ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
05.02.2009 N 32
Про внесення змін та доповненьдо організаційно-розпорядчих
документів Головдержслужби України
З метою зменшення витрат, раціонального використання
бюджетних коштів у 2009 році та удосконалення діяльності
Головдержслужби України Н А К А З У Ю:
1. Внести наступні зміни у Положення про колегію Головного
управління державної служби України, затверджене наказом
Головдержслужби України від 17.11.2006 N 383 ( v0383351-06 ):
1.1. У абзаці 15 розділу "Організація роботи Колегії" після
слів "у дні тиражування" виключити слово "попередніх".
1.2. Абзац 18 розділу "Організація роботи Колегії" замінити
абзацами такого змісту: "Підготовлений повний пакет попередніх матеріалів, погоджений
з Головою Колегії в установленому порядку, надсилається членам
Колегії за допомогою електронної пошти не пізніше, ніж за три дні
до засідання, а також розміщується на внутрішньому веб-сайті
Головдержслужби України. У разі проведення позачергового засідання матеріали
надсилаються членам Колегії за допомогою електронної пошти не
пізніше, ніж за один день до засідання. У разі внесення до надісланих матеріалів суттєвих змін -
матеріали Колегії повторно надсилаються членам Колегії за
допомогою електронної пошти з відміткою "Оновлено, дата, час".
1.3. Абзац 1 розділу "На розгляд Колегії подаються" викласти
у такій редакції: "проект порядку денного засідання колегії з визначенням
доповідача з кожного питання; список учасників засідання: членів Колегії та запрошених
осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань
порядку денного засідання Колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен
та по батькові, місця роботи, займаних посад, наукового ступеня та
вченого звання; список виступаючих на засіданні; проекти постанов Колегії".
2. Внести наступні зміни у Регламент підготовки та проведення
засідань Колегії Головного управління державної служби України,
затверджений наказом Головдержслужби України від 17.11.2006 N 383
( v0383351-06 ):
2.1. Абзац 1 підрозділу Підготовка та направлення
листів-запрошень щодо участі у засіданні Колегії розділу 3
"Порядок підготовки засідань Колегії" викласти у такій редакції: "Запрошення членам Колегії надсилаються не пізніше, ніж за
три дні до засідання. У цей же термін для ознайомлення членам
Колегії надсилаються електронною поштою попередні матеріали,
погоджені Головою Колегії або його заступником. У разі проведення
позачергового засідання зазначені матеріали надсилаються не
пізніше, ніж за 24 години".
2.2. Абзац 2 підрозділу Порядок підготовки матеріалів для
розгляду на засіданнях Колегії розділу 3 "Порядок підготовки
засідань Колегії" викласти у такій редакції: "Управління організаційної роботи, документообігу та контролю
формує пакет матеріалів Колегії та забезпечує ними членів Колегії
та інших учасників перед початком засідання. Сформований пакет
матеріалів для розгляду на засіданні Колегії містить: - проект порядку денного засідання колегії з визначенням
доповідача з кожного питання; - список учасників засідання: членів Колегії та запрошених
осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань
порядку денного засідання Колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен
та по батькові, місця роботи, займаних посад, наукового ступеня та
вченого звання; - список виступаючих на засіданні; - проекти постанов Колегії".
2.3. Абзац 2 підрозділу Погодження матеріалів до засідання
Колегії та ознайомлення членів Колегії і учасників Колегії із
матеріалами засідання розділу 3 "Порядок підготовки засідань
Колегії" викласти у такій редакції: "У разі внесення змін у матеріали Колегії, вони повторно
розміщуються на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України з
відміткою "Оновлено, дата, час".
2.4. Абзац 1 підрозділу Ознайомлення членів Колегії із
прийнятими рішеннями Колегії розділу 4 "Порядок проведення
засідань Колегії" доповнити реченням такого змісту: "Протокол Колегії доводиться до відома членів Колегії за
допомогою електронної пошти, а також розміщується на внутрішньому
та офіційному веб-сайтах Головдержслужби України".
3. Внести наступні зміни та доповнення до Порядку здійснення
контролю в центральному апараті Головного управління державної
служби України та його територіальних органах, затвердженого
наказом Головдержслужби від 24.09.2007 N 254 ( v0254351-07 ):
3.1. Абзац 14 підпункту 3.1 Організація контролю за
виконанням документів пункту 3 "Організація здійснення контролю"
викласти у такій редакції: "Контроль за виконанням територіальними органами доручень
начальника, першого заступника та заступників начальника
Головдержслужби України здійснюється керівниками структурних
підрозділів, до яких надіслано на виконання доручення, відповідно
до сфери їх компетенції".
