ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        14.05.2008  N 126
 

           Про внесення змін до наказу Головдержслужби
   від 20.07.2006 N 262 "Про затвердження Інструкції
         з діловодства Головдержслужби України"
                 (із внесеними змінами)
 

     Відповідно до  наказів Головдержслужби України від 27.12.2007
N 339  "Про  затвердження  нової  редакції  Порядку  супроводження
веб-сайтів  Головного   управління  державної  служби  України  та
визнання  таким,  що  втратив  чинність,  наказу   Головдержслужби
України від 07.06.2005 N 136", від 26.03.2008 N 71 ( v0071351-08 )
"Про затвердження Регламенту Головного управління державної служби
України та його територіальних органів", від 25.04.2008 N 109 "Про
реорганізацію   структурних   підрозділів   центрального   апарату
Головдержслужби України"  та  від  25.04.2008  N 110 "Про розподіл
обов'язків" Н А К А З У Ю:

     1. У тексті  наказу  Головдержслужби  від  20.07.2006  N  262
( v0262351-06  )  із  внесеними  змінами та у пункті 1.3 розділу 1
"Загальні положення" Інструкції з діловодства Головного управління
державної  служби України (далі - Інструкція з діловодства) слова,
цифри та знаки "Тимчасового регламенту Головдержслужби України  та
його територіальних органів, затвердженого наказом Головдержслужби
України від 13.03.2006 N 72" замінити словами,  цифрами та знаками
"Регламенту  Головного управління державної служби України та його
територіальних органів,  затвердженого наказом Головдержслужби від
26.03.2008 N 71 ( v0071351-08 )".

     2. У  тексті  наказу  Головдержслужби  від  20.07.2006  N 262
( v0262351-06 ) із внесеними змінами та Інструкції з діловодства з
назви управління організаційної роботи,  стратегічного планування,
документообігу   та   контролю   вилучити   слова   "стратегічного
планування".

     3. У  абзаці  3  пункту 1.4 розділу 1 "Загальні положення" та
абзаці 4 пункту 7.4 розділу 7 "Організація контролю за  виконанням
документів" Інструкції з діловодства слова ( v0262351-06 ),  цифри
та знаки "від 11.11.2005  N  284"  замінити  словами,  цифрами  та
знаками "від 24.09.2007 N 254 ( v0254351-07 )".

     4. У   абзаці   1   пункту   2.9  розділу  2  "Документування
управлінської діяльності" Інструкції з діловодства ( v0262351-06 )
слово "Тимчасового" вилучити.

     5. У  пункт  3.2 "Порядок реєстрації документів" Інструкції з
діловодства ( v0262351-06 ) внести такі зміни:     - у    абзаці   1   підпункту   3.2.7   слова   "та   наказів
Головдержслужби України нормативно-правового характеру",  а  також
слова,  що записані у дужках,  а саме "(до наказів Головдержслужби
України додаються їх електронні копії)", вилучити;     - після  підпункту  3.2.7  додати новий підпункт 3.2.8 такого
змісту:     "Реєстрація наказів   Головдержслужби   України   з  основної
діяльності (далі -  накази  з  основної  діяльності)  здійснюється
працівниками   ВОД,   на   яких  покладено  відповідальність  щодо
забезпечення  реєстрації,  зберігання  та  розміщення   актуальної
версії  вказаних документів на веб-сайтах Головдержслужби України,
у такому порядку:     усі накази     з    основної    діяльності    (регламентуючі,
організаційні, щодо затвердження матеріалів методичного характеру,
щодо   проведення  перевірок,  з  фінансово-бюджетних  та  окремих
кадрових   питань)   приймаються   ВОД   у   паперовому   вигляді,
реєструються  у  встановленому порядку у паперовому й електронному
журналах реєстрації наказів з основної діяльності та скануються;     окремі групи  наказів  з  основної діяльності (регламентуючі,
організаційні, щодо затвердження матеріалів методичного характеру)
приймаються  ВОД  для  реєстрації  виключно разом з їх електронною
версією у відповідному форматі (шрифт "Verdana", розмір шрифту 10)
з  метою  одночасного  розміщення  на  веб-сайтах  Головдержслужби
України.  Разом з наказами з основної діяльності  про  зміни,  які
визначені для розміщення на веб-сайтах Головдержслужби України, до
ВОД  подається  остання  версія  наказу  із  внесеними  змінами  у
паперовому  та електронному виглядах;  стосовно наказів з основної
діяльності інших груп - на внутрішньому веб-сайті  Головдержслужби
України   розміщуються  лише  їх  реквізити  (дата  видання,  його
реєстраційний номер та назва);     накази з основної діяльності, що зареєстровані у Міністерстві
юстиції України,  та щодо  затвердження  методичних  матеріалів  в
обов'язковому  порядку розміщуються також на зовнішньому веб-сайті
Головдержслужби України,  накази з основної діяльності інших  груп
такому   розміщенню  підлягають  лише  за  пропозицією  одного  із
заступників Начальника Головдержслужби України, відповідального за
роботу   структурного  підрозділу  Головдержслужби  України,  яким
підготовлено  даний  документ,  або  директора   Центру   сприяння
інституційному  розвитку  державної  служби.  Профільний заступник
Начальника Головдержслужби України або директор  вказаного  Центру
також  визначає,  які  з  наказів  з основної діяльності необхідно
перекласти  російською  мовою  та   надати   для   розміщення   на
російськомовній   версії   офіційного   веб-сайту  Головдержслужби
України".     Підпункти 3.2.8  та 3.2.9 вважати підпунктами 3.2.9 та 3.2.10
відповідно.

