       100      0-98
    якістю аркушів, які               аркушів
    складаються з розшитих справ

1.29.4   графічної документації             - " -     1-07

1.30     Перенумеровування аркушів у
    справах

1.30.1   обсягом до 150 аркушів              100      0-63
                                      аркушів

1.30.2   обсягом до 50 аркушів               50       0-49
                                      аркушів

1.30.3   нестандартних за форматом і         100      1-19
    якістю аркушів, розшитих          аркушів
    справ

1.30.4   графічної документації             - " -     1-43
 

1.31     Перевіряння нумерації у справах

1.31.1   обсягом до 150 аркушів              100      0-18
                                      аркушів

1.31.2   обсягом до 50 аркушів               50       0-18
                                      аркушів

1.31.3   нестандартних за форматом і         100      0-43
    якістю аркушів, розшитих          аркушів
    справ

1.31.4   графічної документації             - " -     0-21
 

1.32     Оформлення обкладинок справ
    або титульних аркушів

1.32.1   при наявності друкарської            1       0-15
    обкладинки або титулу           обкладинка
    установи

1.32.2   при відсутності друкарської        - " -     0-21
    обкладинки або титулу установи

1.32.3   особових справ                      10       0-77
                                    обкладинок

1.33     Вклеювання титульних і              10       0-48
    засвідчувальних аркушів           аркушів

1.34     Систематизація справ усередині    10 од.     0-21
    фондів установ                     збер.

1.35     Систематизація справ у межах
    фондів особового походження

1.35.1   за розділами опису                 - " -     0-28

1.35.2   усередині розділів описування      - " -     0-28

1.36     Проставлення архівних шифрів
    на обкладинках справ

1.36.1   без проставлення штемпелів         - " -     0-31

1.36.2   з проставленням штемпелів          - " -     0-38

1.37     Картонування справ                 - " -     0-12

1.38     Перекартонування справ             - " -     0-21

1.39     Написання ярликів                   10       0-72
                                      ярликів

1.40     Наклеювання ярликів на             - " -     0-51
    коробки

1.41     Формування в'язок справ, що       10 од.     0-28
    підлягають зберіганню              збер.

1.42     Розміщення коробок або в'язок   10 коробок   0-72
    на стелажах                      (в'язок)

1.43     Переміщення справ у процесі       10 од.     0-21
    упорядкування з архівосховища,     збер.
    структурних підрозділів
    установ у робочу кімнату 7

1.44     Видавання та підкладення справ     - " -     0-21
    співробітникам установ у
    період упорядкування
    документів з оформленням
    результатів

1.45     Складання описів справ

1.45.1   на друкарській машинці               1       0-15
                                     заголовок

1.45.2   з унесенням до опису               - " -     0-27
    іншомовних слів (латинський
    шрифт, до 20 знаків
    іншомовного тексту в кожному
    заголовку)

1.45.3   рукописних                          10       1-07
                                     заголовків
 

1.46     Складання передмов до описів         1       124-
    фондів установ                   передмова    70
    загальнодержавного значення

1.47     Складання списків скорочених    список, що   2-78
    слів до описів                  включає до
                                        30
                                    найменувань

1.48     Складання покажчиків до описів

1.48.1   спеціальних предметних           10 карток   1-04
                                         на
                                      поняття

1.48.2   коротких географічних              - " -     0-79
 

1.48.3   "глухих" іменних                   - " -     0-79
 

1.49     Складання перевідних таблиць      10 од.     0-25
    шифрів справ до описів             збер.

1.50     Оформлення описів                 1 опис     11-11

1.51     Складання топографічних          10 карток   0-74
    покажчиків

1.52     Систематизація справ, що не       10 од.     0-69
    підлягають зберіганню, за          збер.
    групами

1.53     Складання актів про виділення    1 позиція   0-28
    до знищення тих документів і       акта
    справ, які не підлягають
    зберіганню

1.54     Формування в'язок справ, що не    10 од.     0-15
    підлягають зберіганню              збер.

1.55     Складання переліків (актів,      1 перелік   22-22
    довідок) на відсутні документи
    установ загальнодержавного
    значення

1.56     Приймання-здавання справ          10 од.     0-40
    установ після завершення робіт     збер.
    з упорядкування документів і
    справ

1.57     Складання актів про завершення     1 акт     24-94
    упорядкування документів і
    справ установ
    загальнодержавного значення

1.58     Складання актів про повернення     1 акт     12-47
    документів власнику

1.59     Складання актів про непоправні     - " -     6-24
    пошкодження документів

1.60     Проведення нарад за підсумками   1 нарада    18-71
    робіт з упорядкування
    документів установ з
    керівниками структурних
    підрозділів або особами,
    відповідальними за архів і
    діловодство установи,
    загальнодержавного значення

1.61     Каталогізація документів

1.61.1   відбір справ за описами             10       0-07
                                    заголовків
 

1.61.2   складання карток за              1 картка    0-16
    заголовками справ в описах

1.61.3   складання тематичних карток        - " -     0-35
    при груповому описуванні
    однорідних справ опису

1.61.4   виявлення документів за            1 од.     1-04
    справами                           збер.

