Довіреність на отримання ТМЦ:типові та особливі випадки
Довіреності на отримання ТМЦ уже давно є невід'ємною
складовою документообігу господарюючих суб'єктів. Можна скільки
завгодно дискутувати щодо необхідності застосування цього
документа і про його легітимність, але тільки розмовами
законодавство не змінити. А тому облишимо спори та проаналізуємо
чинні нормативні акти, що регулюють обіг довіреностей: розглянемо
загальні принципи застосування довіреностей, а також зупинимося на
особливостях їх використання в окремих ситуаціях.
Перелік документів
- ЦКУ - Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. N 435-IV
( 435-15 ). - КУпАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення
від 07.12.84 р. N 8073-X ( 80731-10, 80732-10 ). - Закон про податок на прибуток - Закон України "Про
оподаткування прибутку підприємств" в редакції від 22.05.97 р.
N 283/97-ВР ( 283/97-ВР ), зі змінами та доповненнями. - Указ N 817 - Указ Президента України "Про деякі заходи з
дерегулювання підприємницької діяльності" від 23.07.98 р. N 817/98
( 817/98 ), зі змінами та доповненнями. - Інструкція N 99 - Інструкція про порядок реєстрації
виданих, повернених і використаних довіреностей на отримання
цінностей, затверджена наказом Мінфіну України від 16.05.96 р.
N 99 ( z0293-96 ). - Перелік N 41 - Перелік типових документів, що створюються в
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,
інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного
управління при КМУ від 20.07.98 р. N 41 ( z0576-98 ). - Положення N 88 - Положення про документальне забезпечення
записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства
фінансів України від 24.05.95 р. N 88 ( z0168-95 ). - Наказ N 67 - наказ Мінстату України "Про затвердження
типових форм первинного обліку бланків суворої звітності" від
11.03.96 р. N 67 ( v0067202-96 ).
Загальні поняття
Довіреність на отримання цінностей є документом, що
підтверджує право довіреної особи отримати ТМЦ від імені суб'єкта
господарювання. У свою чергу, для постачальника довіреність є
підставою для відпуску ТМЦ одержувачу. По суті, довіреність є
гарантією доставлення цінностей за призначенням.
Порядок застосування довіреностей на отримання цінностей
регулюється Інструкцією N 99 ( z0293-96 ). У пункті 2 цього
документа зазначено, що товарно-матеріальні цінності (зокрема,
сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба,
насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби тощо), а
також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери
відпускаються покупцям або передаються безоплатно тільки за
довіреністю одержувачів.
Таким чином, довіреності мають видаватися практично при
будь-якій передачі ТМЦ, у тому числі при передачі: - на відповідальне зберігання (див. лист Мінфіну від
30.07.2003 р. N 04220-92 ( v0-92201-03 ) у газеті "Податки та
бухгалтерський облік", 2003, N 82); - на комісію (див. лист Мінфіну від 09.12.2003 р.
N 31-04200-30-5/7021 ( v7021201-03 ) у газеті "Податки та
бухгалтерський облік", 2004, N 18); - зворотної тари (див. лист Мінфіну від 30.07.2003 р.
N 04220-92 ( v0-92201-03 ) у газеті "Податки та бухгалтерський
облік", 2003, N 82); - техніки з ремонту (див. лист Мінфіну від 09.12.2003 р.
N 31-04200-30-5/7021 ( v7021201-03 ) у газеті "Податки та
бухгалтерський облік", 2004, N 18); - безоплатно неприбутковій організації чи іншим одержувачам; - на переробку давальницької сировини та при поверненні
готової продукції; - акцій (див.лист Мінфіну від 28.04.2001 р. N 061-303/11-2263
( v2263201-01 ); - векселів (див. лист Мінфіну від 26.02.2001 р.
N 061-307/13-207 ( v-207201-01 ) у газеті "Податки та
бухгалтерський облік" 2001, N 23).
Отже, навіть безоплатна передача ТМЦ не обходиться без
виписування довіреності. Однак із загального правила все-таки є
винятки: у деяких випадках цінності можуть відпускатися без
довіреності. Наприклад, при продажу за готівку, при
центрально-кільцевих і залізничних перевезеннях. Докладніше про ці
та інші цікаві ситуації, пов'язані з обігом довіреностей,
розповімо далі.
