МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
27.01.2009 N 54
Про затвердження Порядку підготовкидокументації та матеріалів для здійснення
процедур закупівель товарів, робіт і послуг
за державні кошти в Міністерстві
аграрної політики України
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від
17.10.2008 року N 921 ( 921-2008-п ) "Про затвердження Положення
про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (із
змінами) та з метою проведення якісних та своєчасних робіт з
використання виділених бюджетних коштів на потреби Міністерства
аграрної політики України Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок підготовки документації та матеріалів
для здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за
державні кошти, що додається.
2. Керівникам структурних підрозділів міністерства
забезпечити виконання вимог Порядку підготовки документації та
матеріалів для здійснення процедур закупівель товарів, робіт і
послуг за державні кошти.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого
заступника Міністра Лузана Ю.Я.
Міністр Ю.Ф.Мельник
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства аграрної
політики України
підготовки документації та матеріалів
для здійснення процедур закупівель
товарів, робіт і послуг за державні кошти
1. Загальні положення
1.1. Порядок підготовки документації та матеріалів для
здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні
кошти (далі - Порядок) визначає механізм підготовки тендерної
документації, технічного завдання для проведення тендерних
процедур по закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти.
1.2. Цей Порядок розроблено відповідно до законодавства про
закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
2. Підготовка та затвердженнятехнічного завдання
2.1. Відповідно до Річного плану закупівель на кожну з
позицій, яка виноситься на тендер, необхідно підготовити та
затвердити тендерну документацію, основною складовою якої є
технічне завдання.
2.2. Технічне завдання готується протягом 5 (п'яти) робочих
днів з моменту отримання доручення Голови тендерного комітету
відповідальним департаментом, який зазначений в Річному плані
закупівель як підрозділ, що планується залучити до підготовки
тендерної документації, оскільки позиція стосується діяльності
департаменту.
2.3. Технічне завдання повинно містити інформацію про
характер і необхідні технічні та якісні характеристики предмета
закупівлі, у тому числі: відповідну технічну специфікацію, плани,
креслення, малюнки, описи предмета закупівлі. При цьому технічна
специфікація, плани, креслення, малюнки чи описи предмета
закупівлі, що вимагаються замовником, повинні містити: детальний
опис товарів, робіт чи послуг, що закуповуються, з викладенням
об'єктивних технічних та якісних характеристик; вимоги щодо
технічних характеристик функціонування предмета закупівлі у разі,
коли опис скласти неможливо або коли доцільнішим є наведення таких
показників; посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні
позначення та термінологію товарів, робіт чи послуг, що
закуповуються, з використанням чинних міжнародних або національних
стандартів, норм та правил. Технічна специфікація не повинна
містити посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент,
конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження
або виробника. У разі коли таке посилання є необхідним,
специфікація повинна містити вираз "або еквівалент".
2.4. Технічне завдання затверджується директором
відповідального департаменту та подається (в паперовому та
електронному вигляді) сектору організації проведення тендерів для
включення до тендерної документації.
2.5. Всі відповідальні департаменти несуть відповідальність
за своєчасну та якісну підготовку технічного завдання, керівники
яких несуть персональну відповідальність за підготовлене технічне
завдання.
3. Підготовка та затвердженнятендерної документації
3.1. Відповідальним за підготовку тендерної документації є
сектор організації проведення тендерів.
3.2. На кожну з позицій Річного плану готується тендерна
документація, яка візується керівником відповідального
департаменту та всіма членами тендерного комітету.
3.3. Сектор організації проведення тендерів забезпечує
розгляд та затвердження на засіданні тендерного комітету
завізованої тендерної документації.
3.4. Тендерна документація затверджується на засіданні
тендерного комітету, про що укладається відповідний протокол.
3.5. Після затвердження тендерної документації та виходу
оголошення про проведення торгів, тендерна документація надається
потенційним учасникам.
3.6. На відповідальні департаменти по кожній з позицій
Річного плану покладається виготовлення необхідної кількості
тендерної документації для проведення торгів.