1.61.5   складання карток на виявлені     1 картка    0-39
    документи

1.61.6   індексування карток              10 карток   6-93
    систематичного каталогу

1.61.7   систематизація карток              - " -     2-49
    систематичного каталогу

1.61.8   складання дублетних карток         - " -     12-64
 

1.61.9   об'єднання інформації на          1 запис    0-10
    тематичних картках

1.61.10  редагування тематичних карток    10 карток   0-43
 

1.61.10.1 з індексуванням карток             - " -    0-77

1.61.10.2 з перегляданням справ            1 картка   0-16

1.61.11  складання алфавітних карток      1 картка    0-07

1.61.12  складання іменних карток           - " -     0-22

1.61.13  написання розподільних карток    1 розпод.   0-11

1.62     Кодування документної інформації

1.62.1   за 5-ма заданими параметрами         1       1-25
                                     значення

1.62.2   більш як за 5-ма заданими          - " -     1-87
    параметрами

1.63     Забезпечення збереженості
    документів

1.63.1   Відбір, підготовка і передання    10 од.     0-93
    справ до лабораторії               збер.
    забезпечення збереженості
    документів для оправлення,
    дезінфекції та дезінсекції

1.63.1.1 документів з основою, що            100      1-07
    руйнується                        аркушів
                                           _________  0-72
                                        1 од.
                                        збер.

1.63.1.2 з нумерацією аркушів справ          1 од.    0-72
                                        збер.
                                           _________  0-43
                                        100
                                      аркушів

1.63.1.3 з перевіркою нумерації аркушів      1 од.    0-36
    справ                               збер.
                                           _________  0-24
                                        100
                                      аркушів

1.63. справ, що мають особливості в
 1.4  оформленні документів

1.63. радянського періоду                1 од.        0-67
1.4.1                                    збер.
                                       _________      0-39
                                     100
                                   аркушів

1.63. дорадянського періоду              1 од.        0-90
1.4.2                                    збер.
                                       _________      0-60
                                     100
                                   аркушів

1.63.1.4.3 особового походження          1 од.        0-54
                                    збер.
                                       _________      1-07
                                    100
                                  аркушів

1.63.2   Підготовка документів з
    паперовою основою до мікрофільмування

1.63.2.1 виявлення справ для             100          0-67
    мікрофільмування              описових
                                   статей
                                 описування

1.63.2.2 виявлення документів для        100          1-01
    мікрофільмування              аркушів

1.63.2.3 підготовка справ для           - " -         0-52
    мікрофільмування

1.63.2.3.1 без виявлення дублетних       1 од.        0-36
    примірників документів          збер.
                                       _________      0-47
                                     100
                                   аркушів

1.63. з виявленням дублетних             1 од.        0-67
2.3.2 примірників документів             збер.
                                       _________      0-60
                                    100
                                  аркушів

1.63.2.4 оформлення замовлень на         10 од.       1-02
    мікрофільмування                збер.
                                       _________      0-07
                                    100
                                  аркушів

1.63.3   Перевіряння наявності             1 акт     10-57
    мікрофільмів зі страхового     перевіряння
    фонду і з фонду користування     на 100
    (з оформленням результатів       бюксів
    перевірки)

1.63.4   Перевіряння якості
    мікрофільмів страхового фонду,
    фонду користування

1.63.4.1 з переглядом на монтажному         1000     0-41
    столі                             кадрів

1.63.4.2 без перегляду на монтажному        - " -    0-72
    столі

1.63.5   Приймання справ після              1 од.    0-13
    мікрофільмування, реставрації,     збер.
    оправлення, дезінфекції та
    дезінсекції

1.63.6   Приймання особливо цінних          - " -    0-36
    справ після мікрофільмування,
    реставрації, оправлення,
    дезінфекції та дезінсекції

1.63.7   Проставлення відмітки про           100     1-71
    мікрофільмування в описах        описових
    справ                             статей

1.63.8   Виявлення особливо цінних
    документів

1.63.8.1 управлінської і науково-           1 од.    0-31
    технічної документації             збер.
                                          _________  0-21
                                        10
                                     заголов.
                                    документів

1.63.8.2 документів особового               1 од.    0-36
    походження                         збер.
                                          _________  3-37
                                       100
                                      заголов.
                                 документів

1.63.9   Проставлення відмітки "ОЦ"        10 од.    0-24
    (особливо цінні) на справах        збер.