     6. Абзац 3 підпункту 5.5.2 пункту 5.5 "Погодження документів"
після  слова  "України"  доповнити  словами "або його заступниками
відповідно  до  розподілу  обов'язків  між   Начальником,   першим
заступником та заступниками Начальника Головдержслужби".

     7. У  пунктах  7.1  та 7.4 розділу 7 "Організація контролю за
виконанням документів" Інструкції з діловодства  (  v0262351-06  )
слова,  цифри  та знаки "від 25 листопада 2005 р.  N 284" замінити
словами, цифрами  та  знаками  "від  24  вересня  2007  р.  N  254
( v0254351-07 )".

     8. У  додаток  10 до Інструкції з діловодства ( v0262351-06 )
внести такі зміни:     після індексу   "05   заступник   Начальника  Головдержслужби
України" додати індекс "06  заступник  Начальника  Головдержслужби
України";     індекси "21 Організаційний відділ",  "22 Відділ контролю"  та
"23 Відділ    організації   документообігу"   замінити   індексами
"21 Відділ  контролю  та  організаційної  роботи"  і  "22   Відділ
організації документообігу";     індекс "50 Управління стратегічного розвитку та  ефективності
державної  служби"  замінити  на індекс "50 Управління організації
професійного  навчання  державних  службовців  та  посадових  осіб
місцевого самоврядування";     індекси "51    Відділ     стратегічного     планування     та
професіоналізації  державної  служби"  і  "52  Відділ європейської
інтеграції та  міжнародного  співробітництва"  замінити  індексами
"51 Відділ   професійної   підготовки"  і  "52  Відділ  підвищення
кваліфікації";     індекс "60  Інформаційно-аналітичне  управління"  замінити на
індекс  "60  Управління  аналізу  політики  і  стратегії  розвитку
державної служби";     індекси "61  Відділ  аналітичного   супроводження   державної
служби"  і "62 Відділ інформаційних технологій" замінити індексами
"61 Відділ   аналізу   політики   і   стратегічного   планування",
"62 Відділ  електронного  урядування"  та додати індекс "63 Відділ
міжнародного співробітництва та європейської інтеграції";     після індексу  "83  Сектор внутрішнього фінансового контролю"
додати індекс "84 Сектор інформаційної інфраструктури".

     9. Управлінню  організаційної   роботи,   документообігу   та
контролю (Волотковська  О.В.)  ознайомити  з  цим  наказом першого
заступника,  заступників  Начальника  Головдержслужби,   директора
департаменту    персоналу    державних    органів   та   місцевого
самоврядування,  в.о.  директора  Центру  сприяння  інституційному
розвитку державної  служби,  керівників  структурних  підрозділів,
начальників управлінь державної служби Головдержслужби  України  в
Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі.

     10. Контроль  за  виконанням цього наказу покласти на першого
заступника Начальника Головдержслужби Борсука М.О.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко