ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 32 від 25.04.2002 Зареєстровано в Міністерствім. Київ юстиції України
28 травня 2002 р.
за N 457/6745
Про затвердження Порядку надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які євласниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації,
створенні страхового фонду і фонду користування документами
У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до
Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи"
( 2888-14 ) Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок надання державними архівними установами
допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів
Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання,
реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду
користування документами, що додається.
2. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Головархіву
України від 6 серпня 1997 р. N 40 ( z0465-97 ) "Про затвердження
Положення про порядок надання державними архівними установами
допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками
документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов
зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і
фонду користування документів", зареєстрований в Міністерстві
юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Держкомархіву України Г.В.Боряка.
Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг
ЗАТВЕРДЖЕНОнаказом Державного комітету
архівів України
25.04.2002 N 32
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
28 травня 2002 р.
надання державними архівними установами допомоги
юридичним і фізичним особам, які є власниками документів
Національного архівного фонду, у поліпшенні умов
зберігання, реставрації, консервації, створенні
страхового фонду і фонду користування документами
1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 13 Закону
України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"
( 2888-14 ).
2. Дія цього Порядку поширюється на архівні підрозділи
органів державної влади, органів місцевого самоврядування,
підприємств, установ, організацій незалежно від їх підпорядкування
і форми власності, а також на громадян, які є власниками
документів Національного архівного фонду (далі - власники
документів НАФ).
3. Державні архівні установи надають науково-методичну
допомогу власникам документів НАФ у вирішенні проблем забезпечення
збереженості архівних документів, звертають увагу керівників
підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності,
на необхідність забезпечення архівних підрозділів, що зберігають
документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, засобами
механізації та автоматизації архівних робіт, іншим технологічним
обладнанням і матеріальними ресурсами.
4. Державні архівні установи як методичні центри в галузі
архівної справи надають власникам документів НАФ консультації з
питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень
архівів, їхньої пожежної безпеки, оптимальних режимів зберігання
документів, організації реставрації й консервації, створення копій
для страхового фонду і фонду користування, транспортування тощо.
5. Власники документів НАФ, які не мають умов для
реставрації, консервації документів, створення копій для
страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення
на виконання цих робіт у державних архівних установах. У разі створення страхового фонду копій унікальних
документів, що знаходяться у власників документів НАФ, державній
архівній установі надається право подальшого користування ними з
дозволу власника.
6. Державні архівні установи можуть виконувати на платній
основі роботи, пов'язані із забезпеченням збереженості архівних
документів, що є власністю фізичних і юридичних осіб. Роботи
виконуються на договірних засадах з оплатою відповідно до цін і
тарифів, затверджених згідно із законодавством.
7. Державні архівні установи можуть надавати юридичним і
фізичним особам, які мають документи Національного архівного
фонду, у межах виділених асигнувань допомогу в поліпшенні умов їх
зберігання, реставрації та створенні фондів користування.
8. Передавання документів до державної архівної установи для
проведення визначених у пункті 5 робіт оформляється замовленням
(додаток) у двох примірниках, один з яких залишається у замовника. Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної
установи.
Начальник відділу зберігання та
обліку Національного архівного
фонду Держкомархіву України Г.П.Рижкова
Додатокдо п. 8 Порядку
ДОЗВОЛЕНО ДО ВИКОНАННЯ
Замовник Керівник державної архівноїустанови
___________________________ ______________
(юридична чи фізична (підпис)
особа - власник "___" ____________ ____ р.
документів Національного
архівного фонду)
Замовлення N
Просимо виконати ____________________________________________(вид роботи) зазначених нижче документів: ------------------------------------------------------------------ | N |Назва документа |Кількість аркушів,|Особливості |Примітка| |з/п| |негативів, |фізичного стану| | | | |фотовідбитків, |документів | | | | |рулонів та інше | | | |---+----------------+------------------+---------------+--------| ------------------------------------------------------------------
Порядок оплати замовлення ________________________________________(за рахунок замовника, архіву) Здав ______________ Прийняв ________________________
(підпис) (посада, підпис)
Замовлення виконано і здано замовнику:
Відреставровано _______________ аркушів;(кількість) Виготовлено ___________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;
(кількість) Виготовлено _______________ кадрів фонду користування;
(кількість) Виконано _________________________________________________________
(інші види робіт, їх обсяг) Відмітка про оплату ______________________________________________ __________________________________________________________________
(N рахунку, вартість, підпис бухгалтера, дата)
Здав _____________________ Прийняв _____________________(посада, підпис) (посада, підпис)
"___"__________ ____ р.
___________________________ ______________
(юридична чи фізична (підпис)
особа - власник "___" ____________ ____ р.
документів Національного
архівного фонду)
Замовлення N
Просимо виконати ____________________________________________(вид роботи) зазначених нижче документів: ------------------------------------------------------------------ | N |Назва документа |Кількість аркушів,|Особливості |Примітка| |з/п| |негативів, |фізичного стану| | | | |фотовідбитків, |документів | | | | |рулонів та інше | | | |---+----------------+------------------+---------------+--------| ------------------------------------------------------------------
Порядок оплати замовлення ________________________________________(за рахунок замовника, архіву) Здав ______________ Прийняв ________________________
(підпис) (посада, підпис)
Замовлення виконано і здано замовнику:
Відреставровано _______________ аркушів;(кількість) Виготовлено ___________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;
(кількість) Виготовлено _______________ кадрів фонду користування;
(кількість) Виконано _________________________________________________________
(інші види робіт, їх обсяг) Відмітка про оплату ______________________________________________ __________________________________________________________________
(N рахунку, вартість, підпис бухгалтера, дата)
Здав _____________________ Прийняв _____________________(посада, підпис) (посада, підпис)
"___"__________ ____ р.
