ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

 N 32 від 25.04.2002                  Зареєстровано в Міністерстві
м. Київ                          юстиції України
                                 28 травня 2002 р.
                                 за N 457/6745

           { Наказ втратив чинність на підставі Наказу
                             Міністерства юстиції
        N 1829/5 ( z1156-15 ) від 28.09.2015 }

      Про затвердження Порядку надання державними архівними      установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є
  власниками документів Національного архівного фонду,     у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації,
   створенні страхового фонду і фонду користування документами
 

     У зв'язку  з  прийняттям Закону України "Про внесення змін до
Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи"
( 2888-14 ) Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити Порядок надання державними архівними установами
допомоги юридичним і фізичним особам,  які є власниками документів
Національного  архівного  фонду,  у  поліпшенні  умов  зберігання,
реставрації,  консервації,  створенні  страхового  фонду  і  фонду
користування документами, що додається.

     2. Уважати  таким,  що  втратив  чинність,  наказ Головархіву
України від 6 серпня 1997 р.  N 40 ( z0465-97 ) "Про  затвердження
Положення  про  порядок  надання  державними  архівними установами
допомоги  юридичним  особам  і  громадянам,   які   є   власниками
документів   Національного  архівного  фонду,  в  поліпшенні  умов
зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і
фонду  користування  документів",  зареєстрований  в  Міністерстві
юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269.

     3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Держкомархіву України Г.В.Боряка.

 Голова Державного комітету                      Р.Я.Пиріг

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 наказом Державного комітету
                                 архівів України
                                 25.04.2002  N 32

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 28 травня 2002 р.
                                 за N 457/6745

                             ПОРЯДОК
    надання державними архівними установами допомоги
юридичним і фізичним особам, які є власниками документів
    Національного архівного фонду, у поліпшенні умов
    зберігання, реставрації, консервації, створенні
   страхового фонду і фонду користування документами

     1. Цей Порядок розроблено  відповідно  до  статті  13  Закону
України "Про  Національний  архівний  фонд  та  архівні  установи"
( 2888-14 ).

     2. Дія  цього  Порядку  поширюється  на  архівні   підрозділи
органів   державної   влади,   органів  місцевого  самоврядування,
підприємств, установ, організацій незалежно від їх підпорядкування
і   форми  власності,  а  також  на  громадян,  які  є  власниками
документів  Національного  архівного  фонду   (далі   -   власники
документів НАФ).

     3. Державні   архівні   установи   надають  науково-методичну
допомогу власникам документів НАФ у вирішенні проблем забезпечення
збереженості   архівних  документів,  звертають  увагу  керівників
підприємств,  установ і організацій, незалежно від форм власності,
на  необхідність забезпечення архівних підрозділів,  що зберігають
документи НАФ,  відповідними будівлями  і  приміщеннями,  засобами
механізації  та автоматизації архівних робіт,  іншим технологічним
обладнанням і матеріальними ресурсами.

     4. Державні архівні установи як  методичні  центри  в  галузі
архівної  справи  надають  власникам документів НАФ консультації з
питань технічних вимог щодо архівних споруд  і  робочих  приміщень
архівів,  їхньої пожежної безпеки,  оптимальних режимів зберігання
документів, організації реставрації й консервації, створення копій
для страхового фонду і фонду користування, транспортування тощо.

     5. Власники   документів   НАФ,   які   не   мають  умов  для
реставрації,   консервації   документів,   створення   копій   для
страхового  фонду і фонду користування,  можуть зробити замовлення
на виконання цих робіт у державних архівних установах.     У разі    створення   страхового   фонду   копій   унікальних
документів,  що знаходяться у власників документів НАФ,  державній
архівній  установі  надається право подальшого користування ними з
дозволу власника.

     6. Державні архівні установи  можуть  виконувати  на  платній
основі  роботи,  пов'язані  із забезпеченням збереженості архівних
документів,  що є власністю  фізичних  і  юридичних  осіб.  Роботи
виконуються  на  договірних  засадах з оплатою відповідно до цін і
тарифів, затверджених згідно із законодавством.

     7. Державні архівні  установи  можуть  надавати  юридичним  і
фізичним  особам,  які  мають  документи  Національного  архівного
фонду,  у межах виділених асигнувань допомогу в поліпшенні умов їх
зберігання, реставрації та створенні фондів користування.

     8. Передавання  документів до державної архівної установи для
проведення визначених у пункті 5  робіт  оформляється  замовленням
(додаток) у двох примірниках, один з яких залишається у замовника.     Дозвіл на проведення робіт дає  керівник  державної  архівної
установи.

 Начальник відділу зберігання та
 обліку Національного архівного
 фонду Держкомархіву України                     Г.П.Рижкова

                                      Додаток
                                 до п. 8 Порядку

                                     ДОЗВОЛЕНО ДО ВИКОНАННЯ
 Замовник                            Керівник державної архівної
                                установи
 ___________________________                     ______________
 (юридична чи фізична                               (підпис)
 особа - власник                     "___" ____________ ____ р.
 документів Національного
 архівного фонду)

                           Замовлення N

     Просимо виконати ____________________________________________
                                 (вид роботи)
зазначених нижче документів:
------------------------------------------------------------------
| N |Назва документа |Кількість аркушів,|Особливості    |Примітка|
|з/п|                |негативів,        |фізичного стану|        |
|   |                |фотовідбитків,    |документів     |        |
|   |                |рулонів та інше   |               |        |
|---+----------------+------------------+---------------+--------|
------------------------------------------------------------------

Порядок оплати замовлення ________________________________________
                            (за рахунок замовника, архіву)
Здав ______________       Прийняв  ________________________
   (підпис)                        (посада, підпис)

Замовлення виконано і здано замовнику:
Відреставровано _______________ аркушів;
             (кількість)
Виготовлено ___________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;
       (кількість)
Виготовлено _______________ кадрів фонду користування;
         (кількість)
Виконано _________________________________________________________
                     (інші види робіт, їх обсяг)
Відмітка про оплату ______________________________________________
__________________________________________________________________
     (N рахунку, вартість, підпис бухгалтера, дата)

Здав _____________________      Прийняв _____________________
  (посада, підпис)                   (посада, підпис)

"___"__________ ____ р.
 ___________________________                     ______________
 (юридична чи фізична                               (підпис)
 особа - власник                     "___" ____________ ____ р.
 документів Національного
 архівного фонду)

                           Замовлення N

     Просимо виконати ____________________________________________
                                 (вид роботи)
зазначених нижче документів:
------------------------------------------------------------------
| N |Назва документа |Кількість аркушів,|Особливості    |Примітка|
|з/п|                |негативів,        |фізичного стану|        |
|   |                |фотовідбитків,    |документів     |        |
|   |                |рулонів та інше   |               |        |
|---+----------------+------------------+---------------+--------|
------------------------------------------------------------------

Порядок оплати замовлення ________________________________________
                            (за рахунок замовника, архіву)
Здав ______________       Прийняв  ________________________
   (підпис)                        (посада, підпис)

Замовлення виконано і здано замовнику:
Відреставровано _______________ аркушів;
             (кількість)
Виготовлено ___________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;
       (кількість)
Виготовлено _______________ кадрів фонду користування;
         (кількість)
Виконано _________________________________________________________
                     (інші види робіт, їх обсяг)
Відмітка про оплату ______________________________________________
__________________________________________________________________
     (N рахунку, вартість, підпис бухгалтера, дата)

Здав _____________________      Прийняв _____________________
  (посада, підпис)                   (посада, підпис)

"___"__________ ____ р.