МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                         10.01.2012  N 13
 

                    Про затвердження Положення
    про порядок здійснення обліку та систематизації
       законодавства в Міністерстві економічного
              розвитку і торгівлі України
 

     З метою  встановлення  єдиного порядку обліку,  зберігання та
підтримання в контрольному стані  актів  законодавства  України  в
Міністерстві    економічного    розвитку   і   торгівлі   України,
удосконалення роботи щодо здійснення систематизації законодавства,
виконання  завдань  з  організації та ведення еталонної бази даних
правової інформації,  необхідної для формування правової політики,
реалізації програм законопроектних робіт Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити  Положення  про  порядок  здійснення  обліку та
систематизації законодавства в Міністерстві економічного  розвитку
і торгівлі України, що додається.

     2. Директору    юридичного    департаменту    та    директору
адміністративно-господарського департаменту:     забезпечити дотримання  вимог,  установлених  Положенням  про
порядок здійснення   обліку   та   систематизації    законодавства
в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України;     створити необхідні   умови   для   обліку,   підтримання    в
контрольному    стані,    використання    та    зберігання   актів
законодавства.

     3. Визнати таким,  що втратив  чинність,  наказ  Міністерства
економіки  України  від  03.08.2010  N  964  (  v0964665-10 ) "Про
затвердження  Положення   про   порядок   здійснення   обліку   та
систематизації законодавства в Міністерстві економіки України".

     4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Заступник Міністра економічного
 розвитку і торгівлі України -
 керівник апарату                                     В.П.Павленко
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Міністерства
                                 економічного розвитку
                                 і торгівлі України
                                 10.01.2012  N 13
 

                            ПОЛОЖЕННЯ
    про порядок здійснення обліку та систематизації
       законодавства в Міністерстві економічного
              розвитку і торгівлі України
 

     Положення про  порядок  здійснення  обліку  та систематизації
законодавства в  Міністерстві  економічного  розвитку  і  торгівлі
України    (далі    -   Положення)   визначає   механізм   ведення
інформаційного   фонду   Міністерства,   обліку,   зберігання   та
підтримання в контрольному стані актів законодавства.     Систематизація законодавства    -     засіб     реформування,
упорядкування    законодавства,    зведення    його    до   певної
внутрішньоузгодженої   системи.   За   допомогою    систематизації
усуваються  недоліки,  повтори,  застарілі  норми тощо.  Це процес
зведення актів законодавства  до  єдності  шляхом  внутрішньої  та
зовнішньої обробки їх змісту.     Облік та систематизація актів  законодавства  в  Міністерстві
економічного  розвитку  і  торгівлі  України  здійснюються з метою
забезпечення  його  точною  і   повною   інформацією   про   чинне
законодавство України, надання допомоги працівникам Міністерства в
оперативному пошуку законодавчих актів.     Акти законодавства  України,  спеціальна юридична література,
електронні  інформаційні  правові  системи,  що  зберігаються   та
використовуються в Міністерстві, становлять інформаційний фонд.     Інформаційний фонд складається з документального фонду  актів
законодавства  (далі  - документальний фонд),  бібліотечного фонду
юридичної літератури,  періодичних  видань  (далі  -  бібліотечний
фонд) та електронного фонду нормативно-правових актів.     До складу документального фонду належать:     Конституція України ( 254к/96-ВР );     кодекси України;     тексти актів     законодавства,    отриманих    Міністерством
економічного розвитку і торгівлі України з Верховної Ради України,
Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України;     міжнародні договори України;     бюлетень "Офіційний вісник України";     газета "Урядовий кур'єр";     газета "Голос України".     Документальний фонд  включає  нормативно-правові  акти,   які
надаються Міністерству економічного розвитку і торгівлі України на
паперових носіях.     Юридичний департамент  здійснює  систематизацію законодавства
шляхом упорядкування офіційних друкованих  видань  з  підтриманням
текстів актів законодавства в контрольному стані.     У юридичному  департаменті  забезпечується  зберігання  актів
законодавства,  їх  збірників,  створюються умови для їх належного
зберігання.     З метою   забезпечення   належного  зберігання  та  зручності
в користуванні акти законодавства комплектуються в окремі книги  і
підшиваються за роками.     Таємні нормативно-правові   акти   підлягають    обліку    та
зберіганню відповідно до Інструкції про порядок обліку, зберігання
і використання документів,  справ,  видань та  інших  матеріальних
носіїв інформації,  які містять службову інформацію,  затвердженої
постановою Кабінету  Міністрів  України  від   27.11.98   N   1893
( 1893-98-п ).     Контрольні примірники актів законодавства, офіційні друковані
видання  -  "Офіційний  вісник  України",  "Кодекси  України" тощо
зберігаються у службових приміщеннях відділу систематизації  актів
законодавства  та літературного редагування документів.  Застарілі
збірники нормативно-правових актів здаються до архіву.     Відповідальність за  своєчасне  комплектування  і  збереження
актів  законодавства  та  юридичної  літератури  покладається   на
працівників   відділу   систематизації   актів   законодавства  та
літературного редагування документів.     Відповідальність за  стан  роботи  з  обліку,  підтримання  в
контрольному стані, використання та зберігання актів законодавства
України  покладається  на  начальника відділу систематизації актів
законодавства та літературного редагування  документів  управління
правового  захисту  інтересів  Міністерства  в  судових  та  інших
органах юридичного департаменту.

 Директор юридичного департаменту                        С.В.Козир