---------------------------------------------------- |Довіреність має бути виписано: при передачі ТМЦ на| |відповідальне зберігання, на комісію, на переробку| | давальницької сировини, а також при передачі | |зворотної тари, техніки з ремонту, акцій, векселів| ----------------------------------------------------
Бланки довіреностей - документи суворої звітності
Бланки довіреностей є документами суворої звітності, а це
передбачає виконання таких вимог: - ведення Прибутково-видаткової книги з обліку бланків
суворої звітності за формою N СЗ-2, затвердженою наказом N 67
( v0067202-96 ). Книгу призначено для ведення обліку бланків на
складі, її має бути пронумеровано, прошнуровано, скріплено
печаткою підприємства, а також підписами керівника та головного
бухгалтера; - зберігання бланків у сейфах, металевих шафах або у
спеціальних приміщеннях, що забезпечують збереження (п. 6.3
Положення N 88 ( z0168-95 ); - ведення Журналу реєстрації довіреностей за формою N М-3,
затвердженою Інструкцією N 99 ( z0293-96 ). Журнал має бути
пронумеровано, прошнуровано, скріплено печаткою, підписами
керівника та бухгалтера; - видачі (за видатковою накладною) бланків довіреностей та
журналу особі, на яку покладено обов'язки щодо реєстрації виданих,
повернених і використаних довіреностей; - контролю за своєчасним наданням документів (актів,
накладних, ордерів тощо), які свідчать про використання або
невикористання довіреностей; - щоквартального списання використаних бланків довіреностей
за актом типової форми N М-2а ( z0293-96 ).
Бланки довіреностей бувають двох видів: типової форми N М-2
(формату А5) і типової форми N М-2б ( z0293-96 ) (формату А4).
Форми довіреностей відрізняються між собою кількістю позицій
(рядків), до яких заносяться дані про одержувані цінності.
Порядок оформлення довіреності
Особа, яка здійснює виписування та реєстрацію виданих,
повернених і використаних довіреностей, призначається керівником
підприємства.
При виписуванні довіреності перелік цінностей, які слід
отримати за нею (графа "Найменування цінностей"), наводиться
обов'язково із зазначенням назви та кількості цінностей для
отримання незалежно від того, чи є такі дані в документах на
відпуск (наряді, рахунку, договорі, замовленні, угоді тощо)
цінностей. Незаповнені рядки довіреності прокреслюються.
Довіреність підписується керівником та головним бухгалтером
підприємства або їх заступниками та особами, уповноваженими на те
керівником підприємства, і завіряється печаткою підприємства.
Довірена особа, на яку виписується довіреність, пред'являє
документ, що засвідчує особу (паспорт чи інший документ), дані
якого вносяться до довіреності.
Довіреність на отримання цінностей видається довіреній особі
під розпис у журналі реєстрації довіреностей. Звертаємо увагу, що
працівник мусить розписатися саме в момент отримання на руки
довіреності, а не в момент подання звіту про її використання.
Якщо при заповненні довіреності допущено помилку (описку),
вона виправляється за загальноприйнятими правилами, описаними у
п.4 Положення N 88 ( z0168-95 ). - помилки, які при ручному заповненні документа виправляються
коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри
закреслюються і над перекресленим надписується правильний текст
або цифри; - закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було
прочитати виправлене; - виправлення помилки має супроводжуватися написом
"виправлено" та підтверджуватися підписами тих же осіб, які
підписали довіреність (абз. "б" п. 12 Інструкції N 99
( z0293-96 ), із зазначенням дати виправлення; - підчищення в тексті та цифрах не допускається.
Строк дії довіреності
Строк дії довіреності встановлюється залежно від терміну
отримання та вивезення цінностей. Однак за загальним правилом він
не може перевищувати 10 днів (включаючи день видачі).
У деяких випадках довіреність може бути видано на більший
строк.
Так, довіреність на отримання цінностей, оплата за які
здійснюється в порядку планових платежів або доставлення яких
відбувається централізовано-кільцевими перевезеннями, може
видаватися на календарний місяць.
Порядок відпуску цінностей за довіреністю
Особа, яка одержує цінності за довіреністю, має пред'явити
продавцю паспорт чи інший документ, що засвідчує її особу (п. 12
Інструкції N 99 ( z0293-96 ).
При відпуску цінностей у накладній (чи іншому первинному
документі) зазначаються номер та серія пред'явленої довіреності, а
також одержувач цінностей. Особа, яка отримала цінності, у
накладній (іншому первинному документі) ставить підпис, який має
відповідати підпису в довіреності.
