МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                         27.01.2009  N 54
 

               Про затвердження Порядку підготовки
       документації та матеріалів для здійснення
      процедур закупівель товарів, робіт і послуг
            за державні кошти в Міністерстві
               аграрної політики України

      { Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
                                     аграрної політики
   N 544 ( v0544555-10 ) від 06.09.2010 }
 

  { У тексті Наказу слова та цифри "постанова Кабінету Міністрів
    України  від 28 березня 2008 року N 274 ( 274-2008-п )  "Про
    здійснення  закупівель товарів,  робіт і послуг  за державні
    кошти",   "тендерний  комітет",   "тендерна   документація",
    "тендерна  пропозиція",  вжиті  в усіх  відмінках,  замінено
    відповідно словами  і цифрами "Закон України "Про здійснення
    державних  закупівель"  (  2289-17  ), "комітет з конкурсних
    торгів",  "документація  конкурсних   торгів",   "пропозиція
    конкурсних торгів" у відповідних відмінках  згідно з Наказом
    Міністерства  аграрної політики  N 544 (  v0544555-10  ) від
    06.09.2010 }
 

     На   виконання   Закону  України  "Про  здійснення  державних
закупівель" ( 2289-17 ) (із змінами) та з метою проведення якісних
та  своєчасних  робіт з використання виділених бюджетних коштів на
потреби Міністерства аграрної політики України Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити  Порядок  підготовки документації та матеріалів
для здійснення процедур закупівель  товарів,  робіт  і  послуг  за
державні кошти, що додається.

     2. Керівникам     структурних     підрозділів    міністерства
забезпечити виконання вимог  Порядку  підготовки  документації  та
матеріалів  для  здійснення  процедур закупівель товарів,  робіт і
послуг за державні кошти.

     3. Контроль  за  виконанням  наказу   покласти   на   першого
заступника Міністра Лузана Ю.Я.

 Міністр                                               Ю.Ф.Мельник
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Міністерства аграрної
                                 політики України
                                 27.01.2009  N 54
 

                             ПОРЯДОК
         підготовки документації та матеріалів
           для здійснення процедур закупівель
       товарів, робіт і послуг за державні кошти
 

                      1. Загальні положення

     1.1. Порядок  підготовки  документації  та   матеріалів   для
здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні
кошти  (далі  - Порядок) визначає механізм підготовки документації
конкурсних  торгів,  технічного  завдання для проведення тендерних
процедур по закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти.

     1.2. Цей Порядок розроблено відповідно до  законодавства  про
закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.

                  2. Підготовка та затвердження
                  технічного завдання

     2.1. Відповідно  до  Річного  плану  закупівель  на  кожну  з
позицій,  яка  виноситься  на  тендер,  необхідно  підготовити  та
затвердити документацію конкурсних торгів, основною складовою якої
є технічне завдання.

     2.2. Технічне  завдання  готується протягом 5 (п'яти) робочих
днів  з  моменту  отримання доручення Голови комітету з конкурсних
торгів  відповідальним  департаментом,  який  зазначений в Річному
плані   закупівель   як   підрозділ,  що  планується  залучити  до
підготовки   документації   конкурсних  торгів,  оскільки  позиція
стосується діяльності департаменту.

     2.3. Технічне  завдання  повинно   містити   інформацію   про
характер  і  необхідні  технічні та якісні характеристики предмета
закупівлі,  у тому числі: відповідну технічну специфікацію, плани,
креслення,  малюнки,  описи предмета закупівлі. При цьому технічна
специфікація,  плани,  креслення,  малюнки   чи   описи   предмета
закупівлі,  що вимагаються замовником,  повинні містити: детальний
опис товарів,  робіт чи послуг,  що закуповуються,  з  викладенням
об'єктивних   технічних  та  якісних  характеристик;  вимоги  щодо
технічних характеристик функціонування предмета закупівлі у  разі,
коли опис скласти неможливо або коли доцільнішим є наведення таких
показників; посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні
позначення   та   термінологію   товарів,   робіт  чи  послуг,  що
закуповуються, з використанням чинних міжнародних або національних
стандартів,  норм  та  правил.  Технічна  специфікація  не повинна
містити посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент,
конструкцію  або  тип предмета закупівлі,  джерело його походження
або  виробника.  У  разі  коли  таке   посилання   є   необхідним,
специфікація повинна містити вираз "або еквівалент".

     2.4. Технічне      завдання     затверджується     директором
відповідального  департаменту  та  подається  (в   паперовому   та
електронному  вигляді) сектору організації проведення тендерів для
включення до документації конкурсних торгів.

     2.5. Всі відповідальні департаменти  несуть  відповідальність
за  своєчасну та якісну підготовку технічного завдання,  керівники
яких несуть персональну відповідальність за підготовлене  технічне
завдання.

                  3. Підготовка та затвердження
             документації конкурсних торгів

     3.1.  Відповідальним  за  підготовку  документації конкурсних
торгів є сектор організації проведення тендерів.

     3.2.  На кожну з позицій Річного плану готується документація
конкурсних   торгів,   яка  візується  керівником  відповідального
департаменту та всіма членами комітету з конкурсних торгів.

     3.3. Сектор   організації   проведення   тендерів  забезпечує
розгляд  та затвердження на засіданні комітету з конкурсних торгів
завізованої документації конкурсних торгів.

     3.4.   Документація   конкурсних   торгів  затверджується  на
засіданні   комітету  з  конкурсних  торгів,  про  що  укладається
відповідний протокол.

     3.5.  Після  затвердження  документації  конкурсних торгів та
виходу  оголошення  про проведення торгів, документація конкурсних
торгів надається потенційним учасникам.

     3.6. На  відповідальні  департаменти  по  кожній  з   позицій
Річного   плану  покладається  виготовлення  необхідної  кількості
документації конкурсних торгів для проведення торгів.