ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
22.03.2011 N 63
Про внесення зміндо деяких наказів Головдержслужби
У зв'язку з необхідністю впорядкування на офіційному та
внутрішньому веб-сайтах наказів Головдержслужби Н А К А З У Ю:
1. Внести до Регламенту Головного управління державної служби
України та його територіальних органів, затвердженого наказом
Головдержслужби від 26.03.2008 N 71 ( v0071351-08 ) (у редакції
наказу Головдержслужби від 12.11.2010 N 285) ( v0285351-10 )
(далі - Регламент), наступні зміни та доповнення:
1.1. Пункт 18 параграфу 35 розділу 9 Регламенту
( v0071351-08 ) викласти у такій редакції: "Реєстрація наказів Головдержслужби з основної діяльності
(далі - накази з основної діяльності) здійснюється працівниками
відділу організації документообігу адміністративно-фінансового
департаменту, на яких покладено відповідальність щодо забезпечення
реєстрації та зберігання вказаних документів.".
1.2. Пункт 19 параграфу 35 розділу 9 Регламенту
( v0071351-08 ) викласти у такій редакції: "Накази з основної діяльності (регламентуючі, організаційні,
щодо затвердження матеріалів методичного характеру, щодо
проведення службових розслідувань, перевірок, з
фінансово-бюджетних питань) реєструються відділом організації
документообігу в паперовому та електронному журналах реєстрації
наказів з основної діяльності.".
1.3. Пункт 20 параграфу 35 розділу 9 Регламенту
( v0071351-08 ) викласти у такій редакції: "Відділ організації документообігу підшиває оригінал наказу
(крім наказів з кадрових питань, наказів про накладання
дисциплінарних стягнень) та передає його електронну копію відділу
контролю та організаційної роботи адміністративно-фінансового
департаменту, який забезпечує ознайомлення з наказом визначених у
наказі осіб.".
1.4. Пункт 21 параграфу 35 розділу 9 Регламенту
( v0071351-08 ) викласти у такій редакції: "Відділом контролю та організаційної роботи контрольні
завдання з установленими термінами виконання ставляться на
контроль.".
1.5. Пункт 22 параграфу 35 розділу 9 Регламенту
( v0071351-08 ) викласти у такій редакції: "Електронну копію наказу з основної діяльності відділ
контролю та організаційної роботи передає юридичному департаменту
для розміщення на офіційному та внутрішньому веб-сайтах
Головдержслужби.".
2. Внести до Порядку супроводження веб-сайтів Головного
управління державної служби України, затвердженого наказом
Головдержслужби від 07.07.2008 N 184 ( v0184351-08 ) (у редакції
наказу Головдержслужби від 15.04.2010 N 99) ( v0099351-10 )
(далі - Порядок), наступні зміни:
2.1. Пункт 7 Порядку ( v0184351-08 ) викласти у такій
редакції: "На офіційному та внутрішньому веб-сайтах накази
Головдержслужби з основної діяльності (далі - накази з основної
діяльності) розміщуються юридичним департаментом. Електронні копії наказів з основної діяльності
(регламентуючі, організаційні, щодо затвердження матеріалів
методичного характеру) розміщуються працівником юридичного
департаменту, на якого покладено відповідальність щодо розміщення
повних та актуальних версій вказаних документів на веб-сайтах
Головдержслужби, у відповідному форматі (шрифт "Verdana", розмір
шрифту 10). Стосовно електронних копій наказів з основної
діяльності інших груп (щодо проведення службових розслідувань,
перевірок, з фінансово-бюджетних питань) - на внутрішньому
веб-сайті Головдержслужби розміщуються лише їх реквізити (дата
видання, реєстраційний номер та назва). Особа, відповідальна від юридичного департаменту за
розміщення повної та актуальної версії наказу з основної
діяльності на веб-сайтах Головдержслужби, не пізніше ніж у
триденний термін розміщує наказ на відповідних веб-сайтах
Головдержслужби та виконує налаштування гіперпосилань з тексту
наказу на інші накази, які з ним логічно пов'язані. Оприлюднення наказів Головдержслужби Підрозділами в
профільних рубриках здійснюється виключно шляхом розміщення
гіперпосилань на накази, розміщені юридичним департаментом.".
2.2. Внести до додатку 2 до Порядку ( v0184351-08 ) наступні
зміни: 2.2.1. Назву рубрики веб-сайту "Тендерний комітет" замінити
словами "Комітет з конкурсних торгів". 2.2.2. У рубриці веб-сайту "Державні закупівлі в
Головдержслужбі" відповідальний за розміщення, наповнення та
актуальність рубрики "секретар тендерного комітету
Головдержслужби" змінити словами "секретар комітету з конкурсних
торгів Головдержслужби". 2.2.3. В рубриці "Державні закупівлі" термін оновлення
оголошення "протягом 3 робочих днів після прийняття рішення про
оприлюднення" замінити словами та цифрою "протягом 3 робочих днів
після публікації в державному офіційному друкованому виданні з
питань державних закупівель". 2.2.4. В рубриці "Державні закупівлі" термін оновлення звітів
"щороку, до 30 грудня" замінити словами та цифрою "протягом 3
робочих днів з дня їх затвердження". 2.2.5. У рубриці веб-сайту "Видані акти Головдержслужби:
накази, рекомендації" відповідальний за розміщення, наповнення та
актуальність рубрики "адміністративно-фінансовий департамент"
замінити словами "юридичний департамент".
2.3. У рубриці "Накази Головдержслужби" додатку 5 до Порядку
( v0184351-08 ) відповідальний за розміщення, наповнення та
актуальність рубрики "адміністративно-фінансовий департамент"
замінити словами "юридичний департамент".
2.4. Додаток 1 до Порядку ( v0184351-08 ) виключити. У зв'язку з цим додатки 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 вважати
додатками 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 до Порядку.
3. Внести до Інструкції з діловодства Головного управління
державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби від
20.07.2006 N 262 ( v0262351-06 ) (далі - Інструкція), наступні
зміни та доповнення:
3.1. У тексті Інструкції ( v0262351-06 ) слова "юридичне
управління" замінити словами "юридичний департамент" у всіх
відмінках.
3.2. Підпункт 3.2.8 пункту 3.2 розділу 3 Інструкції
( v0262351-06 ) викласти у такій редакції: "Реєстрація наказів Головдержслужби з основної діяльності
(далі - накази з основної діяльності) здійснюється працівниками
ВОД, на яких покладено відповідальність щодо забезпечення
реєстрації та зберігання вказаних документів. Накази з основної діяльності (регламентуючі, організаційні,
щодо затвердження матеріалів методичного характеру, щодо
проведення службових розслідувань, перевірок, з
фінансово-бюджетних питань) реєструються відділом організації
документообігу в паперовому та електронному журналах реєстрації
наказів з основної діяльності.".
3.3. Пункт 3.2 розділу 3 Інструкції ( v0262351-06 ) доповнити
підпунктом 3.2.11 такого змісту: "ВОД підшиває оригінал наказу (крім наказів з кадрових
питань, наказів про накладання дисциплінарних стягнень) та передає
його електронну копію відділу контролю та організаційної роботи
адміністративно-фінансового департаменту, який забезпечує
ознайомлення з наказом визначених у наказі осіб. Електронну копію наказу з основної діяльності відділ контролю
та організаційної роботи передає юридичному департаменту для
розміщення на офіційному та внутрішньому веб-сайтах
Головдержслужби.".
4. Пункт 6.3 Тимчасового порядку підготовки та погодження
проектів наказів Головдержслужби з використанням системи
електронного документообігу Головдержслужби України, затвердженого
наказом Головдержслужби від 28.09.2009 N 290 ( v0290351-09 ),
доповнити абзацом такого змісту: "У разі надходження до Служби керівника проекту наказу
Головдержслужби про внесення змін до іншого наказу Головдержслужби
без надання електронної копії нової версії наказу до якого
вносяться зміни, відповідальний працівник Служби керівника
повертає такий проект наказу його автору без розгляду.".
5. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим
наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників
структурних підрозділів, директорів Центру адаптації державної
служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу
державної служби.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
-
скопійовано
-