Довіреність залишається у постачальника. Якщо відпуск
цінностей здійснюється частинами, довіреність залишається у
продавця при першому відпуску, а серія та номер цієї довіреності
зазначаються в накладних на всі часткові поставки цінностей.
Забороняється відпускати цінності, якщо: - довіреність видано з порушенням установленого порядку
заповнення або з незаповненими реквізитами; - довіреність містить виправлення та помарки, не підтверджені
підписами осіб, які підписали довіреність; - у довіреної особи відсутній паспорт чи інший документ, що
засвідчує особу; - закінчився термін дії довіреності; - отримано повідомлення від підприємства - одержувача
цінностей про анулювання довіреності.
--------------------------------------------------- |Забороняється відпускати цінності, зокрема, якщо:| |довіреність містить виправлення та помарки, | |не підтверджені підписами уповноважених осіб, | |закінчився строк дії довіреності | ---------------------------------------------------
Особа, якій видано довіреність, зобов'язана не пізніше
наступного дня після кожного випадку доставлення на підприємство
отриманих за довіреністю цінностей (незалежно від того, отримано
цінності повністю чи частково) надати працівнику, який реєструє
довіреності, первинний документ (накладну тощо) про отримання та
здавання цінностей на склад або матеріально відповідальній особі.
Невикористані довіреності має бути повернено працівнику
підприємства, який здійснює виписування та реєстрацію
довіреностей, не пізніше наступного дня після закінчення строку
дії довіреностей.
Особам, які не відзвітували про використання довіреностей або
не повернули невикористану довіреність, строк дії якої закінчився,
нова довіреність не видається.
Про використання довіреності або повернення невикористаної
довіреності в журналі реєстрації довіреностей робиться позначка
про номери документів (накладних, актів тощо) на отримані цінності
або про дату повернення довіреності. Повернені невикористані
довіреності погашаються написом "Не використана". Довіреності на
отримання ТМЦ (у тому числі анульовані) зберігаються протягом
трьох років (рядок 319 Переліку N 41 ( z0576-98 ).
Чи можна видавати довіреність непрацівнику підприємства
За загальним правилом довіреність видається тільки працівнику
підприємства (п. 4 Інструкції N 99 ( z0293-96 ). Однак у деяких
випадках довіреність може бути видано і непрацівнику. Особі, яка
не є найманим працівником, довіреність видається тільки за
дозволом керівника підприємства та за умови, що підприємство, де
працює ця особа, видало їй довіреність на отримання тих самих
цінностей і в тій самій кількості на цьому підприємстві.
На практиці ця ситуація виглядає так. Підприємство-покупець
має отримати цінності від підприємства-продавця, для чого
направляє туди свого найманого працівника з довіреністю на
отримання цих цінностей. Однак у цей момент ці цінності
перебувають не у підприємства-продавця, а у третьої особи, яка за
довіреністю підприємства-продавця має відпустити товар довіреній
особі підприємства-покупця. У цій ситуації підприємство-продавець
може виписати довіреність на працівника підприємства-покупця (не
свого працівника), і той зможе отримати товар безпосередньо у
третьої особи.
Чи потрібна довіреність при відпуску цінностей за готівку
Відповіді на це запитання Інструкція N 99 ( z0293-96 ) не
містить.
Непрямо на незастосування довіреності при відпуску цінностей
за готівковий розрахунок указувалося в листах Мінфіну України від
31.10.2000 р. N 053-29151 ( v9151201-00 ) (див. "Податки та
бухгалтерський облік", 2000, N 78) і від 06.11.2000 р. N 053-4154
( v4154201-00 ). У них зазначалося, що довіреність необхідна у
разі відпуску цінностей за безготівковим розрахунком, за бартером
чи безоплатно (тобто лише при цих формах розрахунків).
Надалі з цього питання з'явилися роз'яснення начальника
Управління методології бухгалтерського обліку Мінфіну України
( p0540697-03 ) (див. "Вісник податкової служби України", 2003,
N 10, с. 55) та лист Мінфіну від 20.12.2002 р. N 053-29170
( v9170201-02 ). Там зазначено, що відпуск товарно-матеріальних
цінностей за готівковий розрахунок не потребує надання довіреності
одержувачем цих цінностей. При цьому відзначається, що дані
фіскального чека дають можливість ідентифікувати дату, назву,
кількість і вартість купівлі для складання підзвітною особою
авансового звіту про використання готівкових коштів, отриманих
цією особою, на підставі якого в бухгалтерському обліку буде
здійснено записи про придбані ТМЦ.
Таким чином, при відпуску цінностей за готівку довіреність не
потрібна.
