Про затвердження Положення про Громадську раду при Міністерстві інформаційної політики України
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інформаційної політики
№ 74 від 23.06.2017}
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 "Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики", з метою створення умов для реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю органів виконавчої влади, а також реалізації принципів відкритості і гласності Міністерства інформаційної політики України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про Громадську раду при Міністерстві інформаційної політики України, що додається.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
ПОЛОЖЕННЯ
про Громадську раду при Міністерстві інформаційної політики України
Дійсним Положенням регламентуються основні засади діяльності Громадської ради при Міністерстві інформаційної політики України, її взаємодія з Міністерством інформаційної політики України, основні механізми забезпечення реалізації права громадян та інститутів громадянського суспільства на участь у державних справах та здійсненні громадського контролю за діяльністю Міністерства інформаційної політики України.
1.1. Громадська рада при Міністерстві інформаційної політики України (далі - Громадська рада) є постійно діючим колегіальним виборним тимчасовим консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення дієвої участі громадськості в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю Міністерства інформаційної політики України (далі - Міністерства), налагодження ефективної взаємодії Міністерства з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної інформаційної політики Міністерством.
1.2. У своїй діяльності Громадська рада керується Конституцією України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, а також Положенням про Громадську раду, розробленим на основі Типового положення про громадську раду при Міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996.
1.3. Положення про Громадську раду розробляється Громадською радою, схвалюється на її засіданні та затверджується Міністерством.
Положення про Громадську раду оприлюднюється на офіційному веб-сайті Міністерства протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.
1.4. Розроблення та затвердження змін до Положення про Громадську раду здійснюється у тому ж порядку, що і розроблення та затвердження Положення про Громадську раду.
1.5. Порядок організації роботи Громадської ради, підготовки та проведення її засідань, засідань постійних і тимчасових робочих органів та вирішення інших процедурних питань визначається цим Положенням та Регламентом Громадської ради (далі - Регламент), який затверджується на її засіданні.
1.6. Питання, не врегульовані у цьому Положенні, регулюються відповідними нормами Типового положення про громадську раду при Міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996.
II. Основні завдання Громадської ради
2.1. Основними завданнями Громадської ради є:
1) забезпечення реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами;
2) здійснення громадського контролю за ефективністю діяльності Міністерства у сфері формування та реалізації інформаційної політики України;
3) врахування Міністерством громадської думки під час формування та реалізації державної та регіональної інформаційної політики України.
2.2. Громадська рада відповідно до покладених на неї завдань:
1) готує та подає Міністерству пропозиції щодо організації консультативних заходів з громадськістю;
2) подає Міністерству обов'язкові для розгляду рекомендації та пропозиції з питань, з приводу яких Міністерство проводить консультативні заходи з громадськістю, а також щодо підготовки проектів нормативно-правових актів з питань формування та реалізації державної інформаційної політики у відповідній сфері, удосконалення роботи органу Міністерства та підвищення її ефективності;
3) проводить відповідно до чинного законодавства України громадську експертизу діяльності Міністерства та громадську антикорупційну експертизу нормативно-правових актів, проектів нормативно-правових та стратегічних актів Міністерства;
4) здійснює громадський контроль за забезпеченням відкритості і прозорості діяльності Міністерства, громадського обговорення проектів нормативно-правових та стратегічних актів Міністерства, врахуванням органом пропозицій та зауважень громадськості та наукової думки, забезпечення ним прозорості та відкритості своєї діяльності, контроль за забезпеченням доступності публічної інформації, яка знаходиться у володінні Міністерства або опрацьовується ним, а також дотримання ним нормативно-правових актів, спрямованих на запобігання та протидію корупції службовими особами Міністерства;
5) інформує в обов'язковому порядку громадськість про свою діяльність, прийняті рішення та їх виконання на сторінці Громадської ради на офіційному веб-сайті Міністерства та в інший прийнятний спосіб, які сприяють доведенню відповідної інформації широкому загалу;
6) збирає, узагальнює та подає Міністерству інформацію про пропозиції інститутів громадянського суспільства щодо вирішення питань, які мають важливе суспільне значення і належать до сфери інформаційної політики або впливають на неї;
7) організовує публічні та мережеві заходи для обговорення актуальних питань розвитку інформаційної політики України;
8) щорічно звітує про свою діяльність перед громадськістю на сторінці Громадської ради на веб-сайті Міністерства, а також іншими способами, які сприяють доведенню відповідно інформації широкому загалу.
