ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО ТА ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ
Н А К А З
N 15 від 01.02.99 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
25 березня 1999 р.
vd990201 vn15 за N 188/3481
Про затвердження форми акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв ітютюнових виробів та інструкції з заповнення акта
На підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня
1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з
монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і
тютюнових виробів" та з метою здійснення практичної діяльності з
контролю у сфері виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв і
тютюнових виробів Н А К А З У Ю:
1. Затвердити форму акта контрольної перевірки суб'єктів
підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами
спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкцію з
заповнення акта (додаються). 2. Начальнику Головного управління державної політики та
зовнішніх зв'язків (Колєв Р.Г.) забезпечити ведення обліку бланків
актів перевірок суб'єктів підприємництва та розробити й подати на
затвердження порядок їх збереження, використання та списання. 3. Головному управлінню державної політики та зовнішніх
зв'язків (Колєву Р.Г.) забезпечити реєстрування цього наказу та
інструкції з заповнення акта в Міністерстві юстиції України. 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Комітету Патоку А.Д.
Голова Комітету В.Я.Гончарук
ЗатвердженоНаказ Держспецмонополії
України 01.02.99 N 15
Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів
підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі тареклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів
1. Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки
суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та
реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (далі -
інструкція) розроблена на підставі підпункту 3 пункту 5 Указу
Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про
Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво
та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів". 2. Інструкція встановлює порядок заповнення акта контрольної
перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної
торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів
службовими особами Держспецмонополії України та її територіальних
управлінь. 3. Бланки акта контрольної перевірки (далі - акт)
виготовляються друкарським способом. Ведення обліку бланків актів,
нумерація, їх збереження, використання та списання покладено на
Управління контролю за оптовою і роздрібною торгівлею та рекламою
спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів. 4. Акт видається для здійснення контрольних перевірок
суб'єктів підприємництва всіх форм власності, які здійснюють
діяльність у сфері виробництва, оптової і роздрібної торгівлі та
реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів. 5. Акт складається у трьох примірниках: оригінал та один примірник акта залишається у
перевіряльників; другий примірник акта передається під підпис представнику
суб'єкта підприємництва. 6. В акті зазначається: місцезнаходження суб'єкта підприємництва, де проводиться
контрольна перевірка (місто, район, населений пункт), та дата
складання акта; посада, прізвище та ініціали службових осіб Держспецмонополії
України або її територіальних управлінь, що здійснюють контрольну
перевірку, з зазначенням номера службового посвідчення, дати його
видачі; посада, прізвище та ініціали спеціалістів інших установ і
організацій, залучених до перевірки; термін проведення перевірки (дата та час початку і кінця
перевірки); найменування суб'єкта підприємницької діяльності, його
місцезнаходження, телефон, прізвище та ініціали керівника або
прізвище та ініціали громадянина-підприємця, реєстраційний номер
ліцензії, дата видачі, термін дії та найменування органу, що її
видав; посада, прізвище, ім'я та по батькові представників суб'єкта
підприємництва, у присутності яких проводиться контрольна
перевірка; опис результатів перевірки додержання вимог чинного
законодавства із зазначенням порушень нормативних документів (з
посиланням на конкретні пункти). У разі потреби заповнюється
вкладений аркуш, де проставляється номер і дата складання акта, до
якого він додається і є його невід'ємною частиною.
7. Оригінал акта та його копії підписуються: службовими особами, які уповноважені здійснювати перевірку; особами, що брали участь у перевірці (у разі залучення
спеціалістів інших установ і організацій при розгляді питань, що
належать до їх компетенції); особами, у присутності яких проведено перевірку, які
ознайомлені з актом. Поряд з підписами осіб зазначаються їхні прізвища та
ініціали. 8. При відмові дати пояснення чи підписати акт вказуються
прізвища, ім'я, по батькові, посади осіб, що ознайомлені з актом і
від його підписання відмовилися. У разі незгоди керівника суб'єкта
підприємницької діяльності із порушеннями, зазначеними в акті,
суб'єкту підприємництва надається право зробити пояснення (додаток
3) по суті встановлених перевіркою порушень. У поясненні
обов'язково зазначаються номер та дата складання акта, прізвище та
ініціали, посада та особистий підпис. 9. Для усунення виявлених недоліків за результатами перевірки
робиться припис керівнику суб'єкта підприємництва або
громадянину-підприємцю із зазначенням його прізвища та ініціалів.
Про виконання припису в указаний термін він письмово (з
відповідним документальним підтвердженням) доповідає
Держспецмонополії України та органу, що брав участь у перевірці,
назва, адреса і телефон якого зазначені в акті. 10. Відмітки про виконання припису заповнюються на першому
примірнику, де зазначається: реєстраційний номер та дата вхідних документів суб'єкта
підприємництва щодо усунення недоліків; посада службової особи, на яку покладено контроль за
виконанням припису, та її підпис; посада, підпис керівника структурного підрозділу, яким знято
цей акт з контролю, та дата зняття з контролю. Після отримання листа від суб'єкта підприємництва про
усунення виявлених перевіркою порушень може провадитись повторна
перевірка щодо виконання припису.
11. Під час проведення перевірки складаються таблиці
встановленої форми. 11.1. У формі виявлених перевіркою товарів (алкогольних
напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного
законодавства України (додаток 1), зазначаються: порядковий номер; найменування товару; одиниця виміру; виробник; дата виготовлення; прибутковий документ; одержано товарів (кількість); ціна за одиницю (грн.); перевірено товарів (кількість); знято з реалізації (кількість/сума). 11.2. У формі результатів перевірки тютюнових виробів і
тютюнової сировини (додаток 2), зазначаються: порядковий номер; найменування тютюнових виробів або тютюнової сировини; одиниця виміру; дата виготовлення; сертифікат відповідності; номер нормативного документа (ДСТУ, ТУ); перевірено (кількість/сума); не відповідає вимогам нормативних документів
(кількість/сума); примітка (додаткові дані, що виникли під час перевірки).
12. Всі додатки є невід'ємною частиною акта та додаються до
нього незалежно від їх використання. 13. Контроль за дотриманням вимог цієї інструкції здійснює
Держспецмонополія України.
Герб
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО ТАОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ
(ДЕРЖСПЕЦМОНОПОЛІЯ УКРАЇНИ)
________________________________________________ Управління
Адреса: Тел: ------------------------------------------------------------------ ЗатвердженоНаказ Держспецмонополії України
контрольної перевірки N___
_______________________________ _____________________
(місто, район, населений пункт) (дата складання акта)
Посадовою(ими) особою(ами) _______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали, номер службового посвідчення, дата
його видачі, номер та дата видачі направлення на перевірку) з _________________________ до ________________________(час, дата) (час, дата) __________________________________________________________________
(назва суб'єкта підприємницької діяльності, юридична адреса,адреса, телефон та прізвище, ініціали керівника __________________________________________________________________
або прізвище, ініціали громадянина-підприємця, номер, дата
видачі ліцензії, назва органу, що його видав) __________________________________________________________________
у присутності представника(ів) суб'єкта підприємництва ___________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
проведено контрольну перевірку додержання вимог чинного
законодавства.
Перевіркою встановлено:__________________________________________________________________(результати перевірки з зазначенням виявлених порушень та обов'язковим посиланням на нормативно-правові документи) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
(див. вкладений аркуш N__ до акта від "___"_________ р. N ____)
Вкладений аркуш N____ до акта від "___"_________ р. N_____ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
(див. на звороті)
Продовження вкладеного аркуша N_____ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
(див. вкладений аркуш N___ до акта від "___"___________ р. N____)
До акта додаються ___________ вкладених аркушів, пояснення особи,
яка допустила порушення, інші документи: _________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Акт складено в ______ примірниках.
Службова(і) особа(и), яка(і) _________________________________
проводила(и) перевірку (підпис, його розшифрування) _________________________________ _________________________________
Особи, які брали участь у _________________________________
перевірці (підпис, його розшифрування) _________________________________ _________________________________
Особи, в присутності яких
проведено перевірку,
з актом ознайомлені _________________________________(підпис, його розшифрування) _________________________________ _________________________________
З актом ознайомлені. Другий
примірник одержали для
вручення керівникові суб'єкта
підприємництва ________________________________(підпис, його розшифрування) ________________________________ ________________________________
Припис керівнику суб'єкта підприємництва__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта підприємництва) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Про виконання цього припису письмово (з відповідним документальним
підтвердженням) доповісти ________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
(назва органу Держспецмонополії України, його адреса, телефон)
до "___" _____________ ____ р.
------------------------------------------------------------------ Відмітки про виконання припису(заповнюються на першому примірнику):
Лист суб'єкта підприємництва ____________________________(номер, дата) Повторна перевірка (у разі потреби) ____________________________
(номер і дата акта) Службова особа, на яку покладено
контроль за виконанням припису ____________________________(посада, підпис,
його розшифрування) З контролю знято керівником
структурного підрозділу ____________________________(посада, підпис,
його розшифрування)
"___" _____________ ____ р.
Додаток 1до акта контрольної перевірки N ___
Форма виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинногозаконодавства України
------------------------------------------------------------------------------------------------- N |Найменування|Одиниця|Виробник|Дата |Прибутковий|Одержано|Ціна |Переві-|Знято з | з/п| товару |виміру | |виго- |документ |товарів |за |рено |реалізації товарів| | | | |товлен-|(назва, N, | |одини-|товарів|------------------| | | | |ня |дата) | |цю | |кількість| сума | | | | | | | |(грн.)| | | (грн.) | ---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------| ___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________| ___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________| ___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________| ___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
Додаток 2до акта контрольної перевірки N __
Форма результатів перевірки тютюнових виробіві тютюнової сировини
------------------------------------------------------------------------------------- N |Найменування |Одиниця|Дата |Сертифі-| N |Переві-|Не відповідає|Примітка| з/п|тютюнових ви-|виміру |виготов-|кат від-|норматив-|рено |вимогам нор- | | |робів або тю-| |лення |повідно-|ного | |мативних | | |тюнової сиро-| | |сті |документа| |документів | | |вини | | | | | | | | ---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------| ___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________| ___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________| ___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________| ___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________| ___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________| ___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
Додаток 3до акта контрольної перевірки N___
Пояснення
До акта N_____ від "___"_______________ р.
Я, _______________________________________________________________(прізвище, ім'я та по батькові) Посада ___________________________________________________________
По суті встановлених перевіркою порушень даю такі пояснення:
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Підпис _________________ (__________________)
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Підпис _________________ (__________________)
-
скопійовано
-
-