----------------------------------------------- |При відпуску цінностей за готівку довіреність| |не потрібна. Не виписується довіреність і при| |залізничних перевезеннях | -----------------------------------------------
Чи необхідна довіреність при централізовано-кільцевихперевезеннях
При дотриманні певних умов для отримання цінностей, що
доставляються централізовано-кільцевими перевезеннями, довіреність
можна не виписувати. Такі особливі умови застережено у п. 13
Інструкції N 99 ( z0293-96 ).
Так, при централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей їх
відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо
одержувач цінностей за підписом керівника та головного бухгалтера
підприємства (чи інших осіб, уповноважених підписувати
довіреності) повідомив постачальника про зразок печатки (штампа),
яким матеріально відповідальна особа, яка приймає цінності,
завірятиме свій підпис на супровідних документах про отримання
цінностей (накладній, акті, ордері тощо). Таке повідомлення, як
правило, оформляється у вигляді доповнення чи додатку до договору
на поставку цінностей.
Що стосується безпосередньо поняття "централізовано-кільцеві
перевезення", то його роз'яснено в листі Мінфіну України від
05.03.2002 р. N 053-2930 ( v2930201-02 ). Централізовано-кільцеві
перевезення - це перевезення, за якими вантажовідправником
(товаровиробником, товаропостачальником тощо) здійснюється
систематичне завезення товарно-матеріальних цінностей за
узгодженими на певний період параметрами (кількість, асортимент,
час тощо) за адресою одного чи більше замовників (юридичних осіб
або їх відділень, дільниць, філій). Водночас будь-які роз'яснення
щодо тлумачення таких критеріїв, як "систематичне завезення" та
"узгодження на певний період", на сьогодні відсутні. Через таку
невизначеність, наприклад, уже третя поставка цінностей через
певний проміжок часу може розглядатися як систематичне завезення.
Тому для обґрунтування відпуску цінностей без довіреності
доцільніше безпосередньо в договорі зазначити, що поставка
цінностей здійснюється централізовано-кільцевим завезенням. На
підтвердження критерію узгодженості можна заручитися листом (чи
іншим документом) підприємства-покупця про попереднє замовлення.
Як застосовується довіреність при залізничних перевезеннях
Для відповіді на це запитання звернемося до п. 6 розділу 4
Правил перевезення вантажів, затверджених Міністерством шляхів
сполучення СРСР від 21.09.65 р. ( n0009400-65 ) (цей документ діє
і сьогодні), і до п. 5.2 Правил оформлення перевізних документів,
затверджених наказом Міністерства транспорту України від
21.11.2000 р. N 644 ( z0863-00 ).
При отриманні вантажу вантажоодержувач має надати станції
разову чи постійну довіреність на право отримання вантажу. Разова
довіреність видається на отримання вантажу за певною накладною та
при оформленні видачі вантажу станцією додається до дорожньої
відомості. Постійна довіреність видається на певний строк і
зберігається на станції, а в особи, яка одержує вантажі за цією
довіреністю, має бути копія довіреності з розпискою працівника
станції, який прийняв цю довіреність, і календарним штемпелем
станції.
Довіреність має бути підписано керівником та головним
(старшим) бухгалтером підприємства і завірена печаткою. Довірена
особа, яка одержує вантаж, зобов'язана на вимогу станції
пред'явити документ, що засвідчує її особу. Номер довіреності
покупця на отримання вантажу і дата її видачі зазначаються в
дорожній відомості.
Таким чином, при отриманні вантажу покупець видає довіреність
станції призначення. Що стосується вантажовідправника, то йому
залізниця видає квитанцію про приймання вантажу (засвідчену
штемпелем станції відправлення), котра є складовою частиною
комплекту перевізних документів і, по суті, замінює
вантажовідправнику довіреність покупця. Одержувати довіреність від
покупця у цьому випадку вантажовідправнику не потрібно.
Особливості застосування довіреностейприватними підприємцями
Згідно з п. 1 Інструкції N 99 ( z0293-96 ) її дія поширюється
на підприємства, установи та організації, їх відділення, філії,
інші відокремлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів
господарської діяльності. Як бачимо, приватні підприємці в цьому
переліку відсутні. У зв'язку з цим виникає запитання: чи повинні
вони використовувати довіреності?
Порядок застосування довіреностей приватними підприємцями
роз'яснено в листах Мінфіну України від 31.10.2000 р. N 053-29151
( v9151201-00 ) і від 06.11.2000 р. N 053-4154 ( v4154201-00 ).
Так, відпуск цінностей фізичній особі - приватному підприємцю
не потребує пред'явлення довіреності у разі, якщо вона особисто
одержує цінності від підприємства, установи, організації за
наявності в неї таких документів: - паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу; - Свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької
діяльності.
Дані паспорта і свідоцтва (номер, найменування органу і дата
видачі) зазначаються в первинних документах, якими підприємство
оформляє відпуск цінностей (накладній, накладній-вимозі,
товарно-транспортній накладній).
Таким чином, якщо приватний підприємець одержує цінності
особисто, довіреність на їх отримання не потрібна (за умови
пред'явлення підприємцем паспорта і Свідоцтва про реєстрацію).
--------------------------------------------------- | Якщо приватний підприємець одержує цінності | |особисто, довіреність на їх отримання не потрібна| |за умови пред'явлення підприємцем паспорта і | |Свідоцтва про реєстрацію | ---------------------------------------------------
Однак трапляються ситуації, коли через різні обставини
отримати цінності самостійно підприємець не може і тому доручає
зробити це іншій особі. За роз'ясненнями Мінфіну, якщо підприємець
доручає отримати цінності іншій особі, наприклад, своєму найманому
працівнику, то разом із паспортом (чи іншим документом, що
засвідчує особу) така особа має пред'явити постачальнику
довіреність, яку може бути оформлено одним із двох способів: - відповідно до ЦКУ ( 435-15 ) (із зазначенням у ній даних
про Свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької
діяльності); - відповідно до Інструкції N 99 ( z0293-96 ) (із підписом та
печаткою фізичної особи).
Нагадаємо, що порядок застосування довіреності, оформленої
згідно з ЦКУ ( 435-15 ), регулюється статтями 244-250 ЦКУ. Так,
згідно зі ст. 244 ЦКУ довіреність - це письмовий документ, який
особа видає іншій особі для представництва перед третіми особами.
Цивільну довіреність оформити неважко. Вона складається в
довільній формі на ім'я довіреної особи (працівника, який одержує
цінності). У такій довіреності обов'язково має бути зазначено дані
Свідоцтва про державну реєстрацію приватного підприємця. Якщо
основний правочин не потребує нотаріального посвідчення, то й
довіреність нотаріально засвідчувати не потрібно. Строк дії такої
довіреності встановлюється в самій довіреності та може бути
довільним. Якщо строк у довіреності не визначено, довіреність
зберігає свою чинність до припинення її дії (ст. 247 ЦКУ).
Якщо підприємець оформляє довіреність на отримання цінностей
відповідно до Інструкції N 99 ( z0293-96 ), у цьому випадку він
має дотримуватися норм цієї Інструкції (зокрема, порядку
реєстрації, виписування довіреностей тощо). Зауважимо, що для
дотримання порядку заповнення довіреності приватний підприємець
повинен мати печатку. На це звертав увагу у своїх роз'ясненнях і
Мінфін.
Якщо підприємець виступає як продавець, у цьому випадку при
відпуску цінностей він має вимагати від покупців довіреність на
отримання цінностей.
Відображення в обліку
У бухгалтерському обліку бланки довіреностей обліковуються на
субрахунку 209 "Інші матеріали". Одночасно вартість бланків
довіреностей зараховується на забалансовий рахунок 08 "Бланки
суворого обліку" за ціною 1,5 грн. за один бланк (п. 14 Інструкції
N 99 ( z0293-96 ). В аналітичному обліку наводяться дані про місце
зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.
У податковому обліку витрати на придбання бланків
довіреностей відносяться на валові витрати за пп. 5.2.1 Закону про
податок на прибуток ( 283/97-ВР ) як витрати, пов'язані з веденням
господарської діяльності. Надалі вартість бланків підлягає
перерахунку за п. 5.9 Закону про податок на прибуток.