2.3. Громадська рада вчиняє інші необхідні дії, приймає рішення та проводить заходи, спрямовані на дотримання прав і свобод людини і громадянина, безпеки людини, суспільства та держави, міжрегіональної та міжконфесійної толерантності, моральності та принципів недискримінації за для досягнення мети діяльності Громадської ради, для ефективного виконання взятих на себе завдань відповідно до дійсного Положення.
III. Права та обов'язки Громадської ради
3.1. Громадська рада має право:
1) утворювати та припиняти діяльність постійних та тимчасових робочих органів (правління, секретаріат, комітети, комісії, ініціативні, проектні та експертні групи тощо);
2) залучати до роботи працівників органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, представників вітчизняних та міжнародних експертних і наукових організацій, інших юридичних осіб (за згодою їх керівників), а також окремих фахівців (за згодою);
3) організовувати і проводити семінари, конференції, засідання, круглі столи, слухання, тренінги та інші заходи;
4) отримувати в установленому порядку від Міністерства, інших органів влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для забезпечення своєї діяльності;
5) отримувати від Міністерства проекти нормативно-правових актів для проведення громадської, правової експертизи у відповідних комісіях або комітетах Громадської ради;
6) взаємодіяти з інститутами громадянського суспільства, іншими консультативно-дорадчими органами, утвореними при органах виконавчої влади та іншими громадськими радами;
7) розглядати пропозиції інститутів громадянського суспільства, громадської думки та звернення громадян з питань, що належать до компетенції Громадської ради, аналізувати та узагальнювати їх та своєчасно передавати результати, надавати на них усні та письмові відповіді;
8) узагальнювати результати опрацювання громадської ініціативи за результатами звернень інститутів громадянського суспільства та окремих громадян та надавати такі узагальнення на розгляд Міністерства та його підрозділів за належністю;
9) делегувати представників Громадської ради для участі в заходах (нарадах, засіданнях колегії Міністерства тощо), що проводить Міністерство, а також до участі у комплексних поточних та окремих заходах інших органів державної влади за погодженням;
10) брати участь у розробці, формуванні та удосконаленні інформаційної політики, підготовки та реалізації цільових програм, розробці проектів нормативно-правових актів, що регулюють питання у сфері компетенції інформаційної політики України та інших питань, що належать до компетенції Міністерства;
11) приймати рішення щодо припинення членства в Громадській раді відповідно до цього Положення та Регламенту;
12) запрошувати керівника Міністерства на чергове засідання, повідомивши його не пізніше, чим за 7 днів до засідання Громадської ради;
13) розглядати інші питання, вживати інших не заборонених законодавством заходів, спрямованих на забезпечення демократії та розвитку громадянського суспільства в Україні, що мають важливе суспільне значення.
Члени Громадської ради мають право доступу в установленому порядку до приміщень, в яких розміщене Міністерство.
3.2. Громадська рада зобов'язана:
1) вживати всіх необхідних заходів для забезпечення конституційного права громадян України на дієву участь в управлінні державними справами щодо формування та реалізації державної інформаційної політики України через співпрацю та безперервну взаємодію з Міністерством, а також іншими органами влади та інститутами громадянського суспільства;
2) у свій діяльності керуватися принципами демократії, гуманізму, верховенства права, дотримання прав і свобод людини, пріоритетності інтересів народу України; здійснювати свою діяльність на засадах активності, ефективності, результативності, відкритості та публічності;
3) при здійсненні своєї діяльності дотримуватися прав і свобод людини, вимог законодавства України, демократії, етики та моралі, поваги людської гідності до людини, плюралізму, толерантності, принциповості і конструктивної критики.
IV. Права та обов'язки членів Громадської ради
4.1. Члени Громадської ради працюють у ній на громадських засадах.