3.2. Абзац 7 підпункту 3.2 Порядок здійснення контролю за
виконанням документів пункту 3 "Організація здійснення контролю"
замінити новими абзацами такого змісту: "Відділом контролю та організаційної роботи надсилаються
керівникам структурних підрозділів, директору Центру, директору
Школи вищого корпусу державної служби або особам які їх заміщують,
два нагадування-попередження про закінчення термінів виконання
контрольних завдань: відповідно за 15 робочих днів та за 7 робочих
днів до кінцевого терміну виконання. Надсилання зазначених нагадувань-попереджень здійснюється за
допомогою електронної пошти. Під час надсилання та отримання електронної пошти
обов'язковими умовами є: при створенні повідомлення - застосування опції, що
підтверджує отримання електронної пошти (дія 1); при отриманні повідомлення - надсилання відправнику
електронної пошти повідомлення про її надходження (дія 2). Керівники структурних підрозділів, директор Центру, директор
Школи вищого корпусу державної служби або особи які їх заміщують,
після виконання дії 2, передають нагадування - попередження
діловодам, відповідальній особі в Центрі для відповідного
опрацювання та заповнення графи 8 "Стан виконання документа".
3.4. Абзац 9 підпункту 3.2 Порядок здійснення контролю за
виконанням документів пункту 3 "Організація здійснення контролю"
викласти у такій редакції: "В одноденний строк діловоди, відповідальна особа в Центрі,
Школі вищого корпусу державної служби електронною поштою
повертають нагадування-попередження до відділу контролю та
організаційної роботи із заповненою графою про стан виконання
документів".
3.5. Після абзацу 11 підпункту 3.2 Порядок здійснення
контролю за виконанням документів пункту 3 "Організація здійснення
контролю" додати новий абзац такого змісту: "Зазначений перелік, після підпису начальником
Головдержслужби, або особою яка його заміщує, управлінням
організаційної роботи, документообігу та контролю надсилається за
допомогою електронної пошти для подальшого виконання керівникам
структурних підрозділів, директору Центру,директору Школи вищого
корпусу державної служби або особам, які їх заміщують".
3.7. Абзац 15 - 17 підпункту 3.2 Порядок здійснення контролю
за виконанням документів пункту 3 "Організація здійснення
контролю" викласти у такій редакції: "Узагальнена інформація за робочий тиждень про стан виконання
доручень начальника Головдержслужби надсилається електронною
поштою діловодами структурних підрозділів Головдержслужби України
та відповідальною особою в Центрі та Школі вищого корпусу
державної служби до відділу контролю та організаційної роботи
щоп'ятниці до 12.00. Територіальними органами Головдержслужби України узагальнена
інформація щодо стану виконання документів та доручень
Головдержслужби надсилається електронною поштою до структурних
підрозділів Головдержслужби, які є відповідальними за їх
виконання, за напрямами діяльності щочетверга до 15.00 для обліку
та узагальнення. Інформація щодо стану виконання територіальними органами
Головдержслужби України доручень начальника Головдержслужби,
надсилається електронною поштою діловодами структурних підрозділів
Головдержслужби за напрямами діяльності до відділу контролю та
організаційної роботи щоп'ятниці до 12.00 разом із власними
звітами".
3.8. Абзац 6 пункту 10 Порядок перенесення термінів виконання
доручень та зняття їх з контролю викласти в такій редакції: "Подання щодо перенесення терміну виконання доручень або
зняття доручень з контролю, що знаходяться на виконанні в
територіальних органах Головдержслужби України, готуються у
встановленому порядку структурними підрозділами Головдержслужби,
які є відповідальними за їх виконання, за напрямами діяльності на
прохання керівників територіальних органів".
4. Управлінню аналізу політики і стратегії розвитку державної
служби у триденний термін після видання наказу створити на
внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України в рубриці "Колегія
Головдержслужби" розділу "Дорадчі органи" підрубрику "Матеріали
засідань Колегії".
5. Управлінню організаційної роботи, документообігу та
контролю ознайомити з цим наказом першого заступника начальника
Головдержслужби України, заступників начальника Головдержслужби
України, керівників структурних підрозділів центрального апарату
Головдержслужби України, директора Центру адаптації державної
служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого
корпусу державної служби та керівників територіальних органів
Головдержслужби України.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого
заступника начальника Головдержслужби України Ткача В.Д.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
-
скопійовано
-