В обліку підприємства при придбанні та списанні довіреностей
буде зроблено такі записи:
------------------------------------------------------------------ | N | Зміст операції |Бухгалтерський|Сума,|Податковий| |з/п| | облік |грн. | облік | | | |--------------+-----+----------| | | |дебет |кредит | |ВД | ВВ | |---+----------------------------+------+-------+-----+----+-----| | 1 |Видано під звіт грошові | 372 | 301 |30,0 | - | - | | |кошти для купівлі бланків | | | | | | | |довіреностей (100 шт.) | | | | | | |---+----------------------------+------+-------+-----+----+-----| | 2 |Оприбутковано бланки | 209 | 372 |25,0 | - |25,0 | | |довіреностей | | | | | | |---+----------------------------+------+-------+-----+----+-----| | 3 |Відображено суму податкового| 641 | 372 | 5,0 | - | - | | |кредиту щодо ПДВ | | | | | | |---+----------------------------+------+-------+-----+----+-----| | 4 |Зараховано довіреності на | 08 | - |150,0| - | - | | |забалансовий рахунок | | | | | | | |(1,5 грн. за бланк) | | | | | | |---+----------------------------+------+-------+-----+----+-----| | 5 |Списано бланки довіреності | 92,94| 209 |12,5 | - | - | | |на підставі акта в кількості| | | | | | | |50 шт. | | | | | | |---+----------------------------+------+-------+-----+----+-----| | 6 |Списано довіреності із | - | 08 |75,0 | - | - | | |забалансового рахунка | | | | | | ------------------------------------------------------------------
До речі, зауважимо, що факт ненадання довіреності
постачальнику не впливає на валововитратність одержуваних від
нього товарів. Адже довіреність за своєю сутністю не є документом,
що підтверджує витрати, цей документ лише підтверджує повноваження
довіреної особи. Однак зловживати недбалим ставленням до
довіреностей не потрібно, інакше можуть виникнути неприємні
наслідки, про які йтиметься нижче.
Відповідальність за невикористання довіреностей
У листі Мінфіну України від 31.10.2000 р. N 053-29151
( v9151201-00 ) відзначалося, що невиконання вимог Інструкції N 99
( z0293-96 ) є порушенням порядку ведення бухгалтерського обліку і
тягне за собою накладення адміністративного штрафу за ст. 164-2
КУпАП ( 80731-10 ) у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних
мінімумів доходів громадян, тобто від 136 до 255 грн. Також на це
звертали увагу у своїх роз'ясненнях і податківці (див. "Вісник
податкової служби України", 2004, N 22, с. 57).
Однак згідно зі ст. 234-1 КУпАП ( 80732-10 ) такий
адміністративний штраф можуть накладати лише органи державної
контрольно-ревізійної служби (ДКРС). Про це йшлося в листі ДКРС
від 06.11.2002 р. N 13-14/1-710 ( v-710501-02 ). При цьому в листі
уточнювалося, що порушенням порядку ведення бухгалтерського обліку
є відпуск цінностей без довіреності. Тож адмінштраф за ст. 164-2
КУпАП ( 80731-10 ) накладається саме на постачальника, який
відпустив цінності без довіреності (а не на покупця, який не
пред'явив довіреність при отриманні цінностей).
Що стосується приватних підприємців, то штрафні санкції їм не
загрожують. Адже, як відомо, приватні підприємці бухгалтерського
обліку не ведуть, а отже, покарати їх за порушення правил його
ведення неможливо.
------------------------------------------- |Порушення порядку обігу довіреностей може| |загрожувати адмінштрафом у розмірі від | |136 до 255 грн. | -------------------------------------------
Але все-таки ставитися зневажливо до довіреності не варто.
Цей первинний документ виконує свою роль у господарському обороті
і, по суті, забезпечує суб'єкту господарювання збереження його
майна.
Так, унаслідок відпуску цінностей без довіреності може
трапитися ситуація, коли громадянин, який отримав цінності від
продавця та не уповноважений на те керівництвом покупця, згодом
"зникає", прихопивши із собою отримане "майно".
Підприємство-покупець у цьому випадку, звичайно, вимагатиме
повторної поставки цінностей чи відшкодування збитків (сплати
неустойки тощо). Якщо відпуск цінностей здійснено без довіреності,
підприємству-продавцю буде проблематично зобов'язати покупця
оплатити нібито отримані цінності через відсутність доказів
поставки.
Відпуск товарів без довіреності нерідко викликає інтерес
контролюючих органів. Відсутність або невиписування довіреності
може стати причиною для проведення зустрічних перевірок (п. "а"
ст. 3 Указу N 817 ( 817/98 ). Як бачимо, відпуск цінностей без
довіреності може виявитися не такою вже безневинною справою.
Тому краще не забувати виписувати довіреності своїм
постачальникам і тим більше не забувати вимагати цей документ від
своїх покупців. До того ж це допоможе вам захистити майно від
розкрадань.
Людмила Солошенко - економіст-аналітик редакції газети
"Податки та бухгалтерський облік"
"Податки та бухгалтерський облік",
22.11.2004, N 94, с. 22
-
скопійовано
-