4.2. Члени Громадської ради мають право:
1) брати участь в обговоренні питань, що виносяться на засідання Громадської ради, вносити свої пропозиції у голосуванні на засіданнях Громадської ради, брати участь у роботі комітетів Громадської ради з правом голосу, у роботі тимчасових органів Громадської ради з правом голосу;
2) обирати та бути обраними до будь-якого керівного та робочого органу, що утворюється Громадською радою, та припиняти членство в ньому;
3) інформувати Громадську раду про свою діяльність у сфері інформаційної політики України та про, діяльність інститутів громадянського суспільства, що їх делегували;
4) пропонувати питання до порядку денного засідання Громадської ради;
5) за наявності відповідного фаху виступати експертами, а також ініціювати залучення фахівців відповідних галузей у якості експертів з питань, що розглядаються на засіданнях Громадської ради та її робочих органів;
6) оперативно отримувати поточну інформацію про діяльність Громадської ради від її керівництва та робочих органів;
7) отримувати доступ в установленому порядку до приміщень, у яких розміщено Міністерство;
8) ініціювати, розробляти та впроваджувати силами інститутів громадянського суспільства, що їх делегували, проекти та заходи, спрямовані на забезпечення діяльності Громадської ради у межах напрямків діяльності відповідних інститутів громадянського суспільства;
9) вчиняти інші дії, необхідні для виконання своїх функцій як члена Громадської ради, що не заборонені законом і не суперечать суспільній моралі та етиці;
4.3. Член Громадської ради зобов'язаний:
1) брати активну участь у діяльності Громадської ради;
2) бути присутнім на засіданнях Громадської ради;
3) бути членом одного або більше комітетів Громадської ради. Голова Громадської ради, заступники Голови Громадської ради та Відповідальний секретар Громадської ради входять до складу комітетів за бажанням;
{Підпункт 3 пункту 4.3 розділу IV в редакції Наказу Міністерства інформаційної політики № 74 від 23.06.2017}
4) діяти від імені Громадської ради виключно у межах наданих нею повноважень;
5) якісно та ефективно виконувати рішення Громадської ради, та правління Громадської ради (далі - Правління);
6) сприяти формуванню позитивного іміджу Громадської ради, по можливості активно пропагувати мету та діяльність Громадської ради, інформувати громадськість про її діяльність, можливості, досягнення тощо;
7) дотримуватися норм законодавства, поваги та ділового етикету, норм етики та моралі під час засідань в Громадської ради, та інших її заходів, а також заходів, у яких він бере участь від імені громадської ради;
8) утримуватися від дій та прийняття рішень, які можуть заподіяти шкоду діяльності Міністерства щодо формування та реалізації інформаційної політики, репутації Громадської ради, її діяльності та порушення конституційних прав інших членів Громадської ради;
9) сприяти налагодженню комунікацій між Громадською радою та Міністерством, іншими органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, засобами масової інформації, інститутами громадянського суспільства тощо.
4.4. Член громадської ради, в т. ч. Голова Громадської ради, його заступники, члени Правління та керівники її робочих органів, не можуть виступати від імені Громадської ради або її робочого органу, не отримавши на це офіційно наданих відповідних повноважень від Громадської ради або відповідного її робочого органу.
V. Набуття та припинення членства в Громадській раді
5.1. Набуття членства в Громадській раді здійснюється відповідно до приписів Типового положення про громадську раду при Міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996.
5.2. Членство в громадській раді є індивідуальним, але можлива присутність на засіданнях Громадської ради особи, котра діє за дорученням інституту громадянського суспільства, що входить до складу Громадської ради, замість делегованого представника цього інституту громадянського суспільства, зі збереженням права голосу.
5.3. Строк членства в Громадській раді становить строк повноважень Громадської ради.
Інститут громадянського суспільства може змінити свого представника в Громадській раді шляхом подання відповідної заяви. До заяви додаються документи, передбачені для кандидата на обрання до складу Громадської ради.
До кандидата на заміну члена Громадської ради застосовуються загальні вимоги, передбачені цим Положенням та Типовим положенням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996.
У разі відповідності поданих документів та кандидатури нового делегованого представника, Громадська рада приймає рішення про зміну делегованого інститутом громадянського суспільства представника.
Міністерство на підставі рішення Громадської ради затверджує зміни до складу Громадської ради.
Інститут громадянського суспільства може змінити свого представника в Громадській раді лише один раз впродовж терміну повноважень Громадської ради.
