Заповнення форм державних статистичних
               спостережень Звіту з праці
 

     Наказом Держкомстату  України   від   13.01.2004   р.   N   5
( z0114-04  )  затверджено  Інструкцію  зі  статистики  заробітної
плати, зареєстровану  в  Мін'юсті   України   27.01.2004   р.   за
N 114/8713 (за текстом - Інструкція N 5).

     Після введення   в   дію  Інструкції  N  5  (  z0114-04  )  у
респондентів виникло чимало запитань щодо застосування її положень
під  час  заповнення  форм  державних  статистичних  спостережень.
Наводимо відповіді на деякі з них, які трапляються найчастіше.

     Який порядок відображення  у  формах  державних  статистичних
спостережень нарахувань позаштатним працівникам?

     Пунктом 1.5 Інструкції N 5 ( z0114-04 ) передбачено, що суми,
нараховані звільненим працівникам (13-та зарплата,  премії  тощо),
працівникам,    обраним   до   органів   первинної   профспілкової
організації, та іншим працівникам, які не перебувають в обліковому
складі підприємства,  не включаються до фонду оплати праці штатних
працівників.  Вони  відображаються  у  фонді  оплати  праці   всіх
працівників  -  форма  N 1-ПВ термінова-місячна за графами 1 - 2 у
рядку 1020.

     При цьому   слід   мати  на  увазі,  що  нарахування  штатним
працівникам,  які звільнені впродовж звітного місяця і враховані в
середньообліковій    чисельності    працівників,    відображаються
звичайним чином. Наприклад, нарахування працівнику, звільненому 15
лютого,  у  звіті  за  лютий  відображаються як у загальному фонді
оплати праці,  так і у  фонді  оплати  праці  штатних  працівників
(форма  N  1-ПВ  термінова-місячна за графами 1 - 2 у рядках 1020,
1070).  Відповідно у розділі I форми N  1-ПВ  термінова-квартальна
відображається структура фонду оплати праці штатних працівників.

     Який порядок   обліку  та  відображення  у  формах  державних
статистичних спостережень фонду оплати праці сумісників?

     Пунктом 1.5 Інструкції N 5 ( z0114-04 ) передбачено,  що фонд
оплати   праці   сумісників   (як  внутрішніх,  так  і  зовнішніх)
розподіляється  на  складові  на  загальних  підставах,  тобто  на
основний,   додатковий   та  інші  заохочувальні  й  компенсаційні
виплати.

     Фонд оплати  праці  внутрішніх  сумісників,   тобто   штатних
працівників, оформлених за сумісництвом, відображається:     - у формі N 1-ПВ термінова-місячна за графами 1 - 2 у  рядках
1020, 1070;     - у формі N 1-ПВ термінова-квартальна (розділ I) - відповідно
у структурі фонду оплати праці штатних працівників.

     Фонд оплати  праці  зовнішніх сумісників включається до фонду
оплати праці всіх працівників і відображається:     - у  формі  N  1-ПВ  термінова-місячна за графами 1-2 у рядку
1020;     - у  формі  N  1-ПВ  термінова-квартальна за графою 2 у рядку
7030 розділу II.

     Таким чином,   діючими   формами    державних    статистичних
спостережень  розподіл  фонду оплати праці зовнішніх сумісників на
складові не  передбачений,  хоча  згідно   з   Інструкцією   N   5
( z0114-04 ) він можливий.

     Як відображається    у    формах    державних    статистичних
спостережень оплата за утримання дітей працівників  у  дошкільному
закладі?

     У випадку  коли згідно з колективним договором,  укладеним на
підприємстві,  працівникам,  які мають дітей  дошкільного  віку  й
утримують   їх   у  дошкільних  закладах,  частково  або  повністю
компенсується оплата за їх утримання,  такі виплати відповідно  до
пп.  2.3.4 Інструкції N 5 ( z0114-04 ) відносяться до фонду оплати
праці в частині інших заохочувальних та  компенсаційних  виплат  і
відображаються  у  формі  N  1-ПВ місячна у розділі I (рядки 1020,
1070 граф 1,  2),  а також у формі N 1-ПВ квартальна у  розділі  I
(рядки 4010, 4080, 4100).

     Чи включаються  витрати  на  платне  навчання  працівників та
членів їхніх сімей для подальшої роботи на підприємстві за  фахом,
який безпосередньо має відношення до виробництва,  до фонду оплати
праці?

     Витрати на  підготовку  та  перепідготовку  кадрів,   зокрема
витрати   на   оплату  навчання  працівників  у  вищих  навчальних
закладах,  не включаються до  витрат  на  оплату  праці  (п.  3.24
Інструкції  N  5  (  z0114-04 ).  При цьому фінансування відпусток
працівників підприємства у  зв'язку  із  навчанням  як  оплата  за
невідпрацьований  час  відноситься  до фонду додаткової заробітної
плати (пп. 2.2.12 Інструкції N 5).

     Доплата за   керівництво   практикою   штатним    працівникам
включається до фонду додаткової заробітної плати згідно з п. 2.2.1
Інструкції N 5 ( z0114-04 ).

     Як правильно  відображати  у  формах  державних  статистичних
спостережень  виплати  жінкам,  які  перебувають  у  відпустці для
догляду за дитиною?

     Для правильності  відображення  таких   виплат   слід   чітко
визначити   їх   характер.  Так,  виплати,  пов'язані  з  трудовою
діяльністю жінки (одноразові заохочення, наприклад, до професійних
свят,  13-та зарплата),  слід відносити до фонду оплати праці всіх
працівників і відображати у  формі  N  1-ПВ  термінова-місячна  за
графами 1 - 2 у рядку 1020.

     Соціальна допомога  за  рахунок  коштів підприємства,  а саме
матеріальна допомога  незалежно  від  періодичності,  пов'язана  з
перебуванням  жінки у відпустці для доглядом за дитиною,  згідно з
п.  3.4 Інструкції N 5 ( z0114-04 ) не відноситься до фонду оплати
праці.

     Інеса Сеник  -  заступник  начальника  управління  статистики
праці Держкомстату України

 "Вісник податкової служби України",
 N 23, червень 2004 р.