МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 63 від 04.03.2002м. Київ
{ Наказ втратив чинність на підставі НаказуМіністерства економіки
N 1042 ( v1042665-10 ) від 19.08.2010 }
Про затвердження Положення про службовівідрядження в межах України працівників
центрального апарату Міністерства
З метою вдосконалення порядку оформлення, видачі та
реєстрації документів про службові відрядження в межах України
працівників центрального апарату Міністерства та посилення
фінансової дисципліни при відшкодуванні витрат на службові
відрядження Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про службові відрядження в межах
України працівників центрального апарату Міністерства (далі -
Положення), що додається.
2. Першим заступникам та заступникам Державного секретаря,
керівникам департаментів, начальникам управлінь і відділів при
направленні працівників у відрядження забезпечити дотримання вимог
цього Положення.
3. Надати першим заступникам та заступникам Державного
секретаря, відповідно до розподілу їх функціональних обов'язків,
право підпису наказів про відрядження в межах України працівників
центрального апарату Міністерства.
4. Пункт 27 наказу Міністерства економіки України від
10.08.2001 N 174 ( v0174557-01 ) "Про розподіл повноважень
Міністра економіки та Державного секретаря Міністерства економіки
України" після слів "за кордон" доповнити словами "та в межах
України".
5. Керівникам департаментів в тижневий термін довести цей
наказ до відома працівників підпорядкованих структурних
підрозділів.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника
адміністративного департаменту Дробного В.В.
Міністр О.Шлапак
ЗАТВЕРДЖЕНОнаказом Міністерства
економіки та з питань
європейської інтеграції
України
від 4 березня 2002 р. N 63
Положенняпро службові відрядження в межах України працівників
центрального апарату Міністерства
1. Загальні положення
Підставою для направлення працівника Міністерства в службове
відрядження в межах України (далі - відрядження) є виконання
службового доручення або запрошення до участі в нараді, семінарі,
навчанні, конференції, екзаменаційних комісіях, на стажування
тощо.
2. Документи для оформлення відрядження
Документи, які подають для оформлення відрядження (далі -
документи про відрядження): службова записка; наказ про відрядження; посвідчення про відрядження.
Службова записка
2.2. Для прийняття рішення про відрядження працівників
Міністерства на розгляд Міністрові, Державному секретареві, першим
заступникам та заступникам Державного секретаря (далі -
відповідний керівник) подають погоджену начальником управління та
підписану керівником департаменту службову записку (додаток 1).
2.3. Рішення про відрядження приймають: Міністр - щодо Державного секретаря; Державний секретар - щодо його перших заступників та
заступників, працівників Міністерства; перші заступники та заступники Державного секретаря приймають
рішення про відрядження працівників Міністерства відповідно до
розподілу їх функціональних обов'язків.
Наказ про відрядження
2.4. Рішення про відрядження оформляють наказом про
відрядження (додаток 2).
2.5. Бланк наказу про відрядження заповнює працівник, який
відбуває у відрядження, та підписує відповідно Міністр, Державний
секретар, перші заступники та заступники Державного секретаря.
Посвідчення про відрядження
2.6. Посвідчення про відрядження оформляє працівник, який
відбуває у відрядження (додаток 3) та підписує відповідно Міністр,
Державний секретар, перші заступники та заступники Державного
секретаря.
2.7. У відмітках про вибуття та прибуття з відрядження
зазначають дати прибуття та вибуття, які повинні відповідати
датам, у проїзних документах (квитки на потяг, літак, автобус
тощо).
2.8. Посвідчення про відрядження є основним документом, який
є підставою для відшкодування працівникові добових витрат,
фінансування яких здійснюють за рахунок Міністерства.
3. Порядок видачі та реєстрації документів про відрядження
3.1. Бланки документів про відрядження (додатки 1, 2, 3)
видає відповідальна особа в приймальні керівника адміністративного
департаменту. Відповідальна особа у приймальні керівника адміністративного
департаменту реєструє у відповідних журналах наказ та посвідчення
про відрядження після підписання.
3.2. Працівник, що відбуває у відрядження, за три доби до
вибуття подає управлінню фінансування, бухгалтерського обліку та
звітності документи про відрядження для виплати йому грошового
авансу на відрядження.
4. Порядок одержання коштів на відрядження
4.1. У разі направлення працівника у відрядження за рахунок
коштів Міністерства грошовий аванс виплачують виходячи з вартості
проїзду, граничних норм відшкодування витрат на наймання жилого
приміщення та установлених згідно із законодавством норм добових
витрат.
4.2. У разі направлення працівника у відрядження частково за
рахунок приймаючої сторони грошовий аванс видають лише на
відшкодування витрат, передбачених за рахунок коштів Міністерства.
4.3. У разі направлення працівника у відрядження повністю за
рахунок приймаючої сторони грошовий аванс не видають.
4.4. Службову записку та наказ про відрядження працівник
передає в управління фінансування, бухгалтерського обліку та
звітності, а посвідчення про відрядження залишає у себе на період
відрядження для відміток про вибуття та прибуття з відрядження.
4.5. При порушенні зазначеного в пункті 3.2 терміну подання
документів відшкодування витрат на відрядження проводять після
прибуття з відрядження та надання авансового звіту з додаванням
відповідних документів.
4.6. Відшкодування добових витрат, пов'язаних з перевищенням
терміну перебування у відрядженні та затверджених граничних норм
на наймання жилого приміщення, окремих витрат на проїзд проводять
на підставі письмового пояснення та дозволу Державного секретаря.
4.7. Рахунків (квитанцій) на наймання жилого приміщення у
приватних підприємців, не оформлених у встановленому порядку, до
оплати не приймають.
5. Вимоги до документів, які додають до авансового звіту
5.1. Після повернення з відрядження працівники, які отримали
під звіт готівкові кошти на відрядження, та працівники, які не
отримували зазначені кошти до вибуття у відрядження, повинні не
пізніше трьох робочих днів після повернення з відрядження для
здійснення остаточного розрахунку подати управлінню фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності авансовий звіт за встановленою
формою про фактично витрачені кошти та пронумеровані оригінали
таких документів: а) посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття та
прибуття, завірені печаткою, яку використовують у своїй
господарській діяльності організації для засвідчення підпису
службової особи, якою було здійснено реєстрацію осіб, які
вибувають у відрядження та прибувають з нього. Посвідчення про відрядження з виправленнями дат вибуття та
прибуття приймають за скріпленим печаткою підписом службової
особи, яка здійснює реєстрацію працівників, які вибувають та
прибувають з відрядження; б) квитки на проїзд та інші проїзні документи (квитанції щодо
оплати постільних речей тощо); в) рахунок (квитанція) на наймання жилого приміщення з чіткою
печаткою організації, штампом "сплачено" та фіскальним чеком або
квитанцією до прибуткового касового ордера; г) дозвіл Державного секретаря на відшкодування витрат понад
встановлені норми - наймання жилого приміщення та на оплату
добових витрат при перевищенні терміну перебування у відрядженні.
5.2. При перебуванні у відрядженні повністю за рахунок
приймаючої сторони наказ і посвідчення про відрядження з
відповідними відмітками працівник подає управлінню фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності не пізніше трьох робочих днів
після повернення з відрядження.
Керівник адміністративного
департаменту В.Дробний
Додаток 1до пункту 2.1 Положення
про службові відрядження
в межах України
працівників центрального
апарату Міністерства
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
___ ______________ 200_ року Київ
Прошу надати дозвіл на відрядження __________________________(посада, прізвище, ім'я, __________________________________________________________________
по батькові) у м. _____________________________________________________________
(найменування пункту призначення) _________________________________________________________________
(найменування підприємства, установи, організації)
Мета відрядження ____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Термін відрядження ____ днів з ___ _____________ 200_ рокудо ___ _____________ 200_ року
Фінансування відрядження ____________________________________(за рахунок Міністерства) __________________________________________________________________
(за рахунок приймаючої сторони) _________________ _______________ _____________________________
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Примітка. За умови фінансування відрядження за рахунок
приймаючої сторони при заповненні графи "Фінансування відрядження"
необхідно точно зазначити, які конкретно витрати сплачує приймаюча
сторона (проїзд, добові, проживання).
Додаток 2до пункту 2.4 Положення
про службові відрядження
в межах України
працівників центрального
апарату Міністерства
(Державний герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗпро відрядження
_______ N _______Київ
НАКАЗУЮ:
Відрядити ___________________________________________________(прізвище, ім'я, по батькові) __________________________________________________________________
(назва посади) до _______________________________________________________________
(назва пункту призначення) термін відрядження на ___ днів з ___ _____________ 200_ року по ___ ____________ 200_ року з урахуванням часу перебування в
дорозі.
Мета відрядження ____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Фінансування відрядження здійснити __________________________(за рахунок Міністерства) __________________________________________________________________
(за рахунок приймаючої сторони) ____________________ подати у встановленому порядку письмовий звіт
(прізвище, ініціали)
про результати відрядження. _________________ _______________ _________________________(посада (підпис) (розшифрування підпису)
керівника)
Додаток 3до пункту 2.7 Положення
про службові відрядження
в межах України
працівників центрального
апарату Міністерства
Посвідчення про відрядження
(Державний герб Видано
України) ____________________________________________(прізвище, ім'я, по батькові)Міністерство ____________________________________________
економіки та з (посада, назва структурного підрозділу)
питань європейської відрядженому до ____________________________
інтеграції України (назва пункту призначення) ____________________________________________ _______ N _______ (найменування підприємства, установи,Київ ____________________________________________
організації)
Термін відрядження ________ днів.
З ___ _________ 200_ року
по ___ ______ 200_ року. ____________________________________________
(мета відрядження)
Підстава: наказ від ______________ N _______
Дійсне при пред'явленні паспорта,посвідчення працівника міністерства
Керівник _________________ ______________________(підпис) (прізвище, ініціали)
М.П.
Відмітки про вибуття
у відрядження, прибуття в пункти призначень, вибуття з них іприбуття до місця постійної роботи
Вибув з ___________________ Прибув до ___________________ ______________ 200_ року ______________ 200_ року
М.П. М.П.
Підпис ____________ Підпис ___________
__________________________________________________________________
Вибув з ___________________ Прибув до ___________________ ______________ 200_ року ______________ 200_ року
М.П. М.П.
Підпис ____________ Підпис ___________
__________________________________________________________________
Вибув з ___________________ Прибув до ___________________ ______________ 200_ року ______________ 200_ року
М.П. М.П.
Підпис ____________ Підпис ___________
__________________________________________________________________
-
скопійовано
-
-
