Легалізація іноземних офіційних документів,або Що таке "апостиль"
Нормативні документи
- Постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 р. N 61
( 61-2003-п ) "Про надання повноважень на проставлення апостиля,
передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних
офіційних документів"; - наказ ДПА України від 19.02.98 р. N 80 ( z0172-98 ) "Про
затвердження Інструкції про порядок обліку платників податків"
(зареєстровано в Мін'юсті України 16.03.98 р. за N 172/2612, зі
змінами та доповненнями, за текстом - Інструкція N 80); - наказ МЗС України, Міносвіти України, Мін'юсту України від
05.12.2003 р. N 237/803/151/5 ( z1151-03 ) "Про затвердження
Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених
для використання на території інших держав" (зареєстровано в
Мін'юсті України 12.12.2003 р. за N 1151/8472).
До органів державної податкової служби надходять численні
запити від суб'єктів господарювання щодо положень Гаазької
Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних
документів ( 995_082 ) (дата підписання в 1961 р.), при взятті на
облік платників податків.
З 22 грудня 2003 р. для України набрала чинності Гаазька
Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних
документів ( 995_082 ) (далі - Конвенція). Згідно з положеннями
Конвенції скасовується вимога легалізації документів для їх
подальшого використання в державах - учасницях цієї Конвенції
(додаток 1).
Додаток 1
Перелік держав, у відносинах з якими для Українидіятиме Конвенція ( 995_082 ), що скасовує вимогу
легалізації іноземних офіційних документів
Албанія Маршаллові Острови Австралія Мексика Австрія Монако Андорра Намібія Антигуа і Барбуда Нідерланди Аргентина Ніуе Багами Нова Зеландія Барбадос Норвегія Беліз Панама Білорусь Перу Болгарія ПАР Боснія і Герцеговина Португалія Ботсвана Росія Бруней-Даруссалам Румунія Великобританія Сальвадор Венесуела Самоа Вірменія Сан-Марино Гренада Свазіленд Греція Сейшельські Острови Домініка Сент-Вінсент і Гренадіни Естонія Сент-Кітс і Невіс Ізраїль Сербія і Чорногорія Ірландія Словаччина Іспанія Словенія Італія Ст. Люсія Казахстан Суринам Китай США Кіпр Тонга Колумбія Тринідад і Тобаго Латвія Туреччина Лесото Угорщина Литва Фіджі Ліберія Фінляндія Ліхтенштейн Франція Люксембург Хорватія Маврикій Чехія Македонія Швейцарія Малаві Швеція Мальта Японія
Офіційні документи, які використовуються на території держав
- учасниць Конвенції ( 995_082 ), мають бути засвідчені
спеціальним штампом "Apostille" (далі - апостиль), проставленим
компетентним органом держави, в якій було складено документ.
Конвенція ( 995_082 ) застосовується у відносинах з
державами, що не висловили заперечення проти приєднання України до
Конвенції).
Заперечення проти приєднання України до Конвенції висловили
Бельгія та Федеративна Республіка Німеччина. Відповідно до ст. 12
Конвенції ( 995_082 ) це означає, що на території України не
прийматимуться документи цих країн, завірені апостилем, а
продовжує застосовуватись вимога дотримання процедури консульської
легалізації.
Порядок обліку платників податків визначено Інструкцією N 80
( z0172-98 ).
Підпунктом 4.14 п. 4 Інструкції N 80 ( z0172-98 ) визначено:
якщо власниками, засновниками платника податків чи учасниками
договорів про спільну діяльність або угод про розподіл продукції є
юридичні особи - нерезиденти, то при взятті на податковий облік
вони зобов'язані подати документи, що свідчать про реєстрацію
(створення) іноземної юридичної особи (нерезидента) в країні її
місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або
судового реєстру тощо). Ці документи повинні бути засвідчені
відповідно до законодавства країни їх видачі, перекладені на
українську мову та легалізовані в консульській установі України,
якщо міжнародними договорами, в яких бере участь Україна, не
передбачено інше. При цьому згідно з положеннями Конвенції
( 995_082 ) засвідчуються офіційні документи шляхом проставлення
апостиля, передбаченого ст. 4 Конвенції.
Тобто згідно з нормою пп. 4.14 п. 4 Інструкції N 80
( z0172-98 ) до органу державної податкової служби може (має) бути
подана нотаріально завірена на території України копія документів
нерезидента, що свідчать про реєстрацію (створення) іноземної
юридичної особи на території держави - учасниці Конвенції
( 995_082 ), засвідчених апостилем та перекладених на українську
мову (крім документів, викладених російською мовою).
Також слід зазначити, що відповідно до статей 3, 4 і 6
Конвенції ( 995_082 ) постановою N 61 ( 61-2003-п ) надано
повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність
підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, у
відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими
скріплюється документ: - Міносвіти України - на офіційних документах, виданих
навчальними закладами, державними органами, підприємствами,
установами й організаціями, що стосуються сфери освіти і науки; - Мін'юсту України - на документах, що видаються органами
юстиції та судами, а також на документах, що оформлюються
нотаріусами України; - МЗС України - на всіх інших видах документів.
Порядок проставлення апостиля зазначеними органами
здійснюється згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних
документах, призначених для використання на території інших
держав, затвердженими наказом N 237/803/151/5 ( z1151-03 ).
Апостиль установлюється у формі штампа розміром 10 х 10 см, у
межах якого розміщено текст відповідно до зразка, і проставляється
у формі відбитка штампа. Розмноження та копіювання
(фотокопіювання) апостиля не дозволяються.
Апостиль проставляється безпосередньо на вільному від тексту
місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші.
Наталія Калєніченко - заступник директора Департаменту
автоматизації процесів оподаткування - начальник управління обліку
платників податків ДПА України
"Вісник податкової служби України",
N 21, червень 2004 р.
-
скопійовано
-
-