5.4. Членство в Громадській раді припиняється на підставі рішення Громадської ради в разі:
1) відсутності двічі поспіль члена Громадської ради на офіційно оголошених зборах або в разі, якщо у зборах Громадської ради замість члена Громадської ради двічі поспіль бере участь його представник (за дорученням);
{Підпункт 1 пункту 5.4 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інформаційної політики № 74 від 23.06.2017}
2) надходження повідомлення від інституту громадянського суспільства за підписом керівника, якщо інше не передбачено його установчими документами, про відкликання або заміну свого представника та припинення його членства в громадській раді;
3) скасування державної реєстрації інституту Громадянського суспільства, представника якого обрано до складу громадської ради;
4) неможливості члена Громадської ради брати участь у роботі Громадської ради за станом здоров'я, визнання його у встановленому законом порядку недієздатним або обмежено дієздатним;
5) обрання члена Громадської ради народним депутатом України, депутатом Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад або призначення на посаду в органи державної влади, органі влади Автономної Республіки Крим, органі місцевого самоврядування;
6) набрання законної сили обвинувальним вироком суду щодо члена Громадської ради;
7) смерті члена Громадської ради;
8) систематичного порушення норм цього Положення та Регламенту Громадської ради;
9) подання членом Громадської ради відповідної заяви;
10) якщо діяльність інституту громадянського суспільства (громадської організації) делегата суперечить принципам та основним завданням діяльності Громадської ради або загрожує діяльності Громадської ради.
VI. Керівні та робочі органи Громадської ради
6.1. Громадську раду очолює Голова, який обирається з числа членів Громадської ради на її першому засіданні шляхом рейтингового голосування строком на шість місяців, з автоматичним продовженням повноважень у разі відсутності рішення Громадської ради про переобрання.
{Абзац перший пункту 6.1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інформаційної політики № 74 від 23.06.2017}
Громадську раду не може очолювати особа, яка є головою, або заступником голови іншої громадської ради, спостережного або дорадчого органу влади України.
Голова Громадської ради має двох заступників, які обираються з числа членів ради шляхом рейтингового голосування. Кількість заступників визначається Громадською радою.
Головою або Заступником не може бути обрано посадову або службову особу органу державної влади.
Строк повноважень заступника(ів) Голови становить 6 місяців, з автоматичним продовженням повноважень у разі відсутності рішення Громадської ради про переобрання.
{Абзац п'ятий пункту 6.1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інформаційної політики № 74 від 23.06.2017}
Повноваження Голови Громадської ради можуть бути достроково припинені за рішенням Громадської ради у разі подання ним відповідної заяви, припинення його членства у Громадській раді, у разі висловлення йому недовіри Громадською радою, а також у разі, якщо його діяльність суперечить принципам та основним завданням діяльності Громадської ради або загрожує діяльності Громадської ради у інших випадках, передбачених Положенням про Громадську раду.
Питання про дострокове припинення повноважень Голови Громадської ради може бути винесене на розгляд Громадської ради за ініціативою третини її дійсних членів. У цьому разі голова Громадської ради може бути переобраним, якщо за це рішення проголосувало більше половини членів Громадської ради.
У разі припинення повноважень голови Громадської ради до обрання нового голови його обов'язки виконує визначений рішенням Громадської ради заступник Голови громадської ради.
Припинення повноважень Голови громадської ради не позбавляє членства в Громадській раді.
- організовує діяльність Громадської ради;
- організовує підготовку і проведення її засідань, головує під час їх проведення;
- підписує документи від імені Громадської ради, ухвалені та затверджені Громадською радою;
- представляє Громадську раду у відносинах з громадянами, інститутами громадянського суспільства, а також з Президентом України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України, центральними і місцевими органами виконавчої влади, об'єднаннями громадян, органами місцевого самоврядування та засобами масової інформації відповідно до настанов і рішень Громадської ради та Правління Громадської ради;
- бере участь у засіданнях колегії Міністерства та інформує Громадську раду про прийняті рішення.
У разі відсутності Голови або неможливості виконувати ним свої обов'язки з поважних причин, його повноваження за розпорядженням Голови виконує один із його заступників.
6.3. Заступники Голови Громадської ради:
- контролюють та координують роботу органів Громадської ради (комітетів, ініціативних, експертних, робочих груп тощо);
- контролюють виконання орієнтовного плану роботи Громадської ради;
- організовують вивчення та дослідження громадської думки щодо відповідних напрямів роботи Громадської ради;
- спільно з секретаріатом Громадської ради й іншими відповідальними особами Громадської ради готують в робочому порядку чергові питання до порядку денного засідань Громадської ради;
- вчиняють інші дії, узгоджені з Головою, відповідно до завдань, що покладені на нього Громадською радою відповідно до дійсного Положення;
- можуть брати участь у роботі постійних та тимчасових органів Громадської;
- за відсутності Голови за його дорученням координують діяльність Громадської ради;
- координують утворення тимчасових органів Громадської ради.