1.63.10  Перевіряння фізичного і          1 акт на   3-70
    санітарно-гігієнічного стану      100 од.
    справ, що підлягають прийманню     збер.
    на державне зберігання, з
    оформленням результатів
    перевіряння

1.63.11  Перевіряння наявності і стану      - " -    9-62
    справ в архівному підрозділі
    установи

1.63.12  Знепилювання справ                100 од.   1-08
                                       збер.

1.63.13  Дострокове приймання
    документів НАФ України на
    державне зберігання

1.63.13.1 за період від 1 до 5 років        100 од.  106-69
                                        збер.

1.63.13.2 за період від 5 до 10 років        - " -   198-29

1.63.13.3 за період від 10 до 15 років       - " -   289-89

1.64     Підготовка номенклатур справ установ

1.64.1   проведення організаційної            1      9-35
    роботи в установах               установа
    загальнодержавного значення

1.64.2   складання планів робіт з          1 план    12-47
    розроблення номенклатур справ
    установ загальнодержавного
    значення

1.64.3   розроблення схем побудови         1 схема   37-41
    номенклатур справ установ

1.64.4   визначення наукової і
    практичної цінності документів
    з метою встановлення строків
    їх подальшого зберігання

1.64.4.1 з поаркушним перегляданням         1 од.    0-50
                                       збер.

1.64.4.2 без поаркушного переглядання      10 од.    1-01
    справ                              збер.

1.64.5   складання заголовків справ і         1      0-42
    документів                       заголовок

1.64.6   групування документів за            10      0-62
    ознаками формування справ       документів

1.64.7   систематизація карток на
    справи з заголовками

1.64.7.1 за структурною і тематичною      10 карток  0-31
    ознаками

1.64.7.2 за номінальною, хронологічною      - " -    0-13
    ознаками або алфавітом

1.64.8   редагування заголовків              10      1-00
                                    заголовків
 

1.64.9   погодження статей номенклатур    1 стаття   0-16
    справ з установами

1.64.10  індексування статей              10 статей  0-78
    номенклатур справ

1.64.11  складання вказівок про               1      37-41
    застосування номенклатур         вказівка
    справ

1.64.12  оформлення номенклатур справ         1      12-47
                                    номенклату
                                         ра

1.65     Складання статистичних звітів     1 звіт    33-34
    про організацію відомчого
    зберігання документів НАФ
    України в установах
    загальнодержавного значення
__________________________________
1 -  Обсягом  7  тис.  аркушів  (35   кг  документів) до   початку
описування, а за підсумками описування біля 200 од. зберігання (із
розрахунку 50 аркушів у одній справі);
2 - за умов зберігання документів у стані розпису;
3 - за умови безсистемного зберігання документів в установі;
4 - I група складності  документів:  машинописний (без правки) або
розбірливий рукописний текст;
5 - II група складності документів:  машинописний  або  рукописний
текст з  правками  та  вставками,  що утруднюють прочитання до 50%
тексту;
6 -  III  група складності документів:  машинописний та рукописний
текст з великою кількістю поправок  (понад  50%  тексту),  чорнові
варіанти, розрізнені  уривки,  фрагменти документів,  документи зі
слабоконтрольним текстом, фізично пошкоджені;
7 - Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні справ  з
одного поверху установи на інший.

       2. Ціни на роботи та послуги з технічного оформлення
                         робіт

-------------------------------------------------------------------
| N |    Найменування видів робіт        |  Одиниця |    Ціна     |
|з/п|            (послуг)                |  виміру  | (грн., коп.)|
|---+------------------------------------+----------+-------------|
| 1 |                2                   |     3    |    4        |
-------------------------------------------------------------------

2.1      Передрук документів на
    машинописних пристроях

2.1.1    I група складності                  100        25-57
                                    машинописних
                                      сторінок

2.1.2    II група складності                - " -       33-57

2.2      Передрук описів, номенклатур       100
    справ на машинописних          машинописних
    пристроях                        сторінок

2.2.1    I група складності                 100         63-18
                                    машинописних
                                      сторінок

2.2.2    II група складності                - " -       82-63

2.3      Звірення документів після
    надрукування

2.3.1    I група складності                 - " -       23-87
 

2.3.2    II група складності                - " -       35-80
 

2.4      Звірення після надрукування
    описів, номенклатур справ,
    переліків документів

2.4.1    на управлінську документацію        10        0-39
                                   заголовків

2.4.2    на творчу, науково-технічну,       - " -      0-54
    особового походження
    документацію

2.4.3    особових справ                     - " -      0-28
 

2.5      Просте оправлення справ            1 од.      0-72
                                       збер.

 Начальник відділу формування
 Національного архівного фонду
 та діловодства Держкомархіву України              Г.В.Портнов
Джерело:Офіційний портал ВРУ