6.4. У період між засіданнями Громадської Ради колегіальним керівним органом Громадської ради є Правління Громадської ради (далі - Правління). Правління утворюється для вирішення поточних та невідкладних питань організації та координації роботи Громадської ради.
6.5. До складу Правління за посадами входять Голова та заступники, Відповідальний Секретар, голови постійних органів Громадської ради.
Інші члени Громадської ради можуть входити до складу Правління лише за рішенням Громадської ради.
6.6. Правління відповідно до покладених на нього завдань:
- вирішує всі поточні питання Громадської ради, що належать до її компетенції;
- забезпечує виконання рішень та плану роботи Громадської ради;
- розглядає висновки, звіти та звернення голів постійних та тимчасових робочих органів Громадської ради;
- визначає та делегує осіб, які представляють Громадську раду у відносинах з державними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями тощо щодо розгляду та вирішення конкретних питань.
- затверджує створення тимчасових органів.
6.7. Засідання Правління скликаються Головою один раз на місяць, за необхідності або на вимогу не менше ніж однієї третини членів Правління, про що Секретаріатом оголошується не пізніше ніж за 5 діб, а за згодою членів Правління - раніше вказаного терміну.
6.8. Для забезпечення ведення діловодства, підготовки засідань, порядку денного, ведення та оформлення протоколу зборів, проектів рішень Громадської ради, здійснення контролю за виконанням рішень Громадської ради, її робочих органів, здійснення організаційного та інформаційного забезпечення діяльності Громадської ради за рішенням Громадської ради обирається постійно діючий робочий орган - секретаріат Громадської ради (далі - Секретаріат).
6.9. Кількісний та персональний склад Секретаріату обирається на засіданні Громадської ради. Секретаріат очолює керівник Секретаріату - Відповідальний секретар, що обирається на засіданні Громадської ради шляхом рейтингового голосування.
До Секретаріату може бути включений працівник Міністерства, який не є членом Громадської ради. У випадку прийняття Громадською радою рішення про створення Секретаріату, такий співробітник Міністерства може за рішенням Громадської ради, увійти до складу Секретаріату у якості Представника міністерства у Секретаріаті Громадської ради та виконувати функції Відповідального секретаря за його відсутності на засіданнях.
До Секретаріату входять секретарі всіх постійно діючих та тимчасових органів Громадської ради, які обираються такими органами на підставі рейтингового голосування членів комітетів.
6.10. Секретаріат Громадської ради відповідно до покладених на нього завдань:
- забезпечує поточну діяльність Громадської ради;
- забезпечує ведення протоколів засідань Громадської ради та її Правління;
- забезпечує ведення діловодства в Громадській раді;
- здійснює підрахунок голосів на засіданнях;
- організовує розгляд звернень громадян;
- виконує інші функції, необхідні для ефективного забезпечення здійснення Громадською радою своїх повноважень.
6.11. Відповідальний секретар:
- забезпечує взаємодію з відповідними підрозділами Міністерства щодо підготовки засідань та реалізації рішень Громадської ради;
- організовує роботу Секретаріату з планування, своєчасної та якісної підготовки матеріалів до засідань Громадської ради та її Правління;
- веде та підписує протоколи засідань Громадської ради та її Правління;
- може брати участь у роботі або очолювати один з Комітетів на постійній основі з правом голосу;
- виконує інші функції відповідно до покладених на Секретаріат завдань.
6.12. Строк повноважень Секретаріату Громадської ради відповідає строку повноважень Громадської ради.
6.13. З метою налагодження ефективної роботи Громадської ради та відпрацювання питань згідно з покладеними на неї завданнями, за відповідними напрямками діяльності рішенням Громадської ради утворюються робочі органи - комітети Громадської ради (далі - Комітети) з числа членів Громадської ради (у разі необхідності до роботи Комітетів на тимчасових засадах можуть залучатися особи, які не входять до складу Громадської ради). Створення відповідних комітетів затверджується рішенням Громадської ради. Кількість Комітетів та їх назву визначає Громадська рада шляхом голосування.
6.14. Кількісний склад Комітетів не може бути меншим ніж три постійних членів зі складу Громадської ради.
6.15. Персональний склад кожного Комітету формується з урахуванням побажання кожного члена Громадської ради. Член Громадської ради може бути постійним членом одного або більше Комітетів.
{Абзац перший пункту 6.15 розділу VI в редакції Наказу Міністерства інформаційної політики № 74 від 23.06.2017}
Засідання Комітетів проводяться відповідно до затвердженого плану роботи Громадської ради, плану роботи відповідного Комітету та в разі необхідності, але не рідше двох разів на квартал. Залучені до роботи Комітетів інші члени Громадської ради та особи, які не є членами Громадської ради, користуються на засіданнях Комітетів правом дорадчого голосу.
6.16. У разі якщо існування Комітету виявиться недоцільним, такий Комітет може бути ліквідований рішенням Громадської ради відповідно до Регламенту.
6.17. У разі, якщо Комітет не буде відповідати встановленим Правлінням критеріям ефективності, Правління переглядає напрями та методи роботи або склад цього Комітету.
6.18. До складу керівних органів Комітету входить голова, заступник та секретар, що обираються зі складу членів Комітету.
- здійснює організацію і планування діяльності Комітету;
- організовує документообіг у Комітеті та оформлення протоколів його рішень;
- може ініціювати утворення тимчасового робочого органу за участю представників інших Комітетів для розгляду, вивчення та вирішення певних питань і виконання завдань;
- виконує інші функції, необхідні для забезпечення виконання покладених на Комітет завдань.
6.20. Строк повноважень Комітету та його голови відповідає строку повноважень керівних та робочих органів Громадської ради.
VII. Організаційні засади діяльності Громадської ради
7.1. Громадська рада та її робочі органи проводять свою діяльність відповідно до затверджених ними планів і напрямів роботи.
Основною формою роботи Громадської ради є засідання, що проводяться у разі потреби, але не рідше ніж один раз на квартал.
Позачергові засідання Громадської ради можуть скликатися за ініціативою Голови Громадської ради, керівника Міністерства або не менш як однієї третини голосів від загальної кількості її членів. Вмотивовані вимоги про скликання позачергового засідання Громадської ради, підписані їх ініціаторами, разом із проектом порядку денного такого засідання надсилаються Голові Громадської ради.
Відповідальний секретар Громадської ради, спільно з представником Міністерства, інформує членів Громадської ради про дату, час, місце проведення та проект порядку денного засідання, у тому числі позачергового, шляхом розміщення відповідного оголошення на офіційному веб-сайті Міністерства або надсилання відповідного повідомлення електронною поштою чи в інший прийнятний спосіб не пізніше ніж за 5 (п'ять) календарних днів до дати проведення засідання.
Засідання Громадської ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як половина її членів від загального складу.
Засідання Громадської ради проводяться відкрито.
У засіданнях Громадської ради може брати участь з правом дорадчого голосу керівник Міністерства, його заступник або інший уповноважений представник Міністерства.
За запрошенням Голови Громадської ради у її засіданнях можуть брати участь інші особи.
7.2. Рішення Громадської ради приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.
Рішення Громадської ради щодо обрання Голови та заступників приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів від кількості її членів, присутніх на засіданні.
Рішення Громадської ради мають рекомендаційний характер і є обов'язковими для розгляду Міністерством.
У разі відмови в урахуванні пропозицій Громадської ради або її постійно діючих органів, Міністерство протягом десяти робочих днів повідомляє Правлінню Громадської ради або керівництво відповідного органу Громадської ради про причини відмови в врахуванні відповідної пропозиції.
VIII. Інформування про діяльність Громадської ради, матеріально-технічне забезпечення Громадської ради
8.1. Громадська рада інформує Міністерство України та громадськість про свою роботу шляхом розміщення в обов'язковому порядку в спеціально створеній рубриці "Громадська рада" на офіційному веб-сайті Міністерства України та оприлюднення в інший прийнятний спосіб матеріалів про установчі документи, план роботи, склад, прийняті рішення, протоколи засідань, щорічні звіти про її роботу.
8.2. На засіданні Громадської ради, яке проводиться за участю представників Міністерства у першому кварталі кожного року, обговорюється звіт про виконання плану її роботи за минулий рік та схвалюється підготовлений нею план на поточний рік.
Річний план роботи Громадської ради та звіт про його виконання оприлюднюються на офіційному веб-сайті органу та в інший прийнятний спосіб.
8.3. Забезпечення Секретаріату Громадської ради приміщенням, засобами зв'язку, створення умов для роботи Громадської ради та проведення її засідань здійснює Міністерство.
8.4. Громадська рада має бланк із своїм найменуванням - "Громадська рада при Міністерстві інформаційної політики України" та контактною інформацією.
{Текст взято з сайту Мінінформаційної політики України http://mip.gov.ua}
-
скопійовано
-
